(熱)物資管理制度15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的物資管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

物資管理制度1
防火物資管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分,旨在確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí),能迅速有效地進(jìn)行滅火和救援行動(dòng)。該制度主要包括防火物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、維護(hù)、使用及應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容。
內(nèi)容概述:
1. 防火物資的分類(lèi)與標(biāo)準(zhǔn):明確各類(lèi)防火物資,如滅火器、消防栓、疏散指示標(biāo)志、煙霧報(bào)警器等的'規(guī)格、性能和適用場(chǎng)景。
2. 采購(gòu)管理:規(guī)定防火物資的采購(gòu)流程,包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、價(jià)格談判等環(huán)節(jié)。
3. 存儲(chǔ)與保養(yǎng):設(shè)定防火物資的儲(chǔ)存位置、環(huán)境條件,以及定期檢查和保養(yǎng)的程序。
4. 使用培訓(xùn):制定員工防火知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,確保每個(gè)員工熟悉防火物資的使用方法。
5. 應(yīng)急演練:定期進(jìn)行火災(zāi)應(yīng)急演練,檢驗(yàn)防火物資的可用性及人員的應(yīng)對(duì)能力。
6. 報(bào)廢與更新:設(shè)定防火物資的使用壽命,規(guī)定何時(shí)需要更換或報(bào)廢,并制定更新替換計(jì)劃。
7. 記錄與報(bào)告:建立防火物資管理記錄,包括采購(gòu)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等信息,以便于追蹤和審計(jì)。
物資管理制度2
為使社聯(lián)物資管理工作更加規(guī)范化,汕頭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特制定本條例。
一.物資管理?xiàng)l例
1、社聯(lián)物資的所有權(quán)、管理權(quán)及使用權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“社聯(lián)”)所有,由社聯(lián)秘書(shū)處代管;
2、社聯(lián)的所有物資統(tǒng)一放置在731社聯(lián)辦公室,任何組織和個(gè)人未經(jīng)秘書(shū)處的批準(zhǔn),不得將社聯(lián)物資帶出社聯(lián)辦公室;
3、秘書(shū)處須定期對(duì)社聯(lián)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、檢查和檢修,定時(shí)向社聯(lián)主席團(tuán)提交物資情況報(bào)告;
4、為支持社團(tuán)和其他學(xué)生組織的.活動(dòng)開(kāi)展,社聯(lián)依據(jù)本辦法將物資使用權(quán)部分轉(zhuǎn)讓給社團(tuán)和其他學(xué)生組織;
5、各社團(tuán)和學(xué)生組織不得私自出借社聯(lián)物資給其它未經(jīng)社聯(lián)同意的社團(tuán)及其他學(xué)生組織,違者社聯(lián)將追究相應(yīng)責(zé)任,并可能在今后拒絕出借任何物品給該社團(tuán)。
二.物資申請(qǐng)條例
1、社聯(lián)物資申請(qǐng)批審工作由秘書(shū)處負(fù)責(zé);
2、秘書(shū)處負(fù)責(zé)對(duì)物資出借情況進(jìn)行審批并登記,根據(jù)社聯(lián)物資使用的實(shí)際情況,有權(quán)決定考慮是否借出;
3、社聯(lián)辦公室的值班人員必須及時(shí)做好社聯(lián)物資的出借與歸還情況登記工作;
三.物資出借及歸還流程
1、社聯(lián)物資申請(qǐng)須在物資使用前四天或更早進(jìn)行,不得早于一周;
2、登陸社聯(lián)主頁(yè)—〉資料下載,查看相關(guān)信息并下載社聯(lián)申請(qǐng)表格;
3、填寫(xiě)表格并聯(lián)系秘書(shū)處負(fù)責(zé)人,秘書(shū)處負(fù)責(zé)人須在申請(qǐng)表格上簽署意見(jiàn);
4、在使用當(dāng)天或前一晚,由值班人員陪同申請(qǐng)使用組織成員到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取物資;
5、在使用當(dāng)天或次日,經(jīng)值班人員檢驗(yàn)物資完好后歸還社聯(lián)辦公室并作相應(yīng)的記錄。
秘書(shū)處負(fù)責(zé)本條例,監(jiān)督權(quán)歸全體社聯(lián)人。本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸汕頭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
附:社聯(lián)物資清單
物資管理制度3
物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),為保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行,特制定如下制度:
一、凡入庫(kù)物資一律出具材料購(gòu)進(jìn)計(jì)劃單,并由總經(jīng)理簽字。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),物資到庫(kù)后,保管員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)通知單或到貨憑證,按照物資分類(lèi)進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、檢尺及理論換算等方法進(jìn)行核對(duì),如無(wú)差錯(cuò),即按規(guī)定程序簽署入庫(kù)手續(xù),如有短少損壞、變質(zhì)和單價(jià)不清等物資,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通知采購(gòu)員進(jìn)行處理。
二、物資驗(yàn)收合格后,供應(yīng)公司內(nèi)勤人員對(duì)照物資供應(yīng)計(jì)劃、計(jì)劃價(jià)格表、購(gòu)物清單、入庫(kù)單以及發(fā)票進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字交財(cái)務(wù)入賬。
三、有下列情況之一的,財(cái)務(wù)處不予入賬。
(一)所購(gòu)物資不在供應(yīng)計(jì)劃之列的。
(二)物資價(jià)格超過(guò)計(jì)劃之列的。
(三)入庫(kù)單與票據(jù)不符的。
(四)入庫(kù)單無(wú)檢驗(yàn)人員簽字的。
四、凡驗(yàn)收入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照物資類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、性能分區(qū)分類(lèi),定置擺放,妥善保管。做到帳帳相符,帳、卡、物相符。
五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具發(fā)放明細(xì)表,倉(cāng)庫(kù)物資一律登記上冊(cè)。
六、所有物資出庫(kù)要嚴(yán)格按照領(lǐng)料單所列名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及領(lǐng)料單位并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)料,倉(cāng)庫(kù)不得以任何理由私自借料外出,也不準(zhǔn)先發(fā)料,后補(bǔ)單。特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn),方可辦理借用手續(xù),使用單位必須在2日內(nèi)補(bǔ)辦正式手續(xù)。
七、外借物資在200元以上(含200元)須經(jīng)批準(zhǔn),并由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)一式兩份,一份由倉(cāng)庫(kù)保存,一份由本人保留。外借物品損壞或丟失由外借人賠償或修復(fù)。
八、在領(lǐng)取物品時(shí),凡是能交回的舊物,必須實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。交回的'舊物由倉(cāng)庫(kù)妥善保管,需要銷(xiāo)毀時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
九、倉(cāng)庫(kù)保管員和物資供應(yīng)人員應(yīng)密切配合,本著保證重點(diǎn),兼顧一般的原則,利用好庫(kù)中物資,保證做好物資供應(yīng)工作。
十、對(duì)庫(kù)中物資必須做到標(biāo)記鮮明,材質(zhì)不亂、不混、數(shù)量準(zhǔn)確,名稱(chēng)不錯(cuò),規(guī)格型號(hào)清楚,無(wú)差錯(cuò),無(wú)丟失、無(wú)霉?fàn)變質(zhì),發(fā)現(xiàn)銹蝕要及時(shí)進(jìn)行除銹保養(yǎng)。
