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工程部管理規(guī)章制度

時間:2024-11-23 08:43:34 管理制度 我要投稿

工程部管理規(guī)章制度

  在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的工程部管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工程部管理規(guī)章制度

工程部管理規(guī)章制度1

  一、工程部部門職責:

  1、配合公司領導、外協(xié)部等部門進行項目前期運作。

  2、工程部負責工程開工前的準備及審查工作。

  3、負責工程設計單位、監(jiān)理單位和施工單位的招投標工作。

  4、負責工程投資的控制管理。

  5、負責工程竣工驗收工作。

  6、負責項目的目標管理:對項目的'整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。

  7、對工程施工準備、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。

  8、對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。

  9、對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。

  二、工程部經(jīng)理崗位職責:

  1、負責工程部的全面管理工作。

  2、配合公司領導、外協(xié)作部門進行項目前期運作,提出合理化建議。

  3、負責組織工程的招投標工作。

  4、對設計單位、監(jiān)理單位、承包商進行考察、評價。

  5、組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。

  6、組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。

  7、組織評標和開標工作,確定中標單位。

  8、參與合同談判與合同的簽訂。

  9、負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。

  10、負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。

  11、監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。

  12、負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。

  13、負責監(jiān)理費用控制與結算。

  14、負責與設計單位協(xié)調。

  (1)參與設計單位的選擇。

 。2)參與設計方案的選擇工作。

 。3)組織工程技術人員進行圖紙預審。

 。4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。

 。5)協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。

  (6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。

  (7)對設計費用進行控制。

  15、負責工程停工、復工的管理。

  16、負責控制工程項目施工過程投資,按合同進行工程款撥付。

工程部管理規(guī)章制度2

  一、工程部主要職責:

  預防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。

  二、部門規(guī)章制度:

  1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。

  2、員工上崗時必須配戴工作名牌、工作服。

  3、維修進入工作區(qū)時,嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區(qū)吸煙,違者罰款或除名。

  4、在崗嚴禁看書、看報,干私事

  5、每項工程,包括平時的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進行,不準違章作業(yè)。

  6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。

  7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時調遣。

  8、員工因病、因事不能前來上班,要在事先或早期8:00時前告知部門經(jīng)理,否則影響工程維修要負有責任。

  9、工作結束,必須填寫工作日報表,交給領班檢查。

  10、每位員工必須遵守酒店的規(guī)章制度。

  三、工作職責:

  工程部經(jīng)理

  1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉的督導和管理。

  工作項目:制冷系統(tǒng)、中央空調、下水管道、水質處理、預防維修、客房更新改造、制冰機的維修與保養(yǎng)、室內外游泳池的管理、燈光系統(tǒng)、廚房設備、火警預防、水質凈化、強電與弱電管理等。

  2、負責并有權招收新員工,同時也有權對違章作業(yè)和違紀員工除名。

  3、確保酒店各項設備設施工程按時、按質量要求完成。

  4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。

  5、要經(jīng)常與酒店高層領導者商討有關酒店的更新改造及平時的維修保養(yǎng)等問題。

  6、每天要檢查、督導各工種主管、領班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時也負責安排各技工領班的工作班次,以及完成各項指定任務的交工時期。

  7、審核、檢查要采購的各零部件規(guī)格、質量、數(shù)量,并對是否實用及急需等情況制采購訂單。

  8、為新工程,需要外人員時,要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應達到的質量標準等內容,制定書面條文。

  9、安排平時的維修保養(yǎng)人員,要有一定的靈活性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時補充。

  10、要與各主管、領班商討未來工程的實施計劃、所需人員及有關的工程技術處理等問題。

  任職要求:

  工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過五年以上的工作經(jīng)驗和工作經(jīng)歷。同時必須具備一項專門的技術功能,否則不具備資格和條件。

  工程部副經(jīng)理

  1、部門經(jīng)理不在時,履行部門經(jīng)理的一切職責,當好部門經(jīng)理的助手;

  2、制定下屬主管、領班工作班次,制定工作計劃及工作進程表

  3、負責制定每天工作分配及任務下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;

  4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。

  5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用,維修后能使設備達到規(guī)定的標準;

  6、協(xié)助督導外聘人員的工程進度及應達到工作質量標準。

  7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時更換;

  8、審批、檢查各部件所需原材料的.標準規(guī)格,以保證各項工程的及時完成;

  9、檢查、建議有關工程部位或客房的設備維修及更換;

  10、按時完成上級及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  四、工程部值班制度

  1、實行值班運行管理制度,設立“工程部值班班次運行時間表”,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,于月底下發(fā)執(zhí)行;

  2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門經(jīng)理審閱后存檔備查;

  3、值班人員接到維修報告時,要立即趕赴現(xiàn)場維修,不得延誤;

