[精華]現(xiàn)金管理制度15篇
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的現(xiàn)金管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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現(xiàn)金管理制度1
現(xiàn)金收支管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心部分,旨在規(guī)范企業(yè)的資金流動(dòng),確保財(cái)務(wù)安全和運(yùn)營(yíng)效率。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、現(xiàn)金管理政策:明確現(xiàn)金的持有量、收支標(biāo)準(zhǔn)以及緊急備用金的規(guī)定。
2、收支流程:規(guī)定從收入確認(rèn)到現(xiàn)金入賬,再到支出審批和支付的詳細(xì)步驟。
3、內(nèi)部控制:設(shè)立多重審核機(jī)制,防止財(cái)務(wù)舞弊和錯(cuò)誤。
4、報(bào)表與記錄:規(guī)定每日、每周和每月的`現(xiàn)金流量報(bào)告,以及完整的會(huì)計(jì)記錄保存。
5、審計(jì)監(jiān)督:定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),以檢查制度執(zhí)行情況。
6、培訓(xùn)與溝通:定期培訓(xùn)員工,確保對(duì)制度的理解和遵守。
內(nèi)容概述:
1、現(xiàn)金管理策略:確定現(xiàn)金的最佳持有水平,以平衡流動(dòng)性與收益性。
2、收入管理:設(shè)定清晰的收入確認(rèn)原則,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄收入。
3、支出審批:建立多層次審批制度,防止未經(jīng)授權(quán)的支出。
4、銀行賬戶管理:規(guī)定賬戶的開設(shè)、使用和監(jiān)控規(guī)則。
5、現(xiàn)金盤點(diǎn):定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)差異。
6、應(yīng)急處理:設(shè)定緊急情況下的現(xiàn)金管理預(yù)案。
現(xiàn)金管理制度2
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會(huì)計(jì)管帳票,出納管錢。
2.每項(xiàng)現(xiàn)金收入必須由會(huì)計(jì)開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),客戶、會(huì)計(jì)、出納、經(jīng)辦人分別一聯(lián),以便核對(duì)。
4.出納必須確保現(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。
5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會(huì)計(jì)審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
6.出納必須即時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,核對(duì)收入、支出、余額并與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)束。
7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過規(guī)定限額。
8.月底會(huì)計(jì)同出納核對(duì)現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
物業(yè)公司現(xiàn)金管理制度
1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,庫(kù)存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2、現(xiàn)金的使用范圍:
2.1支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng);
2.2支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的`勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買物資的款項(xiàng);
2.3結(jié)算起點(diǎn)(¥100元)以下的零星支付款項(xiàng)。
3、不準(zhǔn)單位之間和個(gè)人因私借用備用金。
4、不準(zhǔn)利用物業(yè)管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
6、行政人事部、工程部因采購(gòu)工作需要,可申請(qǐng)配備備用金,限額¥1,000,用于零星采購(gòu),并于每年末辦理清算手續(xù),次年初重新申請(qǐng)配備。
7、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金收支的出納人員不得進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳,進(jìn)行記帳的會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金。
8、庫(kù)存現(xiàn)金與日記帳金額應(yīng)核對(duì)相符,做到日清日結(jié)。
現(xiàn)金管理制度3
一、為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況,特制定本制度
二、醫(yī)院及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,凡達(dá)到支票起點(diǎn)的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。
1、職工工資、津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作報(bào)酬。
3、支付給個(gè)人的'各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他現(xiàn)金支出
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支(結(jié)算起點(diǎn)為1000元)。
三、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險(xiǎn)柜,并做到鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時(shí)鎖好。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊情況請(qǐng)假時(shí),需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。
四、財(cái)務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時(shí)在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時(shí)記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計(jì)收支發(fā)生額。
五、購(gòu)買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時(shí),由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)院長(zhǎng)審批后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當(dāng)日歸還,遇特殊情況當(dāng)日不能歸還的,財(cái)務(wù)部門憑“借款單”及時(shí)轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫(kù)。
六、因公外出,包括去外埠采購(gòu)人員,要將本部門科主任審批意見及簽章的借款憑證交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,然后到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購(gòu)人員要先編制采購(gòu)計(jì)劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來的人員,必須在返回后的三日內(nèi)報(bào)帳。
七、出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對(duì)超過現(xiàn)金限額的部分及時(shí)送存銀行。
八、送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,以確保安全。
九、有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項(xiàng)規(guī)定:
