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保密管理制度

時間:2025-11-17 17:13:46 管理制度 我要投稿

(通用)保密管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的保密管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(通用)保密管理制度

保密管理制度1

  保密資料管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,旨在保護企業(yè)的核心競爭力,防止敏感信息泄露,確保業(yè)務(wù)安全。制度主要包括以下內(nèi)容:

  1. 保密資料的定義與分類:明確哪些信息屬于保密資料,如技術(shù)秘密、客戶數(shù)據(jù)、內(nèi)部策略等,并進(jìn)行詳細(xì)分類。

  2. 保密協(xié)議的簽訂:規(guī)定員工入職、離職時應(yīng)簽署的保密協(xié)議,以及第三方合作時的保密條款。

  3. 信息存儲與訪問控制:設(shè)定資料的安全存儲方式,限制敏感信息的訪問權(quán)限。

  4. 資料使用與流轉(zhuǎn)規(guī)則:規(guī)范資料的使用流程,確保在合法范圍內(nèi)使用,防止非法傳播。

  5. 泄密處理與責(zé)任追究:建立應(yīng)對泄密事件的應(yīng)急機制,明確責(zé)任人和處罰措施。

  內(nèi)容概述:

  保密資料管理制度應(yīng)覆蓋以下幾個關(guān)鍵方面:

  1. 員工教育與培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識教育,提升員工的`保密素質(zhì)。

  2. 內(nèi)部審計與監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機制,定期檢查保密制度執(zhí)行情況。

  3. 技術(shù)保障:采用加密、防火墻等技術(shù)手段增強信息安全性。

  4. 法律法規(guī)遵從:確保制度符合國家及行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)要求。

  5. 應(yīng)急響應(yīng):制定緊急情況下的保密應(yīng)急預(yù)案,快速有效地應(yīng)對突發(fā)事件。

保密管理制度2

  為了加強公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:

  1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

  2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務(wù)部詢問,暴力等)打聽同事的工資。

  3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

  5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:

  1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

  2.特意打聽他人工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

  3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的`記過一次,處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

  4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

  對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于年月日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

保密管理制度3

  第一章總則

  第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

  第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

  第四條集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

  第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。

  第六條集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

  第二章秘密的范圍和密級

  第七條根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

  (一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

  (二)集團公司年度計劃、未下達(dá)的考核及評價指標(biāo),未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);

  (三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;

  (四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;

  (五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

  (六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

  (七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

  (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

  (九)查處重大違紀(jì)、審計等案件所涉及的秘密事項;

  (十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。

  第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

  第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

  第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

  第十一條已歸檔保存的.文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:

  (一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

  (二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

  (三)凡隨時間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。

  第三章保密措施

  第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

  (一)未經(jīng)原確定密級的單位確認(rèn)或者上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

  第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

  (一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

  第十五條集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

  第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。

  第四章保密委員會工作職責(zé)

  第十七條集團公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:

  (一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

  (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實;

  (三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實;

  (四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

  (五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;

  (六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;

  (七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);

  (八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實施集團公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

  (九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;

  (十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

  (十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

  第五章獎勵與處罰

  第十八條具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:

  (一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;

  (二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;

  (三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

  (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

  第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:

  (一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

  (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

  (三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復(fù)的;

  (四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動的。

  第六章附則

  第二十條集團公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行,由集團公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋。

保密管理制度4

  保密工作的'重要性不容忽視。

  一方面,機密信息的泄露可能導(dǎo)致企業(yè)失去競爭優(yōu)勢,影響市場份額;

  另一方面,可能引發(fā)法律糾紛,損害企業(yè)聲譽,甚至導(dǎo)致經(jīng)濟損失。

  此外,保護客戶隱私和數(shù)據(jù)安全也是企業(yè)社會責(zé)任的重要體現(xiàn),有助于建立和保持客戶的信任。

保密管理制度5

  1. 目的

  本制度的目的是建立和完善公司的保密管理體系,保護公司的商業(yè)機密、技術(shù)秘密、個人信息等重要信息不被泄露、丟失或濫用。同時,本制度要求公司全體員工必須意識到保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保公司的信息安全。

