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倉庫管理制度

時(shí)間:2024-12-13 16:45:10 俊豪 管理制度 我要投稿

倉庫管理制度(精選17篇)

  在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎大家分享。

倉庫管理制度(精選17篇)

  倉庫管理制度 1

  (一)物資的驗(yàn)收

  1、 物資入庫(進(jìn)場)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,認(rèn)真填寫“物資入庫驗(yàn)收單”。

  2、驗(yàn)收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。

  3、大宗物資的驗(yàn)收,實(shí)行三級驗(yàn)收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。

  4、主要物資的入庫驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

  5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

  (二)物資的保管

  1、 對庫存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥善保管。

  2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。

  4、做好物資盤點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的發(fā)放

  1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確。

  2、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的`領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。

  3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C(jī)具應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫,做好回收登記。

  倉庫管理制度 2

  一、按財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類。

  二、物品進(jìn)倉必須驗(yàn)收,并有進(jìn)倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤點(diǎn)庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報(bào),由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn),并到上級主管部門辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷帳。

  三、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類整潔有序。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉記錄和庫存結(jié)余記錄。

  五、根據(jù)教育教學(xué)的.需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅(jiān)持節(jié)約原則,做到不浪費(fèi)。

  六、工作人員調(diào)動工作時(shí),必須到倉庫保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。

  七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷借條。

  八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動要在分管領(lǐng)導(dǎo)見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價(jià)賠償。

  九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。

  倉庫管理制度 3

  為了保障庫存及出入庫的準(zhǔn)確及存貨的絕對安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)則:

  一、入庫

  所有產(chǎn)品要符合入庫標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識,凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時(shí)向相關(guān)人員反映。貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

  二、出庫(發(fā)貨)

  先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對準(zhǔn)確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場價(jià)全價(jià)賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的'一切物流費(fèi)用,并處以100-200元罰款。

  三、日常管理

  1、切實(shí)做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價(jià)或一定額度處罰。

  2、庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

  3、非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  4、倉庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的貨品。

  5、倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

  倉庫管理制度 4

  一、倉庫管理員必須認(rèn)真查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗(yàn)收工作,拒絕接受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

  二、妥善保管好食堂所有的物品,及設(shè)備造冊登記,對采購的進(jìn)倉和不進(jìn)倉食品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。

  三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫物品價(jià)格輸入電腦帳戶,做到帳實(shí)相符。對庫中需要補(bǔ)充的物品應(yīng)及時(shí)通知采購人員予以采購。

  四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉物品的統(tǒng)計(jì),遵照財(cái)務(wù)審核要求,認(rèn)真做好每月月末的.盤點(diǎn)工作。

  五、加強(qiáng)倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內(nèi)使用明火,檢查庫內(nèi)是否有無存在安全隱患,如有應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。

  六、完善物品領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制、加強(qiáng)領(lǐng)用審核,避免造成浪費(fèi);加強(qiáng)防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。

  七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴(yán)重的追究其責(zé)任,并予以辭退。

  倉庫管理制度 5

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。

  3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  (1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

 。2)與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

  (3)與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

 。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

 。2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

 。3)四號定位:按區(qū)、按列、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

  3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的'倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù);廢品損失報(bào)告單;進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  五、物資貯存與防護(hù)

  1、物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

  2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。

  3、倉庫做到干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源。

  4、有色金屬上貨架,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。

  5、做好物資的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。

  6、對有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)檢部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)記并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

  8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入賬。

  9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  六、應(yīng)急情況處理

  1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

  2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  七、庫房管理規(guī)定

  1、公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。

  6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。

  7、每月需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。

  8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

  10、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

  倉庫管理制度 6

  一、目的:

  為了促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、合理的正常運(yùn)作,保證公司資產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二、適用范圍:

  倉庫各庫區(qū)的管理

  三、檢驗(yàn)入庫區(qū)管理要求及行為規(guī)范:

  1、貨品到廠后,及時(shí)要通知倉庫人員辦理檢驗(yàn)入庫手續(xù)。

  2、倉庫人員檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)依照公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)填寫“來料檢驗(yàn)單”注明檢驗(yàn)情況及結(jié)果。

