- 相關(guān)推薦
財(cái)務(wù)檔案整理工作計(jì)劃
光陰的迅速，一眨眼就過去了，又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)，不妨坐下來好好寫寫計(jì)劃吧。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎？以下是小編整理的財(cái)務(wù)檔案整理工作計(jì)劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
財(cái)務(wù)檔案整理工作計(jì)劃1
一、高校財(cái)會(huì)檔案的意義
高校財(cái)會(huì)檔案是學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物，反映了各學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況，為高校的發(fā)展規(guī)劃以及其他決策提供足夠的信息和歷史資料，是高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策所需的重要資料之一。財(cái)會(huì)檔案不僅可以為制定經(jīng)濟(jì)決策提供參考，還可以用來解決經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)事務(wù)，以及可以審核高校是否存在經(jīng)濟(jì)犯罪，干部貪污等違法亂紀(jì)行為。
二、高校財(cái)會(huì)檔案管理的現(xiàn)狀以及問題
隨著近年來高校的蓬勃發(fā)展，各高校逐漸意識(shí)到財(cái)會(huì)檔案的重要性和必要性，同時(shí)財(cái)會(huì)檔案工作也慢慢開始制度化、規(guī)范化、信息化，但是現(xiàn)在依然普遍需要更改，此處結(jié)合現(xiàn)狀談及問題，主要?dú)w有以下幾方面：
1， 財(cái)會(huì)檔案的整理分為：立卷整理、歸檔和移交。
現(xiàn)階段由于基本處于財(cái)會(huì)檔案發(fā)展的初中期階段，許多人對(duì)于檔案的基本知識(shí)以及規(guī)范化整理了解的還比較少，這就導(dǎo)致出現(xiàn)了很多檔案上的質(zhì)量問題，例如裝訂好的檔案無封皮，或者有封皮的'檔案無蓋章，或者內(nèi)容不全；裝訂不整齊；排列和分類不按照規(guī)定等種種問題導(dǎo)致了財(cái)會(huì)檔案根本沒有達(dá)到制度化、規(guī)范化，更談不上起到本身的作用，此問題不解決會(huì)演變的越來越嚴(yán)重。早在1993年，國家就頒布了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，其中明確規(guī)定，高校財(cái)會(huì)檔案的主要內(nèi)容有以下幾方面：綜合管理、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資清冊(cè)等等。但是很多財(cái)會(huì)檔案整理根本沒有做到這些，也就起不到應(yīng)有的，記錄高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)紀(jì)律的作用，反倒為少數(shù)人員違法違紀(jì)留下了可能。
2，疏于培訓(xùn)，財(cái)會(huì)檔案沒有專人負(fù)責(zé)
長期以來，財(cái)會(huì)檔案管理大部分依然采用傳統(tǒng)的保存方法，財(cái)會(huì)檔案的收集、整理、裝訂大部分是由其他工作人員兼職而作，高校并沒有及時(shí)的為財(cái)會(huì)檔案設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)，對(duì)于辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大的高校而言，疏忽對(duì)財(cái)會(huì)檔案管理工作的督查，普遍會(huì)存在資料缺失，歸檔延遲等問題，嚴(yán)重影響管理。
3，疏于維護(hù)，沒有完好的保存重要的檔案
財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中，第十一條明確規(guī)定：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案�！钡怯捎谪�(cái)會(huì)檔案管理人員意識(shí)淺薄，沒有進(jìn)行及時(shí)的銜接導(dǎo)致檔案信息丟失或者失真。更由于工作人員和高校的不重視，工作人員缺乏檔案管理的相關(guān)培訓(xùn)，疏忽維護(hù)，嚴(yán)重影響財(cái)會(huì)檔案應(yīng)有的原始性，真實(shí)性和完整性，對(duì)高校的檔案和財(cái)務(wù)工作都有很大影響。
三、關(guān)于高校財(cái)會(huì)檔案管理問題的解決辦法
檔案工作首要的是做到管理和服務(wù)于一身，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用正確方法管理檔案，也為高校可以利用到檔案的業(yè)務(wù)提供服務(wù)。結(jié)合財(cái)會(huì)檔案的特點(diǎn)和作用以及法規(guī)要求，建議做到以下幾點(diǎn)：
1、提升內(nèi)部管理，嚴(yán)格按照制度進(jìn)行檔案收集整理
相關(guān)人員應(yīng)清楚檔案收集范圍：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)。歸檔范圍：高校財(cái)務(wù)部門的檔案類型包含往來文書和會(huì)計(jì)檔案兩方面。其中會(huì)計(jì)檔案又分為：會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類會(huì)計(jì)資料以及電子文檔。歸檔時(shí)間：按照教學(xué)年度進(jìn)行劃分，本年度的下半年和下一年度的上半年，可以作為一個(gè)完整的教學(xué)年度，也就是歸檔周期。歸檔份數(shù)：正常為一份，如有特殊要求即可適當(dāng)增多。
2、檔案的整理應(yīng)包括四個(gè)部分
1，對(duì)收集到的財(cái)會(huì)檔案進(jìn)行初步分類，方便后續(xù)工作；
2，將初步分類的檔案進(jìn)行精細(xì)整理，按照相關(guān)要求將其分類放置；
3，將已經(jīng)分門別類的檔案進(jìn)行有序排列；
4，按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)排列好的檔案進(jìn)行編號(hào)，方便以后的取用。
