文員個人年終工作總結(通用16篇)
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編精心整理的文員個人年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。

文員個人年終工作總結 1
一年來,在各級領導的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情況,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結如下:
一、認真學習,努力提高
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。
一年來,我牢固樹立了"辦公室無小事"的思想,盡職盡責,努力工作,首先是熟悉本職業(yè)務,進入角色。我工作的時間不太長,對xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對xx鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。
其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。
第三是注意形象。辦公室是鎮(zhèn)機關的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。
一年來,在各位領導的關心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的`正常開展。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;
二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;
三、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;
四、工作方法上還有待改進。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
文員個人年終工作總結 2
根據(jù)會議安排,我就辦公室前段時間工作開展情況作如下簡要匯報:
一、重點工作完成情況
(一)認真做好各類總結、計劃、會議材料、匯報材料的起草工作,出色完成了辦文服務任務;
。ǘ﹫A滿完成了13次重要會議的服務任務;
。ㄈ└哔|量完成了12次考核迎檢任務;
。ㄋ模┱J真做好文件的收轉傳遞工作,共收發(fā)各類文件340份,全部按程序進行了處理,做到了快捷高效無失誤;
(五)認真做好辦公用品購置發(fā)放、辦公設備修繕等后勤服務,做到及時有效有保障;
(六)盡力做好信息宣傳工作,先后編發(fā)信息稿件62篇;
(七)車輛管理到位,駕駛員責任心強,實現(xiàn)了車輛安全運行無事故;
(八)積極參加局里組織的.各種學習活動和主題教育活動,在做好活動服務的同時,得到了鍛煉,提高了素質。
二、具體做法:
。ㄒ唬岸(guī)矩”。嚴格用紀律約束言行,做到不該說的話不說、不該做的事不做。
(二)“講程序”。嚴格按程序辦事,做到不省略、不簡化、不拖拉,不折不扣走程序。
。ㄈ坝幸(guī)范”。對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項,都嚴格按照梳理頭緒、科學籌劃、規(guī)范操作的程序進行解決,促進了服務效能的提高。
三、問題不足
一是工作中的情緒化還時有發(fā)生;
二是服務效能有待進一步提高;
三是信息宣傳亟待加強。
四、努力方向
在今后的工作中,我們將不斷加強學習,努力提高素養(yǎng),力求做到“五個到位”服務中心工作,即:會議組織落實到位、文件資料管理到位、工作機制運轉到位、后勤服務保障到位、信息宣傳推動到位。
文員個人年終工作總結 3
一年來,我在領導的幫助指導下,同事們的關心、支持和幫助下,認真履行工作職責,努力學習,勤奮工作,不斷進取,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將學習、工作情況作以簡要匯報。
一、加強學習,努力提高思想政治素質。
始終堅持把政治理論和業(yè)務知識學習作為提高政治信念、思想素質、工作能力的重要途徑。為此,學習行業(yè)相關法律法規(guī)及文秘工作業(yè)務知識。在參加全省新錄用公務員培訓班中,注意理論聯(lián)系實際,學以致用的方法,不斷提高自身的認識能力和思想政治素質,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規(guī)范性和嚴肅性,多方面完善工作能力,以便更好地完成各項工作任務。
二、盡心盡責,認真努力做好本職工作。
在工作中,我始終堅持從小事做起,忠于職守、勤奮敬業(yè),努力提高工作水平。在領導的指導和同事的幫助下,完成了本年度工作計劃、總結等;完成了全局創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)等相關材料的撰寫;完成了信息發(fā)布和文件審核等工作。并在工作中,積極完成好局黨組及局領導交辦的各項任務,積極主動地研究工作中遇到的各種問題,努力做到不辜負領導信任,不愧對同志給予的支持和幫助。
三、強化形象,提高自身素質。
做好辦公室工作,必須堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人。一是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班公文寫作加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。二是錘練業(yè)務講提高。利用學習資料傳閱或為同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教。經過近一年的學習和鍛煉,使自己在文字材料上有所提高。三是理順工作講整體。辦公室是個統(tǒng)一整體,各項工作既有分工又緊密聯(lián)系。實踐說明,辦公室工作無小事,每一項工作都關系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。必須注意理順關系,合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業(yè)務聯(lián)系,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏。一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對辦公室工作事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的'工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
文員個人年終工作總結 4
20xx年辦公室工作在公司領導的正確領導下,在其他部門的支持配合下,圍繞本部門工作職責,全體同志團結一心,密切配合較好的完成了各項工作任務,F(xiàn)將一年來的工作情況簡要總結如下。
一、20xx年工作回顧
1、管好公司機要材料。公司的各類印章、證照是公司管理經營工作順利開展的重要憑證。辦公室也積極完善了公司各類印章管理工作,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須報告領導同意才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。
