數(shù)據(jù)管理制度15篇[推薦]
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的數(shù)據(jù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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數(shù)據(jù)管理制度1
隨著近幾年國家政策的全面鋪開,很多企業(yè)已經(jīng)逐步展開了的嘗試和部署,其中不乏成功案例,但失敗案例也不少,失敗的原因有很多,既有企業(yè)內(nèi)部原因也有外部原因。
轉(zhuǎn)型成功不易,實質(zhì)上數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項極其復雜的系統(tǒng)工程,它本質(zhì)上是企業(yè)自身的一次產(chǎn)業(yè)升級,很多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗不是資金不足,而是未結(jié)合企業(yè)自身管理特性做好嵌入,導致轉(zhuǎn)型難以落地。要想成功的需要做好很多重要性工作,但這里不得不提到其中一個重要的內(nèi)容,制定有效的企業(yè)數(shù)據(jù)管理制度。
有效的數(shù)據(jù)管理制度是企業(yè)數(shù)字化成功落地的必要條件,有朋友聊到了他們公司做了幾年的數(shù)字化項目,請了國際領(lǐng)先的咨詢公司來做咨詢實施,也投入了很多資金,系統(tǒng)做的也很靈活,但落地過程中頻出問題,難以長效的執(zhí)行下去。通過深入詳細地討論,原來目前他們的數(shù)據(jù)管理制度還未落實,導致很多很好的建設方案并未落實下去,所以這里不得不說數(shù)據(jù)管理制度的重要性。
偉人說過:“制度的問題不解決,思想的問題就解決不了”,可見制度的重要性,是解決人的思想問題,只有思想達成一致了,才能事半功倍:針對于大型企業(yè)集團來講,在數(shù)字化系統(tǒng)落地時,有一套完整可落地的數(shù)據(jù)管理制度予以配合,將能夠為數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功保駕護航。那企業(yè)的數(shù)據(jù)管理制度如何寫,如何寫好數(shù)據(jù)管理制度呢,數(shù)據(jù)管理制度的重點的組成框架要點是什么?今天就結(jié)合自身的經(jīng)驗,給大家講一講。
管理比較完善的A制造業(yè)集團公司,業(yè)務遍及全球,企業(yè)分公司覆蓋了國內(nèi)各大城市,海外的一些城市,因公司規(guī)模較大,所以本身的管理規(guī)范性高,公司規(guī)章制度完整度高,所以需要的管理制度就比較全面,按照集團級企業(yè)管理制度規(guī)范要求,它的制度做了三種層次分類:
第一、數(shù)據(jù)管理辦法
數(shù)據(jù)管理辦法描述了企業(yè)的總體要求,內(nèi)容相對較粗,一般格式采用的都是“第XX條”,這是針對某一方面企業(yè)管理企業(yè)制度要求。辦法的要求是不帶主觀判斷的語言,需明確制度要求。如管理辦法要明確企業(yè)在方面各單位應該要遵循的'最重要的原則。辦法章節(jié)中內(nèi)容要描述清晰、公平公正、合法合規(guī),內(nèi)容可包含管理辦法實施的目的是什么、適用的范圍、整體遵循的原則、組織架構(gòu)、過程管控要素等。
第二、數(shù)據(jù)管理規(guī)范
數(shù)據(jù)管理規(guī)范主要拆解管理辦法的框架,進行細則分解,管理辦法的每個條例中解釋到了不同的數(shù)據(jù)實體對象,數(shù)據(jù)管理規(guī)范中要加以細化規(guī)范說明,同時將業(yè)務管理和系統(tǒng)管理的要求關(guān)聯(lián)起來,業(yè)務管理在每個條例中需要怎么做,如何執(zhí)行,包括時點、人物、權(quán)責、流程都需要在這里寫清楚,每個流程都有明確對應的組織人員和業(yè)務對象這樣的規(guī)范才能落地,類似如下流程:只有明確到具體操作崗位、操作內(nèi)容、動作之后這樣的數(shù)據(jù)管理規(guī)范才能有效執(zhí)行。
第三、數(shù)據(jù)管理指導手冊
數(shù)據(jù)管理指導手冊屬于執(zhí)行操作層面的內(nèi)容,具有可操作性,如數(shù)據(jù)績效考核更多的是針對于執(zhí)行中結(jié)合數(shù)據(jù)組織架構(gòu)中的人員、權(quán)責加以考評,這個制度可以單獨存在,也可以納入整體的人員績效考核中。核心是相關(guān)的權(quán)責方在中對數(shù)據(jù)的規(guī)范執(zhí)行,的評價。需要寫清楚數(shù)據(jù)評估的等級、標準要求、考核的步驟,不同人員考核的維度、量化指標。同時也考慮指標要求,又接地氣,得到各部門認可和支持的指標才有意義,制定數(shù)據(jù)評價系統(tǒng)的目的不是考核人員,而是讓組織更有活力,讓數(shù)據(jù)有效落地。
當然還可以從不同分類出具對應的數(shù)據(jù)分類的管理制度,搭建完整的數(shù)據(jù)管理制度體系建設,如制度、主數(shù)據(jù)和參考數(shù)據(jù)管理制度、數(shù)據(jù)架構(gòu)管理制度、數(shù)據(jù)安全管理制度、數(shù)據(jù)建模制度、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等制度。
結(jié)合企業(yè)實際情況來編寫,企業(yè)的評估可以按照專業(yè)的DAMA數(shù)據(jù)管理知識體系中提供的標準DMM模型(或DCMM模型),確定企業(yè)整體數(shù)據(jù)治理成熟度級別,數(shù)按照據(jù)管理框架緯度進行評分,如圖:
對整個數(shù)據(jù)管理框架進行科學的評估,得出的結(jié)果再來拆解企業(yè)實際的管理制度需求的急迫性和重要性,制定出管理制度的分類及層次標準,這才符合于企業(yè)經(jīng)營真正的數(shù)據(jù)核心管理訴求。寫多少個管理制度不重要,但要與企業(yè)業(yè)務經(jīng)營相結(jié)合的制度才有效,才能有效落地。
數(shù)據(jù)管理制度終究是指引企業(yè)不同崗位的人員如何在系統(tǒng)的支撐下,管理好使用好企業(yè)數(shù)據(jù),所以天生需要具備可讀性、可執(zhí)行性,否則數(shù)據(jù)管理制度就毫無價值。概括起來講數(shù)據(jù)管理制度中需要明確地包含但不限于以下四方面核心內(nèi)容:
1、數(shù)據(jù)管理組織和權(quán)責
既要明確數(shù)據(jù)管理組織和數(shù)據(jù)管理崗位的權(quán)責,按照DAMA的數(shù)據(jù)管理組織理論,一方面需要寫清楚企業(yè)支撐數(shù)據(jù)工作的數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu),如數(shù)據(jù)標準化委員會、數(shù)據(jù)管理指導委員會、數(shù)據(jù)決策層、數(shù)據(jù)執(zhí)行層等,每個數(shù)據(jù)組織下需要明確數(shù)據(jù)的崗位,如數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)負責人,數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)人、數(shù)據(jù)管理崗、數(shù)據(jù)維護崗等,每個崗位的具體職責,需要清晰的說明,也可以配合著流程進一步說明。
另一方面數(shù)據(jù)組織的數(shù)據(jù)責任范圍需要明確,不同的數(shù)據(jù)對象可能需要由不同的業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務規(guī)則、業(yè)務標準的輸出。同時針對不同的數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)Owner需要明確,再次強調(diào)了數(shù)據(jù)Owner的重要性,因為它是業(yè)務標準最終輸出的指定人,這樣能夠貼近業(yè)務經(jīng)營,業(yè)務標準的變化也可以及時反饋到系統(tǒng)端,讓數(shù)據(jù)管理緊跟業(yè)務發(fā)展。
2、數(shù)據(jù)管理對象范圍
該部分需要闡述哪些數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)管理要求中,如主數(shù)據(jù)管理,不同企業(yè)依據(jù)企業(yè)固有屬性對主數(shù)據(jù)的字段定義存在不一樣定義,考慮到中的管理節(jié)點,有的甚至需要清晰化哪些業(yè)務節(jié)點的數(shù)據(jù)對象納入主數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對象下的核心共享字段納入主數(shù)據(jù),應當遵循主數(shù)據(jù)管理制度高標準,而不納入的部分則達不到這樣的標注要求,可適當?shù)姆诺鸵,這一點非常重要的,既明確了邊界時點,也貼合企業(yè)質(zhì)量管控和成本要求。
3、數(shù)據(jù)管理流程
需要列明數(shù)據(jù)的錄入流程,數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程、數(shù)據(jù)修改流程,數(shù)據(jù)凍結(jié)/失效流程、數(shù)據(jù)新需求流程等。每個流程需要明確數(shù)據(jù)維護時點、維護人員、維護系統(tǒng)、維護依據(jù)、維護質(zhì)量要求等,遇到數(shù)據(jù)管理人員審核時,還需要列明審核的內(nèi)容及權(quán)責要求。
4、數(shù)據(jù)管理量化指標
