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資料室安全管理規(guī)定制度（精選18篇）
在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的資料室安全管理規(guī)定制度，歡迎大家分享。
資料室安全管理規(guī)定制度 1
檔案員工作職責
一、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務主管機關(guān)的業(yè)務指導和監(jiān)督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務人員的整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設備類）、業(yè)務檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關(guān)門加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的.檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統(tǒng)計制度
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
資料室安全管理規(guī)定制度 2
為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。
檔案工作管理體制
1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、加強對檔案工作的領(lǐng)導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
檔案工作基本任務
1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。
4、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務工作。
檔案收集制度
應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。
5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者，應及時向檔案室移交。
檔案整理制度
檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本�！秾W校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。
2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。
4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的`有關(guān)要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。
檔案保管制度
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。
5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
檔案保密制度
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導及有關(guān)部門。
4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案利用制度
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。
7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復印。
8、凡經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經(jīng)檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
檔案統(tǒng)計制度
1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
5、統(tǒng)計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰。
檔案鑒定制度
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務部門的代表組成。
3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
資料室安全管理規(guī)定制度 3
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
�。ǘ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學、財務活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。
（三）歸檔材料應統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。
（四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（五）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務，獲得學位、學銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募�、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的`重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（三）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
資料室安全管理規(guī)定制度 4
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的.轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
3、學校檔案安全管理制度
1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
資料室安全管理規(guī)定制度 5