2、組織服務公司各類會議。對公司召開的各類會議,每次會議做到了會前有通知,會場有安排,會中有記錄,對于一些重要會議,會后整理出會議紀要存檔備查,或根據(jù)領導的講話重點整理形成公司文件印發(fā),使會議議定的事項在工作中能得到更好的貫徹落實。
3、做好人力資源管理。年初比較系統(tǒng)的起草了公司人力資源管理制度(草案),根據(jù)各個時期的工作重點,按照公司領導安排,在招聘網站適時發(fā)布招聘公告,做好公司招聘的各類人員的初選和審查把關,按照程序或組織統(tǒng)一面試,或向公司領導推薦進行單獨面試測試,按照一定程序對錄用人員辦理入職手續(xù),落實工資及其它福利待遇。
4、管好集體辦公設備和器材。對辦公室設備(電腦、電話、打印機、復印機)進行了及時清理維護,使辦系統(tǒng)得以運行正常。堅持嚴格的.辦公用品采購領用制度,實行專人管理,堅持按計劃采購,按規(guī)定入庫,領用人采取實名制簽名領取,既保證了正常辦公需要,又減少了跑冒滴漏現(xiàn)象。
5、處理好公司來往公文。注意做好公文來往的收發(fā)傳遞。根據(jù)工作需要,做好公司有關文件、報告的起草工作,并對一些協(xié)議、報告進行邏輯、法律法規(guī)和文字質量把關,力求使各類行文邏輯準確,不違背法律法規(guī)規(guī)定,為公司拓展業(yè)務提供有效的支持服務。
6、及時有效的處理領導交辦的各種臨時工作。辦公室由于人員少、工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室員工沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,也受到了公司領導的肯定,同時也鍛煉了自己,提高了辦公室工作能力。
7、做好公司內部事務工作。為公司領導和各部門提供有效的支持服務。按照先急后緩、先重點后一般、先領導后部門的調度原則,統(tǒng)一安排調度公司車輛,并提醒司機愛惜車輛安全行車,確保因公司公務外出人員乘車安全、辦事順利,高高興興出門去,平平安安回公司。
二、存在的問題與不足
在這一年的時間里,辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時我們辦公室負責的一些工作也存在許多問題和不足:
1、辦公室綜合協(xié)調功能不到位。沒有完全發(fā)揮作用,對各個部門之間的工作協(xié)調服務不夠到位。在明年工作中要加強綜合協(xié)調作用,爭取做到各個部門之間的協(xié)作配合。
2、學習氛圍不濃。理論學習還不到位,工作標準未能達到公司要求,以后的工作要認真努力學習,實現(xiàn)自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
3、整體功能發(fā)揮不好。因經常忙于一般性事務,工作深入調研不夠,對領導提供有參考價值的工作信息不多。
三、對20xx年公司工作若干項建議
1、完善績效考核制度。逐步推進績效考核工作,實行月度、年度部門及全體員工的考核,提高工作效率。
2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。在20xx年工作中要求嚴格執(zhí)行各項財經制度手續(xù)工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照差旅費150元/天,車費以車票票面數(shù)字為準財經制度嚴格執(zhí)行。
文員個人年終工作總結 5
20XX年即將結束,行政辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,在公司經營班子的正確領導下,在各部門的支持與配合下,辦公室圍繞公司年度工作目標,本著為領導、為其它部門服務的指導思想,認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調的職能,強化服務意識,提高部門運作水平和工作質量,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻,F(xiàn)將全年工作總結如下:
一、主要工作完成情況。
。ㄒ唬┖葑ヒ(guī)范化管理,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實,今年以來,相繼制定下發(fā)了對車輛、印章、公文、檔案、通訊、辦公設備及耗材管理等事項的工作制度,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設為要求,努力提高工作質量和效率;二是為公司各類會議、活動做好服務和接待工作,加強了對重要活動、重要會議、重大事項內外工作關系的協(xié)調,組織或協(xié)助組織召開了公司20XX年1—2月份經營分析會、中層管理人員轉正考核暨責任書簽約大會、公司20XX年總結表彰大會、公司股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議等重大會議,起草了會議各類文件。積極做好公司與地區(qū)、縣政府職能部門、園區(qū)管委會的關系協(xié)調工作,較好的完成了公司行政事務接待及各級領導檢查、參觀活動的迎來送往工作,并提供了公司簡介、工作匯報、領導講話等文字材料;三是嚴格執(zhí)行公文草擬和處理程序,對起草的匯報、總結、會議紀要、日常事務通知做到了高效、優(yōu)質、針對性強,對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障;四是做好了公司辦公通訊及網絡的保障工作,積極推進公司信息化建設,嘗試建立無紙化辦公系統(tǒng),及時調整公司辦公電話,完成了新建辦公樓的通訊及網絡鋪設工作;五是規(guī)范公司公務車輛的使用和管理。明確了公務用車調度程序,堅持派車單制度,建立車輛專車專人負責制,科學合理地安排市內車輛行程,對各車油耗、維修費、路橋費等進行單車考核,做到及時登記、資料齊全,最大限度的節(jié)約費用開支,同時進一步明確了駕駛員的`職責,強調行車安全,隨時掌握車況,及時維修車輛,消除安全隱患,使車輛做到了高效率、高質量運行;六是推進公司檔案文件規(guī)范管理工作。完成公司檔案梳理和歸檔工作,對包括項目建設資料、生產資料、公司紅頭文件、招投標文件及會議紀要等紙質資料及時歸檔整理,發(fā)揮基礎檔案功能,為公司經營發(fā)展做好了服務;七是加強辦公資產管理,降低公司運營成本。完成公司辦公設備和各部門辦公室的調整工作,會同財務部完成了辦公用品、固定資產的盤點、登記造冊、資產編碼工作,做好了公司各部門低質易耗品的發(fā)放服務和監(jiān)督管理工作;八是美化公司辦公環(huán)境,維護公司對外形象。定期組織各部門對辦公環(huán)境進行檢查和評比,努力創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。
。ǘ⿵娀瞰I意識,努力營造團結向上、艱苦奮斗的良
好精神風貌。根據(jù)辦公室實際情況,一是著力加強了辦公室工作人員的基本技能培養(yǎng)和鍛煉,不斷總結摸索做好本職工作的規(guī)律,努力成為行家里手;二是強化奉獻精神和大局意識,牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在工作中磨練和充實自我。通過教育引導使辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現(xiàn)了三個提高:
