文件管理制度[精選15篇]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文件管理制度1

　　一、目的

　　為加強與安全生產(chǎn)有關的文件、記錄和檔案管理，規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責

　　1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件。

　　2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統(tǒng)計和利用等工作；負責有關上級來文的轉(zhuǎn)發(fā)。

　　3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、作業(yè)指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。

　　4、職能部門負責職責范圍內(nèi)文件的編制、審核，對職責范圍內(nèi)記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督，負責保管職責范圍內(nèi)檔案的收集、保管和統(tǒng)計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產(chǎn)相關文件的分類

　　（1）安全生產(chǎn)目標；

　�。�2）機構(gòu)和職責；

　�。�3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　�。�5）培訓教育；

　　（6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　�。�9）重大危險源監(jiān)控；

　�。�10）職業(yè)健康；

　�。�11）應急救援；

　　（12）事故調(diào)查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進。

　　2、安全生產(chǎn)相關文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責，按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。

　　安全生產(chǎn)相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉(zhuǎn)讓。

　　國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產(chǎn)相關文件的編制、審核和批準

　　安全相關管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內(nèi)的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。

　　4、安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放

　　行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關文件的相關登記、發(fā)放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。

　　安全生產(chǎn)相關文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募�的收發(fā)。

　　政策性方面主要的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規(guī)與其他要求清單。

　　5、安全生產(chǎn)相關文件的評審、修訂

　　企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急預案等的適用性、可操作性、合規(guī)性等進行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發(fā)布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有安全生產(chǎn)相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的.人員”。

　　6、安全生產(chǎn)相關文件的領用、借閱和復制

　　安全生產(chǎn)相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。

　　內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內(nèi)外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

　　7、安全生產(chǎn)相關記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數(shù)據(jù)、描述必要的結(jié)果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產(chǎn)相關記錄填寫要及時、準確、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)，應采用單杠劃去原數(shù)據(jù)，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù)，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產(chǎn)相關文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產(chǎn)相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產(chǎn)相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單，經(jīng)分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產(chǎn)檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理：

　�。�1）安全生產(chǎn)目標；

　　（2）機構(gòu)和職責；

　　（3）安全投入；

　�。�4）法律法規(guī)和管理制度；

　　（5）培訓教育；

　�。�6）設備設施、工藝信息；

　�。�7）作業(yè)安全；

　�。�8）隱患排查；

　�。�9）重大危險源監(jiān)控；

　　（10）職業(yè)健康；

　　（11）應急救援；

　�。�12）事故調(diào)查、報告和處理；

　�。�13）績效評定和持續(xù)改進。

　　10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。

　　11、安全生產(chǎn)歸檔時間

　　各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內(nèi)容歸檔。

　　12、安全生產(chǎn)檔案保存期限

　　安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調(diào)動工作時，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

