供應(yīng)商管理制度

時(shí)間：2026-02-03 08:02:10 管理制度我要投稿

供應(yīng)商管理制度推薦度：
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供應(yīng)商管理制度經(jīng)典[15篇]

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的供應(yīng)商管理制度，歡迎閱讀與收藏。

供應(yīng)商管理制度經(jīng)典[15篇]

供應(yīng)商管理制度1

　　1、目的

　　為了有效的評(píng)價(jià)和選擇合格供應(yīng)商，優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu)，完善公司供應(yīng)體系，提高供應(yīng)水平，確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求，并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，以保證公司正常生產(chǎn)的需要。

　　2、范圍

　　本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、五金配件、機(jī)器設(shè)備、機(jī)械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運(yùn)輸時(shí)開發(fā)供應(yīng)商；對(duì)供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。

　　3、職責(zé)

　　評(píng)定小組–供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定。

　　采購部-采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核；對(duì)供應(yīng)商的交貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　品環(huán)部–參與供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定、樣品驗(yàn)證、供貨質(zhì)量管理及考核。

　　4、供應(yīng)商開發(fā)評(píng)定

　　4.1合格供應(yīng)商的選定

　　4.1.1合格供應(yīng)商必備條件

　　4.1.1.1必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊(cè)資金。如屬特種行業(yè)，必須具備國家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)，應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。

　　4.1.1.2必須具有國家相關(guān)法規(guī)要求的生產(chǎn)營業(yè)場所；有必需的行業(yè)法規(guī)，具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。

　　4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測能力，并同意繳納質(zhì)量保證金。

　　4.1.1.4供應(yīng)商必須以“誠信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。

　　4.1.2選擇原則

　　1）采購員在采購物資時(shí)應(yīng)按比質(zhì)、比價(jià)原則。

　　2）在市場上有一定的知名度，有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，可以提供相關(guān)客戶使用案例。

　　3）體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應(yīng)商。

　　4）公司指定承認(rèn)的供應(yīng)商。

　　5）若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證合格證書的，則優(yōu)先考慮。

　　6）經(jīng)以下程序規(guī)定評(píng)審合格的供應(yīng)商。

　　4.2新供應(yīng)商評(píng)價(jià)

　　4.2.1采購業(yè)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后，填寫《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。

　　4.2.2對(duì)供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商，采購業(yè)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商情況基本了解后，應(yīng)組織品環(huán)、生產(chǎn)部門人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場評(píng)估，現(xiàn)場評(píng)審一般由采購部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進(jìn)行。

　　4.2.3現(xiàn)場評(píng)估結(jié)束后應(yīng)組織評(píng)審會(huì)議，對(duì)存在的問題進(jìn)行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的改善措施。

　　4.2.4現(xiàn)場評(píng)估完成后，參與評(píng)審的采購、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的'實(shí)際情況在《供應(yīng)商供貨能力評(píng)價(jià)表》上打分并出具評(píng)審意見，對(duì)達(dá)到合格條件要求的供應(yīng)商，采購部門將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其它資料，按照供應(yīng)商審批程序上報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單。

　　4.2.5對(duì)小五金配件、辦公用品新供應(yīng)商評(píng)估時(shí)，視具體情況可以免除現(xiàn)場評(píng)估，但必須核對(duì)供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。

　　4.2.6對(duì)一次性采購或偶爾采購（同樣產(chǎn)品一年采購不超過3次）的非生產(chǎn)常用的材料或配件設(shè)備供應(yīng)商，視具體情況可以免除供應(yīng)商評(píng)估，但必須核對(duì)供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。且在做采購呈批時(shí)，應(yīng)在呈批表上注明是“一次性采購”，且將供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及其它相關(guān)資料附后。

　　5、質(zhì)量異常的處理

　　5.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動(dòng)時(shí)，采購部門應(yīng)組織品管和技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場工藝技術(shù)驗(yàn)證，分析原因，提出改善措施。并由雙方書面確認(rèn)。

　　5.2當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失，應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評(píng)審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷供應(yīng)資格。

　　6、供應(yīng)商日常管理及年度考核

　　6.1為規(guī)范對(duì)供應(yīng)商的管理，采購部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，并及時(shí)更新，在未經(jīng)公司允許的情況下，采購部門不得向未列入合格供應(yīng)商名錄里的供應(yīng)商采購。

　　6.2為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求，必須強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機(jī)具制造有限公司

　　管理工作，采購部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在《供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計(jì)表》中，品環(huán)部將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量記錄在《供應(yīng)商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計(jì)表》中，作為半年一次的供應(yīng)商考評(píng)依據(jù)。

　　6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績考核一次，考核時(shí)間定在當(dāng)年的6月、12月份，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按照《供應(yīng)商業(yè)績考核表》，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴(yán)重不合格四種，考核結(jié)果按照公司審批程序批準(zhǔn)后生效。

　　6.4對(duì)評(píng)為優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)視具體情況適當(dāng)增加采購量予以表彰，對(duì)不合格的供應(yīng)商終止采購并發(fā)出整改通知，整改評(píng)審合格后方可繼續(xù)供貨。

　　6.5未經(jīng)審核的供應(yīng)商財(cái)務(wù)有權(quán)不支付貨款，并由評(píng)定小組對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行嚴(yán)肅查處，追究相關(guān)責(zé)任，直至辭退。

供應(yīng)商管理制度2

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。

　　1．2適用范圍

　　凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。

　　1．3權(quán)責(zé)單位

　�。�1）采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

　�。�2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2．供應(yīng)商管理規(guī)定

　　2．1供應(yīng)商開發(fā)

　　供應(yīng)商開發(fā)程序如下：

　�。�1）供應(yīng)商資訊收集。

　�。�2）供應(yīng)商基本資料表填寫。

　�。�3）供應(yīng)商接洽。

　　（4）供應(yīng)商問卷調(diào)查。

　　（5）樣品鑒定。

　　（6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。

　　2．2供應(yīng)商調(diào)查

　　供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

　�。�1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

　�。�2）分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。

　�。�3）列入合格供應(yīng)商名列。

　　2．3訂購、采購

　　訂購、采購程序如下：（1）請(qǐng)購。（2）詢價(jià)。（3）比價(jià)。（4）議價(jià)。（5）定價(jià)。（6）訂購。（7）交貨。（8）驗(yàn)收。

　　2．4供應(yīng)商評(píng)鑒

　　供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：

　�。�1）每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。（2）每半年進(jìn)行一次總評(píng)。

　　（3）列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。（4）依規(guī)定獎(jiǎng)懲。

　　2．5供應(yīng)商復(fù)查

　　（1）每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。（2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

　�。�3）有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)能夠作供應(yīng)商復(fù)查。

　　2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)

　�。�1）對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。（2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

　�。�3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。

　　2．7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲

　　2．7．1獎(jiǎng)勵(lì)方式

　　對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：

　�。�1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。

　�。�2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

　�。�3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

　�。�4）對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。

　�。�5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。（6）A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2．7．2懲處方式

　　（1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

　�。�2）（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)理解訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

　　（3）（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。

　　（4）D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能到達(dá)C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。

　�。�5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需理解重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。

　�。�6）信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

　　標(biāo)準(zhǔn)的采購流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

　　統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情景登記表，來管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過分析這些信息，能夠評(píng)估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭本事。在供應(yīng)商審核完成后，對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問要徹底澄清，并且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。

　　后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包包含很多的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià)，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。

　　A：申請(qǐng)人按“申購程序”提出申請(qǐng)，經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后，交供應(yīng)部經(jīng)理，進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。

　　B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景，經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，進(jìn)入“采購申請(qǐng)申查程序”。

　　C：財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤核算、出納備款審核后，決定簽批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購程序”。

　　C1：在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情景下，將資料退回申請(qǐng)部門，申請(qǐng)部門視情景進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購程序”或放下申請(qǐng)。

　　C2：經(jīng)過“堅(jiān)持申請(qǐng)采購程序”后，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請(qǐng)部門，由部門經(jīng)理放下申請(qǐng)，用其他方法解決。

　　D：進(jìn)入“采購程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情景，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購，則由供貨商處直接采購。