  2. 范圍

  本制度適用于公司全體員工、合作伙伴以及與公司有業(yè)務(wù)來往的各方,在公司和業(yè)務(wù)活動中涉及到的所有信息。

  3. 制度制定程序

 。1)制定目的和背景:公司管理層分析企業(yè)實際業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)為制定保密管理制度具有重要意義,同時也為了規(guī)范性的制度建設(shè)。

 。2)確定制度的適用范圍和內(nèi)容:制定本制度的適用范圍和內(nèi)容,包括保密信息范圍、保密等級劃分、保密責(zé)任制度等。

 。3)起草制度:相關(guān)人員起草制度初稿。

  (4)制度審批:經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過,并由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。

  (5)制度頒發(fā)和執(zhí)行:將制度通過公司內(nèi)部郵件進(jìn)行公告,進(jìn)入實施階段。

  4. 制度內(nèi)容

 。1)保密信息范圍:包括商業(yè)機密、技術(shù)秘密、個人信息等,具體可查看保密信息清單。

 。2)保密等級劃分:依照保密信息的重要性分為絕密、機密、內(nèi)部、公開等級。

 。3)保密責(zé)任制度:公司全體員工都有保密職責(zé),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)落實保密責(zé)任,確保部門信息不被泄露。

  (4)保密條款:任何員工、合作伙伴如果涉及到公司機密需要進(jìn)行保密的事宜,必須簽訂保密協(xié)議,違反保密規(guī)定要承擔(dān)相應(yīng)的'法律責(zé)任。

 。5)保密審計:公司將定期安排保密審計,按照保密等級劃分,對公司重要信息和保密制度進(jìn)行檢查和評估。

  (6)保密意識培訓(xùn):公司將定期開展保密意識培訓(xùn),向員工普及保密工作的重要性、保密知識和保密技能。

  5. 責(zé)任追究

  對于泄露公司機密的員工,將會受到公司紀(jì)律處分和法律追究;對于未能落實保密責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人,將會受到管理權(quán)限的撤銷等嚴(yán)肅處理。

  6. 相關(guān)法律法規(guī)

  本制度制定遵循中國法律法規(guī),包括《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動保障監(jiān)察條例》、《中華人民共和國行政管理法》等。

  如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定,一經(jīng)查實,將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

保密管理制度6

  第一條

  公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。

  第二條

  保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié),包括文件、資料、原始記錄資料等,也是公司保密工作的終結(jié)反映。

  第三條

  保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載,負(fù)責(zé)保密工作檔案的歸口管理。

  第四條

  保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級、統(tǒng)一編號、裝訂成冊。

  第五條適用的原則。

  第六條度規(guī)定執(zhí)行。

  第七條

  保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容:

  保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時、完整。

  (一)保密教育;(二)涉密人員管理;(三)定密管理;(四)國家秘密載體管理;(五)要害部門、部位管理;(六)計算機和信息系統(tǒng)管理;(七)通信及辦公自動化設(shè)備管理;(八)宣傳報道管理;(九)涉密會議管理;(十)協(xié)作配套管理;(十一)涉外活動管理;(十二)保密監(jiān)督檢查;(十三)泄密事件報告和查處;(十四)責(zé)任考核與獎懲。

  第八條

  堅持檔案實行集中管理的原則,集中保管本單位文書及其它專門檔案,做好“七防”(防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫)工作,確保檔案的完整與安全。

  第九條

  檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

  第十條

  凡是查詢、利用檔案,必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。

  第十一條

  借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

  第十二條

  外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。

  第十三條嚴(yán)禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱

  文件。嚴(yán)禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

  第十四條的檔案材料。

  第十五條

  在利用、查閱檔案中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級報告,及時追查。如造成泄密事件,應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十六條

  單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞,嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

  第十七條

  各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的`文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。

  第十八條

  凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

  第十九條

  對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實施銷毀。

  第二十條

  不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個人。

  第二十一條

  銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標(biāo)題、檔號、起止日期、數(shù)量,并附備考表。

  第二十二條

  執(zhí)行銷毀時,定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

保密管理制度7

  公司員工工資保密暫行管理條例

  為了加強公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:

