印章管理制度

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印章管理制度15篇【經(jīng)典】

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的印章管理制度，希望能夠幫助到大家。

印章管理制度15篇【經(jīng)典】

印章管理制度1

　　省人民醫(yī)院印章管理試行制度

　　第一章總則

　　第一條為加強zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。

　　第三條本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。

　　第四條醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負(fù)責(zé)管理和使用,授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用;部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,使用權(quán)屬個人。

　　第二章印章的刻制

　　第五條醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。

　　第六條經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準(zhǔn)后,由院長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

　　第七條醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務(wù)人員的.個人名章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制。

　　第八條因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第九條未經(jīng)批準(zhǔn),各部門一律不得自行刻制印章。

　　第三章印章的保管

　　第十條醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,在院長辦公室領(lǐng)用。同時,各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

　　第十一條醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

　　第十二條各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用,并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。

　　第十三條各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十四條醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務(wù)人員的個人名章由個人保管。

　　第十五條印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜用。第十六條當(dāng)印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)

　　審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。

　　第四章印章的使用

　　第十七條使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四

　　川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實習(xí)生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

　　第十九條以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。

　　第二十條職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應(yīng)先提出書面申請,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條使用各部門印章,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第二十二條用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。

　　第五章印章的管理責(zé)任

　　第二十六條印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。

　　第二十七條印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

　　第二十八條院長辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。

　　第六章印章的啟用與廢止

　　第二十九條醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。

　　第三十條公章及專用章廢止后,如公安機關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機關(guān),并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。

　　第三十一條印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負(fù)責(zé)組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。

　　第七章附則

　　第三十一條本制度由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋、補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。

印章管理制度2

　　1、目的

　　深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管理活動，明確公司人員各項權(quán)利義務(wù)，維護(hù)公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司實際，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　公司及各管理處。

　　3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限

　　公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專用章及各項目用章。

　　3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準(zhǔn)。

　　3.2公司財務(wù)專用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據(jù)，由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

　　3.4各項目專用章：適用于公司各類專項業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實際設(shè)置，所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認(rèn)，項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

　　3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

　　4、印章的刻制

　　4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求；

　　4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長審批。

　　4.3刻制印章申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補刻。

　　5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

　　5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

　　5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　6、印章的.保管

　　6.1公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部現(xiàn)金出納保管，法人私章由物業(yè)會計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。

　　6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

　　6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。

　　6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

　　7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

　　7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。

　　7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時繳回綜合部。

　　7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

　　7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情況，及時追查原因，采取善后措施。

　　7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

　　8、責(zé)任

　　8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。

　　8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者追究相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

印章管理制度3

　　印章作為企業(yè)法定的代表符號，其使用直接關(guān)系到企業(yè)的法律效力和信譽。有效的印章管理制度能防止未經(jīng)授權(quán)的使用，避免因印章濫用引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損失。嚴(yán)格的管理也有助于提升企業(yè)內(nèi)部的'規(guī)范性和透明度，增強員工的責(zé)任意識。

印章管理制度4

　　印章管理制度的重要性不言而喻。一方面，它能夠保護(hù)企業(yè)的利益，防止未經(jīng)授權(quán)的使用導(dǎo)致的.法律糾紛；另一方面，它有助于維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的秩序，提升工作效率，防止因印章管理混亂引發(fā)的內(nèi)部矛盾。一個完善的印章管理制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、樹立良好商譽的必要條件。

印章管理制度5

　　印章介紹信管理制度的重要性在于保障企業(yè)的合法權(quán)益，防止印章被非法使用導(dǎo)致的'經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。印章是企業(yè)對外進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的重要憑證，其權(quán)威性和合法性直接影響到企業(yè)的信譽和利益。此外，通過規(guī)范印章管理，可以提高工作效率，減少因印章使用不當(dāng)帶來的內(nèi)部沖突。

印章管理制度6

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

　　2、便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報送有關(guān)單位的.報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

　　7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時,應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

　　8、印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

印章管理制度7

　　1目的

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　2公司印章的刻制

　　2.1公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）

　　2.2法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

　　2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

　　3公司印章的啟用

　　新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

　　4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補簽。

　　4.1公司公章

　　4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　4.1.2公司公章使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工的任免聘用。

