(優(yōu)秀)資產管理制度
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的資產管理制度,歡迎閱讀與收藏。

資產管理制度1
第一章 總 則
第一條 為進一步加強全縣各級各類學校國有資產的管理,根據《中小學校財務制度》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》(省政府第108號)和《鄲城縣行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》(鄲政【20xx】4號)及有關規(guī)定,結合我縣教育實際,特制定本辦法。
第二條 國有資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第三條 國有資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用國有資產,提高國有資產使用效益,保障國有資產的安全和完整。
第四條 本辦法適用于全縣各級各類學校和教育事業(yè)單位。
第二章 機構和職責
第五條 縣教育體育局成立中小學資產管理工作領導小組并下設辦公室,辦公室設在教體局后勤基建股,為全縣教育系統(tǒng)資產管理機構。主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行有關國有資產管理的法律、法規(guī)和政策;
。ǘ┴撠熤贫ㄈh教育系統(tǒng)的資產管理辦法,并組織實施和監(jiān)督檢查;
。ㄈ┴撠熃M織資產清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作;
。ㄋ模┴撠熧Y產的增加、調撥、轉讓、報損、報廢等資產處置行為的審核、轉報及規(guī)定權限范圍內的審批工作;
。ㄎ澹﹨⑴c固定資產購置可行性論證、采購計劃初審及基建竣工審計等。
第六條 各學校要成立相應資產管理機構,統(tǒng)一對本單位占有、使用的資產實施具體管理。
第七條 各中心校(一體化學校)、局屬各學校(民辦學校)要配備一名具有一定微機操作能力的專職資產總管理員,負責對本校及所屬學校的資產進行全方位管理。所屬學校要設一名專(兼)職資產管理員負責管理學校各類固定資產。資產管理是職責:
。ㄒ唬┱J真執(zhí)行國有資產管理辦法;
。ǘ┴撠煹怯泦挝粐匈Y產總賬、明細賬、資產卡片,保證賬實、賬卡、手工數據與電子數據一致;
(三)辦理國有資產增置、驗收、報廢等手續(xù);
(四)因工作調動或退休等,在離崗前應辦好賬目、實物等交接工作。
第三章 國有資產的范圍、分類和管理
第八條 資產是指中小學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。
第九條 中小學校的資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。
第十條 流動資產是指可以在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產,包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等。
。ㄒ唬┲行W校要按照《鄲城縣中小學經費管理辦法》等要求,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內部管理制度。
。ǘ┐尕洶ú牧虾偷椭狄缀钠返取
。ㄈ┲行W校的材料和低值易耗品,每年至少清點一次,保證賬實相符。發(fā)生盤盈、盤虧情況,屬于人為的責任損失,應按規(guī)定承擔經濟責任,賠償一定數額的損失。
第十一條 固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖達不到規(guī)定標準,但耐用年限在一年以上的大批同類物資,如圖書、儀器、課桌凳、辦公桌椅等項,均作為固定資產管理。
在執(zhí)行上述核算起點以前已按固定資產管理的財產,仍作為固定資產管理;今后新增的財產,按上述要求核算。
第十二條 固定資產分為十二類:
(1)土地
。2)房屋構筑物
(3)通用設備
。4)專用設備
。5)交通運輸設備
。6)電氣設備
。7)電子產品及通信設備
。8)儀器儀表及其他
。9)文藝體育設備
。10)圖書文物及陳列品
。11)家具用具及其它類
。12)無形資產固定資產不提折舊,按原值入帳。
第十三條 固定資產的管理
。ㄒ唬⿲W校在總賬上設置“固定資產”和“固定基金”兩個總賬科目對固定資產進行核算。
。ǘ┲行W固定資產實行部門管理員、總管理員和會計分權限管理的體制。
。ㄈ┎块T管理員主要負責填單(包括驗收單、變動單、處置單、經轉非、非轉經登記表),建立固定資產卡片,按物設卡,一物一卡,按使用責任人歸并卡片,定期進行核對,及時掌握固定資產在用、在庫的情況?偣芾韱T負責審核單據,設置清查任務并協(xié)助部門管理員進行清查,數據的'備份、上報,各種固定資產賬簿、報表的打印等,不保管具體實物。會計主要負責對總管理員提交的單據進行復核并記賬。
。ㄋ模﹩挝坏墓潭ㄙY產每季度清查一次,保持賬賬相符,賬物相符,帳卡相符。
。ㄎ澹└鲉挝灰訌妼匈Y產的維護和保養(yǎng),做到責任到人,重要的儀器和設備要指定專業(yè)人員定期護理,提高使用效益。
(六)中小學校要辦理土地使用手續(xù)。
。ㄆ撸﹪匈Y產管理情況將納入教體局經常性督查內容,列入單位主要負責人離任審計主要內容。
第四章 國有資產的購置
第十四條 按照“勤儉辦教育”的方針,根據本單位總體發(fā)展的需要制定物資設備購置計劃。
第十五條 各單位一般應于每年十二月底前提出下一年的購置計劃,經單位國有資產領導小組審核批準后列入年度預算。實行政府采購的項目,應在三月底前報教育體育局集中申報,由財政部門統(tǒng)一按政府采購要求進行招標采購。
第十六條 新購置的設備,必須由單位國有資產領導小組會審會簽字,使用部門及有關人員進行驗收合格后,方可辦理國有資產登記手續(xù),并及時更新資產管理系統(tǒng)數據。
第五章 國有資產的處置
第十七條 國有資產處置方式包括無償轉讓、對外捐贈、報損、報廢等。
