檔案管理制度優(yōu)選（15篇）

　　在現(xiàn)在社會(huì)，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度1

　　1、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說(shuō)明利用的目的等項(xiàng)。

　　2、利用檔案資料必須履行登記手續(xù)，在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。借出的.檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用，按期歸還。

　　3、重要的資料1律不借出，只限于查閱室查閱。

　　4、查閱檔案時(shí)，不得損污、涂改檔案，不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。

　　5、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案室核對(duì)無(wú)誤后，力口蓋公章，方可帶走。

　　6、局黨委會(huì)、局務(wù)會(huì)記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外，1律不準(zhǔn)查閱，更不得摘抄或復(fù)制。

　　7、對(duì)歸還的案卷，必須全面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)認(rèn)真處理。

　　8、借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合交通工作特點(diǎn)，制定本辦法。

　　第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團(tuán)組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位“）以及個(gè)人在工作中直接形成的、對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門(mén)和個(gè)人分散保存。

　　第四條各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。有科技檔案的單位，應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項(xiàng)工作。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中。

　　第二章檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和任務(wù)

　　第五條在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，交通檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

　　交通部對(duì)其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級(jí)和同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條交通部檔案管理部門(mén)的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

　�。ǘ�）制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；

　　（三）對(duì)交通系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查；

　�。ㄋ模�對(duì)交通部機(jī)關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理部機(jī)關(guān)及按規(guī)定進(jìn)館的各類(lèi)檔案，為部機(jī)關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù)，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案；

　�。ㄎ澹┲笇�(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專(zhuān)業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng)，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)，組織交通檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究；

　�。�六）組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　�。ㄆ撸┙M織學(xué)習(xí)、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)交通檔案管理的現(xiàn)代化；

　�。ò耍┙M織并參加國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件材料驗(yàn)收；

　�。ň牛┲贫ń煌ú繖n案館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定，并報(bào)國(guó)家檔案局備案；接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進(jìn)館。

　　第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門(mén)，或設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。具體職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；

　�。ǘ�）對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　�。ㄈ�）對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案；

　�。ㄋ模┓e極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；

　�。ㄎ澹�會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定；

　　（六）學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化；

　�。ㄆ撸﹨⒓庸こ炭⒐�、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開(kāi)箱的文件材料驗(yàn)收工

　　作；

　�。ò耍┡嘤�(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)；

　�。ň牛└鶕�(jù)交通部檔案？館檔案進(jìn)館范圍的規(guī)定，組織向交通部檔案館移交檔案

　�。ㄊ�）。組織完成上級(jí)檔案部門(mén)交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第三章檔案工作人員的條件與職責(zé)

　　第八條各單位應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍；忠于職守，遵守紀(jì)律；身體健康，一般應(yīng)具有大專(zhuān)以上文化程度和一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機(jī)要人員條件。

　　檔案管理處、科、室、館的負(fù)責(zé)人，一般應(yīng)由具有館員（或者相當(dāng)于館員）以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。

　　檔案工作人員的職務(wù)、職稱(chēng)的評(píng)定和晉升，業(yè)務(wù)能力的考核，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇。

　　第九條檔案工作人員的主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)；

　　（二）指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量；

　�。ㄈ�）做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況；

　�。ㄋ模┍Ｗo(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作；

　�。ㄎ澹╅_(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作；

　�。�六）做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，匯編檔案資料；

　�。ㄆ撸┳袷乇Ｃ苤贫取Ｎ唇�(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案的安全。

　　第四章文件材料的`歸檔

　　第十條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。

　　凡本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由文書(shū)處理部門(mén)或文件材料形成部門(mén)按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進(jìn)行整理，并定期向檔案部門(mén)歸檔。

　　各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十一條電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門(mén)均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，確保載體的安全利用。

　　第十二條文書(shū)檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門(mén)歸檔；科技檔案應(yīng)按不同類(lèi)別及專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案部門(mén)歸檔，會(huì)議形成的聲像檔案，在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。交接雙方應(yīng)對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，并履行移交簽字蓋章手續(xù)。

　　第五章檔案的管理

　　第十三條各單位的檔案，應(yīng)作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。

　　一個(gè)全宗內(nèi)的文書(shū)檔案，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題、保管期限等方式排列。