  1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

  2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務(wù)部詢問,暴力等)打聽同事的工資。

  3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的'崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

  5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:

  1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

  2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

  3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以20__元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

  4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。

  對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于20__年2月21日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

  xx公司

  20__年2月11日

保密管理制度8

  第一條為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。

  第三條主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人,對執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。

  第四條涉密計算機投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查,不允許進(jìn)行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標(biāo)進(jìn)行操作。

  第五條涉密計算機應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。

  第六條涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負(fù)責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點。

  第七條涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第八條涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書面申請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由信息中心開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。

  第九條涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入該場所。

  第十條涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設(shè)備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。

  第十一條涉密計算機如需恢復(fù)其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,并將廢舊的.存儲介質(zhì)收回。

  第十二條禁止將涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進(jìn)行公益捐贈或銷售。

  第十三條報廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。

  第十四條工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責(zé)任。

保密管理制度9

  第一條 涉密會議組織召開應(yīng)提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會前應(yīng)向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。

  第二條 召開涉密會議應(yīng)確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。

  第三條 在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。

  第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容

 。ㄒ唬┝私鈺䦂鲋車闆r是否有利于召開涉密會議;

 。ǘz查關(guān)閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報警設(shè)備;

  (三)檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設(shè)備(有特殊錄音要求的除外);

 。ㄋ模z查會議使用的桌椅和燈光設(shè)備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;

 。ㄎ澹┝私馓峁┓⻊(wù)人員的政治品德,職業(yè)道德情況,禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員;

 。└鶕(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。

  第五條 召開涉密會議,應(yīng)事先對會場進(jìn)行保密檢查,會場內(nèi)應(yīng)采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像應(yīng)經(jīng)會議主辦部門和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第六條 涉密會議使用的擴音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求;嚴(yán)禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機。

  第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。

  第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。

  第二百六十九條 涉密會議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)參會人員身份確認(rèn)和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀,使用和管理符合保密要求。

  第九條 因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。

  第十條 嚴(yán)格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴(yán)格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進(jìn)入會場。整個會議過程直至?xí)h結(jié)束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。

  第十一條 涉密會議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。

  第十二條 涉密會議結(jié)束后要及時清理會場和討論地點,仔細(xì)檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。

  第十三條 涉密會議全部結(jié)束后,要在承擔(dān)會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進(jìn)行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記,交由公司保密辦處理。

  第十四條 對于遺留的有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。

  第十五條 與會者在報到或在會議入場時領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記,認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。

  第十六條 會議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理,并對打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。

  第十七條 打印、復(fù)印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的`紙張。

  第十八條 會議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。

  第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關(guān)單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。

  特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。

  第二十條 外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行;毓竞髴(yīng)主動將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。

  第二十一條 會議主辦部門在會議結(jié)束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。

  第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。

保密管理制度10

  1、配備2至4名計算機安全員(由技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)操作人員組成),履行下列職責(zé):嚴(yán)格審核系統(tǒng)所發(fā)布消息:根據(jù)法律法規(guī)要求,必須監(jiān)視本系統(tǒng)的信息,對本系統(tǒng)的信息實行24小時審核巡查,防止有人通過本系統(tǒng)發(fā)布有害信息。如發(fā)現(xiàn)傳輸有害信息,應(yīng)當(dāng)立即停止傳輸,防止信息擴散,保存有關(guān)記錄,并向公安機關(guān)網(wǎng)監(jiān)部門報告;同時應(yīng)配合公安機關(guān)追查有害信息的來源,協(xié)助做好取證工作。其中,網(wǎng)站發(fā)布的信息不得包含以下內(nèi)容:煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實施的;煽動顛覆國家政權(quán)、推翻社會主義制度的;煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一的;煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的;捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的,或者進(jìn)行其他惡意攻擊的;損害國家機關(guān)信譽的;其他違反憲法和法律行政法規(guī)的;

  2、對電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

  3、定期對網(wǎng)站上的信息進(jìn)行備份,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的.備份和保存。實行每天進(jìn)行增量備份,每周實行一次全備份。并且每月把備份的內(nèi)容刻錄成光盤進(jìn)行存儲

