行政主管崗位職責

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行政主管崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責

行政主管崗位職責1

　　1、負責公司行政管理工作，根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，建立有時效性的`行政服務體系:

　　2、制定和優(yōu)化行政相關的制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業(yè)管理、資產管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

　　4、協(xié)助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;

　　7、協(xié)助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;

行政主管崗位職責2

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間業(yè)務工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

行政主管崗位職責3

　　1、負責項目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;

　　2、負責項目部人員人事管理，例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎工作;

　　2、負責項目部設備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;

　　4、完成項目經(jīng)理臨時交辦的其他任務，做好業(yè)務接待工作。

行政主管崗位職責4

　　1、公司車輛的日常管理，定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng)，維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的`管理工作;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責協(xié)調公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;

　　4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;

　　5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。

　　6、完成領導交辦的日常事務和各種應急事務的處理。

行政主管崗位職責5

　　1、人事行政管理規(guī)章制度的起草、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、人事行政費用預算與控制;

　　3、缺編崗位人員邀約及面試;

　　4、員工入職、離職、調崗、調級等手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;

　　5、績效計劃制定、執(zhí)行;

　　6、考勤核對，薪資及員工福利等核算;

　　7、社保、公積金辦理。

行政主管崗位職責6

　　1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4、做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質的'員工隊伍。

　　9、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10、負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13、完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　銷售行政主管職責篇

　　1、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　2、各部門考勤制作、考核，提交總部及工資制作審核。

　　3、人員入離職的統(tǒng)計及辦理，人員著裝的安排和監(jiān)督，人員培訓、組織及安排。

　　4、辦公用品的購買和申領下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。

　　5、招募目標設定、招募渠道開發(fā)和招募人員的落實及管理。

　　6、協(xié)助處理各類臨時及突發(fā)事件，協(xié)助銷售團隊并提供相關配合工作，做好后臺部門的整頓工作。

行政主管崗位職責7

　　1．行政部主要職能

　　1.1 學習研究國家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。

　　1.2 負責公司級會議的籌備和安排，并協(xié)調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

　　1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

　　1.4 根據(jù)領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　1.6 做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據(jù)政策做好職工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　1.7 負責企業(yè)職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

　　1.8 負責企業(yè)有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

　　1.9 負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。

　　1.10 負責企業(yè)車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。

　　1.11負責企業(yè)對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

　　1.12 負責社區(qū)活動及公司內部活動的的組織工作。

　　1.13 負責企業(yè)內部文化宣傳工作。

　　1.14 負責公司內刊的制作、發(fā)行工作。

　　1.15 負責公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。

　　1.16 完成總經(jīng)理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

　　2. 質量目標：

　　2.1 分解目標：全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時率 100% 各類檔案完好率100%

　　員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

　　社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義：

　　全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數(shù)量/

　　試用期入司員工數(shù)量×100%

　　特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/

　　特殊工種員工數(shù)量×100% 文件發(fā)放及時率＝文件發(fā)放的數(shù)量/ 應收到部門×100%

　　1.1 崗位職責

　　在總經(jīng)理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：

　　a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

　　c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　h.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

　　i.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

　　j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作（包括資產、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等）。

　　k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

　　l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

　　m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經(jīng)營管理成本。

　　n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其

　　他各類任務。

　　1.2 任職要求

　　1.2.1思想品德

　　a.認真遵守國家的法律、法規(guī)；

　　b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知識水平

　　1.2.2.1專業(yè)管理知識：

　　a. 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在實踐中認真貫徹執(zhí)行； d.物業(yè)管理知識；

　　1.2.2.2政策法規(guī)知識

　　a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；

　　b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規(guī)，并予與運用； c.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。

　　1.2.2.3相關知識

　　a.企業(yè)經(jīng)營管理知識； b.管理心理學知識。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判斷能力：根據(jù)公司總的'質量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

　　b.開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。

　　c.組織協(xié)調能力：有效的組織協(xié)調和調動公司員工的積極性，實現(xiàn)優(yōu)質高效的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

　　d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

　　e.熟悉計算機的管理和應用。

　　1.2.4學歷、經(jīng)驗、培訓和健康

　　a.學歷：具備大專以上學歷；

　　b.經(jīng)驗：從事物業(yè)管理工作一年半以上； c.培訓：經(jīng)過政府主管部門培訓合格，持證上崗； d.身體健康，精力充沛。

　　2.社區(qū)文化專員

　　2.1 崗位職責

　　a.協(xié)助部門經(jīng)理組織公司范圍內社區(qū)文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。

　　c. 擬定社區(qū)文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。 d.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區(qū)文化活動物品的保存。

　　f.負責社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。

　　2.2 任職要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1認真遵守國家的法律、法規(guī)；

　　b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知識水平

　　2.2.2.1專業(yè)管理知識：

　　a. 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在實踐中認真貫徹執(zhí)行； d.物業(yè)管理知識；

　　2.2.2.2政策法規(guī)知識

　　a.熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求； b.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。

行政主管崗位職責8

　　1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續(xù)的辦理，為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務；

　　3.負責勞動關系處理，勞動合同報備、社保辦理等；

　　4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘合作機構，完成公司的人才需求；

　　5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復試和入職工作；

　　6.妥善保管人事相關資料，做好驗廠相關資料的`準備工作；

　　7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標庫的建立并定期更新；

　　8.負責人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析；

　　9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系，促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展；

　　10.協(xié)助上級完成其它工作事項。

行政主管崗位職責9

　　1、根據(jù)用人部門招聘需求，實施招聘活動并完成招聘目標

　　2、開發(fā)和維護招聘渠道，豐富人才尋訪的方式方法

　　3、執(zhí)行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

　　4、建立、維護人事檔案，辦理員工勞動用工相關工作事項；；

　　5、及時完成領導交付的其他工作事項。

行政主管崗位職責10

　　1、建立健全各項行政管理相關的制度、工作流程、標準，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的'指導和規(guī)范運行;

　　2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預算，并且做好各項費用的審核與把控工作;

　　3、負責公司整體辦公環(huán)境、固定資產、行政用品等各類采購、車輛合理調度管理;

　　5、負責公司員工活動企業(yè)文化的組織建設工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

　　6、負責公司知識產權(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調工作。

行政主管崗位職責11

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理，建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程，并提出改善意見和建議；

　　3、負責公司車輛管理工作；

　　4、負責公司日常來訪接待工作；

　　5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查；

　　6、完成上級領導安排的'其他工作。

行政主管崗位職責12

　　行政主管崗位職責

　　1、負責制定酒店人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

　　2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘，引進工作。

　　3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4、具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

　　6、負責落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的調查，善后處理和補償。

　　7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況，對員工的`勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。