為加強機關(guān)檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，提高機關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。
(一)檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。
(二)檔案保管制度
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。
2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
(三)檔案利用制度
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準
確地提供檔案利用服務。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關(guān)支部書記批準后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的.局領(lǐng)導批準后方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
(四)立卷歸檔制度
1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。
資料室安全管理規(guī)定制度 6
一、 總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料;
4、資金借貸、業(yè)務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價值的文件;
12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門應及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：
(1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應全在一立卷。
(3)卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;
(4)卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
四、 檔案保管期限
1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的`原則
(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。
(3)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經(jīng)理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級檔案復制時，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導批準。
4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
5、有密級的檔案調(diào)閱、復制時均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。
八、檔案的鑒定與銷毀
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準后，方可銷毀。
4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領(lǐng)導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內(nèi)通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任。
5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自20xx年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細則。
4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準。
十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍
資料室安全管理規(guī)定制度 7
一、目的
為確保資料室的安全，保護資料的完整性和可用性，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有資料室。
三、職責
1. 資料室管理員負責資料室的日常管理和安全工作，包括資料的整理、保管、借閱、歸還等。
2. 各部門員工應遵守本制度，妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或泄露資料內(nèi)容。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁使用明火。
配備足夠數(shù)量的`滅火器，并定期檢查維護，確保其處于良好狀態(tài)。
安裝火災報警系統(tǒng)，定期進行檢測和維護。
保持資料室內(nèi)通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
資料室門窗應安裝牢固的防盜設施，如防盜門、防盜窗等。
安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對資料室進行實時監(jiān)控。
嚴格控制資料室的出入人員，非工作人員不得隨意進入。
資料室管理員離開時，應鎖好門窗，確保資料室的安全。
3. 防水措施
資料室應遠離水源，避免因漏水等原因造成資料損壞。
定期檢查資料室的屋頂、墻壁、地面等部位，確保無漏水現(xiàn)象。
如發(fā)現(xiàn)漏水等情況，應及時采取措施進行處理，避免資料受損。
4. 防蟲措施
資料室內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。
放置防蟲劑，防止蟲害對資料的破壞。
定期檢查資料，如發(fā)現(xiàn)蟲害應及時采取措施進行處理。
5. 資料保管措施
資料應分類存放，便于管理和查找。
重要資料應進行備份，并存放在不同的地方，以防丟失。
資料的借閱和歸還應進行登記，確保資料的流向可追溯。
定期對資料進行整理和清理，淘汰過期或無用的資料。
五、應急預案