3、普及相關(guān)政策法規(guī)的宣傳及教育，提高相關(guān)人員素質(zhì)，加強(qiáng)硬件設(shè)施。
高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，提升管理意識(shí)，注重正確的管理方法，針對(duì)檔案的收集、移交、整理、保管、存放、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定和銷毀等各環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的制度和規(guī)范，明確相關(guān)手續(xù)，安排專人負(fù)責(zé)。提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，財(cái)會(huì)檔案工作要求安全保密，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的綜合素質(zhì)。高校應(yīng)嚴(yán)格篩選管理人員是否經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)，另外還應(yīng)該注意加強(qiáng)管理人員的道德教育，從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，才能更好的管理檔案。為了保證財(cái)會(huì)檔案的安全性、完整性、保密性，建議高校配備專門的檔案管理人員，并按照檔案管理要求“八防”（防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐）及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)硬件設(shè)施。從根本上保證檔案的質(zhì)量，才能更好的發(fā)揮財(cái)會(huì)檔案的作用。
4、建立完善的檔案移交機(jī)制
建立完善的檔案移交機(jī)制刻不容緩，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定要求，凡涉及到需要?dú)w檔的檔案資料都應(yīng)該按照相關(guān)制度進(jìn)行保存、收集、整理。要做到全面監(jiān)督，及時(shí)溝通，避免資料拖延滯留，導(dǎo)致殘缺不齊或者遺漏等情況，并且對(duì)于檔案來源進(jìn)行控制，對(duì)歸檔過程進(jìn)行檢查。如果已經(jīng)出現(xiàn)遺漏或者破損情況，相關(guān)人員應(yīng)該互相配合互相督促完成收集工作，保證檔案起到應(yīng)有的作用。
財(cái)務(wù)檔案整理工作計(jì)劃2
1、食堂管理信息化建設(shè)的必要性
隨著財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的擴(kuò)大以及管理水平的提高，要制定切實(shí)可行的方法來完善財(cái)務(wù)管理體系。相關(guān)人員要建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這樣可以實(shí)現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)化管理的手段來管理財(cái)務(wù)，是符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求，也對(duì)財(cái)務(wù)檔案的整體效率有所提高。
2、信息化財(cái)務(wù)管理具有很多優(yōu)勢，比如：信息存儲(chǔ)數(shù)量多
符合當(dāng)今查閱頻繁的發(fā)展形勢，對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施提出了較多的要求。隨著我國財(cái)政工作的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)制度變化很大，甚至一年中會(huì)出現(xiàn)多次調(diào)整的情況，不同指標(biāo)規(guī)定每年都在改變；每年的會(huì)計(jì)賬簿報(bào)表都存在一定的不同，不但需要總結(jié)當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)的總體內(nèi)容，而且還需要總結(jié)上年或者是下年的總體內(nèi)容；劃分標(biāo)準(zhǔn)越來越要求細(xì)化，項(xiàng)目就變得復(fù)雜，資料收集時(shí)出現(xiàn)問題，這些都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系造成一定的困難。
3、食堂財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理起著重要的作用，財(cái)務(wù)檔案管理的實(shí)施可以提高財(cái)務(wù)管理的整體效益，并且能夠達(dá)到節(jié)約成本的目的
從以上內(nèi)容可以看出，食堂中應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的力度。由于國家的相關(guān)政策調(diào)整對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，所以要提高科學(xué)化的管理效率。但是，在當(dāng)今的財(cái)政體系發(fā)展深入到宏觀背景下，隨著財(cái)務(wù)檔案管理體系不斷的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作也出現(xiàn)一定的困難。因此，實(shí)現(xiàn)食堂財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系，不但是符合現(xiàn)代化的要求，而且也是提高食堂財(cái)務(wù)管理效率的重要途徑。
4、食堂財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
食堂財(cái)務(wù)管理體系沒有較好的明確目標(biāo)，采取領(lǐng)導(dǎo)一致，按照級(jí)別進(jìn)行層層管理的`措施還沒有落實(shí)