1、不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。
2、不準(zhǔn)以不符合財(cái)會(huì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。
3、不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行。
4、不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。
6、不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)“小金庫(kù)”。
7、財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準(zhǔn)超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
現(xiàn)金管理制度4
某超市現(xiàn)金管理制度是確保超市日常運(yùn)營(yíng)中財(cái)務(wù)安全、提高資金運(yùn)作效率的關(guān)鍵措施。它旨在規(guī)范現(xiàn)金收付流程,防止資金流失,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,同時(shí)為超市的決策提供準(zhǔn)確的'財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
內(nèi)容概述:
1. 現(xiàn)金管理政策:明確現(xiàn)金的接受、存儲(chǔ)、使用和報(bào)告的具體規(guī)定。
2. 收款操作規(guī)程:詳細(xì)規(guī)定收銀員的職責(zé),包括現(xiàn)金的清點(diǎn)、記錄和存入銀行。
3. 支出審批流程:設(shè)定支出權(quán)限,規(guī)定大額支出的審批程序。
4. 現(xiàn)金盤點(diǎn)制度:定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),核對(duì)賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正差錯(cuò)。
5. 內(nèi)部控制機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督現(xiàn)金管理的執(zhí)行情況,預(yù)防舞弊行為。
6. 應(yīng)急處理方案:針對(duì)突發(fā)情況,如現(xiàn)金短缺或過多,設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
現(xiàn)金管理制度5
1現(xiàn)金管理
a.根據(jù)帳款分開的原則,出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制和稽核工作。
b.嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),違者一旦查出按貪污論處。
c.現(xiàn)金管理應(yīng)按照中國(guó)人民銀行《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍支付和收取現(xiàn)金,接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督。對(duì)外幣的管理須按國(guó)家外匯管理局《外匯管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。現(xiàn)金主要用于日常零星支付。大額支用現(xiàn)金每筆3000元以上須經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁審批。
d.庫(kù)存現(xiàn)金中的港幣只限于在香港和深圳特區(qū)內(nèi)使用。
e.庫(kù)存現(xiàn)金限額:港幣3000元;人民幣10000元,超出部分應(yīng)及時(shí)送存開戶銀行。
f.出納員應(yīng)采取必要措施保證現(xiàn)金、支票、發(fā)票、原始憑證和傳票等的安全。
g.出納員在收取業(yè)主管理費(fèi)等現(xiàn)金收入時(shí)應(yīng)明確告知業(yè)主盡量采用銀行托收,收取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意防范識(shí)別偽鈔。
h.支付現(xiàn)金時(shí)出納員憑經(jīng)辦人填制的借款單或報(bào)銷單,按規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)審批人、經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)稽核人員簽章后方可支付現(xiàn)金。
i.出納員、財(cái)務(wù)稽核人員應(yīng)分別審核現(xiàn)金原始單據(jù),保證票據(jù)的真實(shí)、合法、有效,不得以白條抵庫(kù)。
j.現(xiàn)金報(bào)銷應(yīng)做到及時(shí)。市內(nèi)辦事借款報(bào)銷,事畢不超過三天,外埠辦事借款報(bào)銷事畢不超過五天,嚴(yán)禁拖欠占用公款。
k.出納員依據(jù)現(xiàn)金支付憑證,分幣種按時(shí)間順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符。
l.財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)主管應(yīng)不定期地核查出納員庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金帳結(jié)余額是否相符,如不符應(yīng)查明原因。
m.收款員當(dāng)日收取的款項(xiàng),必須在當(dāng)日下班前交給出納員。
2備用金管理
a.為方便工作,簡(jiǎn)化手續(xù),對(duì)因工作需要周轉(zhuǎn)資金的部門和個(gè)人經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)(公司)、分公司經(jīng)理(管理處主任)審批后支取。
b.周轉(zhuǎn)金主要用于零星費(fèi)用支出。
c.市內(nèi)辦事周轉(zhuǎn)金限額控制在1000元以內(nèi),特殊情況可適當(dāng)提高。住外埠機(jī)構(gòu)和個(gè)人按實(shí)際需要由公司總裁批準(zhǔn)的限額使用。
d.備用金年末由財(cái)務(wù)部門收回,需要繼續(xù)使用的年初重新辦理借款手續(xù)。
e.備用金由借款人負(fù)責(zé)保管,安全自負(fù)。
g.辦理儲(chǔ)蓄戶的備用金利息,憑銀行計(jì)息清單上繳財(cái)務(wù)部門。
3支票管理
a.支票由出納員專職管理。
b.購(gòu)入支票要建立登記簿,做好登記,填寫購(gòu)入日期、行名、支票類別、起止號(hào)碼、經(jīng)辦人簽字等。
c.領(lǐng)用支票應(yīng)憑領(lǐng)導(dǎo)簽批、經(jīng)辦人簽名的借款單辦理領(lǐng)用手續(xù)。
d.出納員在簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)填寫日期、大小寫金額、用途、收款單位名稱等。對(duì)事前難以確定收款單位和金額的須填寫限額,領(lǐng)用人要在支票存根上簽字備查。
e.出納員對(duì)逾期(超過五天)未報(bào)的支票要督促經(jīng)辦人結(jié)帳,對(duì)無正當(dāng)理由拖延不結(jié)的有權(quán)停發(fā)支票,并向上級(jí)反映其情況。
f.未經(jīng)財(cái)務(wù)副總裁同意支票不得背書轉(zhuǎn)讓。
g.支票印鑒管理:公司財(cái)務(wù)部在銀行預(yù)留'財(cái)務(wù)專用章'和法人代表章由財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理分別保管;分公司(管理處)銀行預(yù)留印鑒除上述公司財(cái)務(wù)部印鑒外,增加一枚分公司經(jīng)理(管理處主任)章,到公司財(cái)務(wù)部加蓋空白支票每次不得超過10張。分公司經(jīng)理(管理處主任)印鑒由經(jīng)理(主任)本人保管,支票使用時(shí)方可加蓋經(jīng)理(主任)印鑒。嚴(yán)禁將經(jīng)理(主任)印鑒交給出納員或收款員保管。
h.支票書寫的收款單位名稱必須與發(fā)票或收據(jù)所蓋印鑒名稱相符。委托付款必須由原收款單位出具委托付款書。
i.現(xiàn)金支票不得交與非財(cái)務(wù)人員代提現(xiàn)金。
j.各種原因作廢的支票應(yīng)由出納員加蓋'作廢'戳記,妥善保管。
4銀行帳戶管理
a.公司銀行帳戶管理在公司財(cái)務(wù)副總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé),承擔(dān)日常運(yùn)作和監(jiān)管的直接責(zé)任,各運(yùn)作環(huán)節(jié)由經(jīng)辦人承擔(dān)具體責(zé)任。
b.銀行帳戶的開設(shè)
(1)任何以公司名義、私人名義開設(shè)銀行帳戶,均實(shí)行申報(bào)制度;
(2)公司開設(shè)銀行帳戶,由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