　　E：進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料，構(gòu)成合同文本，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤分析，財(cái)務(wù)部審核簽批后，報(bào)總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進(jìn)入“收貨程序”；若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

　　F：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品，如不合格，進(jìn)入“退貨程序”

　　G：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品合格，進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 G1：進(jìn)入“入庫程序”后，通知申請(qǐng)部門，能夠進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

　　G2：進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付款。

　　1、目的

　　評(píng)定、選擇合格供應(yīng)商，經(jīng)過評(píng)審以證實(shí)供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

　　2、適用范圍

　　適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)審與選擇。

　　3、定義

　　3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情景：A類：由本公司直接評(píng)審選定，包括：

　　a)物料供應(yīng)商－－直接為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。

　　b)外部協(xié)作加工商－－按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡稱“外協(xié)廠”。 c)物料代理商－－根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。

　　d) OEM--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

　　B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等（此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案）。

　　3.2 【產(chǎn)品】（Product）：活動(dòng)或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

　　3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料�；疚锪戏譃椴少徫锪虾屯鈪f(xié)加工物料兩種。

　　3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過程中需要使用消耗的輔助性物料。

　　3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。 3.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對(duì)人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。

　　3.7【物料替代】在不能采購標(biāo)準(zhǔn)物料情景下，行使風(fēng)險(xiǎn)采購方式，采購能夠滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。

　　3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。注：“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請(qǐng)單時(shí)確定，它能夠是以下情景之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的.產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

　　4、職責(zé)

　　4.1采購部

　　a)負(fù)責(zé)組織評(píng)審選定供應(yīng)商活動(dòng)，建立合格供應(yīng)商檔案。

　　b)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

　　c)采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購合同的批準(zhǔn)，和對(duì)物料的緊急采購的批準(zhǔn)；

　　d)分派采購任務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作，并跟蹤到貨情景，確保如期完成采購任務(wù)。

　　e)理解各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

　　4.2公司領(lǐng)導(dǎo)

　　負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)審小組，對(duì)選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。

　　4.3技術(shù)工程部

　　a)按規(guī)定程序驗(yàn)收采購物料。

　　b)負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

　　5、過程要求

　　代號(hào)過程過程資料與要求職責(zé)者執(zhí)行依據(jù)和輸出01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑，評(píng)審、認(rèn)證活動(dòng)有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。采購部（初定方案）02實(shí)地考察

　　交流根據(jù)初定方案，進(jìn)行有目的的考察。

　　對(duì)供給有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評(píng)定小組參照：供應(yīng)商評(píng)定表

　　03技術(shù)認(rèn)證

　　在基本滿足02要求情景下，必要時(shí)，提取樣品進(jìn)行測試或試用（可重復(fù)）。評(píng)定小組04商務(wù)談判

　　在貼合技術(shù)條件情景下，與其進(jìn)行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）。評(píng)定小組

　　05綜合評(píng)議

　　適當(dāng)時(shí)，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購等人員進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)定小組參照：供應(yīng)商評(píng)定表

　　06意向協(xié)議

　　當(dāng)雙方基本確定時(shí)，應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí)，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。評(píng)定小組

　　07試合作

　　a)此期間，我方必須明確并傳遞與對(duì)方采購、加工、驗(yàn)收等要求。

　　b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)供給齊套、有效的文件，以及其他必須品。 c)必要時(shí)，我方可派出技術(shù)支持人員。采購部

　　08階段評(píng)定

　　必要時(shí)，對(duì)以往合作情景作階段回顧、總結(jié)、評(píng)定，并作出或堅(jiān)持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫�；虺蜂N的意見。評(píng)定小組供應(yīng)商評(píng)定表

　　09簽訂協(xié)議

　　條件成熟時(shí)，在雙方要求都能夠理解情景下，簽訂合作、采購、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。評(píng)定小組協(xié)議

　　10執(zhí)行采購

　　a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。

　　b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí)，訂單應(yīng)予明示。

　　c)無協(xié)議約定的，按即時(shí)條件采購。采購部采購訂單

　　11驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。

　　合格，辦理入庫；不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序驗(yàn)貨記錄

　　12反饋質(zhì)量信息與考核檢驗(yàn)部門應(yīng)適時(shí)向采購部反饋質(zhì)量信息；采購部門應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動(dòng)其實(shí)施改善行動(dòng)，有考核要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行考核。對(duì)已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購部品質(zhì)報(bào)告

　　13復(fù)評(píng)與改善

　　根據(jù)歷次合作、考核等情景，為實(shí)施持續(xù)改善，在以下情景進(jìn)行復(fù)評(píng)：

　　a)質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重；

　　b)合作本事不能滿足公司發(fā)展需要；c)成本控制需要；

　　d)公司經(jīng)營策略調(diào)整；

　　e)其他重要原因。評(píng)定小組采購部供應(yīng)商評(píng)定表

　　6、管理程序

　　6.1操作程序

　　6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營情景下，對(duì)基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEM的選擇（A類供應(yīng)商）按照“過程要求”執(zhí)行。

　　6.1.2以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。 a)試用新物料；

　　b)小數(shù)量加工；

　　c)當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；

　　d)進(jìn)口物料；

　　e)來自關(guān)聯(lián)公司的物料；

　　f)已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料；g)元器件代理商；

　　h)友好合作廠家的物料；i)非基本物料；

　　j)運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商；k)其他新情景。

　　6.1.3在保證過程受控的條件下，“過程要求”中的01至10過程能夠并行或超前。

　　6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

　　6.2供應(yīng)商控制程序

　　6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評(píng)審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

　　6.2.2風(fēng)險(xiǎn)采購和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評(píng)審組織進(jìn)行確認(rèn)。

　　6.2.3評(píng)審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對(duì)制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審的本事。

　　6.2.4評(píng)審和認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)由指定的小組進(jìn)行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動(dòng)形式能夠是以下方法或其組合：

　　a)現(xiàn)場考察、驗(yàn)證；

　　b)樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn)；

　　c)以供給可證實(shí)質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證；

　　d)試合作必須的期限；

　　f)歷史業(yè)績情景；

　　g)委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證；

　　h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

　　6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

　　6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評(píng)審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

　　6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無評(píng)審要求。

　　6.3采購控制程序

　　6.3.1采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

　　6.3.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

　　6.3.3在可行時(shí)，能夠委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。

　　6.3.4采購人員必須具備采購活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有必須的英語水平和較好的談判技能。

　　6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃，該計(jì)劃是采購活動(dòng)中“采購什么？采購多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。

　　6.3.6采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計(jì)劃分配給不一樣的采購職責(zé)人。

　　6.3.7采購職責(zé)人員在收到采購計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

　　6.3.8采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格型號(hào)、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)光。

　　6.3.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)光內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

　　6.3.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評(píng)議。

　　6.3.11采購計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　6.3.12訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　6.3.13貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。

　　6.3.14采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購；因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

　　6.3.15當(dāng)顧客要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購物料進(jìn)行貼合性驗(yàn)證。

　　6.3.16外協(xié)加工控制

　　a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料能夠由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn)，也能夠送回AS檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；

　　c)由采購部負(fù)責(zé)堅(jiān)持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

　　d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

　　e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。

　　6.4驗(yàn)貨控制程序

　　6.4.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。

　　6.4.2暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC，由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

　　6.4.3對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料，暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

供應(yīng)商管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。

　　第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。

　　第二章具體的管理制度

　　第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

　　采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

　　1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào);

　　2、ISO9001/20xx版證書;

　　3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。

　　4、我方需要其他的資料。

　　第二條供應(yīng)商的基本信息

　　1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細(xì)的辦公地址

　　2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等

　　3、公司的網(wǎng)址

　　第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。

　　第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

　　1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。

　　2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

　　第三章附則

　　本制度自公布之日起開始生效。

　　供應(yīng)商管理制度二

　　為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：

　　一、對(duì)公司所需的各種原料的`生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解，對(duì)有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。

　　二、各類供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實(shí)地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽)，并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來公司進(jìn)行分析驗(yàn)證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

　　三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年)，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

　　四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)(遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間)，達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