十一、各用料單位退回的物資,要根據(jù)退料單位所列名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量是否與實(shí)際相符,方可辦理入庫(kù)登記。
十二、生產(chǎn)單位夜間緊急領(lǐng)料時(shí),可由當(dāng)班總調(diào)人員按實(shí)際需要批準(zhǔn)領(lǐng)料,事后用料單位應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)料的正式手續(xù)。
十三、庫(kù)房應(yīng)每月自行盤(pán)點(diǎn),年終由公司統(tǒng)一盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制《盤(pán)點(diǎn)明細(xì)報(bào)表》上報(bào)公司,對(duì)盤(pán)盈虧損及報(bào)損、報(bào)廢要認(rèn)真分析原因,分清責(zé)任,并造冊(cè)報(bào)公司處理。
十四、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)提高警惕,切實(shí)做到防火、防盜、防凍、防毒、防損壞、防事故等安全保衛(wèi)工作。
十五、倉(cāng)庫(kù)必須備齊消防器材,做到人人會(huì)使用消防器材,并定期檢查、更換,消除一切事故隱患。
物資管理制度4
為規(guī)范公司的物資管理,加強(qiáng)對(duì)其出入庫(kù)的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),結(jié)合我公司的'實(shí)際情況,特對(duì)物資出入庫(kù)實(shí)行如下制度:
一、物資入庫(kù)管理
1、新購(gòu)物資必須當(dāng)天入庫(kù)。
2、對(duì)于初次入庫(kù)物資,保管員憑隨貨清單清點(diǎn)入庫(kù)其數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目;對(duì)于領(lǐng)用歸還物資,保管員檢查物資是否原物以及是否被損壞。
3、采購(gòu)員填寫(xiě)物資入庫(kù)單,保管員核對(duì)所填信息無(wú)誤后,簽名確認(rèn);領(lǐng)用歸還物資也需填寫(xiě)物資入庫(kù)單,若物資被正常損耗,在備注中說(shuō)明,若物資被損壞,領(lǐng)用人賠償,若物資被損壞而入庫(kù)的,保管員賠償。
4、保管員填寫(xiě)物資使用管理信息表。
5、物資入庫(kù)。
6、保管員應(yīng)定期進(jìn)行各類(lèi)物資的分類(lèi)整理;做好防火、防盜、防潮、防曬、防凍、防鼠工作。
※物資入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖見(jiàn)附件1
二、物資出庫(kù)管理
1、領(lǐng)用人填寫(xiě)物資出庫(kù)單;
2、領(lǐng)用人的部門(mén)主管在物資出庫(kù)單上簽字確認(rèn);
3、領(lǐng)用人檢查物資是否完好,若物資沒(méi)有問(wèn)題,簽字確認(rèn),若物資被正常損耗,應(yīng)在備注中說(shuō)明,若物資被損壞,領(lǐng)用人可以拒絕領(lǐng)取該物資。
4、保管員填寫(xiě)物資使用管理信息表。
5、物資出庫(kù)。
※物資出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖見(jiàn)附件23、
附則
1、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
2、本制度自發(fā)布之日起生效。
附件1采購(gòu)人/退還人
保管員
物資檢查
入庫(kù)單
物資使用管理信息表
物資入庫(kù)
物資入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖
附件2部門(mén)
負(fù)責(zé)人
領(lǐng)用人
物資檢查
出庫(kù)單
保管員
物資使用管理信息表
物資出庫(kù)
物資出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖
地址:貴陽(yáng)市云巖區(qū)北京路62號(hào)新聞圖片社4樓
電話(huà):xxx 網(wǎng)址:xxx
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物資管理制度5
為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控物資保障使用管理,切實(shí)發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,現(xiàn)就應(yīng)急防控物資保障使用管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、應(yīng)急防控物資的管理
1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實(shí)行分區(qū)、分類(lèi)存放。
2.應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險(xiǎn),要嚴(yán)格操作規(guī)程,切實(shí)做到安全使用。
3.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應(yīng)急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
二、加強(qiáng)應(yīng)急防控物資保障儲(chǔ)備
立足應(yīng)對(duì)最嚴(yán)峻疫情需要,有針對(duì)性地做好各項(xiàng)防控物資應(yīng)急準(zhǔn)備工作,加大防控物資儲(chǔ)備力度,確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學(xué)校安排一定的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于疫情防控措施的.落實(shí),儲(chǔ)備足量的防護(hù)用品:口罩、手套、護(hù)目鏡、防護(hù)服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計(jì)、消毒工具等,物資儲(chǔ)備量應(yīng)達(dá)到一個(gè)星期使用量。
學(xué)校保障每個(gè)班級(jí)標(biāo)配一把額溫槍、一個(gè)電子體溫計(jì)、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
三、應(yīng)急防疫物資發(fā)放使用
(一)發(fā)放使用原則
(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下,要牢固樹(shù)立“科學(xué)使用、厲行節(jié)約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。
(2)嚴(yán)格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專(zhuān)項(xiàng)用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴(kuò)大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。
(3)統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)?倓(wù)處結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實(shí)際存量,以及各班級(jí)防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。
(二)應(yīng)急防疫物資發(fā)放
1.嚴(yán)格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續(xù)完備,誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)。要對(duì)發(fā)放情況登記造冊(cè),建立臺(tái)帳,總務(wù)處負(fù)責(zé)管理使用情況。
2.嚴(yán)格回收管理。對(duì)未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計(jì)等)在疫情結(jié)gq后要進(jìn)行清理消毒,及時(shí)組織回收,按照要求交至總務(wù)處。
物資管理制度6
作業(yè)防護(hù)管理制度旨在確保員工在工作環(huán)境中的人身安全,預(yù)防工傷事故的.發(fā)生,提高生產(chǎn)效率,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、安全教育與培訓(xùn)
2、工作場(chǎng)所安全規(guī)定
3、個(gè)人防護(hù)裝備管理
4、危險(xiǎn)源識(shí)別與控制
5、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)
6、安全檢查與評(píng)估
7、責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲機(jī)制
內(nèi)容概述:
1、安全教育與培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)的教育,確保他們了解作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。
2、工作場(chǎng)所安全規(guī)定:制定并執(zhí)行工作區(qū)域的安全操作規(guī)程,包括設(shè)備使用、物料堆放、通道暢通等。