(3)分公司(管理處)開設(shè)銀行帳戶,由分公司(管理處)提出申請(qǐng),經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部備案。
(4)公司開設(shè)的`銀行帳戶,銀行預(yù)留印鑒辦法,由公司財(cái)務(wù)專用章和公司負(fù)責(zé)人私章共同組成;取得非法人分支機(jī)構(gòu)資格的分公司(管理處)經(jīng)公司財(cái)務(wù)副總裁批準(zhǔn),可以分公司(管理處)名義開設(shè)銀行帳戶,預(yù)留銀行印鑒為分公司(管理處)財(cái)務(wù)專用章和分公司(管理處)負(fù)責(zé)人私章;未取得非法人分支機(jī)構(gòu)的分公司(管理處)一律以公司名義開設(shè)銀行帳戶,預(yù)留印鑒為公司財(cái)務(wù)專用章和分公司(管理處)負(fù)責(zé)人私章。
(5)由申請(qǐng)人辦理有關(guān)銀行開戶手續(xù)。
c.銀行帳戶的運(yùn)作
(1)銀行支票、匯票、儲(chǔ)蓄存折、財(cái)務(wù)印鑒由專人保管,保管人應(yīng)認(rèn)真履行自己的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
(2)嚴(yán)格支票的簽字程序。根據(jù)審核無誤的原始單據(jù)(報(bào)銷付款憑證或借款單)簽發(fā)支票;
(3)一般不得簽發(fā)空白支票,如因?qū)嶋H需要(如招待費(fèi)和材料采購(gòu))領(lǐng)用空
白支票,須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只可領(lǐng)用限額空白支票,并要加強(qiáng)控制,明確規(guī)定領(lǐng)用人責(zé)任,及時(shí)補(bǔ)記支票內(nèi)容和金額;
(4)發(fā)出支票必須核實(shí)支用金額,并及時(shí)取得收據(jù)正本,保證實(shí)支款項(xiàng)與收據(jù)相符。
(5)財(cái)務(wù)專用章和負(fù)責(zé)人章必須分開保管。重要憑證、財(cái)務(wù)專用章及負(fù)責(zé)人私章保管人發(fā)生工作變動(dòng)、離開公司時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
(6)帳戶有效簽字人如因工作變動(dòng),離開公司或變換工作環(huán)境時(shí),由開戶申請(qǐng)單位及時(shí)辦理更換簽字人手續(xù)。
d.銀行帳戶撤消
(1)在下列情況下,應(yīng)及時(shí)辦理銀行帳戶撤消手續(xù):銀行帳戶長(zhǎng)期不使用,且以后也不再使用的;專門為某一單項(xiàng)業(yè)務(wù)開設(shè)的帳戶,該業(yè)務(wù)已完結(jié)的;分公司管理處因某種原因撤消的。
(2)銀行帳戶撤消手續(xù)由原申請(qǐng)開戶單位負(fù)責(zé)辦理。
d.銀行帳戶監(jiān)控
(1)銀行帳戶資料由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行匯總。財(cái)務(wù)部定期匯編公司及所屬單位的帳戶資料,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理及時(shí)分析變化情況,提出有效簽字人、銷戶意見。
(2)定期匯總銀行存款帳戶余額,財(cái)務(wù)部每周編制資金周報(bào),報(bào)公司財(cái)務(wù)總裁。
(3)匯入單位要求匯款時(shí)要填寫匯款通知,以傳真告訴匯出單位。匯款通知內(nèi)容要詳盡、字跡要工整,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
簽字。匯出單位接到匯款通知,進(jìn)行電話確認(rèn),并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可匯款。
(4)要認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)收支是否正確,每月按帳戶編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(5)各分公司(管理處)出納員發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)事前通知公司財(cái)務(wù)部,離職、辭職的未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)不得辦理結(jié)算。
d.銀行帳戶檔案資料保管
(1)銀行帳戶檔案資料包括開設(shè)銀行帳戶申請(qǐng)表、銀行開戶資料、銀行帳號(hào)、有效簽字資料或銀行印鑒及銀行銷戶資料。
(2)所有銀行帳戶資料要及時(shí)存檔、妥善保管。
現(xiàn)金管理制度6
現(xiàn)金管理管理制度旨在確保企業(yè)現(xiàn)金流的有效運(yùn)作,通過規(guī)范化的流程和嚴(yán)格的控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資金的'安全、高效使用。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域:
1、現(xiàn)金流入與流出的監(jiān)控
2、現(xiàn)金預(yù)測(cè)與預(yù)算
3、現(xiàn)金儲(chǔ)備與投資策略
4、現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制
5、現(xiàn)金審計(jì)與報(bào)告
內(nèi)容概述:
1、現(xiàn)金流入與流出的監(jiān)控:設(shè)定明確的收款和付款審批流程,確保每一筆交易的合法性與準(zhǔn)確性。
2、現(xiàn)金預(yù)測(cè)與預(yù)算:建立動(dòng)態(tài)的現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)模型,以便提前規(guī)劃資金需求,制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。
3、現(xiàn)金儲(chǔ)備與投資策略:規(guī)定最低現(xiàn)金儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)設(shè)定投資策略以優(yōu)化閑置資金的使用。
4、現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制:設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,防止欺詐、盜竊等風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和控制。
5、現(xiàn)金審計(jì)與報(bào)告:定期進(jìn)行現(xiàn)金審計(jì),確保賬實(shí)相符,并及時(shí)向管理層提交現(xiàn)金管理報(bào)告。
現(xiàn)金管理制度7
為理順現(xiàn)金采購(gòu)流程,加強(qiáng)采購(gòu)資金管理,提高采購(gòu)資金效益,防范采購(gòu)資金風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度只適用于除水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品以外的現(xiàn)金采購(gòu)業(yè)務(wù)。水果、蔬菜及活鮮產(chǎn)品的現(xiàn)金自采規(guī)定將另行制定。
2、滿足以下條件之一可按本制度的規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金采購(gòu)。
、、與供應(yīng)商有長(zhǎng)期合作關(guān)系,但供應(yīng)商只同意采用現(xiàn)款結(jié)算方式。
、取⒊蛢r(jià)商品促銷。
二、采購(gòu)計(jì)劃與報(bào)批
1、采購(gòu)部制訂采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、采購(gòu)部根據(jù)批準(zhǔn)后的`計(jì)劃組織商品采購(gòu),擬定《采購(gòu)目錄》經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核。
《采購(gòu)目錄》應(yīng)包含商品名稱、計(jì)量單位、最低單價(jià)、預(yù)算金額及合計(jì)等信息。
3、采購(gòu)部制定采購(gòu)線路,填制《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核。
《費(fèi)用申請(qǐng)表》應(yīng)包含采購(gòu)人數(shù)、采購(gòu)工具名稱及數(shù)量、采購(gòu)所需時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算等信息。
4、采購(gòu)部將采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字同意后的《采購(gòu)目錄》和《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核后交總經(jīng)理同意報(bào)董事長(zhǎng)審批。
三、資金申請(qǐng)與跟單