　　科技檔案應(yīng)按不同類(lèi)別、項(xiàng)目分別上架排列。

　　第十四條各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專(zhuān)用庫(kù)房，繪制庫(kù)藏檔案存放示意圖，配置必要的設(shè)備，認(rèn)真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅(jiān)持庫(kù)房檢查制度和庫(kù)房溫濕度記錄制度，嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫濕度，確保檔案的安全。

　　第十五條檔案庫(kù)房（含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù)、磁盤(pán)庫(kù)）的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60%。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35—45%。

　　第十六條檔案管理人員，應(yīng)著工作服、戴潔凈手套操作，防止汗?jié)n、細(xì)菌等有害物污染檔案。

　　第十七條檔案部門(mén)應(yīng)建立庫(kù)存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對(duì)破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制；對(duì)庫(kù)存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第十八條檔案部門(mén)應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿，及時(shí)對(duì)接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記。按照要求，準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，于次年2月底報(bào)送交通部檔案館。

　　第十九條檔案部門(mén)應(yīng)按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。文書(shū)檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行�？萍紮n案的鑒定工作，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行。

　　第二十條鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)由檔案部門(mén)提出檔案鑒定報(bào)告，編寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方予銷(xiāo)毀，并報(bào)上級(jí)檔案部門(mén)備案。銷(xiāo)毀檔案實(shí)行兩人監(jiān)銷(xiāo)制，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷(xiāo)毀任何檔案。

　　第二十一條檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。

　　第六章檔案的利用

　　第二十二條各單位應(yīng)積極開(kāi)展檔案利用工作，編制適用的檢索工具；開(kāi)展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。

　　匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)行政主管部門(mén)備案。

　　第二十三條各單位檔案部門(mén)應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復(fù)制、復(fù)印制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。

　　第二十四條外單位借用本單位一般檔案時(shí)，必須持有單位的介紹信（介紹信中應(yīng)說(shuō)明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），經(jīng)檔案形成部門(mén)同意后方可借閱。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳（室）主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第二十五條聲像檔案實(shí)行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。

　　第二十六條對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。

　　第二十七條根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后，加蓋檔案部門(mén)。檔案材料證明專(zhuān)用章。

　　第二十八條本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書(shū)檔案為15天，科技檔案為1個(gè)月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長(zhǎng)借期，應(yīng)到檔案部門(mén)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限。

　　第二十九條因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫(xiě)檔案利用效果登記表。

　　第三十條借用檔案的人員，對(duì)所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記。

　　第三十一條各單位檔案部門(mén)應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案部門(mén)在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí)。

　　第七章檔案的移交

　　第三十二條交通系統(tǒng)重要的科技檔案，應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交。

　　第三十三條凡合并、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定將本機(jī)構(gòu)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：

　�。ㄒ唬┏蜂N(xiāo)機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)向上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行移交或交由主管機(jī)關(guān)代管；（二）撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門(mén)的，原機(jī)構(gòu)的檔案材料不得分散，可由其中一個(gè)單位代管或向上級(jí)主管部門(mén)移交；

　�。ㄈ�）一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機(jī)關(guān)代管或向上級(jí)主管部門(mén)移交；

　�。ㄋ模┮粋�(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門(mén)劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān)，如果接收機(jī)關(guān)需要利用，可以借閱或復(fù)制；

　　（五）機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或者合并時(shí)，沒(méi)有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存；

　�。�六）一個(gè)機(jī)關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

　�。ㄆ撸└鞣N臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí)，其檔案應(yīng)向主管機(jī)關(guān)移交。

　　第八章附則

　　第三十四條本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十五條本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國(guó)家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)（1992）89號(hào)）同時(shí)廢止。

檔案管理制度3

　　為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境治理和保護(hù),大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農(nóng)作物病蟲(chóng)害綠色防控,減少化肥、農(nóng)藥使用量,建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全可追溯制度。

　　一、建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案至少保存兩年,以保證農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯和生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題的.追查。

　　二、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全生產(chǎn)記錄檔案包括三個(gè)方面:一是農(nóng)業(yè)投入品采購(gòu)記錄表;二是種植業(yè)農(nóng)事生產(chǎn)記錄表;三是農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄表。