依然按照以往的管理體制來進(jìn)行食堂財(cái)務(wù)的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財(cái)務(wù)管理未與其他相關(guān)部門進(jìn)行合理溝通，需要實(shí)施多種信息化建設(shè)以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源，然而牽扯到相關(guān)職能部門就很難落實(shí)。由于一些財(cái)務(wù)管理信息化沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)相關(guān)部門在財(cái)務(wù)檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現(xiàn)象的發(fā)生，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理信息化沒有明確的目標(biāo)。
5、財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏相應(yīng)知識(shí)
經(jīng)過漫長的變革與發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)有了很大改觀，在學(xué)歷、職稱等方面已經(jīng)基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們?cè)跇I(yè)務(wù)上僅僅重視財(cái)會(huì)理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí)與研究，而對(duì)檔案業(yè)務(wù)特別是檔案信息化這項(xiàng)工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、往往被忽視，以致單位形成的計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告、預(yù)決算資料、基建預(yù)決算、市場報(bào)告等資料、合同協(xié)議書、榮譽(yù)證書、工資轉(zhuǎn)移單、工資調(diào)整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員中，真正懂得財(cái)務(wù)檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的人員更少。
6、食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
1，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在磁盤上，對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。
2，管理安全風(fēng)險(xiǎn)由于相關(guān)人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí)，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財(cái)務(wù)工作人員普遍對(duì)病毒的危害性程度認(rèn)識(shí)不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計(jì)算機(jī)間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動(dòng)硬盤、U盤，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計(jì)算機(jī)的配置較低，安裝防病毒軟件后計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度會(huì)受到影響，一些員工對(duì)安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動(dòng)。因此，往往由于某一個(gè)人使用過程中的疏忽而給整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
7、加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)檔案管理信息化的建議
俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財(cái)務(wù)管理部門和檔案管理部門為主，相關(guān)部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結(jié)合實(shí)際，從實(shí)踐中來，到實(shí)踐中去，制訂一系列切實(shí)可行的財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度。比如對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控制度、重要數(shù)據(jù)備份制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)要實(shí)現(xiàn)物理隔離制度等等類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統(tǒng)的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強(qiáng)檔案軟環(huán)境建設(shè)，做到日常的財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)有章可循，如綜合性的規(guī)章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛(wèi)制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責(zé)任制。
財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化檔案信息化的總體規(guī)劃是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模，明確各人員負(fù)責(zé)的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。會(huì)計(jì)檔案價(jià)值的充分發(fā)揮來源于長期的積累和扎扎實(shí)實(shí)的基礎(chǔ)工作，要提高會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量，充分發(fā)揮其作用必須從源頭抓起，將基礎(chǔ)工作及日常管理規(guī)范化。
【財(cái)務(wù)檔案整理工作計(jì)劃】相關(guān)文章：
檔案整理的概念03-05
檔案整理總結(jié)07-25
職場檔案整理對(duì)話08-27
檔案整理簡報(bào)及范文11-24
檔案整理實(shí)習(xí)周記范文09-11
整理檔案心得體會(huì)09-07