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[合集]保密管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的保密管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
![[合集]保密管理制度](/pic/00/d6c6b6c803_6136d9e1da57e.jpg)
保密管理制度1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項(xiàng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 本制度所稱移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),是指移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲(chǔ)卡及其它具有存儲(chǔ)功能的各類介質(zhì)。
第二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報(bào)廢”的原則,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍。
第三條 各單位必須指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第四條 公司保密辦負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的統(tǒng)一管理和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第五條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在涉密計(jì)算機(jī)和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用,嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)和個(gè)人計(jì)算機(jī)上使用。非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁接入涉密計(jì)算機(jī)或涉密網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁直接或間接接入內(nèi)網(wǎng)。
第六條 一般信息應(yīng)用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、攜帶、使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)與之相對(duì)應(yīng)密級(jí)的信息。A移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能存儲(chǔ)A級(jí)信息,A級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)確需存儲(chǔ)B級(jí)信息時(shí),應(yīng)按A密級(jí)進(jìn)行管理。
第七條 使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所,確因工作需要帶出辦公場(chǎng)所的,B級(jí)的需經(jīng)使用部門(mén)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),A級(jí)的`需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)保密辦備案并采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)借給外單位或轉(zhuǎn)借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出,應(yīng)使涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級(jí)信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出的,應(yīng)保證二人以上同行。禁止攜帶存儲(chǔ)絕密級(jí)信息的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)參加涉外活動(dòng)或出國(guó)(境);確因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出國(guó)(境)的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)保密制度辦理批準(zhǔn)攜帶出國(guó)(境)手續(xù)。
第九條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存入保密設(shè)備。
第十條 每半年要對(duì)涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對(duì)。若有混用的或涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失的,應(yīng)及時(shí)查處。
第十一條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前,應(yīng)由使用部門(mén)進(jìn)行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無(wú)法進(jìn)行信息清除時(shí),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,交公司保密辦銷毀。
第十二條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀,由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊(cè),并填寫(xiě)《涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀登記表》,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由三人負(fù)責(zé)銷毀,任何個(gè)人不得擅自銷毀。
第十三條 涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用、管理人員違反本制度,情節(jié)較輕的,由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成重大泄密隱患的,交相關(guān)部門(mén)依法處理。
保密管理制度2
為認(rèn)真貫徹《保密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,確保開(kāi)發(fā)區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,制定本制度。
一、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國(guó)家有關(guān)法律,任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。
二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得處理涉密資料,存有涉密文件的計(jì)算機(jī)要有專人管理,專人負(fù)責(zé)。
三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
四、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人保管。
五、使用電子文件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,要遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
六、各部門(mén)凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒工具,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對(duì)其部門(mén)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。
七、存有涉密文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī),要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。
八、專用于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、辦案等資料和內(nèi)部文件的計(jì)算機(jī)由專人使用,并設(shè)置密碼,禁止訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
九、對(duì)重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤(pán)、硬盤(pán)等方式,要妥善保存。
十、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對(duì)應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
保密管理制度3
一、按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室在其職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密工作。
二、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位計(jì)算信息系統(tǒng)安全和保密工作,制定一個(gè)工作機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密綜合管理。
三、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)—家—信—息安全等級(jí)保護(hù)的要求實(shí)行分類分級(jí)管理。
四、計(jì)算機(jī)的使用保密管理應(yīng)遵循以下要求:
1、對(duì)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記備案,定期核查;
2、設(shè)置開(kāi)機(jī)口令并定期更換,防止口令被盜;
3、安裝防病毒等安全防護(hù)軟件,并及時(shí)進(jìn)行升級(jí);及時(shí)更新操作系統(tǒng)補(bǔ)丁程序;
4、不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件;
5、嚴(yán)禁同一臺(tái)計(jì)算機(jī)既上互聯(lián)網(wǎng)又處理涉密信息。
五、涉密計(jì)算機(jī)的使用保密管理應(yīng)遵循以下要求:
1、嚴(yán)禁與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和非密設(shè)備連接,實(shí)行物理隔離,禁止一機(jī)兩用;
2、禁止使用具有無(wú)線聯(lián)網(wǎng)功能的'硬件模塊、外圍設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換等設(shè)備;
3、不得擅自進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交換,確有需要的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行登記手續(xù),并通過(guò)光盤(pán)刻錄的方式進(jìn)行;
4、初始配置涉密計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行格式化,操作系統(tǒng)初始化處理,落實(shí)安全保密防護(hù)措施,備案登記,并在顯著位置張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí);
5、不得擅自修改、刪除涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密防護(hù)措施和系統(tǒng)設(shè)定,嚴(yán)禁降低計(jì)算機(jī)密級(jí)或更改工作用途;