3、個(gè)人防護(hù)裝備管理:規(guī)定必須佩戴的防護(hù)裝備,定期檢查其有效性,并對(duì)不合規(guī)行為進(jìn)行糾正。
4、危險(xiǎn)源識(shí)別與控制:定期評(píng)估和監(jiān)控可能存在的安全隱患,采取預(yù)防措施消除或降低風(fēng)險(xiǎn)。
5、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng):制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行應(yīng)急演練,確保在突發(fā)事件中能迅速、有效地應(yīng)對(duì)。
6、安全檢查與評(píng)估:定期進(jìn)行安全巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,對(duì)安全狀況進(jìn)行持續(xù)評(píng)估。
7、責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲機(jī)制:明確安全責(zé)任,對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人或部門(mén)進(jìn)行處罰,對(duì)安全工作突出的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
物資管理制度7
為加強(qiáng)公司物資倉(cāng)庫(kù)防火安全的管理,根據(jù)公安部《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉(cāng)庫(kù)消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的'原則。物資倉(cāng)庫(kù)的防火安全由本單位物資部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、物資倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi)性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進(jìn)行防火檢查,消除火災(zāi)隱患。
5、物資倉(cāng)庫(kù)電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、散熱措施。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)放置移動(dòng)式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲(chǔ)存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機(jī)、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險(xiǎn)品必須分區(qū)存放,嚴(yán)格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。
9、物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對(duì)消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實(shí)行獎(jiǎng)懲,對(duì)觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
物資管理制度8
為使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)
。1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
1、物資驗(yàn)收入庫(kù):
1)驗(yàn)收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。
2)物資驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并將情況報(bào)告主管人員處理。
2、物資領(lǐng)用出庫(kù):
1)物資領(lǐng)用人須認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認(rèn),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人審批。
2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進(jìn)先出法發(fā)放物資。
3)對(duì)于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報(bào)告主管人員處理。
3、物資的.賬務(wù)處理
1)保管員須將當(dāng)日所有收、發(fā)物資的業(yè)務(wù)記入公司庫(kù)房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。
2)當(dāng)月底,保管人員要對(duì)當(dāng)月物資的出、入庫(kù)及結(jié)存情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員及公司財(cái)務(wù)部。
4、物資盤(pán)點(diǎn)工作
1)保管員對(duì)物資每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部入賬。
第三條 物資管理工作
1、物資存量管理
1)保管員在保證物資供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量。
2)保管員對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
2、物資擺放管理
1)保管員應(yīng)根據(jù)物資的不同種類(lèi)及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。
2)對(duì)于有特殊要求的物資,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
3、物資安全管理
1)保管員須嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
。1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
。2)下班檢查是否鎖門(mén)、斷電及消除其它安全隱患。
3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
4)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。
6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
7)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
8)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
9)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
10)倉(cāng)庫(kù)必須安放防鼠板。
物資管理制度9
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應(yīng)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》規(guī)定,增強(qiáng)庫(kù)房(二級(jí)庫(kù)房)管理人員的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范流程意識(shí),制定物資缺失、報(bào)廢、失效管理及庫(kù)房管理員責(zé)任追究制度:
一、物資缺失追究制度
。ㄒ唬、嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)(領(lǐng)用)驗(yàn)收,杜絕貨物缺失。嚴(yán)禁貨物不齊的入庫(kù)(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實(shí),除及時(shí)追補(bǔ)齊全貨物外,責(zé)令庫(kù)房管理責(zé)任人無(wú)條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。
。ǘ、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫(kù)房門(mén)、窗的習(xí)慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責(zé)任由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)。
。ㄈ(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫(kù)發(fā)貨(使用登記驗(yàn)貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫(kù),經(jīng)臨床反映并核實(shí)的,責(zé)令庫(kù)房管理及時(shí)調(diào)整庫(kù)存計(jì)劃量,并及時(shí)通知采購(gòu)人員協(xié)調(diào)物資供應(yīng)配送到位。二級(jí)庫(kù)房管理人員負(fù)有監(jiān)督記帳責(zé)任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對(duì)于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過(guò)二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
