學院學生會會議管理制度

時間：2024-05-25 20:23:43 管理制度我要投稿

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學院學生會會議管理制度

一、會議的召集和周期：

學院學生會會議管理制度

１、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。

２、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。

３、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

４、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。

５、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。

６、部門會議由部長（主任）決定召集，每學期至少二次。

　　二、會議的職權和內(nèi)容

７、根據(jù)章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。

８、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。

９、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

１０、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。

１１、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。

１２、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作經(jīng)驗和信息等。

　　三、會務工作及主持：

１４、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。

１５、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

　　四、會議秩序要求：

１６、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。

１７、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。

１８、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。