  3、經(jīng)申報批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)資料。

  4、對發(fā)布的信息,我們會對信息日志的記錄至少保存3個月的記錄,并建立有害信息過濾等管理制度。遵守國家有關(guān)規(guī)定,實行關(guān)鍵字過濾,對敏感的字和詞組進(jìn)行過濾

  5、對相關(guān)管理人員設(shè)定網(wǎng)站管理權(quán)限,不得越權(quán)管理網(wǎng)站信息,對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。

  6、采用多種硬件、軟件技術(shù)對網(wǎng)站信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

  (1)從中國境內(nèi)向外傳輸技術(shù)性資料時必須符合中國有關(guān)法規(guī)。

  (2)使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不作非法用途。

  (3)不干擾或混亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

  (4)遵守所有使用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定、程序和慣例。

保密管理制度11

  為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制。

  1、局領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密職責(zé)制。

 、俨恍孤吨さ狞h和國家秘密。

 、诓辉跓o保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

 、鄄皇褂脽o保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

 、懿辉诩覍、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項.

 、莶辉谒饺送ㄓ嵓肮_發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密資料.

  ⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

  ⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

 、嗖辉诶斫鈦碓L和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

 、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。

  2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

  3、局領(lǐng)導(dǎo)因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。

  4、局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的',依照刑法186條的規(guī)定追究刑事職責(zé)。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。

  5、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應(yīng)主動及時向機關(guān)和保密部門報告,并積極配合有關(guān)部門及時采取補救措施,避免和減少損失。

保密管理制度12

  第一章:總則

  第一條:為了保守國家秘密和-投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條:國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照必須程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項和信息。

  第三條:集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的職責(zé),集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

  第四條:集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

  第五條:集團公司保密工作貫徹突出重點、用心防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。

  第六條:集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

  第二章:秘密的范圍和密級

  第七條:根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

  (一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

  (二)集團公司年度計劃、未下達(dá)的考核及評價指標(biāo),未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);

  (三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所帶給的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;

  (四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)掉中涉及的秘密事項;

  (五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

  (六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中構(gòu)成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

  (七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

  (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

  (九)查處重大違紀(jì)、審計等案件所涉及的秘密事項;

  (十)日常工作中構(gòu)成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。

  第八條:在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

  第九條:國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

  第十條:屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

  第十一條:已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其資料和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:

  (一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

  (二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在必須范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

  (三)凡隨時間推移,資料需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。

  第三章:保密措施

  第十二條:屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

  (一)未經(jīng)原確定密級的單位確認(rèn)或者上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,務(wù)必按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

  (三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

  第十三條:屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

  (一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

  (三)務(wù)必在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需帶給的文件、資料,資料如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條:舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

  第十五條:集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也務(wù)必按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

  第十六條:專、兼職保密人員務(wù)必具備較強的政治職責(zé)感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。

  第十七條:集團公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的`統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:

  第四章:保密委員會工作職責(zé)

  (一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

  (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實;

  (三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,職責(zé)落實;

  (四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

  (五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;

  (六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提來源理意見;

  (七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);

  (八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實施集團公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

  (九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范潛力;

  (十)用心開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

  (十一)用心完成上級交辦的其它保密事項。

  第五章:獎勵與處罰

  第十八條:具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:

  (一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻(xiàn)的;

  (二)在改善保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;

  (三)在緊急狀況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

  (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

  第十九條:具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事職責(zé):

  (一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

  (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

  (三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復(fù)的;

  (四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動的。

  第六章:附則

  第二十條:集團公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

保密管理制度13

  國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀,應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下:

  一、制作

  1、制作秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。

  2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點的社會行業(yè),如私營或者個體企業(yè)、外商獨資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

  3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

  4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

  5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

  二、收發(fā)

  1、接收國家秘密載體,要嚴(yán)格履行清點、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括:

 。1)檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機關(guān)、單位。不屬本機關(guān)、單位的,不能接收,當(dāng)即退回投遞人員。

  (2)檢查信封、袋、套密封是否完好無損,確認(rèn)未被拆開和漏失,才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

 。3)檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符,如果不相符,不能接收,同時要及時告訴發(fā)文機關(guān),并要求投遞人員弄清原因。

