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商會管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的商會管理制度,希望對大家有所幫助。

商會管理制度1
會員登記管理制度
1、為了加強商會會員入會資格審查,提高會員信息的可靠性、真實性、準(zhǔn)確性和全面性,特制定此制度;
2、所有入會單位,必須提出書面申請,并蓋章、簽字確認(rèn)報送商會,經(jīng)商會會議研究、審查后同意,方可進入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié),經(jīng)批準(zhǔn)的會員即為本商會注冊正式會員;
3、正式會員身份確認(rèn)后,必須進行建檔備案;
4、會員登記時用《會員登記表》一式兩份,一份商會備案,一份返回會員單位,以證實其會員的有效身份;
5、會員申請完成后要填寫《會員登記表》,其信息必須真實,并進行統(tǒng)一集中的記入《會員單位登記表》里,進行統(tǒng)一造冊管理,以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本金及會員單位名稱的簡要信息的了解;
6、申請加入會員的資格初審時要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會員入會,影響商會聲譽和形象;
7、會員登記信息三年一更新,以便商會能夠了解到會員更新的信息;
8、商會工作人員要對會員登記信息進行保密,不得泄露會員單位的商業(yè)機密;
9、商會對會員單位實行“入會自愿,退會自由”的原則,退會的會員登記信息另建檔管理一年;
會員身份識別制度
一、為了加強商會會員身份識別與監(jiān)督管理,特制定此制度;
二、《商會會員身份識別制度》是商會對會員身份識別并進行管理的制度,只適應(yīng)用于本屆商會全體會員;
三、商會對申請會員單位的相關(guān)企業(yè)審查后,批準(zhǔn)其為本商會會員,任期三年并發(fā)放《會員證》以便對其會員身份進行識別;
四、《商會會員證》使用須知:
1、《商會會員證》簡稱《會員證》;
2、本商會《會員證》只作為商會會員身份證明,不作它用;
3、商會任何會員不得用《會員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會聲譽的活動;
4、在商會舉行會議或年度大會時,必須佩帶《會員證》入場,以證明其會員身份;
5、如果會員未按《中國工商業(yè)聯(lián)合會章程》和《柳州市江蘇商會章程》的規(guī)定履行會員義務(wù)或損害商會聲譽將取消其會員會籍;
6、《會員證》的有效期為3年,有效期過后,必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會會員,若為商會會員,就換發(fā)新的《會員證》;
7、《會員證》的外觀設(shè)計版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會;
8、商會會員身份識別制度從柳州市江蘇商會正式成立開始實行;
9、投訴電話:0772-8806088。
五、《會員證》要作發(fā)放登記,并進行防偽碼建案管理(《柳州市江蘇商會會員單位編碼規(guī)則》),防止偽證影響商會聲譽;
六、《會員證》需補辦的必須進行補辦登記;
七、退會或取消會籍的會員不再辦理《會員證》,并建立退會或取消會籍檔案;
八、本制度從公布即時起有效,如換版另行公布。
會員準(zhǔn)入管理制度
1、為了加強商會的管理,提高商會會員單位的整體素質(zhì)水平,增強商會在政府與非公有制經(jīng)濟的橋梁與溝通作用,特制定此制度;
2、本制度所稱會員準(zhǔn)入是指社會上經(jīng)營企業(yè)自愿申請加入商會,并被審核、批準(zhǔn),允許加入本商會的規(guī)章制度;
3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司;
4、會員申請單位必須在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的;
5、申請單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實性、合法性;
6、申請單位提出申請后,經(jīng)商會審批,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即為本商會正式會員,同時要為其建立檔案,提供相關(guān)承諾服務(wù);
7、商會對任何會員均實行“入會自愿,退會自由”的原則;任何單位和個人不得強迫某單位和個人加入商會;
8、本制度歸口管理部門為商會辦公室;
9、本制度從柳州市江蘇商會成立之日起公布并執(zhí)行。
文件收發(fā)管理制度
1、為了加強商會的`文件收、發(fā)與外來文件的有效管理,特制定本制度;
2、文件的定義:文件分為廣義與狹義文件兩部分,狹義文件指商會收到和發(fā)出的紅頭文件及函;廣義文件除了狹義文件部分,還包括商會內(nèi)部會議記要,會員大會記要,國家政策、法律、法規(guī)、商會章程及年度工作報告、調(diào)查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、商會預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報告等;
3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度;
4、商會的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦,并指定專人管理;
5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進行文件收發(fā)登記,并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中,按要求記清發(fā)文單位,文件號、時間、收文單位、時間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容,字跡要清楚,具有文件的可追溯性;
6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定,并進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨意改動格式;
7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后,方可進行查詢,否則泄露商會的機密將承擔(dān)責(zé)任;
