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采購(gòu)管理制度

時(shí)間:2025-10-07 09:53:39 管理制度 我要投稿

采購(gòu)管理制度15篇[優(yōu)選]

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的采購(gòu)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

采購(gòu)管理制度15篇[優(yōu)選]

采購(gòu)管理制度1

  一、目的

  為了規(guī)范餐廳食材的采購(gòu)、節(jié)約采購(gòu)成本、滿足經(jīng)營(yíng)的需求、提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  二、采購(gòu)方式及供貨商的確定

 。ㄒ唬┎少(gòu)方式確定原則:

  1.對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的食材,采購(gòu)員可選擇供應(yīng)商送貨方式;

  2.對(duì)于使用頻率低,不容易集中采購(gòu)的食材可由采購(gòu)員自行采購(gòu);

  (二)供應(yīng)商確定原則

  1.初選供貨商:要深入細(xì)致的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,采購(gòu)員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進(jìn)行綜合考察,在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,專業(yè)化程度,食材來源,價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況;

  2.使用供貨商:對(duì)于同類商品采購(gòu)員要找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用;

  3.確定供貨商:在使用一個(gè)月的基礎(chǔ)上、由主管經(jīng)理、出入庫(kù)人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來確定;

  4.簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購(gòu)人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過三個(gè)月;

  5.供貨商的更換與續(xù)用:在合作的過程中,如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。

  三、市場(chǎng)調(diào)查原則

  1.由主管經(jīng)理、餐廳出入庫(kù)人員、采購(gòu)人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人每月不少于兩次以上市場(chǎng)調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄,寫明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果,由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部存檔;

  2.調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項(xiàng)15天調(diào)查一次,以批發(fā)市場(chǎng)早市開市期間為調(diào)查區(qū)間,調(diào)查的市場(chǎng)以供貨商所在的市場(chǎng)為準(zhǔn);

  3.調(diào)查的方法和程序:調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則,單項(xiàng)食材的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則,調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方法,必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切忌只記錄賣方的一口價(jià);

  4.調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實(shí)地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進(jìn)行綜合討論通過;

  5.零星物品的調(diào)查由出入庫(kù)、或委托其他人(采購(gòu)人員除外)實(shí)施。

  四、采購(gòu)的定價(jià)原則

  1.對(duì)供貨商所供食材的定價(jià):在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,每周制定一次,零星物品的采購(gòu)價(jià)格不定期進(jìn)行;

  2.定價(jià)程序:由采購(gòu)人員起根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn)。

  五、申購(gòu)程序

  1.對(duì)于經(jīng)常性食材的采購(gòu)應(yīng)由餐廳部門負(fù)責(zé)人每周固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購(gòu)人員辦理;

  2.需臨時(shí)采購(gòu)的'物品由餐廳負(fù)責(zé)人填寫申購(gòu)單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購(gòu)單一式二份,寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等;

  六、采購(gòu)數(shù)量、周期的確定

  餐廳部門負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購(gòu)的數(shù)量與周期,如果采購(gòu)計(jì)劃多報(bào)、虛報(bào)出現(xiàn)爛菜浪費(fèi)現(xiàn)象,由餐廳負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。(春季、秋季、冬季每周采購(gòu)兩次,夏季每周采購(gòu)三次)

  七、貨物的驗(yàn)收原則、出入庫(kù)

  驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

  驗(yàn)收人員:采購(gòu)人員、出入庫(kù)人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人等共同驗(yàn)收;

  驗(yàn)收程序

  1.餐廳入庫(kù)人員對(duì)采購(gòu)人員所采購(gòu)的材料進(jìn)認(rèn)真驗(yàn)收、檢核貨物的數(shù)量、重量、質(zhì)量,保存有效期等,符合要求的方能入庫(kù),對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品給予退回,嚴(yán)禁入庫(kù)。

  2.驗(yàn)收合格的物品,開具入庫(kù)單,“入庫(kù)單”填寫完后,由采購(gòu)人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、出入庫(kù)人員簽字生效,簽字后的“入庫(kù)單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫(kù)留存、第二聯(lián)采購(gòu)人員交財(cái)務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

  3、餐廳領(lǐng)菜出庫(kù)時(shí),出庫(kù)人員填寫出庫(kù)單,由經(jīng)辦人或餐廳負(fù)責(zé)人簽字生效。

  八、采購(gòu)事項(xiàng)

  采購(gòu)人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購(gòu)低價(jià)物資,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),在采購(gòu)工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

采購(gòu)管理制度2

  采購(gòu)制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 風(fēng)險(xiǎn)防范:通過制度化管理,降低采購(gòu)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 成本效益:有效控制采購(gòu)成本,提升資源利用效率,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。

  3. 質(zhì)量保證:確保采購(gòu)物品或服務(wù)的質(zhì)量,保障生產(chǎn)或服務(wù)的順利進(jìn)行。

  4. 供應(yīng)鏈穩(wěn)定:維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系,保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和靈活性。

  5. 決策依據(jù):為高層決策提供準(zhǔn)確的`數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