既然是數(shù)據(jù)管理制度,就需要盡可能對數(shù)據(jù)管理要求進行指標量化。這里面結(jié)合DAMA數(shù)據(jù)領(lǐng)域較為成熟的管理指標進行分享,數(shù)據(jù)管理制度里面需要明確,管到何種程度才符合業(yè)務使用要求。例如績效指標評價:以A數(shù)據(jù)項為單位,需要通過數(shù)據(jù)質(zhì)量要求:完整性、及時性、準確性、一致性、唯一性、有效性的六個緯度計算標準,需要達到何種標準才能稱之為合格的數(shù)據(jù),這樣可以根據(jù)計算規(guī)則得出各個數(shù)據(jù)維護方的數(shù)據(jù)質(zhì)量綜合得分,如“數(shù)據(jù)質(zhì)量對象設置總分100分,按照問題項依次扣除,每條問題扣1分,扣完為止”。這樣的數(shù)據(jù)質(zhì)量指標執(zhí)行中才能清晰推動業(yè)務進行數(shù)據(jù)質(zhì)量改進。
當然除了上面四核心點,還需要提到落實數(shù)據(jù)爭議決策機制,數(shù)據(jù)的工作是企業(yè)級工作,必須站在企業(yè)視角去思考。所有數(shù)據(jù)推動工作通常會因為不同部門間的意見不統(tǒng)一導致難以執(zhí)行下去,清楚的處理機制和決策人就顯得非常重要,定義數(shù)據(jù)戰(zhàn)略決策人,決策人級別越高,對數(shù)據(jù)落地執(zhí)行越有號召力,數(shù)據(jù)推動工作越有效果。
同時每個企業(yè)員工都以企業(yè)為中心,提高自身的數(shù)據(jù)觀認知,一切從服務企業(yè)出發(fā),不在乎誰多干活,誰少干活,用科學的思維和方法逐步分解數(shù)據(jù)管理工作,DAMA書中也闡述到“數(shù)據(jù)管理制度專注于定義術(shù)語和合并數(shù)據(jù)周邊的語言,這是組織獲得更一致數(shù)據(jù)的起點”。
在企業(yè)數(shù)據(jù)治理中,數(shù)據(jù)管理制度作為正規(guī)嚴肅的書面規(guī)范,可以有效支撐企業(yè)數(shù)字化執(zhí)行落地,而數(shù)字化產(chǎn)品作為一種管理工具提供企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,兩者相輔相成,缺一不可。
數(shù)據(jù)管理制度2
為確保醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)計算機應用能夠正常、高效、安全地運行,實現(xiàn)系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡安全和應用安全的目標,特制定醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)計安全應急應急管理制度。
一、落實責任主體
主管部門負責所有醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)單位計算機信息安全,本店專人操作員為本店醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)單位計算機安全直接責任人,本店負責任人為本店網(wǎng)絡安全監(jiān)管員和責任人。
二、強化安全意識
定期進行全員網(wǎng)絡安全知識學習和培訓,提高人員政治、業(yè)務水平,全員參與,齊抓共管,把相關(guān)措施落到實處,確保網(wǎng)絡的安全有效運行。專人負責,定期更改系統(tǒng)口令。
三、計算機網(wǎng)絡應急管理
出現(xiàn)了專用計算機安裝了其他軟件或修改、刪除醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)計算機上文件時立即聯(lián)系藥店負責人,對未造成破壞和損失及時更正錯誤。評估和查看損壞程度和嚴重程度,輕微的批評教育,嚴重的進行追責和上報主管部門處理。重要的`數(shù)據(jù)文件的多份拷貝異盤存放上嚴格檢查,確保數(shù)據(jù)的完整、安全、有效。每周進行電腦硬件和網(wǎng)絡傳輸?shù)臋z測,確保電腦的正常運行和網(wǎng)絡的安全高效支持,發(fā)現(xiàn)電腦運行異;蚓W(wǎng)絡傳輸卡頓,及時與維保單位聯(lián)系,及時排除故障,并把相關(guān)情況登記在案。發(fā)現(xiàn)有移動設備與醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)計算機有非經(jīng)許可的必要的數(shù)據(jù)交換或安裝輸出等,及時上報上級責任人和上級單位部門,并做好相關(guān)證據(jù)和現(xiàn)場的保護和保存,配合相關(guān)部門的調(diào)查處理。對相關(guān)主管部門日常檢查或巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,完整記錄,盡快完善相關(guān)措施,確保網(wǎng)絡運行的安全,確保醫(yī)保線路為專線專用,無任何人員通過不正當手段非法進入醫(yī)保信息系統(tǒng)網(wǎng)絡。
數(shù)據(jù)管理制度3
1.0目的:
通過采用適當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù),對服務過程中收集的各類信息、數(shù)據(jù)進行分析,以確保服務質(zhì)量得到有效控制和持續(xù)改進。
2.0適用范圍:
適用于本公司與服務質(zhì)量有關(guān)信息的統(tǒng)計與分析工作。
3.0職責:
3.1綜合事務部負責建立驗證服務質(zhì)量所需的統(tǒng)計技術(shù)。
3.2各部門負責統(tǒng)計技術(shù)的應用。
4.0程序:
4.1本公司常用的統(tǒng)計技術(shù)方法有:調(diào)查表、柱狀圖等。
4.2各部門應使用適當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)方法,對收集到的`數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)計與分析。
4.3統(tǒng)計技術(shù)方法運用如下方面:
4.3.1統(tǒng)計分析顯示管理處綜合滿意率和單項滿意率及不滿意率圖。
4.3.2統(tǒng)計分析造成不滿意的原因。
4.3.3運用客戶滿意度測評表,統(tǒng)計顯示管理處單項及綜合滿意率。
4.3.4編制管理評審報告時制定相應的措施。
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為規(guī)范備份管理工作,合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、xx等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,保障公司正常的知識產(chǎn)權(quán)利益和技術(shù)資料的儲備,特制訂本管理制度。
一、所有服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備均由企業(yè)管理部負責數(shù)據(jù)管理和備份。
二、根據(jù)公司情景將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括:財務數(shù)據(jù)、技術(shù)部門圖紙、商務部標書、服務器數(shù)據(jù)等。
三、一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份,部門經(jīng)理負責整理歸檔后刻盤,系統(tǒng)管理員每半年對一般數(shù)據(jù)資料進行選擇性收集歸檔。
四、重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責,具體細則如下:
1、財務部每月底將當月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理,系統(tǒng)管理員負責刻盤,由財務部保存。
2、技術(shù)部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前,由各部門的文件管理員上傳至PDM系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員做備份保存。
3、服務器的ERP、PDM、CRM等數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在硬盤做每日備份,并在每周六午時統(tǒng)一刻盤保存。
五、當服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備配置更新變動,以及服務器應用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動當天進行備份。
六、備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存,當刻錄機故障或光盤不足時應及時聯(lián)系維修或購買,確保備份工作的正常進行。
七、所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進行詳實記錄,并建立檔案。
八、如遇網(wǎng)絡攻擊或感染等突發(fā)事件,各部門應積極配合系統(tǒng)管理員進行處理,同時將團體情景記錄到備份檔案中。
九、各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務的,將進行嚴肅處理。
數(shù)據(jù)管理制度8
第一章、總則