1. 發(fā)生火災時，應立即啟動火災報警系統(tǒng)，并迅速組織人員疏散。同時，使用滅火器進行滅火，如無法控制火勢，應及時撥打 119 報警。
2. 發(fā)生盜竊時，應立即保護現(xiàn)場，并及時向公司領(lǐng)導和公安機關(guān)報案。
3. 發(fā)生漏水等情況時，應立即采取措施進行處理，如關(guān)閉水源、轉(zhuǎn)移資料等，避免資料受損。
4. 發(fā)生蟲害時，應及時采取措施進行處理，如使用防蟲劑、清理蟲害等。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由公司綜合管理部負責解釋。
資料室安全管理規(guī)定制度 8
一、目的
為確保醫(yī)院資料室的安全，保護醫(yī)院的重要文獻資料和信息資產(chǎn)，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院資料室內(nèi)的所有資料、設備和人員。
三、安全管理職責
1. 資料室管理員
負責資料室的日常管理工作，包括資料的整理、歸檔、借閱和歸還等。
定期檢查資料室的.安全設施，確保其正常運行。
對進入資料室的人員進行登記和管理，確保資料室的安全。
2. 醫(yī)院安全管理部門
負責制定和完善醫(yī)院資料室的安全管理制度。
定期對資料室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。
對資料室管理員進行安全培訓，提高其安全意識和管理水平。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠的滅火器材，并定期檢查和維護，確保其正常使用。
保持資料室內(nèi)的通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
安裝防盜門窗和監(jiān)控設備，確保資料室的安全。
對重要資料進行加密和備份，防止資料丟失或被盜。
嚴格控制資料室的鑰匙管理，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
3. 防水措施
資料室內(nèi)不得存放易燃、易爆和易腐蝕的物品。
定期檢查資料室的排水系統(tǒng)，確保其正常運行。
如發(fā)現(xiàn)漏水現(xiàn)象，應及時通知維修人員進行處理。
4. 防蟲措施
定期對資料室進行清潔和消毒，防止蟲害滋生。
對重要資料進行密封保存，防止蟲害侵蝕。
5. 保密措施
對重要資料進行加密和備份，防止資料外泄。
嚴格控制資料室的借閱和歸還手續(xù)，確保資料的安全。
對違反保密規(guī)定的人員進行嚴肅處理。
五、安全檢查與整改
1. 定期對資料室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。
2. 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并記錄整改情況。
3. 對重大安全隱患，應及時報告醫(yī)院安全管理部門，并采取有效措施進行整改。
六、附則
1. 本制度由醫(yī)院安全管理部門負責解釋。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
資料室安全管理規(guī)定制度 9
一、目的
為確保學校資料室的安全，保護學校的文獻資料和財產(chǎn)安全，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于學校資料室的安全管理工作。
三、安全管理職責
1. 資料室管理員負責資料室的日常安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲等。
2. 學校安全管理部門負責對資料室的安全進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
3. 學校全體師生員工應遵守資料室的安全管理制度，共同維護資料室的安全。
四、安全管理措施
1. 防火措施
資料室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠的`滅火器材，并定期進行檢查和維護。
保持資料室內(nèi)通道暢通，不得堆放雜物。
定期對電器設備進行檢查和維護，防止電器火災的.發(fā)生。
2. 防盜措施
資料室門窗應安裝牢固的防盜設施。
資料室管理員離開時應鎖好門窗。
嚴格控制資料室的人員出入，非資料室工作人員不得隨意進入。
安裝監(jiān)控設備，對資料室進行實時監(jiān)控。
3. 防潮措施
保持資料室內(nèi)通風良好，防止潮濕。
定期對資料室進行除濕處理。
對于易受潮的文獻資料，應采取防潮措施，如放置干燥劑等。
4. 防蟲措施
定期對資料室進行防蟲處理，如噴灑防蟲劑等。
對于易受蟲害的文獻資料，應采取防蟲措施，如放置防蟲劑等。
5. 安全用電措施
資料室內(nèi)的電器設備應符合安全標準，不得使用劣質(zhì)電器設備。
不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。
電器設備使用完畢后，應及時關(guān)閉電源。
五、安全檢查與整改
1. 資料室管理員應每天對資料室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。
2. 學校安全管理部門應定期對資料室的安全進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時下達整改通知書，責令限期整改。
3. 對于重大安全隱患，應立即報告學校領(lǐng)導，并采取緊急措施進行處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由學校安全管理部門負責解釋。
資料室安全管理規(guī)定制度 10
一、目的
為確保檔案資料室的安全，保護檔案資料的完整與安全，特制定本安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司檔案資料室的安全管理。
三、職責
1. 檔案管理員負責檔案資料室的日常安全管理工作，包括防火、防盜、防潮、防蟲等。
2. 各部門負責將本部門的`檔案資料及時歸檔，并配合檔案管理員做好檔案資料室的安全管理工作。
四、安全管理措施
1. 防火措施
檔案資料室內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火。
配備足夠數(shù)量的滅火器，并定期檢查維護，確保其處于良好狀態(tài)。
安裝火災自動報警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)，并定期進行檢測和維護。