8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布,并于柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。
檔案管理制度
1、為了加強商會會員信息的可追溯性,真實性、可靠性,提高檔案管理水平,特制定本制度;
2、商會會員的檔案由秘書辦公室管理,要指定專員負(fù)責(zé),并做好《注冊檔案情況和查閱記錄》;
3、“商會檔案”分為《會員單位申請表》、《會員單位登記表》、《法人營業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成,不得缺少;
4、會員單位資料建檔時,必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn),不得隨意建案或缺乏資料;
5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢,否則泄露會員單位商業(yè)機密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
6、商會會員信息通過每年會員單位上報的《商會會員單位統(tǒng)計表》中的詳細(xì)信息進行更新;
7、上述第三條《會員單位申請表》《會員單位登記表》及《商會會員單位注冊檔案情況和查詢記錄》必須由商會統(tǒng)一監(jiān)制,并負(fù)責(zé)解釋,商會內(nèi)或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格,否則一律不予以承認(rèn);
8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的,原版繼續(xù)有效;
9、本制度歸口管理部門為綜合辦,從柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。
會長崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)制定商會的宗旨、方針、目標(biāo);
二、負(fù)責(zé)制定理事單位、會員單位的評定規(guī)則;
三、代表本會簽署有關(guān)重要文件,參與有關(guān)重要活動;
四、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人,交理事會或常務(wù)理事會決定;
五、檢查會員大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實情況;主持商會重大會議或決議并監(jiān)督實施;
六、經(jīng)常廣泛參與社會各種活動,與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會等保持密切關(guān)系;
七、審核商會年度預(yù)算計劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案;
八、審核、批準(zhǔn)商會參與的重大社會活動與捐款;
九、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。
十、履行《中華人民共和國公司法》中有關(guān)法人社團組織會長的責(zé)任與權(quán)限。
秘書長崗位職責(zé)
一、主持辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
二、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;
三、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系;
四、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
五、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商會后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行;
2、協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃,為商會領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議;
3、完成會長或秘書長交給的各項工作與任務(wù);
4、制定商會各項規(guī)章制度,以規(guī)范商會的管理,提高工作效率;
5、負(fù)責(zé)商會文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會員檔案管理;
6、負(fù)責(zé)商會郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
11、負(fù)責(zé)商會人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
12、做好商會VI的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進方法。
財務(wù)專管員崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)商會日常財務(wù)的管理工作,包括出納的相關(guān)工作:
1.1 做好商會現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄;
1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù);
1.3 積極配合商會開戶行做好對帳、報帳工作;
1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);
1.5 發(fā)票的開具及保管;
1.6 協(xié)助會計做好各種帳務(wù)處理工作;
1.7 辦理商會有關(guān)捐贈和稅款申報及繳納;
1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表;
1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù);
2、協(xié)助綜合辦制定財務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)商會資金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作;