1、提高了工作素質,能夠圍繞公司項目建設這個中心,團結各方面力量,有效的'開展工作;
2、提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,始終保持旺盛的精力和斗志;
3、提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言、積極工作,為圓滿完成各項工作任務,較好的發(fā)揮了職能部門作用,為公司的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。
二、存在的主要問題
一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績,但從公司發(fā)展需要和更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:
。ㄒ唬┕窘M織機構調整后,業(yè)務流程需要進一步梳理,與其他各部門的溝通協(xié)作不夠。在今后的工作中:
一是加強與各部門的溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮參謀助手作用;
二是及時總結經驗,理順工作流程,提高業(yè)務辦理效率。
。ǘ┕ぷ魅狈η罢靶院椭鲃有裕瑢θ止ぷ髡莆詹粔,影響服務協(xié)調水平的提高。在今后的工作中要努力予以彌補,提前計劃部門的工作任務,在主動服務上跟進公司決策,做到與時俱進,積極完成各項工作。
(三)部門內部管理有待加強。
一是要通過對現(xiàn)有人員的培訓,不斷提高業(yè)務水平;
二是根據(jù)公司發(fā)展情況及時儲備相關人員;
三是要進行合理分工,實現(xiàn)一崗多職,提高人員的綜合管理素質。
(四)公務車輛和駕駛人員管理不到位。年初以來,共發(fā)生車輛事故4起,雖未造成重大經濟損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,在車輛維護保養(yǎng)和駕駛人員安全教育方面還存在薄弱環(huán)節(jié),需要進一步加強監(jiān)督與考核力度。
三、20XX年工作思路和計劃
辦公室20XX年工作思路和計劃,以緊緊圍繞公司項目建設、生產經營工作為目的,從履行管理職能著手,繼續(xù)發(fā)揚以往工作經驗和工作作風,服務大局,扎實工作,著重抓好下幾方面的工作:
。ㄒ唬┰鰪姽ぷ饔媱澬裕吭鲁踔朴喒ぷ饔媱,落實到人,各負其責,月末有總結分析,及時總結工作成績和存在的問題,并定期召開部門工作例會,加強部門人員的工作監(jiān)督和車輛安全管理力度。
。ǘ┻M一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業(yè)務流程,對部門人員合理分工,開展部門人員電石相關知識、制度、企業(yè)文化的培訓教育,提高部門人員的整體素質。
。ㄈ┘訌娷囕v管理,嚴格執(zhí)行派車單制度,合理調配,滿足公務用車,做好油票的購買、領用、核算工作和車輛保險、維護工作,每月定期召開安全專題會議,確保安全行駛,力爭年內不發(fā)生一起交通安全事故。
。ㄋ模┘訌娕c公司各部門之間的溝通聯(lián)系。通過辦公會議和周工作總結及計劃,深入全面地掌握各部門的工作情況,更好地做好協(xié)調和服務工作;會同人力資源部開展加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善。
。ㄎ澹┘涌焱七M無紙化辦公系統(tǒng),實現(xiàn)辦公自動化建設。在確保辦公固定電話和網絡通暢的前提下,組織和指導各部門推進自動化辦公進程,建立公司局域系統(tǒng)網站,為今后公司信息化建設和企業(yè)網站奠定基礎。
。﹪栏褡龊霉珓战哟荣M用管理,堅持節(jié)約辦事,進一步規(guī)范辦公設備和低值易耗品的采購、發(fā)放、領用和監(jiān)督管理制度,減少不必要的浪費,下大力氣降低公司行政辦公運轉成本。
。ㄆ撸┳ズ脵n案管理,著手啟動“檔案達標”工作。根據(jù)公司檔案及文書管理辦法,加強公司各類檔案的管理,認真做好立案、編制目錄、輸入計算機等工作,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學化,并著手準備申報檔案綜合管理達標工作,進一步提高檔案管理水平。
一年來,辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司發(fā)展需求和公司領導要求還有一定差距。在今后的工作中,我們將認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。公司“十二五”規(guī)劃的新形勢,賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室將與公司各部門同心協(xié)力一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為公司行政管理工作的規(guī)范化和公司實現(xiàn)“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略而努力奮斗!
文員個人年終工作總結 6
一年到頭,我作為辦公室文員,其他的都不怕,怕就怕寫這一篇年終工作總結。辦公室文員的工作是瑣碎的,這誰都知道,做的時候,我沒有過畏難的情緒,但一到年終總結,要一一寫下來的時候,我就犯難了。因為我不知道從哪里入手寫比較好,更不知道如何寫才更簡單明了。下面我就再一次嘗試著簡單總結我今年的文員工作吧!
一、從整體態(tài)度上來說
不管是從我自己角度來看,還是從領導和同事的角度來看,我今年的工作也還是一如以往的積極主動。從我來到辦公室做文員開始,我就被家私底下評為“小蜜蜂”,哪里需要采蜜,我這只小蜜蜂就往那兒飛,哪兒需要文員的協(xié)助,我就帶著熱情往哪兒去。本可以不需要如此到處奔波的我,因為自己的活力以及習慣,為家?guī)チ烁喙ぷ鞯谋憷,是我在每年工作中最開心的事情。因為我知道誰的`工作都忙,如果我的能力和精力足夠的話,我能助家節(jié)省一些時間就節(jié)省一些時間,這是我工作的整體態(tài)度,也算是我工作上的一個原則吧!為家謀福利,也是為我自己謀福利!
二、從具體行動上來說
有了小蜜蜂般的工作態(tài)度,我在具體行動上的收獲也就更了。在今年的文員工作里,我寫了辦公室里絕多數(shù)的宣傳稿,為我司的宣傳工作做出了不錯的成績;協(xié)助辦公室主任整理和安排了公司的所有員工檔案和工作,使公司的安排都緊緊有條起來;在文件制作和打印的工作中,認真仔細的完成了所有主任安排的工作;打印文件等工作中,不僅做到了環(huán)保用紙,而且還在節(jié)約用紙方面實行起了廢紙過來繼續(xù)用等舉措,為公司的辦公省下了不少的材料和資金。
三、從工作發(fā)展上來說
在辦公室的工作是我所理想的工作,這也是我這一年來踏實勤奮的最主要原因。過去我也做過別的工作,卻都不如辦公室工作讓我這般安心。雖然工作是非,嵥榈墓ぷ鳎俏以谄渲姓业搅诉m合我的樂趣,每天在辦公室工作中并不覺得苦與累。我相信,在未來的辦公室文員工作里,我會越做越好,爭取在明年的工作中取得更加的勝利!如果有機會的話,我也相信自己能夠負責更多的工作并做好這些工作!