6、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)在指定辦公場(chǎng)所使用,未經(jīng)批準(zhǔn),不得變更辦公場(chǎng)所,甚至帶出辦公場(chǎng)所;
7、涉密計(jì)算機(jī)必須設(shè)置bios密碼、開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,且長(zhǎng)度不得少于8個(gè)字符,并定期更換;
8、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維修要由專業(yè)人員來(lái)本單位維修,并指定專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,嚴(yán)禁修理人員復(fù)制或讀取涉密信息,確需送外維修的應(yīng)拆除涉密信息存儲(chǔ)部件;
9、涉密計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備不再使用或處理涉密信息時(shí)應(yīng)及時(shí)將涉密信息存儲(chǔ)部件拆除并銷毀,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)出售、遺棄或贈(zèng)送其他單位或個(gè)人。
保密管理制度4
涉密載體保密管理制度的重要性不容忽視,主要體現(xiàn)在:
1. 保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力:保密制度能防止關(guān)鍵信息外泄,維護(hù)企業(yè)的.市場(chǎng)地位。
2. 遵守法律法規(guī):確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運(yùn)作,避免因違規(guī)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 維護(hù)企業(yè)聲譽(yù):防止信息泄露引發(fā)的公關(guān)危機(jī),保持企業(yè)良好形象。
4. 保障員工權(quán)益:防止員工因信息泄露而遭受損失,增強(qiáng)員工的安全感和信任感。
保密管理制度5
信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理制度
1、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房直接由院長(zhǎng)管理,在院長(zhǎng)和院辦室的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定全院信息化建設(shè)工作規(guī)劃和實(shí)施方案。
2、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、交換中心、非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。確需進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房參觀的非本室工作人員,必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)參觀,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò)管理員的安排。
3、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備、門(mén)窗、水電暖安全每天檢查一次,并做好檢查記錄。
4、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的`衛(wèi)生每天清潔一次。嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。
5、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房工作人員不得在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客,不得將易燃、易腐蝕品帶入機(jī)房,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
6、機(jī)房工作人員離開(kāi)時(shí)必須檢查電源、設(shè)備、嚴(yán)防人為事故的發(fā)生。
7、建立健全和落實(shí)醫(yī)院信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作規(guī)程、升級(jí)、維護(hù)制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急制度。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性,確保其正常運(yùn)行。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療信息的收集、傳遞和反饋,保證信息流通渠道的暢通。加強(qiáng)職工信息化知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)、提高全員信息化意識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用水平。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)與管理,及時(shí)更新醫(yī)院網(wǎng)站。及時(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的臨時(shí)性工作任務(wù)。
保密管理制度6
1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部室工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的`秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。
4,各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計(jì)算機(jī)確定專人負(fù)責(zé)日常的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要妥善保管,嚴(yán)防丟失。
保密管理制度7
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國(guó)檔案法
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國(guó)保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,執(zhí)行檔案保密制度,忠于職守,增強(qiáng)安全保密觀念,認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定,檔案管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)核,密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴(yán)守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí),按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷,做到手續(xù)嚴(yán)格,賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,凡具有密級(jí)的檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱,限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出,不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的.責(zé)任感,確保檔案的完整與安全,加強(qiáng)管理,防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度,要做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不
該記錄的不記,不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C(jī)密,不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自將涉密檔案帶出檔案室,不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷毀,不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者,不得有下列行為:
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案;
4.10.2 涂改、偽造保密檔案;
4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律,工作失職,丟失秘密文件,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,直至追究刑事責(zé)任。
保密管理制度8
1、嚴(yán)禁使用除光盤(pán)外的`移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件資料到涉密計(jì)算機(jī)上。
2、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。
3、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。
4、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置統(tǒng)一標(biāo)識(shí)嚴(yán)格登記集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。
6、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。
7、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理制度9
涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度的重要性不言而喻。
它是法律合規(guī)的必要條件,確保企業(yè)在遵守相關(guān)法律法規(guī)時(shí),保護(hù)自身和客戶的信息安全。
它能有效防止商業(yè)機(jī)密的泄露,維護(hù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)建立嚴(yán)格的.保密制度,可以增強(qiáng)員工的安全意識(shí),減少因人為疏忽導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
保密管理制度10
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
(1)絕密
、俟居嗅槍(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;
、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;
④其他絕密內(nèi)容。
(2)機(jī)密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
、诠臼鹿收{(diào)查報(bào)告;
、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;
⑤員工個(gè)人的薪金;
、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。
(3)秘密
①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的'公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
、诓灰藢(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
④其他秘密內(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負(fù)責(zé);
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;