第十八條 國有資產處置范圍包括:
。ㄒ唬╅e置資產。
(二)因技術原因并經過科學論證,確實需要報廢、淘汰的資產。
(三)因單位分立、撤銷、合并、隸屬關系改變等原因發(fā)生的產權或使用權轉移的資產。
。ㄋ模┙浨宀楸P點,清理出的盤虧、呆帳及非正常損失的資產。
。ㄎ澹┮殉^使用年限無法使用的資產。
。┮勒諊矣嘘P規(guī)定需要進行資產處置的其他情形。
第十九條 資產處置審批權限:
(一)單位處置資產應當嚴格履行審批手續(xù),未經批準不得擅自處置。
(二)資產處置應由單位國有資產管理領導小組提出申請,經技術部門審核鑒定,提出意見,上報教體局審核同意后,報請縣國有資產監(jiān)督管理辦公室批復。
第二十條 單位報損、報廢房屋、機動車輛以及限額以上的其他資產,應由縣國有資產管理部門組織鑒定小組進行鑒定,并根據鑒定小組提出的書面鑒定意見,辦理報批手續(xù)。
第二十一條 國有資產處置收入屬國家所有,實行收支兩條線管理,收入全額上繳財政專戶,支出按照履行職能需要由財政統(tǒng)籌安排,優(yōu)先用于固定資產的維修、購置以及事業(yè)發(fā)展。
第二十二條 單位國有資產處置的一般程序為:申報、審核、審批、處置、調帳、備案。
。ㄒ唬┥陥
由單位資產管理部門會同財務部門及技術部門提出資產處置意見,經本單位領導集體研究并簽署意見公示后,形成書面的資產處置申請,申請后附《鄲城縣行政事業(yè)單位國有資產處置申報表》,并提供相關資料,報教育體育局核批,或教育體育局初步審核并簽署意見后,報縣國資部門審核。
。ǘ⿲徍
教育體育局和縣國資部門收到單位資產處置申報材料后,安排專人實地對擬處置的國有資產進行查看核實,對資產的產權、賬務登記、使用狀況、技術部門(或中介機構)的報告意見、處置方式等進行調查落實,確定是否審批。
。ㄈ⿲徟
縣國資部門對資料齊全、符合規(guī)定的資產處置下達《行政事業(yè)單位國有資產處置批復書》;對資料不全、不符合規(guī)定的,應及時告知資產處置申請單位。
(四)處理
單位接到縣國資部門《行政事業(yè)單位國有資產處置批復書》后,按照規(guī)定對核銷資產進行賬務處理,并及時辦理處置資產的相關手續(xù)。
。ㄎ澹┱{帳
單位根據內部意見或上級部門出具的《行政事業(yè)單位國有資產處置批復書》。
。﹤浒
屬于單位權限內批準自行核銷的資產,于核銷后10個工作日內填報《行政事業(yè)單位國有資產處置備案表》及帳務處理結果、處置收入復印件等報教育體育局備案。
申請資產處置申報材料:
1、國有資產處置申請;
2、《行政事業(yè)單位國有資產處置申報表》;
3、待處置資產的產權證明;
4、待處置資產的價值憑證(購貨發(fā)票或收據、工程決算副本、記帳憑證和帳務處理、國有資產卡片等復印件,并加蓋公章)。
第六章 收 益
第二十三條 各單位要確保國有資產的安全、高效使用和保值增值。對在資產處置、對外投資、出租、出借等形成的資產收益要應收盡收,全額上繳財政專戶。特別是各單位利用本單位公共資產(含非辦公用房)出租、出借、承包等,必須收取合理費用,并按期將收入繳入財政專戶,單位不得擅自占有、瞞報漏報、坐收坐支。
第七章 獎勵和處罰
第二十四條 對在申請購置、使用管理、維護修理等工作中認真負責,對單位國有資產增值保值作出貢獻的管理部門和個人,給予表彰。
第二十五條 對在國有資產管理中嚴重失職、在處置過程中造成單位重大損失的,依據《財政違法行為處罰處分條例》第八條的規(guī)定處理,即:國家機關及工作人員違反國有資產管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國有資產的,責令改正,調整有關會計賬目,限期退還違法所得和被侵占的國有資產。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分 。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
資產管理制度2
第一條 總則
1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條 主管部門
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產的購置
1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由_____決定,統(tǒng)一購置。
2.小型固定資產如單位價值在_____元以上,使用期限超過_____年的,根據節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,_____同意,報_____審批。
3.各單位_____部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。
4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。
5.固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位_____部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產由_____辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。
第五條 編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產后,會同_____部門分類編號、登記并粘貼標簽。
2.固定資產按以下方法移交:__________________________。
第六條 固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的`維修技能,規(guī)范操作。
2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于_____攝氏度和夏季溫度高于_____攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。