第一條、為適應集團信息化發(fā)展要求,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動和信息安全,確保集團信息化建設快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及《集團信息安全管理辦法》等規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條、本辦法適用于集團各職能部室,直屬和特設機構(gòu)、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡稱各單位)。
第二章、管理范圍
第三條、本辦法管理范圍包括:各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、安全等相關(guān)的應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),以及為其供給支撐的基礎(chǔ)設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
第三章、組織機構(gòu)和工作機制
第四條、集團信息化領(lǐng)導小組是集團數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層,負責審定集團有關(guān)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。集團信息化領(lǐng)導小組辦公室(以下簡稱集團信息辦)負責集團數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核,指導集團數(shù)據(jù)管理工作,查處危害集團數(shù)據(jù)安全的'事件。各單位負責本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術(shù)開發(fā)公司(以下簡稱信通公司)作為技術(shù)支撐及運維部門,負責集團數(shù)據(jù)中心的運維和運營工作。
第四章、數(shù)據(jù)分級管理
第五條、根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按照集團級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠礦級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊(車間)級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標準。
第六條、集團級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),技術(shù)管理由集團信息辦負責,業(yè)務管理由相關(guān)業(yè)務處室負責,運維管理由信通公司負責。廠礦級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理,集團需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊(車間)級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理和維護。
數(shù)據(jù)管理制度5
1. 引言
網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全是現(xiàn)代社會的重要問題之一,為了確保網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,本公司制定了本網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全管理制度。本制度的目的是規(guī)范網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全管理的各項工作,保護公司和客戶的利益。
2. 定義
2.1 網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全
網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全是指通過網(wǎng)絡傳輸、存儲和處理的數(shù)據(jù)的保護措施,包括保密性、完整性和可用性。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)可以包括公司機密信息、客戶數(shù)據(jù)和其他敏感信息。
3. 管理責任
3.1 高層管理層責任
高層管理層應確保網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全管理制度的實施和執(zhí)行,并為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全提供必要的資源和支持。
3.2 安全管理團隊責任
安全管理團隊負責制定和實施網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全策略、標準和程序,并將其與員工共享和培訓,以確保員工對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全的理解和遵守。
4. 數(shù)據(jù)分類和訪問控制
4.1 數(shù)據(jù)分類
公司的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)應根據(jù)其重要性和敏感程度進行分類。分類標準應基于風險評估,并由安全管理團隊進行規(guī)定。
4.2 數(shù)據(jù)訪問控制
根據(jù)數(shù)據(jù)分類,制定適當?shù)脑L問控制措施,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員可以訪問和處理相應的數(shù)據(jù)。
5. 網(wǎng)絡安全措施
5.1 網(wǎng)絡設備安全
確保所有網(wǎng)絡設備都采取了適當?shù)陌踩胧,包括使用強密碼、定期更新固件和及時修補已知的安全漏洞。
5.2 防火墻和入侵檢測系統(tǒng)
配置和維護防火墻和入侵檢測系統(tǒng),阻止未經(jīng)授權(quán)的'訪問和檢測異常網(wǎng)絡活動。
5.3 安全審計和監(jiān)控
定期進行安全審計和監(jiān)控,檢查網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全性和完整性,并及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在的安全威脅。
6. 員工培訓和意識提高
6.1 員工培訓
對所有員工進行網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全培訓,包括數(shù)據(jù)分類、訪問控制和網(wǎng)絡安全措施等方面的培訓。
6.2 安全意識提高
定期組織網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全意識提高活動,提醒員工注意網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的保護和安全使用。
7. 應急響應
建立健全的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全應急響應機制,及時應對和處理網(wǎng)絡安全事件,最大限度地減少損失。
8. 評估和改進
定期評估網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全管理制度的有效性,并根據(jù)評估結(jié)果進行必要的改進和優(yōu)化。
9. 結(jié)論
本網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全管理制度的實施將有助于確保公司的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全,并保護公司和客戶的利益。各部門和員工應遵守本制度的規(guī)定,并積極參與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全管理工作。
數(shù)據(jù)管理制度6
為規(guī)范對數(shù)據(jù)電腦的使用管理,保證中心數(shù)據(jù)計算機安全、高效地運行,加強對電腦資料與數(shù)據(jù)文件的保管、保密和電腦維護工作,特制定以下規(guī)定:
1、將數(shù)據(jù)電腦落實到職責人,數(shù)據(jù)電腦職責人負責設置進入電腦的.密碼和進入電腦文件的使用權(quán)限,負責人將要做好電腦數(shù)據(jù)的保密、保管和軟硬件的維護工作,要定期或不定期的更換不一樣保密方法或密碼口令。
2、使用權(quán)限規(guī)定,本數(shù)據(jù)電腦,使用前需向該電腦負責人報告并說明理由。同時該機只允許本部門人員使用,嚴禁外人或外部門人員使用本中心數(shù)據(jù)電腦。因工作原因需要使用的,必須經(jīng)中心領(lǐng)導許可,方可使用。
3、在使用該機作心理測評時,需登記“數(shù)據(jù)機使用備案單”經(jīng)批準,方可使用。測評過程中應由中心工作人員全程陪同并給予指導。
4、電腦操作人員要定期進行xx庫升級、補丁包更新,關(guān)掉不必要的端口。該機不能使用其他機子的存儲介質(zhì)如MP3、U盤、移動硬盤等,并不允許聯(lián)網(wǎng)除需上傳數(shù)據(jù),為保證數(shù)據(jù)的安全,未經(jīng)中心領(lǐng)導同意,任何人不得擅自刪除、更改、拷貝、打印、輸出各種保密數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。
5、受測試人員需在教師的指導下使用,并聽從中心教師相關(guān)安排。
6、受測試人員在做完測試后不得進行其他操作,應立即向教師報告并離開計算機,等待教師進行數(shù)據(jù)分析。
7、受測試人員有權(quán)知曉本人相關(guān)測試結(jié)果的解釋,但要查看原始數(shù)據(jù)分析資料需經(jīng)中心領(lǐng)導批準。