　　三、生產(chǎn)記錄由主要負(fù)責(zé)人填寫(xiě),并由相關(guān)人員對(duì)其記錄進(jìn)行定期檢查。

　　通過(guò)健全生產(chǎn)記錄檔案管理制度,全面真實(shí)地掌握農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程投入品使用情況、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和銷(xiāo)售去向,既有效地提高了農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也加強(qiáng)了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者的自律約束。

檔案管理制度4

　　一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

　　二、范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目檔案管理工作。

　　三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項(xiàng)目檔案管理工作小組，對(duì)項(xiàng)目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進(jìn)行調(diào)研和分析，制定草案，通過(guò)內(nèi)部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并正式發(fā)布并施行。

　　四、相關(guān)法律法規(guī)

　　1、《中華人民共和國(guó)檔案法》

　　2、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》

　　3、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》

　　4、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》

　　5、《行政管理法》

　　6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》

　　五、制度內(nèi)容

　　1、項(xiàng)目檔案的范圍：包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收以及存檔等全過(guò)程所涉及的'文件和資料。

　　2、收集和整理：各部門(mén)需及時(shí)提供相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)定進(jìn)行匯總和整理。項(xiàng)目檔案的分級(jí)保存原則為按照保管期限和重要性進(jìn)行分類(lèi)。

　　3、檔案的保存：項(xiàng)目檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保管、保存和整理，同時(shí)分級(jí)保存和備份，以避免信息丟失或損壞。

　　4、檔案的利用：項(xiàng)目檔案按照規(guī)定可以向公司內(nèi)部和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行借閱，但需要先準(zhǔn)確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。

　　5、檔案的處置：項(xiàng)目檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清理，對(duì)于保管期限已經(jīng)到期的文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。對(duì)于項(xiàng)目檔案的檔案資料備份必須及時(shí)保存，以便于萬(wàn)一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。

　　6、責(zé)任追究：對(duì)于無(wú)故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　六、責(zé)任主體1、項(xiàng)目檔案管理工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目檔案管理工作。

　　2、各部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理和收集工作，并按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目檔案管理工作小組。

　　3、保管人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關(guān)規(guī)定。

　　4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目檔案的真實(shí)性和完整性，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案借閱的審核工作。

　　七、執(zhí)行程序

　　1、項(xiàng)目檔案管理工作小組將制度及有關(guān)規(guī)定向各部門(mén)宣傳和落實(shí)。

　　2、各部門(mén)收到文件和資料后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總和整理。

　　3、項(xiàng)目檔案保管人員按照規(guī)定進(jìn)行保管、保存、借閱和處置。

　　4、項(xiàng)目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準(zhǔn)。

　　5、對(duì)于失誤行為的責(zé)任人員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　八、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人員將受到警告、紀(jì)律處分，甚至可能涉及到法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

檔案管理制度5

　　一、目的

　　為規(guī)范修理店檔案管理，增強(qiáng)修理店檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　修理店日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼，用戶(hù)信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶(hù)要求等具有參考價(jià)值的文件材料。修理店的檔案管理有檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　檔案管理員的職責(zé)：保證修理店及各部門(mén)的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密的使用方便。

　　三、資料的收集與整理

　　1、修理店的歸檔材料實(shí)心“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車(chē)輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。

　　2、在檔案資料歸檔期，有檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

　　3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的`資料，有檔案管理員及時(shí)歸檔。

　　4、各部門(mén)專(zhuān)用的收。發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。

　　5、檔案管理員根據(jù)修理店的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　四、車(chē)輛維修檔案的內(nèi)容包括：

　　1、車(chē)輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄；

　　2、汽車(chē)維修登記臺(tái)賬；

　　3、車(chē)輛修前進(jìn)店交接單；

　　5、車(chē)輛維修過(guò)程檢驗(yàn)記錄；

　　6、車(chē)輛休后監(jiān)視路試表；

　　7、車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；

　　8、機(jī)動(dòng)車(chē)綜合性能檢測(cè)報(bào)告；

　　9、車(chē)輛修竣離店驗(yàn)交單；

　　10、維修工時(shí)結(jié)算清單；

　　11、維修襯料結(jié)算清單；

　　12、車(chē)輛返修記錄表及車(chē)輛返修臺(tái)賬等。

　　五、資料的分類(lèi)與歸檔

　�。ㄒ唬┬蘩淼隀n案資料的分類(lèi)依據(jù)《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

　　1、修理店檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　2、機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車(chē)修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的維修檔案，并實(shí)行一車(chē)一檔的歸案原則。