  4、值班人員在當班或搶修結束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;

  5、發(fā)現(xiàn)設備故障,值班人員無法處理時,要立即報告部門經(jīng)理或主管,組織力量及時搶修;

  6、員工調換班次和請假,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可休假,否則按曠工處理;

  7、當班人員不得利用工作之便用值班電話擅自打私人電話,以確保值班電話使用暢通;

  8、早、午晚及夜間所有運行設備值班機房,必須有人值班。

  五、工程部交接班制度

  1、交班人員必須做好交接班前的準備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。

  2、交班人員要將設備運轉情況、未完成事宜以及需下班接著做的工作,做好記錄與交接。

  3、接班人員要查看交接記錄,聽取上一班人員設備運轉情況匯報。

  4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設備運行情況。

  5、出現(xiàn)下列情況不得交班:

  (1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時;

  (2)設備故障影響運行或影響營業(yè)時;

  (3)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神智不清而又一時無其他接班人員時;

  6、交班時檢查出事故,但又在接班后發(fā)現(xiàn)了事故,由接班人員負責處理。

  7、當出現(xiàn)事故正在處理時,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。

  六、配電室操作管理制度

  1、值班電工要樹立高度的責任心,熟練掌握酒店供電方式、狀態(tài)、線路走向及所管轄設備的原理、技術性能和操作規(guī)程,并不斷提高技術水平;

  2、嚴格保持各開關狀態(tài)和模擬盤相一致,不經(jīng)領導批準,值班人員不得隨意更改設備運行情況,定時巡視電器設備,并準確抄錄各項數(shù)據(jù),添好各類報表,確保電力系統(tǒng)正常運行;

  3、值班人員對來人、來電報修,要及時登記并即赴現(xiàn)場修理,工作結束后,做好工時和材料的統(tǒng)計工作,并要求使用方簽字。

  4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強對設備的特別巡邏,發(fā)生事故時,要保持冷靜,按照操作規(guī)程及時排除故障,并按規(guī)則要求做好記錄。

  5、值班人員違反工作規(guī)則或因失職影響營業(yè)或損壞設備,要追究當事人責任。

  6、任何閑雜人員不得進入配電室,更不得在配電室逗留;參觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門經(jīng)理同意后,并進行登記方可進入檢修。

  七、停電處理制度

  1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時,應立即趕赴現(xiàn)場,檢查應急燈是否正常,查明停電原因;

  2、通知工程部維修及通知有關經(jīng)理;

  3、檢查電梯是否正常運行,檢查有關設備是否破損;

  4、通知保安部做維修現(xiàn)場的保安工作。

  八、工程部物品領用管理制度

  1、物品的領用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領料時,要填寫領用單,寫明領用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

  2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。

  3、物品應勤領少儲,防止積壓和浪費。

  4、物品及工具的保養(yǎng),應由領用人負責;專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;

  5、有關工種所需個人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價賠償;

  6、有關工種需配專用設備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時核對,做到帳物相符;

  7、工具和設備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還;工程部物品不準借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。

  九、設備日常維修制度

  1、酒店使用部門的設備發(fā)生故障,須填寫“維修通知單”經(jīng)部門主管簽字后交工程部。

  2、當值人員接到維修通知,應即在“日常維修工作記錄簿”上登記接單時間,根據(jù)事故的輕重緩急及時安排有關人員處理,并在記錄本中登記派工時間;

  3、維修工作完畢,主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容,經(jīng)使用部門主管人員驗收簽字,并將通知單交回部門;

  4、記錄好完工時間,并及時將維修內容登記在卡片上,審核維修中記載的用料數(shù)量,計算出用料金額。

  5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。

  6、緊急的設備維修由使用部門的主管電話通知工程部,由當值人員先派人員維修,同時使用部門補交“維修單”,

  7、工程部在接單后兩天內不能修復的,由當值主管負責人在登記簿上說明原因,若影響營業(yè),應采取特別措施盡快修理。

  十、電梯維修制度

  1、勤檢制:

  工作人員在接班后按規(guī)定時間和路線對電梯進行一次檢查,內容包括機房、電梯內選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門、橋廂門、橋廂照明、橋廂裝修、風扇以及巡視記錄表中的所有項目;

  2、包干責任制:

  為了更有效地對電梯進行日常的維護保養(yǎng),實行電梯的維護保養(yǎng)包干責任制,即將人員分成若干組,每組負責若干部電梯的日常維護保養(yǎng),內容包括該電梯所屬設施;整流器、控制屏、主機、橋廂及橋廂頂、導軌、廳門及門軌、井道及井道設施、井底等。

  3、季度和年度安全檢查制:

  除了日常對電梯進行巡視和實行包干責任制以外,還應進行季度和年度安全檢查,按升降機試驗記錄逐項檢查,并做好檢查的詳細記錄。

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