二、物資報(bào)廢、失效管理與追究制度:
。ㄒ唬、由于自然災(zāi)害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負(fù)p失,依法執(zhí)行報(bào)廢銷(xiāo)賬。但由于管理責(zé)任人未盡到可控責(zé)任的,擴(kuò)大部分的損失由管理責(zé)任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責(zé)任。
。ǘ⑨t(yī)院定制產(chǎn)品的報(bào)廢,屬于國(guó)家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報(bào)廢銷(xiāo)賬;屬于臨床計(jì)劃申報(bào)失誤的(超時(shí)效),按照實(shí)有數(shù)值(價(jià)格)撥付申報(bào)科室銷(xiāo)賬,同時(shí),上報(bào)醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎(jiǎng)金支付。庫(kù)管人員有保持隨時(shí)通報(bào)的責(zé)任,如果責(zé)任發(fā)生分歧,庫(kù)房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報(bào)責(zé)任的,將承擔(dān)連帶賠付責(zé)任。
(三)、非定制產(chǎn)品的報(bào)廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于三月,低于三月的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行換新處理。
2、專(zhuān)科限量材料備庫(kù)存品效期應(yīng)不低于六月,低于六月的,應(yīng)當(dāng)通知使用科室和經(jīng)銷(xiāo)商,實(shí)行告知與控制性退或換新備庫(kù)。
3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購(gòu)、一事一購(gòu)的原則。由于治療條件的原因無(wú)法應(yīng)用的,應(yīng)當(dāng)立即退貨。
4、新材料采購(gòu)入庫(kù)后,庫(kù)存時(shí)間滿(mǎn)三個(gè)月仍未出庫(kù)的,庫(kù)房管理人員應(yīng)當(dāng)提醒申請(qǐng)使用的科室領(lǐng)用;達(dá)到六個(gè)月仍未領(lǐng)用的,應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人作退庫(kù)處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫(kù)房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購(gòu)計(jì)劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫(kù)存品。
6、由于庫(kù)房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導(dǎo)致醫(yī)療物資失效和報(bào)廢的。
凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報(bào)廢,均應(yīng)由庫(kù)房管理責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí),納入科內(nèi)年度考核指標(biāo);如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報(bào)醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。
三、庫(kù)房管理人員崗位責(zé)任其他失職追究制度
(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理?xiàng)l例》、政府陽(yáng)光采購(gòu)制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專(zhuān)項(xiàng)登記的(主要包括高值材料的入、出庫(kù)專(zhuān)項(xiàng)登記、追蹤登記等)必須按時(shí)、逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。
。ǘ⒃O(shè)備科庫(kù)房功能區(qū)域分布的.合理性、所有庫(kù)房的物資存放符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。
。ㄈ、嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時(shí)收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。
。ㄋ模、加強(qiáng)入、出庫(kù)物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
。ㄎ澹、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時(shí)性、發(fā)放(驗(yàn)證)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格性、服務(wù)程度的滿(mǎn)意性等。
。、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時(shí)性,應(yīng)急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。
上述各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院已制定《醫(yī)療設(shè)備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)考核。
物資管理制度10
為加強(qiáng)物資出庫(kù)的管理,理順物資出庫(kù)審批流程,合理充分利用各種物資,做到合理、節(jié)約、不浪費(fèi),特制訂本制度。
一、物資出庫(kù)的限額
1、各部門(mén)在領(lǐng)用物資時(shí),要盡量做到按計(jì)劃領(lǐng)料,不得無(wú)故多領(lǐng),確因特殊情況多領(lǐng)的,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)對(duì)包裝袋要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,不得多發(fā)。
2、對(duì)于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴(yán)格控制,不得出現(xiàn)多領(lǐng)、多耗情況。
二、物資出庫(kù)的審批
1、車(chē)間用物資的出庫(kù),由車(chē)間開(kāi)具領(lǐng)料單,車(chē)間主任審核后,生產(chǎn)經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
2、機(jī)修用物資(包括工卡量具)的出庫(kù),由使用單位開(kāi)具領(lǐng)料單,機(jī)修負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
3、技術(shù)或技改用物資的出庫(kù),由使用單位開(kāi)具領(lǐng)料單,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后,分管經(jīng)理審批后,憑單領(lǐng)取。
4、后勤及基建物資的.出庫(kù),由使用單位開(kāi)具領(lǐng)料單,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,分管副總審批后,憑單領(lǐng)取。
三、其它
1、各部門(mén)要節(jié)約使用各種物資,能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)要把好關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行。
2、對(duì)領(lǐng)用過(guò)程中,確因?qū)徍巳嘶驅(qū)徟瞬辉趫?chǎng)或特殊情況的,允許先出庫(kù)(借用),先相關(guān)人員補(bǔ)簽。
3、對(duì)于多領(lǐng)、多耗、領(lǐng)用手續(xù)不全、物資管理不善的部門(mén)或個(gè)人,公司將按損失額的1-3倍追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、對(duì)于各種物資的領(lǐng)用,保管員有權(quán)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和審查,對(duì)不合理的領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)保管有權(quán)拒發(fā)或少發(fā)。
物資管理制度11
1、目的
為進(jìn)一步完善應(yīng)急物資儲(chǔ)備,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調(diào)配和保障能力,為預(yù)防和處置各類(lèi)突發(fā)安全事故提供重要保障,依據(jù)《北京市安全生產(chǎn)條例》、《關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)急物資儲(chǔ)備的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《北京市工業(yè)制造業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化二級(jí)評(píng)審?fù)ㄓ脴?biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