1、采購(gòu)部將經(jīng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)目錄》和《采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部申請(qǐng)采購(gòu)資金借款。
2、采購(gòu)部根據(jù)情況指定一名跟單員報(bào)財(cái)務(wù)部備案,由跟單員寫出借支憑證經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賬支付到其銀行卡內(nèi)。指定的跟單員原則上應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)同意,可以是財(cái)務(wù)或采購(gòu)人員,也可以是公司其他員工,其產(chǎn)生的費(fèi)用包含在采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)。
跟單員負(fù)責(zé)保管采購(gòu)資金,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督采購(gòu)貨物信息,收取采購(gòu)發(fā)票(附貨物清單)和供應(yīng)商信息、支付貨款和采購(gòu)費(fèi)用以及辦理報(bào)賬平賬手續(xù)等。
供應(yīng)商信息應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。
四、貨物驗(yàn)收與平賬
1、采購(gòu)貨物到公司后,倉(cāng)庫(kù)或門店收貨人按正常的收貨流程辦理收貨業(yè)務(wù)和簽字手續(xù)。
2、跟單員收取手續(xù)齊全的《入庫(kù)單》與采購(gòu)貨物和費(fèi)用發(fā)票等單據(jù)一起交采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字后送財(cái)務(wù)部審核。
采購(gòu)貨物和費(fèi)用發(fā)票必須由采購(gòu)人員和跟單員簽字確認(rèn)。
3、財(cái)務(wù)部審核后填寫支付單交總經(jīng)理提出意見,在最近的費(fèi)用報(bào)賬日經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按多退少補(bǔ)原則報(bào)銷平賬。
現(xiàn)金管理制度8
第一章 總則
第一條根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,為加強(qiáng)鐵路企業(yè)、行政、事業(yè)單位的現(xiàn)金管理工作,監(jiān)督鐵路經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保證鐵路建設(shè)的順利進(jìn)行,制定本辦法。
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第二條凡在銀行和其他各類金融機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱開戶銀行)、鐵路資金結(jié)算(調(diào)度)中心開立賬戶的鐵路企業(yè)(包括集體企業(yè))、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位(以下簡(jiǎn)稱“各單位”),必須依照《現(xiàn)金管理暫行條例》和本辦法的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行、資金中心和上級(jí)主管部門的監(jiān)督。
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第三條各級(jí)財(cái)會(huì)主管部門必須加強(qiáng)對(duì)所屬單位現(xiàn)金收支的監(jiān)督管理。
第二章 現(xiàn)金收支管理
第四條已成立資金結(jié)算(調(diào)度)中心的地區(qū),各單位只能在資金結(jié)算(調(diào)度)中心開立一個(gè)基本賬戶,不得多頭開戶。
第五條各單位要與銀行協(xié)商,積極推行銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù),以減少現(xiàn)金流量。
第六條運(yùn)輸進(jìn)款現(xiàn)金和餐營(yíng)收入按下列要求管理:
。ㄒ)各單位要選派政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)運(yùn)輸進(jìn)款保管存匯及賬表編報(bào)工作,必須實(shí)行賬款分管制度,業(yè)務(wù)量大及現(xiàn)金數(shù)量多的車站、列車(客運(yùn))段應(yīng)配備專職進(jìn)款員,專職進(jìn)款員不得對(duì)外直接辦理客貨運(yùn)輸及收付業(yè)務(wù)。
。ǘ┻\(yùn)輸進(jìn)款要按規(guī)定及時(shí)送存開戶銀行,現(xiàn)金數(shù)量多時(shí)要增加送款次數(shù)。取送進(jìn)款時(shí),必須由公安人員護(hù)送。當(dāng)?shù)貨]有銀行的車站,進(jìn)款隨指定列車交代繳站轉(zhuǎn)存銀行時(shí),車站、列車、代繳站要有嚴(yán)格的交接手續(xù)和安全措施。
。ㄈ└髡、段必須建立運(yùn)輸進(jìn)款專戶銀行存款日記賬,及時(shí)核對(duì)賬目,保證賬款相符。各級(jí)運(yùn)輸收入管理部門要經(jīng)常對(duì)站、段的銀行存款情況進(jìn)行實(shí)地檢查,要加強(qiáng)對(duì)站、車進(jìn)款的檢查監(jiān)督工作。
。ㄋ模⿲(duì)列車上補(bǔ)票、餐營(yíng)收入現(xiàn)金的管理,要求做到措施嚴(yán)密,責(zé)任分明,設(shè)備齊全。補(bǔ)票款金額往返程在五千元以上的跨局長(zhǎng)途列車,在安全上無保證的要實(shí)行到站交款辦法,局與局之間進(jìn)行清算。
。ㄎ澹┝熊嚦司驯Pl(wèi)列車補(bǔ)票進(jìn)款、餐營(yíng)收入的安全作為工作重點(diǎn)之一,檢查督促有關(guān)乘務(wù)人員認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全負(fù)責(zé)制度。夜間和列車通過治安情況復(fù)雜區(qū)段時(shí),要加強(qiáng)對(duì)存放現(xiàn)金部位進(jìn)行巡視,及時(shí)排除不安全因素。列車在終到站交款時(shí),應(yīng)由列車長(zhǎng)和收款員一起將票款送到交款處,數(shù)額超過10萬元以上時(shí)可由乘警護(hù)送,以確保安全。
第七條其他現(xiàn)金收入必須于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)與開戶銀行協(xié)商,確定送存時(shí)間,但不得超過第2天。
第八條各單位在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),不得填寫空白支票。要嚴(yán)格控制收取外單位現(xiàn)金,不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。
第九條各單位從銀行提取現(xiàn)金時(shí),要寫明真實(shí)用途,同時(shí),必須由本單位財(cái)務(wù)主管審核蓋章后,才能向銀行辦理提款。不得超限額提取備用金。
第十條各單位在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,要按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,能通過轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的,一律不準(zhǔn)支付現(xiàn)金;不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金(即坐支),或者用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。
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第十一條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理制度,不得超限額儲(chǔ)備現(xiàn)金,如有超儲(chǔ),必須于當(dāng)日送存銀行。需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的,應(yīng)及時(shí)向開戶銀行提出申請(qǐng),由開戶銀行核定。庫(kù)存現(xiàn)金限額的申請(qǐng)額,不得超過單位預(yù)計(jì)每天的`現(xiàn)金使用額(不包括工資、獎(jiǎng)金額),交通不方便的單位,可適當(dāng)放寬,但不得超過單位預(yù)計(jì)三天的現(xiàn)金使用額。
第十二條各單位財(cái)務(wù)主管必須不定期對(duì)現(xiàn)金、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單進(jìn)行抽查核對(duì),每月不得少于2次,抽查情況要有記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。