　　3、維修檔案內(nèi)容填寫(xiě)必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。

　　4、機(jī)動(dòng)車(chē)維修檔案保存期未二年。

　　（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定

　　1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。

　　2、本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車(chē)技術(shù)質(zhì)量檔案，車(chē)間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案。

　　3、本店技術(shù)檔案室有技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立、保管。運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔是要分類(lèi)編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以利查閱。

　　5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但是屬秘密的資料不得外界，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

　　6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案盡心鑒定，確定保管年限，及時(shí)銷(xiāo)毀失去使用價(jià)值的檔案。

　　六、檔案的借閱。

　　1、因工作需要，修理店的其他人員需借閱非密級(jí)檔案室，有部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》。

2、因車(chē)輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需接出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。

　　3、檔案借閱者必須做到：愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

　　4、注意安全保密，嚴(yán)禁擅自梵音、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　七、檔案的銷(xiāo)毀

　　1、修理店任何人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀修理店檔案資料。

　　2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《修理店檔案資料銷(xiāo)毀審批表》。

3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由店長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由店長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的修理店檔案，檔案管理員必須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《修理店檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。

5、在銷(xiāo)毀修理店檔案資料時(shí)，必須由店長(zhǎng)指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

　　單位：

日期：

檔案管理制度6

　　1、要遵循保密準(zhǔn)繩，未開(kāi)放或涉及保密的'檔案不得復(fù)制。

　　2、復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。

　　3、破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。

　　4、對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。

檔案管理制度7

　　目的：

　　為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項(xiàng)目檔案的`正常秩序和安全。

　　范圍：

　　本制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目檔案的管理。制度制定程序：

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)確定項(xiàng)目檔案管理制度的編寫(xiě)任務(wù)，并指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編寫(xiě)制度。

　　2、編寫(xiě)者需收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行制定。

　　3、編寫(xiě)者向公司領(lǐng)導(dǎo)提交初稿，經(jīng)過(guò)審批后，考慮意見(jiàn)和建議并進(jìn)行修訂。

　　4、修訂后，公司領(lǐng)導(dǎo)簽署，并進(jìn)行公告發(fā)布。

　　各項(xiàng)制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容：

檔案管理制度8

　　為對(duì)工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報(bào)送等管理工作實(shí)施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　(1)質(zhì)量保證資料；

　　(2)施工技術(shù)資料；

　　(3)施工管理資料；

　　(4)竣工圖；

　　(5)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　(1)監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

　　(3)監(jiān)理月報(bào)(包括各階段性檢查記錄)；

　　(4)工程開(kāi)、停、復(fù)工令；

　　(5)工程總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃審批文件；

　　(6)施工組織設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；

　　(7)工作聯(lián)系單；

　　(8)監(jiān)理日志；

　　(9)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：

　　a)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及評(píng)定表；

　　b)工程項(xiàng)目施工例會(huì)紀(jì)要；

　　c)工程質(zhì)量檢測(cè)記錄；

　　d)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告；

　　e)監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報(bào)表：

　　f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專(zhuān)題報(bào)告；

　　3、工程管理資料：

　　(1)施工圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(2)設(shè)計(jì)變更；

　　(3)初步設(shè)計(jì)圖紙等設(shè)計(jì)文件；

　　(4)工程概算、預(yù)算；

　　(5)工程勘察報(bào)告；

　　(6)文物普探及問(wèn)題坑處理報(bào)告；

　　(7)深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)文件；

　　(8)地基(樁基)檢測(cè)報(bào)告；

　　(9)設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　(10)工程招、投標(biāo)文件；

　　(11)工程綜合驗(yàn)收資料；

　　(12)工程竣工驗(yàn)收資料；

　　(13)工程報(bào)建報(bào)審資料；

　　(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的`工作聯(lián)系單；

　　(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　　(16)向公司提交的專(zhuān)題報(bào)告；

　　(17)結(jié)構(gòu)試驗(yàn)、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評(píng)定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并及時(shí)歸檔。