數(shù)據(jù)管理制度7
一、為了提高我省工商行政管理機關(guān)電子政務應用水平,加強數(shù)據(jù)管理,明確數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)安全工作的職責,制定本制度。
二、本制度所稱數(shù)據(jù)傳輸是指我省各級工商行政管理機關(guān)對批量信息數(shù)據(jù)或規(guī)定信息數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收過程;數(shù)據(jù)檢查是指對要發(fā)送數(shù)據(jù)和已接收數(shù)據(jù)的正確性、完整性、邏輯性檢查;數(shù)據(jù)庫管理是指對本工商行政管理機關(guān)和所屬下級工商行政管理機關(guān)數(shù)據(jù)庫的管理;數(shù)據(jù)安全是指對于數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)庫的信息安全管理。
三、各級工商行政管理機關(guān)信息中心含信息化歸口管理部門,以下簡稱信息中心負責牽頭實施數(shù)據(jù)管理,工商行政管理機關(guān)各工作部門應加強數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)更新工作,不斷提高數(shù)據(jù)應用工作水平,配合做好相關(guān)數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量保證工作。
四、數(shù)據(jù)傳輸
一信息中心應落實各級工商行政管理機關(guān)網(wǎng)絡維護人員,明確管理職責,每日對網(wǎng)絡運行情景進行檢查,如實記錄網(wǎng)絡運行日志,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡運行故障及時予以排除,確保工商行政管理網(wǎng)絡通暢運行。網(wǎng)絡運行日志應包括運行日期、各個端口運行狀況、服務器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情景、職責人員簽名等資料。
二網(wǎng)絡維護人員對要發(fā)送信息、數(shù)據(jù)應進行最終檢查,對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門進行補正,對違反網(wǎng)絡安全有關(guān)規(guī)定或存在安全隱患的應拒絕發(fā)送。信息數(shù)據(jù)發(fā)送完成后,應及時通知接收方查收。
三接收方網(wǎng)絡維護人員應及時對接收數(shù)據(jù)進行檢查,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)益出、數(shù)據(jù)斷點、接收失敗應及時排除問題并通知發(fā)送方重新發(fā)送,確保數(shù)據(jù)庫的完整。
四不經(jīng)過網(wǎng)絡維護人員處理的直報信息、數(shù)據(jù),由發(fā)送部門和接收部門按照上述要求進行處理,網(wǎng)絡維護人員應給予技術(shù)幫忙。
五在啟動應急預案時,網(wǎng)絡維護人員應按照應急預案要求,確保網(wǎng)絡暢通并及時發(fā)送、接收信息數(shù)據(jù)。
五、數(shù)據(jù)檢查
一各級信息中心應按照《貴州省工商行政管理機關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查制度》規(guī)定的.辦法,定期或不定期組織數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,經(jīng)過堅持不懈的開展這項工作,促進工商行政管理機關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量的不斷提高。
二數(shù)據(jù)檢查項目,應根據(jù)上級金信工程建設要求和本地開展電子政務建設的實際,針對存在的問題具體擬訂。
三對于在數(shù)據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,應在三個工作日內(nèi)及時通報相關(guān)單位進行補正和重傳,相關(guān)單位接到通報后,應在七個工作日內(nèi)完成補正和重傳工作,確因工作量大等原因,不能在七個工作日內(nèi)完成的,應及時報告上級信息中心,并組織力量在最短時光內(nèi)完成補正和上傳工作。
四對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的擅自改變數(shù)據(jù)指標體系,擅自違反或擴大數(shù)據(jù)指標邏輯內(nèi)涵進行處理的數(shù)據(jù),應比照前款規(guī)定及時予以糾正和補傳。
五各有關(guān)部門對于數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和補正上傳工作應當積極配合,不得設置人為障礙或無故拖延。
六、數(shù)據(jù)庫管理
一各級工商行政管理機關(guān)信息中心應指定專人負責對數(shù)據(jù)庫的管理,數(shù)據(jù)庫管理人員應明確管理職責,定時對數(shù)據(jù)庫進行檢查,檢查情景應記入運行日志。
二數(shù)據(jù)庫管理人員應視工作量情景,以不影響工作為原則,每1~5天進行一次數(shù)據(jù)備份。不得因數(shù)據(jù)備份不及時、不完整造成工作損失。
三數(shù)據(jù)庫管理人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不安全隱患或xx威脅時,應采取措施加以預防或制止,必要時能夠切斷用戶接入并向有關(guān)領(lǐng)導報告,安全隱患或xx威脅消除后,應及時將切斷用戶接入。
四計算機使用人員應自覺理解數(shù)據(jù)庫管理人員的監(jiān)督,不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數(shù)據(jù),不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件,不得使用非涉密計算機聯(lián)接、訪問涉密信息網(wǎng)絡。未經(jīng)許可,不得擅自下載、安裝、使用與工作無關(guān)的程序、軟件。
五數(shù)據(jù)庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄,如實記載錄入查詢的時光、數(shù)量、錄入查詢?nèi)诵彰扔嘘P(guān)情景。
六數(shù)據(jù)庫中的過期、冗余數(shù)據(jù)每半年進行一次清理,清理中發(fā)現(xiàn)需要刪除的數(shù)據(jù),應書面報省局信息中心,經(jīng)核對批準后方能進行。未經(jīng)正式批準,不得擅自刪除數(shù)據(jù)。
七數(shù)據(jù)庫上傳和接收數(shù)據(jù),按照本規(guī)定第四條辦理。
七、各級信息中心應采取切實有效的措施,保證工商行政管理數(shù)據(jù)標準的貫徹執(zhí)行。在應用中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標體系有不滿足、不適應工作需要的問題,應及時書面報省局信息中心,由省局信息中心統(tǒng)一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
八、數(shù)據(jù)管理職責
一因違反上述規(guī)定導致工商行政管理機關(guān)行政許可出現(xiàn)過錯的,按照國家有關(guān)規(guī)定和《貴州省工商行政管理機關(guān)行政許可過錯職責追究暫行辦法》追究有關(guān)人員的職責;因違反上述規(guī)定導致工商行政管理機關(guān)行政執(zhí)法出現(xiàn)過錯的,按照國家有關(guān)規(guī)定和《貴州省工商行政管理機關(guān)執(zhí)法過錯職責追究辦法》追究有關(guān)人員的職責。
二因違反上述第四條第二款、第六條第三款、第四款規(guī)定,造成泄密的,依據(jù)國家安全保密和計算機安全管理有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的職責。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事職責。
三除以上情形以外,如違反上述規(guī)定,視情景每次扣減該單位績效分1~5分,個人職責的追究辦法,由被扣分單位研究決定。
九、本規(guī)定適用于我省各級工商行政管理機關(guān)的各類信息數(shù)據(jù)管理。
十、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
數(shù)據(jù)管理制度8
一、維保人員日常行為準則
1.嚴禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動,保持機房安靜。
2.對于意外或維保過程中弄污機房地板和其他物品的,必須及時采取措施清理干凈,保持機房無塵潔凈環(huán)境。
3.臨時征機房用品要使用后各歸其位,不能隨意亂放。
4.進入機房應遵守機房管理制度,應嚴格按照機房管理員的要求進行操作,并虛心接受其行為督導。
5.進入機房不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設備正常運行構(gòu)成威脅的物品。如有特殊需求,及時向機房管理員通報并取得上級主管人員同意,方可在安全保護的前提下帶入機房。
二、維保人員保安制度
1.進入機房,需經(jīng)負責人批準,并認真填寫登記表后方可進入,并建議由機房管理員陪同。
2.維保人員出入機房應注意鎖好門禁。對于有其他陌生人跟隨進出機房,及時與機房管理員取得聯(lián)系,經(jīng)同意方可準入。最后離開機房的人員必須自覺檢查和關(guān)閉所有門禁。
