檔案管理制度15篇（優(yōu)選）

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理制度1

　　一、我系所有學生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學生干部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無關(guān)人員不得隨意翻看及借閱。若確實有需要，需翻看或借閱，須經(jīng)系領導同意。

　　二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時必須經(jīng)得素拓部負責人同意，并在相應的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。

　　三、如在翻看或借閱檔案的過程中出現(xiàn)損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關(guān)人員的過失，并從重處罰。

　　四、各班素拓認證小組在系素拓部的統(tǒng)一部署下，每隔一定時間歸一次檔，歸檔時間由素拓部決定。

　　五、各級各部門在進行素拓檔案填時，必須堅持公平、公正、公開的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現(xiàn)徇私舞弊及出現(xiàn)重大失誤者，一律嚴肅處理。

　　個人檔案管理制度3

　　1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的'員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

　　2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。

　　3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

　　4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：

　　（1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。

　�。�2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。

　�。�3）員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。

　　（4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。

　　（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經(jīng)主管領導審批后，由人資行政部辦理。

　　5、員工業(yè)績、培訓檔案：

　　員工業(yè)績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關(guān)證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。

　　（1）人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。

　�。�2）員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業(yè)績檔由人事文員管理。

　　（3）部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。

　�。�4）員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。

　　（5）員工離職后，員工的培訓、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。

檔案管理制度2

　　第一章總則

　　第一條：為加強學院檔案的科學管理，有效地為教學、科研、醫(yī)療事業(yè)服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，特制定本辦法。

　　第二條：我院檔案是指院內(nèi)在各項管理工作，教學、科研等工作活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、音像等各種形式載體的文字材料。

　　第三條：學院檔案是學院工作活動的`真實歷史記錄，是教學管理、行政管理、科研管理的重要組成部分，是提高我院工作效率和教學質(zhì)量的必要條件。

　　第四條：學院檔案工作是維護我院合法權(quán)益和歷史真實的一項重要工作，應列入全院教學、科研、行政事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，納入學院行政管理、教學管理、科學研究計劃之中。教學工作和建檔工作實行“四同步”管理：下達計劃任務與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；驗收、鑒定成果與驗收、鑒定檔案材料的完整、準確系統(tǒng)情況同步；上報登記和評審、獎勵科技成果及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

　　第五條：學院檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則，各門類載體檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　第六條：學院檔案科的基礎任務是：

　�。ㄒ唬�對本院各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、指導；

　�。ǘ�）負責保管全院全部檔案和與業(yè)務工作有關(guān)的資料，積極提供利用，為全院各項工作服務，并為黨和國家積累檔案史料。

　�。ㄈ�）認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機密的安全；

　　（四）辦理院領導交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務工作。

　　第二章檔案工作體制、機構(gòu)和人員

　　第七條：我院設立檔案科，配備專職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領導。

　　第八條：檔案科在業(yè)務上受包頭市檔案局二科的監(jiān)督、指導、檢查。

　　第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和一定專業(yè)知識，參加業(yè)務職務評聘，并保持相對穩(wěn)定。

　　第十條：檔案人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策，遵紀守法，鉆研業(yè)務，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，熱心為學院各項工作服務。

檔案管理制度3

　　一、我國國有企業(yè)人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

　　我國人事檔案管理制度發(fā)端于延安時期。當時，黨和軍隊為了選拔干部需要，建立了以反映干部個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的干部檔案管理制度。建國后，國家逐步建立和完善了以“身份”為區(qū)分的干部、企業(yè)職工和流動人員人事檔案管理制度。國有企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)政策法規(guī)和制度基本內(nèi)容如下：

　　（一）國有企業(yè)人事檔案的相關(guān)政策法規(guī)

　　國有企業(yè)職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據(jù)的政策法規(guī)主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細則》（1991）、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）、《關(guān)于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》（20xx）、《勞動合同法》（20xx）、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（20xx）。實踐中，國有大中型企業(yè)基本建立了較為完備的企業(yè)人事檔案管理的規(guī)章制度。