采購(gòu)管理制度3

  化學(xué)品采購(gòu)管理的重要性不言而喻。其直接影響到生產(chǎn)效率、成本控制、安全環(huán)境以及公司的法律責(zé)任。不當(dāng)?shù)?化學(xué)品管理可能導(dǎo)致事故風(fēng)險(xiǎn)增加,環(huán)境污染,甚至損害公司聲譽(yù)。因此,建立嚴(yán)格的管理制度,是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的必要保障。

采購(gòu)管理制度4

  1. 簽訂流程:采購(gòu)部門需明確采購(gòu)需求,與供應(yīng)商進(jìn)行初步溝通后,由法務(wù)部門協(xié)助起草合同,確保條款清晰、全面。合同草案需經(jīng)過各級(jí)審批,包括財(cái)務(wù)、法務(wù)和高層管理人員,確保符合公司政策和法規(guī)要求。

  2. 供應(yīng)商資質(zhì)審查:供應(yīng)商應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等必要文件,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。定期評(píng)估供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、質(zhì)量控制能力,確保其持續(xù)滿足企業(yè)要求。

  3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控:設(shè)立專門的.合同管理部門,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理合同履行中的問題。對(duì)于重大變更,須重新走審批流程,確保變更的合法性。

  4. 糾紛處理:建立完善的糾紛解決機(jī)制,首選友好協(xié)商,若無法達(dá)成一致,可依據(jù)合同中的仲裁條款或訴諸法院。制定應(yīng)急預(yù)案,預(yù)防可能的供應(yīng)中斷。

  5. 風(fēng)險(xiǎn)防控:定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。強(qiáng)化員工合同管理培訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

  6. 信息管理:確保合同信息安全,未經(jīng)授權(quán)不得泄露合同內(nèi)容,尤其涉及商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的部分。

  通過上述方案,企業(yè)能構(gòu)建一套有效的采購(gòu)合同管理制度,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

采購(gòu)管理制度5

  1.目的

  為保證企業(yè)設(shè)備修理保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。

  2.范圍

  各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、修理所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。

  3.職責(zé)

  3.1采買員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的選購(gòu)工作。

  3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需選購(gòu)物資的復(fù)審工作。

  4.程序

  4.1按照各部門月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋財(cái)務(wù)部主管初審后,報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票準(zhǔn)時(shí)組織物品的購(gòu)入,物資到位后,準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并仔細(xì)填寫領(lǐng)用單。

  4.2對(duì)急購(gòu)物品,要按使用部門要求的'時(shí)光準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)(特別狀況可以先購(gòu)后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特別配件和購(gòu)買,可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。

  4.4嚴(yán)格根據(jù)《合格選購(gòu)商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)挑選選購(gòu)渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)節(jié)崗位,并擔(dān)當(dāng)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。

  4.5對(duì)一些單一品種物資的挑選,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(zhǎng)久穩(wěn)定的關(guān)系。

  4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到方案購(gòu)買,防止庫(kù)存積壓。

  4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,須要時(shí)留10%尾款。

  4.8對(duì)大宗物資的選購(gòu),必需由二人操作,從詢價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。

  4.9采買員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪,了解物資的使用狀況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)覺質(zhì)量問題,準(zhǔn)時(shí)與供貨方聯(lián)系退換,對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。

  4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)選購(gòu)的物品盡可能實(shí)行延期付款的方式來制約。

  4.11勞資部庫(kù)管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。

  4.12采買員要準(zhǔn)時(shí)報(bào)帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過兩周。

  4.13對(duì)選購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買任務(wù)要仔細(xì)負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購(gòu)物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)覺鄭重處理。

  4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,全面把握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析把握市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)嫻熟。

  4.15采買員要仔細(xì)填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,詳細(xì)的由財(cái)務(wù)提供。

  4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等仔細(xì)負(fù)責(zé)。

  4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時(shí)申報(bào)人資行政部立刻免職。

  5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部,各部門部長(zhǎng)幫助監(jiān)督執(zhí)行。

采購(gòu)管理制度6

  1.目的:

  為保證醫(yī)療器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本項(xiàng)制度。

  2.范圍:

  適用于醫(yī)療器械的采購(gòu)管理工作。

  3.責(zé)任:

  采購(gòu)員

  4.內(nèi)容:

  4.1醫(yī)療器械的購(gòu)進(jìn)必須堅(jiān)持“按需購(gòu)進(jìn),擇優(yōu)購(gòu)進(jìn)”的原則,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  4.2采購(gòu)員必需從具有工商部門核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,且具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的.企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格的醫(yī)療器械,并驗(yàn)明產(chǎn)品合格證。

  4.3采購(gòu)的國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國(guó)國(guó)醫(yī)療器械注冊(cè)證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認(rèn)可表,同時(shí)該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。必要時(shí)對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進(jìn)行考察。

  4.4采購(gòu)的進(jìn)口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國(guó)國(guó)醫(yī)療器械注冊(cè)證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表,同時(shí)該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。

  4.5首次經(jīng)營(yíng)的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括:索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并建立采購(gòu)合同檔案。

  4.6采購(gòu)員不得采購(gòu)質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,不得購(gòu)進(jìn)過期,失效或國(guó)家明令淘汰的醫(yī)療器械。

  4.7購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并建立完整,真實(shí)的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。