  3、貨品檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對采購物料單和供應(yīng)單以及供應(yīng)商的發(fā)票。并查點(diǎn)貨品的'品種、規(guī)格型號、數(shù)量。

  4、貨品檢驗(yàn)后,若符合公司要求,即申請入庫,若不符合要求,及時(shí)通知采購部門做好貨品的退貨處理。

  5、貨物經(jīng)上述程序后,方可正常入庫,由倉庫管理人員辦理入庫單,并在入庫單上簽字。辦理入庫手續(xù)。

  6、貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

  7、入庫單應(yīng)一式三份,倉儲部一份,供應(yīng)商兩份(一份為財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián),一份為存根聯(lián))。

  四、倉儲保管區(qū)管理要求及行為規(guī)范:

  1、倉庫保管員必須設(shè)置各產(chǎn)品的明細(xì)賬目和臺賬。包括入庫時(shí)間、貨品名稱、貨品數(shù)量、供應(yīng)商。

  2、貨品入庫后應(yīng)根據(jù)各貨品的名稱、性質(zhì)、功能、類別做好產(chǎn)品標(biāo)識。

  3、產(chǎn)品入庫后,認(rèn)真做好產(chǎn)品的分類擺放和保管。

  4、定期對倉庫庫存進(jìn)行清點(diǎn)、盤查。一般為每月一次。

  5、倉庫人員必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫6S管理:

  a、 整理:定期對倉庫貨品進(jìn)行整理,通過整理及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫中呆滯料,辦公非必需品,并及時(shí)對呆滯料進(jìn)行申報(bào),對非必需品進(jìn)行清理。

  b、整頓:倉庫管理時(shí),應(yīng)依據(jù)貨品的"使用情況,對貨品和貨位進(jìn)行合理調(diào)整,以方便平常作業(yè),提高工作效率。

  c、清掃:倉庫人員根據(jù)值班或個人職責(zé)劃分,每天早上對倉庫進(jìn)行徹底打掃,清掃范圍包括:地面,工作區(qū)、貨架;對倉庫內(nèi)工具檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修。

  d、清潔:倉庫內(nèi)進(jìn)行維護(hù)及保持。清潔范圍包括:過道、貨位、貨架、辦公區(qū)等。維護(hù)倉庫內(nèi)良好的環(huán)境及貨品的美觀。

  e、安全:倉庫為儲存物資的重要場所,應(yīng)杜絕閑散人員進(jìn)入倉庫。倉庫內(nèi)應(yīng)防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉、防蟲。時(shí)刻保持空氣流通,溫度應(yīng)保持在20℃,濕度保持在70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。

  f、素養(yǎng):倉庫人員應(yīng)把以上五種工作形成一種習(xí)慣。時(shí)刻保持。

  6、任何人員進(jìn)入倉庫內(nèi)禁止吸煙,正確接插電源。倉庫人員對此有監(jiān)督權(quán),違者可作相應(yīng)處罰。

  7、倉庫人員下班前,應(yīng)及時(shí)關(guān)好門。保證公司固定資產(chǎn)和倉庫內(nèi)貨品安全。

  五、分揀出庫區(qū)管理要求及行為規(guī)范:

  1、分揀人員收到訂單時(shí),對客戶訂單進(jìn)行檢查。確認(rèn)無誤后,依據(jù)客戶訂單,在各貨位揀選貨品,揀貨時(shí),應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。

  2、分揀人員拿到客戶訂單后,及時(shí)快速準(zhǔn)確地揀選貨品,核對貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,確保揀取貨品與訂單完全一致后。分揀人員簽字確認(rèn),領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取,如有配送需求,及時(shí)通知物流配送部調(diào)度員安排配送事宜,分揀員登記入帳。

  六、安全事項(xiàng):

  1、倉庫內(nèi)應(yīng)在顯眼處貼有“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)識牌。

  2、倉庫內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施:滅火器等。

  3、工作人員應(yīng)安全規(guī)范作業(yè),保障人身安全和貨品安全。

  倉庫內(nèi)所有工作人員有責(zé)任提出倉庫管理地合理化建議。

  倉庫管理制度 7

  一、倉庫的日常管理

  1、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

  2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

  3、每天打掃倉庫內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。

  4、每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。

  5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。

  6、合理安排倉庫內(nèi)貨物的堆放位置,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。

  7、TPR成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為5個高的高度,PU成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為7個高的高度。