3.離開工作區(qū)域前,應保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件、資料、設備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài)。
4.未經(jīng)機房管理員批準,禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼等物品和信息外借或透露給其他人員,同時有責任對信息保密。對于遺失鑰匙,泄露保安信息的情況要即時上報,并積極主動采取措施保證機房安全。
5.機房人員對機房保安制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時提出改善建議。
6.絕不允許與維保人員直接或間接操縱機房網(wǎng)絡數(shù)據(jù)設備,如有需要,提前申請獲批后方可。
7.出現(xiàn)機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時,維保人員有義務以最快的速度及時到達現(xiàn)場,協(xié)助處理相關(guān)的事件。
三、維保人員用電安全制度
1.應在熟練掌握常規(guī)用電安全操作和知識的基礎(chǔ)上,著重了解機房內(nèi)部的供配電系統(tǒng)及其操作規(guī)程。
2.以專業(yè)資質(zhì)人員定期、定時檢查供配電及用電設備、設施。
3.需要用電時,必須取得機房管理員允許,并使用安全且對機房設備影響最少的供電。
4.不得亂拉亂接電源電線,應選用安全、有保證的供電和使用有保護裝置的用電電器材。
5.嚴禁隨意對設備斷電,更改設備供電線路,嚴禁隨意串接,并接,搭接各種供電線路。
6.如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的必須及時詢問相關(guān)負責人員,并向機房管理員及時匯報。
7.機房工作人員需要離開當前用電工作環(huán)境,應檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
8.最后離開機房的維保人員,應檢查所有用電設備,應關(guān)閉長時間帶電運作可能會產(chǎn)生嚴重后果的用電設備。
9.禁止在無人看管下在機房中使用高溫,熾熱,產(chǎn)生火花的用電設備。
四、維護人員消防安全制度
1.維保人員應熟悉機房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)則,了解消防設備操作原理。
2.不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設備位置的,必須取得機房管理員批準。
3.如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應即時采取措施解決,不能解決的應及時向相關(guān)負責人員提出解決。
4.維保人員最后離開機房,應檢查消防設備的工作狀態(tài),關(guān)閉將會帶來消防隱患的設備,采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。
五、維護人員資料、文檔和數(shù)據(jù)安全制度
1.資料,文檔,數(shù)據(jù)等必須有效組織,整理和歸檔備案。
2.禁止將機房內(nèi)的.資料,文檔,數(shù)據(jù),配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其它無關(guān)人員或向外隨意傳播。
3.對于牽涉到網(wǎng)絡安全,數(shù)據(jù)安全的重要信息,密碼,資料,文檔等等必須妥善存放。維保人員的確需要翻閱文檔,資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的,應由機房管理員代為查閱,并只能向其提供與其當前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料。
4.重要資料,文檔,數(shù)據(jù)應采取對應的技術(shù)手段進行加密,存儲和備份。對于加密的數(shù)據(jù)應保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
5.在維護人員更替時應及時周詳?shù)刈龊觅Y料及文檔的遞交工作,并更改密碼,清理個人用戶資料等信息。
六、機房財產(chǎn)保護制度
1.維護人員應有義務安全和小心使用機房的任何設備,儀器等物品,在使用完畢后應將物品歸還并存放于原處,不應隨意擺放。
2.對于使用過程中損壞,遺失的物品應匯報登記,并對責任人追究相關(guān)責任。
3.未經(jīng)機房管理員同意,不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
數(shù)據(jù)管理制度9
第一章總則
第一條為加強用戶基礎(chǔ)資源信息的管理,保證測量室機線系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)的完整、準確、規(guī)范、安全,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司測量專業(yè)的日常裝機、拆機、移機、改線、變更服務性能、工程配合等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更的管理。
第三條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,已下發(fā)的測量專業(yè)各項規(guī)定與本規(guī)定有沖突之處,應以本規(guī)定為準,本管理規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)在公司網(wǎng)運部。
第二章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)定
第四條機線系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的錄入、修改必須由測量室A級權(quán)限專人操作,系統(tǒng)具體操作人員應切實做好用戶帳號名及密碼的保密工作,不得向無關(guān)人員公開密碼。一人一帳號,每人以自我的帳號登錄進行操作。對引起資源數(shù)據(jù)丟失、錯誤等職責的追究,以記錄在操作日志中的登錄帳號為準。
第五條測量室其他人員或工程施工單位人員不得對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行錄入和修改。
第六條測量人員必須嚴格按數(shù)據(jù)規(guī)范資料錄入機線資料。
1、普通用戶及ISDN用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設備號資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
2、ADSL用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設備號資料、ADSL相關(guān)資料、DSLAM端口資料、總配線架內(nèi)板資料、總配線架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
3、小靈通基站錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設備號資料、基站編號、網(wǎng)管編號、局列資料、交接箱資料、分電資料。
4、小交換機用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設備號資料、引示號資料、測試號資料,局列資料、交接箱資料、分電資料。
5、專線用戶錄入:局列資料、交接箱資料、分電資料。(fwsir)(同時填寫專線用戶卡片及專線順號本)
第七條對于新增用戶類型或服務性能由網(wǎng)運部負責組織編寫相
應的數(shù)據(jù)規(guī)范,由運營服務支撐中心在系統(tǒng)中予以完善,以解決一線人員錄入需求。
第八條測量員原則對無工單施工不予配合,特急情景無施工工單的,必須有有關(guān)處室批文及分公司主管局長的簽字方可配合,待正式工單下發(fā)及時將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
第九條測量室豎列資源的管理。
1、測量員嚴格按配線架包列維護資料對豎列資源進行管理,根據(jù)包列維護周期完成所有配線架大列的核帳工作。
2、測量班長每月對班組人員所包豎列帳、實相符情景進行檢查,每列核實兩塊保安接線排,帳、實準確率100%。
3、在對線路調(diào)區(qū)、割接、改線工程驗收時,要求測量員按工程隊提交的配線表資料在配線架豎列與工程人員共同進行號碼核實,必須保證工程資料的準確率到達100%。
4、杜絕拆機不拆線。
5、測量員配合外線人員障改局線時,改線后按規(guī)定時限在系統(tǒng)中錄入新局線位置并標注原局線線對的故障類型。(故障類型分類及標識:FD-斷線、FE-地氣、FSC-小混線、FC-混線、FMC-串電、FR-串音、FN-雜音、FINS-絕緣不良)
第十條交接箱配線資料的管理
1、測量員配合外線人員裝、拆、移改工作中,對經(jīng)過交接箱到分電的線路必須要求外線人員供給交接箱配線資料,對無配線資料的報竣不予配合。
2、測量員在工程驗收中發(fā)現(xiàn)工程資料不準;配線資料不全或出現(xiàn)重帳現(xiàn)象必須責成施工人員重新核查。
3、測量員在日常維護工作中發(fā)現(xiàn)配線資料短缺或重帳的現(xiàn)象應
先做記錄,待外線人員到交接箱時配合查找核實并及時錄入系統(tǒng)。
4、測量員配合外線人員障改配線時,改線后按規(guī)定時限在系統(tǒng)中錄入新配線位置并標注原配線線對的故障類型。(故障類型分類及標識同第八條中第5項)。
第三章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更時限規(guī)定