  4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營(yíng)品種的產(chǎn)品資質(zhì)以及其供貨方的資質(zhì),制作目錄并形成檔案,妥善保存。定期還需核對(duì)資質(zhì)的有效性,及時(shí)更新。

采購(gòu)管理制度7

  為建設(shè)“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”校園,進(jìn)一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

  1、各班所需購(gòu)買物品先填寫申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長(zhǎng)簽字,確認(rèn)是否需要采購(gòu)。園長(zhǎng)審核,批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。

  2、幼兒園新到教師的辦公用品,后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品,以保證正常工作。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的`,由使用部門提出書面《申請(qǐng)》,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

  4、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)為原則。

  5、辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,及時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修。

  6、公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人。

  7、開學(xué)初,一次配齊辦公用品,指定專人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。

  8、領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫(kù)內(nèi),遵守管理制度。

  9、管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。

采購(gòu)管理制度8

  公司物資選購(gòu)管理制度

  為了規(guī)范公司的物資選購(gòu)行為,降低選購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)的監(jiān)督管理,根據(jù)科學(xué)有效、藏匿公平、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。

  一、本制度是公司選購(gòu)重要物資、普通物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

  二、物資需求(選購(gòu))方案的分類

  1、月度物資需求方案即月選購(gòu)方案;

  2、暫時(shí)物資需求方案即物資選購(gòu)方案單。

  三、選購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式

 。ㄒ唬┻x購(gòu)原則:

  1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資選購(gòu)要貨比三家,擇中選優(yōu),暫時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外;

  2、供方評(píng)定原則;

  3、職責(zé)分別原則,選購(gòu)人員不得參加物資檢查驗(yàn)收;

  4、全都性規(guī)定,選購(gòu)的物品必需與選購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相全都。

  5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。

  (二)選購(gòu)方式:

  1、招標(biāo)選購(gòu);

  2、固定廠商、長(zhǎng)久報(bào)價(jià)選購(gòu);

  3、即時(shí)詢價(jià)選購(gòu)。

 。ㄈ└犊罘绞剑

  1、預(yù)付部分款項(xiàng);

  2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款;

  3、貨到后分期付款;

  4、貨到延期付款;

  5、以上方式的結(jié)合。

  四、選購(gòu)方案請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施

 。ㄒ唬┨岢雠c確認(rèn):料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)方案和物資消耗定額,按照庫(kù)存狀況核定選購(gòu)數(shù)量,編制月份選購(gòu)方案。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,傳遞到供給部,物資選購(gòu)請(qǐng)購(gòu)審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫物資選購(gòu)方案單,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)料庫(kù)審查確認(rèn),主管副總審批后交供給部實(shí)施。設(shè)備選購(gòu)由技術(shù)部協(xié)作。

 。ǘ┨暨x選購(gòu)渠道,確定選購(gòu)價(jià)格。供給部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資選購(gòu)方案單》,先核對(duì)選購(gòu)內(nèi)容,查閱《物資供給商記下臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,按照選購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過去選購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊張?zhí)貏e狀況外,精選三家以上的供給商舉行詢價(jià)(設(shè)備選購(gòu)由技術(shù)部協(xié)作)。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料舉行收拾后,選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和符合規(guī)定的選購(gòu)方式向廠協(xié)商價(jià)。選購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《選購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供給部部長(zhǎng)審核后,舉行選購(gòu)。須要時(shí)與供給商簽定《購(gòu)貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤倥e行選購(gòu)。做好選購(gòu)質(zhì)量記錄。

  五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)物資舉行驗(yàn)證(設(shè)備選購(gòu)由技術(shù)部協(xié)作),選購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫(kù)手續(xù)和結(jié)算手續(xù),特別狀況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。全部特例處理的狀況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后,由料庫(kù)填寫檢驗(yàn)通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫(kù),由料庫(kù)按其質(zhì)量情況舉行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫(kù)報(bào)供給部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)峻不合格的物資要求所有退貨,嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。

  六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序。選購(gòu)物資到廠后,料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)選購(gòu)物資舉行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,填寫各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,簽字后物資記下入庫(kù)。實(shí)行預(yù)付款方式的選購(gòu)物資,由選購(gòu)人員憑《選購(gòu)合同》或《選購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。實(shí)行除預(yù)付款方式之外的方式付款的選購(gòu)物資,在選購(gòu)物資到廠入庫(kù)后,由選購(gòu)人員憑《選購(gòu)合同》或《選購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,以及購(gòu)貨發(fā)票按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

  七、規(guī)定要求

 。ㄒ唬┪镔Y需求(選購(gòu))信息傳遞規(guī)定:

  1、物資需求使用單位必需在《月選購(gòu)方案》或《暫時(shí)物資選購(gòu)方案單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明,特殊是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)選購(gòu)物資的其它特別要求填寫具全。

  2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度選購(gòu)方案》或《暫時(shí)物資選購(gòu)方案》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

  3、物資需求使用單位要準(zhǔn)時(shí)把握所需物資的市場(chǎng)信息狀況,在《月選購(gòu)方案》或《暫時(shí)物資選購(gòu)方案》上將所需物資的市場(chǎng)信息狀況列明。