  8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上或?qū)懨鳂?biāo)識。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標(biāo)識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物應(yīng)完全一致。

  9、按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確、無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物二者相符。

  11、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分別建賬反映。

  12、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

  二、入庫管理

  1、物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現(xiàn)象。

  2、貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。

  3、入庫物品嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。

  4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應(yīng)核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應(yīng)開具出貨單。

  四、報(bào)表及其其他管理

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月□□日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級部門匯報(bào)。

  4、根據(jù)各類物品的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。

  5、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。

  6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。

  7、倉庫員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。

  8、完成上級的臨時(shí)工作安排。

  倉庫管理制度 8

  為了保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財(cái)產(chǎn)的'安全,特制定本制度。

  1、倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項(xiàng),并能正確地使用該倉庫的安全設(shè)備及消防器材。

  2、倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項(xiàng)方面的教育。

  3、倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改。

  4、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。

  5、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。

  6、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備

  7、庫內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計(jì)u隨時(shí)掌握庫內(nèi)溫度的措施。

  8、庫內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品

  9、倉庫內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。

  10、倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)保科同意。

  11、倉庫內(nèi)部和周圍。嚴(yán)禁煙火。

  12、倉庫內(nèi)外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。

  13、倉庫周圍和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。

  14、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門。以便追查處理。

  15、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。

  16、值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時(shí)間內(nèi)隨便進(jìn)入庫房。

  17、外來人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。

  倉庫管理制度 9

  1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點(diǎn)防火部位,必須設(shè)置醒目的.禁火標(biāo)志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),執(zhí)行出入登記制度。

  2、庫房內(nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時(shí)消除。

  3、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車間、科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)安環(huán)科備案,并在限期內(nèi)及時(shí)拆除。

  4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠安環(huán)科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。

  5、庫房內(nèi)只準(zhǔn)使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴(yán)禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

  6、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。

  7、倉庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認(rèn)無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。

  8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行《二鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。

  倉庫管理制度 10

  1、職責(zé):

  倉庫管理人員負(fù)責(zé)物資及物品的標(biāo)識、貯存和保護(hù),入庫、出庫控制,收、發(fā)、管工作。

  2、管理要求

  2.1物資驗(yàn)收入庫存

  2.1.1入庫:對保管物資及物品進(jìn)行分類,登記《物資保管登記》《固定物品儲存臺帳》,利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識等,標(biāo)明物品、名稱與數(shù)量,做到帳、物一致.

  2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的'要求簽字.

  2.1.3倉庫管理員收貨無誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方.

  2.2貯存

  2.2.1根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區(qū)域放置,合理有序;

  2.2.2變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請經(jīng)理事會批準(zhǔn)后辦理清帳及報(bào)廢等;

  2.2.3盤點(diǎn)頻次:每季度一次進(jìn)行盤點(diǎn).盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告理事會,查找原因,采取對策.

  2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠,并公布貯存物資情況.

  3、出庫

  3.1領(lǐng)用物資:由各組或各活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就所需物資提出申請經(jīng)秘書長同意到倉庫簽領(lǐng).領(lǐng)取時(shí)應(yīng)填寫《出庫登記表》,填明物資名稱、數(shù)量、活動名稱或檔案編號,由以下任一人員批準(zhǔn)簽字(會長、副會長、秘書長、理事.)交倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,簽領(lǐng)人簽字確認(rèn)。有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效。

  3.2領(lǐng)出物資一旦領(lǐng)出倉庫管理人員概不負(fù)責(zé)。

  3.3倉庫記帳

  物資進(jìn)出倉后倉管員必須馬上記帳.(包括實(shí)物數(shù)的核對)

  3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會長、副會長同意,一律不準(zhǔn)擅自對外借出

  3.3.1由各組或各活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請經(jīng)會長、副會長同意后到倉庫借領(lǐng)。借領(lǐng)時(shí)應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,開具借條,并落實(shí)物品回收情況。

  3.3.2物品借條應(yīng)妥善保管.物品歸還倉庫時(shí),倉庫管理人員負(fù)責(zé)檢查物品是否完好。若物品完好,則倉庫管理人員開具一式兩份的回收條,一份交由借領(lǐng)人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數(shù)及折舊情況。

  3.3.3物品借用時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況并報(bào)理事會,由理事會決定處理辦法。

  4、庫存物資,未經(jīng)會長、副會長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出.