 。4)各項情況檢查核對沒有問題時,再由接收人員簽名和注明接收時間,加蓋單位收發(fā)專用章。

  2、 國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查:

  (1)是否注有“ x x 親啟”的字樣,如果屬于指定人員拆封的,要交給指定人員處理。

 。2)拆封取出密件后,要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

  (3)要將收到的密件與同時寄來的通知單進(jìn)行核對,如果有不相符的情況時,要及時與發(fā)文(件)單位聯(lián)系,把情況搞清楚。

 。4)要妥善保留發(fā)文(件)通知單,以備查詢。

  3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體,及時在收文(件)登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括:

 。1)收文(件)日期、收文(件)編號(文件字號)。

 。2)文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份(件)數(shù)和分發(fā)。

 。3)使用處理意見等欄目。

  收文(件)登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間(一般為3—5年),以備查詢。

  4、分發(fā)國家秘密載體時,應(yīng)當(dāng)注意以下問題:

 。1)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā),不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。2)分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文(件)單位、發(fā)文(件)時間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號(編號)、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份(件)數(shù)、總份(件)數(shù)等欄目。

 。3)認(rèn)真填寫發(fā)文(件)通知單,通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份(件)數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋(套)內(nèi)。

 。4)封裝密件時,要仔細(xì)核對信封或封袋(套)上的收文(件)單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符,在確認(rèn)名稱一致,發(fā)出的`密件份(件)數(shù)核對無誤時,才能密封。

 。5)認(rèn)真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

 。6)密件分發(fā)完畢后,要對所剩余的密件進(jìn)行清點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

  三、傳遞

  1、傳遞國家秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交能線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施,如包裝密封,標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位。

  2、傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)通過機要交通、機要通信或者指派專人進(jìn)行,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞;

  3、向我駐外機構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。

  4、采用現(xiàn)代通信及計算機網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

  四、使用

  1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求及工作的實際需要,確定本機關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

  2、閱讀和使用秘密載體,應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù),在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。

  3、機關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料,可以采取傳閱的方式進(jìn)行,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),專夾專閱。

  4、匯編秘密文件、資料時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍;確需改變的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。

  5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

  6、傳達(dá)國家秘密時,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

  五、復(fù)制

  1、復(fù)制制發(fā)機關(guān)、單位允許復(fù)制的機密、秘密級秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、復(fù)制秘密載體,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

  3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù);復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)、單位的戳記,并視同原件管理。

  4、涉密機關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的,應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點單位復(fù)制秘密載體。

  六、保存

  1、保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備;工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

  2、涉密機關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告;按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時如數(shù)清退,不得自行銷毀。

  3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù);需要歸檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

  4、被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān),并履行登記、簽收手續(xù)。

  七、維修

  對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體,原則上應(yīng)由機關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng),或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修;確需外送維修的,應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。

  八、銷毀

  1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

  2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn),并履行清點、登記手續(xù),送保密主管部門指定地點進(jìn)行監(jiān)銷。

保密管理制度14

  為了加強公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,具體制度如下:

  1、對公司每月所發(fā)放給本人的`工資不得向其他人公開。

  2、不得以任何方式打聽同事的工資。

  3、人力資源部、財務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4、當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

  5、員工對所發(fā)工資存在不明之處時,可向人力資源部相關(guān)人員咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:

  1、故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。

  2、特意打聽他人工資的處以100元的罰款。

  3、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的,處以100元的罰款。

  4、刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。

  本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守,用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

保密管理制度15

  為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

 。1)保密范圍和密級確定

  1、公司秘密包括下列秘密事項:

  ■公司重大決策中的秘密事項。

  ■公司正在決策中的秘密事項。

  ■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  ■公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  ■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

  ■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  ■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

  2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  公司密級的確定

  ■公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

  ■公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

  ■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

  ■屬于公司秘密的'文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

 。2)保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

  2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  5、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

  6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  ■選擇具備保密條件的會議場所。

  ■根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

  ■依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

  ■確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  ■不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

  ■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。

 。3)責(zé)任與處罰

  1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

  ■泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。

  ■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  ■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追究其法律責(zé)任

  ■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。

  ■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  ■利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

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