2、 適用范圍
適用于北京三元種業(yè)飼料分公司各部門(mén)所有應(yīng)急救援物資的管理。
3、責(zé)任部門(mén)
3.1公司綜合部負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資的統(tǒng)一采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放。
3.2各部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)應(yīng)急救援物資的配備情況進(jìn)行檢查,確保應(yīng)急救援物資齊全、有效。
4、應(yīng)急救援物資的'管理
4.1公司根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際應(yīng)急需要,統(tǒng)一配置救護(hù)器材、消防設(shè)備、個(gè)人防護(hù)用品等應(yīng)急救援物資(見(jiàn)附件1《應(yīng)急救援物資臺(tái)賬》)。
4.2應(yīng)急物資的采購(gòu)
各部門(mén)結(jié)合自身實(shí)際情況,提前10天提出應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,統(tǒng)一報(bào)綜合部采購(gòu)
4.2應(yīng)急物資的配備
各部門(mén)負(fù)責(zé)人是應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作的第一責(zé)任人,要確保物資儲(chǔ)備種類(lèi)、數(shù)量與本部門(mén)的發(fā)展相適應(yīng),能夠滿(mǎn)足突發(fā)事件時(shí)應(yīng)急救援的需求。
4.4應(yīng)急物資的保管
應(yīng)急物資的保管由各部門(mén)明確具體管理人員,應(yīng)急物資做到分類(lèi)存放,建立臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)更新。
4.5應(yīng)急物資的保養(yǎng)和維護(hù)
各部門(mén)對(duì)應(yīng)急物資每月保養(yǎng)、維護(hù)一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資損壞、破損以及功能達(dá)不到要求的,要及時(shí)進(jìn)行更換,確保應(yīng)急物資種類(lèi)、數(shù)量滿(mǎn)足應(yīng)急救災(zāi)的需要。
4.6應(yīng)急物資的更新和補(bǔ)充
因損壞、過(guò)期等原因,管理人員應(yīng)提出應(yīng)急物資補(bǔ)充意見(jiàn),報(bào)綜合部及時(shí)更新、補(bǔ)充。
5、本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理制度12
收貨工作操作程序
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)除商品外所有物資(食品、酒水、物料用品及工程材料等)進(jìn)店時(shí)的收訖驗(yàn)查工作。
(2)上崗后做好收貨前準(zhǔn)備工作。檢查核準(zhǔn)磅稱(chēng)的準(zhǔn)確性。
(3)收貨時(shí)嚴(yán)把檢驗(yàn)關(guān),杜絕一切不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及使用標(biāo)準(zhǔn)的貨物進(jìn)店。
a、認(rèn)真核準(zhǔn)數(shù)量。凡能稱(chēng)重量的必須過(guò)磅。
b、核準(zhǔn)入貨的品種、規(guī)格及型號(hào)
c、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)購(gòu)入貨品要核查是否屬于'三無(wú)'(既無(wú)商標(biāo)、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)生產(chǎn)日期),核查是否在保質(zhì)期內(nèi)。尤其是食品,更要查有無(wú)變質(zhì)現(xiàn)象,瓜果是否新鮮等等。
(4)核查購(gòu)入物品是否已列入'月度申購(gòu)計(jì)劃表'內(nèi),是否屬于經(jīng)批準(zhǔn)的訂貨單內(nèi)容的。如不符合手續(xù)的要查明原因后再收貨。對(duì)未完成的訂單要在上面注明已到貨數(shù)量金額及到貨日期,并加以保存好。
(5)及時(shí)辦理收貨手續(xù)。
a、根據(jù)發(fā)票編制收貨日?qǐng)?bào)表。對(duì)無(wú)發(fā)票的要辦理無(wú)發(fā)票收貨單并列入收貨日?qǐng)?bào)表內(nèi)。
b、嚴(yán)格簽收手續(xù),做到貨票相符、發(fā)票與日?qǐng)?bào)表相符、發(fā)票與日?qǐng)?bào)表相符、日?qǐng)?bào)表與實(shí)物相符。
(6)收貨后及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)前來(lái)領(lǐng)貨。經(jīng)驗(yàn)查確認(rèn)后,領(lǐng)貨人在發(fā)票或收貨日?qǐng)?bào)上簽收。
(7)對(duì)應(yīng)該入庫(kù)的貨品,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)來(lái)人驗(yàn)收領(lǐng)取。
(8)編制的收貨日?qǐng)?bào)表一式四份,一份交成本控制部,一份交領(lǐng)取的部門(mén),一份交采購(gòu)部,另一份自存?zhèn)洳椤?/p>
(9)月末,協(xié)助成本、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門(mén)做好盤(pán)點(diǎn)及核對(duì)帳目工作。
(10)同采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員及成本控制員保持密切工作聯(lián)系,互通情況,及時(shí)解決工作中發(fā)生的問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)保管操作程序
(1)負(fù)責(zé)公司入庫(kù)貨物的驗(yàn)收、保管及發(fā)放工作。
(2)貨物入庫(kù)。
a、認(rèn)真驗(yàn)收、查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等,符合要求的方能入庫(kù)。
b、開(kāi)出入庫(kù)驗(yàn)收單,填清貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量等。
c、貨物裝卸輕拿輕放,分類(lèi)碼放整齊,留出消防通道。
d、及時(shí)登記帳卡,每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù)。
e、合理利用倉(cāng)庫(kù)條件,分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)貨品。
f、做好清潔衛(wèi)生工作,保持庫(kù)房整潔。
g、嚴(yán)格按消防有關(guān)規(guī)定擺放各類(lèi)貨品。
h、經(jīng)常檢查各類(lèi)貨品,防止變質(zhì)損耗。發(fā)現(xiàn)霉變情況,及時(shí)采取措施處理解決。
(4)發(fā)貨出庫(kù)
a、嚴(yán)格按發(fā)貨規(guī)章制度辦事。領(lǐng)貨必須憑主管人員簽過(guò)字的領(lǐng)料單。如有特殊原因,需得到庫(kù)房主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出庫(kù)。
b、認(rèn)真核點(diǎn)出庫(kù)貨物。驗(yàn)收無(wú)誤后,發(fā)、領(lǐng)雙方在領(lǐng)料單上簽字。三聯(lián)領(lǐng)料單,一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部記帳。
c、發(fā)貨后及時(shí)登記有關(guān)帳卡。
(5)采用科學(xué)合理的方法管理庫(kù)房。根據(jù)各部門(mén)使用情況,制定各類(lèi)貨物的最高限量和最低儲(chǔ)量。
(6)掌握各類(lèi)貨物的庫(kù)存量,每月按時(shí)制定補(bǔ)充庫(kù)存量的申購(gòu)計(jì)劃表,報(bào)財(cái)務(wù)成本控制部。
(7)積極配合成本控制部做好每月的盤(pán)點(diǎn)工作,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
(8)每天下班時(shí)要檢查庫(kù)房有無(wú)隱患。關(guān)閉電源,鎖好庫(kù)門(mén),將庫(kù)房鑰匙交到前臺(tái),辦完手續(xù)后方可離庫(kù)。
物資財(cái)產(chǎn)核算操作程序
1、物資財(cái)產(chǎn)核算主要工作
(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類(lèi)物資財(cái)產(chǎn)(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的帳務(wù)科目設(shè)置、記帳核算工作。
(2)根據(jù)各類(lèi)物資財(cái)產(chǎn)收料單登記分類(lèi)及明細(xì)金額數(shù)量帳。
(3)分別對(duì)各類(lèi)物資財(cái)產(chǎn)帳進(jìn)行核算,每日結(jié)出各帳務(wù)科目的借貸方發(fā)生額及余額。