  4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量舉行變更時(shí),必需立刻通知供給部,雙方商議樂觀協(xié)作處理好有關(guān)事宜。

  (二)物資選購(gòu)規(guī)定:

  1、物資選購(gòu)部門必需根據(jù)“質(zhì)量第一”和“藏匿、公平、公正”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的選購(gòu)供給工作。

  2、供給部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供給商的考察挑選工作。對(duì)同類的重要物資和普通物資,應(yīng)同時(shí)挑選三家以上合格的供方,并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

  3、凡選購(gòu)的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資,必需實(shí)行藏匿招標(biāo)的方式,由隨事成立的`公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。

  4、若因缺貨等緣由無法按需貨日期完成物資選購(gòu),供給部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知物資需求使用單位,雙方樂觀商議處理好有關(guān)事宜。

 。ㄈ┻x購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定:

  1、選購(gòu)物資到廠后,必需經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。

  2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的選購(gòu)物資,料庫(kù)通知供給部,由供給部與供貨商舉行商議,實(shí)行退貨、換貨或索賠措施。

  3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用狀況填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫(kù)辦理領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)。

 。ㄋ模┻x購(gòu)物資付款規(guī)定:

  下列狀況財(cái)務(wù)部應(yīng)否決支付選購(gòu)款項(xiàng):

  1、與《選購(gòu)合同》或《選購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不全都的款項(xiàng)。

  2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

  3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的選購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《選購(gòu)合同》或《選購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

  4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度選購(gòu)方案》或《暫時(shí)物資選購(gòu)方案》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

 。ㄎ澹┻x購(gòu)紀(jì)律規(guī)定:

  1、各物資需求使用單位應(yīng)按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著“節(jié)省、降本”的原則提報(bào)物資需求選購(gòu)方案,對(duì)任何亂報(bào)方案、浪費(fèi)鋪張甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求選購(gòu)方案的行為舉行鄭重處理。

  2、物資選購(gòu)經(jīng)辦人員必需牢固樹立企業(yè)仆人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司選購(gòu)成本的最低化、選購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、選購(gòu)效率的最快化。

  3、選購(gòu)人員必需遵守公司規(guī)則制度的規(guī)定,根據(jù)規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu),任何人不得私自訂購(gòu)和盲目進(jìn)貨。

  4、選購(gòu)人員必需做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資選購(gòu)過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際浮現(xiàn)的回扣或酬金必需在三日之內(nèi)上交。

  5、選購(gòu)人員必需樹立服務(wù)意識(shí),急生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急,想生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所想,任何人不得無故積壓或遲延選購(gòu)及相關(guān)工作。

  6、為把握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息,如價(jià)格行情等,選購(gòu)人員必需常常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量地做好物資供給工作。

 。┦酆蠓⻊(wù)規(guī)定:對(duì)于選購(gòu)物資供給部在簽定購(gòu)買合同時(shí),要明確服務(wù)商定。選購(gòu)物資在投用前需廠家舉行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由供給部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對(duì)于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)浮現(xiàn)的質(zhì)量問題,由供給部在規(guī)定時(shí)光內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

  八、選購(gòu)價(jià)格監(jiān)督管理。企管部是行駛選購(gòu)價(jià)格監(jiān)督的職能部門,內(nèi)設(shè)審計(jì)監(jiān)督比價(jià)員,抽查供給部的選購(gòu)質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)選購(gòu)全過程舉行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì);負(fù)責(zé)從各種渠道搜集各單位擬選購(gòu)的各類物資的供貨單位價(jià)格信息,舉行收拾分析并與各單位填報(bào)的《材料驗(yàn)收單》上的供貨單位、價(jià)格等舉行比較分析。凡由供給部提供的納入清單的通用物資,原則上要顯然低于市場(chǎng)零售價(jià)格,并做到對(duì)質(zhì)量問題包退、包換,負(fù)責(zé)到底。使用單位如發(fā)覺從料庫(kù)領(lǐng)用的上述物資價(jià)格高于市場(chǎng)零售價(jià)格,應(yīng)即向企管部報(bào)告,由企管部調(diào)查處理。選購(gòu)人員要自覺接受審計(jì)及針對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

  九、責(zé)任與獎(jiǎng)懲。全部從事物資選購(gòu)的人員都必需遵紀(jì)守法,廉潔奉公。仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資選購(gòu)管理的文件,認(rèn)清自己的責(zé)任,團(tuán)結(jié)配合,相互監(jiān)督,共同把公司的物資選購(gòu)工作做好。

  對(duì)降低選購(gòu)成本做出突出貢獻(xiàn)的選購(gòu)人員和其他人員、嚴(yán)格履行職責(zé)且成果顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員、舉報(bào)違背本制度規(guī)定的違法亂紀(jì)選購(gòu)行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以嘉獎(jiǎng)。對(duì)違背本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,將按照情節(jié)輕重賦予處罰,直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準(zhǔn)。

  汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司

  汝州鄭鐵三佳道岔有限公司

采購(gòu)管理制度9

  1、提升服務(wù)質(zhì)量:專業(yè)的培訓(xùn)有助于提高員工的服務(wù)水平,從而提升顧客滿意度,增加回頭客。

  2、保障食品安全:嚴(yán)格的`食品安全培訓(xùn)可以防止意外事故的發(fā)生,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,維護(hù)餐廳聲譽(yù)。