4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;
5、預(yù)測、監(jiān)控可能會對商會造成經(jīng)濟損失的重大社會及公益活動;
6、協(xié)助會長或秘書長做好商會與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
7、完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作。
文秘崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任做好商會后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;
二、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;
三、管理商會內(nèi)部相關(guān)的文件;
四、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使商會管理體系處于高效運行中;
五、傳達、貫徹、執(zhí)行商會的管理制度并進行監(jiān)督;
六、會務(wù)安排并做好會議紀(jì)錄;
七、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作任務(wù)。
綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)
1、協(xié)助商會領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作,并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃;
2、負(fù)責(zé)商會會員的溝通與聯(lián)絡(luò),并建立會員綜合信息目錄或檔案;
3、負(fù)責(zé)建立商會與會員良好的關(guān)系與信譽體系;
4、處理商會與會員發(fā)生的危機與潛在的危機;
5、改進商會信譽保障體系,并參與制定商會社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>
6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施;
7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果,并對市場策略提供意見或建議;
8、提供會員關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持;
9、進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理;
10、完成商會交給的其它工作。
商會管理制度2
為保證商會工作的正常進行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》,依據(jù)取之于會員,用之于會員的原則,結(jié)合本商會的實際情況,特制定本制度:
一、商會收入和會費標(biāo)準(zhǔn)
1、商會收入(經(jīng)費)主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經(jīng)商會常務(wù)理事會批準(zhǔn)的低風(fēng)險投資收入等。
2、會費標(biāo)準(zhǔn):會長:30000元/年;副會長(常務(wù)):20000元/年;副會長:10000元/年;理事:3000元/年;會員:500元/年;會費標(biāo)準(zhǔn)的修改須經(jīng)商會常務(wù)理事會討論并經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過。
二、會費收入管理(暫行)
1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。
2、商會會員交納會費,可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶,會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處,財務(wù)人員在核實會費到帳后,給交款人開具財務(wù)收據(jù),電匯憑證留商會財務(wù)做帳;
3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會費的,財務(wù)人員在確認(rèn)收到會員的會費后,開具財務(wù)收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的現(xiàn)款后,財務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會資金。
三、商會資金使用原則
1、商會經(jīng)費主要用于商會活動和商會日常辦公費用,以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴(yán)禁個人和企業(yè)將商會會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費可用來進行低風(fēng)險的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會決定。
2、商會經(jīng)費的使用一定要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔(dān)接待費。
3、商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn),依照國家和社團主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,接受商會常務(wù)理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計。
四、經(jīng)費使用范圍
1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務(wù)費、廣告費、房租費、水電費等開支;
2、會務(wù)費及商會活動費,包括會員大會、(常務(wù))理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流會等活動所發(fā)生的費用;