(4)參與月末、年末的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作。
(5)參與月末、年末的.物資財(cái)產(chǎn)申購(gòu)計(jì)劃工作。
(6)運(yùn)用核算后所得的各項(xiàng)數(shù)量,參與對(duì)成本費(fèi)用控制的工作。
2、食品、酒水帳務(wù)核算
(1)根據(jù)食品原料倉(cāng)庫(kù)收貨單,審核原始發(fā)票的品種、數(shù)量及金額。核對(duì)無(wú)誤后,分食品大類(lèi)開(kāi)出明細(xì)進(jìn)貨清單交財(cái)務(wù)出納付款。
(2)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料單,按品種分別登記明細(xì)帳和分類(lèi)帳。
3、物料用品帳務(wù)核算
(1)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員轉(zhuǎn)來(lái)的各類(lèi)物品的收發(fā)料單,登記分類(lèi)明細(xì)金額數(shù)量帳。
(2)根據(jù)各類(lèi)物品的每月發(fā)料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按品種、部門(mén)編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
(3)月末編制各類(lèi)物品收發(fā)存月報(bào)表。
(4)配合有關(guān)部門(mén)制定各物品的消耗定額,參與費(fèi)用定額管理工作。
(5)每月同物品倉(cāng)庫(kù)保管核對(duì)實(shí)物帳卡,做到帳帳相符。
4、工程材料帳務(wù)核算
(1)根據(jù)各類(lèi)工程材料的收發(fā)料單,登記分類(lèi)明細(xì)金額數(shù)量帳。
(2)登記工程部個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷(xiāo)其名單、工具名稱(chēng)。
(3)根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門(mén)編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
(4)月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。
(5)每月同工程材料管理員核對(duì)實(shí)物帳,做到帳帳相符。
(6)熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫(xiě)報(bào)告上報(bào)部門(mén)主管。
物資管理制度13
1.0目的
對(duì)物資供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應(yīng)部的倉(cāng)庫(kù)管理。
3.0職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)盤(pán)與記賬監(jiān)督。
3.3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤(pán)點(diǎn)與記錄,并按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
4.0方法和過(guò)程控制
4.1物資入庫(kù)
4.1.1倉(cāng)管員和物資使用部門(mén)的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,使用部門(mén)檢驗(yàn)人員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任,倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí),開(kāi)出《入庫(kù)單》,由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)的物資登記到庫(kù)存物資臺(tái)帳,保證帳物相符。
4.1.3對(duì)急用物資使用人可經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用,但使用部門(mén)須協(xié)助倉(cāng)管員在2個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員及時(shí)入帳和銷(xiāo)帳。
4.2倉(cāng)庫(kù)管理要求
4.2.1倉(cāng)管員根據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件,把庫(kù)存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊(duì)組遺留下來(lái)的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。
4.2.1.3危險(xiǎn)品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類(lèi)分項(xiàng)進(jìn)行保管,并設(shè)置明顯的`標(biāo)識(shí)。
4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類(lèi)標(biāo)識(shí),方便領(lǐng)取,包裝標(biāo)識(shí)一律向外。
4.2.3應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)工具,設(shè)定上下限值,保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng),環(huán)境清潔。
4.2.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。
4.2.4.2存放危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫(kù)
4.3.1材料的出庫(kù)必須憑《物資領(lǐng)用單》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,項(xiàng)目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話(huà)線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》,由倉(cāng)管員銷(xiāo)賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn),剩余材料未使用完之前,不能開(kāi)封新材料。
4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》交倉(cāng)管員,并由倉(cāng)管員銷(xiāo)賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫(xiě),直屬領(lǐng)導(dǎo)審批;如是借用材料,歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期,由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購(gòu)的材料均實(shí)行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說(shuō)明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.4倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
4.4.1倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行備案。
4.4.2倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外材料申購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、物資領(lǐng)用單、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)賬等,以便備查。
4.4.3對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過(guò)保質(zhì)期時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,寫(xiě)明報(bào)廢原因,由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn),1000元以上(含1000元)的材料報(bào)礦長(zhǎng)審批。對(duì)有保質(zhì)期要求的,倉(cāng)管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4對(duì)不能及時(shí)處理的材料,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對(duì)回收再利用物資、項(xiàng)目部遺留下來(lái)的物資須填制《待處理物資登記表》,并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定,1000元以下的物資由相關(guān)部門(mén)根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣(mài)等處理,1000元以上(含1000元)的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,倉(cāng)管員設(shè)置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。