  3、提高員工士氣:良好的團(tuán)隊(duì)氛圍和持續(xù)的個(gè)人成長(zhǎng)機(jī)會(huì),能激發(fā)員工的工作熱情,降低員工流失率。

  4、規(guī)范運(yùn)營(yíng):通過系統(tǒng)化的培訓(xùn),確保所有員工遵循統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn),提高餐廳運(yùn)營(yíng)效率。

采購(gòu)管理制度10

  目的:

  為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī),進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)用耗材的采、供、用的管理,加強(qiáng)成本控制,減少浪費(fèi),特制定本規(guī)定。

  內(nèi)容:

  組織領(lǐng)導(dǎo)

  由院設(shè)備管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“設(shè)管會(huì)”)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)管會(huì)由院長(zhǎng)任主任,主管領(lǐng)導(dǎo)任副主任,成員包括:紀(jì)檢組、設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。主要職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī),負(fù)責(zé)審定全院醫(yī)用耗材的采購(gòu)、供應(yīng)、使用等管理工作計(jì)劃及規(guī)章制度,指導(dǎo)并參與醫(yī)用耗材的招標(biāo)工作,審定各科室提出的新增或替換醫(yī)用耗材品種的引進(jìn),負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)用耗材使用過程的監(jiān)管和檢查,確保該項(xiàng)工作規(guī)范有序,設(shè)管會(huì)定期和不定期召開相關(guān)工作會(huì)議。

  采購(gòu)管理

  全院醫(yī)療、科研所用的醫(yī)用耗材統(tǒng)一由設(shè)備科審核證件、組織采購(gòu)、供應(yīng)和管理,其他任何科室和個(gè)人不得以任何形式、任何名義自購(gòu)、自銷或試用,也不得擅自使用贈(zèng)送產(chǎn)品,若違反規(guī)定擅自購(gòu)進(jìn)使用或試用,設(shè)備科不得辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部門不得付款,由此產(chǎn)生的包括法律責(zé)任在內(nèi)的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

 、宀少(gòu)范圍

  設(shè)備科負(fù)責(zé)下列物品采購(gòu):⑴各種醫(yī)用耗材、低值易耗品⑵部分化學(xué)試劑

 、桥R床用消毒產(chǎn)品

 、嫔暾(qǐng)

  經(jīng)院設(shè)管會(huì)及設(shè)備科確認(rèn)的常規(guī)使用的醫(yī)用耗材由相關(guān)科室提前三天以上(不含假日)提出申購(gòu)計(jì)劃,由護(hù)士長(zhǎng)報(bào)至設(shè)備科保管員,保管員再根據(jù)庫(kù)存情況報(bào)計(jì)劃給設(shè)備科采購(gòu)人員。

  首次進(jìn)入醫(yī)院的新增或替換品種必須由使用科室提出書面申請(qǐng),注明申請(qǐng)理由,(如屬高值耗材則按高值耗材管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)由科主任或代理主任簽字后報(bào)設(shè)備科。

  ㈢審批

  常規(guī)使用的醫(yī)用耗材由設(shè)備科采購(gòu)人員對(duì)各科室提出的采購(gòu)要求、使用情況、庫(kù)存情況、有關(guān)資質(zhì)審核后,報(bào)設(shè)備科科長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按計(jì)劃采購(gòu)。

  首次進(jìn)入醫(yī)院的新增或替換品種,設(shè)備科接到科室申請(qǐng)后,審核相關(guān)資質(zhì),指導(dǎo)申請(qǐng)科室填寫醫(yī)用耗材新增申請(qǐng)表,上報(bào)主管院長(zhǎng)審批后可采購(gòu)。

  ㈣采購(gòu)

  采取集中招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)詢價(jià)采購(gòu)等多種形式,保證進(jìn)貨渠道規(guī)范、采購(gòu)工作公平、公正、公開,綜合比價(jià),在確保質(zhì)量的前提下努力降低成本。嚴(yán)禁購(gòu)置無經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))許可證、無營(yíng)業(yè)執(zhí)照、無產(chǎn)品注冊(cè)證(表)、無衛(wèi)生許可證的產(chǎn)品,進(jìn)口產(chǎn)品除審核上述證件外,無進(jìn)口注冊(cè)證(表)的一律不得購(gòu)進(jìn)。

  設(shè)備科要堅(jiān)持降低醫(yī)療成本,盡可能減輕患者醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)的原則,普通醫(yī)用耗材若國(guó)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量好,性能可靠的不再購(gòu)買進(jìn)口產(chǎn)品,低價(jià)位產(chǎn)品能達(dá)到使用要求的不買高檔產(chǎn)品。要樹立服務(wù)臨床的思想,保證醫(yī)用耗材的供應(yīng),對(duì)臨床急需的,凡已辦理審批手續(xù)的要積極組織貨源,按時(shí)按質(zhì)保證供應(yīng),滿足臨床需要。

