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行政接待崗位職責

時間:2025-11-17 16:44:57 好文 我要投稿

行政接待崗位職責(精品)

  在不斷進步的時代,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政接待崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政接待崗位職責(精品)

行政接待崗位職責1

  1.負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作

  2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤

  3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

  3.負責員工飯?zhí)茫奚峁芾,水電費匯總統(tǒng)計。

  4.上級交辦的其他工作

行政接待崗位職責2

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)學校郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;6、完成上級主管交辦的`其它工作

  任職資格:

  1、形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高1.60以上;

  2、大專及以上學歷,有相關工作經驗、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準確流利;

  6、具備一定商務禮儀知識。

  7、負責校職工人員的考核工作。

行政接待崗位職責3

  崗位職責:

  1、按照公司接待標準服務好各領導與外來貴賓。

  2、安排好董事、外來貴賓的重要用餐和會議室協(xié)調安排工作。

  3、管理公司所有接待用品(如:酒、煙)

  4、始終保持嚴謹、認真、負責的工作態(tài)度,高效完成工作任務

  任職要求:

  1、35歲以下,身高165以上,形象氣質佳;

  2、有行政、政務接待或公關工作經驗;

  3、善于溝通協(xié)調,原則性強。

行政接待崗位職責4

  1、做好公司來訪客戶的.接待工作;

  2、負責接待、帶位工作:給客戶提供免費的茶水,如、咖啡、茶水、飲料、等服務。

  3、負責接待來訪客戶參觀公司的工作;

  4、帶領客戶參觀公司;

  5、做好會議室的管理工作

行政接待崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務協(xié)調、涉外接洽及事務處理;

  2、負責公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復印等工作;

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、 領導臨時安排的工作;

  任職要求:

  1、30歲以下,大專及以上學歷,醫(yī)學相關專業(yè);

  2、身高1.62以上,形象氣質佳,具有較強的溝通、表達能力;

  3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;

  4、一年以上行政接待類工作經驗,有良好的'客戶服務意識,責任心強;

行政接待崗位職責6

  1、負責內外人員的來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、負責內外電話規(guī)范接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  3、負責收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機,投影機等);

  5、負責辦公用品申領、易耗品的.保管、發(fā)放和領用登記;以及公司基礎資產的盤點、統(tǒng)計;

  6、負責公司人員的考勤統(tǒng)計(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負責員工日?记诘谋O(jiān)督;

  7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領,公司日常費用報銷等工作;

  8、協(xié)助公司各類活動的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;

行政接待崗位職責7

  任職要求

  1.執(zhí)行公司日常對外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見工作;

  3.負責辦理員工入職、離職、轉正、加薪等相關工作及相關檔案、證照的.保管;

  4.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5.負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,有行政或人力資源工作經驗優(yōu)先,應屆生學習能力強者亦可;

  2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設備;

  3、為人親和踏實,有良好的溝通、協(xié)調能力、語言文字表達能力,工作認真細心,有責任心;

  4、能獨立工作同時具有團隊精神。

行政接待崗位職責8

  1、負責禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時添加;

  2、負責帶領有需要的客戶到飯?zhí)糜貌?

  3、負責向客戶講解會員卡的申請、更換,協(xié)助客戶領取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);

  4、負責客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;

  5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

  6、負責展廳的遮陽簾及時升降;

  7、負責客戶相關用品的.申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

  8、完成上級交辦的其他工作

行政接待崗位職責9

  1、前臺接待;

  2、福利(零時、生日、節(jié)日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

  4、起草、傳達行政通知和相關文件,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、繳納公司各項行政費用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預定

  9、完成領導交辦的其他工作

行政接待崗位職責10

  1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;

  2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂開店工作,確保正常營業(yè)使用;

  3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養(yǎng)等維護工作;

  4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質服務;

  5、配合上級工作,服從領班或以上領導指揮;

  6、積極參加培訓,不斷提高服務技能;

  7、要有責任心;

行政接待崗位職責11

  1、負責公司衛(wèi)生、環(huán)境的維護工作

  2、負責公司快遞業(yè)務、名片制作等業(yè)務的聯(lián)絡工作

  3、負責考勤員工遲到,早退,請假

  4、協(xié)作人事部開展招聘工作,接待面試者與報道者

  5、協(xié)助建立員工關系,組織員工的活動

  6、其他輔助經理交辦的.工作

  7、陌生人拜訪的接待與登記

行政接待崗位職責12

  1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責復印、打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、領導交辦的其他工作;

  7、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的.溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

行政接待崗位職責13

  1、反應敏捷,表達能力強,具有較強的溝通能力,具有親和力

  2、具備良好的旅游服務意識

  3、有責任心,能承受較大的'工作壓力

  4、服從領導安排,具有執(zhí)行力

  5、認真學習景區(qū)平臺運營流程,熟悉每個崗位

  7、積極的心態(tài)與各個崗位、各環(huán)節(jié)流程配合工作

  8、團結努力,積極向上,正能量工作態(tài)度,有組織能力

  9、部門負責人每天必須要對平臺業(yè)務人員給予打分考核

行政接待崗位職責14

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送

  4、負責維護辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務工作

  5、完成領導交辦的其它工作。

行政接待崗位職責15

 。ㄒ唬⿳徫宦氊煟

  1.負責日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待;

  2.負責董事長室日常工作:茶水及來訪、出差安排。

  (二)任職資格:

  1.有大型企業(yè)或政府部門接待工作經驗,或從事過酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務類企業(yè)的中層干部工作經歷;

  2.大學本科以上學歷;

  3.有事業(yè)拼搏進取心和踏實的工作態(tài)度;

  4.身高165以上。

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