　　五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件：

　　1、產(chǎn)品質(zhì)量;2、技術(shù)服務(wù);3、交貨速度;4、對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng);5、供應(yīng)商的信譽(yù);6、產(chǎn)品價(jià)格;7、延期付款能力;8、銷售人員的素質(zhì)(才能、品德);9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí)，從四分到零分依次遞減;36分為滿分，低于22分淘汰，詳見“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。

　　供應(yīng)商管理制度三

　　1目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

　　2范圍

　　本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。 3職責(zé)

　　3.1 采購部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。

　　3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。

　　3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

　　4內(nèi)容

　　4.1 實(shí)施程序

　　4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

　　4.1.2 采購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

　　4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)

　　4.2.1 如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

　　4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

　　4.2.3 樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。

　　4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

　　4.2.4 合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

　　4.3 管理評(píng)審

　　4.3.1 質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

　　1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。

　　2)對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)

　　審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，采購部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見。

　　3)對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審。

　　4.4 合格供應(yīng)商名單

　　4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.2 原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇。

　　4.4.3 對(duì)于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

　　4.5 對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

　　4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購，對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

　　4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

　　4.6.1 采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。

　　5 記錄

　　《樣品確認(rèn)表》

　　《供應(yīng)商基本資料表》

　　《合格供應(yīng)商名單》

　　《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》

供應(yīng)商管理制度4

　　第一章：總則

　　第一條：為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條：本辦法適用于xx集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動(dòng)中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。

　　第三條：xx集團(tuán)對(duì)合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日�？己速Y料（以下統(tǒng)稱檔案資料）有分公司采購部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫及管理工作。

　　第四條：供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：

　�。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)考核原則；

　�。ǘ┕⿷�(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；

　�。ㄈ┏Ｓ霉⿷�(yīng)商必入庫原則；

　　（四）公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。

　　第五條：合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照xx集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

　　第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

　　第六條：為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室（以下統(tǒng)稱辦公室）統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　第七條：合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

　�。ㄒ唬┓止疚镔Y供應(yīng)部或采購部（以下統(tǒng)稱采購部）職責(zé)：

　　1、參與制定xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督；

　　2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

　　3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對(duì)擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察；

　　4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日�？己撕捅O(jiān)督；

　　5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率，價(jià)格情景，供貨質(zhì)量，銷售業(yè)績，交貨情景，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。

　　6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息，對(duì)入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；

　　7、參與調(diào)查xx集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為，提來源理意見和提議；

　　8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

　�。ǘ┖细窆⿷�(yīng)商管理辦公室職責(zé)：

　　1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；

　　2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫、退網(wǎng)；

　　3、審批合格供應(yīng)商日�？己撕湍甓葘徍私Y(jié)果；

　　4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

　　6、監(jiān)督xx集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評(píng)審工作；

　　6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作；

　　7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；

　　8、其他相關(guān)工作。

　　第三章：供應(yīng)商分類

　　第八條：供應(yīng)商分為四類：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

　�。ㄒ唬┖细窆⿷�(yīng)商：經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商；

　�。ǘ┎缓细窆⿷�(yīng)商：經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商；

　�。ㄈ﹥�(nèi)部供應(yīng)商：是指與xx集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足xx集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

　�。ㄋ模┡R時(shí)供應(yīng)商：除上述三類以外的能夠滿足xx集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商，一般情景下等同于合格供應(yīng)商。

　　第四章：檔案管理

　　第九條：辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理，辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。

　　第十條：合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告及日�？己吮淼�。

　　第十一條：對(duì)合格供應(yīng)商檔案庫實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核，辦公室必須及時(shí)將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時(shí)更新。第十二條：合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

　　第五章：合格供應(yīng)商日常考核評(píng)價(jià)

　　第十三條：對(duì)合格供應(yīng)商采用日�？己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評(píng)。

　　第十四條：采購部應(yīng)當(dāng)對(duì)合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用部門反映的.產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

　　第十五條：對(duì)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題，采購部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《xx集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報(bào)辦公室，由其匯總整理后上報(bào)xx集團(tuán)。

　　第十六條：對(duì)合格供應(yīng)商的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

　�。ㄒ唬﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。

　�。ǘ﹛x集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序：

　　1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知；

　　2、各部門根據(jù)通知要求，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。

　　3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日�？己诵畔⒄莆涨榫�，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布，年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

　　第十七條：對(duì)合格供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評(píng)價(jià)資料和辦法詳見附件4《xx集團(tuán)供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》），評(píng)價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對(duì)于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分的，評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

　　第十八條：合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)等級(jí)確認(rèn)

　　合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)分別評(píng)出三個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分；合格供應(yīng)商70≤得分＜90分；不合格供應(yīng)商得分＜70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。

　　第六章：供應(yīng)商退網(wǎng)

　　第十九條：發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時(shí)終止其在xx集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應(yīng)商，供應(yīng)商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應(yīng)商自我承擔(dān)。

　　(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取xx集團(tuán)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格的；

　　(二)供給虛假認(rèn)證材料的；

　　(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員的；

　　(四)與xx集團(tuán)子公司或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；

　　(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同的；

　　(六)擅自變更或者終止供貨合同的；

　　(七)向xx集團(tuán)各采購主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的；

　　(八)向xx集團(tuán)或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，并造成后果的；

　　(九)拒絕xx集團(tuán)有關(guān)部門檢查或者不如實(shí)反映情景、供給材料的；

　　(十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

　　對(duì)于容忍、縱容合格供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無論是否給各分公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

　　第二十條：合格供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應(yīng)商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

　　第七章：附則

　　第二十一條：發(fā)此刻合格供應(yīng)商入網(wǎng)、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　第二十二條：本辦法解釋權(quán)歸xx集團(tuán)合格供應(yīng)商管理辦公室。

　　第二十三條：本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度5

　　承包商和供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心組成部分，旨在確保企業(yè)與外部合作伙伴的合作順利進(jìn)行。這種制度能夠規(guī)范雙方的行為，保障合同執(zhí)行的公正性，同時(shí)也有助于提升效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，維護(hù)企業(yè)形象和信譽(yù)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 選擇與評(píng)估：建立嚴(yán)格的承包商和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括資質(zhì)審查、業(yè)績?cè)u(píng)估、財(cái)務(wù)狀況和市場聲譽(yù)等。

　　2. 合同管理：制定清晰的.合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格和支付條件等。

　　3. 執(zhí)行監(jiān)控：實(shí)施定期的項(xiàng)目進(jìn)度檢查和質(zhì)量控制，確保承包商和供應(yīng)商履行合同承諾。

　　4. 績效評(píng)價(jià)：設(shè)立績效考核機(jī)制，對(duì)承包商和供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估，以此作為續(xù)簽合同或調(diào)整合作策略的依據(jù)。

　　5. 問題解決：設(shè)定爭議解決流程，及時(shí)處理合作中出現(xiàn)的問題，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　6. 持續(xù)改進(jìn)：鼓勵(lì)承包商和供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，推動(dòng)技術(shù)升級(jí)和服務(wù)優(yōu)化，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。

供應(yīng)商管理制度6

　�。ㄒ唬┯泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

　�。ǘ┳袷貒业姆�、行政法規(guī)，有不錯(cuò)的商業(yè)信譽(yù)；

　�。ㄈ┯胁诲e(cuò)的履行合同的記錄；

　�。ㄋ模┚邆浣∪�'生產(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力；

　�。ㄎ澹┯胁诲e(cuò)的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況；

　�。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù)；

　�。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；

　　（八）法人代表在申請(qǐng)資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄；

　�。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上；

　　（十）政府采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

供應(yīng)商管理制度7

　　供應(yīng)商管理對(duì)于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要，良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和及時(shí)滿足顧客需要，而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競爭力，因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理，重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠(yuǎn)的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。

　　1.供應(yīng)商選擇問題的對(duì)策

　　（1）建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作，利用調(diào)查的供應(yīng)信息來鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況，觀察潛在的供應(yīng)商，不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商，淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí)，隨機(jī)選取供應(yīng)商的'做法，降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高了采購效率。

　�。�2）對(duì)供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。除了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨的情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評(píng)價(jià)外，還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評(píng)價(jià)，特別要對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績和誠信度進(jìn)行量化評(píng)估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生，只有全方位的評(píng)價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。

