(薦)報刊管理制度8篇

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的報刊管理制度，希望能夠幫助到大家。

報刊管理制度1

　　一、目的

　　為規(guī)范物件收發(fā)制度,確保物件準確快捷收發(fā)到業(yè)主,并合理控制成本節(jié)約人力資源,特制定本辦法、

　　二、范圍

　　本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件、

　　三、管理部門

　　安全業(yè)務部為本辦法的管理部門,主門崗為本辦法的執(zhí)行部門,安全領班為本辦法執(zhí)行負責人。

　　四、管理內(nèi)容

　　收件管理

　　1.門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后,應檢查郵件的完好性,若有破損需及時通知收件人當面予以確認,否則不予簽收、(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)

　　2.檢查完好的物件簽收后應登記到(附件一)上,并在物件到達的一個工作小時內(nèi)登記好送到客服部確認后在分發(fā),晨報在一小時內(nèi)分發(fā)下去,晚報在到達后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。

　　3.各部門的.急件,可直接通客服部查找,優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù)、

　　4.所有報刊信函由收件人簽收后,安全員負責將此物品準確送到業(yè)主的信箱

　　5.如有到付件,需結(jié)清款項的應由快遞員登記后直接送達本人簽收。

　　6.員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處,并按《收件登記表》登記,員工憑工牌領取。

　　7、未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件,由物業(yè)部處理、

　　8、如有退件,按收件程序處理。

報刊管理制度2

　　根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規(guī)定如下:

　　第一條圖書和報刊雜志的采購

　　1.圖書的購買:根據(jù)需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

　　2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細�？偨�(jīng)理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

　　3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報備總經(jīng)理辦公室。

　　第二條圖書的管理

　　1.經(jīng)公司同意購進的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。

　　2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進行公布,以便供大家共享、互相借閱�？偨�(jīng)理辦公室負責錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。

　　3.公共類的`用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關手續(xù)并按時歸還。

　　4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。

　　第三條報刊雜志的管理

　　1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細,由總臺進行發(fā)放。

　　2.各部門自定的相關專業(yè)報刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細表。

　　3.總經(jīng)理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。

　　4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

　　5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。

　　6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內(nèi)容。

　　第四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。

報刊管理制度3

　　1.目的

　　對郵件、報刊收發(fā)實施控制,確�？蛻艏皶r收到郵件報刊。

　　2.適用范圍

　　適用于郵件和報刊的收發(fā)。

　　3.引用文件

　　3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　3.2iso9002標準4.7、4.9、4.10、4.12.4.13章。

　　4.職責

　　4.1保安部報刊收發(fā)員負責大廈內(nèi)郵件和報刊的收發(fā)。

　　4.2保安部經(jīng)理負責處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關事宜。

　　5.工作程序

　　5.1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)

　　5.1.1客戶需要使用本大廈內(nèi)的'信箱時,到物管部辦理申請,物管部通知財務室收取費用。

　　5.1.2物管部憑財務收費票據(jù),填寫《國企大廈室內(nèi)維修委托單》,通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后,物管部通知客戶領取信箱鎖匙。

　　5.1.3在使用信箱期間,信箱和鎖匙由客戶自行保管,鎖匙損壞或遺失的,由保安部向工程部出單維修更換,客戶按規(guī)定的標準到財務室交納維修費用。

　　5.2客戶辦理報刊登記手續(xù)

　　5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌內(nèi)通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預訂手續(xù)。

　　5.2.2客戶需要提供收發(fā)報刊服務時,憑《報刊訂閱收據(jù)》的復印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù),由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話,并且保留收據(jù)復印件,以方便今后查詢。

　　5.3收發(fā)過程

　　5.3.1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件,收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章,并登記在《郵件收發(fā)登記表》中,當日送于客戶。

　　5.3.2平信、報刊由收發(fā)員當天發(fā)放到客戶信箱。

　　5.3.3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件,如果超過二十天無人領取,大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局,投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。