　�。ǘ�）國有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容

　　國有企業(yè)人事檔案管理制度的基本內(nèi)容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內(nèi)容、檔案的保管及檔案傳遞方面的內(nèi)容。

　　1、人事檔案管理體制

　　《干部檔案管理條例》規(guī)定，干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。縣以上（含縣）機關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機關(guān)、單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理�！镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案工作由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

　　2、人事檔案收集歸檔內(nèi)容

　　國有企業(yè)中干部人事檔案收集歸檔內(nèi)容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔20xx〕12號）執(zhí)行，工人檔案按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（1992）執(zhí)行。干部、企業(yè)職工檔案的收集歸檔內(nèi)容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免出國等材料及參考材料。在具體內(nèi)容上，干部檔案收集歸檔內(nèi)容每一類均有詳細規(guī)定，企業(yè)職工檔案收集歸檔內(nèi)容只在涉及學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料以及涉及招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料有詳細規(guī)定外，其余類別沒有詳細規(guī)定，實踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進行收集歸檔。

　　3、人事檔案的保管

　　《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》指出，企業(yè)職工檔案所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一用紙、統(tǒng)一用筆、統(tǒng)一制作標準。職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。

　　4、人事檔案的傳遞

　　我國人事檔案管理制度對于檔案傳遞有嚴格規(guī)定�！陡刹繖n案工作條例》規(guī)定，干部工作調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位�！秳趧雍贤�法》（20xx）規(guī)定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。無論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶；轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　二、國有企業(yè)人事檔案管理制度存在的問題

　　我國國有企業(yè)人事檔案在政策法規(guī)和管理制度方面建設取得了一定的成績，但是在實踐中，隨著國有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，市場化不斷深入，職工流動越來越頻繁，國有企業(yè)在人事檔案管理中暴露出許多問題，體現(xiàn)在如下幾方面：

　�。ㄒ唬┒囝^管理影響人事檔案的完整性

　　目前有的國有大型企業(yè)的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業(yè)職工在企業(yè)內(nèi)不同崗位之間流動頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉(zhuǎn)的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國有企業(yè)破產(chǎn)、改制、并軌，很多國有企業(yè)職工下崗、分流、再就業(yè)，導致政府勞動部門、失業(yè)管理部門、社會保險部門、人才服務中心也是部分國有企業(yè)職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現(xiàn)了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問題，影響了人事檔案的完整性。

　�。ǘ�）收集歸檔的內(nèi)容缺乏有效性

　　實踐中，我國企業(yè)職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內(nèi)容一致，類別眾多，內(nèi)容繁瑣，而且多側(cè)重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對于機關(guān)和事業(yè)單位效用較大，對國有企業(yè)的效用較低。由于國有企業(yè)干部數(shù)量較少，絕大多數(shù)職工是從事生產(chǎn)、開發(fā)、營銷、技術(shù)服務人員。國有企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲勝的關(guān)鍵要依靠企業(yè)職工的'創(chuàng)新力和技術(shù)水平，企業(yè)需要的是職工檔案中關(guān)于崗位流轉(zhuǎn)、業(yè)績貢獻方面的信息，而不是學習成績、黨團材料一類的“固化”的信息。因此，由于國有企業(yè)人事檔案收集歸檔的內(nèi)容對企業(yè)管理缺乏有效性，導致一些國有企業(yè)對人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業(yè)中處于邊緣化的現(xiàn)象。

　�。ㄈ�）對人事檔案管理投入水平低

　　我國國有企業(yè)人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國有企業(yè)認為人事檔案管理是一項次要性工作，與國有企業(yè)的盈利目標關(guān)聯(lián)較小，對于人事檔案管理不僅在硬件設施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡人員，很少去培養(yǎng)、引進專業(yè)人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調(diào)”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國有企業(yè)購買了電子設備，并進行了信息聯(lián)網(wǎng)，但是由于缺乏專業(yè)化的人才，也沒有充分發(fā)揮計算機的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對人事檔案進行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。

