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后勤物資采購(gòu)工作計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?下面是小編精心整理的后勤物資采購(gòu)工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

高校為國(guó)家培養(yǎng)各方面的優(yōu)秀人才,做好高校后勤工作能夠?yàn)楦咝5恼_\(yùn)作解除后顧之憂,而提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量是做好后勤工作的前提和保障。近年來(lái),隨著社會(huì)對(duì)高校人才的關(guān)注,后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量問(wèn)題也逐漸受到關(guān)注。目前我國(guó)高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制上仍然有待加強(qiáng),需要從多方面著手。
一、建立物資購(gòu)物質(zhì)量控制小組
目前我國(guó)高校后勤物資的采購(gòu)主要由后勤部門自主完成,缺乏規(guī)范性和組織形,這是高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制不足的重要原因之一。因此,為了加強(qiáng)對(duì)高校后勤采購(gòu)物資質(zhì)量的控制,必須要加強(qiáng)后勤物資采購(gòu)組織和監(jiān)督建設(shè),建立高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制小組。小組內(nèi)部進(jìn)行職業(yè)分工,設(shè)立組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、監(jiān)督組長(zhǎng)等。后勤物資的采購(gòu)計(jì)劃必須由該小組進(jìn)行審核與批準(zhǔn),同時(shí)該小組還必須做好市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng),在調(diào)研基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模部刹扇≌袠?biāo)采購(gòu)的方式進(jìn)行高校物資采購(gòu)?刂坪笄谖镔Y的質(zhì)量還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,質(zhì)量控制小組必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,保證采購(gòu)人員嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。
二、做好后勤物資采購(gòu)招標(biāo)工作
1、做好資格預(yù)審工作
資格預(yù)審指的是對(duì)參與投標(biāo)的單位或者企業(yè)進(jìn)行資格排查,后勤人員及質(zhì)量控制小組要就參與投標(biāo)人員的經(jīng)濟(jì)能力、信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合考察,對(duì)于信譽(yù)度較低的投標(biāo)人員堅(jiān)決取消其資格,選拔各方面相對(duì)優(yōu)秀的投標(biāo)人員,提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量。
2、保證招標(biāo)工作的規(guī)范性和公正性
招標(biāo)行為必須嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)法律進(jìn)行,可以采用公開(kāi)招標(biāo)以及邀請(qǐng)招標(biāo)帶給方式進(jìn)行,招標(biāo)的項(xiàng)目必須符合我國(guó)法律法規(guī)的規(guī)定[1]。對(duì)于需要公開(kāi)進(jìn)行招標(biāo)的,高校后勤部門可通過(guò)在媒體信息平臺(tái)中投標(biāo)項(xiàng)目和要求,所有符合要求的個(gè)人或者組織皆可參與投標(biāo),不允許高校以各種不合理的要求限制投標(biāo)人員的投標(biāo)行為,如非本地戶籍等。此外,對(duì)于招標(biāo)過(guò)程中的違法行為和不良行為堅(jiān)決予以取締,保證招標(biāo)工作的公平與公正性。
三、加強(qiáng)對(duì)后勤物資質(zhì)量的控制
1、采購(gòu)采購(gòu)的質(zhì)量控制措施
采購(gòu)后勤物資之前需要提前對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制,控制的主要方面為物資需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)物資的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定,同時(shí)對(duì)后勤采購(gòu)人員的任務(wù)安排細(xì)致,具體到每一項(xiàng)工作都必須有相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任制,方便物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠責(zé)任到人。事前對(duì)影響物質(zhì)質(zhì)量的主要因素進(jìn)行科學(xué)分析,根據(jù)這些因素對(duì)物資質(zhì)量的影響制定出有效的防范措施,提前預(yù)防物質(zhì)變質(zhì)。
2、采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制措施
物資采購(gòu)過(guò)程會(huì)出現(xiàn)眾多意外因素,對(duì)高校后勤物資的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此,要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量控制,這里的質(zhì)量控制包括兩方面。第一,物資供應(yīng)商方面的質(zhì)量控制。貨源的質(zhì)量是提高采購(gòu)物資的前提,因此要求物資供應(yīng)商要自覺(jué)遵守合同規(guī)定和職業(yè)道德,對(duì)出售的物資要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè),發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的不合格物資立即予以替換,嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量;第二,采購(gòu)人員采購(gòu)要細(xì)致、規(guī)范,必須嚴(yán)格按照程序?qū)ξ镔Y的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,采購(gòu)人員的采購(gòu)行為要接受高校后勤部門及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、監(jiān)察等部門的共同監(jiān)督,防止采購(gòu)人員為謀私利而私自降低物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),影響后勤物資的質(zhì)量。
3、采購(gòu)結(jié)束后的質(zhì)量控制措施
采購(gòu)結(jié)束至物資被使用之前的這段時(shí)間,依然可能出現(xiàn)各種因素導(dǎo)致物資的質(zhì)量受到影響,因此,采購(gòu)結(jié)束后依然需要加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的控制。首先,對(duì)采購(gòu)的物資要再一次進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)予以解決,其次,嚴(yán)格控制部門物質(zhì)的儲(chǔ)存環(huán)境,以免環(huán)境適應(yīng)性等問(wèn)題影響物資的質(zhì)量。
四、提高后勤物資采購(gòu)的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化管理
采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)是確保物資質(zhì)量的重要因素,因此,高校必須重視對(duì)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的提高。高校應(yīng)該定期組織培訓(xùn),提高后勤采購(gòu)人員的職業(yè)道德,培養(yǎng)采購(gòu)人員的責(zé)任感和使命感,使采購(gòu)人員重視物資質(zhì)量問(wèn)題,堅(jiān)決不接受外界的誘惑,并且以為高校人員服務(wù)而自豪,具有較強(qiáng)的工作積極性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于高校后勤物資采購(gòu)也同樣有利于加強(qiáng)質(zhì)量控制與管理。高校后勤物資采購(gòu)的質(zhì)量控制之所以出現(xiàn)問(wèn)題主要是因?yàn)槿狈τ行У呢?zé)任體系的建立,即使高校發(fā)現(xiàn)后勤物資出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題也難以對(duì)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé),使后勤采購(gòu)人員都抱有極大的僥幸心理,更加忽視物資的質(zhì)量問(wèn)題。因此,物資的采購(gòu)必須要做好記錄、分析及跟蹤調(diào)查等工作,而這些工作可以通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行有效的開(kāi)展。信息技術(shù)能夠幫助后勤人員建立統(tǒng)一的采購(gòu)信息庫(kù),每次的采購(gòu)行為、采購(gòu)程序、采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員等都可以進(jìn)行信息登記,相對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)信息的整理更加具有效率性,同時(shí)也方便后勤人員針對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分析,對(duì)比采購(gòu)人員的工作效率及供貨商的貨源質(zhì)量,為下一次的物資采購(gòu)提供新的方向,有利于提高高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)高校后勤采購(gòu)物資的質(zhì)量控制需要建立物資購(gòu)物質(zhì)量控制小組,做好采購(gòu)規(guī)劃工作,且加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)前、中、后的質(zhì)量控制,并加強(qiáng)提高后勤物資采購(gòu)的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)信息化管理。
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