(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)
(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
保密管理制度11
第一條為切實(shí)維護(hù)物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強(qiáng)化廣大員工的保密意識(shí),避免因故意或無(wú)意泄密給公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所造成的負(fù)面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負(fù)責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門(mén)和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,不宜對(duì)外宣揚(yáng)的事項(xiàng)、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開(kāi)的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)策劃方案;
2、公司財(cái)務(wù)資料;
3、大宗采購(gòu)的有關(guān)事宜;
4、項(xiàng)目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要會(huì)議記錄;
6、不宜對(duì)外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨(dú)創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會(huì)議與會(huì)人員的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及決策過(guò)程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要確定的保密事項(xiàng)。
(二)企業(yè)秘密密級(jí)的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來(lái)的損失程度分為:'a密級(jí)'、'b密級(jí)'、'c密級(jí)'三級(jí)。
1、a密級(jí)是公司最重要的秘密,泄露后會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損失;
2、b密級(jí)是公司重要的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)重?fù)p害。
3、c密級(jí)是公司一般的秘密,泄露后會(huì)使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級(jí)確定由該項(xiàng)工作的主管單位負(fù)責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級(jí)',保密期限一般為一年,如需延長(zhǎng)要加以說(shuō)明;
2、公司各級(jí)組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門(mén)專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
4、對(duì)于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過(guò)程中的文件需要加強(qiáng)控制,有關(guān)人員簽署意見(jiàn)的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無(wú)關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的面單不得復(fù)印(本人、上級(jí)要求除外),對(duì)外聯(lián)系工作要通過(guò)正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準(zhǔn)在未采取保密措施的'通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進(jìn)行銷毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門(mén),該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門(mén)辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請(qǐng)上級(jí)批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報(bào)政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門(mén)和上級(jí)公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時(shí),傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無(wú)關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問(wèn)詢、需要披露文件內(nèi)容時(shí),文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門(mén)的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問(wèn)詢?nèi)?任何人不得將無(wú)關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過(guò)程、參與決策的各級(jí)人員的相同或不同意見(jiàn)等)在回復(fù)時(shí)透露給問(wèn)詢?nèi)。絕對(duì)禁止未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問(wèn)詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問(wèn)詢?nèi)嘶蛘?qǐng)示人時(shí),可以口頭答復(fù),也可以書(shū)面回復(fù);書(shū)面回復(fù)時(shí),須報(bào)有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負(fù)責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司對(duì)于造成失密的單位和個(gè)人根據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)肅處理。
第八條各單位要通過(guò)多種手段,經(jīng)常性地開(kāi)展保密紀(jì)律教育,特別要利用正、反兩個(gè)方面的事例加強(qiáng)保密紀(jì)律教育。
第九條對(duì)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績(jī)者,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度12
為保守秘密,防止泄密問(wèn)題的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理規(guī)定
(1)為防止病毒造成嚴(yán)重后果,對(duì)外來(lái)光盤(pán)、軟件要嚴(yán)格管理,堅(jiān)決不允許外來(lái)光盤(pán)、軟件在公安專網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用。
(2)接入公安專網(wǎng)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享,嚴(yán)禁將機(jī)內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享文件。
(3)為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,接入公安專網(wǎng)的計(jì)算機(jī)一律安裝殺毒軟件,并要定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。
(4)禁止將保密文件存放在網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)上。
(5)禁止將涉密辦公計(jì)算機(jī)擅自聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。(6)保密級(jí)別在秘密以下的材料可通過(guò)電子信箱傳遞和報(bào)送,嚴(yán)禁保密級(jí)別在秘密以上的材料通過(guò)警綜平臺(tái)傳遞和報(bào)送。
(7)涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò),必須實(shí)行物理隔離。
(8)要堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)所領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(9)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行物理隔離。
(10)在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。
(11)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)人員的保密意識(shí)教育,提高上網(wǎng)人員保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行保密規(guī)定。
(12)涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識(shí),不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
(13)嚴(yán)禁互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)接入公安專網(wǎng)。
(14)嚴(yán)禁公安業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)。
二、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定
(1)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)等。
(2)存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,存放在本單位指定的密碼柜中。
(3)需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì),因及時(shí)歸檔。
(4)各部門(mén)負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù),不能降低密級(jí)使用。
(5)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)保證信息不被泄露,由各涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。需外送維修的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到國(guó)家保密主管部門(mén)指定的維修點(diǎn)維修,并有保密人員在場(chǎng)。
(6)不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密辦公室負(fù)責(zé)銷毀。
三、計(jì)算機(jī)維修維護(hù)管理規(guī)定