　　（四）檔案傳遞管理不規(guī)范

　　我國國有企業(yè)人事檔案管理轉(zhuǎn)遞管理存在不規(guī)范的問題。隨著企業(yè)職工流動性的增加，一些企業(yè)職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規(guī)定的手續(xù)轉(zhuǎn)遞到新的工作單位或者（組織）勞動部門，而是仍然保存在國有企業(yè)內(nèi)部。在新錄用員工時，一些國有企業(yè)也不要求職工調(diào)動人事檔案到本企業(yè)。還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，國有企業(yè)內(nèi)部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現(xiàn)象，影響國有企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性。

　　三、對策建議

　　國有企業(yè)職工是創(chuàng)造企業(yè)財富的源泉，是企業(yè)的第一資源。國有企業(yè)人事檔案管理對于了解企業(yè)人力資源的基本信息、提高企業(yè)競爭力具有重要的價值。要實現(xiàn)國有企業(yè)的人事檔案管理與企業(yè)人力資源開發(fā)和利用相融合，通過人事檔案管理提高企業(yè)人力資源競爭力。建立市場經(jīng)濟條件下，以職工基礎檔案、業(yè)績檔案、薪酬檔案、黨團檔案為內(nèi)容的多層次國有企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實現(xiàn)國有企業(yè)人事檔案管理規(guī)范化、信息化。

　　（一）理順國有企業(yè)職工人事檔案管理體制

　　理順國有企業(yè)職工人事檔案管理體制必須改革目前國有企業(yè)職工人事檔案多頭管理的現(xiàn)狀，根據(jù)企業(yè)規(guī)模建立在企業(yè)黨委領導下的人力資源部門統(tǒng)一、分級管理國有企業(yè)職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國有企業(yè)人事檔案管理應適應人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業(yè)員工錄用、崗位流轉(zhuǎn)、技能培訓、薪酬管理、業(yè)績考核等環(huán)節(jié)緊密相連。在管理范圍上，國有企業(yè)應建立全員檔案管理的觀念，對全部職工包括實行養(yǎng)老保險制度以后國有企業(yè)招用的職工、季節(jié)性用工、農(nóng)民工都應建立相應的職工人事檔案。

　�。ǘ�）對不同職工類型實行檔案內(nèi)容分類管理

　　國有企業(yè)職工類型復雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業(yè)職工人事檔案管理既要適應企業(yè)人力資源管理需要，也要維護職工的正當權(quán)益，針對不同類型職工建立相應的人事檔案制度。如對國有企業(yè)的干部嚴格按照《干部人事檔案管理條例》的規(guī)定進行管理；對于正式職工建立關(guān)于基礎檔案、薪酬檔案、業(yè)績檔案、誠信檔案、黨團檔案為主要內(nèi)容人事檔案管理制度；對非正式職工建立包括基礎信息、勞動合同、業(yè)績情況、社保繳納為主要內(nèi)容的簡易人事檔案管理制度。

　　（三）加大對人事檔案管理的人員資金投入

　　國有企業(yè)管理者應加強對人事檔案管理的重視，改變目前處于企業(yè)管理邊緣化的處境，提高對人事檔案管理的投入。一是要加強人員投入。對人事檔案管理實行專人管理并進行相關(guān)培訓，同時注意引進檔案管理專業(yè)人才，提高檔案管理的專業(yè)化水平。二是加強硬件設施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國有企業(yè)需保障人事檔案管理所需硬件設施，達到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計算機技術(shù)對員工的人事檔案進行信息存儲、查找，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理、動態(tài)化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價值和工作效率。

　　（四）加強人事檔案管理制度的規(guī)范化建設

檔案管理制度4

　　一、凡在實驗室及實習工場（室）管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的.材料均屬實驗室及實習工場（室）的工作的檔案。

　　二、各實驗室及實習工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務主任或校實訓主任應把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責范圍，并督促兼職檔案員認真做好工作。

　　三、歸檔具體范圍

　　1、上級有關(guān)實驗室及實習工場（室）的文件；

　　2、實驗室及實習工場記證，評估，申明報，審批材料；

　　3、實驗室及實習工場建設計劃，簡報，總結(jié)材料；

　　4、實驗室及實習工場任務及人員情況；

　　5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。

　　五、每年12月20日應向教務處或?qū)嵱柼幧蠄髢x器設備增減變動情況，實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備（單價五萬元以上）年使用情況報表。