　　2、要求

　　(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。

　　(2)監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實(shí)性。

　　2.工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報(bào)送

　　1、工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，施工單位將竣工資料報(bào)送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門(mén)開(kāi)具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

檔案管理制度9

　　(一)目的

　　為了使各銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)檔案管理更加規(guī)范化及減少結(jié)案工作的.工作量。

　　(二)適用范圍

　　公司所有在售項(xiàng)目及開(kāi)盤(pán)新項(xiàng)目。

　　(三)檔案分類(lèi)

　　1.人事類(lèi):包括排班、考勤、培訓(xùn)、考核

　　2.行政類(lèi):包括辦公設(shè)備、辦公用品、預(yù)算、發(fā)文、申請(qǐng)、交接記錄

　　3.營(yíng)銷(xiāo)管理類(lèi):包括項(xiàng)目籌備期策劃類(lèi)、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中策劃類(lèi)

　　4.銷(xiāo)售管理類(lèi):包括制度、資料、價(jià)格、任務(wù)、數(shù)據(jù)類(lèi)、合同協(xié)議等

　　(四)管理方法及要求

　　1.文檔版

　　1)文檔版文件分類(lèi)要清晰,并按類(lèi)別進(jìn)行建檔、存檔。

　　2)檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后,應(yīng)編制'檔案分類(lèi)編號(hào)表',即將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。

　　3)文件夾內(nèi)文件要有目錄并統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。文件夾內(nèi)文件擺放順序要與文件編號(hào)保持一致。

　　4)每年非常用管理性文檔必須在次年年初歸檔,裝盒;每個(gè)檔案盒要有統(tǒng)一的檔案標(biāo)簽格式,檔案盒內(nèi)附文件清單;常用文檔在項(xiàng)目結(jié)案后歸檔。

　　5)項(xiàng)目結(jié)案根據(jù)公司規(guī)定將整理資料銷(xiāo)售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　2.電子版

　　1)電子版文件要分類(lèi)清晰,編號(hào)、排序要與文檔版文件保持一致,以便于查找方便。

　　2)項(xiàng)目電子文檔應(yīng)定期刻盤(pán),以保證資料的安全性;由銷(xiāo)售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。

　　3)項(xiàng)目結(jié)案后電子版文件應(yīng)經(jīng)過(guò)一定的整理和編輯;并根據(jù)公司規(guī)定,所有的文本文件必須為最終定稿刻盤(pán),一式兩份;并附文件清單移交銷(xiāo)售管理部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　(五)執(zhí)行日期

　　在售項(xiàng)目從即日起執(zhí)行,新項(xiàng)目從正式入場(chǎng)開(kāi)始執(zhí)行。

檔案管理制度10

　　一、總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎(jiǎng)懲方面的作用，特制定本管理實(shí)施辦法。

　　第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責(zé)等情況的真實(shí)記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。

　　第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱(chēng)評(píng)定等方面的重要依據(jù)。

　　二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍

　　第四條凡我院擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。

　　三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

　　第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容：

　　1．個(gè)人基本情況登記表

　　包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、政治面貌等個(gè)人信息。

　　2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄

　　包括各學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)工作量、公開(kāi)課、教學(xué)（含實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)）改革、教材更新、擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任、社會(huì)實(shí)踐、社團(tuán)指導(dǎo)教師等相關(guān)材料；參與教研活動(dòng)記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)和意見(jiàn)等；每學(xué)期課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)工作考核情況等。

　　3．教研和科研工作記錄

　　包括教師參加學(xué)術(shù)教研會(huì)議和學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項(xiàng)目、課題的立項(xiàng)和結(jié)題評(píng)審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項(xiàng)目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料；科研成果包括教師出版的專(zhuān)著、合著、譯著、科技報(bào)告、資料匯編，單獨(dú)或合作編寫(xiě)的各種教材，以及在各級(jí)各類(lèi)刊物上發(fā)表的論文等。

　　4．進(jìn)修和培訓(xùn)情況記錄

　　包括教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修（業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修）、訪問(wèn)、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進(jìn)修成績(jī)、進(jìn)修或培訓(xùn)的證書(shū)復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專(zhuān)業(yè)實(shí)踐或培訓(xùn)情況證明材料等。