  領(lǐng)用

  各臨床、醫(yī)技科室要安排專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的管理,確定專人領(lǐng)取并經(jīng)設(shè)備科確認(rèn),非認(rèn)領(lǐng)人一概不能領(lǐng)取。使用零庫(kù)存的高值耗材要有科護(hù)士長(zhǎng)簽字。

  對(duì)國(guó)內(nèi)外廠商及有關(guān)單位贈(zèng)送、贊助醫(yī)院和科室的醫(yī)用耗材必須辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),由設(shè)備科根據(jù)科室需要發(fā)放,任何科室和個(gè)人不得擅自據(jù)為己有。

  管理

  庫(kù)房管理

  嚴(yán)格入庫(kù)驗(yàn)收制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),庫(kù)房保管員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地做好驗(yàn)收記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即報(bào)告,杜絕不見物品就辦理入庫(kù)手續(xù)的現(xiàn)象。

  庫(kù)房要對(duì)庫(kù)存情況每半年進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符同,并加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理,嚴(yán)禁過期耗材出庫(kù)。

  醫(yī)用耗材的領(lǐng)用,由科室填寫領(lǐng)用單,庫(kù)房按規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)。

  科室管理

  任何科室和個(gè)人不得擅自使用未經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)的產(chǎn)品,未經(jīng)設(shè)備科審核的贈(zèng)送產(chǎn)品,亦不得私自將本院的醫(yī)用耗材給外院或個(gè)人使用,否則一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

  外請(qǐng)專家自帶的高值耗材、醫(yī)療器械等,原則上不予使用,如確實(shí)需要使用的,應(yīng)事先到設(shè)備科填寫“購(gòu)買醫(yī)用高值耗材申請(qǐng)表(新增產(chǎn)品)”、醫(yī)務(wù)科備案、設(shè)備科審核、分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。

  凡屬一次性醫(yī)用耗材必須按規(guī)定確保一次性使用,用后銷毀處理,嚴(yán)禁反復(fù)使用。

  各臨床、醫(yī)技科室對(duì)所領(lǐng)取的耗材必須建立專用賬冊(cè),專人管理,做到賬物相符。并檢查有效期,嚴(yán)禁使用過期耗材。凡科室申請(qǐng)采購(gòu)的耗材應(yīng)負(fù)責(zé)使用,造成的過期、浪費(fèi)由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)。

  植入物及相關(guān)產(chǎn)品的管理

 、欧诸悾汗强朴弥踩胛;各種支架、起搏器及各類介入用植入物;眼科用植入物;各種填充材料;頜面外科用植入物;五官科用植入物;其他植入物(含疝修補(bǔ)片、人工血管、人工瓣膜等)

  ⑵產(chǎn)品的選擇

  a.凡是部、省、市招標(biāo)目錄內(nèi)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品一定要采購(gòu)中標(biāo)范圍內(nèi)的產(chǎn)品(省第三方采購(gòu)平臺(tái)正常運(yùn)作后執(zhí)行)。

  b.對(duì)于不在招標(biāo)目錄內(nèi)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品,必須經(jīng)院設(shè)管會(huì)審核同意方可采購(gòu)。

  c.由于臨床開展新技術(shù)、新項(xiàng)目或?yàn)閼?yīng)對(duì)一些特殊病人的需求所需的特殊規(guī)格型號(hào)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品,由臨床填寫購(gòu)買醫(yī)用高值耗材申請(qǐng)表(特需耗材),由設(shè)管會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)審批后方可臨時(shí)使用,正式采購(gòu)需由設(shè)管會(huì)討論審核后方可進(jìn)行。

  d.對(duì)于應(yīng)對(duì)急診手術(shù)的植入物及相關(guān)產(chǎn)品,由設(shè)備科與相應(yīng)供貨商商談,備一定數(shù)量的產(chǎn)品在手術(shù)室,一旦用完,由手術(shù)室護(hù)士長(zhǎng)通知設(shè)備科采購(gòu)人員讓供貨商開具發(fā)票,并由手術(shù)室護(hù)士長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行入庫(kù)。

  (3)產(chǎn)品采購(gòu)流程

  a.在手術(shù)室用的植入物及相關(guān)產(chǎn)品由臨床使用醫(yī)生填寫《醫(yī)用高值耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》,報(bào)科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由使用醫(yī)生通知具備供貨資格的供貨商備貨并驗(yàn)收,使用完后將發(fā)票、三類醫(yī)療器械(植入物)使用核報(bào)單及《醫(yī)用高值耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》一起交至設(shè)備科采購(gòu)員審核后辦理出入庫(kù)手續(xù)。

  b.非手術(shù)室用的植入物由臨床使用人員填寫《醫(yī)用高值耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》,報(bào)科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由使用醫(yī)生通知具備供貨資格的供貨商備貨并驗(yàn)收,使用完后將發(fā)票、三類醫(yī)療器械(植入物)使用核報(bào)單及《醫(yī)用高值耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》一起交至設(shè)備科采購(gòu)員審核后辦理出入庫(kù)手續(xù)。