檔案管理制度5

　　1目的

　　為了更好加強公司供應商及客戶信用資料的收集與管理，提供公司信用管理的水平。

　　2范圍

　　股份公司及所屬控投子公司。

　　3職責

　　信用管理工作領導小組負責信用管理方針和目標的制定與實施。相關(guān)部門負責配合實施。

　　4程序

　　4.1建立完整的信用檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容：

　　4.1.1基本資料，包括營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、各種資質(zhì)證書復印件、各種許可證書復印件、各種榮譽證書復印件等;

　　4.1.2反映客戶信用申請和相關(guān)調(diào)查的資料，包括信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、客戶相關(guān)方調(diào)查表、資信調(diào)查報告或信用分析結(jié)論等;

　　4.1.3財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表;

　　4.1.4批準資料，包括每次授予額度后的授信額度表及通知函;

　　4.1.5賒銷后的管理資料，包括與客戶的通話記錄、催賬電話記錄、對賬單、付款承諾等;

　　4.1.6客戶其它相關(guān)資料，包括企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)頁資料、名片等公開資料。

　　4.2公司所有客戶檔案都必須按部門編號。信用管理人員負責建立和保存信用管理臺帳和相關(guān)材料。

　　4.3根據(jù)本公司業(yè)務的具體情況，當年和去年的信用管理檔案保存在各市場部門，前年的`信用檔案必須移交到信用管理領導小組辦公室。信用管理領導小組辦公室主任對信用檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

　　4.4建立完整的客戶信用資料，包括客戶基本資料(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、各種資質(zhì)證書、許可證書、榮譽證書復印件)、客戶信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、資信調(diào)查報告、財務報表(資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表)、授信額度批準表、客戶通話記錄、對賬單、付款承諾、其他客戶資料。

　　4.5移交到檔案室歸檔的客戶信用檔案的查閱需填寫《檔案查詢單》標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由信用管理領導小組辦公室主任簽字后方可查詢。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當事人的責任。

　　4.6配備大專以上學歷，具有數(shù)據(jù)庫檢索服務的能力和經(jīng)驗的人員專(兼)職檔案管理員。

　　4.7檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓，考核合格后方可上崗。

　　5發(fā)布、執(zhí)行

檔案管理制度6

　　第一條、為規(guī)范學校學生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。

　　第二條、學校學生資助管理工作領導小組，負責本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　第三條、本辦法所稱資助檔案，指學校在學生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的'各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。

　　1、資助管理工作文件：

　�。�1）國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件；

　�。�2）學校有關(guān)文件：學校學生資助管理工作領導小組構(gòu)成與職責，班級民主評議小組構(gòu)成與職責，資助工作制度、計劃、方案、總結(jié)與記錄等。

　　2、政府資助管理材料：

　�。�1）資助申請表，附：家庭經(jīng)濟困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復印件或證明），身份證明（戶口頁和身份證復印件），受領資助費的銀行賬戶復印件等；

　�。�2）資助匯總表；

　　（3）資助公示表、公示照片及公示報告；

　�。�4）資助發(fā)放表（資助費簽領表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。

　　3、學校資助管理材料：學校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學校資助申請表、匯總表和簽領表。

　　4、社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領表。

　　5、其他資助管理材料：中職學生頂崗實習材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復等。

　　6、資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。

　　第四條、學校要設立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　第五條、資助檔案在每學期學生資助工作完成后進行整理，按學期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內(nèi)文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。

　　第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學校、年份、學期、項目、冊號等（如××學�！痢聊辍痢翆W期××項目材料共×冊第×冊）。

　　第七條、資助檔案不對外開放，學校依法為教育、紀檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務。外單位、學生和學生家長要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學校批準，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。

　　第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。

　　第九條、本辦法由區(qū)學生資助管理中心負責解釋。

檔案管理制度7

　　1、檔案資料實行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標準認真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。

