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座談會(huì)應(yīng)注意的3點(diǎn)禮儀事項(xiàng)
禮儀是人們約定俗成的，對(duì)人，對(duì)己，對(duì)鬼神，對(duì)大自然，表示尊重、敬畏和祈求等思想意識(shí)的，各種慣用形式和行為規(guī)范。下面是小編為大家收集的座談會(huì)應(yīng)注意的3點(diǎn)禮儀事項(xiàng)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
座談會(huì)應(yīng)注意的3點(diǎn)禮儀事項(xiàng)
座談會(huì)(討論會(huì))是一種邀請(qǐng)有關(guān)人員交談?dòng)懻撃骋换蚰承﹩?wèn)題的會(huì)議。座談會(huì)可以是就某一大家共同關(guān)心的問(wèn)題而召集，也可以是就所關(guān)注的某一些人而召集。座談會(huì)的禮儀問(wèn)題應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1 .發(fā)送會(huì)議通知必須及時(shí)
通知主要送給那些能給我們所討論的問(wèn)題提出建議性意見(jiàn)或者跟這些問(wèn)題有利害關(guān)系的人。通知應(yīng)注明開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和目的。
2 .要?jiǎng)?chuàng)造一種平等氣氛
參加會(huì)議的每個(gè)人，都有發(fā)言和提出見(jiàn)解的權(quán)利，不要孤立或冷落某個(gè)人或某部分人。會(huì)議主持者也不應(yīng)唯我獨(dú)尊，把自己孤立起來(lái)，更不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。
3 .要避免出現(xiàn)“冷場(chǎng)”現(xiàn)象
座談會(huì)剛開(kāi)始時(shí)，非常容易出現(xiàn)“冷場(chǎng)”現(xiàn)象。這是因?yàn)榕c會(huì)者的思路和注意力還沒(méi)有完全集中到議題上來(lái)。這時(shí)主持者應(yīng)引導(dǎo)大家從稍遠(yuǎn)處或外圍談起，然后逐步逼近座談主題。會(huì)間可鼓勵(lì)插話和爭(zhēng)論，使與會(huì)者知無(wú)不言，言無(wú)不盡。采取“點(diǎn)名”發(fā)言方式，只是萬(wàn)不得已的情況下采取的辦法。
座談會(huì)禮儀
一、會(huì)前準(zhǔn)備禮儀
提前到場(chǎng)：提前 10-15 分鐘抵達(dá)會(huì)場(chǎng)，熟悉環(huán)境、簽到登記，避免匆忙入場(chǎng)干擾他人。
資料準(zhǔn)備：攜帶相關(guān)文件、筆記本、筆等物資，手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式，不隨意擺放無(wú)關(guān)物品。
座位選擇：遵循 “先到后坐、尊長(zhǎng)優(yōu)先” 原則，不搶占主位或核心座位，主動(dòng)為嘉賓、長(zhǎng)輩讓座。
二、會(huì)中參與禮儀
坐姿規(guī)范：保持上身挺直、雙腳平放，不蹺二郎腿、不抖腿，雙手自然放置桌面或膝上，展現(xiàn)專注狀態(tài)。
發(fā)言禮儀：發(fā)言前舉手示意，得到允許后再開(kāi)口；語(yǔ)速適中、邏輯清晰，避免打斷他人講話，不搶話、不插話。
傾聽(tīng)禮儀：他人發(fā)言時(shí)專注注視對(duì)方，適時(shí)點(diǎn)頭回應(yīng)，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事（如玩手機(jī)、交頭接耳），不隨意打斷或質(zhì)疑，有疑問(wèn)可在發(fā)言結(jié)束后禮貌提出。
互動(dòng)分寸：發(fā)表觀點(diǎn)時(shí)尊重不同意見(jiàn)，用詞委婉，不爭(zhēng)執(zhí)、不抬杠；避免長(zhǎng)篇大論占用過(guò)多時(shí)間，控制發(fā)言時(shí)長(zhǎng)。
三、會(huì)后收尾禮儀
有序離場(chǎng)：會(huì)議結(jié)束后，待嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)先行離場(chǎng)，再依次離開(kāi)，不擁擠、不喧嘩。
物資整理：帶走個(gè)人文件、垃圾等物品，保持座位及周邊環(huán)境整潔。
后續(xù)跟進(jìn)：若會(huì)議安排了任務(wù)，及時(shí)落實(shí)推進(jìn)；需感謝他人幫助或補(bǔ)充溝通時(shí)，通過(guò)合適方式表達(dá)，保持禮儀連貫性。
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