如何保持IT競爭優(yōu)勢-談企業(yè)信息化規(guī)劃的重要性

   去年《哈佛商業(yè)評論》的一篇文章《當(dāng)IT的戰(zhàn)略優(yōu)勢已成往事》曾經(jīng)引起了廣泛的關(guān)注。這篇文章指出：當(dāng)IT成為企業(yè)的基礎(chǔ)性設(shè)施后，它正成為如同鐵路、電力一樣的大眾化商品，這時企業(yè)以IT為基礎(chǔ)所獲得的優(yōu)勢就將失去。這篇文章認(rèn)為：“隨著信息技術(shù)大眾化的趨勢的繼續(xù)，鋪張浪費所帶來的懲罰只會加重。要想以信息技術(shù)投資來獲得競爭優(yōu)勢越來越難，而招致成本劣勢倒是容易得多”。

    的確，在企業(yè)和它的競爭對手都已經(jīng)引進(jìn)了信息系統(tǒng)后，雙方的力量對比又回到了平衡點。但是這時雙方肯定會開始新一輪的競爭。就像足球賽中如果雙方打成了1：1時，任何一方的心情都不會比0：0時更輕松，而是更加緊張了。和足球比賽所不同的是，信息化是一場沒有時間限制的競賽。企業(yè)面臨的問題不是余下的時間內(nèi)如何比賽，而是在今后究竟怎樣做才能繼續(xù)保持競爭優(yōu)勢。從這個基本觀點出發(fā)，重新審視企業(yè)目前的信息化現(xiàn)狀和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境，做好企業(yè)信息化的規(guī)劃，從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度思考如何進(jìn)一步創(chuàng)造價值，就是那些已經(jīng)成功地實施了信息系統(tǒng)的企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

    CIO的三個基本視點

    所謂信息化規(guī)劃的視角，就是從什么角度去看待企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和規(guī)劃未來的發(fā)展。企業(yè)信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)避免單純技術(shù)觀點，從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)考慮IT的發(fā)展。CIO如果缺乏對于企業(yè)戰(zhàn)略的清晰了解，就不可能做出適合于企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃。其次，CIO必須了解企業(yè)環(huán)境的變化。企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、競爭環(huán)境等都在不斷變化，在企業(yè)信息化規(guī)劃的修訂中必須敏銳地反映出這些變化。最后，CIO必須能夠正確地客觀地評估自己企業(yè)的信息化現(xiàn)狀，懂得企業(yè)信息化目前的狀況與理想狀態(tài)的差距。

    CIO在企業(yè)信息化規(guī)劃中，可以基于以下三個基本視點來考慮企業(yè)信息系統(tǒng)整體的發(fā)展和進(jìn)步：

    ◆結(jié)構(gòu)的觀點。信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化而不斷調(diào)整。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和新業(yè)務(wù)的產(chǎn)生，一定會產(chǎn)生新的應(yīng)用需求，這時當(dāng)然要修改和刪除舊的模塊，添加新的模塊。此時，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)很容易被破壞。但必須始終注意保持企業(yè)信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)相對穩(wěn)定。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整一定要記錄下來，以免在多次變化之后，系統(tǒng)的架構(gòu)完全被破壞了。291221

    ◆ 整體的觀點。信息系統(tǒng)的調(diào)整總是從系統(tǒng)的部分功能開始的。因此，部分結(jié)構(gòu)的改變是必然的。職能部門中的功能調(diào)整有時帶來了局部的效益，但可能對全局效益卻是不利的。信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)明確這一點，努力使局部效益和整體效益結(jié)合起來考慮，不要因追求局部利益而破壞信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的完整性和統(tǒng)一性。

    ◆內(nèi)部和外部的觀點。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)和外部的邊界越來越模糊，商業(yè)合作伙伴、供應(yīng)商等都可能與企業(yè)形成價值鏈。應(yīng)當(dāng)注意這個趨勢，將這種發(fā)展體現(xiàn)在信息化規(guī)劃中。

    在實踐中的四項注意

    在實踐中，信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)分為長期規(guī)劃和短期規(guī)劃兩種形式。長期的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)包括5年左右的企業(yè)信息化發(fā)展計劃，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和新技術(shù)的出現(xiàn)不斷修正；而短期規(guī)劃則應(yīng)當(dāng)是每年都要做。應(yīng)當(dāng)由CIO以及專門的團隊負(fù)責(zé)做這項工作，高層領(lǐng)導(dǎo)也必須親自過問。另外，還有一些值得注意的事項，CIO可以據(jù)此檢查一下自己的信息化規(guī)劃是否成功。

    ◆清晰的企業(yè)信息化發(fā)展愿景

    為企業(yè)信息化制定一個清晰的未來發(fā)展

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