4.5.2對(duì)“待處理物資”,倉(cāng)管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次,報(bào)部門(mén)或==項(xiàng)目經(jīng)理審核后,提交上級(jí)部門(mén)待處理。
4.5.3對(duì)于需調(diào)劑的資產(chǎn),按相關(guān)辦法執(zhí)行。
物資管理制度14
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件之一,為保證教學(xué)科研工作的需要,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器的管理,提高儀器設(shè)備的使用效率,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研需要,防止浪費(fèi)積壓,特制定本規(guī)定:
一、儀器設(shè)備的購(gòu)置
。ㄒ唬┵(gòu)置計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制:
1、年度計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)根據(jù)我系的定編規(guī)模,實(shí)驗(yàn)大綱要求及上級(jí)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制。
2、編制計(jì)劃和預(yù)算工作由實(shí)驗(yàn)室主任組織進(jìn)行。教研室、實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)教輔人員每年秋季都要根據(jù)本學(xué)科實(shí)驗(yàn)的需要實(shí)驗(yàn)室儀器的現(xiàn)狀提出切合實(shí)際的儀器設(shè)備購(gòu)置意見(jiàn)和要求,由實(shí)驗(yàn)室主任掌握平衡,報(bào)請(qǐng)系主任審核,由學(xué)校主管部門(mén)審批實(shí)施。
3、預(yù)算和購(gòu)置都要突出重點(diǎn),每年集中投資一到兩個(gè)實(shí)驗(yàn),同時(shí)適當(dāng)兼顧其它實(shí)驗(yàn)的建設(shè)。
4、儀器設(shè)備計(jì)劃既要考慮到基礎(chǔ)教學(xué)需要,又要考慮新開(kāi)專(zhuān)業(yè)課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要,逐步創(chuàng)造科研實(shí)驗(yàn)條件同時(shí)保障儀器設(shè)備的合理更新?lián)Q代。
。ǘ﹥x器設(shè)備的采購(gòu):
1、儀器設(shè)備以及成批的材料,低值易耗品應(yīng)根據(jù)學(xué);蛏霞(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃,由系主任和實(shí)驗(yàn)室主任研究派專(zhuān)人采購(gòu);平時(shí)的耗村及工具等購(gòu)置,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批,由實(shí)驗(yàn)室工作人員采購(gòu)。
2、采購(gòu)人員應(yīng)熟悉本專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)儀器的現(xiàn)狀,能鑒別儀器設(shè)備的性能指標(biāo),了解市場(chǎng)供求情況,努力提高采購(gòu)工作質(zhì)量。必須本著勤儉辦事和少花錢(qián)多辦事,辦好事的原則,嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)質(zhì)高價(jià)廉,適合教學(xué)和科研需要的儀器設(shè)備。
3、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家政策法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁違法亂紀(jì)搞“協(xié)作”,不準(zhǔn)挪用公款。采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù);必須有驗(yàn)收單,采購(gòu)、保管人員、實(shí)驗(yàn)室主任在單據(jù)上簽字,然后送教務(wù)處和財(cái)務(wù)科審查報(bào)銷(xiāo)。
4、單價(jià)在五萬(wàn)元以上的精密儀器設(shè)備的采購(gòu),由實(shí)驗(yàn)室主任協(xié)助系主任提出可行性報(bào)告,經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)組織力量審核,由學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)或由學(xué)校委托系組織力量采購(gòu)。
(三)儀器設(shè)備的驗(yàn)收
1.購(gòu)入的一切儀器設(shè)備和其它物質(zhì)均需驗(yàn)收后盡快投入使用,一般材料、低值易耗品和較簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室工作員驗(yàn)收;較復(fù)雜的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)師會(huì)同本學(xué)科實(shí)驗(yàn)教師驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收儀器應(yīng)認(rèn)真檢查儀器設(shè)備是否完整,性能是否合格、零配件、說(shuō)明書(shū)及其它技術(shù)資料是否齊全。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺或質(zhì)量不合格應(yīng)由驗(yàn)收人員寫(xiě)出驗(yàn)收意見(jiàn),實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)向供貨或運(yùn)輸單位提出退換或補(bǔ)、賠要求。
3、對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收,驗(yàn)收人員對(duì)儀器性能、價(jià)格可提出書(shū)面質(zhì)詢(xún),采購(gòu)人員應(yīng)作出書(shū)面答復(fù)。對(duì)有故障或功能障礙的儀器設(shè)備應(yīng)向系主任匯報(bào)情況,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)掌握情況,提出可行的補(bǔ)救措施,并對(duì)有關(guān)情況應(yīng)及時(shí)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、儀器設(shè)備管理與維修
1、根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況,儀器設(shè)備大體上按需要分類(lèi)保管,各種儀器按上述分類(lèi),集中保管,統(tǒng)一安排,共同使用。
2、實(shí)驗(yàn)室各儀器設(shè)備及其它原材料、工具等,必須迅速辦理入帳手續(xù),凡固定資產(chǎn)均建立使用卡,做到帳、物、卡三對(duì)口,有關(guān)出納、保管、調(diào)撥、借用、損壞、報(bào)廢等事項(xiàng),應(yīng)分別按照《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》和《高等學(xué)校材料,低質(zhì)、易耗管理辦法》的規(guī)定辦理。
3、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照儀器設(shè)備的性能與要求分類(lèi),分級(jí)管理保養(yǎng),分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕等工作,并經(jīng)常檢查,防止損失和丟失。
4、實(shí)驗(yàn)室工作人應(yīng)對(duì)所管理的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和其他物資經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)、定期檢查和統(tǒng)計(jì)上報(bào)。材料和低值易耗,一月一次盤(pán)點(diǎn),一季一次統(tǒng)計(jì)上報(bào);固定資產(chǎn)一學(xué)期一次清查統(tǒng)計(jì)上報(bào);每年進(jìn)行一次全面的,徹底的清查、盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)教務(wù)處。
5、加強(qiáng)儀器設(shè)備的檢修工作,做到及時(shí)維修,定期校驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室工作人員對(duì)儀器設(shè)備作經(jīng)常性的維護(hù)保養(yǎng),對(duì)簡(jiǎn)單儀器設(shè)備進(jìn)行維修;實(shí)驗(yàn)教師處理實(shí)驗(yàn)中儀器設(shè)備的`常見(jiàn)故障和一般故障、維修一般儀器設(shè)備;實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職技術(shù)人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備重大故障處理,重要儀器設(shè)備定期檢驗(yàn)和校核,精密、貴重、稀缺儀