第十三條各單位財(cái)務(wù)主管必須保管好銀行預(yù)留印鑒和個(gè)人印章,外出期間要指定出納以外的財(cái)會(huì)人員代為保管,或者委托有關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)人保管,嚴(yán)禁支票和印鑒、印章由同一個(gè)人保管。
第十四條各單位要建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記賬。出納人員必須根據(jù)當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;任何單位不準(zhǔn)月末按銀行對(duì)賬單一次登賬;現(xiàn)金日記賬要求做到日清日結(jié),銀行存款日記賬要做到日清月結(jié);現(xiàn)金賬結(jié)余額應(yīng)每天與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。
第十五條各單位必須每旬一次將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),每月對(duì)賬單數(shù)量少于3 張的單位也必須做到每月不少于一次。
現(xiàn)金、銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單不一致時(shí),要查明原因,按規(guī)定處理。
第十六條各單位要建立單位內(nèi)部制約制度。
要健全內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核制度,有條件的單位要設(shè)置專職財(cái)務(wù)稽核員,工作量較小的單位也必須指定兼職財(cái)務(wù)稽核員,以負(fù)責(zé)對(duì)本單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的事前審查,以及對(duì)其他會(huì)計(jì)資料的事后復(fù)核。
每一會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理,不得由一個(gè)人負(fù)責(zé)辦理全過程,必須由兩個(gè)以上人員處理。
出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條已停止手工記賬的單位,其使用的會(huì)計(jì)核算軟件,必須具備在結(jié)賬后對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)記錄不能直接修改的功能,發(fā)生錯(cuò)賬時(shí),只能運(yùn)用補(bǔ)充登記法實(shí)現(xiàn)留有痕跡的修改。
第三章 現(xiàn)金收支安全保衛(wèi)
第十八條各單位要加強(qiáng)現(xiàn)金保管地點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作,配備必要的報(bào)警設(shè)備和安全防護(hù)設(shè)施,建立嚴(yán)格的值班和保管制度,并定期檢查執(zhí)行情況。
第十九條各單位每次向銀行取送款金額達(dá)5千元及以上時(shí),必須2 人同行;金額達(dá)1 萬元及以上時(shí),必須由出納員的直接領(lǐng)導(dǎo)人員陪同,并盡可能派機(jī)動(dòng)車接送;取送款額10萬元及以上時(shí),必須保證機(jī)動(dòng)車接送,并由公安干警、保衛(wèi)干部攜帶或警械護(hù)送;日取送現(xiàn)金達(dá)50 萬元及以上的單位,應(yīng)盡可能配備取送款專用車輛。取送款專車嚴(yán)禁搭載無關(guān)人員。
第二十條各單位由于工資、獎(jiǎng)金等未及時(shí)發(fā)完,或者現(xiàn)金收入超限額當(dāng)天不能送存銀行時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)金存放地點(diǎn)和設(shè)施的安全保衛(wèi)工作,必須安排人員值班。
第四章 現(xiàn)金管理責(zé)任
第二十一條各單位要建立現(xiàn)金管理責(zé)任制。
。ㄒ唬﹩挝恍姓I(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位財(cái)會(huì)部門、財(cái)會(huì)人員和其他人員確,F(xiàn)金收支核算和管理的真實(shí)、準(zhǔn)確和安全。
。ǘ┴(cái)務(wù)主管是現(xiàn)金管理和監(jiān)督的主要責(zé)任人,在日常工作中必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》和本辦法、《銀行結(jié)算辦法》組織對(duì)現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務(wù)核算,對(duì)每一張收、付款憑證和銀行對(duì)賬單要做到親自審核,外出期間應(yīng)指定人員代行職權(quán)。
。ㄈ┏黾{人員對(duì)銀行對(duì)賬單的真實(shí)性和現(xiàn)金收支的安全負(fù)有直接責(zé)任,對(duì)銀行對(duì)賬單要妥善保管,不得丟失、涂改。
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第二十二條各單位違反《現(xiàn)金管理暫行條例》及本辦法的,由其上級(jí)財(cái)會(huì)主管部門或開戶銀行給予相應(yīng)的處罰。
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第二十三條各單位違反本辦法規(guī)定的,由其上級(jí)主管部門或根據(jù)干部管理權(quán)限,按下列原則處理:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理場(chǎng)所安全保衛(wèi)工作不落實(shí),未建立現(xiàn)金管理責(zé)任制,或者責(zé)任制不落實(shí)的,給予單位領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)務(wù)主管人員通報(bào)批評(píng);屢教不改的,給予行政警告處分。
。ǘ┴(cái)務(wù)主管日常把關(guān)不嚴(yán),不按規(guī)定保管好預(yù)留銀行印鑒,不按規(guī)定抽查、核對(duì)現(xiàn)金、銀行存款和銀行對(duì)賬單的,給予通報(bào)批評(píng);屢教不改的,給予行政警告處分。
。ㄈ┎话凑毡巨k法的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,造成單位經(jīng)濟(jì)損失的,要根據(jù)情節(jié)輕重,給予單位行政領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)責(zé)任人員相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同:造成3 萬元以下經(jīng)濟(jì)損失的,給予單位行政領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)責(zé)任人員行政記大過以下處分,并處以相當(dāng)于本人2 個(gè)月技能工資和崗位工資之和以下的罰款;造成3萬元及以上經(jīng)濟(jì)損失的,處以相當(dāng)于本人3個(gè)月技能工資和崗位工資之和的罰款,并視情節(jié)輕重,給予單位行政領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)責(zé)任人員撤職以上處分,或解除勞動(dòng)合同。
。ㄋ模⿲(duì)構(gòu)成犯罪的,移交司法部門處理,并解除勞動(dòng)合同。
第五章 附則
第二十四條本辦法由鐵道部財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋;部屬各單位要制訂相應(yīng)的實(shí)施辦法,并報(bào)部備案。
第二十五條本辦法自公布之日起實(shí)行。
現(xiàn)金管理制度9
公司建立現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理制度,超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
公司必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
1.現(xiàn)金使用的范圍嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條理》的規(guī)定執(zhí)行。公司可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(1)員工工資,津貼;
(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;
(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及應(yīng)報(bào)銷的出差補(bǔ)助費(fèi)用;
(6)結(jié)算起點(diǎn)100元以下的零星開支;
(7)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
2.除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的.授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