5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報_____備案。
第七條 固定資產的保管
1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。
4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向_____部反映,及時修復。
5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。
第八條 盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次,按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
。1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產,由各單位_____部書面報告_____,經_____批準,方可出售。
。2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經_____核實后,報公司_____同意,方可出售。
。3)固定資產的出售以_____方式進行。
(4)固定資產出售后,各單位_____部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬,各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2.報廢
。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請,并由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。
。3)_____部將鑒定后的固定資產書面上報_____,經_____審批后,方可作報廢處理。
。4)財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算,_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條 附則
本制度由_____負責解釋,經_____批準后實施。
資產管理制度3
(一)根據學校的實際情況,授權總務處具體負責固定資產的管理。由財產保管員設置固定資產登記簿(固定資產卡片)。
(二)固定資產的核定:一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上的固定資產;或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資應作為固定資產管理。自制、調入、捐贈的資產符合上述條件的也應作為固定資產管理。
(三)固定資產的申報:根據學校各組室的工作需要,須事先就所需添置的固定資產的項目、使用的效益等方面提出書面申請,報校長室審核批準,確定經費來源。經審查批準后方可進入下一程序。
(四)固定資產的購置:按區(qū)政府采購辦有關文件要求,固定資產的購置分集中采購與分散采購,凡屬集中采購的設備,按區(qū)政府采購辦要求、方式,進入規(guī)范、嚴格的招投標程序,中標確定后才能進行購置;凡屬分散采購的設備,應由校務會、總務處及提出申請的組室等方面人員組成集體評議小組,確定固定資產的購置環(huán)節(jié)的各項工作。購置的固定資產在接收時,應由財產保管員進行驗收,并報總務處負責人審核。經審核同意后,在固定資產登記簿(固定資產卡片)上進行登記。
(五)固定資產的領用:使用部門負責人在固定資產領用單上簽名,該組室的`使用人員也須在固定資產領用單上簽名。
(六)固定資產的轉移:固定資產在本單位的使用部門之間發(fā)生轉移時,財產保管員應同時調整固定資產登記簿(固定資產卡片)上的相關內容,并做到帳帳相符,帳實相符。
(七)固定資產的使用:固定資產必須正確使用,妥善保管。如不慎造成固定資產損壞的,應根據實際情況由使用人承擔相應的賠償責任。
(八)固定資產的修理:使用部門必須事先就所需修理的固定資產的項目提出申請,經過檢驗、確認、審批手續(xù),才能進行修理。其中,提請修理部門和實施修理的單位或個人應相互分離,或至少應有其他方面的監(jiān)督;修理完工必須辦理驗收交接手續(xù),由固定資產管理部門、使用部門、修理單位分別驗收簽字。
(九)固定資產的檢查:固定資產管理部門原則上每6個月會同會計對固定資產進行清查盤點,保證賬、簿(卡)物相符。如有不符,查明原因上報單位領導及時進行處理。
(十)固定資產的核銷:固定資產發(fā)生報廢與核銷時,使用部門應填寫書面申請報告,根據固定資產報廢與核銷金額的大小,經財產保管室審核后,分別報總務處負責人、校長、國有資產管理部門、財政部門審批。接批復后,會計人員按規(guī)定進行及時賬務處理,并通知財產保管員在固定資產登記簿(固定資產卡片)上注銷該資產。轉出、贈送他人的固定資產手續(xù)比照執(zhí)行。
(十一)固定資產管理中的其它事項參照上級有關文件執(zhí)行。
資產管理制度4
為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證國有資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據《會計法》和有關財經法規(guī),結合我校實際.制定本制度。
學校的.固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。
1、固定資產管理辦法:
學校固定資產實行統(tǒng)一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。
領導小組負責編制固定資產采購計劃。組織學校固定資產清產和統(tǒng)計工作;監(jiān)督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。