　　5．教師獎(jiǎng)懲情況記錄

　　包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載（證書(shū)復(fù)印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎(jiǎng)證書(shū)或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學(xué)生對(duì)教師教學(xué)情況的反映資料等。

　　6．其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料

　　包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、教師資格證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、雙師資格證書(shū)、崗位聘任、職務(wù)職稱(chēng)評(píng)定等有關(guān)材料復(fù)印件；計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書(shū)復(fù)印件）；職稱(chēng)評(píng)定和職務(wù)變動(dòng)材料，包括記載教師技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)情況的相關(guān)材料和教師任職變動(dòng)情況的有關(guān)資料等。

　　四、業(yè)務(wù)檔案的`收集

　　第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、建檔和管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)定，確保準(zhǔn)確、完整和安全。各部門(mén)第一責(zé)任人有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督和審核。

　　第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書(shū)寫(xiě)使用藍(lán)、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實(shí)事求是，杜絕弄虛作假。

　　第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書(shū)籍或刊物的封面、目錄和作品首頁(yè)的復(fù)印件。

　　第九條對(duì)每位教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標(biāo)簽上標(biāo)明教師姓名和教師工號(hào)，檔案盒存檔時(shí)按教師工號(hào)排序。

　　第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫(xiě)，并主動(dòng)向所屬部門(mén)提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時(shí)的考察和學(xué)生、同事對(duì)教師的教學(xué)評(píng)估意見(jiàn)，實(shí)事求是的簽署評(píng)語(yǔ)，報(bào)系（部）審核。各系（部）主任要認(rèn)真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評(píng)后簽署系（部）具體意見(jiàn)。教師所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。

　　五、業(yè)務(wù)檔案的管理

　　第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（復(fù)印件）由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（原件）和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負(fù)責(zé)保管，設(shè)專(zhuān)室存放。業(yè)務(wù)檔案是長(zhǎng)期檔案，必須妥善保管，采取各項(xiàng)防護(hù)措施。

　　第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對(duì)于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學(xué)校時(shí)，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時(shí)允許抄錄。

　　第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時(shí)需征求被借閱檔案者本人的意見(jiàn)。原始檔案不得帶出檔案保管室。

　　第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進(jìn)行考核、聘任和職稱(chēng)評(píng)定的重要參考資料，教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而細(xì)致的工作。各教學(xué)部門(mén)和教師要高度重視，要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計(jì)劃。對(duì)于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查，其結(jié)果作為評(píng)價(jià)部門(mén)工作的重要內(nèi)容之一。

檔案管理制度11

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、各部門(mén)歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄；根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

　　8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　1、公司的'會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（含備查帳簿）、財(cái)務(wù) 報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃 、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料 。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。

　　2、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì)，分類(lèi)裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。

　　3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。

　　4、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

　　6、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱事由。

　　8、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還。

　　9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。

　　10、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)方管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、由于單位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷(xiāo)、合并單位和建設(shè)單位完工后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　13、公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù)，原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。

檔案管理制度12

　　1、凡屬歸檔范圍的各種文件資料必須由社區(qū)學(xué)校統(tǒng)一管理。包括：規(guī)章制度，上級(jí)來(lái)文，教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)教研情況，教育活動(dòng)內(nèi)容，簡(jiǎn)報(bào)等。

　　2、及時(shí)按編制目錄歸檔，隨時(shí)收集、補(bǔ)充資料，力求檔案資料準(zhǔn)確、完整，以備查閱。

　　3、文件查閱員要及時(shí)，不得拖延，密級(jí)以上文件嚴(yán)格保存，丟失責(zé)任自負(fù)。

　　4、檔案資料一般不外借，若外借，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

　　5、年終自查或?qū)彶闄n案管理情況。

檔案管理制度13

　　1、加強(qiáng)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和規(guī)范化。

　　2、中心要建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

　　3、為保證居民的`隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估，并總結(jié)報(bào)告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作。

　　6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。

檔案管理制度14

　　1. 養(yǎng)殖場(chǎng)應(yīng)當(dāng)依法向縣畜牧獸醫(yī)局備案，取得畜禽養(yǎng)殖代碼，作為養(yǎng)殖檔案編號(hào)。