　　2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒,依次類推。

　　3、每個檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁。

　　4、每個檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。

　　5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現(xiàn)資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。

　　6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的有關(guān)責任人要進行嚴肅處理。

　　7、安全質(zhì)量標準化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進行系統(tǒng)檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的.軟件資料及時的督促各專業(yè)補全、完善和更新。

檔案管理制度8

　　一、注重檔案規(guī)范化管理

　　在思想上要提高認識，明確檔案管理規(guī)范化的流程，根據(jù)本單位實際情況，對檔案管理工作進行科學合理規(guī)劃。并嚴格遵循各項制度措施，努力提升檔案管理工作水平。

　�。ㄒ唬┟鞔_目標。單位領導要加強聯(lián)系，密切配合，根據(jù)本單位實際，結(jié)合檔案管理和檔案資料使用需要，制定明確的檔案管理目標。例如，明確管理人員的工作目標，明確管理制度目標和檔案數(shù)字化處理所要達到的目標。并在這些目標指引下，嚴格落實檔案管理規(guī)章制度，確保目標明確，制度得到有效落實。進而有效約束管理人員各項工作，讓他們更好履行職責，促進檔案管理規(guī)范化。

　�。ǘ�）做好規(guī)劃。根據(jù)檔案管理目標，以實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標，做好規(guī)劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動，增強檔案管理意識，增加資金投入，注重信息技術(shù)應用。并制定檔案管理的長期和遠期規(guī)劃，對完成較好的單位和個人采取獎勵措施，對沒有達到管理目標的采取懲罰措施。

　　二、健全檔案規(guī)范化管理措施

　　以推動檔案管理制度化和流程化為目標，制定健全完善的管理措施，嚴格規(guī)范檔案管理各項活動，避免工作上出現(xiàn)疏忽，讓檔案管理活動有序進行。

　�。ㄒ唬┩晟浦贫�。以實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標，制定健全完善的制度措施，確保各項制度有效落實。同時還要嚴格遵守和執(zhí)行各項規(guī)定，讓相關(guān)制度有效落實，更好約束和規(guī)范各項工作流程，提高檔案管理水平。

　�。ǘ�）明確責任。建立并落實責任制，明確檔案管理人員職責，讓他們在職責范圍內(nèi)開展工作。并且管理人員要增強責任意識，遵循《檔案法》和檔案管理規(guī)章制度，做好職責內(nèi)的每一項工作，有效提升檔案管理水平。

　�。ㄈ�）獎懲激勵。建立獎懲激勵制度，讓管理人員有效遵循管理制度，增強他們的責任感，提高他們的管理水平。例如，對檔案管理到位、水平高的單位和和個人實施獎勵，對沒有遵循制度措施、管理工作不到位的采取懲罰措施。

　　三、注重提高管理人員素質(zhì)

　　采取有效措施，促進檔案管理人員素質(zhì)提高，健全管理培訓措施，讓他們有效遵循管理流程和制度措施，為檔案管理水平提升貢獻自己的力量。

　�。ㄒ唬┮�進人才。充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的作用，相關(guān)單位要結(jié)合檔案管理需要，以實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標，引進專業(yè)知識扎實、管理技能強的工作人員。進而充實檔案管理隊伍，為有效開展檔案管理的各項活動奠定基礎，儲備優(yōu)秀的人才資源。

　　（二）加強培訓。以提升檔案管理人員素質(zhì)為目標，構(gòu)建完善的'管理培訓措施，明確管理培訓目標，更好約束和規(guī)范管理人員。加強培訓工作，采用講座、專題學習、課堂授課、參觀學習等形式，讓檔案管理人員深化對理論知識的學習，努力提高管理工作水平，不斷積累經(jīng)驗，適合檔案管理需要。另外還要加強學習，提高法律意識、責任意識、道德水平，增強對管理工作的適應性，促進檔案管理規(guī)范化。

　　四、加強檔案管理監(jiān)督巡視

　　相關(guān)領導要提高思想重視程度，嚴格落實各項制度，加強巡視和檢查監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并改進存在的不足，有效規(guī)范檔案管理各項工作。