文員個人年終工作總結 7
一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將今年的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
。ㄒ唬┡ψ龊眯姓芾砉ぷ
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體教師例會、中層干部會議、班子會議、工會委員會等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,做到了文件轉接有登記。
3、完成行政工作計劃、總結等的編寫和上報工作。
4、完成辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務咨詢、投訴舉報的'接報和轉報工作。
6、解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調工作,做到重大問題及時上報。
。ǘ┺k公室內部工作。
完成上級各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;進行公文編寫、電腦設備的管理及其他物資工作;協(xié)調辦公室內部工作,合理調配人員。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
(一)加強思想作風建設
我嚴格按照提出的”勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持”講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。作為黨支部的助手,及時將學習材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
三、在的問題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯栴}
一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
2、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、”沒有規(guī)矩,不成方圓!币局睆膰、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐”三個代表”重要思想,牢記”兩個務必”,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
文員個人年終工作總結 8
20xx年,是報社創(chuàng)立的第一年,辦公室緊緊圍繞報社創(chuàng)立初期的中心工作,在報社領導的指導下,牢牢把握服務報社、服務領導、服務員工的宗旨,積極探索工作方法和工作思路,努力發(fā)揮職能作用,認真抓好自身建設,較好地完成了各項工作任務?偨Y一年的工作,主要有以下幾個方面:
一、當好參謀助手,開創(chuàng)性地開展工作
1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎的日常工作,也是報社與上級機關、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作,辦公室堅持做到會議有記錄、會后有紀要,文件傳達及時準確,文件內容完整真實,文件格式規(guī)范標準,一年來,辦公室累計收發(fā)文件170余件,確保了報社各項工作及時、準確地安排部署。
2、檔案工作是報社管理基礎工作的重要組成部分,也是維護報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護和利用檔案,切實做好文件檔案的存檔和保管工作,辦公室指定專人負責檔案管理,并按照發(fā)文單位、文件字號、密級、內容等不同類別分類保管,嚴格履行檔案文件的登記、借閱、收回和審批手續(xù),堅持做到密級文件不外傳、內部文件不流失。同時,辦公室還加強了合同管理力度,對所有涉外合同協(xié)議,進行統(tǒng)一留存和管理。
3、為了做好信息采集和傳遞工作,辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待,并將信息及時整理上報,確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理上嚴格按要求執(zhí)行,保證第一時間到達采編領導手中的同時,在內網做好關鍵詞的.提示,為采編工作提供有力服務。
4、為了加強對印鑒的管理,辦公室制訂了《印鑒管理使用規(guī)定》,規(guī)范了印鑒的管理、使用和審批程序。
5、積極開展法律維權工作,查找涉及侵權稿件80余次,涉及地區(qū)10余省市。鑒于目前網站轉載情況嚴重,辦公室通過電話、發(fā)函等形式進行有效溝通,隨意轉載的情況有了一定好轉,同時也與有些網站也達成了初步合作意向,同意開辟青年周末專區(qū),建立合作關系。
6、在報社公司化的進程中,辦公室通過與北青報社、市科協(xié)、團市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構建立良好的工作關系,報社順利取得了《出版許可證》、《出版物經營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》等相關證照,有力的保證了企業(yè)的正常運營。
二、健全管理制度,做好人事管理工作
1、建立健全人事管理制度
為了規(guī)范報社人事管理工作,辦公室制訂了《報社人事工作手冊》、《報社員工請銷假制度》、《報社試用、實習人員上崗規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,在人員招聘、實習、試用、培訓、聘用等各個環(huán)節(jié)都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據(jù)報社內部崗位設置,編制了崗位職責說明書,力爭盡早實現(xiàn)人事管理職能向人力資源管理職能的轉化。
2、做好采編人員的績效統(tǒng)計工作
在堅持做好績效統(tǒng)計工作的同時,辦公室還計劃采用圖表的方式,內容涵蓋目前每個人日常績效記錄和總編輯獎及提名記錄,以量化記錄為主,輔以文字說明,以更直觀地目視管理每個編采人員的工作績效水平。并以此建立編采人員的績效檔案,以便于報社領導對采編人員業(yè)務水平的掌控提供客觀依據(jù),使績效由單純地統(tǒng)計職能逐步轉為統(tǒng)計與管理職能。
3、及時建立員工社會保障
辦公室堅持做到員工信息及時更新,信息內容真實有效。認真摸清員工基本情況,做好存檔及社保關系的準確繳存工作。同時,在第一時間做到離職人員的繳存關系終止及社保關系的轉移工作。目前已完成報社人事檔案關系的建立、員工社保、醫(yī)保關系的建立和住房公積金建立,擬訂了正式勞動合同。
4、加強采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務培訓工作
為進一步提高采編人員的知識水平和業(yè)務能力,辦公室積極聯(lián)系北青報人事處及新聞出版局等有關單位,為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓和發(fā)行人員的資格培訓,全年共有5名同志參加了采編培訓,有1名同志參加了發(fā)行資格培訓,并取得了合格證書。
三、增強服務意識,做好后勤保障工作
1、工作用餐不再發(fā)愁
在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務期間,辦公室積極聯(lián)系并解決了員工工作餐的問題,為了使員工滿意,通過比較,選擇了一家品味及品質都比較好的送餐單位,并根據(jù)報社工作特點,解決了員工加班用餐問題。為了嚴格控制用餐費用,辦公室堅持做好用餐統(tǒng)計和結算工作,在餐費管理上與財務室建立了監(jiān)督審核機制。