出納員向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后提取。
公司取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。公司應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
公司應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
公司應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。
公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,注明借用現(xiàn)金的用途,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送財(cái)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審批后方可支取。各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)清理借款,公司應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。
辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實(shí)際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴(yán)格審核應(yīng)報(bào)銷的原始憑證,根據(jù)成本管理、費(fèi)用管理有關(guān)審批權(quán)限進(jìn)行審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。
支付個(gè)人的臨時(shí)工工資、顧問費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金,同時(shí)辦理代扣個(gè)人收入所得稅手續(xù)。
出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。
出納員要每天清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
庫(kù)存?zhèn)溆媒鸨仨毚嫒氡kU(xiǎn)柜,出納員必須妥善保管保險(xiǎn)柜。凡當(dāng)天收到的現(xiàn)金款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)送交開戶銀行,不得用于其他款項(xiàng)支出。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理,對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題,提出改進(jìn)意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
現(xiàn)金管理制度10
1、單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
。ㄒ唬┞毠すべY、津貼、獎(jiǎng)金;
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報(bào)酬
(三)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
。ㄋ模┙Y(jié)算起點(diǎn)1000元以下的.零星支出;
2、財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),經(jīng)過使用現(xiàn)金限額的部分應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)主管、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
3、單位所購(gòu)固定資產(chǎn)、大宗商品、工程款以及其他超過現(xiàn)金支付限額1000元以上的物品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
4、單位職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核,單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用,超過還款期限的即轉(zhuǎn)應(yīng)收款。
5、憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及單位認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)主管審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。
現(xiàn)金管理制度11
現(xiàn)金銀行管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,旨在確保資金的安全、有效運(yùn)作,并遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。該制度涵蓋了現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、支付審批流程、內(nèi)部審計(jì)與控制等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1、現(xiàn)金管理:規(guī)定現(xiàn)金的收付、保管、盤點(diǎn)等操作,明確現(xiàn)金余額的合理范圍,防止資金積壓或短缺。
2、銀行賬戶管理:明確開設(shè)、使用和關(guān)閉銀行賬戶的.程序,規(guī)定賬戶的授權(quán)使用和對(duì)賬流程。
3、支付審批流程:設(shè)定支付申請(qǐng)、審批、執(zhí)行的步驟,確保每一筆支出都有明確的授權(quán)和記錄。
4、內(nèi)部審計(jì)與控制:設(shè)立定期的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,檢查現(xiàn)金和銀行存款的準(zhǔn)確性,防止財(cái)務(wù)舞弊。
5、風(fēng)險(xiǎn)防范:識(shí)別可能的金融風(fēng)險(xiǎn),如欺詐、盜竊等,并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
6、法規(guī)遵從性:確保所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和金融法規(guī)。
現(xiàn)金管理制度12
為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算行為,根據(jù)國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。
一、使用現(xiàn)金范圍
1、產(chǎn)品銷售的運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)。
2、員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報(bào)酬。
3、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
4、司機(jī)的車油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、行車費(fèi)。
5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時(shí)借款。
6、小型維修費(fèi)及所需的零配件等其他材料費(fèi)。
除以上支付現(xiàn)金外,出納員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付。確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、庫(kù)存現(xiàn)金
1、日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分必須及時(shí)存入銀行。
2、公司現(xiàn)金必須存放在財(cái)務(wù)部的保險(xiǎn)柜內(nèi)。
3、出納員到銀行存、取現(xiàn)金時(shí),公司應(yīng)派車或?qū)H俗o(hù)送。
4、工資以委托銀行每月定期發(fā)放到員工的工資卡。
三、現(xiàn)金支付
任何資金支付都須有完整的.審批手續(xù)。
1、生產(chǎn)物資采購(gòu)的現(xiàn)金支出,憑采購(gòu)單、入庫(kù)單、購(gòu)物發(fā)票經(jīng)xxx審批,財(cái)務(wù)部審核,董事長(zhǎng)簽字才能支付。
2、公司員工(借款人)因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫"借款單",經(jīng)借款人的直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可