  4.1倉庫管理人員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  5、采購制度

  5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負(fù)責(zé)采購,并將發(fā)票入帳登記。

  5.2各組或各項(xiàng)活動負(fù)責(zé)人就所需采購物資提出申請經(jīng)理事會或秘書處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發(fā)票交由倉庫管理人員入帳登記。

  倉庫管理制度 11

  為了使危險(xiǎn)化學(xué)品(甲苯、丁酮、DMF)在保管、使用時(shí),防止有害物質(zhì)導(dǎo)致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。

  一、物資入庫出庫管理

  1、憑采購訂單和送貨單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。

  2、領(lǐng)料人員不得自由進(jìn)出倉庫,確需進(jìn)入倉庫領(lǐng)料的,保管員須全程陪同,禁止領(lǐng)料人員單獨(dú)拿取物資。

  3、負(fù)責(zé)危化品報(bào)檢工作。

  4、對于;啡霂祢(yàn)收時(shí)要檢查核對運(yùn)輸車輛的資質(zhì),不符要求的'運(yùn)輸車輛拒絕下貨驗(yàn)收。

  5、做好危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫登記臺帳。

  6、每天做好倉庫內(nèi)的溫度濕度檢查記錄。

  二、危險(xiǎn)品物資儲存安全管理:

  1、危險(xiǎn)品化學(xué)入庫前要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,入庫后要進(jìn)行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。入庫的化學(xué)危險(xiǎn)品要有相應(yīng)的標(biāo)識。

  2、庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免陽光直射。

  3、甲苯、丁酮灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時(shí)溢出的及時(shí)清理。在高溫天氣,庫內(nèi)溫度大于33℃時(shí),應(yīng)打開倉庫門進(jìn)行通風(fēng)。

  4、;穫}庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。

  5、嚴(yán)禁火種帶入;穫}庫,對進(jìn)入;穫}庫的領(lǐng)料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。

  6、倉庫禁止叉車等任何機(jī)動車輛的進(jìn)出,領(lǐng)料必須用液壓車短駁。

  7、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進(jìn)行動火或維修作業(yè)。

  8、化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫的保管員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),實(shí)行持證上崗。

  9、送貨車輛必須停在黃線外卸貨。

  10、禁止在危險(xiǎn)品倉庫儲存區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。

  倉庫管理制度 12

  一、學(xué)校倉庫實(shí)行專人管理制度,負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗(yàn)收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合格的物品不能入庫。

  三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  四、對倉庫所有的物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。

  六、臨時(shí)借用的'小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)摧收入庫,以免造成不必要的損失。

  七、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請,經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

  倉庫管理制度 13

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運(yùn)安全。

  2、本辦法適用于公司市場物流部門。

  二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗(yàn))制度

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  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符。對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查。如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對,再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。

  2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè)。配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查。物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

 。ㄈ┴浳锉P庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。

  2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位。

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。

  3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外)

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。

  4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡。上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的`任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

  五、物流部主管職責(zé)

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

  3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  倉庫管理制度 14

  (1)倉庫物資驗(yàn)收保管制度

  1、對入庫物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計(jì)劃相符。

  2、對照發(fā)票驗(yàn)收入庫,嚴(yán)格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的'產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫。

  3、凡購買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收,財(cái)產(chǎn)會計(jì)及時(shí)建立賬目。

  4、物資和設(shè)備物品購進(jìn),要及時(shí)驗(yàn)收入庫,做到賬務(wù)相符。

  5、物資驗(yàn)收入庫后分類,妥善保管,落實(shí)防火、防霉、放損壞措施,以確保物資安全。

 。2)倉庫物資發(fā)放制度

  1、各科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。

  2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。

  3、倉庫的一切物品領(lǐng)用時(shí),須按科室分類詳細(xì)登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財(cái)務(wù)科核算。