　�。ㄒ唬┙∪�制度。以提升檔案管理規(guī)范化水平，有效約束和規(guī)范檔案管理工作為目標，健全監(jiān)督巡視制度。合理配備工作人員，明確工作人員職責，讓他們有效規(guī)范管理活動。根據(jù)規(guī)章制度和管理規(guī)范流程，嚴格執(zhí)行和落實巡視監(jiān)督制度，定期和不定期對檔案管理工作開展巡視。要讓管理人員明確職責，加強管理，嚴格遵循相關(guān)制度措施。對可能出現(xiàn)的問題，應該及時采取完善措施，從而彌補可能存在的不足，讓管理流程更加規(guī)范化，管理措施更為有效地執(zhí)行和落實。同時還要建立有效的巡視監(jiān)督匯報制度，讓負責人匯報自己的工作，做好整改工作，防止檔案管理過程出現(xiàn)疏忽，推動檔案管理工作水平有效提升。

　　（二）巡視檢查。通過巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內(nèi)容，更為全面地了解現(xiàn)狀，進而改進存在的缺陷。巡視過程要嚴格遵循規(guī)范要求進行，確保檔案管理嚴格按照管理流程進行，進而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號是否準確，確保檔案資料齊全，對存在的不足及時改進。查看檔案數(shù)字化處理是否到位，保證數(shù)據(jù)庫資料完整，目錄和資料齊全，方便檔案資料查詢。同時還要注重檔案資料巡視和檢查，重視數(shù)據(jù)庫更新和升級，提高數(shù)據(jù)庫綜合性能，進而有效提升檔案管理水平。

檔案管理制度9

　　1、每季召開一次由分管院長主持，各部門、科室負責人參加的健康教育例會，并同時對各部門、科室的健康教育工作進行檢查。健康教育職能科室或?qū)?兼)職健教人員及護理部每月檢查一次醫(yī)院的健康教育工作，并在例會上通報檢查情況;必須分別建立例會記錄本和檢查登記本，及時記錄每次例會、檢查的情況;按時上報健康教育工作報表

　　2.檢查內(nèi)容：

　　(1)檢查視頻電視使用情況;健康教育專欄內(nèi)容每季度更換情況，記錄其主要內(nèi)容;健康教育處方及宣傳品的發(fā)放情況。

　　(2)檢查各部門、科室和社區(qū)健康服務中心的'健康教育工作記錄;檢查醫(yī)患座談會、社區(qū)居民座談會等活動安排及實施記錄;檢查崗位責任制的落實情況。

　　(3)檢查健康教育培訓計劃及落實情況;醫(yī)務人員是否參加本院舉辦的健康教育講座等培訓，活動必須簽到;檢查控制吸煙情況。

　　3.醫(yī)務科、護理部負責人和門診部主任、護士長每月檢查一次門診健康教育工作，抽查10位門診病人接受相關(guān)健康教育知識的情況，以此作為門診健康教育評估考核依據(jù)。

　　4.醫(yī)務科、護理部負責人和臨床業(yè)務科室主任、護士長每月檢查一次該科室住院健康教育工作，抽查各科室5位病人或家屬，該科醫(yī)務人員是否對其開展入院、住院、出院健康教育，并了解病人對相關(guān)健康教育知識的反饋信息，以此作為住院健康教育評估考核依據(jù)。

　　5.醫(yī)務科、護理部負責人和社區(qū)健康服務中心主任、護士長以《阿旗社區(qū)健康服務工作方案》為標準，每月檢查一次社區(qū)健康教育工作，抽查5戶居民健康檔案，并了解建檔對象對接受健康教育的反饋信息，以此作為社區(qū)健康教育評估考核依據(jù)。

　　6.按季度根據(jù)每月評估考核的結(jié)果，進行總結(jié)，并給予相應的獎懲。

檔案管理制度10

　　管理制度

　　1、客戶檔案由與客戶直接聯(lián)系的.人一周內(nèi)負責建立，交直接上級審核，專人負責保管。

　　2、與公司有長期合作關(guān)系的主要經(jīng)銷商、醫(yī)院、藥店、零售商等每季度由直接責任人負責對客戶檔案進行填充、修改和完善，填充、修改和完善的內(nèi)容按時交檔案管理人。