保持檔案資料室內(nèi)通道暢通，不得堆放雜物。
2. 防盜措施
檔案資料室門窗應安裝防盜門窗，并定期檢查維護。
安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對檔案資料室進行實時監(jiān)控。
嚴格控制檔案資料室的出入人員，非檔案管理人員不得隨意進入。
檔案資料借閱和歸還時，應嚴格辦理登記手續(xù)，防止檔案資料丟失。
3. 防潮措施
檔案資料室內(nèi)應保持干燥，濕度應控制在適宜的范圍內(nèi)。
配備除濕設備，并定期進行維護和保養(yǎng)。
檔案資料應存放在防潮的'檔案柜內(nèi)，避免直接接觸地面和墻壁。
4. 防蟲措施
檔案資料室內(nèi)應保持清潔，定期進行清掃和消毒。
配備防蟲藥劑，并定期進行投放和更換。
檔案資料應采用防蟲紙張和檔案盒進行包裝，防止蟲害侵蝕。
五、應急處理措施
1. 發(fā)生火災時，應立即啟動火災自動報警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)，并迅速組織人員疏散和滅火。
2. 發(fā)生盜竊時，應立即保護現(xiàn)場，并及時向公安機關(guān)報案。
3. 發(fā)生水災、地震等自然災害時，應立即采取相應的應急措施，保護檔案資料的安全。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起施行。
2. 本制度由公司辦公室負責解釋。
資料室安全管理規(guī)定制度 11
一、總則
為確保資料室的安全運行，保護各類資料的安全與完整，特制定本安全管理制度。本制度旨在規(guī)范資料室的安全管理行為，提高安全意識，預防各類安全事故的發(fā)生，確保資料室的正常使用。
二、安全管理職責
1. 資料室管理員：負責資料室的日常安全管理，包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲等，確保資料室的安全設施完好有效。
2. 使用人員：遵守資料室的.安全管理制度，不得擅自攜帶易燃易爆物品進入資料室，不得隨意移動或損壞安全設施。
三、安全管理措施
1. 防火管理
資料室內(nèi)嚴禁吸煙，禁止使用明火。
配備足夠的消防器材，并定期檢查、更換，確保其處于良好狀態(tài)。
定期進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和自救能力。
2. 防盜管理
資料室應安裝防盜門窗，并定期檢查其完好性。
鑰匙應由專人負責保管，不得隨意轉(zhuǎn)借。
離開資料室時，應確保門窗關(guān)閉，鎖好防盜門。
3. 防潮防蟲管理
保持資料室通風干燥，防止潮濕和霉變。
定期檢查資料，發(fā)現(xiàn)受潮或蟲蛀現(xiàn)象應及時處理。
放置適量的干燥劑和防蟲劑，但應注意避免對資料造成損害。
4. 電氣安全管理
定期檢查資料室內(nèi)的電氣線路和設備，確保其安全、可靠。
禁止私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器。
發(fā)現(xiàn)電氣故障應及時報修，嚴禁擅自處理。
四、安全檢查和應急處理
1. 安全檢查
定期對資料室進行安全檢查，包括防火、防盜、防潮、防蟲等方面。
檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄并整改，確保安全隱患得到及時消除。
2. 應急處理
制定應急預案，明確火災、盜竊等突發(fā)事件的應急處理流程和責任人。
定期進行應急演練，提高員工的應急處理能力和自救互救能力。
發(fā)生突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施，防止事態(tài)擴大。
五、違規(guī)處理
1. 違反本管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處理。
2. 造成資料損壞或丟失的，將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。
六、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改或補充，將另行通知。
2. 本管理制度的解釋權(quán)歸資料室管理部門所有。
通過實施本安全管理制度，旨在提高資料室的安全管理水平，確保各類資料的安全與完整，為科研、教學等各項工作提供有力的保障。
資料室安全管理規(guī)定制度 12
一、總則
為確保醫(yī)院資料室的安全運行，保護醫(yī)院重要資料及信息的完整性、機密性與可用性，特制定本安全管理制度。
二、安全責任
1. 資料室負責人：負責資料室的`日常管理和安全檢查，確保各項安全措施得到有效執(zhí)行。
2. 工作人員：應遵守本制度，接受安全培訓，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時上報。
3. 安保部門：負責資料室的安全監(jiān)控和應急響應，定期進行安全檢查。
三、物理安全
1. 門禁管理：資料室應設置門禁系統(tǒng)，實行嚴格的出入登記制度，非授權(quán)人員不得進入。
2. 防火安全：配備足夠的消防器材，定期進行消防演練，確保疏散通道暢通無阻。
3. 防水防潮：資料室應保持干燥，防止資料受潮損壞。
4. 防蟲防鼠：采取有效措施防止蟲害和鼠患，保護資料安全。
四、信息安全
1. 資料分類管理：根據(jù)資料的重要性進行分類管理，對敏感信息進行加密存儲。
2. 訪問控制：建立嚴格的資料訪問權(quán)限制度，確保資料僅能被授權(quán)人員訪問。
3. 備份與恢復：定期對重要資料進行備份，確保在發(fā)生意外時能夠迅速恢復。
4. 病毒防護：安裝防病毒軟件，定期對系統(tǒng)進行病毒掃描，防止病毒侵入。
五、應急預案
1. 火災應急預案：制定詳細的.火災應急疏散計劃，確保人員安全撤離。
2. 資料丟失或泄露應急預案：立即啟動調(diào)查程序，采取措施防止損失擴大，并向上級部門報告。
六、培訓與監(jiān)督
1. 安全培訓：定期對資料室工作人員進行安全培訓，提高安全意識。
2. 安全檢查：安保部門應定期對資料室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由醫(yī)院管理部門負責解釋和修訂。
通過實施本安全管理制度，醫(yī)院資料室將能夠提供一個安全、可靠的環(huán)境，確保醫(yī)院重要資料及信息的完整、機密與可用。
資料室安全管理規(guī)定制度 13
一、總則
為確保學校資料室的安全運行，保護學校資產(chǎn)及師生信息安全，特制定本安全管理制度。
二、安全管理職責