(1)涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)向所信息中心提出維修申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后到指定維修地點(diǎn)修理,一般應(yīng)當(dāng)由本局內(nèi)部維修人員實(shí)施,須由外部人員到現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí),整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由有關(guān)人員全程旁站陪同,禁止外來(lái)維修人員讀取和復(fù)制被維修設(shè)備中的涉密信息,維修后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密檢查。
(2)凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
(3)高密級(jí)設(shè)備調(diào)換到低密級(jí)單位使用,要進(jìn)行降密處理,并做好相應(yīng)的設(shè)備轉(zhuǎn)移和降密記錄。
(4)由局保密委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的`維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。
四、用戶密碼安全保密管理規(guī)定
(1)用戶密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計(jì)算機(jī)所使用的密碼。
(2)機(jī)密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由涉密科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),秘密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由使用人負(fù)責(zé)。
(3)密碼必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成,秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不能少于8個(gè)字符,機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于10個(gè)字符,密碼更換周期不得超過(guò)60天。
(4)秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶密碼由使用人自行保存,嚴(yán)禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人;若工作需要必須轉(zhuǎn)告,應(yīng)請(qǐng)示所保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
五、涉密電子文件保密管理規(guī)定
(1)涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
(2)電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。
(3)各涉密部門(mén)自用信息資料由本部門(mén)管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí),嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進(jìn)保密柜保存。
保密管理制度13
1、總則
1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。
1.4公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級(jí)確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;
機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.3公司秘級(jí)的'確定:
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
2、4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
3、公司保密措施
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
3.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
3.4在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
3.6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)透過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作來(lái)源理。
3.8出現(xiàn)下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
3.11對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:
1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;
2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。
3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;
9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。
4、附則
本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度14
第一條本制度所稱的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器,是指可移動(dòng)的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)器,包括計(jì)算機(jī)的軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等。
第二條處理涉密信息的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級(jí)按所存儲(chǔ)信息的最高級(jí)確定標(biāo)志。
第三條涉密信息原則上不存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。存儲(chǔ)于外存儲(chǔ)器上的重要涉密信息必須進(jìn)行備份,備份盤(pán)與正式盤(pán)同等管理。
第四條存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等密級(jí)的記號(hào),標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理。
第五條存儲(chǔ)過(guò)涉密信息的外存儲(chǔ)器,不得降低密級(jí)使用,不得與存儲(chǔ)普通信息的外存儲(chǔ)器混用。
第六條新啟用存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器或使用外來(lái)外存儲(chǔ)器,必須進(jìn)行安全檢查和殺病毒處理。
第七條由單位的“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理,不使用時(shí)應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。
第八條重要的涉密信息存儲(chǔ)采用磁盤(pán)信息加密技術(shù)。磁盤(pán)信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫(kù)加密和整盤(pán)加密等,具體應(yīng)用可視磁盤(pán)信息的保密強(qiáng)度要求而定。
第九條涉密的外存儲(chǔ)器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時(shí),應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤(pán),外借盤(pán)要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的保密員拷貝到外借盤(pán)上。歸還的'外借盤(pán)除辦理歸還手續(xù)外,還要及時(shí)清除盤(pán)內(nèi)的文件、資料,并對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行殺病毒處理。
第十條涉密磁盤(pán)信息清除采用交流消磁法?墒褂脟(guó)家有關(guān)部門(mén)研制的磁盤(pán)消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。
第十一條涉密的外存儲(chǔ)器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行注銷登記,可采用軟盤(pán)、光盤(pán)粉碎機(jī)碾碎或敲爛后丟進(jìn)焚化爐熔化。如果本單位沒(méi)有條件進(jìn)行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門(mén)進(jìn)行處理。
第十二條對(duì)違反保密制度,丟失外存儲(chǔ)器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
保密管理制度15
1、目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。
3、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
4、保密內(nèi)容與方法
4、1文件的'保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
4、2保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
4、2、1絕密
、俟居嗅槍(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;
、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;
、芷渌^密內(nèi)容。
4、2、2機(jī)密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
、诠臼鹿收{(diào)查報(bào)告;
、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;
、輪T工個(gè)人的薪金;
、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。
4、2、3秘密
①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
、诓灰藢(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、芷渌孛軆(nèi)容。
4、3保密文件的復(fù)制
4、3、1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、3、2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
4、3、3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
4、4、1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負(fù)責(zé);
4、4、3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
4、4、4經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。
6、保密文件的解密和銷毀
6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
6、2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;
6、5解密與銷毀應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、6銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
8、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。
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