　　3、客戶檔案管理人按照公司有關(guān)規(guī)定妥善保管，分類整理。

　　4、檔案的保管應嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，不得將檔案材料拿給無關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。

　　5、客戶檔案是公司的重要財產(chǎn)，任何人不得據(jù)為己有。

檔案管理制度11

　　一、會計檔案范圍

　　按國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定的范圍執(zhí)行。

　　二、會計檔案整理

　　公司形成的會計檔案，由會計部門按照檔案管理的要求，整理、裝訂成冊并由裝訂人員登記保管清冊。

　　1、會計憑證每月進行整理裝訂，封面所列項目要填寫齊全。

　　2、年終打印輸出全年各類帳簿，整理裝訂成冊，編寫頁碼，填寫目錄，封皮所列項目要注明單位名稱、年度、帳目名稱、單位負責人、會計負責人、裝訂人等。

　　3、會計報表年終按月排序裝訂成冊，封面所列項目要填寫齊全。

　　4、其它會計核算資料應分類整理，加封面裝訂成冊。

　　5、按年度編制會計檔案清單。內(nèi)容包括：會計檔案名稱、數(shù)量、號碼和會計檔案移交人、保管人。

　　三、會計檔案保管

　　1、實行專人管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表由會計部指定專人負責保管，電子帳套備份由財務部經(jīng)理負責保管。

　　2、財務檔案開放部分為上年和本年，超過兩年的財務檔案全部封存。

　　3、電腦財務帳套開放部分為上年和本年，超過兩年的財務帳套加密封存。密碼由財務部經(jīng)理保存。

　　4、會計檔案專管人員必須嚴格執(zhí)行保密制度，保證會計檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄密。

　　5、更換會計檔案專管人員時應按規(guī)定辦理會計檔案管理工作交接手續(xù)。

　　6、嚴禁將會計檔案帶出公司，對于須將會計檔案帶出公司查閱的，必須經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準。

　　四、會計檔案查閱

　　1、嚴格會計信息、會計檔案的保密制度，除經(jīng)主管財務的副總經(jīng)理批準外，任何部門和個人不得向其他單位或個人提供公司財務會計信息，或借閱會計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴重者追究法律責任。

　　2、除國家規(guī)定的外，會計檔案不對外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會計檔案，或需要復制、翻錄、抄錄等，必須經(jīng)主管財務副總經(jīng)理批準，并做好詳細的登記。

　　3、兩年以上的`財務檔案查閱須經(jīng)主管財務的副總批準，并做好詳細的登記。

　　4、會計檔案在查閱過程中，不許在會計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改，拆散原卷冊，更不能抽撤單據(jù)。

　　五、會計檔案銷毀

　　1、會計檔案按國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進行保存，任何人不得隨意銷毀。

　　2、會計檔案保管期滿，需銷毀時，由財務部經(jīng)理提出銷毀意見，會同總經(jīng)辦共同鑒定，編造會計檔案銷毀清冊，由公司總經(jīng)理批準后銷毀。

　　3、對于未了結(jié)債權(quán)債務的會計檔案，應另行立卷建檔，由會計檔案保管人員保管到結(jié)清為止。

檔案管理制度12

　　（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

　　（三）、檔案人員的主要任務：

　　1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。

　　文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

　　教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

　　后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

　　5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。

　　6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的`加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　（五）、借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。

　　3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。

　　（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。

　　檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

　�。ㄆ撸�、學校檔案的鑒定與銷毀。

　　學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。

檔案管理制度13

　　一、目的

　　為保證酒店及員工的安全和利益，完善酒店員工人事檔案的建立和保管，特制定《人事檔案管理制度》。

　　二、檔案的建立

　　1、收集建立檔案相關(guān)資料，并對資料進行審核。

　　2、根據(jù)檔案內(nèi)容、類型，確定檔案的`具體歸放位置。

　　3、把新建檔案編號、歸類，補齊檔案名稱及相關(guān)資料，存檔。

　　三、檔案的保管

　　1、環(huán)境要求。檔案存放位置必須保持干燥、通風，并經(jīng)常采取防蟲、防腐措施。

　　2、定期的對存檔檔案進行更新，以保證檔案庫以及每份檔案的完整性及真實性。

　　3、嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，按規(guī)定辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