　�。�3）要通過優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi)，同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長期合作，共同擬定產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，將采購計(jì)劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來，加強(qiáng)信息共享，相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。

　　2.對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，及時(shí)的供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)

　�。�1）采取ABC分類管理方法

　　按照價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對(duì)產(chǎn)品分類，從上圖可以看出，供應(yīng)商的分類分級(jí)及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實(shí)現(xiàn)的，在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略，比如對(duì)于A類供應(yīng)商，我們就可以和他成為長期的伙伴關(guān)系，關(guān)注于長期的共同發(fā)展，互相進(jìn)步；而對(duì)于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購成本和及時(shí)交貨這些短期指標(biāo)上。

　　（2）全面的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵(lì)機(jī)制

　　績效評(píng)價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督控制，保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用；一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵(lì)或懲罰的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。

　　通過評(píng)價(jià)的結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋，對(duì)于那些績效評(píng)價(jià)結(jié)果不好的供應(yīng)商，要對(duì)其進(jìn)行警告或懲罰，并同時(shí)針對(duì)其存在的問題給以相應(yīng)的指導(dǎo)；而對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商，要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)以鞏固其行為�？梢酝ㄟ^價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的內(nèi)部參與機(jī)會(huì)、更多的分享信息等方式調(diào)動(dòng)他們的積極性，讓他們體會(huì)到合作共贏的好處。

　　3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價(jià)值，實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系，發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作

　　供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo)，以信任為基礎(chǔ)，供需為紐帶，以雙贏（多贏）為目標(biāo)，在一段較長時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。

　　實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場機(jī)會(huì)共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

　　強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，及時(shí)分享信息，及時(shí)溝通，做到利益共享，強(qiáng)調(diào)通過合作最大限度地提高最終用戶滿意水平，通過增加產(chǎn)品的價(jià)值來將“蛋糕”做大，達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。

　　4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成，做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。

　　制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面：

　　（1）讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力，使其能夠清楚地知道企

　　業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量：

　�。�2）向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營策略及與之相應(yīng)的措施；使其明

　　確企業(yè)的期望，使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致：

　�。�3）明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在，實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。

供應(yīng)商管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為了確保商超采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。

　　第二條本制度適用于向商超長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。

　　第二章具體的管理制度

　　第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

　　采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的.掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

　　1.供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào)；

　　2.ISO9001/20xx版證書；

　　3.產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。

　　4.我方需要其他的資料。

　　第二條供應(yīng)商的基本信息

　　1.企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細(xì)的辦公地址

　　2.商超的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等

　　3.商超的網(wǎng)址

　　第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。

　　第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

　　采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容：

　　一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息；二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等；

　　三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。

　　2.品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好；二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

　　第三章附則

　　本制度自公布之日起開始生效。

供應(yīng)商管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范公司供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高辦事效率，促進(jìn)廉潔自律，制定本制度。

　　第二條公司采購作業(yè)嚴(yán)格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則。

　　第三條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評(píng)審機(jī)構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。

　　第四條供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度可以為公司創(chuàng)造效益。

　　第二章供應(yīng)商管理評(píng)審小組架構(gòu)

　　第五條供應(yīng)商管理評(píng)審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，對(duì)公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評(píng)審小組設(shè)專職組長一名，其余為兼職。

　　第六條組長全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作，由公司董事長或總裁兼任。

　　第七條審計(jì)對(duì)供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場調(diào)查，對(duì)公司各級(jí)采購人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對(duì)采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評(píng)審小組會(huì)議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。

　　第八條供應(yīng)商評(píng)審小組任專職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開展，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作，并與供應(yīng)商保持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作，定期招待供應(yīng)商。

　　第九條采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購落實(shí)工作。采購員負(fù)責(zé)物料采購的落實(shí)與跟催。具體工作包括：建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄；采購方式的設(shè)定及市場行情調(diào)查；詢價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購作業(yè)；交料進(jìn)度控制與逾交督促；進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。

　　第三章供應(yīng)商管理及評(píng)審

　　第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴，公司營造良好的供需合作關(guān)系。

　　第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價(jià)格、策略等均由供管員會(huì)議決定。

　　第十二條新供應(yīng)商評(píng)審須實(shí)地到供應(yīng)商處所，進(jìn)行對(duì)廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí)，經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后，可用樣品方式進(jìn)行檢測評(píng)估。

　　第十三條供應(yīng)商的資格初審：

　　1）常務(wù)主任或其委托采購、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所提供的相關(guān)資料、樣品、報(bào)價(jià)，原料樣品的質(zhì)量是否符合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。

　　第十四條初審程序：①供應(yīng)商開發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進(jìn)一步談合作事項(xiàng)。

　　第十五條供應(yīng)商通過了本廠的初審后，則可進(jìn)行評(píng)審或評(píng)估。

　　第十六條供應(yīng)商的評(píng)審：

　　A）若實(shí)際需要時(shí)，由供管委委員（不得少于3個(gè)部門的相關(guān)人員）到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，并對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核，取回樣品進(jìn)行檢測，填寫《供應(yīng)商評(píng)審/評(píng)估表》；

　　B）原料樣品質(zhì)量檢測合格，經(jīng)評(píng)審合格后的供應(yīng)商，由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，信譽(yù)良好的供應(yīng)商，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后，成為本廠合作伙伴。

　　第十七條供應(yīng)商的評(píng)估：

　　A）當(dāng)對(duì)供應(yīng)商無法進(jìn)行實(shí)際評(píng)審時(shí)，可要求供應(yīng)商提供相關(guān)資料及材料樣品，由供管委對(duì)資料進(jìn)行審核，樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測；

　　B）當(dāng)供應(yīng)商所提供的樣品，經(jīng)分析檢測不合格時(shí)，可要求供應(yīng)商改善，并重新提供樣品再次檢測，或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商；

　　C）經(jīng)本公司的評(píng)估，產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求，由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商提供產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后，成為本廠合作伙伴。

　　第十八條經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會(huì)評(píng)審合格的供應(yīng)商，登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。

　　第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購（500元以下現(xiàn)金零星采購除外）。緊急、零星采購執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序后，經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購。如不能執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序的，如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一起參與采購。

　　第二十條新供應(yīng)商審定，須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》，內(nèi)容有注冊(cè)資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨，并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。

　　第二十一條新供應(yīng)商的開發(fā)，基于尋找直接生產(chǎn)廠家，中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對(duì)象。

　　第二十二條新供商評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分達(dá)到70分以上的，可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（個(gè)體戶為5分，有限責(zé)任公司10分），第二、稅務(wù)資格（增值稅一般納稅人10分，小規(guī)模7分），第三、注冊(cè)資金（100萬元以上6分，每增加10萬加1分，最高10分；100萬元以下5分），第四、人員（達(dá)100人以上為10分，以下為5分），第五、質(zhì)量體系認(rèn)證（有的加15分，未有為7分），第六、付款條件（月結(jié)為15分，貨到付款為10分，其余為5分），第七、價(jià)格（比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分，低2%的為7分，低5%為10分，低5%的為15分，低8%為20分，低10%以上的為30分）。

　　第二十三條新供應(yīng)商開發(fā)每月進(jìn)行一次專題會(huì)議進(jìn)行評(píng)審，新供應(yīng)商未經(jīng)評(píng)審合格，不得向其采購物料（樣板檢測除外）。經(jīng)評(píng)審合格后，可向其進(jìn)行小批量的試采購，穩(wěn)定后可批量采購。

　　第二十四條合格供應(yīng)商每季度評(píng)審一次，（一）價(jià)格：最高分40分，標(biāo)準(zhǔn)分20分（根據(jù)市場最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分，每高于標(biāo)準(zhǔn)1%，標(biāo)準(zhǔn)分扣2分，每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%，標(biāo)準(zhǔn)分加2分，同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，得分按平均計(jì)算。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范，每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分），品質(zhì)：30分（以交貨批退率考核：批退率=退貨批數(shù)/交貨總批數(shù)，得分=30分*（1—批退率）計(jì)算），交期考核分20分（逾期率=逾期批數(shù)/交貨批數(shù)，得分=20分*（1—逾期率）計(jì)算，另外：逾期1天，加扣1分；逾期造成停工待料1次，扣2分），服務(wù)考核分20分（出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣1分；公司會(huì)議正式批評(píng)或抱怨1次，扣2分；客戶批評(píng)或抱怨1次，扣3分）。