2、固定資產使用與維護各部室管理員(包括班級)應該落實安全防護措施。按照制度對固定資產進行養(yǎng)護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。
學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。并且按照管理規(guī)定具備手續(xù)。收回時進行勘驗。
學校固定資產實行每期使用情況檢查和考核制度。開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核結果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規(guī)定追究責任。
資產管理制度5
學校固定資產是指單位價值較高、使用周期較長、并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài)的設備、家具和部分行政物資等等,是學校開展教育教學活動的物質基礎。為了充分發(fā)揮學校固定資產的使用效益,提高利用率,特制訂固定資產管理制度。
一、凡購入、自制、調撥、新建的單價在五百元以上的一般設備或單價在八百元以上的專用設備和耐用時間在一年以上的大批同種類的`財產均屬固定資產的范圍。
二、凡需添置設備、財產,需填寫購物申請單報有關人員審批,經批準后方可辦理。
三、固定資產的購置應有專人負責。采購人員要本著少花錢多辦事的原則,精打細算,按照學校簽發(fā)的購物申請表及時采購,保證教育教學工作的需要。
四、對于新添置的和報廢的固定資產要按有關規(guī)定辦理,并及時登記入帳。
五、定期檢查固定資產,做好保養(yǎng)維修工作;定期與會計和各處室核對固定資產帳,做到賬賬相符,賬物相符。
資產管理制度6
學院資產管理試行辦法
第一章總則
第一條為加強我院國有資產的管理,維護資產的安全與完整,做到資產的合理配置和充分利用,最大限度的提高使用效率,保障教學科研的順利進行,促進教育事業(yè)的發(fā)展。根據國家國有資產管理局《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》、《行政事業(yè)單位國有資產處置管理實施辦法》、《國有資產產權登記管理試行辦法實施細則》、《高等學校儀器設備管理辦法》等有關精神,結合我院實際情況,特制定本辦法。
第二條學院的國有資產是指我院占有、使用的、在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。包括國家撥給的資產,學院按照國家政策規(guī)定運用國有資產組織收入形式的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產。
第二章資產的分類
資產分為流動資產、短期投資、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產和其他資產。
第三條流動資產是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內變現(xiàn)或者耗用的資產,包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應收及預付款項、存款等。
第四條短期投資是指各種能隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證券以及不超過一年的其他投資。
第五條長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,包括股票投資、債券投資和其他投資。
第六條固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程上保持原來物質形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、儀器設備、工具器具等。
第七條無形資產是指可以長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,包括專利權、非專利權技術、商標權、著作權、土地使用權、商譽等。
第八條遞延資產是指不能全部計入當年損益,應當在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費、租入固定資產改良支出等等。
第三章管理機構及其職責
第九條學校國有資產管理工作在主管院長領導下,由資產辦實行歸口管理,其主要任務是:
1、貫徹執(zhí)行國家及地方政府有關國有資產管理的法律、法規(guī)和方針、政策。
2、建立和健全有關資產管理的各項規(guī)章制度。
3、明晰產權關系,實施產權管理。
4、保障資產的安全與完整,推動資產的合理配置和節(jié)約、有效的使用。
5、對經營性資產實行有償使用并監(jiān)督其實現(xiàn)保值、增值。
其主要職責是:
1、根據有關規(guī)定履行學校產權完整的職責。
2、負責校內各單位資產占有和使用方向的管理。
3、負責對學校經營性資產的統(tǒng)一管理,包括經營性資產的投入數量、價值的審核報批手續(xù)以及經營性資產的保值、增值和利益分配。
4、負責全校資產物資采購計劃的編報和資產物資的采購(基建項目除外)、報損、報廢。
5、負責學校資產的清查、驗收、登記、建帳、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作。
6、負責學校資產的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳物相符,防止資產流失。
7、會同各有關部門負責全院資產管理人員的配備、培訓、業(yè)務考核等工作。
8、向主管部門負責并報告工作。
9、辦理校領導交辦的其他工作。
第四章分級管理機構與管理范圍
第十條全校資產實行三級管理
資產管理辦公室為一級管理機構,統(tǒng)一歸口管理全校國有資產,其中教學實驗用儀器設備設施等由資產管理辦公室和教務處共同管理,以教務處為主,教務處主要負責教儀設備的經費預算、采購計劃審核、使用、保管和調劑申報。資產管理辦公室主要負責教學儀器的購置、驗收、維修和報廢、報損及轉帳清帳。教學儀器設備的帳務,由資產管理辦公室建總帳,教務處建立分類帳處理。