  (4)產(chǎn)品的管理

  a.任何個(gè)人不得私自將未經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)植入性耗材帶入臨床使用,如使用一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  b.植入性醫(yī)用耗材必須是具有條形碼與合格證的產(chǎn)品,且條形碼可溯源、可掃描、易于粘貼,手術(shù)后必須將條碼粘貼于病歷及植入物單上,無條形碼的'產(chǎn)品一律不得使用。

  c.需消毒的植入物及相關(guān)產(chǎn)品一律在院供應(yīng)室進(jìn)行消毒,并按供應(yīng)室的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.人工關(guān)節(jié)等需特殊消毒的耗材應(yīng)由廠家負(fù)責(zé)消毒及復(fù)消。

  4、醫(yī)用耗材供應(yīng)商的管理

  (1)所有醫(yī)用耗材供應(yīng)商必須遵守有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院的規(guī)章制度。不得將未經(jīng)醫(yī)院認(rèn)可的耗材帶入臨床或手術(shù)中使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將處以一定處罰。違反規(guī)定所造成的包括法律責(zé)任在內(nèi)的一切后果由醫(yī)用耗材供應(yīng)商承擔(dān)。

  (2)所有植入物供應(yīng)商的技術(shù)支持人員,必須遵守醫(yī)院手術(shù)室的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)院手術(shù)室審核其相關(guān)醫(yī)學(xué)畢業(yè)證書、本人身份證、單位證明后原件并復(fù)印留存后方可準(zhǔn)許進(jìn)入手術(shù)室,否則一律不得進(jìn)入手術(shù)室,管理科室對(duì)技術(shù)支持人員定期進(jìn)行檢查,如不合格將采取警告、罰款、停止進(jìn)入等處罰,技術(shù)支持人員如違反醫(yī)院及手術(shù)室有關(guān)規(guī)定,將處以一定罰款,在保證金或應(yīng)付款中扣除。植入性耗材的條形碼若不能在手術(shù)時(shí)及時(shí)提供,其使用的耗材將不予以付款。

  采購(gòu)紀(jì)律

  醫(yī)用耗材的采購(gòu)必須做到“五公開”:公開采購(gòu)程序;公開業(yè)務(wù)洽談;公開進(jìn)貨渠道;公開進(jìn)貨價(jià)格;公開進(jìn)貨品種!笆粶(zhǔn)”:不準(zhǔn)一個(gè)人洽談業(yè)務(wù);不準(zhǔn)在非辦公場(chǎng)所洽談業(yè)務(wù);不準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)不符合要求的品種;計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)等程序不準(zhǔn)一人獨(dú)自完成;未見貨到或驗(yàn)收不合格不準(zhǔn)入庫(kù);發(fā)票不符合要求不準(zhǔn)入賬付款;不準(zhǔn)私自更改采購(gòu)計(jì)劃(品種、數(shù)量、渠道);不準(zhǔn)個(gè)人公開或暗示索賄、受賄;不準(zhǔn)私自處理讓利、贊助等費(fèi)用;不準(zhǔn)參加有關(guān)廠商的宴請(qǐng)、娛樂、旅游等。

采購(gòu)管理制度11

  酒店保安管理制度的重要性不言而喻。

  一方面,它為酒店提供了穩(wěn)定的安全保障,有效預(yù)防和減少了犯罪及意外事故的發(fā)生;

  另一方面,它提升了酒店的服務(wù)質(zhì)量,使客人感到安心,從而增強(qiáng)酒店的競(jìng)爭(zhēng)力和品牌形象。

  此外,良好的保安管理也有助于保護(hù)員工的`人身安全,降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)管理制度12

  1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù):收集和整理潛在供應(yīng)商信息,進(jìn)行分類管理,便于選擇。

  2. 實(shí)施定期評(píng)估:設(shè)置評(píng)估周期,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,優(yōu)勝劣汰。

  3. 強(qiáng)化合同執(zhí)行:設(shè)立專人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行,確保供應(yīng)商履行合同條款。

  4. 建立溝通機(jī)制:定期召開供應(yīng)商會(huì)議,增進(jìn)雙方理解和合作。

  5. 應(yīng)用技術(shù)輔助:利用庫(kù)存管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤食材消耗,預(yù)測(cè)需求,減少浪費(fèi)。

  6. 培訓(xùn)員工:提高員工對(duì)供應(yīng)商管理制度的理解,確保執(zhí)行到位。

  總結(jié),餐飲供應(yīng)商管理制度是餐飲業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯陀行У墓芾,可以?shí)現(xiàn)食品安全、成本控制和業(yè)務(wù)穩(wěn)定性的`多重目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,制定并不斷完善這一制度,以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)發(fā)展。

采購(gòu)管理制度13

  一、總則

  1、為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度;

  2、本制度所指的辦公用品系指用于XX日常辦公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。

  二、權(quán)責(zé)

  1、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;

  2、基建辦公室具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理;

  3、基建負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu);

  4、財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì),并定期審核辦公用品臺(tái)賬;

  5、校長(zhǎng)辦公室對(duì)基建的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾偏。

  三、申購(gòu)

  1、各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的需求,于每周的最后一個(gè)工作日提報(bào)下一周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)總務(wù)處;

  2、總務(wù)主任依據(jù)各部門的'辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,及時(shí)查對(duì)庫(kù)存,對(duì)確有缺項(xiàng)的,應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)詢價(jià)、比價(jià)后,確定合適的供應(yīng)商;