器的維修(經(jīng)系主任批準(zhǔn)并作好充分準(zhǔn)備工作)。受條件限制,需送專(zhuān)業(yè)廠檢修某些儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)事先取得實(shí)驗(yàn)中心主任同意。
三、儀器設(shè)備的外借
儀器設(shè)備外借,應(yīng)按分工范圍,嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),并及時(shí)回收,杜絕影響正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的儀器外借。
1、系實(shí)驗(yàn)室用于學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室工作人員清點(diǎn)登記,有關(guān)實(shí)驗(yàn)教師簽字領(lǐng)用。
2、演示實(shí)驗(yàn)(在實(shí)驗(yàn)室以外進(jìn)行)需由教師填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備通知單。實(shí)驗(yàn)工作人員按通知單細(xì)目準(zhǔn)備儀器,課后及時(shí)收回,并在通知單上注明儀器使用情況。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備一律不借給學(xué)生帶出使用,學(xué)生課余時(shí)間使用儀器設(shè)備應(yīng)由有關(guān)教師介紹,由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室從事有關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。
4、系內(nèi)教師從事科研需要單獨(dú)或集體使用儀器設(shè)備可與有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作人員直接聯(lián)系,在實(shí)驗(yàn)室使用,確系工作需要,使用儀器設(shè)備要拿出實(shí)驗(yàn)室,必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),辦理限期借用手續(xù)。
5、系內(nèi)工作人員借用儀器設(shè)備,可直接對(duì)口辦理借用手續(xù),并限期收回。但不得將儀器轉(zhuǎn)借他人或帶出實(shí)驗(yàn)室。
6、校內(nèi)各單位借用實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備,需經(jīng)系主任和實(shí)驗(yàn)室主任同意,外單位借用儀器設(shè)備需持介紹信,經(jīng)系主任和實(shí)驗(yàn)室主任同意,方可辦理外借手續(xù),并限期收回。
7、價(jià)值10000元以上的儀器設(shè)備一般不外借。
8、外借儀器設(shè)備損壞、丟失或發(fā)生其它事故時(shí),應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào),并迅速追查原因,作好原始記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。
四、儀器設(shè)備的使用
1.凡使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的教師和實(shí)驗(yàn)人員,必須熟悉設(shè)備的性能、特點(diǎn)、掌握基本操作方法,有一定的維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)。學(xué)生和批準(zhǔn)使用的其他人,必須在教師指導(dǎo)下使用。精密、貴重、稀缺儀器指定專(zhuān)人掌握和指導(dǎo)使用。
2、主要儀器設(shè)備都要制定操作規(guī)程。任何人不得違反操作規(guī)程,實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)以身作則,嚴(yán)格遵守,并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育的指導(dǎo)。
3、有關(guān)師生員工,在實(shí)驗(yàn)前應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否完善,并做好必要的準(zhǔn)備工作。要樹(shù)立嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度和文明整潔的習(xí)慣,經(jīng)常保持實(shí)驗(yàn)室的整潔和良好的工作秩序。實(shí)驗(yàn)后應(yīng)進(jìn)行擦洗、校驗(yàn)、整理等工作。
2、切實(shí)做好安全防護(hù)工作。定期檢查安全防護(hù)制度的執(zhí)行情況和防護(hù)設(shè)備的可靠性,嚴(yán)防在使用儀器設(shè)備時(shí)發(fā)生失火、爆炸、觸電、損壞儀器設(shè)備的事故或其他安全事故。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,一律不許隨便拆改。確需拆改時(shí),必須事先報(bào)經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);價(jià)值500元以下由實(shí)驗(yàn)中心主任批準(zhǔn),500元至20xx元由實(shí)驗(yàn)中心主任與系主任研究批準(zhǔn),20xx元以上則由教務(wù)處或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室
20xx年9月1日
物資管理制度15
為了加強(qiáng)汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲(chǔ)備充足,完善可靠,汛期供應(yīng)及時(shí),不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險(xiǎn),特制定防汛物資管理制度。
1.根據(jù)公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負(fù)責(zé)儲(chǔ)備。要結(jié)合公司生產(chǎn)特點(diǎn),防汛物資器材必須充足完備,儲(chǔ)備齊全、汛期供應(yīng)及時(shí)可靠。
2.公司各部門(mén)、班組必須按照公司防汛辦公室對(duì)防汛物資的統(tǒng)一要求,儲(chǔ)備必需的防汛器材,并結(jié)合各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),每年對(duì)防汛器材進(jìn)行補(bǔ)充和完善,做到在各種汛情情況下,滿(mǎn)足汛期搶險(xiǎn)的需要。
3.公司各各部門(mén)、班組必須在汛前對(duì)防汛物資進(jìn)行全面檢查,及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)防汛器材,按計(jì)劃對(duì)防汛物資進(jìn)行有關(guān)的定期試驗(yàn),做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門(mén)、班組防汛物資的補(bǔ)充購(gòu)置資金,由公司生產(chǎn)成本支付。
5.物資部門(mén)必須建立防汛物資臺(tái)賬表,對(duì)防汛物資規(guī)格型號(hào)數(shù)量及每年防汛物資的檢查試驗(yàn),及時(shí)進(jìn)行填寫(xiě),設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。防汛領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人(安全生產(chǎn)第一責(zé)任人)汛前要及時(shí)進(jìn)行檢查督促,對(duì)防汛物資的管理、可靠使用負(fù)全責(zé)。
6.防汛物資的存放,必須尊循專(zhuān)庫(kù)(專(zhuān)櫥或柜)存放,專(zhuān)人負(fù)責(zé)的原則,任何個(gè)人和部門(mén)不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數(shù)量充足,符合質(zhì)量要求。
7.防汛領(lǐng)料必須由用料單位提供材料明細(xì)表,由防汛辦公室主任簽字方可領(lǐng)取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規(guī)定定期進(jìn)行防汛器材檢查,作好記錄,及時(shí)掌握庫(kù)存物資的'平衡情況,及時(shí)補(bǔ)充,確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴(yán)格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫(kù)房文明建設(shè),環(huán)境衛(wèi)生管理,保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、防濕、防汛。
10.應(yīng)注意防汛器材庫(kù)房的防火管理,閑雜人員未經(jīng)保管人員同意,不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
11.防汛物資專(zhuān)責(zé)人對(duì)所領(lǐng)出的防汛物資,要及時(shí)進(jìn)行記錄,確保對(duì)損耗品的及時(shí)補(bǔ)充,物資臺(tái)帳要保存完好,以備查對(duì)。
12.每年汛期結(jié)束后,防汛物資專(zhuān)責(zé)人要對(duì)防汛物資進(jìn)行全面清理入庫(kù)、封存、以備來(lái)年使用。
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