各行政職能部門和系部為二級管理單位,需安排專職或兼職資產管理員,按分管權限負責每年資產采購、添置、報損、報廢的申報與落實,并進行日常的管理,即對實物資產,按照學院的要求格式,分類編號,設立分帳、卡予以登記,對大型、貴重及精密儀器、專用設備按單件(臺)建立技術檔案。負責所屬系部的資產養(yǎng)護與維修并進行登記。及時、準確、如實的對資產的存量、增減變動、分布情況進行動態(tài)登記。做到家底清楚,帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,還要加強流動資產的管理,對低值易耗品的帳物管理,各分管倉庫每半年向資產管理辦公室上報一次庫存情況。
資產使用單位或部門(科室、教研室、實驗室)為三級管理單位,對所使用的資產進行具體使用保管,建立使用臺帳并對資產設備運行情況進行登記。各使用單位要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作并做好記錄,確定專人管理,操作人員要做到會使用、會保養(yǎng)、會排除一般故障,以保證設備、設施的完好。
第五章物資的采購與調劑
設備物資的計劃采購是國有資產管理工作的主要內容,要強化購置計劃的嚴肅性,減少隨意性,杜絕盲目性,避免無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率。
第十一條固定資產的采購程序及辦法
1、在每年底,學院各系部及各行政職能部門根據工作需要,提出下一年度的購置申請,陳述原由,按學校提供的統(tǒng)一表格,分門別類的編制采購計劃報學院資產管理辦公室。原則上一年批一次計劃。
2、資產管理辦公室將提請采購的物資、設備等匯總后,在分管領導的指導下,召集相關職能部門負責人和技術部門的專家進行論證,聽取他們的意見和建議并在此基礎上,根據當年學院財務預算情況,保留適當余地,對提請購置的物資設備就品種、品牌、檔次、規(guī)格、型號、數量等方面進行調整和增減,形成意見上報分管領導。
3、由院分管領導提請院長辦公會議討論研究,將決定結果以文件或抄告單的形式下達到資產管理辦公室,資產管理辦公室將結果通告各系部和各職能部門。
4、資產管理辦公室統(tǒng)一實施物資設備的采購,對大宗物資設備原則上采用統(tǒng)一招投標辦法實施采購,對小宗物資則采取詢價采購辦法實施采購。
5、凡因計劃遺漏而確需購置、臨時急用或計劃用途變更,須報請資產管理辦公室,由資產管理辦公室報請分管領導批準后按相應采購辦法實施采購。數量、金額較大的需經院領導集體研究決定后方可采購。
6、供貨單位選定以后由資產管理辦公室與其簽訂合同文本,合同文本交一份給財務處作為支付貨款的依據。資產管理辦公室依據合同文本的約定督促供貨方履行合同按時到貨。并向供貨方索取貨物的相關資料,同時督促財務處按合同兌現(xiàn)貨款。
7、貨物到校后由資產管理辦公室組織使用部門(各系部和各行政職能部門)和相應的專家對貨物及時進行驗收,對驗收符合要求的辦理驗收建帳手續(xù),并通知使用部門領取。對不符合要求的,要求供貨方更換或辦理退貨,并賠償損失。財務處應憑有效合同辦理借款和兌付貨款,憑資產管理辦公室資產驗收單復核報銷,財務建帳。
8、各使用部門(各系部和各行政職能部門)到資產管理辦公室領取物資并辦理相關的交接手續(xù),同時要求按本辦法第四章中的規(guī)定建帳和制訂管理辦法。
第十二條資產的調劑程序與辦法
優(yōu)化資產配置做到物盡其用,避免重復投資,發(fā)揮資產的最大使用效益是資產管理部門的重要職責,各系部和各行政職能部門要本著以大局為重,全校一盤棋的主人翁精神,積極主動配合資產管理辦公室做好工作。
1、各系部和各行政職能部門要深挖內部潛力做到厲行節(jié)約,對確需添置的資產,經資產管理辦公室核準,并經領導批準后,資產管理辦公室在充分了解論證的基礎上盡可能通過院內調劑的辦法予以解決,在請示分管領導并征得同意后,資產管理辦公室有權對全院的所有資產按所需進行調劑。對拒絕調劑處置的系部和部門,資產管理辦公室有權暫停資產及物資的購置,并建議財務處對其停撥有關經費。
2、由資產管理辦公室填寫資產調劑單,將擬調劑的物資名稱、品牌規(guī)格、型號、數量、價格填寫完整后,由調出和調入部門領導簽字,調出部門、調入部門及資產管理辦公室各留取一份備案,并在資產登記帳冊上登記,辦理資產調劑轉移手續(xù)。
第十三條計劃外儀器設備的.采購程序與辦法
1、對屬于計劃外因急用而確需采購的儀器設備,先由請購部門填寫《江陰職業(yè)技術學院儀器設備購置申請單(計劃外)》,由資產管理辦公室簽署意見,由分管院長或院長審批,數額較大的需經院長辦公會議討論決定。
2、請購批準后,由資產管理辦公室按照相應采購程序實施采購。
3、由資產管理辦公室對儀器設備進行驗收、登記、建帳并報財務處進行核對、報銷、財務建帳,告知請購部門領取。督促建立分帳。
第十四條低值物品、材料與易耗物品的采購與管理
1、低值物品是指價值低于固定資產價值,但耐用期超
過一年的物品,比如教學、辦公桌椅等物品。材料與易耗物品是指不屬于固定資產管理范圍的各種耗材,如教學耗材、實驗耗材、小件儀表儀器、工具量具以及勞保用品、辦公用品等。
2、各系部和各行政職能部門所需的低值、材料及易耗品一律由資產管理辦公室采購,對常用的、量比較大的,原則上采用一次或分次集中招投標采購。對不常用的、量少的,可以貨比三家采購,以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,節(jié)約支出。
3、所采購的低值物品、材料和易耗品由資產管理辦公室統(tǒng)一保管、登記和造冊。
4、院財務處憑物資清單和正規(guī)發(fā)票,經資產分管院長、財務分管院長、院長簽字后予以報銷。
5、各部門按所需到資產管理辦公室領用。
第六章資產的處置
第十五條資產的處置
1、無償調出:指國有資產在不變更所有權的前提下,以無償轉讓的方式變更國有資產占有、使用權的資產處置方式。
2、出售:指國有資產以有償轉讓的方式變更所有權、占有權和使用權的資產處置方式。