　　2. 養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖免疫檔案，需完善以下內(nèi)容：免疫記錄、診療記錄、生產(chǎn)流水日?qǐng)?bào)表、病死畜禽無(wú)害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購(gòu)記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產(chǎn)銷(xiāo)售記錄、飼料采購(gòu)記錄、標(biāo)識(shí)使用記錄等。

　　3. 養(yǎng)殖場(chǎng)需妥善保管養(yǎng)殖免疫檔案，每年一月底前將上年度動(dòng)物防疫條件情況和防疫制度執(zhí)行情況向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)告，養(yǎng)殖檔案保存時(shí)間不得低于2年。

　　4. 養(yǎng)殖場(chǎng)所停業(yè)后，于停業(yè)后30日內(nèi)將《動(dòng)物防疫條件》交回發(fā)證機(jī)關(guān)注銷(xiāo)。

　　5. 《動(dòng)物防疫條件合格證》丟失的，于15日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

檔案管理制度15

　　第一章 總則

　　第一條 目的和范圍

　　為規(guī)范公司檔案管理行為，確保公司檔案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。

　　本管理制度適用于公司所有部門(mén)、員工檔案的管理。 第二條 制度制定程序

　　本管理制度制定和修改由公司管理層負(fù)責(zé)，并征求公司員工的意見(jiàn)和建議。經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由公司人事部負(fù)責(zé)公布和實(shí)施。

　　第二章 檔案管理的基本原則

　　第三條 文件分類(lèi)制度

　　根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途、保存期限和密級(jí)，將檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。檔案應(yīng)嚴(yán)格按照文件分類(lèi)制度存放和管理。

　　第四條 檔案保存期限制度

　　依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，對(duì)各類(lèi)檔案的保存期限進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，并定期進(jìn)行鑒定和審查。

　　第五條 檔案的保密制度

　　對(duì)于涉及公司商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私的檔案，嚴(yán)格采取保密措施，在必要情況下須得到相關(guān)部門(mén)的'授權(quán)和許可方可查閱。

　　第六條 檔案查詢(xún)和使用制度

　　公司員工可以在相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)查詢(xún)和使用自己的檔案。對(duì)于他人檔案的查詢(xún)和使用，應(yīng)根據(jù)檔案管理制度和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行，必要時(shí)取得授權(quán)和許可。

　　第七條 檔案鑒定制度

　　對(duì)于檔案的完整性、真實(shí)性和合法性進(jìn)行鑒定，確保檔案信息的準(zhǔn)確和可靠。

　　第八條 檔案借閱和歸還制度

　　公司員工可以在相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)借閱檔案，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。逾期未歸還的檔案，將進(jìn)行追究責(zé)任。

　　第三章 檔案管理的具體內(nèi)容

　　第九條 員工檔案的建立和管理

　　公司應(yīng)建立和管理員工檔案，包括個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、薪資福利等信息，保證員工檔案的信息真實(shí)、完整和保密性。

　　第十條 合同檔案的管理

　　公司應(yīng)管理勞動(dòng)合同檔案，包括勞動(dòng)合同的簽約、變更、終止等相關(guān)法律文件和文件備案，并按照規(guī)定的期限進(jìn)行鑒定和存儲(chǔ)。

　　第十一條 業(yè)務(wù)檔案的管理

　　公司應(yīng)建立和管理業(yè)務(wù)檔案，包括公司重要業(yè)務(wù)交流文件、會(huì)議議題和會(huì)議紀(jì)要、公文收發(fā)，以及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要文件和記錄，保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息真實(shí)、完整和保密性。

　　第四章 責(zé)任追究

　　第十二條 違反管理制度的責(zé)任追究

　　對(duì)檔案管理制度的違反行為，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行整改，采取相應(yīng)的糾正措施。對(duì)于違反檔案管理制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司的形象的，應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行追究責(zé)任。

　　第十三條 對(duì)不實(shí)信息的處理

　　對(duì)于檔案中存在不實(shí)信息的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)立即糾正，并對(duì)不實(shí)情況和原因進(jìn)行說(shuō)明，如果造成客觀損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第五章 附則

　　第十四條 相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策

　　本管理制度應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定的要求，對(duì)于新發(fā)布的相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改和完善本管理制度。

　　第十五條 未盡事宜

　　本管理制度未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定辦理。對(duì)本管理制度所產(chǎn)生的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審議，及時(shí)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，保證其有效性和適用性。

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