　　7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

　　4.2公司合同專用章：

　　4.2.1合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　　4.3公司（法人）個人名章：

　　4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　4.3.2法人變更或離職時，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫《有限公司法定代表人個人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

　　4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

　　1、主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

　　4.4財務(wù)專用章：

　　4.4.1財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

　　4.5公司各職能部門專用章：

　　4.5.1職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　5公司印章保管人的職責(zé)：

　　5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

　　5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

　　5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　5.4印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

　　5.5為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　6公司印章的管理、使用

　　6.1印章的使用

　　6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請表》）�？偨�(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

　　6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

　　6.1.3公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　6.1.4財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

　　6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　6.1.8有下列情況之一的.，印章管理人員不得用�。�

　　1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

　　4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

　　6.2印章的保管

　　6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　6.2.3印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6.2.5印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6.2.6印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。

　　6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　6.2.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　7公司印章的停用

　　7.1有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。7.2印章停用時須經(jīng)股東會決議批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請表》）

　　7.3印章的更換

　　7.3.1更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

　　8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

　　8.1未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

　　8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　9附則

　　9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月31日起實施。

　　9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。

　　9.3.附件：

　　附表1《有限公司印章刻制申請表》

　　附表2《有限公司印章保管登記表》

　　附表3《有限公司印章使用申請表》

　　附表4《有限公司印章移交登記表》

　　附表5《有限公司印章使用登記表》

　　附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

　　附表7《有限公司印章停用申請表》

　　企業(yè)、公司

印章管理制度8

　　一、公司印章的制發(fā)

　　印章是組織機構(gòu)的象征。公司財務(wù)和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。

　　二、印章的管理

　　設(shè)專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴(yán)禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到綜合事物部辦理相關(guān)手續(xù)，用畢后立即歸還。

　　公司行政印章，由綜合事物部負(fù)責(zé)掌管、監(jiān)�。桓餍^(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。

　　印章管理人員工作變動，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

　　印章要隨時放入加鎖的'專柜內(nèi)妥善保管，節(jié)假日應(yīng)加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，報告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況，可報公安機關(guān)偵破處理。

　　三、使用印章

　　嚴(yán)格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；使用財務(wù)印章，須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；使用各小區(qū)管理處印章，須經(jīng)各小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

　　使用印章時必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫用印原因，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

　　印章管理人員要有高度的政治責(zé)任感和保密觀念。監(jiān)印時，必須做到'三看'即：一看領(lǐng)導(dǎo)是否同意發(fā)文或用�。欢从糜〉念悇e同文件、函、電的頭子、標(biāo)題、內(nèi)容是否相符；三看文件的內(nèi)容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的，應(yīng)拒絕用印并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對用印文件、函、電內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露。

　　提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據(jù)、由管印人酌處。

　　印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置，蓋印要端正、清晰。

　　不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

印章管理制度9

　　醫(yī)院印章管理制度是一套規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部印章使用、管理和監(jiān)督的規(guī)則體系，旨在確保印章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)醫(yī)院的正常運營秩序。

　　內(nèi)容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確各類印章（如行政章、財務(wù)章、合同章等）的使用范圍和權(quán)限。

　　2、印章的申請與制作：規(guī)定印章的申請流程、審批權(quán)限和制作標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、印章的保管：設(shè)定印章的存放地點、保管責(zé)任人及保管措施。

　　4、印章的`使用：規(guī)定印章使用的審批流程、使用記錄和簽批人責(zé)任。

　　5、印章的停用與銷毀：明確印章停用的條件、程序和銷毀方式。

　　6、違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用印章的處罰措施和責(zé)任追究機制。

　　7、印章管理的監(jiān)督與審計：定期進(jìn)行印章管理的檢查和審計，確保制度執(zhí)行的有效性。

印章管理制度10

　　為明確JT建工集團(tuán)有限公司(以下簡稱“公司”)印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。

　　1、使用公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理簽批;合同專用章由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理簽批，前述三種印章均由辦公室負(fù)責(zé)人管理和加蓋;各項目部資料專用印章由項目經(jīng)理向駐外公司申請，由駐外公司向公司各部門申請，公司辦公室辦理印章刻制，由駐外公司留印模，駐外公司與項目部簽訂印章管理合同，項目部到駐外分公司領(lǐng)用，項目部只能留用資料專用章，其他印章均無權(quán)擁有。