第十一條測量室內(nèi)當日發(fā)生的裝機、拆機、移機、更改設備(含障礙改線)位置機線資料的錄入時限≤24小時。
第十二條測量室內(nèi)當日發(fā)生的改名、過戶、增、刪、改服務性能機線資料的錄入時限≤48小時。
第十三條測量室工程調(diào)區(qū)、割接、改線資料增、刪、改錄入時限≤72小時。
時限說明:測量員從接到施工人員供給的'已驗收過的配線表(局、配線資料準確率應到達100%)至相關(guān)工程資料全部錄入時止的時限≤72小時,在此期間發(fā)生的相關(guān)資料信息變動由測量室工程配合人員負責在配線表中填寫資料變動情景。
第十四條測量室豎列機線資料帳、實相符率100%。
第十五條交接箱配線,機線資料帳、實相符率≥98%
第四章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分級核查管理規(guī)定
第十六條經(jīng)過測量員自查——測量室班長核查——各分公司
管理人員檢查——網(wǎng)運部定期抽查的分級檢查方式確保用戶機線資料準確。
第十七條測量室資料錄入人員負責對當日內(nèi)發(fā)生的數(shù)據(jù)增、刪、改情景進行核實確認。
第十八條測量班長每周對本測量室內(nèi)發(fā)生的資料增、刪、改情
況進行全面核查,確認無誤后將相關(guān)資料留存(施工單及相關(guān)帳改依據(jù)表格保存期限為一年)。
第十九條測量班長每月對本測量室內(nèi)發(fā)生的工程資料進行全面抽查,確認無誤后將相關(guān)配線表資料留存(保存期限為一年)。
第二十條分公司專業(yè)管理人員每月對本分公司內(nèi)各端局的機
線資料增、刪、改情景進行檢查,一個端局檢查一列,帳、實相符率100%。
第二十一條公司網(wǎng)運部不定期對各分公司測量室的機線資料
增、刪、改情景進行抽查,每次抽查一列,帳、實相符率100%。
第五章其他管理要求
第二十二條測量員在配合外線人員施工中,根據(jù)施工者供給的交接箱號,分配相應的交接箱局、配線位置,同時在相應的設備位置作預占處理,避免資源的重復占用。
第二十三條測量員在與外線人員進行各類配合工作中,對發(fā)現(xiàn)的線路故障,測量員應及時在機線系統(tǒng)中錄入線對的障礙類型。
數(shù)據(jù)管理制度10
第一章總則
1.1目的
為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份及管理工作,合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、xx等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,保障公司正常的數(shù)據(jù)和技術(shù)資料的儲備,物制訂本管理制度。
2、適用范圍
公司各部門有電腦使用權(quán)限的員工
第二章備份制度和要求
2.1根據(jù)公司情景備份的數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種:一般數(shù)據(jù)主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等;
重要數(shù)據(jù)主要包括:財務數(shù)據(jù)、服務器數(shù)據(jù)等;
2.2各部門各崗位人員把電腦內(nèi)的不可外泄的數(shù)據(jù)進行加密,設置10位以上的密碼,密碼3個月要進行更換;
2.3除臨時的文件外,其他文件要用文件夾的`形式分類存放,即先建立好文件夾,然后把相應的文件放到不一樣的文件夾中;
2.4網(wǎng)絡管理員將在服務器上為每個有電腦的員工建立文件夾,并分配用戶名和密碼(每人都有自我的用戶名和密碼),員工在自我電腦上經(jīng)過網(wǎng)絡,輸入自我用戶名和密碼即可看到屬于自我的文件夾,打開此文件夾后把自我電腦內(nèi)整理出的文件夾全部拷貝到此文件中,拷貝的周期是每周至少一次;
2.5各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料等,將進行嚴肅處理;
2.6網(wǎng)絡管理員會抽查員工備份數(shù)據(jù)的日期,如發(fā)現(xiàn)一周以上未上傳數(shù)據(jù)將進行警告,一個月未上傳數(shù)據(jù)的將進行問責;網(wǎng)絡管理員把員工上傳的數(shù)據(jù)進行備份,備份到另外介質(zhì),如硬盤、移動硬盤、光盤等;
2.7系統(tǒng)工程師負責ERP、OA數(shù)據(jù)的每日備份,備份數(shù)據(jù)的副本會保存到安全介質(zhì)中;
附則:
本制度的解釋權(quán)歸信息部。如有未盡事宜,報請公司總經(jīng)理后執(zhí)行。
數(shù)據(jù)管理制度11
第一條本制度適用于所有涉密和非涉密的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì),包括服務器/臺式電腦/筆記本電腦的硬盤、移動硬盤、U盤、用于備份數(shù)據(jù)的磁帶、CD/DVD碟片等。
第二條某某單位辦公室(以下簡稱:辦公室)主要負責數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)管理制度的制定和修訂。
第三條參照制造商使用說明書正確使用數(shù)據(jù)存儲介質(zhì),避免暴露于強電磁場內(nèi)、過熱或過冷的環(huán)境。
第四條數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放需根據(jù)存載信息數(shù)據(jù)的類型和保密要求,采取不同的`保管方式。
第五條加強移動存儲介質(zhì)管理,其中對內(nèi)網(wǎng)移動存儲介質(zhì)和涉密移動存儲介質(zhì)的管理要按照業(yè)務特點和保密要求進行嚴格的防護。
第六條所有的移動存儲介質(zhì)都必須進行登記造冊和編號管理,可以隨時確認移動存儲介質(zhì)的存放位置和責任人等信息。
第七條所有的涉密移動存儲介質(zhì)必須進行清晰的密級標識,禁止在非涉密計算機上使用,其維修或銷毀必須按相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。
第八條在外網(wǎng)計算機上使用的移動存儲介質(zhì)禁止在內(nèi)網(wǎng)和涉密網(wǎng)中使用,杜絕發(fā)生移動存儲介質(zhì)交叉使用(混用)的現(xiàn)象。
第九條從移動存儲介質(zhì)存取文件之前,必須使用防病毒軟件進行掃描。
第十條禁止使用移動存儲介質(zhì)復制侵犯知識產(chǎn)權(quán)的軟件。
第十一條禁止使用移動存儲介質(zhì)保存色情、政治敏感等非法資料。
第十二條必須對保存有敏感信息的移動存儲介質(zhì)進行加密處理。
第十三條在非辦公場合使用移動存儲介質(zhì)時,注意對敏感數(shù)據(jù)進行保護。
第十四條備份的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)必須存放于安全存儲區(qū)域,不可將數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)放置于桌面等暴露地方。
第十五條電腦送修時,將存儲信息的硬盤或其他可移動存儲介質(zhì)取出,避免信息泄密。在修理硬盤或其他電腦所使用的移動介質(zhì)時,如涉及到敏感信息,則必須有專人陪同修理。
第十六條硬盤或其他移動介質(zhì)報廢時,必須進行物理破壞處理,防止信息泄密。
第十七條本制度由某某單位負責解釋。
第十八條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
數(shù)據(jù)管理制度12
第一章總則
第一條為加強用戶基礎(chǔ)資源信息的管理,保證測量室機線系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)的完整、準確、規(guī)范、安全,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司測量專業(yè)的日常裝機、拆機、移機、改線、變更服務性能、工程配合等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更的管理。
第三條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,已下發(fā)的測量專業(yè)各項規(guī)定與本規(guī)定有沖突之處,應以本規(guī)定為準,本管理規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)在公司網(wǎng)運部。
第二章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)定
第四條機線系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的錄入、修改必須由測量室A級權(quán)限專人操作,系統(tǒng)具體操作人員應切實做好用戶帳號名及密碼的保密工作,不得向無關(guān)人員公開密碼。一人一帳號,每人以自己的帳號登錄進行操作。對引起資源數(shù)據(jù)丟失、錯誤等責任的追究,以記錄在操作日志中的登錄帳號為準。
第五條測量室其他人員或工程施工單位人員不得對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行錄入和修改。
第六條測量人員必須嚴格按數(shù)據(jù)規(guī)范內(nèi)容錄入機線資料。
1、普通用戶及ISDN用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設備號資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
