外派人員管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的外派人員管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　外派人員管理制度1

　　第一章 總 則

　　第一條 為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣，駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。

　　第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。

　　第二章 外派人員的人事管理

　　第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免，公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。

　　第五條 外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對外招聘。

　　第六條 由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。

　　第七條 外派人員離職，應(yīng)于一個月前提出申請逐級審批，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。

　　第八條 公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。

　　第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個月，具體期限根據(jù)勞動合同期限確定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。

　　第十條 外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度，應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系，避免形成不必要的勞動糾紛。

　　第十一條 對公司派出的派駐人員，所屬公司如果認(rèn)為不勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整；應(yīng)向委派公司行政人事部提交報告詳細(xì)說明不勝任的理由，經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

　　第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用或外派補助，詳見外派協(xié)議等附件。

　　第三章 外派員工勞資關(guān)系管理

　　第十三條 從公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費用及其他費用補貼等，公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì)，由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔(dān)的保險、個稅部分，編制工資表。由公司財務(wù)部核發(fā)工資。

　　第四章 外派人員考勤管理

　　第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，外派人員應(yīng)結(jié)合派駐公司實際情況，遵照執(zhí)行。

　　第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé)，并要求保存完整的考勤記錄。

　　第五章 租房管理

　　第十六條 租房管理規(guī)定：

　�。ㄒ唬└魍馀扇藛T辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；

　�。ǘ�）各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關(guān)事宜。

第十七條 辦公費用管理規(guī)定所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第六章 通訊費用管理

　　第十八條 外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執(zhí)行。

　　第七章 外派人員注意事項

　　第十九條 未經(jīng)公司書面授權(quán)，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負(fù)責(zé)，對于情節(jié)嚴(yán)重，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的`將移交司法機構(gòu)處理。

　　第二十條 對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。

　　第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。

　　第二十二條 對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。

　　第二十三條 保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明并索要批復(fù)，否則視為已完全接受執(zhí)行。

　　第八章 探親假管理

　　第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開；

　　第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。

　　第二十六條 外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的，一律按曠工處理。

　　第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。

　　第九章 附 則

　　第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。

　　第二十九條 本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。

　　外派人員管理制度2

　　一、目的

　　為規(guī)范公司聯(lián)營項目管理，有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用，確保工程在國家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實施，滿足合同要求，特制定本辦法。

　　二、外派人員工作職責(zé)

　　負(fù)責(zé)對所派駐項目的經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)督，主要包括：

　�。�1）項目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。

　�。�2）項目部勞務(wù)人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。

　�。�3）項目部物資采購、各類勞務(wù)的合同簽訂及履行情況了解。

　　（4）工程進(jìn)度完成情況了解。

　�。�5）工程質(zhì)量、安全管理情況的監(jiān)督。

　�。�6）工程盈虧情況了解。

　�。�7）推廣公司VI形象布置，維護(hù)公司品牌。

　�。�8）了解建設(shè)單位或主管部門的處罰通報情況。

　　（9）監(jiān)督項目賬戶內(nèi)工程款的正確使用，保證�？顚Ｓ�。

　�。�10）完成公司安排的其他臨時工作。

　　三、工作要求

　　1、外派人員對職責(zé)內(nèi)工作及時向公司工程質(zhì)安部匯報。

　　2、外派人員應(yīng)建立個人工作檔案，做好每天工作日記。

　　3、工作中要遵守法律法規(guī)要求，嚴(yán)格按照公司規(guī)定開展工作。

　　4、印章的使用要建立 “印章使用登記表”，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄，做到真實、無遺漏。印章嚴(yán)禁用于各類經(jīng)濟(jì)合同、人員聘用協(xié)議以及對任何個人或單位的書面承諾等。

　　5、對每筆工程款的'流向進(jìn)行了解，并記錄在案，發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應(yīng)及時向公司匯報。

　　6、及時了解項目部對外的債務(wù)情況并收集債權(quán)人信息。

　　7、公司人員每次對項目檢查后，外派人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督項目部落實整改措施，對拒不執(zhí)行整改措施的及時向公司匯報。

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程納稅事務(wù)，督促項目經(jīng)理及時按照所收取工程款進(jìn)行納稅，并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財務(wù)部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的，必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上，已備由公司統(tǒng)一繳納。

　　9、每周五向公司匯報項目部管理狀況、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、工程款撥付和管理費收取等情況，以及項目部存在的其它問題。

　　10、按規(guī)定向公司工程質(zhì)安部報送月報表（詳見 “外派人員月報表管理”）。

　　11、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資，并關(guān)注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中，收集、留存發(fā)放記錄資料。

　　12、管理費的收取按照內(nèi)部協(xié)議商定的比例逐筆收取，工程量完成70%后應(yīng)按照合同價全部收齊，外派人員工資按照公司收取標(biāo)準(zhǔn)按季度收取。

　　四、外派人員月報表管理

　　1、公司施行外派人員月報表制度，每月28日前外派人員向公司工程質(zhì)安部報送。

　　報表應(yīng)能反映項目基本情況，包括：工程概況、進(jìn)度情況、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況，工人工資發(fā)放情況，管理費上交情況，外派人員工資上交情況等。

　　2、報表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達(dá)的方式。

　　3、外派人員必須留存經(jīng)項目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)報表，隨時備查并最終報工程質(zhì)安部存檔。

　　4、報表內(nèi)容必須真實、可靠，項目經(jīng)理及報表人對報表的真實性負(fù)責(zé)。

　　5、報表每月按時上報，不得漏報、遲報。

　　6、公司工程質(zhì)安部負(fù)責(zé)對月報進(jìn)行審核并登記備案。

　　五、外派人員考核辦法

　　1、外派人員每季度考核一次，考核內(nèi)容主要針對崗位工作職責(zé)完成情況，按照“外派人員考核表”評出考核結(jié)果，依據(jù)考核結(jié)果，兌現(xiàn)該季度考核工資。

　　2、外派人員的考核滿分為100分。考核分?jǐn)?shù)達(dá)到95分及以上的按工資100%計發(fā)。 考核分?jǐn)?shù)在90～95分的按考核工資90%計發(fā)。 考核分?jǐn)?shù)在80～90分的按考核工資80%計發(fā)。考核分?jǐn)?shù)低于80分的不再計發(fā)考核工資。

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