借支,借款金額超過xx元,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。超過還款期限即轉(zhuǎn)"應(yīng)收款",在借款人的當(dāng)月工資中扣除;如借款人當(dāng)月工資不足以扣還借款的,則在下月工資中繼續(xù)扣除,依次類推,直至扣還全部借款時(shí)止。(或如借款人當(dāng)月工資不足以扣還借款的,則依次從直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)當(dāng)月工資中扣還借款,然后再?gòu)南略缕饛慕杩钊说墓べY扣還給直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)。)
3、日常零星開支憑費(fèi)用報(bào)銷單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后支付。
4、差旅費(fèi)支付根據(jù)公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支憑費(fèi)用報(bào)銷單、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單、發(fā)票等,由經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后支付。營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司銷售制度執(zhí)行。
四、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、出納員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,每日核對(duì)賬款是否相符,每月核對(duì)賬賬、賬實(shí)是否相符,做到日清月結(jié)。
2、財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期或不定期對(duì)出納員的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤點(diǎn),如有長(zhǎng)短款,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。
3、不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金(即白條抵庫(kù))。
4、不準(zhǔn)代其他單位收、付現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。
6、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。
7、不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入。
8、不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫(kù))。
9、不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支)。
現(xiàn)金管理制度13
為保證學(xué)院內(nèi)現(xiàn)金、票證、物資、設(shè)備的安全,維護(hù)學(xué)院教學(xué)、生活秩序和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定的'庫(kù)存現(xiàn)金的限額,確因特殊情況,必須滯留超額現(xiàn)金過夜的要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處并設(shè)專人就室看守。
二、現(xiàn)金和有價(jià)證券必須存放有安全設(shè)施的保險(xiǎn)柜內(nèi),財(cái)務(wù)辦公室要安全、牢固,做到窗有鐵欄,門包鐵皮并安裝防盜、報(bào)警裝置。
三、取送數(shù)額較大的現(xiàn)金必須兩人以上同行(至少有一名男性),取送巨額款的,應(yīng)派專車并配有保護(hù)人員。
四、個(gè)人的貴重物品、現(xiàn)金及有價(jià)票證不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)存放。
五、學(xué)院各部門的固定資產(chǎn)以及其它與生產(chǎn)有關(guān)的物資設(shè)備,在經(jīng)營(yíng)、存放、運(yùn)輸、使用過程中要建立安全管理制度,并納入守護(hù)人員視線。
六、存放高檔物品、貴重器材的庫(kù)房、實(shí)驗(yàn)室、演播室等門窗要安全牢固,做到窗有鐵欄、門包鐵皮、雙鎖,并設(shè)專人管理。
現(xiàn)金管理制度14
第一條 本管理辦法所指的收入金額,是指由財(cái)務(wù)部匯入各單位銀行賬戶內(nèi)的金額,支出金額則僅指各單位的費(fèi)用。各單位應(yīng)行支付的一切費(fèi)用,包括可控制費(fèi)用與不可控制費(fèi)用,均應(yīng)自財(cái)務(wù)部匯入之金額中支付。
第二條 各單位的可控制費(fèi)用統(tǒng)一于每月月底前由財(cái)務(wù)部就下月份各單位的費(fèi)用概算一次(必要時(shí)得分次)匯入各單位的銀行賬戶內(nèi)備支。
第三條 各單位的收入款項(xiàng)除財(cái)務(wù)部匯入的款項(xiàng)外,一律不得自行挪用單位內(nèi)收回的應(yīng)收賬款(包括現(xiàn)金及支票),其收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)依賬款管理辦法的規(guī)定,悉數(shù)寄回總公司財(cái)務(wù)部。
第四條 現(xiàn)金收支旬報(bào)表的填寫應(yīng)一次復(fù)寫兩聯(lián),第一聯(lián)于每旬第1日(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐項(xiàng)編制妥,連同費(fèi)用科目的正式收據(jù)或憑單呈單位主管簽核后以限時(shí)轉(zhuǎn)送寄送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)由各單位自行匯訂成冊(cè)作為費(fèi)用明細(xì)賬,并憑此于月底當(dāng)天填制“費(fèi)用預(yù)算分析表”。
第五條 現(xiàn)金收支旬報(bào)表中的編號(hào)系指費(fèi)用的筆項(xiàng)而言,采用每月一次連系編號(hào)方式,月內(nèi)的每月編號(hào)應(yīng)相互銜接并連續(xù)編至當(dāng)月月底止,次月1日再行重新編號(hào)。
第六條 現(xiàn)金收支旬報(bào)表上科目欄中類別的填寫,系指依所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用其分屬類別,分別以“營(yíng)”或“服”或“管”等字表示,其性質(zhì)的區(qū)分如下:
1.營(yíng)業(yè)費(fèi)用:凡屬營(yíng)業(yè)人員(包括營(yíng)業(yè)主任及外務(wù)人員)所發(fā)生費(fèi)用;
2.服務(wù)費(fèi)用:凡屬服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)人員)所發(fā)生的費(fèi)用;
3.管理費(fèi)用:凡營(yíng)業(yè)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用外所發(fā)生的一切費(fèi)用。
第七條 現(xiàn)金收支旬報(bào)表上科目欄中的“名稱”系指各項(xiàng)費(fèi)用的科目名稱,其明細(xì)如下:
1.營(yíng)業(yè)費(fèi)用:即營(yíng)業(yè)人員(包括營(yíng)業(yè)主任及外務(wù)員)所發(fā)生的下列諸費(fèi)用:
(1)汽車諸費(fèi):營(yíng)業(yè)人員汽油、機(jī)油、過橋費(fèi)、寄車費(fèi)等;
(2)旅費(fèi):營(yíng)業(yè)人員計(jì)程車資及營(yíng)業(yè)員因業(yè)務(wù)之需所付的差旅費(fèi);
(3)公共關(guān)系:營(yíng)業(yè)人員因業(yè)務(wù)上應(yīng)酬所需支付者;
(4)薪工津貼:營(yíng)業(yè)人員薪資(包括本薪、機(jī)車津貼、交際津貼、成交獎(jiǎng)金、各項(xiàng)加給及值班費(fèi)用);
(5)壞賬:賬款尾數(shù)無法收回,或倒賬公司損失。
2.服務(wù)費(fèi)用:即服務(wù)人員(包括服務(wù)主任及服務(wù)員)所發(fā)生下列諸費(fèi)用:
(1)汽車諸費(fèi):服務(wù)人員所支之汽油、機(jī)油、過橋費(fèi)、寄車費(fèi)等;
(2)旅費(fèi):服務(wù)人員所支之計(jì)程車資及服務(wù)人員因服務(wù)的需要所支的差旅費(fèi);
(3)公共關(guān)系:服務(wù)人員因服務(wù)上的需要所支的交際費(fèi);
(4)薪工津貼:服務(wù)全體同仁的薪資(包括本薪、機(jī)車津貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、加給及值班費(fèi)等);
(5)壞賬:賬款尾數(shù)無法收回者。
3.管理費(fèi)用:凡營(yíng)業(yè)費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用外所發(fā)生的費(fèi)用:
(1)汽車諸費(fèi):營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的汽油、機(jī)油費(fèi);
(2)旅費(fèi):營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的車費(fèi)或出差旅費(fèi);
(3)運(yùn)費(fèi):裝載貨物所支付的費(fèi)用;
(4)文具用品:日常所用的文具紙張等;
(5)清潔費(fèi)用:清潔公司所支的費(fèi)用;
(6)郵票:郵寄函件及包裹的郵資及購(gòu)郵票等;
(7)電話費(fèi):業(yè)務(wù)上的長(zhǎng)途電話及市區(qū)電話;
(8)電報(bào)費(fèi):業(yè)務(wù)上的需要而拍的'電報(bào);
(9)電力費(fèi):用電所支付的費(fèi)用;
(10)自來水費(fèi):用自來水所支付的費(fèi)用;
(11)修理費(fèi):汽車修理及保養(yǎng)等;
(12)人事廣告費(fèi):刊登招員啟事等;
(13)報(bào)章雜志:訂閱報(bào)章雜志所支付的費(fèi)用;
(14)固定薪資:營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外的薪資;
(15)公共關(guān)系:營(yíng)業(yè)人員及服務(wù)人員外所支付的交際費(fèi);
(16)租金支出:房屋的租金;
(17)稅捐:支付營(yíng)業(yè)印花稅;
(18)其他變動(dòng)費(fèi)用:凡未能列入該分類科目的費(fèi)用。
第八條 上述所列項(xiàng)目,會(huì)計(jì)員應(yīng)按其性質(zhì)區(qū)分(即營(yíng)業(yè)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等),妥予分類報(bào)支,不得相互混淆。
第九條 各單位與總公司間如有代收或代支事項(xiàng)發(fā)生時(shí)一律以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函”聯(lián)系之,其作業(yè)規(guī)定如下:
1.各單位代總公司或其他分公司收款時(shí)應(yīng)于收款的當(dāng)日以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函”述明代何單位收款,代收現(xiàn)金應(yīng)先換購(gòu)匯票,若代收票據(jù)須注明代收票據(jù)內(nèi)容,并連同票據(jù)一起寄送總公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通知被代收單位入賬的同時(shí)將入賬情形回復(fù)代收單位。
2.總公司代分公司收款時(shí),應(yīng)于收款的當(dāng)月,由財(cái)務(wù)部以“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函”述明代收款項(xiàng)內(nèi)容,若為票據(jù)應(yīng)注明票據(jù)內(nèi)容,通知被代收單位,款項(xiàng)則暫代留存,被代收單位于接獲財(cái)務(wù)部的通知時(shí),應(yīng)即于當(dāng)天的“收款及成交獎(jiǎng)金明細(xì)表”上加入該筆賬款,增加其收款總額,并將入賬情形回復(fù)財(cái)務(wù)部。
3.各單位代總公司支付款項(xiàng)時(shí)(如押標(biāo)金、權(quán)限內(nèi)購(gòu)入的生產(chǎn)器具及服務(wù)部汽油或單價(jià)在100元以上的工具、油墨等)不得記入現(xiàn)金收支旬報(bào)表,惟應(yīng)另行備忘登記,應(yīng)于每旬寄送“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”時(shí)另以內(nèi)部往來聯(lián)絡(luò)函將所代支的款項(xiàng)明細(xì)及總額述明后連同單據(jù)一并寄送總公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部憑以匯入該筆款項(xiàng)。若為緊急代支事項(xiàng)必須立即處理時(shí),除以電話通知財(cái)務(wù)部電匯處理外,仍應(yīng)填具“內(nèi)部往來聯(lián)絡(luò)函”述明以資憑證。
4.總公司代各單位支付費(fèi)用款項(xiàng)時(shí),(如預(yù)付房租等)應(yīng)由財(cái)務(wù)部于每月25日前以聯(lián)絡(luò)函通知被代支單位依虛收虛付方式在其“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”上的“收入金額”欄內(nèi)徑行加入該筆款項(xiàng)。同時(shí)在“支付金額”欄內(nèi),直按登入該筆費(fèi)用款項(xiàng)以增加賬面的收入金額與費(fèi)用金額。
第十條 各單位全體員工的借支總額在3.1萬元以內(nèi)者得經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后由首存現(xiàn)金中先行借支,并限于每月10日發(fā)薪時(shí)一次扣回,其借支總額超過3.1萬元者,應(yīng)依權(quán)責(zé)劃分逐筆專案報(bào)備核準(zhǔn)后始得由財(cái)務(wù)部匯寄支付。
第十一條 每月月底當(dāng)天,各單位會(huì)計(jì)員應(yīng)憑留存之當(dāng)月份該單位“現(xiàn)金收支旬報(bào)表”,依費(fèi)用類別分別統(tǒng)計(jì)其當(dāng)月份各項(xiàng)費(fèi)用的總額,詳填于“費(fèi)用預(yù)算分析表”中呈單位主管就可控制費(fèi)用中的各項(xiàng)費(fèi)用,并對(duì)其實(shí)際與預(yù)算的差異詳加分析。
第十二條 “費(fèi)用預(yù)算分析表”一式兩聯(lián),各單位應(yīng)于每月3日前將此表(兩聯(lián)一起)連同“直線單位經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)核表”一并寄送總公司業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部據(jù)以查核與“直線單位績(jī)效評(píng)核表”所填的費(fèi)用數(shù)字無誤后,即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部復(fù)核并呈具所屬副總經(jīng)理填具總評(píng)后第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部留存,據(jù)以分析全公司費(fèi)用差異,第二聯(lián)寄回各單位存查。
第十三條 “費(fèi)用預(yù)算分析表”上的費(fèi)用率系指當(dāng)月份的費(fèi)用與營(yíng)業(yè)額的百分比,“本月費(fèi)用預(yù)算”一欄之計(jì)算公式如下:
(1)本月“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”預(yù)算=上月營(yíng)業(yè)費(fèi)用×(1±本月營(yíng)業(yè)收入成長(zhǎng)率);
(2)本月“服務(wù)費(fèi)用”預(yù)算=上月服務(wù)費(fèi)用×(1±本月服務(wù)收入成長(zhǎng)率);
(3)本月“管理費(fèi)用”預(yù)算=上月管理費(fèi)用×(1±本月營(yíng)業(yè)及服務(wù)總收入成長(zhǎng)率) ×20%)。
第十四條 本辦法由財(cái)務(wù)部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后實(shí)施,修訂時(shí)同。
現(xiàn)金管理制度15
本現(xiàn)金管理管理制度案例旨在建立一套完善的現(xiàn)金流動(dòng)控制體系,確保公司的財(cái)務(wù)安全,提高資金使用效率,并預(yù)防潛在的.風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述:
1、現(xiàn)金收付流程:詳細(xì)規(guī)定現(xiàn)金的接收、支付、記錄和核對(duì)程序。
2、財(cái)務(wù)審批權(quán)限:設(shè)定不同金額級(jí)別的審批權(quán)限,明確責(zé)任分配。
3、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度:定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
4、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,監(jiān)督現(xiàn)金管理執(zhí)行情況。
5、應(yīng)急處理預(yù)案:面對(duì)突發(fā)事件,如現(xiàn)金流短缺或異常,應(yīng)有應(yīng)對(duì)措施。
6、法規(guī)遵守:遵守相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī),確保合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
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