2、規(guī)范報紙收發(fā)及郵寄工作
辦公室對報刊收發(fā)及郵寄工作進行了嚴格管理,做到報刊擺放、使用有序進行。同時對報社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄,月底及時進行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進行統(tǒng)計,并適時對庫存報紙進行盤點,根據(jù)各項費用支出和報紙領用情況建立統(tǒng)計圖表,直觀備查資料。
3、保證飲水供應
對報社飲用水票進行使用登記,以此預估每月所需飲用水量,對飲用水品牌進行備案,同時,建立與辦公用品相類似的預警機制,確保飲水供應。
4、停車位和用電問題得到解決
為了保障報社出報環(huán)節(jié)不受影響,辦公室積極與物業(yè)協(xié)調,由物業(yè)提供UBS接入設備,并支付了1萬元的賠償費。同時,經與物業(yè)協(xié)調,以較低的價格解決了三個地下車位(每車僅收管理費150元)和一個地上免費車位。
5、規(guī)范辦公用品購買及領用程序,建立健全相關管理制度
一是通過與各部門的溝通,及時掌握需求,建立辦公用品周期采購計劃;
二是采用登記建賬、日銷周調的方法,制訂《辦公設施、設備使用管理規(guī)定》,加強辦公用品日常領用管理;
三是建立庫存辦公用品預警機制,及時補充進貨,確保各部門所需,提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。
6、配備消防設備,強化安全意識
為了確保報社的消防安全工作,辦公室采購了一批消防設備,并配合物業(yè)對辦公區(qū)域消防設備進行了認真細致的檢查和維護,在重點區(qū)域配備了數(shù)量充足的消防設備。同時,組織全體職工進行了一次消防安全培訓,講解消防安全常識,強化了報社職工的安全意識。
7、建立小藥箱
為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療,辦公室準備了常用藥品,如:創(chuàng)可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫(yī)療用品。
四、抓好文化建設,營造良好工作氛圍
1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動,既活躍了職工的業(yè)余文化生活,在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人CS大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動,認真做好活動的前期準備工作、做好活動中的聯(lián)絡服務工作、做好活動后的收尾總結工作。
2、辦公室還抽調專人配合報社黨團組織活動,據(jù)統(tǒng)計,報社現(xiàn)有28歲以下團員青年17人,目前報社已正式組建了團支部。
五、強化自身建設,以迎接更大的挑戰(zhàn)
作為報社的綜合職能部門,辦公室人員編制少,工作繁雜、瑣碎,涉及面廣,很多工作不可預測,因此不斷提高自身素質和處理復雜事件的能力,是對辦公室工作人員的基本要求。辦公室堅持每天自學,經常召開工作討論會,互相交換心得,分享工作經驗。
總之,在過去的一年里,在報社領導以及各部門的大力支持下,經過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調與服務職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩,不敢有絲毫懈怠。
辦公室20xx年12月28日
文員個人年終工作總結 9
20xx年,在局領導和部門領導的正薩領下,與同事們的齊心協(xié)力、共同努力、力支持與密切配合下,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時間以來的工作情況做下總結:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的`事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
辦公室工作量,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會及時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
這段時間以來,我主要完成了以下的工作:
1、文員工作
(1)根據(jù)領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
。2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、信息工作
現(xiàn)在是信息化交流的社會,是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。
。1)隨時關注時事熱點,關注開發(fā)區(qū)管會和我局在網絡上的動態(tài),做好宣傳,及時發(fā)現(xiàn)并制止各不當言論。
(2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透明化、眾化。
3、固定資產的管理
我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
4、負責領導安排的工作
我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領導交辦的各種事務。
這段時間以來,無論在思想認識上還勝作能力上都有了較的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動性還不夠,有些事情沒有積極主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。
面對目前的工作,我應該以更加積極主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更的作用,取得更的進步。
文員個人年終工作總結 10
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的'13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
文員個人年終工作總結 11
20xx年,是我們法院努力克服案多人少、債務累累的重重困難,取得兩個文明建設雙豐收的一年。一年來,辦公室全體人員與全院法官干警一道,在院黨組正確領導下,在各部門的大力協(xié)助下,圍繞法院審判工作重點,統(tǒng)一思想、堅定信心,按院領導的要求,抓緊司法政務后勤服務管理,做好為領導、為領導機構、為法官干警三個方面的服務,認真履行了司法政務的各項職責,在各個崗位認真有序地開展工作,各項工作圓滿達到了目標要求,取得了較好的工作實績。
一、加強學習,提高辦公室人員思想政治素質。
從年初開始,按照法院的政治學習安排,結合本部門實際,擠時間組織了學習。并把學習理論和解決問題結合起來。在學習中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個人都寫出學習規(guī)章制度、觀看廉政建設錄像等的深刻體會,強化敬業(yè)意識,改變工作作風,增強信念,盡職盡責,踏實做好本職工作,爭做好干警。
全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責任感、凝聚力上下功夫。通過開展活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉變。
二、主要工作任務完成情況