　　2、項目部若私自刻制或偽造印章，公司將根據(jù)情節(jié)處于10萬-50萬的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門處理，私自刻制的印章對公司沒有制約力，造成的法律后果由私刻者或使用者承擔(dān)。

　　3、項目經(jīng)理應(yīng)設(shè)專人保管印章，印章保管員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用印。

　　4、印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　　5、項目部印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時向印章管理部門負(fù)責(zé)人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。

　　6、項目部資料專用章只使用該項目的'工程質(zhì)量等安全生產(chǎn)所屬資料專用。

　　7、項目部對外簽訂的采購、勞務(wù)、個人借款、欠款等與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的合同不得使用項目部資料專用章對外簽約，如私自用其印章對外簽約，造成的一切法律后果由該項目承包人承擔(dān)，金壇建工集團(tuán)有限公司對上述所簽經(jīng)濟(jì)合同均不予認(rèn)可，項目承包人有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司權(quán)益。

　　8、項目部承包人及相應(yīng)的管理人員均無權(quán)簽訂采購、勞務(wù)、以工程名義借款、欠款等與錢財有關(guān)的經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同，若發(fā)生均屬個人行為，集團(tuán)公司對上述行為均不認(rèn)同和不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，同時承包人及相應(yīng)的管理人員應(yīng)向與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)方宣傳本公司關(guān)于上述行為。并在相應(yīng)的合同或協(xié)議等經(jīng)濟(jì)行為中加入上述條款。

　　9、所有經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同以及不限于上述相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動，必須有駐外公司、集團(tuán)公司審批簽字蓋章，集團(tuán)公司才給予認(rèn)可。

　　本制度未盡事宜，按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

印章管理制度11

　　1、關(guān)于公司印章管理權(quán)在綜合管理部，公司財務(wù)專用章及合同章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

　　2、綜合管理部印章由專人管理，管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定。

　　3、印章的刻制、發(fā)放、使用。

　　4、公司印章及各部門、項目印章由綜合管理部統(tǒng)一刻制并留印存檔。

　　5、物業(yè)公司下設(shè)異地分公司可由對應(yīng)部門刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。

　　6、各分公司、部門、項目公章應(yīng)設(shè)專人管理。

　　7、加蓋公章應(yīng)由經(jīng)手人填寫用《用印登記表》，并由公司或各部門負(fù)責(zé)人審核需蓋章的文件內(nèi)容。

　　8、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋各部門、各項目印章需經(jīng)部門及項目經(jīng)理批準(zhǔn)，加蓋會館印章應(yīng)由經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　9、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結(jié)款后用印，并進(jìn)行詳細(xì)登記。

　　10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領(lǐng)用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名譽損失或經(jīng)濟(jì)損失，印章管理員予以辭退；或領(lǐng)用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經(jīng)濟(jì)損失，領(lǐng)用人予以辭退。

印章管理制度12

　　醫(yī)院印章使用管理制度是規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保印章的安全使用，防止濫用和欺詐行為，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。該制度涵蓋了印章的'申請、審批、保管、使用、注銷等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 印章種類與用途：明確各類印章的定義和用途，如行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。

　　2. 印章申請：規(guī)定印章的申請流程，包括申請理由、審批權(quán)限、制作標(biāo)準(zhǔn)等。

　　3. 印章保管：設(shè)定印章的保管責(zé)任人，制定安全存放措施。

　　4. 印章使用：規(guī)定印章使用的審批程序，明確蓋章文件的范圍和要求。

　　5. 監(jiān)督檢查：設(shè)立定期審計和不定期抽查機制，確保印章管理合規(guī)。

　　6. 違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理制度的處罰措施，強化制度執(zhí)行。

　　7. 印章注銷與銷毀：明確印章停用和銷毀的程序，防止廢棄印章被濫用。

印章管理制度13

　　一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

　�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的.各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

　�。�4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　�。�5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開具介紹信

印章管理制度14

　　局印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到局內(nèi)的行政效率和法律效力。印章是公文、合同等正式文件的法律憑證，其權(quán)威性和合法性直接影響到局的信譽和法律責(zé)任。通過有效的管理制度，可以防止印章被濫用，保護(hù)局的'利益不受侵害，同時也有助于維護(hù)公正公平的工作環(huán)境。