　　四、檔案的核查

　　1、定期對存檔檔案的儲存環(huán)境、存放位置安全進行核查。

　　2、如遇下列情況時，應對檔案進行核查，以及時補充和完善檔案資料。

　　A. 突發(fā)事件之后，如天災、遺失等情況。

　　B.發(fā)生自然損壞之后，如發(fā)霉、蟲咬等情況。

　　C. 對某份檔案發(fā)生疑問時，如不確定某份檔案是否存在時。

　　五、檔案的查閱或借出

　　1、如有需要對檔案進行查詢，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定的地點進行查詢。

　　2、如需要把檔案借出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后，在檔案轉(zhuǎn)移簿上進行登記，詳細注明借出人部門、名字，借出時間，以及歸還時間，并簽名確認。

　　3、如要查閱或借出管理人員檔案，需上報總辦，經(jīng)董事會同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

檔案管理制度14

　　1、認真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

　　4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。

　　6、所有資料的`交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。

　　7、竣工圖嚴格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。

　　8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

　　9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。

　　10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。

檔案管理制度15

　　檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化和制度化。

　　學校檔案室是學校的內(nèi)設機構(gòu)，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學校檔案室的基本任務

　　1、結(jié)合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

　　3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監(jiān)督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內(nèi)容。

　　4、維護檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項

　　1．所有學校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準確、系統(tǒng)和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

　　2．嚴格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領導簽字，正文上的公章應蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關(guān)批復材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內(nèi)小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領導匯報。

　　三、規(guī)范分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

　�。ㄒ唬�黨群類

　　1、學校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復等材料；

　　2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

　　3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；

　　5、政治思想教育、精神文明建設材料；

　　6、開展各項專題活動的材料；

　　7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單；

　　8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設文件、材料。

　�。ǘ�）行政類

　　1、學校年度、學期工作計劃、總結(jié)、報表；

　　2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；

　　3、學校規(guī)章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件，上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；

　　5、學校文件、會議資料；教代會資料；

　　6、專題報告；學校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學校的請示與上級機關(guān)的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

　　9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料；

　　10、學校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

　　11、學校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

　　12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

　　15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的'定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊和檔案；

　　21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定）；

　　22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發(fā)放登記表；

　　23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；

　　24、學校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

　　25、校辦廠資料。

　�。ㄈ�）教育教學類

　　1、學校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學工作的各類會議文件、紀要、安排、總結(jié)；

　　2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉(zhuǎn)學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學生素質(zhì)報告單存根；

　　3、總課程表和學校教學工作計劃、總結(jié)；

　　4、各教研組計劃、總結(jié)；教科研計劃、總結(jié)、活動記錄；個人教學計劃、備課、聽課、政治業(yè)務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學質(zhì)量調(diào)查材料；教學實習計劃、總結(jié)；班主任名單；各類競賽成績和名次；

　　5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；

　　6、有關(guān)教學經(jīng)驗的總結(jié)，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術(shù)論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導書、教學總結(jié)）；

　　7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；

　　8、師資培訓計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務檔案等有關(guān)材料；

　　9、教師學歷進修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；

　　10、德育工作計劃、總結(jié)；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優(yōu)秀學生干部登記表、學生獎懲的材料；

　　11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結(jié)束會、校會、重要**等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

　　13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標準達標成績統(tǒng)計表；學生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。

　　（四）基本建設類

　　1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

　　4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　　（五）聲象類

　　錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

　�。�六）設備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設備養(yǎng)護維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；

　　2、設備申購報告和批復；合同、說明書；設備安裝、調(diào)試、驗收、維護協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。

　�。ㄆ撸�榮譽實物類

　　各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。

　　四、充分發(fā)揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務

　　檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

　　xx第一中學

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