　　13、安全生產(chǎn)檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。

　　安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

　　14、相關記錄

　　文件清單

　　文件發(fā)放記錄

　　文件回收記錄

　　文件銷毀記錄

　　文件評審記錄

　　文件修訂記錄

　　文件借閱、復制記錄

文件管理制度2

　　本陳列管理制度文件條例旨在規(guī)范企業(yè)商品陳列工作，提升店面形象，提高銷售效率，增強客戶購物體驗。具體內(nèi)容包括以下幾個方面：

　　1. 陳列基本原則

　　2. 商品分類與陳列規(guī)則

　　3. 陳列設計與布局

　　4. 陳列更新與維護

　　5. 培訓與評估

　　6. 違規(guī)處理

　　內(nèi)容概述：

　　1. 陳列基本原則將明確展示商品的順序、色彩搭配、商品間距等核心要素，確保陳列的一致性和吸引力。

　　2. 商品分類與陳列規(guī)則將詳細規(guī)定不同類型商品的'陳列位置、方式，以及新品、促銷品的特殊處理。

　　3. 陳列設計與布局部分將涵蓋店面的整體視覺效果，包括櫥窗設計、貨架布置、照明設置等。

　　4. 陳列更新與維護規(guī)定了定期調(diào)整陳列、保持商品新鮮感的方法，以及日常清潔保養(yǎng)的責任分配。

　　5. 培訓與評估部分將闡述員工陳列技能培訓計劃，以及對陳列效果的定期評估機制。

　　6. 違規(guī)處理則明確了違反陳列規(guī)定的處罰措施，以確保制度的有效執(zhí)行。

文件管理制度3

　　文件管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它的主要作用在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息流通和知識管理。通過設定明確的`文件創(chuàng)建、存儲、分享、更新和廢棄流程，文件管理制度能夠確保信息的安全性、完整性和有效性。它有助于提高工作效率，減少信息混亂和丟失，同時也有利于保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標準，以便于快速定位和檢索。

　　2. 文件生命周期管理：涵蓋文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、使用、修訂、存檔和銷毀等全過程。

　　3. 權(quán)限控制：確定不同員工對文件的訪問、編輯和分享權(quán)限。

　　4. 安全保障：實施加密、備份和防病毒措施，防止信息泄露和損壞。

　　5. 文件審核與審批：確保文件內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。

　　6. 培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保他們了解并遵守文件管理制度。

文件管理制度4

　　一、病房護士長負責醫(yī)療文件的管理，護長不在時，由當班護士負責管理，各班人員均需按管理要求執(zhí)行。

　　二、住院期間的醫(yī)療文件要求存放有序，病歷中各種表格均應排列整齊，不得撕毀毀，涂改或丟失，病歷用后必須歸還原處。

　　三、病人不得自行攜帶病歷出科室，外出會診或轉(zhuǎn)院時攜帶病歷摘要。

　　四、病人出院或死亡后，病歷次序按規(guī)定排列，一周內(nèi)送病案室保留管理。

　　五、病房交接班記錄，必須按要求書寫，并妥善保管一年，以備查閱。

　　六、病房醫(yī)囑本的`保存期限，按各醫(yī)院規(guī)定，一般不少于一年。

　　七、護士長必須定期檢查護理文件書寫質(zhì)量。

文件管理制度5

　　(一) 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導書,有關標準、規(guī)范、規(guī)程,試驗檢驗質(zhì)量活動記錄等。

　　(二) 建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時收集整理質(zhì)量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。

　　(三) 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。

　　(四) 工程試驗檢測資料,由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項目部。

　　(五) 及時下載有關方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。

　　(六) 內(nèi)部文件和資料,對他人復制或拷貝,須經(jīng)主任批準。

　　(七) 過期資料的銷毀嚴格履行報批手續(xù),并造冊登記入檔。

文件管理制度6

　　技術(shù)質(zhì)量管理制度的重要性不言而喻：

　　1、提升競爭力：高質(zhì)量的產(chǎn)品能贏得市場，增強企業(yè)的競爭力。

　　2、保障消費者權(quán)益：確保產(chǎn)品安全可靠，符合用戶需求，保護消費者的`權(quán)益。

　　3、避免法律風險：遵守相關法規(guī)和技術(shù)標準，避免因質(zhì)量問題引發(fā)的法律糾紛。

　　4、提高效率：通過規(guī)范流程，減少返工和浪費，提高生產(chǎn)效率。

　　5、塑造品牌：良好的質(zhì)量口碑有助于塑造企業(yè)品牌形象，吸引并留住客戶。

文件管理制度7

　　1. 設立專門的法律事務部門，負責法律顧問的管理與協(xié)調(diào)工作。

　　2. 制定詳細的`工作手冊，明確法律顧問的工作職責和流程。

　　3. 與法律顧問簽訂服務協(xié)議，明確服務內(nèi)容、費用和保密條款。

　　4. 定期組織法律知識講座和案例分析，提高員工的法律意識。

　　5. 建立法律文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化存儲和檢索，提高工作效率。

　　6. 定期評估法律風險，制定風險控制策略，確保企業(yè)始終處于安全的法律環(huán)境中。

　　通過以上方案的實施，企業(yè)將構(gòu)建起一套完善的法律顧問管理制度，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的法律保障。