3、報廢:指經科學鑒定或按有關規(guī)定,已散失使用價值或不得繼續(xù)使用必須進行產權注銷的資產處置方式。
4、報損:指對發(fā)生的國有資產呆帳損失,非正常損失等,必須按有關規(guī)定進行產權注銷的資產處置方式。
第十六條資產處置程序
1、使用單位提出處置申請,并提供有關文件、證件、資料。
2、資產管理辦公室召集相關專家對待處置的資產進行論證、測試、評估,提出處置方式和意見。
3、按審批權限報主管院長、院長或政府國有資產管理部門審批。
4、對采用出售和報廢等處置方式的資產,經國資部門審批后,由資產管理辦公室會同其他相關部門以協(xié)商和公開拍賣等形式收取殘余價值上交財務,核減固定資產。
第十七條資產處置審批權限
1、1萬元以上(含1萬元)經院長辦公會議討論決定,院長審核后報國資局批準。
2、1萬元以下,資產管理辦公室組織專家討論,經院長辦公會議討論決定,院長簽字批準。
第十八條固定資產最低使用年限
房屋設施 50年
通用設備、專用設備 10―18年
交通運輸設備:貨車40萬公里15年
客車、小汽車50萬公里15年
其他車輛45萬公里15年
大型精密設備 10-15年
電器設備 10―15年
儀表設備 12―15年
電子產品及通訊設備8―12年
文藝設備 8―12年
體育設備 8―15年
如屬無形損耗、提速所造成的資產視具體情況按上述審批權限審批后,由資產管理辦公室負責處理。
第七章經營性資產的管理
第十九條對利用校非經營性資產轉為經營性資產,按《江蘇省行政事業(yè)單位國有非經營性資產轉為經營性資產管理暫行辦法》要求,應堅持有償使用原則,依據經營性質、地域以及對外開展服務和為學校服務的情況,分別采用收益提成法、有償轉讓法和收取資產占有費等方式收取費用。對所占有的資產先由資產管理辦公室進行單件式總體的價值評估,以評估值為基數進行征收。征收的費用上交學校財務,用于學校固定資產的更新改造。國有資產管理部門有權對我院非經營資產轉經營性資產的經濟效益,收益分配等情況進行監(jiān)督,及時糾正存在的問題。
第二十條對用作對外經營和為學院服務兩用的資產必須以保證完成學院的正常工作為前提。
第二十一條承包單位使用設備未達最低年限而報廢,按原值減已使用年限折舊,不足部分由承包單位承擔。
第八章責任與獎懲
第二十二條行政事業(yè)單位資產是國有資產的重要組成部分,各級管理部門、資產使用單位工作人員,都有管好用好國有資產的義務和責任,依法維護其安全完整。
第二十三條校內各級資產管理部門、資產的占有使用單位,有下列行為之一的,政府國有資產管理部門和校內職能部門有權責令其整改并按管理權限,由上級機關或學校追究主管領導和責任人的責任,情節(jié)嚴重,造成資產大量流失、損害,構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
1、在產權管理中,未按有關法律、法規(guī)辦事,濫用職權造成嚴重后果的。
2、對所管轄的資產造成流失不反映、不報告、不采取相應管理措施的。
3、未按其職責要求,資產管理不善造成重大流失和人為損害的。
4、不如實進行產權登記、填報資產報表,建帳、建卡,或草率了事,造成帳物、帳帳、帳卡不符、嚴重失實的。
5、擅自轉讓、處置資產或未經審批直接用于經營投資的。
6、弄虛作假以各種名目侵占資產和利用職權謀取私利的。
7、對用于經營的資產,不認真進行監(jiān)督管理,不履行投資者權益收繳資產收益的。
第九章附 則
第二十四條本辦法依據并服從中華人民共和國國國有資產管理局頒發(fā)的《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》、《國有資產產權登記管理試行辦法實施細則》、《高等學校儀器設備管理辦法》、《國有資產評估管理辦法》、《國有資產保值增值考核試行辦法》。
第二十五條本辦法由院資產管理辦公室負責具體解釋并組織實施。
資產管理制度7
第一條目的
為切實加強公司固定資產管理,規(guī)范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。
第二條定義
固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。
2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。
第三條適用范圍
本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。
第四條管理職責
公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的`直接管理責任,財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。
具體職責劃分如下表所示:
使用部門:
1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度
2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產,做好維護保養(yǎng)
4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告
行政部門:
1、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的報表;
2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續(xù);
3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;
4、定期組織清查盤點,提出盤點報告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識。
財務部門:
1、負責本企業(yè)固定資產的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;
2、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續(xù)及核算;
3、正確計提固定資產折舊;
