技術檔案管理制度

時間：2024-12-10 07:08:12 管理制度我要投稿

技術檔案管理制度

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的技術檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

技術檔案管理制度

　　技術檔案管理制度1

　　一、檔案管理范圍：凡是以下材料應收集歸檔：

　　1、醫(yī)療新技術的法令標準及各項規(guī)章制度。

　　2、醫(yī)療新技術的計劃、總結。

　　3、醫(yī)療新技術常規(guī)、操作規(guī)程、質量標準等文件。

　　4、醫(yī)療新技術質量調(diào)查和監(jiān)督檢查中形成的文件。

　　5、醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛的來信來訪調(diào)查分析，醫(yī)療事故鑒定書和處理意見。

　　6、新療法、新技術的鑒定及實施中形成的.文件材料。

　　二、材料必須真實反映情況，證書、文章、批文有原件，檔案不得隨便修改。

　　三、檔案資料應注意完整、規(guī)范、保密、不得用圓珠筆書寫、不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失，不得向無關人員泄露。

　　四、所有檔案資料應登記、分類、編號，并由專人保管。保存安全，防蟲、防潮、防遺失。

　　五、歸檔資料中的質控資料及操作規(guī)程至少應保存五年。銷毀前必須經(jīng)科主任批準。

　　六、檔案資料多時，為便于查閱可建立索引醫(yī)學|教育網(wǎng)搜集整理。

　　七、查閱或外借科室檔案必須經(jīng)管理人員或科主任同意才準許。

　　八、上述檔案亦可存入計算機，并按上述管理辦法進行管理。未經(jīng)允許，不得任意打開�；蛴眉用艽胧┍Ｗo檔案安全。

　　九、過期作廢的檔案必須收回，防止誤用�？剖覚n案包括科室人員檔案、質控檔案、技術檔案、行政檔案、檔案管理條例。

　　技術檔案管理制度2

　　為了提高公司技術檔案的管理水平，加強對檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)國家檔案法及有關規(guī)定，結合本單位實際特制定本制度。

　　一、檔案的立卷、歸檔

　　1、咨詢資料在技術負責人領導下，由項目負責人或專人負責整理歸檔。整理歸檔的資料大致包括：咨詢合同及相關補充協(xié)議；作為咨詢依據(jù)的相關項目資料、會議紀要、文函；經(jīng)簽發(fā)的所有中間及最終咨詢成果文件；與所有中間及最終咨詢成果文件相關的計算文件、校核、審核記錄：作為咨詢單位內(nèi)部質量管理所需的其他資料。

　　2、建立健全單獨的文檔管理部門（辦公室負責），使之操作規(guī)程符合行業(yè)規(guī)定和相應的標準要求，執(zhí)業(yè)人員、文檔管理人員的業(yè)務素質要不斷提高。

　　3、業(yè)務檔案管理人員在保管業(yè)務檔案時，應負責整理、分類、立卷和歸檔管理，任何個人不得據(jù)為已有。

　　二、檔案的保管

　　1、業(yè)務檔案由辦公室制定有專人、專柜管理，管理人員應忠于職守，遵守秘密；

　　2、應做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理；

　　3、使用統(tǒng)一格式的咨詢合同，明確合同標的.，服務內(nèi)容、范圍、期限、方式、目標要求、資料提供、協(xié)作事項、收費標準、違約責任等；

　　4、合同、報告、文件要統(tǒng)一編號存檔，國家、省、市政策性相相關文件留有備案。圖紙、審核資料、計算底稿、省市建委、定額站發(fā)布的定額書籍和材料價格信息要歸檔有序，以備查用；

　　5、介紹信、文件、資料的領用與發(fā)放由專人負責，要實行登記制度，不亂蓋章，不亂開介紹信，減少和避免聯(lián)系業(yè)務撞車。

　　三、檔案的查閱、復制與銷毀

　　1、公司內(nèi)部人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領導簽字批準，公司外人員須經(jīng)公司領導簽字批準方可查閱。

　　2、檔案原件一般不外借。確因工作需要，須經(jīng)公司領導簽字批準，嚴格辦理借閱歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應簽署姓名和借閱與歸還日期。

　　3、查閱、借閱檔案不得在文件上做任何標記和涂改，以免損壞檔案。