文件管理制度8

　　房地產(chǎn)文件管理制度旨在確保企業(yè)內(nèi)部文件管理的有效性和合規(guī)性，涉及文件的創(chuàng)建、存儲、使用、更新和銷毀等環(huán)節(jié)，涵蓋從項目策劃到后期運營的全過程。

　　內(nèi)容概述：

　　1、文件分類與編碼：制定統(tǒng)一的文件分類標準，如將文件分為項目規(guī)劃、設計、施工、銷售、物業(yè)管理等類別，并為每個類別分配唯一的`編碼，便于檢索。

　　2、文件審批流程：明確各類文件的審批權(quán)限，規(guī)定文件的審批流程，確保文件的準確性和合法性。

　　3、文件存儲與保管：規(guī)定文件的物理存儲位置和電子存儲方式，設定備份頻率，防止文件丟失或損壞。

　　4、文件使用與借閱：設定文件的使用規(guī)則，包括查閱權(quán)限、借閱流程和歸還期限，保證文件的安全性。

　　5、文件更新與修訂：建立文件更新機制，記錄每一次修訂，確保文件信息的時效性。

　　6、文件銷毀與存檔：規(guī)定文件的保存期限，到期后進行安全銷毀，重要文件則永久存檔。

文件管理制度9

　　1. 建立文件管理體系：由行政管理部門主導，各部門參與，共同制定符合組織特色的'文件管理制度。

　　2. 培訓與宣傳：定期進行文件管理培訓，提高員工的文件管理意識和技能。

　　3. 引入信息技術(shù)：利用文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文件的電子化存儲和流程自動化。

　　4. 監(jiān)督與評估：設立文件管理監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整優(yōu)化。

　　5. 持續(xù)改進：根據(jù)實際運行情況，不斷修訂和完善文件管理制度，使之更加適應組織發(fā)展需求。

　　在實施過程中，要注重人性化設計，兼顧效率與便利，同時關注員工的反饋，確保行政文件管理制度既嚴謹又實用，為組織的高效運營提供有力支撐。

文件管理制度10

　　機房上墻文件：機房管理制度，是保障企業(yè)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的關鍵文檔。它旨在明確管理責任，規(guī)范操作流程，確保機房環(huán)境安全，預防故障發(fā)生，提高運維效率，同時為內(nèi)部審計和外部監(jiān)管提供清晰的依據(jù)。

　　內(nèi)容概述：

　　1、機房出入管理：規(guī)定員工及第三方人員的進出權(quán)限，設定訪問時間及審批流程。

　　2、設備管理：涵蓋設備的.安裝、維護、升級和廢棄處理，確保設備正常運轉(zhuǎn)。

　　3、環(huán)境監(jiān)控：包括溫濕度控制、消防系統(tǒng)、電力供應、防雷設施等方面的管理標準。

　　4、數(shù)據(jù)安全：制定數(shù)據(jù)備份策略，保護信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。

　　5、應急處理：建立故障響應機制，制定應急預案，以快速恢復系統(tǒng)運行。

　　6、維護保養(yǎng)：設定定期檢查和保養(yǎng)計劃，預防設備老化和性能下降。

　　7、培訓與考核：對機房工作人員進行專業(yè)培訓，定期進行技能考核。

文件管理制度11

　　程序文件管理制度是我們企業(yè)管理體系的重要組成部分，它主要涉及以下幾個方面：

　　1. 程序文件的編寫規(guī)范：明確程序文件的格式、內(nèi)容要求，包括流程描述、職責分配、操作步驟等。

　　2. 文件審批與發(fā)布：規(guī)定程序文件的審批流程，確保文件的準確性和合規(guī)性，并確定文件的發(fā)布方式和范圍。

　　3. 文件版本控制：管理文件的更新、修訂歷史，保證各個部門使用的`是最新、最準確的版本。

　　4. 文件存檔與檢索：規(guī)定文件的存儲方式和期限，以及如何快速有效地查找所需文件。

　　5. 文件培訓與執(zhí)行：確保員工理解和掌握程序文件，以正確執(zhí)行各項操作。

　　6. 文件審核與評估：定期對程序文件進行審核，評估其有效性和適應性。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件生命周期管理：從文件的創(chuàng)建、審批、發(fā)布到廢棄的全過程管理。