4、監(jiān)督執(zhí)行固定資產的清查盤點工作。
第二章固定資產購置
第一條固定資產預算
固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。
第二條請購審批
1、預算內固定資產的購置
使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。
具體審批和執(zhí)行權限如下表所示。
10萬元(不含)以下審批人:使用部門負責人、財務部、行政部
一般固定資產購置由行政部辦理購買手續(xù);專用設備的購置由設備部負責辦理
10萬元(含)~30萬元審批人:相關中心負責人、財務部、行政部
30萬元(含)以上審批人:總經辦、財務部、行政部
2、預算外固定資產購置
預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請》,經公司財務部、行政部會簽并報總經辦批準方可進行購置。
第三條購置方式
資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。
第四條固定資產驗收登記
1、固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)。
總部各部門固定資產驗收由采購部門、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產的登記應符合以下三點要求。
。1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續(xù),固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。
。2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。
。3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。
第三章固定資產使用與盤點
第一條使用與操作
固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。
第二條盤點清查
公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現(xiàn)狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。
1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);
2、盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;
3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經理審批;
4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。
第四章固定資產的保養(yǎng)與修理
第一條保管與養(yǎng)護
固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。
第二條升級與維修
各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。
1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。
2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。
3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。
第五章固定資產核查
1、每年年底由公司財務部門、行政部門人員對各部門固定資產進行全面核查,并向總經辦提交盤點報告。
2、責任人離職辦理交接手續(xù)時,固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。
3、經核查發(fā)現(xiàn)固定資產缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產,若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
資產管理制度8
第一條固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經營活動有關的設備、器具等;不屬于經營活動主要設備的物品,單位價值在20xx元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產。
第二條固定資產的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產,包括在建工程。固定資產的購置、轉讓和報損應按規(guī)定程序報批。綜合服務部和財務部應分別設立固定資產管理臺帳和明細帳登記,妥善管理。
第三條固定資產按以下方法計價:
1、自行建造的固定資產,按建造該項固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價。
2、購入的固定資產,以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。
用借款和發(fā)行債券購建固定資產時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產價值。
3、融資租賃的固定資產,按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。
4、股東投入的固定資產,按評估確認的價值計價。
5、擴建、改建的固定資產,按固定資產的價值加上擴建、改建該項資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實際支出扣除擴建、改建過程中產生的變價收入后的金額計價。