　　第二十五條80—100分為A級(jí)供應(yīng)商，A級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商，可以加大采購量；70—84分為B級(jí)供應(yīng)商，B級(jí)為合格供應(yīng)商，可正常采購；60—69分為C級(jí)供應(yīng)商，C級(jí)為輔助供應(yīng)商，應(yīng)減量采購或暫停采購；59分以下為D級(jí)，D級(jí)為不合格供應(yīng)商，予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)。

　　第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商，需兩家以上供貨，由采購部合理分配其份額，保證市場價(jià)格的競爭性及變化可控性。

　　第二十七條為了提高供應(yīng)商的競爭力和危機(jī)感，公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴（70分以上供應(yīng)商）簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時(shí)，也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單，以用來維持關(guān)系，還可以備急用。

　　第二十八條通常用的大宗原材料的采購，公司每年引入一定數(shù)量的新供應(yīng)商，以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競爭意識(shí)，以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格。

　　第二十九條供應(yīng)商評(píng)審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織，各委員參與。

　　第三十條供應(yīng)商資料、評(píng)審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等，由采購部負(fù)責(zé)整理及保管，采購委員會(huì)成員有權(quán)調(diào)閱，但須辦理調(diào)閱手續(xù)。

　　第四章供管委會(huì)議議事規(guī)則

　　第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會(huì)，供管委是公司供應(yīng)商管理及采購管理的權(quán)力機(jī)構(gòu)，在董事長的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會(huì)由供管委主任、常任主任（專職）、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人，采購部經(jīng)理列席會(huì)議，做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

　　第三十二條供管委職責(zé)：（1）供應(yīng)商評(píng)審；（2）擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行；（3）依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格；（4）審核決定采購的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。（5）協(xié)調(diào)、解決影響采購實(shí)施的重大問題。

　　第三十三條供管委組織的運(yùn)行：分定期會(huì)議與不定期會(huì)議。

　　第三十四條定期會(huì)議召開時(shí)間規(guī)定為每季初的15號(hào)進(jìn)行。會(huì)議主題：1、新供應(yīng)商月度評(píng)審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的`季度評(píng)價(jià)；2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向（新產(chǎn)品的物料定價(jià)）；3、重要物料（如柜身板/門板的調(diào)整）的供應(yīng)商的更換；4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢；5、供管委要求的其他事項(xiàng)。定期會(huì)議由采購部門定期提供分析資料，以供會(huì)議討論和決策。

　　第三十五條不定期會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開。主要內(nèi)容：1、新供應(yīng)商需要組織評(píng)審時(shí)；2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整（不高于原價(jià)格的）；3、調(diào)升價(jià)低于5%的物料；4、固定資產(chǎn)的采購；5、重大采購事項(xiàng)的招標(biāo)工作；6、緊急或特殊情況下的采購；7、原材料市場急劇變時(shí)；8、供管委成員或采購提出的，需要進(jìn)行的其他事項(xiàng)。不定期會(huì)議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會(huì)成員或采購員提議，應(yīng)臨時(shí)召開會(huì)議。

　　第三十六條供管委會(huì)議由常務(wù)主任主持，供管委全體委員參與，采購部經(jīng)理列席。

　　第三十七條開會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上，供管委會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決通過。出席供管委會(huì)議的列席人員無表決權(quán)。

　　第三十八條供管委會(huì)召開會(huì)議時(shí)，委員會(huì)成員若無法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。

　　第三十九條會(huì)議主持人為供管委常務(wù)主任，常務(wù)主任因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。

　　第四十條定期會(huì)議的內(nèi)容及程序：

　　1采購部經(jīng)理報(bào)告以下情況：

　�。�1）上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

　　（2）原材料的庫存量。

　　（3）原物料的市場行情預(yù)測動(dòng)態(tài)，公司應(yīng)采取的措施。

　　（4）月原物料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

　�。�5）采購實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問題。

　�。�6）第33條規(guī)定的內(nèi)容。

　　2常務(wù)主任報(bào)告以下情況：

　　（1）新供應(yīng)評(píng)審結(jié)果情況。

　�。�2）老供應(yīng)季度評(píng)審組織。

　　（3）采購單價(jià)的變化及其走勢分析。

　�。�4）供應(yīng)商評(píng)審及采購實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

　　第四十一條供管委會(huì)議要形成書面決議，與會(huì)人員簽名，采購經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員，并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。

　　第五章物料請(qǐng)購

　　第四十二條物料的請(qǐng)購，一律填報(bào)《物料申購單》，按正常程序?qū)徟��！段锪仙曩弳巍芬皇絻陕?lián)，一聯(lián)自存，一聯(lián)交采購課。

　　第四十三條庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購，先交倉管員核實(shí)物料實(shí)際庫存數(shù)，PMC經(jīng)理審批。

　　第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進(jìn)行請(qǐng)購，先交倉管員核實(shí)是否有庫存，再交PMC經(jīng)理審批。

　　第四十五條工具及配件由使用部門請(qǐng)購，交倉管員核實(shí)實(shí)際庫存后，交生產(chǎn)經(jīng)理審批。

　　第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門請(qǐng)購，先交相關(guān)物料責(zé)任人核實(shí)庫存，再交人力資源中心總監(jiān)審批。

　　第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請(qǐng)購，交中國區(qū)營銷中心總監(jiān)審批。

　　第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請(qǐng)購，由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

　　第四十九條裝修基建物資，由指定專人請(qǐng)購，由董事長或總經(jīng)理審批。

　　第五十條招待用物品、維修用零配件較急的，金額在500元以下的，可以不執(zhí)行請(qǐng)購程序。

　　第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料，由PMC經(jīng)理制訂安全庫存，報(bào)供管委審批生效。PMC每月20號(hào)前制訂下月的采購計(jì)劃，每月15號(hào)作出采購補(bǔ)充計(jì)劃。

　　第五十二條物料申購單填寫要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對(duì)個(gè)性化名稱或申購內(nèi)容不清晰，不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的，采購部有權(quán)要求申購人員補(bǔ)充完整。

　　第五十三條緊急申購的，需在申購單是注明“緊急采購”，以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請(qǐng)購?fù)ㄖ�，�?yīng)即查明請(qǐng)購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料，并以電話詢議價(jià)格，詢議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。

　　第五十四條不需用、暫不需用物料，不得請(qǐng)購或提前請(qǐng)購，防止不必要的資金占用和增加倉儲(chǔ)負(fù)擔(dān)，請(qǐng)購審批人為責(zé)任主體。

　　第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险?qǐng)購進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的請(qǐng)購，審批人有權(quán)要求請(qǐng)購人員調(diào)整請(qǐng)購內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。

　　第五十六條各采購經(jīng)辦人員收到原請(qǐng)購部門送來撤銷請(qǐng)購單指令后按下列方式辦理：

　　一、若原請(qǐng)購項(xiàng)目尚未辦理：由采購經(jīng)辦人員在原請(qǐng)購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請(qǐng)購單與撤銷請(qǐng)購單指令按一般請(qǐng)購單據(jù)存檔方式處理，并停止作業(yè)。

　　二、若原請(qǐng)購項(xiàng)目已向廠商訂購：由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購，經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后，向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷，采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請(qǐng)購單上注明原因，呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請(qǐng)購批令退回原請(qǐng)購部門。

　　第六章物料采購作業(yè)

　　第五十七條采購作業(yè)程序透明化，特別是價(jià)格機(jī)制透明化。

　　第五十八條采購部建立健全價(jià)格信息資料，及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度；

　　第五十九條公司財(cái)務(wù)審計(jì)，要定期對(duì)材料價(jià)格的執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì)，要建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購價(jià)格信息及時(shí)共享，作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。

　　第六十條采購部收到請(qǐng)購單后，先判斷請(qǐng)購材料品名、規(guī)格、型號(hào)、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確，對(duì)資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù)�，注明“填單異常”“說明欠詳”等字樣，退回原請(qǐng)購部門。