積極轉變工作作風,強化部門內部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質服務”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉變工作作風,端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務會,將工作細化、深入化,強化了內部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準確性和全面性。
1、結合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度,使全院的.各項管理制度形成系列化,使管理和服務更加科學化、制度化。
2、在文秘工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。相關的文件資料除特殊情況外,基本做到了當日送達,有效地提高了公文的`運行效率,為法院工作的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。
3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議,接待了州、市等有關部門的各種檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
4、積極編輯、撰寫文章和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、文章、信息120余篇,其中100多篇分別云南法制報、《紅河日報》、《xx市訊》、《中院法工信息》、我院《法工簡報》、《執(zhí)行動態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執(zhí)法動態(tài)”3期,有的文章還被州中院轉發(fā)。通過與市電視臺、市無線廣播電臺加強了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目,有效地溝通了讓社會監(jiān)督、理解法院審判工作的渠道。
5、扎實開展檔案管理和工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調檔查閱162件,辦理調卷46卷。由于檔案室空調、電腦設備配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。十月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排,在辦公室范圍內舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。
文員個人年終工作總結 12
20xx至20xx年這兩年,我在局的正確領導下,在同事們的支持下,按照局總體工作部署和目標任務要求,以科學發(fā)展觀為指導,認真執(zhí)行局的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在自己分管的工作上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績,F(xiàn)將20xx至20xx年工作情況具體總結如下:
一、認真學習,提高思想覺悟和業(yè)務工作水平。
20xx至20xx年,我積極參加學習實踐科學發(fā)展觀活動與創(chuàng)先爭優(yōu)活動,以此提高自己的思想覺悟,在思想上與局保持一致,堅定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立全心全意為群眾服務的思想,做到無私奉獻。
我在工作上除了學習理論外,重點是學習局的各項制度、工作紀律及業(yè)務知識,做到學深學透,掌握在腦海里,運用到實際工作中,為自己做好各項本職工作打下堅實的基礎。
通過學習,我熟悉和掌握了局的`各項制度、工作紀律及基本業(yè)務知識與技能,增強了履行崗位職責的能力和水平,做到與時俱進,增強局觀,能較好地結合實際情況加以貫徹執(zhí)行,完成局布置的各項工作任務,取得良好成績。
二、開拓創(chuàng)新,積極做好各項工作。
我是局辦公室副主任,分管機關后勤管理、行政審批服務協(xié)調、政務公文收轉、檔案管理、公章管理、辦理人議案政協(xié)提案、市行政服務熱線投訴和網上投訴答復等,這些工作都是局里的重要工作,我以認真、細致、負責的態(tài)度去對待它,務必把各項工作做好,為推動局整體工作又好又快發(fā)展打下良好基礎。
一是認真做好機關后勤管理工作。我樹立服務意識,搞好后勤保障工作,為局工作正常運轉做好服務工作。在后勤管理工作中,做到勤儉節(jié)約,加強對水電能源和公務車輛的管理,做好節(jié)能減排工作,努力節(jié)約經費,提高資金使用效率。
二是結合區(qū)、區(qū)政府的要求,做到管理高效,把行政審批項目下放窗囗,切實便民利民;公文做到及時準確流轉,應收不漏,急件急辦,為職能科室高效處理提供前提條件。
三是認真辦理好人議案政協(xié)提案。人議案政協(xié)提案對于促進我市經濟發(fā)展、社會事業(yè)進步、建設和諧社會具有重要作用,我認真負責辦理好人議案政協(xié)提案30件,獲得人代表與政協(xié)員的滿意,20xx年受區(qū)政府表彰。
四是做好市行政服務熱線投訴和網上投訴答復工作。凡是熱線投訴和網上投訴,我都及時答復,沒有超時現(xiàn)象,既充分發(fā)揮熱線投訴和網上投訴的效能,又增進了與網民的勾通和理解,促進和諧社會的建設。
由于自己認真努力工作,取得了良好工作成績,本人被評為先進個人,本人所在局被評為先進單位。
三、工作中存在的不足問題
在局領導和同事的助下,我認真努力工作,各方面都有進步,但還是存在一些不足的地方,比如:學習還不夠,工作細節(jié)考慮不夠周密,組織能力還有待提高,自身執(zhí)行力還需要加強。這些在工作中存在的不足問題,都需要在今后的工作中,切實加以提高和改進。
四、今后工作的努力方向
在今后的工作中,我對自己要做到高標準、嚴要求,在實現(xiàn)局各項工作發(fā)展的同時也發(fā)揮出個人自身價值。
一要勤奮學習,學習黨的理論、國家政策法律和局工作精神,學好科學文化與業(yè)務知識,提高工作本領,切實做好各項工作。
二要提高素質,從業(yè)務學習、業(yè)務知識培訓上探索新思路和新方法,改正以前工作中存在的不足問題,努力提高自身各方面素質,認真努力工作,做好局下達、布置我的各項工作任務,力爭取得優(yōu)異成績。
20xx至20xx年已經過去,展望新的20xx年,我要繼續(xù)加強學習,掌握做好各項工作必備的知識與技能,求真務實,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為促進我區(qū)持續(xù)快速發(fā)展做出應有的努力與貢獻。
文員個人年終工作總結 13
20xx年是我院發(fā)展的關鍵之年,醫(yī)院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞行政管理和人力資源建設等中心工作,按照辦公室職責要求,認真履行各項規(guī)章制度,牢固樹立為臨床服務的理念,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將全年工作總結如下:
一、辦公室日常工作
1、加強文書及印章管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。做到文件撰寫、印發(fā)規(guī)范,文件處理及時;負責醫(yī)院行政及重要文書檔案的收集、整理、立卷存檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度;嚴格按照行政公章使用管理辦法,公章使用有登記;及時收取各職能科室的月度工作計劃并匯總上報;完成年度工商、勞動保障、醫(yī)療機構許可等證照的年審及校驗工作。