 。3)倉庫物資盤點(diǎn)制度

  1、倉庫物資每季度盤點(diǎn)一次,各類物資盤點(diǎn)由財(cái)產(chǎn)會計(jì)與倉庫人員負(fù)責(zé),盤點(diǎn)后將結(jié)果書面上報(bào)財(cái)務(wù)科、總務(wù)科負(fù)責(zé)人。

  2、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批程序報(bào)告處理調(diào)賬,不得自行處理。

  倉庫管理制度 15

  一、術(shù)語說明

  1、物資:在社會用語中是物質(zhì)資料的簡稱包括生產(chǎn)資料和消費(fèi)資料在我國經(jīng)濟(jì)管理中一般是指工業(yè)品生產(chǎn)資料。它包括機(jī)電設(shè)備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。

  2、倉儲設(shè)施:是指倉庫建筑物和各種倉庫設(shè)備的總稱。

  3、物資倉庫:是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應(yīng)必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。

  4、倉庫設(shè)備:包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗(yàn)設(shè)備、保管設(shè)備、裝卸搬運(yùn)設(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備、安全消防設(shè)備、信息處理設(shè)備、計(jì)量器具以及專用線、站臺等。

  5、倉庫技術(shù)管理:是指依據(jù)客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求運(yùn)用科學(xué)方法對物資倉庫的整個技術(shù)作業(yè)過程和有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動加以方案、組織、指揮、協(xié)調(diào)、把握和監(jiān)督力求取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。倉庫技術(shù)管理包括物資入庫,物資驗(yàn)收,物資保管,物資出庫,物資技術(shù)檔案管理,單據(jù)、帳卡管理,計(jì)量器具管理倉庫安全管理等。

  6、物資入庫:是指物資進(jìn)入倉庫時(shí)進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。

  7、物資驗(yàn)收:是依據(jù)物資入庫通知單及有關(guān)資料,依據(jù)肯定程序和手續(xù),對到庫物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,以驗(yàn)證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗(yàn)收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否相符。質(zhì)量驗(yàn)收是對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測定,以驗(yàn)證其是否符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的要求。

  8、物資保管:是指對物資進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟(jì)地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經(jīng)濟(jì)地管理,包括對物資實(shí)體和物資倉儲信息兩方面的科學(xué)管理。

  對物資實(shí)體的管理主要是技術(shù)管理,是對物資進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),為物資供應(yīng)良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的'管理,主要是對與庫存物資有關(guān)的各種技術(shù)證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。

  9、四號定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區(qū)代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內(nèi)貨位代號)。

  10、固定貨位:是指某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。

  11、自由貨位:是指每個貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。

  12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時(shí),以“五”為基本計(jì)算單位的物資堆碼法。依據(jù)物資的不同特點(diǎn),在擺放時(shí)每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。

  13、四對口:是指庫存物資的實(shí)物數(shù)量與帳面數(shù)量應(yīng)相符,做到帳、卡、物、資金四對口。

  14、十防制度:是指倉庫應(yīng)具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機(jī)械損傷、防治蟲鼠害的措施。

  15、物資出庫:是指庫存物資發(fā)出時(shí)所進(jìn)行的驗(yàn)證、配料、檢查、復(fù)核、包裝、點(diǎn)交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。

  16、四懂三會十過硬:是指倉庫管理人員應(yīng)達(dá)到的基本業(yè)務(wù)要求,“四懂”,即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途,懂保管保養(yǎng)常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;“三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標(biāo)記符號;“十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。

  17、物資儲備定額:是依據(jù)物資的生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、消費(fèi)以及需要等條件確定的保證生產(chǎn)或供應(yīng)所需物資儲備的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。

  二、物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定

  1、倉儲設(shè)施的合理配置、布局

  (1)依據(jù)儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素,設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施,并符合所保管物資的技術(shù)要求。

 。2)倉儲設(shè)施應(yīng)按倉儲物資的性能配置相應(yīng)的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設(shè)施。并應(yīng)依據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置相應(yīng)的圖形標(biāo)志。

 。3)庫內(nèi)設(shè)施必需保持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完好完整狀態(tài),有固定的保存位置,有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度,指定專人保管,管庫人員應(yīng)會正確使用。