3、商會秘書的'工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報常務(wù)理事會審定后執(zhí)行)。
4、差旅費;
5、社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用;
6、接待費包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出;
7、商會為會員服務(wù)的各項活動和各項工作的支出,與商會有關(guān)的其他正常開支。
五、費用預(yù)算
1、正常辦公費用:每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。
2、活動專項費用:每年做出一次計劃并分別做出專項預(yù)算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗交流會等的會務(wù)費、接待費及其它各種活動費用等。
3、重大開支(1萬元以上)費用:須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動(組團業(yè)務(wù)考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。
4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會審定。
六、費用報銷審批流程
(一)例行開支及單項開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準(zhǔn)→財務(wù)付款并記帳。
(二)例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準(zhǔn)→財務(wù)付款并記帳。
。ㄈ├虚_支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會批準(zhǔn)預(yù)算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準(zhǔn)→財務(wù)付款并記帳。
七、費用報銷管理規(guī)定
1、原則上當(dāng)月費用當(dāng)月報銷,不得跨月份報銷。
2、對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。
3、各項費用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳,凡與本會成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應(yīng)索取合法票據(jù)。
4、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財會人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。
5、開支后的每一筆報銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人均應(yīng)在報銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會計應(yīng)拒絕做帳,出納應(yīng)拒絕付款。
八、財務(wù)人員的職責(zé)
1、盡職盡責(zé),秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認(rèn)真細(xì)致,及時準(zhǔn)確,帳目要做到一筆一結(jié),一月一報,年終做出財務(wù)報表。
2、監(jiān)督檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財務(wù)檔案,妥善保管各種財務(wù)資料,不得遺失。
3、會計應(yīng)確保帳目的真實性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、商會配備會計和出納人員各一名,分工負(fù)責(zé)。會計人員負(fù)責(zé)會計核算、編制會計報表;出納人員負(fù)責(zé)登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報告財務(wù)收支情況。
5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確,F(xiàn)金的安全,備用金不超過1000元。
九、財務(wù)公開和監(jiān)督
1、財務(wù)管理實行公開、透明、規(guī)范的原則。
2、每季度須進行財務(wù)審計一次,由常務(wù)理事會委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會員)進行聯(lián)合審計。一年四次,第四季度和年終審計合在一起。
3、經(jīng)審計后的每季財務(wù)狀況,在的網(wǎng)站上公布,接受會員監(jiān)督;召開常務(wù)理事會時,由秘書長匯報最新的財務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會的監(jiān)督。
4、每年度商會的年終財務(wù)報告應(yīng)報會員大會審議通過并張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、其它
1、本制度自商會成立大會之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會秘書處。
商會管理制度3
為了保障商會會務(wù)工作正常開展,加強商會財務(wù)管理,促進商會工作規(guī)范化、制度化、透明化建設(shè),建立陽光照耀的財務(wù)體制,根據(jù)國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定商會年費收取標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)管理制度。
第一條、收入管理
一、本商會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會財務(wù)專用章的統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項及時列入商會收入帳戶:
。ㄒ唬⿻M。商會作為民間社團組織,是政府和企業(yè)溝通的橋梁和紐帶,主要任務(wù)是整合各方資源,發(fā)揮職能作用,竭誠為會員企業(yè)服務(wù)。按照國家社團會費管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本商會實際,制定以下會費收取標(biāo)準(zhǔn):普通會員元以上/年,企業(yè)會員元以上/年,執(zhí)委元以上/屆,,副會長元以上/屆,會長萬元以上/屆。