2、ADSL用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設備號資料、ADSL相關(guān)資料、DSLAM端口資料、總配線架內(nèi)板資料、總配線架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
3、小靈通基站錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設備號資料、基站編號、網(wǎng)管編號、局列資料、交接箱資料、分電資料。
4、小交換機用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設備號資料、引示號資料、測試號資料,局列資料、交接箱資料、分電資料。
5、專線用戶錄入:局列資料、交接箱資料、分電資料。同時填寫專線用戶卡片及專線順號本)
第七條對于新增用戶類型或服務性能由網(wǎng)運部負責組織編寫相
應的數(shù)據(jù)規(guī)范,由運營服務支撐中心在系統(tǒng)中予以完善,以解決一線人員錄入需求。
第八條測量員原則對無工單施工不予配合,特急情況無施工工單的,必須有有關(guān)處室批文及分公司主管局長的簽字方可配合,待正式工單下發(fā)及時將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
第九條測量室豎列資源的管理。
1、測量員嚴格按配線架包列維護內(nèi)容對豎列資源進行管理,根據(jù)包列維護周期完成所有配線架大列的核帳工作。
2、測量班長每月對班組人員所包豎列帳、實相符情況進行檢查,每列核實兩塊保安接線排,帳、實準確率100%。
3、在對線路調(diào)區(qū)、割接、改線工程驗收時,要求測量員按工程隊提交的配線表資料在配線架豎列與工程人員共同進行號碼核實,必須保證工程資料的準確率達到100%。
4、杜絕拆機不拆線。
5、測量員配合外線人員障改局線時,改線后按規(guī)定時限在系統(tǒng)中錄入新局線位置并標注原局線線對的故障類型。(故障類型分類及標識:FD-斷線、FE-地氣、FSC-小混線、FC-混線、FMC-串電、FR-串音、FN-雜音、FINS-絕緣不良)
第十條交接箱配線資料的管理
1、測量員配合外線人員裝、拆、移改工作中,對經(jīng)過交接箱到分電的線路必須要求外線人員提供交接箱配線資料,對無配線資料的報竣不予配合。
2、測量員在工程驗收中發(fā)現(xiàn)工程資料不準;配線資料不全或出現(xiàn)重帳現(xiàn)象必須責成施工人員重新核查。
3、測量員在日常維護工作中發(fā)現(xiàn)配線資料短缺或重帳的現(xiàn)象應
先做記錄,待外線人員到交接箱時配合查找核實并及時錄入系統(tǒng)。
4、測量員配合外線人員障改配線時,改線后按規(guī)定時限在系統(tǒng)中錄入新配線位置并標注原配線線對的故障類型。(故障類型分類及標識同第八條中第5項)。
第三章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更時限規(guī)定
第十一條測量室內(nèi)當日發(fā)生的裝機、拆機、移機、更改設備(含障礙改線)位置機線資料的錄入時限≤24小時。
第十二條測量室內(nèi)當日發(fā)生的改名、過戶、增、刪、改服務性能機線資料的'錄入時限≤48小時。
第十三條測量室工程調(diào)區(qū)、割接、改線資料增、刪、改錄入時限≤72小時。
時限說明:測量員從接到施工人員提供的已驗收過的配線表(局、配線資料準確率應達到100%)至相關(guān)工程資料全部錄入時止的時限≤72小時,在此期間發(fā)生的相關(guān)資料信息變動由測量室工程配合人員負責在配線表中填寫資料變動情況。
第十四條測量室豎列機線資料帳、實相符率100%。
第十五條交接箱配線,機線資料帳、實相符率≥98%
第四章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分級核查管理規(guī)定
第十六條通過測量員自查——測量室班長核查——各分公司
管理人員檢查——網(wǎng)運部定期抽查的分級檢查方式確保用戶機線資料準確。
第十七條測量室資料錄入人員負責對當日內(nèi)發(fā)生的數(shù)據(jù)增、刪、改情況進行核實確認。
第十八條測量班長每周對本測量室內(nèi)發(fā)生的資料增、刪、改情
況進行全面核查,確認無誤后將相關(guān)資料留存(施工單及相關(guān)帳改依據(jù)表格保存期限為一年)。
第十九條測量班長每月對本測量室內(nèi)發(fā)生的工程資料進行全面抽查,確認無誤后將相關(guān)配線表資料留存(保存期限為一年)。
第二十條分公司專業(yè)管理人員每月對本分公司內(nèi)各端局的機
線資料增、刪、改情況進行檢查,一個端局檢查一列,帳、實相符率100%。
第二十一條公司網(wǎng)運部不定期對各分公司測量室的機線資料
增、刪、改情況進行抽查,每次抽查一列,帳、實相符率100%。
第五章其他管理要求
第二十二條測量員在配合外線人員施工中,根據(jù)施工者提供的交接箱號,分配相應的交接箱局、配線位置,同時在相應的設備位置作預占處理,避免資源的重復占用。
第二十三條測量員在與外線人員進行各類配合工作中,對發(fā)現(xiàn)的線路故障,測量員應及時在機線系統(tǒng)中錄入線對的障礙類型。
數(shù)據(jù)管理制度13
一、為了提高我省工商行政管理機關(guān)電子政務應用水平,加強數(shù)據(jù)管理,明確數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)安全工作的責任,制定本制度。
二、本制度所稱數(shù)據(jù)傳輸是指我省各級工商行政管理機關(guān)對批量信息數(shù)據(jù)或規(guī)定信息數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收過程;數(shù)據(jù)檢查是指對要發(fā)送數(shù)據(jù)和已接收數(shù)據(jù)的正確性、完整性、邏輯性檢查;數(shù)據(jù)庫管理是指對本工商行政管理機關(guān)和所屬下級工商行政管理機關(guān)數(shù)據(jù)庫的管理;數(shù)據(jù)安全是指對于數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)庫的信息安全管理。
三、各級工商行政管理機關(guān)信息中心(含信息化歸口管理部門,以下簡稱信息中心)負責牽頭實施數(shù)據(jù)管理,工商行政管理機關(guān)各工作部門應加強數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)更新工作,不斷提高數(shù)據(jù)應用工作水平,配合做好相關(guān)數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量保證工作。
四、數(shù)據(jù)傳輸
(一)信息中心應落實各級工商行政管理機關(guān)網(wǎng)絡維護人員,明確管理責任,每日對網(wǎng)絡運行情況進行檢查,如實記錄網(wǎng)絡運行日志,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡運行故障及時予以排除,確保工商行政管理網(wǎng)絡通暢運行。網(wǎng)絡運行日志應包括運行日期、各個端口運行狀況、服務器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情況、責任人員簽名等內(nèi)容。
(二)網(wǎng)絡維護人員對要發(fā)送信息、數(shù)據(jù)應進行最后檢查,對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門進行補正,對違反網(wǎng)絡安全有關(guān)規(guī)定或存在安全隱患的應拒絕發(fā)送。信息數(shù)據(jù)發(fā)送完成后,應及時通知接收方查收。
(三)接收方網(wǎng)絡維護人員應及時對接收數(shù)據(jù)進行檢查,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)益出、數(shù)據(jù)斷點、接收失敗應及時排除問題并通知發(fā)送方重新發(fā)送,確保數(shù)據(jù)庫的.完整。
(四)不經(jīng)過網(wǎng)絡維護人員處理的直報信息、數(shù)據(jù),由發(fā)送部門和接收部門按照上述要求進行處理,網(wǎng)絡維護人員應給予技術(shù)幫助。
(五)在啟動應急預案時,網(wǎng)絡維護人員應按照應急預案要求,確保網(wǎng)絡暢通并及時發(fā)送、接收信息數(shù)據(jù)。
五、數(shù)據(jù)檢查
(一)各級信息中心應按照《貴州省工商行政管理機關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查制度》規(guī)定的辦法,定期或不定期組織數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,通過堅持不懈的開展這項工作,促進工商行政管理機關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量的不斷提高。
(二)數(shù)據(jù)檢查項目,應根據(jù)上級金信工程建設要求和本地開展電子政務建設的實際,針對存在的問題具體擬訂。
(三)對于在數(shù)據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,應在三個工作日內(nèi)及時通報相關(guān)單位進行補正和重傳,相關(guān)單位接到通報后,應在七個工作日內(nèi)完成補正和重傳工作,確因工作量大等原因,不能在七個工作日內(nèi)完成的,應及時報告上級信息中心,并組織力量在最短時間內(nèi)完成補正和上傳工作。
(四)對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的擅自改變數(shù)據(jù)指標體系,擅自違反或擴大數(shù)據(jù)指標邏輯內(nèi)涵進行處理的數(shù)據(jù),應比照前款規(guī)定及時予以糾正和補傳。