 。4)倉庫、貨場規(guī)劃布局應(yīng)合理、庫存物資應(yīng)分區(qū)分類,有序編號,標(biāo)志明顯。

  (5)倉儲設(shè)施必需保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)正常作業(yè),并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。運(yùn)輸通道寬為2—3米;人工作業(yè)通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機(jī)具設(shè)備不得占用各類通道。

  (6)新建改建倉庫應(yīng)按有關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

  2、物資入庫管理

  (1)入庫物資應(yīng)數(shù)量精確、質(zhì)量良好,驗(yàn)收記錄、技術(shù)證件必需齊全。

 。2)到庫物資必需準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收,金屬物資驗(yàn)收不超過3個工作日,需理化檢驗(yàn)的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.5個工作日,若批量大或技術(shù)條件簡單的物資,由管庫人員提出書面申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以酌情延長驗(yàn)收入庫時(shí)間。全部到庫物資都要有驗(yàn)收時(shí)間登記。

 。3)計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù);計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù);定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%-15%,同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機(jī)電設(shè)備必需查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。

 。4)驗(yàn)收中發(fā)覺質(zhì)量不合格,數(shù)量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)反饋,并應(yīng)作記錄。進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收,不誤索賠期。

 。5)驗(yàn)收中對發(fā)覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續(xù),應(yīng)單獨(dú)存放,妥當(dāng)代保管,防止混雜、丟失、損壞。

  3、物資保管保養(yǎng)

 。1)物資的存放要按分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資,可存放在收發(fā)作業(yè)便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開,不得混存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。

  (2)物資保管環(huán)境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,貨區(qū)無雜草,臨時(shí)貨場的貨垛四周無雜草。

 。3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點(diǎn)便利、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號定位”、“五五堆碼”;自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。

  (4)管庫人員對經(jīng)管的物資必需依據(jù)“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄交倉庫負(fù)責(zé)人簽署意見。自點(diǎn)中發(fā)覺的問題要求在一周內(nèi)處理完畢。

 。5)物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資技術(shù)保管規(guī)程,做到物資無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調(diào)整的物資、精密儀器的保管,應(yīng)有溫濕度把握措施。

  (6)物資搬運(yùn)、堆碼作業(yè)必需保持物資完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕;祀s亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。

  4、物資出庫管理

 。1)物資出庫必需憑證齊全,手續(xù)齊備,數(shù)量精確,質(zhì)量完好,包裝堅(jiān)固,標(biāo)志清楚。

 。2)物資出庫應(yīng)依據(jù)先進(jìn)先出的原則,有保管期限的必需在期限內(nèi)發(fā)放。

 。3)物資出庫必需堅(jiān)持“三檢查”,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符,檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全;“三核對”,即發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對,結(jié)存實(shí)物與帳卡核對制度。

  (4)物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對規(guī)定必需回收的物資應(yīng)退舊(廢)才能領(lǐng)新。

  (5)嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,發(fā)放領(lǐng)用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發(fā)。

  5、物資倉儲信息管理

  (1)物資帳卡、單據(jù)、憑證必需使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規(guī)定方式改錯,按要求印章齊全,按程序嚴(yán)格審查。

  (2)倉庫帳項(xiàng)清楚,物資進(jìn)、出、存儲動態(tài)記載正確,做到日清月結(jié),帳、卡、物相符。

 。3)堅(jiān)持物資盤點(diǎn)制度,做到有動態(tài)的隨時(shí)盤點(diǎn),無動態(tài)的定期盤點(diǎn),每年全面盤點(diǎn)。

 。4)倉庫管理技術(shù)檔案,包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表都要依據(jù)檔案管理的規(guī)定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥當(dāng)保管,便于存查。

  6、物資倉庫安全管理

 。1)火工品、化學(xué)危急物品應(yīng)設(shè)專庫保管,并有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格依據(jù)火工品、化學(xué)危急物品技術(shù)保管要求保管,嚴(yán)格執(zhí)行火工品、化學(xué)危急物品的收發(fā)保管制度。

 。2)倉庫區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業(yè)必需使用電焊、氣焊時(shí),應(yīng)嚴(yán)格隔離。