2、認真做好會議安排和服務工作,包括院領導班子會、院務會、院中層干部例會及各類專題辦公會等,做到通知及時、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,并及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協(xié)調工作;較好地完成各級領導來院視察參觀的接待工作。
3、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫秉承是我們的'任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺余力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫(yī)務處、護理部開展各類相關業(yè)務培訓;配合營養(yǎng)科辦理食堂衛(wèi)生許可證,配合醫(yī)務處辦理候診室公共衛(wèi)生許可證,配合醫(yī)保辦完成市新農合的年度申報工作,配合財務部編制節(jié)假日福利費、月度獎金等發(fā)放明細表,配合各職能科室做好“創(chuàng)衛(wèi)”的各項準備工作,積極配合各相關科室的專業(yè)檢查迎查準備工作;協(xié)助做好醫(yī)院黨團工會等工作。
二、人力資源管理
1、廣開招聘渠道。醫(yī)療技術是醫(yī)院的支柱,廣納賢才是醫(yī)院增強核心競爭力的有效手段。目前,我院已形成網絡招聘宣傳先行,網絡搜索、主動邀約應聘為主,人才推薦為輔,獵頭信息配合使用的招聘格局,加上面試環(huán)節(jié)的制度化、流程化,使招聘工作穩(wěn)健良性的發(fā)展,有力的配合了醫(yī)院人力資源建設工作。全年面試321人次,入職129人次,對新員工進行入職培訓7場,共計130人次。
2、努力做好人事勞資工作。醫(yī)院目前處于艱苦創(chuàng)業(yè)階段,人員流動性較大,我們克服辦公室工作繁雜瑣碎,臨時性事務多的不利因素,嚴謹細致地完成好人事勞資工作:
1)、做好入職、離職員工的登記(其中入職129人次,離職88人次),及時更新員工花名冊;
2)、及時辦理醫(yī)生、護士執(zhí)業(yè)變更60人次,確保持證上崗;
3)、做好新入職員工的合同簽訂及老員工的合同續(xù)簽;
4)、做好員工請休假的登記(276人次);
5)、受理試用期滿員工的轉正申請,報領導審批;
6)、做好異動員工社會保險的新增、續(xù)保、停保等(其中增保81人次,停保47人次),編制員工社保費繳納明細表,交財務核算人工成本;
7)、統(tǒng)計新增院齡員工,交財務核發(fā)院齡工資;
8)、編制新入職員工薪酬表,轉正、加薪等員工薪酬調整表,報領導審批;
9)、月末對各科室考勤表進行審核、匯總,交財務計發(fā)工資及夜班費。
3、逐步加強勞動紀律管理,對醫(yī)院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。
三、員工宿舍管理
目前,我院共租賃員工宿舍12處,另有6人給予租房補貼(個人租房),其中集體宿舍10處(男宿舍4處,女宿舍6處)。既有供專家教授居住的套間,又有供醫(yī)生護士居住的集體宿舍。在租賃房屋時,我們既要考慮到醫(yī)院的經濟狀況,又要為居住人員作想,盡可能讓他們感到舒適、安全、上班方便。平時多征求他們的意見,及時和房東溝通,妥善解決居住過程中出現(xiàn)的問題。特別是年輕醫(yī)生護士居住的集體宿舍,由于居住人員較多,使用頻率高的水電設施容易出現(xiàn)故障,我們總是盡快的安排工程組的人員上門維修。平時加強對集體宿舍的巡查,幫助寢室長管理好宿舍事務,督促各宿舍按時交納水電氣等費用,幫助各宿舍天燃氣交費充值,確保宿舍安全無事故。
四、車輛管理
醫(yī)院小車班既承擔著領導公務用車,又承擔著醫(yī)療救護用車,還承擔著接送教授上下班用車,同時承擔著同市場人員到下面縣市拓展市場用車的任務。我們嚴格按照車輛使用管理規(guī)定,根據(jù)實際需要,合理安排用車;堅持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛;對車輛燃油費、修理費等進行審核、登記,合理控制成本開支;堅持自己動手清洗,保持車輛干凈整潔,厲行節(jié)約。全年車輛安全運行無事故。
文員個人年終工作總結 14
綜合活動辦公室自開設以來,在領導的正確指導和其他科室的大力支持下,經過全體同事的共同努力,在工作上取得了確定的成果,為20xx年工作奠定了基礎,締造了條件,為了總結閱歷,探尋差距促進工作再上臺階。現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
一、首先從思想上熟識
充分熟識綜合活動辦公室的工作任務,是做好工作的前提條件,綜合活動擔負著每期同學的開營儀式,閉營儀式,晚間全部集體活動。從提前溝通到流程設計再到人員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具備較高的提前溝通力氣、較精確的預見性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝呈現(xiàn)還是篝火晚會,都要在管理、服務、協(xié)調方面統(tǒng)籌兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都會影響活動的正常開展,因此需要綜合活動辦公室的細心預備設計流程和人員支配。
二、在工作中全力以赴
綜合活動是每期同學特殊重要的大型綜合活動,目前為止已經正式運行了14期,并且取得了確定的.的效果,每一期都是主動提前溝通,聯(lián)系對接參訓學校,在來基地之前就讓參訓學校了解我們的大體流程,預備好發(fā)言稿,尤其讓他們學校預備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓同學在活動中體驗在課堂上無法獵取的學問和力氣,得到更多的歡快和喜悅。
三、活動后準時總結反思
盡管每次活動都達到了預期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀協(xié)調,針對這種狀況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上時常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于力氣有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對參訓學校提前溝通方面有些工作不夠深入到到,從而服務方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓學校留下電子稿不是太多
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要爭論、需要解決的問題。
四、今后努力方向
新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年方案:
1、溝通,做好學校對接工作。
2、完善考核方法,推動前進精細化管理
3、統(tǒng)籌支配人員分工
4、增加自己服務意識,提高組織協(xié)調力氣,締造性的工作,今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為同學供應呈現(xiàn)特長與風采的平臺,拓寬同學的視野,激發(fā)同學的自信念,力爭將綜合活動變?yōu)榛貙嵺`活動一道亮麗的風景線。
文員個人年終工作總結 15