　　5.4接到客戶投訴后,保安部經(jīng)理立即調(diào)查清楚投訴的原因并在當日給客戶答復解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領,造成收件人損失的,責令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償,并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責任,由保安部經(jīng)理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決,記錄在《客戶投訴登記表》中。

　　6.質(zhì)量記錄及支持文件

　　6.1 《郵件收發(fā)登記表》

　　6.2《報刊訂閱登記表》

　　6.3《客戶投訴登記表》

　　6.4《國企大廈室內(nèi)維修委托單》

報刊管理制度4

　　1信箱管理規(guī)定

　　1.1寫字樓信箱設在大堂指定位置,住宅區(qū)信箱設在每棟樓房入口處,并按樓層標識出信箱號。

　　1.2信箱的使用方法:在業(yè)主入伙、客戶租賃房屋時,由經(jīng)營部/房管人員口頭詢問用戶是否使用信箱。需要使用權用樓宇內(nèi)信箱的用戶須寫出申請到財務部辦理交費手續(xù)。憑《辦理信箱通知單》到信件收發(fā)值班處辦理登記手續(xù)。值班人員根據(jù)樓層號、單位名稱/姓名,安排信箱號碼,并登記在《信箱使用登記表》上。

　　1.3信箱須更換鎖頭、值班人員通知服務中心。

　　1.4服務中心室接到信箱維修通知后,安排工程維修人員進行維修。

　　1.5工程維修人員接到《委托申請單》后,在3天內(nèi)修復。

　　1.6信件收發(fā)值班人員通知用戶領取信箱鑰匙。

　　1.7在使用信箱期間,信箱、鑰匙損壞(不屬人為破壞),由用戶通知服務中心室安排人員維修及更換,費用由用戶交納。

　　1.8用戶如退還信箱停止使用時,到信件收發(fā)值班人員交回信箱鑰匙即可,值班員在《信箱使用登記表》上注銷。

　　2用戶辦理報刊登記規(guī)定

　　2.1在辦理信箱手續(xù)時,值班人員向用戶說明預訂報刊手續(xù)。

　　2.2用戶需要訂購報刊的`,到所轄區(qū)郵電局自行辦理預訂報刊手續(xù)。

　　2.3用戶需要物業(yè)部門提供報刊收發(fā)時,憑郵局《訂閱收據(jù)》到收發(fā)室辦理登記手續(xù)。由值班人員在《報刊訂閱登記表》中登陸記報刊名稱、代號、起止日期、樓層房號、信箱號碼、聯(lián)系電話等,并且保留收據(jù)復印件,以方便今后查詢。(注:不包含專業(yè)機構(gòu)直接服務內(nèi)容。)

　　3收發(fā)規(guī)定

　　3.1投遞員把郵件、報刊送到值班室。值班人員對于投遞員送來的掛號信、匯票包裹等特殊郵件,需要在簽收單上簽字驗收;對于送來的電報,值班員需在電報單上簽收。(注:不包含專業(yè)機構(gòu)直接服務內(nèi)容。)

　　3.2對于平信和報刊的發(fā)放,值班人員須根據(jù)用戶提供的資料,及時準確地發(fā)放到用戶信箱。

　　3.3對于掛號信、匯票、包裹等特殊郵件,值班人員填寫到《郵件收發(fā)登記表》上,同時把郵件單位名稱或收件人姓名寫到告示扳上,以便通知收件人領取。

　　3.4值班人員應憑收件人或帶領人本身份證或有關證明發(fā)放,并且在《郵件收發(fā)登記表》上簽收。(注:除非值班員對帶領人熟悉,代領人必須攜帶收件人的身份證,以便冒領追查)。

　　3.5由于值班人員一時疏忽收發(fā)工作有誤或報紙平信有遺失現(xiàn)象時,應急時向用戶賠禮道歉,并盡可能協(xié)助用戶查追損失。如無法追查,照價賠償。

　　3.6對于郵掛號信、包裹、匯票、電報等特殊郵件,用各種方式通知不到收件人或帶領人,超過規(guī)定時間仍無人領取,可退回投遞員,并要求投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽收,對于已遷出所管轄物業(yè)或已取銷信箱者的普通信件,可直接退回投遞員。