 。3)倉庫電氣設(shè)備及線路應(yīng)符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)定》的要求。倉庫電源開關(guān)、保險(xiǎn)裝置應(yīng)設(shè)在庫外并安裝符合要求的開關(guān)箱。危急品庫要設(shè)防爆燈具。

 。4)庫區(qū)內(nèi)必需按儲存物資的性質(zhì)配足相應(yīng)的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質(zhì)量良好。

 。5)管庫人員應(yīng)對倉庫安全負(fù)責(zé),每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。

 。6)倉庫作業(yè)必需遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、設(shè)備、物資破損事故,無人身傷亡。

  7、倉庫基礎(chǔ)管理及倉庫管理現(xiàn)代化

 。1)倉庫管理技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)健全,并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

 。2)制定合理的物資儲備定額,實(shí)現(xiàn)物資儲備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。

 。3)倉庫各項(xiàng)作業(yè)規(guī)程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化,并應(yīng)用推廣現(xiàn)代化管理技法。

 。4)改善倉庫管理?xiàng)l件,逐步實(shí)現(xiàn)倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運(yùn)機(jī)械化、帳務(wù)處理電子化。

  8、倉庫管理人員職責(zé)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)要求

 。1)倉庫各級管理人員應(yīng)有明確的崗位責(zé)任制。

 。2)上崗前必需進(jìn)行崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。在崗人員應(yīng)適時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期考核。

  (3)倉庫管理人員應(yīng)把握物資倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。達(dá)到“四懂”、“三會”、“十過硬”。

  倉庫管理制度 16

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用

  二、適用范圍

  倉庫管理負(fù)責(zé)場景搭建人員花藝師

  三、職責(zé)

  倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負(fù)責(zé)物料的出庫、入庫、儲存、保護(hù)、布料洗滌、清點(diǎn)工作

  場景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸、現(xiàn)場搭建等工作

  花藝師負(fù)責(zé)花藝的.制作和創(chuàng)新、整場婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、道具的出庫

  在每場婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務(wù)必保證沒有差錯

  2、道具的入庫

  在每場婚禮結(jié)束之后,帶隊(duì)人員務(wù)必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認(rèn)無誤后放回原處。

  3、道具的整理和盤點(diǎn)

  倉庫主管務(wù)必定期整體道具,確認(rèn)耗損。在月底時(shí)盤點(diǎn)總數(shù),上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。

  4、道具的耗損

  倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償

  五、工作制度

  1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定場地

  2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定

  3、穿著統(tǒng)一工作服

  4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景

  5、不準(zhǔn)問客人索取香煙、喜糖和紅包

  6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費(fèi)用由新人負(fù)責(zé)

  7、如有報(bào)銷的費(fèi)用,務(wù)必上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),層層核實(shí)后方可報(bào)銷。

  六、薪水核定

  1、花藝師的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)一場400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:包含......

  2、場景搭建人員的費(fèi)用按照市價(jià)結(jié)算

  3、物流費(fèi)用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結(jié)算

  倉庫管理制度 17

  一、目的

  為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,嚴(yán)格按照程序文件和6S管理體系,特制訂本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于公司內(nèi)部成品、物資出入庫管理制度。

  三、職責(zé)

  倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

  倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

  倉庫主管、運(yùn)營部門、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  4.1、收貨及入庫

 。ㄒ唬┚频瓴少徣魏挝锲,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部(庫管員)驗(yàn)收,并填制收貨報(bào)告單,經(jīng)財(cái)務(wù)部和部門簽收人簽字(留存一份,部門一份)。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部在驗(yàn)收貨物時(shí),必須按照已批準(zhǔn)的“采購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗(yàn)收貨物,對于質(zhì)量達(dá)不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。

  (三)對于工廠需要采購的干貨、進(jìn)口原材料,運(yùn)營經(jīng)理指派其他運(yùn)營人員協(xié)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收,質(zhì)量方面由運(yùn)營部門嚴(yán)格把關(guān)。

  (四)當(dāng)貨物采購回來,供應(yīng)商將貨品送到,財(cái)務(wù)部需即刻通知采購部門主管來領(lǐng)取并驗(yàn)收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認(rèn)。