  3、填寫《辦公用品申購(gòu)表》,報(bào)校長(zhǎng)辦公室審批后實(shí)施采購(gòu);

  4、凡一次性購(gòu)買金額預(yù)計(jì)超過500元的,必須安排兩人一起外出采購(gòu);

  5、對(duì)于大宗辦公用品,由基建辦公室負(fù)責(zé)詢價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商,并簽訂購(gòu)銷合同。總務(wù)主任在過程中實(shí)施配合。

  四、核銷

  1、采購(gòu)物資時(shí),基建負(fù)責(zé)人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單,如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的,基建負(fù)責(zé)人須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等,自行編制采購(gòu)物資清單,作為報(bào)銷憑證;

  2、物資采購(gòu)?fù)戤,須?0個(gè)工作日內(nèi),填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)校長(zhǎng)審核后,按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)辦公室須對(duì)報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核,對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷憑證不全者,應(yīng)予拒銷。

  五、領(lǐng)用和發(fā)放

  1、領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,總務(wù)主任按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品;

  2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由總務(wù)主任統(tǒng)一調(diào)換或回收;

  3、學(xué)期末,教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)主任交接辦公用品。

  六、登記和管理

  1、總務(wù)主任須建立和登記辦公用品臺(tái)賬,做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理;

  2、財(cái)務(wù)辦公室須會(huì)同基建負(fù)責(zé)人定期或不定期盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符;

  3、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能;

  4、總務(wù)主任須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況,確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

  七、其他

  1、本制度由總務(wù)處制訂,并負(fù)責(zé)解釋;

  2、今后若有未盡事宜,由總務(wù)處另行發(fā)文通知。

采購(gòu)管理制度14

  一目的

  為了提高公司采購(gòu)效率,明確崗位職責(zé),有效降低采購(gòu)成本,滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)流程,加強(qiáng)各部門之間的審批流程環(huán)節(jié),特制定本制度。

  二范圍

  21公司所有物品的采購(gòu),均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。

  22公司的物品包括四大類:

  221項(xiàng)目采購(gòu):包括項(xiàng)目所需物資;

  222非項(xiàng)目采購(gòu)(公司自采物資):設(shè)備:電腦、筆記本等;

  非設(shè)備:固定資產(chǎn)、辦公用品、消耗品、清潔服務(wù)、設(shè)施裝修等。

  223公司禮品采購(gòu):針對(duì)公司客戶群體;

  224產(chǎn)品采購(gòu):包含公司自行研發(fā)所需硬件設(shè)施。

  三職責(zé)

  31在采購(gòu)審批流程中,根據(jù)作業(yè)的職能不同,劃分以下角色職責(zé):

  綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)的控制;商務(wù)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品所需的外購(gòu)件的采購(gòu)清單;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)硬件部分監(jiān)管;總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程的審批。

  商務(wù)采購(gòu)員:公司禮品采購(gòu);行政采購(gòu)員:非項(xiàng)目物資采購(gòu);項(xiàng)目采購(gòu)員:項(xiàng)目物資采購(gòu)。

  311集中計(jì)劃采購(gòu):各部門按月提報(bào)需求計(jì)劃,每月30日將采購(gòu)需求上報(bào)至對(duì)應(yīng)歸口部門。

  312歸口部門根據(jù)各部門上報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總,平衡現(xiàn)有庫(kù)存物資,統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃。

  313歸口部門每月匯總各部門需求計(jì)劃總表;每周進(jìn)行庫(kù)存物資盤點(diǎn)匯總,將月度需求表及庫(kù)存盤點(diǎn)表進(jìn)行歸檔。

  產(chǎn)品采購(gòu)員:由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理。

  四程序

  41計(jì)劃管理

  42采購(gòu)部門接收申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購(gòu),名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu),庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)原則;413各部門如遇緊急物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,可以電話先行申請(qǐng),征得同意后提報(bào)歸口部門,簽字確認(rèn)手續(xù)可以后補(bǔ)。

  43供應(yīng)商的.選擇

  44由采購(gòu)商務(wù)部幫助尋找合格的供應(yīng)商,必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。

  供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

  45領(lǐng)用原則

  本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

采購(gòu)管理制度15

  1、采購(gòu)員在總務(wù)科科長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)庫(kù)房和專項(xiàng)物資的`采購(gòu)工作。

  2、各科所需的辦公用品,按月造計(jì)劃報(bào)送總務(wù)科,全院每月所需的用品,由總務(wù)庫(kù)房匯總制定計(jì)劃,一式三份,經(jīng)主管科長(zhǎng)審查,報(bào)經(jīng)主管院長(zhǎng)審批,審批后按計(jì)劃采購(gòu)。

  3、固定資產(chǎn)的購(gòu)買由主管科長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,購(gòu)買后辦理驗(yàn)收入庫(kù)的同時(shí),要登記入帳。

  4、采購(gòu)員須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),要嚴(yán)格把好質(zhì)量、價(jià)格關(guān),做到貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。

  5、對(duì)臨時(shí)性計(jì)劃,經(jīng)主管科長(zhǎng)、主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu),保證臨床一線的供應(yīng)。

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