1. 資料室管理員：負責資料室的日常管理、安全檢查及應急處理，確保資料室各項安全制度得到有效執(zhí)行。
2. 學校管理層：監(jiān)督資料室安全管理制度的實施，提供必要的資源支持，定期組織安全檢查與評估。
3. 使用人員：遵守資料室安全管理制度，正確使用資料室資源，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。
三、安全管理措施
1. 門禁管理：資料室應安裝門禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進入。管理員需定期檢查門禁系統(tǒng)，確保其正常運行。
2. 防火安全：資料室內(nèi)應配備足夠的消防器材，如滅火器、煙霧報警器等，并定期檢查其有效性。禁止在資料室內(nèi)吸煙或使用明火。
3. 電氣安全：確保資料室內(nèi)電氣設備符合國家安全標準，定期檢查電線、插座等，避免電氣火災。
4. 信息安全：資料室應安裝監(jiān)控攝像頭，監(jiān)控資料室使用情況，保護信息安全。電子資料需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 物品管理：資料室內(nèi)物品應分類存放，標識清晰，避免混亂。易燃、易爆、有毒物品應單獨存放，遠離火源。
6. 環(huán)境控制：保持資料室適宜的溫濕度，防止資料受潮、霉變。定期通風，保持空氣流通。
四、應急處理
1. 火災應急：發(fā)現(xiàn)火情，立即啟動火災報警系統(tǒng)，使用滅火器進行初期撲救，同時疏散人員，報告學校管理層。
2. 信息安全事件：發(fā)現(xiàn)信息安全事件，如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)被攻擊等，應立即報告學校管理層，并采取措施保護現(xiàn)場，防止事態(tài)擴大。
3. 其他緊急情況：如地震、洪水等自然災害，應立即疏散人員，確保人身安全，同時采取措施保護資料安全。
五、培訓與演練
1. 安全培訓：定期對資料室管理員及使用人員進行安全培訓，提高安全意識，掌握安全技能。
2. 應急演練：定期組織應急演練，檢驗應急預案的有效性，提高應對突發(fā)事件的.能力。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸學校管理層所有。如有未盡事宜，由學校管理層根據(jù)實際情況進行補充和修訂。
通過上述安全管理制度的實施，旨在構(gòu)建一個安全、有序、高效的資料使用環(huán)境，為學校的教學、科研活動提供有力保障。
資料室安全管理規(guī)定制度 14
一、目的與范圍
本制度旨在確保公司資料室的安全管理，保護公司資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)及敏感信息的完整性、保密性和可用性。本制度適用于公司所有員工及訪客，涉及資料室的日常管理、信息安全、物理安全及應急處理等方面。
二、職責分配
1. 資料室管理員：負責資料室的日常管理、資料借閱登記、安全巡查及應急響應。
2. IT部門：負責資料室的信息系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份與恢復、網(wǎng)絡安全監(jiān)控。
3. 人力資源部：負責員工的安全培訓、權(quán)限管理及違規(guī)處理。
4. 全體員工：遵守本制度，保護資料室安全，及時報告安全隱患。
三、日常管理
1. 資料分類與標識：所有資料應按類別、重要性進行分類，并貼上相應標簽，便于管理和查找。
2. 借閱管理：建立資料借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時間、歸還時間等信息，確保資料流向可追溯。
3. 定期盤點：定期對資料室進行盤點，核對資料數(shù)量與記錄是否一致，及時發(fā)現(xiàn)并處理遺失或損壞的資料。
四、信息安全
1. 訪問控制：資料室應設置門禁系統(tǒng)，僅允許授權(quán)人員進入。重要資料應存放在加密存儲設備中。
2. 數(shù)據(jù)保護：電子資料應定期備份，備份數(shù)據(jù)應存放在安全地點，確保在災難發(fā)生時能迅速恢復。
3. 網(wǎng)絡安全：資料室內(nèi)的計算機應安裝防病毒軟件，定期更新病毒庫，禁止連接未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡設備。
五、物理安全
1. 環(huán)境監(jiān)控：資料室應配備溫濕度監(jiān)控設備，保持適宜的存儲環(huán)境，防止資料受潮、霉變。
2. 防火防盜：安裝煙霧報警器和防盜門窗，定期檢查消防設施的有效性，確保緊急情況下能迅速響應。
3. 照明與通風：保持良好的照明和通風條件，確保資料保存環(huán)境的安全與舒適。
六、應急處理
1. 應急預案：制定資料室安全應急預案，包括火災、水災、盜竊等緊急情況的應對措施。
2. 培訓與演練：定期對員工進行安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。
3. 事故報告：發(fā)生安全事故時，應立即報告上級領(lǐng)導和相關(guān)部門，按照應急預案進行處置，并記錄事故經(jīng)過及處理結(jié)果。
七、違規(guī)處理
1. 違規(guī)行為：包括但不限于未經(jīng)授權(quán)進入資料室、泄露公司敏感信息、故意損壞資料等。
2. 處罰措施：根據(jù)違規(guī)行為的`嚴重程度，采取警告、罰款、降職、解雇等處罰措施，并可能追究法律責任。
八、附則
1. 制度修訂：本制度由公司管理層負責修訂和解釋，根據(jù)實際情況適時調(diào)整。
2. 生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工應嚴格遵守。
通過上述制度的實施，旨在構(gòu)建一個安全、高效、有序的資料室管理環(huán)境，保障公司資產(chǎn)和信息的安全，促進公司的持續(xù)健康發(fā)展。
資料室安全管理規(guī)定制度 15
一、總則
為確保檔案資料的安全、完整與有效利用，維護單位信息安全與合法權(quán)益，特制定本檔案資料室安全管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位所有檔案資料的管理，包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子文檔、聲像資料、實物檔案等。
三、職責分工
1. 檔案管理部門：負責檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、利用及安全管理工作，定期組織檔案安全檢查與培訓。