(二)捐贈。鼓勵全體會員向商會捐贈財物。
。ㄈ┱Y助。
。ㄋ模┰诤藴(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的手續(xù)費收入。
。ㄎ澹┿y行存款利息收入。
。┢渌戏ㄊ杖。
二、年費必須在每年12月底前交清。后期入會的會員,滿一年后續(xù)交第二年會費。會員如果一年不交納年費的',依照《章程》有關(guān)規(guī)定視為自動退會,取消其會籍。對確有重大困難的會員企業(yè)經(jīng)申請,由秘書處核實,并經(jīng)商會理事會批準(zhǔn)通過,年費可以給予減緩交納。
第二條、支出管理
本會的經(jīng)費使用依據(jù)民主理財,取之于會員、用之于會員的原則,按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展使用,盡可能減少招待費用發(fā)生。主要用于以下個方面:
。ㄒ唬┺k公費(含辦公用品購置費、文印費、書報費、郵電費、電話費及商會簡報、會刊印刷費等);
。ǘ┎盥觅M;
。ㄈ⿲B毠ぷ魅藛T的工資、補貼及福利費;
。ㄋ模⿻⻊(wù)費(會員大會、理事會、秘書處工作會議,以及以商會名義召開的其他會議費用);
。ㄎ澹┥虝耐馐禄顒咏(jīng)費;
。┥虝e辦為會員服務(wù)的各項活動支出;
。ㄆ撸┡c商會有關(guān)的其它正常開支。
第三條、商會經(jīng)費開支實行年度預(yù)決算制
年初,秘書長根據(jù)商會上年預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作需要,向理事會報告年度經(jīng)費預(yù)決算,經(jīng)理事會討論通過后執(zhí)行。
第四條、商會財務(wù)開支實行會長審批制、會長可委托輪值副會長審批
本會日常財務(wù)開支實行會長審批制,由經(jīng)辦人簽字,驗收人蓋章,秘書長附簽,報會長(輪值副會長)審批。各項費用支出必須有合法的原始憑證,即所有發(fā)生的費用均須持有填寫完整、清楚的正式票據(jù)并注明用途,對手續(xù)不全,不符合財務(wù)制度的費用支出,一律不予報銷。
商會財務(wù)原則上不辦理預(yù)借款,因公事臨時需借用公款的,必須嚴(yán)格辦理審批領(lǐng)取手續(xù)。審批的原則是:借款元(含元)以下由秘書長審批;元以上,由會長審批。
第五條、商會的會計組織工作按國家行政事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
商會常設(shè)機構(gòu)設(shè)專職出納員一名,兼職的具有專業(yè)資格的會計人員一名,保證會計資料的合法、真實、準(zhǔn)確和完整性。會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督,嚴(yán)格遵守和維護財經(jīng)紀(jì)律,保護商會資產(chǎn)的安全完整,按規(guī)定編報會計報表,并每月寄月報表給副會長及理事會成員。會計人員離崗離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。出納員的主要任務(wù)是登記捐贈費、會費收入和其他款項的收款,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù)的有效性和用途,定期向理事會和會長書面報告財務(wù)收支情況等。
第六條、商會財務(wù)收支自覺接受會員大會、理事會及審計部門監(jiān)督。
商會要嚴(yán)格控制各項財務(wù)支出,集中財力為會員企業(yè)辦實事。秘書長定期向理事會報告財務(wù)收支情況,并由當(dāng)值副會長向會員大會或理事會通報商會財務(wù)收支審查情況,接受會員監(jiān)督。未列入年度預(yù)算的重大開支(2萬元以上)須報請理事會研究通過后執(zhí)行,并定期接受會員大會的質(zhì)詢。商會換屆或法定代表人更換之前須接受社團登記機關(guān)和業(yè)務(wù)主管機關(guān)組織的財務(wù)審計。
第七條、本會資產(chǎn)為共有財產(chǎn),依照國家和社會團體行政主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
各項財產(chǎn)物品的購置必須本著實際需要,要事先編制計劃并提出預(yù)算,經(jīng)會長審核同意后方可實施。任何無計劃、無請示或超標(biāo)準(zhǔn)購置財產(chǎn)物品的,其費用由當(dāng)事人自理。
第八條、本制度所依據(jù)的國家政策、法令、制度如有變動,按國家新的規(guī)定執(zhí)行。
商會管理制度4
會員管理制度
1、熱愛商會,擁護本商會的章程,自覺遵守《商會章程》和相關(guān)規(guī)定;
2、維護本會的合法權(quán)益。
(一)會員主動申請退會
1、根據(jù)商會章程關(guān)于會員權(quán)利義務(wù)的有關(guān)規(guī)定,會員入會自愿,退會自由。會員因個人和單位等其它原因主動提出退會的,應(yīng)當(dāng)向商會提出書面申請,并向商會秘書處辦理好各項有關(guān)事項的交接后退出商會。
(二)會員因下列行為退會
1、會員未提出申請自動退會的`;
2、不按規(guī)定繳納會費被勸退商會的;
3、因嚴(yán)重違反商會規(guī)章制度,給商會造成嚴(yán)重后果和損失被勸退商會;
4、有違法犯罪行為,被司法機關(guān)刑事處罰的,被勸退商會;
5、其它不良行為已不適應(yīng)繼續(xù)在商會任職退會的;
6、會員有以上1、2項行為導(dǎo)致被勸退商會的,再次申請入會的,須經(jīng)秘書處進行嚴(yán)格審查考核,并報理事會討論,由會長決定是否同意入會;會員有以上3、4、5項行為導(dǎo)致被勸退商會的,5年內(nèi)不得再申請加入商會組織。
三、商會會員的獎勵處罰
(一)會員的獎勵
1、優(yōu)秀會員單位。一年評選一次,商會年會時表彰。評選對象:理事單位,副會長單位,常務(wù)副會長單位,會長單位,年度表現(xiàn)特別優(yōu)異的普通會員單位等。
(二)商會會員的處罰細(xì)則
1、通報批評
會員有違反商會各項規(guī)章制度,不經(jīng)商會批準(zhǔn),以商會的名義實施宣傳傳播、洽談商務(wù)、項目合作、舉辦活動等各種行為的,給商會造成一定影響和損失的行為,經(jīng)會長辦公會研究通過,給予商會通報批評。以書面文件通知到每一個會員。
2、記過