　　第六十一條所采購材料具備有效報(bào)價(jià)且市場報(bào)價(jià)沒有變化的，在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購作業(yè)。

　　第六十二條所采購材料無報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的，須執(zhí)行詢價(jià)作業(yè)詢價(jià)程序和議價(jià)程序。詢價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開發(fā)過程。

　　第六十三條采購作業(yè)的詢價(jià)程序。

　　一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料，擬定至少三家詢價(jià)對(duì)象。特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無法替代等，報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購單上注明。詢價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

　　二、采購經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí)，應(yīng)將詢價(jià)結(jié)果記錄于《詢議價(jià)表》中。

　　三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。

　　四、詢價(jià)完成。

　　五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請(qǐng)購規(guī)格不盡相同，采購經(jīng)辦人員可將全部資料，連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請(qǐng)購部門簽注意見，采購人員按請(qǐng)購部門意見處理，必要時(shí)重新詢價(jià)。

　　六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核，須由采購部門和使用部門共同參與詢價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

　　第六十四條詢價(jià)完畢后，須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序。

　　一、對(duì)不需會(huì)簽或會(huì)簽完成的詢價(jià)資料，結(jié)合會(huì)簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià)，查閱前采購記錄及市場行情價(jià)作出分析后，擬訂議價(jià)對(duì)象、議價(jià)策略、擬購底價(jià)，報(bào)告采購經(jīng)理以供議價(jià)之用。

　　二、議價(jià)注意質(zhì)量、價(jià)格、交貨期保證外，還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序：月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。

　　三、采用多種形式議價(jià)完后，采購經(jīng)辦人員擬定合作對(duì)象，填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表，連同所有廠商報(bào)價(jià)資料，經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)后，送供管委主任核批，必要時(shí)，采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。

　　四、議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。

　　第六十五條木皮、實(shí)木需現(xiàn)場采購的，需兩個(gè)以上跨部門采購小組進(jìn)行現(xiàn)場詢價(jià)、議價(jià)、采購作業(yè)程序。

　　第六十六條可提供電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購，可以不執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)作業(yè)程序。

　　第六十七條小額（金額在200元內(nèi)）零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進(jìn)行，需附名片等相關(guān)資料。

　　第六十八條對(duì)一些特殊或重大的采購項(xiàng)目（如企劃案、廣告策劃案等）需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。

　　第六十九條例外緊急需求的特殊采購，需供管委成員及申購部門共同參與決定。

　　第七十條《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù)，《采購訂單》一式四聯(lián)，一式自存，一式倉庫收貨（此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽），一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳，一聯(lián)審計(jì)調(diào)查。

　　第七十一條《采購訂單》審批程序，①采購員——②采購經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。

　　第七十二條《采購訂單》經(jīng)審批后，應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真的形式確認(rèn)交期�！恫少徲唵巍讽毠⿷�(yīng)商確認(rèn)回傳（現(xiàn)金采購除外）。

　　第七十三條采購作業(yè)進(jìn)度的控制

　　一、采購經(jīng)辦人員對(duì)于每一采購項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn)，預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。

　　二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請(qǐng)購項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。

　　三、對(duì)未能在預(yù)定日期前完成的采購項(xiàng)目，采購經(jīng)辦人員會(huì)同請(qǐng)購部門研究處理對(duì)策。

　　四、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購跟催表》，并反映給采購部經(jīng)理。

　　第七十四條依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作。交貨質(zhì)量異常的，采購經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來料檢驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜，并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi)，呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。

　　第七十五條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購的，采購經(jīng)辦人員應(yīng)在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款，避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。

　　第七十六條品管部是公司法定的驗(yàn)收部門，其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門的支配。

　　第七十七條非生產(chǎn)物料申請(qǐng)部門需提供檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部，品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，必要時(shí)申購部門進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。

　　第七十八條機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門及設(shè)備專員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

　　第七章監(jiān)督與責(zé)任

　　第七十九條審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理及采購活動(dòng)的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)是采購方式、采購程序、價(jià)格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。

　　第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、采購等人員不僅職責(zé)權(quán)限明確、而且應(yīng)相互分離。

　　第八十一條采購作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗，對(duì)其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購員跟單。

　　第八十二條任何部門和個(gè)人對(duì)公司采購活動(dòng)中的違法行為，有權(quán)控告和檢舉，公司將及時(shí)調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第八十三條有下列情形之一的，應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的責(zé)任：

　　1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)的；

　　2、擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的；

　　3、以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇；

　　4、與供應(yīng)商惡意串通的；

　　5、在采購活動(dòng)中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的；

　　6、詢價(jià)、議價(jià)中，泄露第三家供應(yīng)商資料給的競爭供應(yīng)商；

　　7、現(xiàn)場采購中，提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物，商議單價(jià)的；

　　8、在監(jiān)督檢查中提供虛假情況的；

　　9、在公司以外場所私自接見供應(yīng)商的（現(xiàn)金采購或公司指派除外），按受賄處理。指誰人不可以接見供應(yīng)商。如果工作時(shí)間以外呢。剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦�？赡茈y于監(jiān)控。

供應(yīng)商管理制度10

　　一、目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故，保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　二、引用

　　《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》

　　三、范圍

　　本適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、勞動(dòng)保護(hù)用品、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

　　四、

　　各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

　　五、內(nèi)容

　�。ㄒ唬┕芾碓瓌t和體制

　　1、各單位公司采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理，、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

　　2、各單位采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，建立供應(yīng)商目錄，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

　　3、各單位采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

　　4、對(duì)選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定采購協(xié)議，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

　　（二）供應(yīng)商的評(píng)定內(nèi)容

　　1、資質(zhì)鑒定，供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。

　　2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括：

　　（1）物料來件的優(yōu)良品率；

　�。�2）質(zhì)量保證體系；

　�。�3）樣品質(zhì)量；

　�。�4）對(duì)質(zhì)量問題的'處理。

　　3、交貨能力評(píng)定。包括：

　�。�1）交貨的及時(shí)性；

　�。�2）擴(kuò)大供貨的彈性；

　　（3）樣品的及時(shí)性；

　　（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

　　4、技術(shù)能力評(píng)定。包括：

　�。�1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；

　�。�2）后續(xù)研發(fā)能力；

　�。�3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；

　�。�4）技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

　　5、服務(wù)評(píng)定。包括：

　　（1）零星訂貨保證；

　�。�2）配套售后服務(wù)能力；

　　（3）服務(wù)態(tài)度。

　　6、合作狀況評(píng)定。包括：

　�。�1）合同履約率；

　�。�2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；

　�。�3）合作年限；

　　（4）合作融洽關(guān)系。

　　7、價(jià)格評(píng)定。包括：

　　（1）優(yōu)惠程度；

　　（2）消化漲價(jià)的能力；

　�。�3）成本下降空間。

　�。ㄈ┕⿷�(yīng)商評(píng)定步驟

　　1、采購部進(jìn)行調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。

　　2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組，對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查，形成考查報(bào)告。

　　3、依據(jù)考查報(bào)告，采購部確定供應(yīng)商排名順序，建立供應(yīng)商資料。

　�。ㄋ模┎少彶棵磕杲M織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，不合格的進(jìn)行淘汰，同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。

　�。ㄎ澹┎少彶靠蓪�(duì)供應(yīng)商信用情況劃分信用等級(jí)，對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商，可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

　　（六）管理措施

　　1、各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

　　2、各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析，隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

　　3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商，減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)商管理制度11

　　第一章、總則

　　第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。

　　第二章、具體的管理制度

　　第一條供應(yīng)商的資質(zhì)

　　1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào)；

　　2、ISO9001/20xx版證書；

　　3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。

　　4、我方需要其他的資料。

　　第二條供應(yīng)商的基本信息

　　1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介，詳細(xì)的辦公地址

　　2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等

　　3、公司的網(wǎng)址

　　第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。

　　第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

　　1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式（電話、傳真）等信息；二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等；三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。

　　2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好；二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。

　　第三章、附則

　　本制度自公布之日起開始生效。

　　供應(yīng)商管理制度3供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力，是建立長期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。