2. 檔案管理人員：直接負責檔案的日常管理，包括檔案的接收、登記、分類、存儲、借閱、歸還及銷毀等工作，確保檔案安全合規(guī)。
3. 安全保衛(wèi)部門：負責檔案資料室的安全防范設施建設與維護，監(jiān)控系統(tǒng)的運行管理，以及應對突發(fā)事件的安全預案制定與執(zhí)行。
4. 使用人員：遵守本制度規(guī)定，合法合規(guī)使用檔案資料，不得擅自復制、傳播或損壞檔案。
四、安全管理措施
1. 物理安全
檔案資料室應設置門禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進入。
室內(nèi)應配備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設施，保持適宜的溫度和濕度。
重要檔案應采用專用保險柜或防火柜存放。
2. 信息安全
電子檔案應加密存儲，并定期備份至安全存儲介質(zhì)，備份數(shù)據(jù)應異地存放。
訪問電子檔案系統(tǒng)需通過身份驗證，記錄訪問日志，定期審計。
禁止將檔案資料帶出檔案資料室，確需復制的，須經(jīng)審批并登記。
3. 借閱管理
借閱檔案需填寫借閱申請單，明確借閱目的、時間、范圍及歸還日期，經(jīng)審批后方可借閱。
借閱期間，借閱人負責檔案的安全與保密，不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散或損壞。
借閱到期后應及時歸還，逾期未還應催還并記錄。
4. 銷毀管理
檔案銷毀應遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及單位規(guī)定，經(jīng)鑒定無保存價值的檔案方可銷毀。
銷毀前需編制銷毀清冊，經(jīng)審批后實施，銷毀過程應有監(jiān)督并記錄。
5. 應急處理
制定檔案資料室應急預案，包括火災、水災、盜竊等突發(fā)事件的應對措施。
定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。
五、培訓與監(jiān)督
1. 培訓：定期對檔案管理人員及使用人員進行檔案安全知識、保密法規(guī)及操作技能的培訓。
2. 監(jiān)督：檔案管理部門與安全保衛(wèi)部門應定期對檔案資料室的安全管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
六、責任追究
違反本制度規(guī)定，造成檔案資料丟失、損壞或信息泄露的，視情節(jié)輕重給予責任人相應的'行政處分或法律責任追究。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸本單位檔案管理部門所有。
2. 隨著法律法規(guī)的變化及單位實際情況的發(fā)展，本制度將適時修訂完善。
通過上述管理制度的實施，旨在構(gòu)建一個安全、高效、有序的檔案資料管理體系，為單位的發(fā)展提供堅實的信息支撐。
資料室安全管理規(guī)定制度 16
檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采用必要的'措施，以保證檔案文件的儲存和安全，強化對檔案文件的科學管理，特制定以下制度：
1、保證檔案室的環(huán)境清潔，檔案室內(nèi)不能會客，各種食物不準帶入。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙或燃燒廢紙，嚴禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊，并且建立檢索工具，對庫存檔案定期檢查。
4、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
5、檔案柜、櫥、箱等準備應排列有序，避免陽光直射，注意通風，調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。
6、無關(guān)人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。
7、嚴格遵守保密守則。
8、健全檔案管理制度。
資料室安全管理規(guī)定制度 17
檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的.場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：
1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。
3、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗，切斷電源。
4、保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
6、調(diào)閱檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的`發(fā)生。
8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標準化，規(guī)范化，科學化和現(xiàn)代化。
資料室安全管理規(guī)定制度 18
為科學地管理好本院檔案史料，特制定如下安全管理制度：
1、檔案室、檔案庫房是機要重地，非本室工作人員、非工作需要不得隨便入內(nèi)。
2、檔案庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的雜物，并按檔案防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求，逐步添置設備，保護檔案，改善檔案保管條件，延長檔案使用壽命。
3、檔案室、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，檔案人員應熟悉使用滅火器材，滅火器材到期，定時更換。
4、機密以上檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準方可查閱、摘錄、復制；閱檔者不得拆卷、抽頁、損壞、涂改、劃杠、裁剪，保持檔案原狀。
5、檔案室、庫房內(nèi)，無人時關(guān)閉門窗切斷電源，隨時消除不安全隱患。
6、庫房內(nèi)保持整潔、美觀，檔案排放整齊有序，每月按目錄核對一次卷宗，每周按收進、借出登記進行一次小清點。
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