　　2. 文件變更管理：詳細記錄文件的修改原因、內(nèi)容及責任人，確保變更透明。

　　3. 文件權(quán)限管理：設定不同層級員工對文件的訪問和修改權(quán)限，防止信息泄露或誤操作。

　　4. 文件溝通與協(xié)調(diào)：確保文件在各部門間的有效溝通和協(xié)調(diào)，避免信息孤島。

　　5. 文件合規(guī)性審查：對照法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保文件內(nèi)容符合相關規(guī)定。

　　6. 文件持續(xù)改進：基于業(yè)務發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化，持續(xù)優(yōu)化和完善文件內(nèi)容。

文件管理制度12

　　作業(yè)指導文件管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：通過標準化作業(yè)流程，減少工作中的無效勞動和重復勞動，提高工作效率。

　　2.降低風險：明確職責，減少因理解不一致導致的'錯誤，降低運營風險。

　　3.保障質(zhì)量：確保作業(yè)過程符合規(guī)定，提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量。

　　4.促進溝通：統(tǒng)一的作業(yè)指導文件，便于員工間的溝通和協(xié)作。

　　5.符合法規(guī)：滿足行業(yè)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理的需求，確保合規(guī)經(jīng)營。

文件管理制度13

　　程序文件管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提高效率：清晰的程序文件能指導員工高效完成任務，減少錯誤和延誤。

　　2.維護質(zhì)量：確保操作的.標準化和一致性，有助于提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。

　　3.法規(guī)遵從：符合法規(guī)要求，降低企業(yè)法律風險。

　　4.傳承知識：將企業(yè)最佳實踐固化為文件，便于新員工學習和老員工傳承。

　　5.促進溝通：統(tǒng)一的文件格式和流程，方便各部門間的信息交流和協(xié)同工作。

文件管理制度14

　　局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：

　　一、行文

　　(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負責人、分管領導初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領導簽發(fā)。重要文件需由局領導審核，主管區(qū)領導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關單位領導會簽，方可發(fā)出。

　　(二)經(jīng)局領導簽發(fā)的文稿交辦公室統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。

　　(三)行文規(guī)則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號)有關規(guī)定執(zhí)行，行文流程按局辦公處理系統(tǒng)流程進行。

　　二、收文處理

　　(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉(zhuǎn)我局處理的'公文)，由局辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號，送局領導閱示或送有關科室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示局領導后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時，辦公室應根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關業(yè)務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、保密文件收發(fā)管理

　　(一)遵守公司統(tǒng)計報表管理制度，保密資料統(tǒng)一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發(fā)關、傳閱關、清退關“三關”。

　　(二)制發(fā)文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領導審批后印發(fā)。

　　(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進行傳閱，未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領導批準，并要妥善保管。

　　(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續(xù)。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業(yè)性場所復印。

　　(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。用完后，要及時歸還。

　　(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時追查，防止丟失。

　　(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經(jīng)主管局領導批準，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴禁將文件出賣給廢品收購站。

文件管理制度15

　　資料收集管理的重要性不言而喻。一方面，準確、全面的`資料是企業(yè)制定戰(zhàn)略、優(yōu)化業(yè)務流程、提升競爭力的基礎；另一方面，良好的資料管理能降低信息混亂帶來的風險，提高工作效率，同時保護企業(yè)的核心資產(chǎn)——信息資源。

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