會員有嚴(yán)重違反商會各項規(guī)章制度,未經(jīng)商會批準(zhǔn),以商會的名義開展商務(wù)活動、項目合作、商務(wù)洽談、文化交流、信息傳播等開展各類商務(wù)活動的行為,給商會造成較為嚴(yán)重的社會影響和嚴(yán)重后果,并造成損失的。經(jīng)理事會研究通過,給予記過處分,并視情節(jié)輕重,同時給予會員資格降級處理。
3、取消會員資格
會員有嚴(yán)重違反商會各項規(guī)章制度,未經(jīng)商會批準(zhǔn),以商會名義開展各類有損商會形象,給商會造成嚴(yán)重后果和損失的不良行為,視其情節(jié)輕重,經(jīng)商會理事會研究通過,取消其會員資格。情節(jié)特別嚴(yán)重和造成嚴(yán)重?fù)p失的,移交司法機關(guān)依法處置,追究其刑事責(zé)任。
商會管理制度5
一、為維護廣大會員和商會的利益,加強財務(wù)建設(shè),合理使用商會經(jīng)費,特制定本制度。
二、財務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅決做到依法管理。
三、為加強商會的財務(wù)管理,將在會員代表大會的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負(fù)責(zé)商會的各項財務(wù)監(jiān)督管理,定時向會員大會報告工作,并嚴(yán)格實行每月一通報和每季度一審核的辦法!柏攧(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會長、一名專業(yè)委員會會長、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會員共5人組成。
四、商會的經(jīng)濟收入、支出均設(shè)立明細(xì)帳,分別由兩名財務(wù)會計管理(財務(wù)科目由會計根據(jù)實際設(shè)定),F(xiàn)金會計由辦公室文員兼任,主管會計由分管副會長推薦。
五、商會財務(wù)管理實行“一支筆”制度,即各項費用的支出均需會長審查,簽字后方可報銷入帳。
六、單據(jù)報銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說明用途,注明日期,嚴(yán)禁白條入帳。所報銷的發(fā)票應(yīng)在消費后一周內(nèi)報銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時向會長說明情況,否則,責(zé)任自負(fù)。
七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的`,由會長簽字;凡開支超過3000元以上的,事前需經(jīng)會長辦公會研究決定,任何個人無權(quán)獨自決定;違者不予報銷。
八、日常支款應(yīng)先及時向會長匯報并同意,憑會長簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會計才可支款。
九、財務(wù)管理實行公開、透明、各項費用支出本著節(jié)約的原則,?顚S茫吭聲L辦公會通報一次,每年底張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
xxx
20xx年xx月xx日
商會管理制度6
第一條為規(guī)范本會經(jīng)費的使用,使本會的各項經(jīng)濟活動有章可循,制定本制度。
第二條本會財務(wù)工作管理職責(zé)。
。ㄒ唬┍緯呢攧(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
。ǘ┴(fù)責(zé)編制本會年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
。ㄋ模└鶕(jù)本會的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長(理事長)、秘書長;半年財務(wù)報表報理事會,年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費報銷工作,保證資金的完整、安全。
。┙邮茇敹悪C關(guān)和社團登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)會計檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
。ò耍痢痢痢痢痢。
第三條本會經(jīng)費的管理。
。ㄒ唬┍緯黜検罩О凑疹A(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費收支情況須向理事會報告。
。ǘ﹫箐N手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報會長(理事長)或秘書長審批。
。ㄈ⿲徟鷻(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
。ㄋ模⿻嬋藛T調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務(wù)審計。
。ㄎ澹┮蚬霾钚杞杩畹膶徟鷻(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
(六)××××××。
第四條本會人員工資及福利
。ㄒ唬┍緯貢帉B毴藛T的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┢溉沃频拿貢L工資福利由理事會決定。
(三)臨時聘用人員的'聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第五條本會固定資產(chǎn)的管理。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
。ǘ┍緯貢幨枪潭ㄙY產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
。ㄋ模痢痢痢痢痢。
第六條本會旅差費用的管理。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第九條本會經(jīng)費實行獨立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
商會管理制度7