　　第一條供應(yīng)商檔案管理對(duì)象：

　　1、從時(shí)間序列來劃分：老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。

　　2、從交易過程來劃分：包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理；對(duì)于第二類的供應(yīng)商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容；對(duì)于第三類供應(yīng)商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。

　　3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分：特殊公司（與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同，對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。

　　4、從供應(yīng)數(shù)量和市場地位來劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間長、供應(yīng)量大等），一般供應(yīng)商。不言而喻，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。

　　第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容

　　1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人；公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。

　　2、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿�、企業(yè)規(guī)模和知名度等。

　　3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

　　4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對(duì)策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。

　　第三條供應(yīng)商檔案管理方法

　　1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作，是建立供應(yīng)商檔案卡（又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等）。采用卡的形式，主要是為了填寫、保管和查閱方便。

　　供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，這種資料的取得，主要有三種形式：

　�、偬峁┕⿷�(yīng)商資料卡，由供應(yīng)商填寫。

　�、谟刹少弳T通過平常的`業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。

　�、弁ㄟ^本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況（包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況）。

　　然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總，填入供應(yīng)商檔案卡。

　　2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：編制供應(yīng)商信息周報(bào)，由匯總整理，周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。

　　第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題

　　1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化，不斷地加以調(diào)整，消除過舊資料；及時(shí)補(bǔ)充新資料，不斷地供應(yīng)商的變化，進(jìn)行跟蹤記錄。

　　2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上，而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商，為公司選擇新應(yīng)商，開拓新市場提供資料。

　　3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”，提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案，作更多的分析，使死檔案變成活資料。

　　4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。

　　供應(yīng)商管理制度4為了進(jìn)一步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作，特制定制度：

　　一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解，對(duì)有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表，并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。

　　二、各類供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場調(diào)查、及實(shí)地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證（危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽），并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場取樣分析；B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來公司進(jìn)行分析驗(yàn)證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

　　三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同（有效期為一年），并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

　　四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)（遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間），達(dá)不到要求的給予淘汰；合格的給予續(xù)簽合同。

　　五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件：

　　1、產(chǎn)品質(zhì)量；

　　2、技術(shù)服務(wù)；

　　3、交貨速度；

　　4、對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng)；

　　5、供應(yīng)商的信譽(yù)；

　　6、產(chǎn)品價(jià)格；

　　7、延期付款能力；

　　8、銷售人員的素質(zhì)（才能、品德）；

　　9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí)，從四分到零分依次遞減；36分為滿分，低于22分淘汰，詳見“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。

供應(yīng)商管理制度12

　　1.目的

　　編制批準(zhǔn)制度編號(hào)生效日期審核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立健全供應(yīng)商管理制度，組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保公司能得到及時(shí)、長期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù)，防止采購的原材料、零部件、設(shè)備等原因，影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

　　2.范圍

　　本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

　　3.職責(zé)

　　3.1采購部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級(jí)評(píng)審。

　　3.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。

　　3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購和《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.內(nèi)容

　　4.1實(shí)施程序

　　4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

　　4.1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。

　　4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

　　4.2.1我司有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如物資名稱、規(guī)格型號(hào)、包裝方式等。

　　4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。

　　4.2.3樣品在送達(dá)我司后，由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，或送有資質(zhì)的第三方檢測單位檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。

　　4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

　　4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)檢部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

　　4.3管理評(píng)審

　　4.3.1采購部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，然后再由采購部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

　　4.3.2根據(jù)采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。

　　4.3.3對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的.供應(yīng)商，質(zhì)檢部要組織采購部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審，并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》，采購部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見。

　　4.3.4對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)審。

　　4.4合格供應(yīng)商名單

　　4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.2原則上采購一種物資，需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商，首先向三家同時(shí)發(fā)出詢價(jià)通知，然后通過議價(jià)、比價(jià)最終確定采購供應(yīng)商。

　　4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果得出后進(jìn)行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。

　　4.5訂單反饋

　　4.5.1供應(yīng)商在接收到采購訂單后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨日期等，對(duì)于有異議的項(xiàng)目及時(shí)提出，并快速處理。

　　4.5.2對(duì)于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單，在生產(chǎn)過程中，如出現(xiàn)不能及時(shí)保質(zhì)保量交貨的情況，應(yīng)及時(shí)通知采購部門，并給出解決方案，方案通過后方可實(shí)施。

　　4.6對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

　　4.6.1采購部對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格的采購物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購，對(duì)不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.6.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)審一次，由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。

　　4.7供應(yīng)商檔案建立

　　4.7.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)審的相關(guān)資料等。

　　4.7.2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財(cái)務(wù)部門，避免發(fā)生損失不必要的損失，同時(shí)提高工作的效率。

　　4.8風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

　　4.8.1不能過分依賴個(gè)別供應(yīng)商，必須有備選方案，以便分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.8.2采購金額大于等于5000元的，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)，方可生效執(zhí)行。

　　4.8.3反腐倡廉，嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，并處罰款1000元。

　　4.8.4凡舉報(bào)者，經(jīng)審查屬實(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)5000元。5.其他

　　5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。

　　5.2本制度自20xx年01月26日起正式發(fā)布實(shí)施。

　　5.3附件

供應(yīng)商管理制度13

　　1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫：收集和更新供應(yīng)商信息，形成全面的供應(yīng)商檔案。

　　2. 定期評(píng)審：每年至少進(jìn)行一次全面的供應(yīng)商評(píng)審，評(píng)估其表現(xiàn)和改進(jìn)空間。

　　3. 設(shè)立供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)。

　　4. 培訓(xùn)和指導(dǎo)：提供必要的培訓(xùn)，幫助供應(yīng)商理解并遵守企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　5. 透明溝通：保持與供應(yīng)商的開放溝通，及時(shí)解決合作中的問題。

　　6. 應(yīng)急計(jì)劃：為可能出現(xiàn)的.供應(yīng)中斷制定預(yù)案，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

　　7. 審計(jì)監(jiān)督：定期或不定期進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場審計(jì)，確保其合規(guī)運(yùn)營。

　　通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)能構(gòu)建一個(gè)高效、可靠的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，從而增強(qiáng)其市場競爭力和業(yè)務(wù)穩(wěn)定性。

供應(yīng)商管理制度14

　　供應(yīng)商送貨管理制度

　　一、目的:為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)、促進(jìn)供需雙方關(guān)系,確保已進(jìn)入我

　　司的供應(yīng)物資流轉(zhuǎn)更加及時(shí)、順暢,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)的運(yùn)作三、內(nèi)容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

　　供應(yīng)商送貨時(shí)必須持《采購訂貨單》復(fù)印件或《送貨單》到倉儲(chǔ)部投單窗口投單并排隊(duì)等候;無相應(yīng)手續(xù)的,相應(yīng)倉管人員可拒絕接收。

　　送貨時(shí)應(yīng)先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進(jìn)入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務(wù)辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。

　　供應(yīng)商送貨人員在倉儲(chǔ)部相應(yīng)人員審核完訂單后,按照倉儲(chǔ)部收貨人員要求在指定地點(diǎn)進(jìn)行卸貨。

　　供應(yīng)商在倉管驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈(zèng)商品;

　　供應(yīng)商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進(jìn)食,在未經(jīng)允許情況下不得進(jìn)入我司倉儲(chǔ)部門禁區(qū)域內(nèi);

　　當(dāng)收貨結(jié)束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點(diǎn)或區(qū)域,物資移動(dòng)過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的`,供應(yīng)商送貨人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。

　　供應(yīng)商辦理完業(yè)務(wù)后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)公司相關(guān)部門從重處罰,直至報(bào)送國家相關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　供應(yīng)商在送貨時(shí)如遇倉管收貨時(shí)不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行投訴。

　　供應(yīng)商出廠需經(jīng)倉儲(chǔ)部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權(quán)拒絕放行。

　　10. 供應(yīng)商送貨人員到達(dá)我司倉儲(chǔ)部客戶室時(shí),若未見到相應(yīng)人員,可查看附件―

　　《倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄》。

　　11. 未盡事宜,由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為

　　準(zhǔn)。

　　倉儲(chǔ)部 20xx/3/11

　　附件:《倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄》

　　倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄

供應(yīng)商管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作，優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)、保證采購質(zhì)量、控制采購成本，促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高，特制訂本管理辦法。