　　4記錄標識

　　4.1 《郵件收發(fā)登記表》

　　4.2《信箱使用登記表》

報刊管理制度5

　　商戶到管理公司要求幫忙代訂報刊,物業(yè)助理應問清楚該商戶須訂報刊名稱,訂報刊的起止日期。并在《代訂報刊登記表》上做好記錄。

　　一、物業(yè)助理根據(jù)需要及時聯(lián)系報刊單位派人來管理公司同商戶簽訂協(xié)議。

　　二、物業(yè)助理每個月的月底把《代訂報刊登記表》之本月所登記內(nèi)容,復印一份送大堂保安崗位處,保安員可依據(jù)登記表上記錄之名稱同送報刊工作人員核對數(shù)量,并及時把報刊投入信箱。

報刊管理制度6

　　為規(guī)范學校報刊管理,防止管理流失和人為損壞現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。

　　日常收發(fā)

　　1.報刊收發(fā)員每周定期從郵箱中取報刊,對照學校及教師個人征訂目錄,及時送到各教研組和領導教師辦公室。

　　2.各教學樓學生閱覽室由管理員(分工見附后)負責到郵箱中取報刊,對照目錄登記,出現(xiàn)缺少問題及時與郵局責任人聯(lián)系。

　　3.各教研組、各處室及領導辦公室報刊實行責任人負責制,由組長或處室負責人負責簽收,因責任人不在,確需代收的可由組內(nèi)其他成員簽收,日后由代收人向負責人說明。

　　日常管理

　　4.各年級學生閱覽室由圖書組統(tǒng)一印制期刊目錄,下發(fā)到各班和語文組,以備師生查閱。

　　5.各年級閱覽室圖書為學生互助裝備,任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學生三年自助裝備的)有序上架,嚴格管理閱讀課和課間學生閱覽并每天清點整理,確保報刊不丟失和不人為破損。

　　6.學生互助閱覽室每學期統(tǒng)一清點一次,因管理不善造成丟失和人為破損的,由管理員照價賠償。

　　回收續(xù)借

　　7、各教研組和各處室要指派專人管理,每學年末由學校統(tǒng)一按發(fā)放表簽收的本數(shù)足數(shù)收回,丟失的`由組長或處室負責人追究責任人照價賠償。

　　8、學年初由組長到教工閱覽室統(tǒng)一辦理借閱手續(xù),延續(xù)使用上半年報刊種類的需經(jīng)報刊收發(fā)員核準后,再延續(xù)分發(fā)簽收管理。

報刊管理制度7

　　1、保持整潔、安靜，不吵鬧，不隨地吐痰，不吸煙，不亂拋果殼紙屑等雜物，不任意移動桌椅。

　　2、報刊雜志只能存放在本室內(nèi)，學生需憑借書證借閱，每次限一本，閱后調(diào)換并安放原處。

　　3、愛護書刊，人人有責，如發(fā)現(xiàn)污損、剽割、撕毀、偷竊報刊者，給予罰款及處分。

　　4、在架書刊雜志一律不外借。

　　5、管理員要經(jīng)常檢查安全制度、措施落實情況。如室內(nèi)器材人為被損，則按章追究有關人員責任。

　　6、教職工經(jīng)登記可借閱下架的雜志，如有遺失按該雜志的全年定價賠款，從工資中扣除，并不得拿取該雜志的`余數(shù)。

　　7、教師閱覽室參照執(zhí)行。

報刊管理制度8

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

　　第二章申購程序

　　第二條各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務實際需要,合理安排購買業(yè)務參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。

　　第三條填寫申購單-部門經(jīng)理批準-辦公室主任審核-申購單交財務部

　　第四條購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務審核總經(jīng)理簽字

　　財務部報銷

　　x一次購買達500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意

　　第三章分類

　　第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。

　　第六條辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。

　　第四章借閱

　　第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的`借閱期限視具體情況限定。

　　第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

　　第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。

　　第五章圖書中的報刊管理

　　第十條訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

　　第十一條收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

　　第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

　　第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。

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