為加強協(xié)會工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會工作效率和透明度,增強協(xié)會的凝聚力和向心力,使協(xié)會的管理工作有章可循。根據(jù)協(xié)會《章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定以下協(xié)會會員管理制度。
第一條凡申請加入本協(xié)會的企、事業(yè)單位或個人,應(yīng)向協(xié)會秘書處索取入會申請表,認(rèn)真填寫并加蓋公章后交秘書處。
第二條會員資格審查由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé),經(jīng)審查符合條件后報常務(wù)理事會討論通過。
第三條資格審查的內(nèi)容:申請單位應(yīng)依法取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書,承認(rèn)協(xié)會《章程》。
第四條申請入會被批準(zhǔn)后,由協(xié)會秘書處頒發(fā)會員證書。
第五條會員享有以下權(quán)利:
。ㄒ唬┰趨f(xié)會內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
。ǘ┯袡(quán)享受協(xié)會組織的教學(xué)交流、展示、研討等系列活動;
。ㄈ﹥(yōu)先享受協(xié)會提供的'各種服務(wù);例如:大型舞蹈教師培訓(xùn)、全國各大舞蹈專業(yè)院校聯(lián)誼會、協(xié)會年終優(yōu)秀個人及團體評選大會、代表國際舞蹈家協(xié)會代表團赴國外參加藝術(shù)展演及文化交流等。
。ㄋ模┯袡(quán)對協(xié)會工作進行批評、建議和監(jiān)督;
。ㄎ澹┤霑栽浮⑼藭杂。
第六條會員必須履行下列義務(wù):
(一)遵守協(xié)會章程,執(zhí)行協(xié)會決議;
(二)關(guān)心協(xié)會建設(shè),維護協(xié)會聲譽,保持“國際舞蹈家協(xié)會會員”良好的社會形象,按照協(xié)會相關(guān)制度規(guī)定規(guī)范推廣、開展協(xié)會工作。
商會管理制度8
根據(jù)《河北省交通運輸協(xié)會章程》規(guī)定,為加強會員的發(fā)展和管理工作,特制定本制度。
第一條省交運協(xié)的會員分為單位會員和個人會員。
第二條申請加入省交運協(xié)的會員,必須具備下列條件:
。ㄒ唬⿹碜o本會章程;
。ǘ┯屑尤氡緢F體的意愿;
。ㄈ┰诒緯臉I(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有一定的影響;
。ㄋ模┓舷铝袟l件之一者,均可申請為單位會員:
1、經(jīng)民政部門登記的地區(qū)性交通運輸行業(yè)的協(xié)會;
2、省內(nèi)國有、集體、民營交通運輸企業(yè),具有一定規(guī)模的個體交通運輸企業(yè)和中外合資交通運輸企業(yè)(不受地區(qū)、所有制、和隸屬關(guān)系限制);
3、全省性交通系統(tǒng)有關(guān)協(xié)會、學(xué)會、研究會等社會團體。
(五)符合下列條件之一的,均可申請為個人會員:
1、在交通運輸企業(yè)管理實踐或理論方面有重要貢獻的個人;
2、理事會理事均為個人會員;
3、會員企業(yè)的董事長、總經(jīng)理均為個人會員。
第三條會員入會的.程序是:
(一)申請入會的單位、個人會員均要向本會秘書處提交入會申請;
(二)入會申請經(jīng)常務(wù)理事會討論通過后,方可成為本會會員;
。ㄈ┯擅貢幇l(fā)給會員證。
第四條會員享有下列權(quán)利:
。ㄒ唬┍緯倪x舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
。ǘ﹨⒓颖緯顒拥臋(quán)利;
。ㄈ┇@得本會服務(wù)和資料的優(yōu)先權(quán);
。ㄋ模⿲Ρ緯ぷ鞯呐u建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
。ㄎ澹┤霑栽浮⑼藭杂。
第五條會員應(yīng)履行的義務(wù):
。ㄒ唬﹫(zhí)行本會的決議;
。ǘ┚S護本會的合法權(quán)益;
。ㄈ┩瓿杀緯晦k的工作;
。ㄋ模┌匆(guī)定交納會費;
。ㄎ澹┫虮緯从城闆r,提供有關(guān)資料。
第六條會員退會應(yīng)書面通知本會秘書處,并交回會員證。會員如果1年不交納會費或不參加本會活動的,視為自動退會。
第七條會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過,予以除名。
商會管理制度9
為加強對協(xié)會會員的管理,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會會員管理制度。
一、凡承認(rèn)本會章程,履行會員權(quán)利和義務(wù),具備一般納稅人資格,且誠信度較好的企均可提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后成為本會會員。
二、會員入會的程序是:提交入會申請表;理事會或理事會授權(quán)的會長辦公會議審查通過;秘書處發(fā)給會員證。
三、會員享有以下權(quán)利:
(一)在協(xié)會內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
。ǘ﹥(yōu)先參加協(xié)會組織的有關(guān)活動;
。ㄈ﹥(yōu)先享受協(xié)會提供的`各種服務(wù);
。ㄋ模⿲f(xié)會工作進行批評、建議和監(jiān)督;
。ㄎ澹┤霑栽浮⑼藭杂。
四、會員必須履行下列義務(wù):
。ㄒ唬┳袷貐f(xié)會章程,執(zhí)行協(xié)會決議;
。ǘ╆P(guān)心協(xié)會建設(shè),維護協(xié)會聲譽;
。ㄈ┓e極參加協(xié)會組織的各項活動,并為協(xié)會活動提供方便;
。ㄋ模┩瓿蓞f(xié)會委托交辦的工作;
。ㄎ澹┌匆(guī)定向協(xié)會交納會費;
。┫虮緢F體反映情況,提供有關(guān)資料。
五、會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會秘書處,并交回會員證。凡不履行會員義務(wù),或者有嚴(yán)重違反本章程和其他違反國家法律法規(guī)等行為的,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公會議研究,可取消其會員資格。
六、本制度經(jīng)理事會審議通過后施行,并由常務(wù)理事會負(fù)責(zé)解釋。
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