自從到校辦工作起,“爭取主動、積極配合、充分協(xié)調”便是校辦工作追求的目標,要達到這個目標最重要的是提高服務水平,在工作中不斷強化大局意識、責任意識和奉獻意識,奉行“多做事,少說話”的原則,時時處處服務處室、服務師生。今年校辦各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學?傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高校辦工作的質量。一年來,圍繞學校的中心工作,積極主動地完成本職工作和校長交辦的各項任務,現(xiàn)將本部門工作作如下總結:
一、立足全局,積極主動地做好上傳下達和服務協(xié)調工作
對上級下發(fā)的文件能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。積極與上級部門溝通,認真做好上級部門交給的各項工作和任務。做好發(fā)文請示工作,及時把上級的各種指令傳達到各處室,布置落實到具體的經辦人,使學校政令暢通。收集各種資料、信息及時向領導匯報,同時也為學校的發(fā)展提供建設性的意見。按照校行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的`計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。對學生、對家長、對教職工都能做到態(tài)度和藹,服務熱情。做好“份內事”,協(xié)調好“份外事”。做好與各部門的協(xié)調工作,認真做好各類文件、通知的收轉登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效。
成功創(chuàng)建省標準化高中后,學校領導高度重視信息報道工作,為保證學校信息能及時、準確、高質量地對外發(fā)布,校辦成立專門信息宣傳干事,借助校園網、縣教育網等平臺,為宣傳學校工作的特色亮點和經驗做法,加強與校外互動交流起到了積極的作用。
二、圍繞學校中心工作,致力于提高服務水平和服務質量
平時除負責安排好學校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學校近期的工作和任務外,還認真做好行政會議記錄、教工大會記錄以及信息公開網上專欄建設工作。通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的`時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
目前,校辦室的工作人員,均帶有文化課:主任帶復習班的課,干事帶高一的新課。工作中我們注意學習有關的法律法規(guī),把握全局,掌握政策,積極奉獻,不謀私利,完成任務不拖拉,能按時按質按量完成上級和學校布置的任務,工作有思路,做人有正義感,敢說敢為,遵守學校規(guī)章制度,認認真真學習、老老實實做人、干干凈凈干事。
時刻提醒自己作為一名校辦室工作人員要講學習、講政治、講正氣,還必須講修養(yǎng)、講道德、講廉恥,更要講黨性、重品行、作表率。不貪功、不諉過,補臺不拆臺,到位不錯位、不缺位,更不越位,識大體、顧大局。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
一年來校辦以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,在各處室的支持幫助下,雖取得了一定的成績,但與全校師生期望還有差距。在今后的工作中,我將不斷強化責任意識和效率意識,快捷、優(yōu)質地完成校領導交辦的各項工作,熱情、高效地做好服務和協(xié)調工作,為學校樹立良好的形象,為學校創(chuàng)造更佳的業(yè)績。
文員個人年終工作總結 16
辦公室系統(tǒng)是單位的“窗口”和“樞紐”,辦公室工作不僅僅局限于擬辦文件、召開會議、發(fā)放福利等,還成承擔著其他多層次、多方位的工作任務。辦公室工作是一個承上啟下的工作,不僅僅要溝通好上下,還要協(xié)調內部、聯(lián)絡外部。辦公室工作需要圍繞中心、服務大局,提升工作新水平,促進各項工作的順利開展。
1、轉變工作態(tài)度,提高辦公室工作效率
做好辦公室包羅萬象的日常工作,要求辦公室工作人員要有良好的工作態(tài)度。
首先,是提高工作積極性和創(chuàng)新性,轉變一味理解和老牛拉車的工作態(tài)度。雖然理解和服從工作安排、有老牛拉車的耐心,不怕苦,不怕累是對辦公室人員的基本要求,但是一味理解,只顧埋頭工作不做思考就轉成了毫無思想的“機器人”。在辦公室工作要有工作的積極性、主動性,要有獨立的見解,在認真工作、踏實干事的前提下,多動腦筋、不斷思考,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質量。
其次,提高職責意識和競爭意識,轉變得過且過、盲目樂觀的態(tài)度。辦公室是連接上下級的紐帶,如果抱著得過且過,當一天和尚撞一天鐘的想法就會誤事。在工作取得了必須的成績,也不能盲目樂觀、自以為是。作為辦公室工作人員務必具備強烈的職責意識和競爭意識,提高警覺性,經常自我反省,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,找出不足,不斷完善,及時落實領導安排的`工作,認真、負責、高效的`完成工作任務。
2、摒棄陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的重要性
隨著市場經濟的發(fā)展及單位管理的逐步規(guī)范,一個單位的工作從辦文、辦會、辦事到管理、服務、協(xié)調等工作都離不開辦公室,辦公室也成為了信息的交匯點、任務的集中點、矛盾的集聚點、成果的收集點,其地位突出、性質特殊、作用重要。辦公室人員務必轉變陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的中心,將紐帶作用、宣傳作用和服務作用放在首位。
在遇到突發(fā)事件時,能夠犧牲休息時間,加班加點完成任務,以良好的服務意識杜絕工作拖延、質量粗糙。
3、提高綜合素質,迎接辦公室工作新挑戰(zhàn)
辦公室工作紛繁復雜,也面臨越來越多的新挑戰(zhàn)。因此,做好辦公室工作,對于人員的綜合素質要求較高,務必依靠過硬的綜合素質和強大的工作潛力。
首先,要有堅定的政治素質。這要求辦公室工作人員要有堅定的政治立場,在重大原則性問題上立場堅定,堅決執(zhí)行領導的決策部署。在處理工作事務和協(xié)調關系時能夠做到公開、公平、公正。
其次,要有過硬的業(yè)務素質。辦公室工作資料多,職責重,節(jié)奏快,要求高,要求工作人員不僅僅要有本事、能干事、會干事,最重要的還是要能干成事。要想干成事就務必具備“三個潛力”:文字潛力、協(xié)調潛力、辦事潛力。文字潛力能夠依靠平常加強學習,積累知識經驗和寫作技巧。協(xié)調潛力就既要立足協(xié)調的高度又要拓寬協(xié)調的廣度,還要正確把握協(xié)調的深度。辦事潛力要求辦公室人員牢記“辦公室工作無小事”,堅持做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。
4、改善工作方法,增強工作針對性
辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作就要講究工作方式和方法,理清思路,分清輕重緩急,既要抓住重點,又要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。
改善工作方法,要多在求實求效上下功夫。俗話說:“光說不練假把式!备纳乒ぷ鞣绞椒椒,在必須程度上就是要改變“說得多、干得少”的不良風氣,要“說得少、干得多、干得好”。取得實際效果是我們一切工作的落腳點,也是檢驗我們工作做得到位不到位的重要標準,尤其對于注重工作結果的辦公室,能不能做到求實求效更為重要。
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