 。ㄎ澹┴(cái)務(wù)部要將所有收貨報(bào)告編號,以便備查。

 。┴(cái)務(wù)部平時(shí)會有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價(jià)。填制收貨報(bào)告時(shí),也參照采購申請單,每日采購申請單上采購人員填制的價(jià)格與采購人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對,不能超過執(zhí)行價(jià),特殊情況必須由財(cái)務(wù)主管上報(bào)給總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能收貨。

 。ㄆ撸┤绻鞑块T請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調(diào)查三家以上供應(yīng)商。

 。ò耍┳骱靡陨蠈彶楹,按下列程序辦理收貨手續(xù):

  需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。

  倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫

  人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知運(yùn)營部門進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。

  對運(yùn)營部門檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過三個工作日。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

  倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  (九)有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):

  1、“采購單”手續(xù)不完備,或無“采購單”的。

  2、與采購單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。

  3、對價(jià)格未得到正式批復(fù)的。

  4、無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗(yàn)收的。

  5、假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。

  4.2、存貨管理制度:

 。ㄒ唬┧腥霂煳锲沸栌蓭旃軉T驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、保質(zhì)期后方能入庫。

  (二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱。

  (三)每隔十天向財(cái)務(wù)主管報(bào)告貨倉存量。

 。ㄋ模┟吭逻M(jìn)行一次定期盤點(diǎn)、成本控制、財(cái)會人員需協(xié)助倉庫一同盤點(diǎn)。對有疑問物品要隨時(shí)盤點(diǎn)。

  (五)庫管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對貨倉的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。

 。﹤}庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。

  4.3、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:

  (一)需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領(lǐng)單”的流程進(jìn)行操作,由部門主管簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取,特殊物品需財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可出庫。

 。ǘ﹤}庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。

 。ㄈ﹤}庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

 。ㄋ模┏梦锪系某鰩毂仨氁罁(jù)由運(yùn)營經(jīng)理簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

 。ㄎ澹﹤}庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  (六)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:

  1、未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉的,口頭警告。

  2、在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。

  3、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。

  4、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按公司有關(guān)條款處理。

  5、無特殊原因未按正常程序出庫者書面警告。

  4.4、退廠原材料的處理

 。ㄒ唬┬鑷(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。

 。ǘ⿲Σ少弫淼牟涣嘉锪闲枰皶r(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。

 。ㄈ⿲τ诓涣荚牧喜豢梢赞k理出入庫用續(xù)。

  4.5、原材料報(bào)廢

 。ㄒ唬﹪(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作

 。ǘ﹤}管人員需要定時(shí)檢查庫存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門處理。

 。ㄈ﹤}管人員需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分以及客戶退回的報(bào)廢原料,并且分開保管以便方便到時(shí)公司的檢查。

  4.6、成品的收貨及出庫

  A. 成品的收貨及入庫

  嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作

  所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

  入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符

  的不予辦理入庫手續(xù)。

  對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

  B. 成品的出貨

  嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。

  成品出貨的`依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。

  對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

  C. 成品的退貨

  嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作

  由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

  客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  (一)貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  (二)每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

 。ㄈ┍3重浳锏恼_標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時(shí)更正。

 。ㄋ模┴浳锏膯螕(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  六、貨物的盤點(diǎn)

 。ㄒ唬﹤}庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

  (二)盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。

  (三)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

 。ㄋ模┍P點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

 。ㄒ唬﹤}庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì)。

 。ǘ﹤}庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

 。ㄈ⿲}庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

 。ㄋ模﹤}庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  (五)倉庫物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立即報(bào)告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

  (六)倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。

 。ㄆ撸﹤}庫管理人員下班時(shí),應(yīng)巡視倉庫并關(guān)閉門窗、電源、及鎖上倉庫門。

 。ò耍┳龊眉皶r(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。

  八、人員管制

 。ㄒ唬﹤}庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

  (二)倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。

 。ㄈ﹤}庫重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對確因公需進(jìn)入倉庫的,應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。

 。ㄋ模﹤}庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。

 。ㄎ澹﹤}庫管理人員應(yīng)建立代理制度,并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位。

 。﹤}庫管理人員出現(xiàn)調(diào)動時(shí),應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)交接,無誤后方可正式異動。

  (七)其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

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