　　第二條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理，以及公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)等各項(xiàng)控制活動(dòng)。

　　第三條公司供應(yīng)商管理實(shí)行統(tǒng)一歸口分級(jí)管理。

　　第二章職責(zé)

　　第四條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)，以及對(duì)生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購部的供應(yīng)商評(píng)價(jià)進(jìn)行審核。

　　第五條公司采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、預(yù)選時(shí)提出意見并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴瀼芈鋵�(shí)公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)公司供應(yīng)商信息動(dòng)態(tài)維護(hù)。

　�。ㄈ﹨⑴c供應(yīng)商推薦、評(píng)價(jià)等管理工作。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商資料、檔案管理工作。

　　第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作，并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評(píng)價(jià)結(jié)果。

　　第三章分類

　　第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求，將采購物資分為以下幾類：

　�。ㄒ唬〢類物資：公司生產(chǎn)進(jìn)行所需要進(jìn)行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，可通過檢驗(yàn)確定質(zhì)量水平的原輔材料，例如護(hù)面紙、發(fā)泡劑等。

　�。ǘ〣類物資：公司生產(chǎn)進(jìn)行不需要進(jìn)行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料，包括包裝材料、標(biāo)簽等，例如燃煤、捆扎帶等。

　�。ㄈ〤類物資：公司生產(chǎn)進(jìn)行所需的，無法通過檢測、需經(jīng)過專門技術(shù)人員認(rèn)定的物資，例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。

　　第八條根據(jù)供應(yīng)商的能力資質(zhì)及對(duì)本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度，將供應(yīng)商分為以下幾五類：

　�。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商（CS）：經(jīng)初步篩選后能力有待進(jìn)一步確認(rèn)的供應(yīng)商。

　�。ǘ┖细窆⿷�(yīng)商（QS）：能夠形成穩(wěn)定（品質(zhì)價(jià)格周期穩(wěn)定）供應(yīng)的供應(yīng)商。

　�。ㄈ﹥�(yōu)秀供應(yīng)商（GS）：二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。

　�。ㄋ模┖诿麊喂⿷�(yīng)商（BS）：連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應(yīng)商。

　　第九條根據(jù)公司對(duì)各類供應(yīng)商的要求有所不同，具體界定如下：

　�。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商（CS）：物流部根據(jù)采購物資的需要，聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方，組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評(píng)價(jià)表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。

　�。ǘ﹤溆霉⿷�(yīng)商（AS）：對(duì)于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購進(jìn)進(jìn)行試用（批量購進(jìn)的最大金額應(yīng)不超過5萬元），并填寫《供方批量試用評(píng)價(jià)表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行小批或中批試用，若試用2次以上，《供方批量試用評(píng)價(jià)表》均顯示通過的供方方可列為備用供應(yīng)商。

　�。ㄈ┖细窆⿷�(yīng)商（QS）：列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進(jìn)行正常采購，能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應(yīng)商，可升級(jí)為合格供應(yīng)商，物流部將其列入《合格供方名錄》，并報(bào)質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。ㄋ模﹥�(yōu)秀供應(yīng)商（GS）：列為合格供應(yīng)商的.供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級(jí)為優(yōu)秀供應(yīng)商，公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。

　�。ㄎ澹┖诿麊喂⿷�(yīng)商（BS）：連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應(yīng)商，物流部將其列為黑名單供應(yīng)商，對(duì)此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。

　　第十條采購部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據(jù)采購物資分類的原則對(duì)需采購的物資進(jìn)行類別的確認(rèn)。

　　第四章準(zhǔn)入原則

　　第十一條公司供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入原則，準(zhǔn)入《合格供應(yīng)商名錄》必須具備的基本條件：

　�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商必須具有法定的生產(chǎn)資格。

　　（二）具有完善的質(zhì)量保證體系，提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求，有持續(xù)改進(jìn)的愿望與能力。

　　（三）生產(chǎn)能力能夠滿足本公司需求，并有持續(xù)發(fā)展的潛力。

　�。ㄋ模┍ＷC按時(shí)、按量供貨。

　�。ㄎ澹┰跐M足上述條件的同時(shí)，價(jià)格有競爭力。

　�。┰谕袠I(yè)中有良好的信譽(yù)和競爭優(yōu)勢。

　　供應(yīng)商原則上以制造商為主，因條件限制無法選擇制造商的，可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。

　　第十三條對(duì)于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中挑選供應(yīng)商進(jìn)行采購，C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定供應(yīng)商。

　　第五章準(zhǔn)入程序

　　第十四條供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請(qǐng)推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息準(zhǔn)入的程序辦理。

　　第十五條申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商應(yīng)填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》（附件一），并按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》（附件二）提供有關(guān)資料，經(jīng)采購部門報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。

　　第十六條質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)資料的預(yù)審，對(duì)采購物資級(jí)別及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高的，可組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核，并形成現(xiàn)場審核報(bào)告。審核報(bào)告作為供應(yīng)商評(píng)審的一項(xiàng)重要依據(jù)。審核報(bào)告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實(shí)際使用情況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的，不予預(yù)審：

　　（一）上報(bào)資料不全或不符合要求的。

　�。ǘ┨峁┨摷俚臉I(yè)績證明或其他資信資料的。

　�。ㄈ┯羞`反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。

　�。ㄋ模┕⿷�(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。

　　第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審項(xiàng)目和內(nèi)容》（附件三）制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)準(zhǔn)入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場審核報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門依據(jù)評(píng)審情況，統(tǒng)一提出對(duì)供應(yīng)商的預(yù)審報(bào)告和供應(yīng)商推薦名單。

　　第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過預(yù)審的供應(yīng)商上報(bào)給公司總經(jīng)理審批。

　　第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商，質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》，并將批準(zhǔn)后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。

　　第二十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年，每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對(duì)已準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。年審合格的，準(zhǔn)入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的，暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括：相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。

　　第六章考核評(píng)價(jià)

　　第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結(jié)合的方式，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

　　第二十二條日常管理由各個(gè)相關(guān)部門組織進(jìn)行。各部門在采購和使用過程中對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)質(zhì)量技術(shù)部。

　　第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，回顧分析物料質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時(shí)，還應(yīng)盡快進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場質(zhì)量審計(jì)。

　　第二十四條采購部每年組織對(duì)上年有交易的供應(yīng)商進(jìn)行年度考核，填寫《年度供方評(píng)價(jià)表》，以以確定下一年度合格供方名單，供方評(píng)價(jià)表可包括但不限于以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┕⿷�(yīng)商的資信能力。

　　（二）供應(yīng)商的供貨業(yè)績。

　�。ㄈ┕⿷�(yīng)商的質(zhì)量保證能力。

　�。ㄋ模┕⿷�(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格。

　�。ㄎ澹┙回浨闆r。

　�。┓⻊�(wù)情況。

　　第二十五條根據(jù)考評(píng)結(jié)果，對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理。考評(píng)合格的分A、B、C三級(jí)管理。A、B級(jí)物資供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商�？荚u(píng)不合格的給予中止交易，取消準(zhǔn)入資格的處理。

　　第二十六條供應(yīng)商有下列情形之一的，予以降級(jí)：無正當(dāng)理由延期供貨的；

　　非不可抗力原因，單方面變更合同的；

　　售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的；

　　連續(xù)三年無供貨交易的。

　　第二十七條應(yīng)商有下列情形之一的，予以中止交易，限期整改。依問題嚴(yán)重程度，中止期為一至二年。

　�。ㄒ唬┓遣豢煽沽υ颍瑔畏矫娼獬�、終止合同的；

　　（二）產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的；

　�。ㄈ┻`反合同約定，進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。

　　第二十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的，取消準(zhǔn)入資格，準(zhǔn)入證隨即作廢，并在公司內(nèi)及時(shí)發(fā)布消息。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。

　�。ㄒ唬┠甓瓤荚u(píng)不合格的；

　�。ǘ_取準(zhǔn)入證的；

　�。ㄈ┎宦男谢虿划�(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟(jì)損失的；