(五)各有關(guān)部門對于數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和補正上傳工作應當積極配合,不得設置人為障礙或無故拖延。
六、數(shù)據(jù)庫管理
(一)各級工商行政管理機關(guān)信息中心應指定專人負責對數(shù)據(jù)庫的管理,數(shù)據(jù)庫管理人員應明確管理職責,定時對數(shù)據(jù)庫進行檢查,檢查情況應記入運行日志。
(二)數(shù)據(jù)庫管理人員應視工作量情況,以不影響工作為原則,每1~5天進行一次數(shù)據(jù)備份。不得因數(shù)據(jù)備份不及時、不完整造成工作損失。
(三)數(shù)據(jù)庫管理人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不安全隱患或病毒威脅時,應采取措施加以預防或制止,必要時可以切斷用戶接入并向有關(guān)領(lǐng)導報告,安全隱患或病毒威脅消除后,應及時將切斷用戶接入。
(四)計算機使用人員應自覺接受數(shù)據(jù)庫管理人員的監(jiān)督,不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數(shù)據(jù),不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件,不得使用非涉密計算機聯(lián)接、訪問涉密信息網(wǎng)絡。未經(jīng)許可,不得擅自下載、安裝、使用與工作無關(guān)的程序、軟件。
(五)數(shù)據(jù)庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄,如實記載錄入查詢的時間、數(shù)量、錄入查詢?nèi)诵彰扔嘘P(guān)情況。
(六)數(shù)據(jù)庫中的過期、冗余數(shù)據(jù)每半年進行一次清理,清理中發(fā)現(xiàn)需要刪除的數(shù)據(jù),應書面報省局信息中心,經(jīng)核對批準后方能進行。未經(jīng)正式批準,不得擅自刪除數(shù)據(jù)。
(七)數(shù)據(jù)庫上傳和接收數(shù)據(jù),按照本規(guī)定第四條辦理。
七、各級信息中心應采取切實有效的措施,保證工商行政管理數(shù)據(jù)標準的貫徹執(zhí)行。在應用中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標體系有不滿足、不適應工作需要的問題,應及時書面報省局信息中心,由省局信息中心統(tǒng)一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
八、數(shù)據(jù)管理責任
(一)因違反上述規(guī)定導致工商行政管理機關(guān)行政許可出現(xiàn)過錯的,按照國家有關(guān)規(guī)定和《貴州省工商行政管理機關(guān)行政許可過錯責任追究暫行辦法》追究有關(guān)人員的責任;因違反上述規(guī)定導致工商行政管理機關(guān)行政執(zhí)法出現(xiàn)過錯的,按照國家有關(guān)規(guī)定和《貴州省工商行政管理機關(guān)執(zhí)法過錯責任追究辦法》追究有關(guān)人員的責任。
(二)因違反上述第四條第(二)款、第六條第(三)款、第(四)款規(guī)定,造成泄密的,依據(jù)國家安全保密和計算機安全管理有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事責任。
(三)除以上情形以外,如違反上述規(guī)定,視情況每次扣減該單位績效分1~5分,個人責任的追究辦法,由被扣分單位研究決定。
九、本規(guī)定適用于我省各級工商行政管理機關(guān)的各類信息數(shù)據(jù)管理。
十、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
數(shù)據(jù)管理制度14
1目的:展現(xiàn)、保持、評價質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并識別改進的機會,進行持續(xù)改進。
2范圍:本程序規(guī)定了數(shù)據(jù)分析的管理、收集、傳遞、處理和利用。本程序適用于產(chǎn)品各實現(xiàn)過程和質(zhì)量管理體系運行的全過程;公司從監(jiān)控和測量以及其它相關(guān)的渠道所得到資料的.分析。
3術(shù)語(略)4職責辦公室負責分類、收集和匯總分析各部門的數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)部負責生產(chǎn)統(tǒng)計過程控制的實施。
品質(zhì)部負責利用統(tǒng)計技術(shù)進行過程質(zhì)量控制。
各部門負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)收集、分析、反饋、傳遞。
5工作程序工作流程職責程序說明使用記錄辦公室
1、見《質(zhì)量目標及管理辦法》。
績效統(tǒng)計完成情況表各部門
2、各部門按《質(zhì)量目標及管理辦法》要求的周期收集匯總績效數(shù)據(jù),原始績效數(shù)據(jù)可以是書面文本或電子文檔,但這些表單的格式均需按《記錄控制程序》要求備案。
各部門報表辦公室
1、趨勢圖,各過程均應使用此圖分析績效趨勢。
2、排列圖,適用于不合格的統(tǒng)計分析,利用此工具找出主要問題。
3、控制圖,適用于制造過程,由多方論證小組在《控制計劃》中確定要控制的特性及控制方法。生產(chǎn)車間負責人或車間質(zhì)量巡檢人員負責描繪和監(jiān)控控制圖。
4、其它如推移圖、柱狀圖、餅圖可以根據(jù)實際情況選用。
趨勢圖排列圖控制圖各部門
1、各部門對本部門的績效數(shù)據(jù)采用適當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)進行分析,分析結(jié)果應與預定的經(jīng)營指標比較,如果沒有達到指標,應分析未達到的原因,采取糾正措施。
各部門1、如果分析結(jié)果表明達到了當時的目標,但總體趨勢不良,應分析原因,采取預防措施。數(shù)據(jù)分析后應優(yōu)先針對顧客相關(guān)的績效不良采取措施。
糾正/預防措施表辦公室
1、各部門領(lǐng)導負責定期收集績效指標完成情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù),具體見《質(zhì)量目標及管理辦法》。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計應能做到有根有據(jù),必要時能追溯到原始記錄。
2、辦公室保存所有的數(shù)據(jù)分析記錄,按《質(zhì)量目標及管理辦法》規(guī)定的周期督促各部門提交數(shù)據(jù),并檢查所提交數(shù)據(jù)的規(guī)范性,必要可要求相關(guān)部門重新提交。并按《記錄控制程序》歸檔,以便在需要時查閱。
無數(shù)據(jù)指標及收集周期數(shù)據(jù)的收集數(shù)據(jù)分析工具數(shù)據(jù)的分析分析后的措施數(shù)據(jù)匯總與存檔
6.支持文件:質(zhì)量目標及管理辦法
7.相關(guān)質(zhì)量記錄:
QS20-01排列圖QS20-02趨勢圖
數(shù)據(jù)管理制度15
第一條為進一步加強醫(yī)院移動存儲介質(zhì)的管理,確保城市管理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規(guī)定》,結(jié)合我院實際,制定出《烏當區(qū)人民醫(yī)院移動存儲介質(zhì)管理規(guī)定》。
第二條本規(guī)定所稱移動存儲介質(zhì),是指用于存儲本單位保密信息的硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。
第三條本單位移動存儲設備要進行編號,不得借于他人使用,若需借于他人的,必須征得科室同意,并進行借還時間、借用人、審批人等詳細登記。
第四條新購計算機、移動存儲等設備,要先進行保密標識和登記,再發(fā)放使用。
第五條如使用移動設備轉(zhuǎn)移存儲保密數(shù)據(jù),需在使用前格式化,并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。
第六條使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號,分類存放。
第七條非本單位的移動存儲設備一律不得和涉密計算機連接。
第八條單位的.涉密移動存儲設備處理辦法如下:
涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用,即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用,非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。
存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì),不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì),必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
移動存儲介質(zhì)需要送外維修時,必須到信息科指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前,應到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
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