6、接受捐贈的固定資產,按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價。無發(fā)票帳單的,根據同類固定資產的市價計價。
7、盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置價值計價。
8、接受債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的固定資產,按實際抵債部分的賬面價值加上應支付的相關稅費計價。
9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續(xù)的固定資產,應先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調整原估價和已計提折舊。
第四條固定資產修理改良支出是指能增加固定資產效用或延長其使用壽命的'修理、改裝和改建支出等。
1、固定資產修理支出,固定資產經常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發(fā)生不均衡且數額較大的,可以采取分期攤銷或者預提的辦法,但須報經相關部門同意。
2、融資租入固定資產改良支出列入融資租入固定資產成本;
3、經營租賃固定資產改良支出在受益期限內攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應在租賃年限內攤銷。
第四十八條固定資產的折舊采用以下方法:
1、固定資產折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規(guī)定的最低年限。
2、本月轉入的固定資產從下月起計提折舊,本月轉出的固定資產本月照提折舊。
3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預算或協(xié)議等資料估價轉入固定資產,并計提折舊,待確定實際價值后,再行調整。
第五條員工有責任維護、妥善使用財產,使用不當或無故損壞者應予以賠償,對愛護財產、避免重大損失者應給予獎勵。
資產管理制度9
第一章總則
第一條:為加強對學校資產的管理,維護資產的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進教育事業(yè)的發(fā)展,根據國家有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本制度。
第二條:學校的資產是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。包括學校購置的資產,局撥投入的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為學校所有的資產。其表現(xiàn)形式為:流動資產、固定資產、長期投資、無形資產和其他資產。固定資產,是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的物品。
第三條 :學校資產管理工作在校長領導下,由總務處實行歸口管理。其主要任務是:
1、建立和健全各項規(guī)章制度;
2、保障資產的安全和完整,推動資產的合理配置和節(jié)約、有效的使用;
其主要職責是:
1、根據有關規(guī)定,履行學校產權完整的職責;
2、根據職責,組織實施學校資產管理的具體制度和辦法;
3、負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關方驗收;
4、負責學校資產的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;
5、負責學校資產的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產流失;
第四條 :分級管理機構與管理范圍。學校資產實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。
總務處為學校一級管理機構,在總務部門領導下負責規(guī)劃、協(xié)調、管理學校資產。校產室為二級管理機構,安排兼職校產管理員,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產分類編號,設專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設備按單件(臺)建立技術檔案。對各類資產的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產流失。加強流動資產的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產的保管員每半年核對一次庫存情況。學校各組室為三級管理部門,分別管理好組內的資產。
學校各相關人員歸口管理各類專用資產。分別是:財產保管員負責學校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產的'管理,各類儀器設備和低值耐用品方面資產的管理;圖書館負責所有圖書資料方面資產的管理;各資產使用部門均為三級管理機構,對所使用的資產進行具體使用保管。各使用部門要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設備完好。
第二章采購制度
第五條 :物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。
第六條 ;采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務處,由總務部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。
第七條 :凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經有關領導批準后,到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:
1、除局撥外教學儀器設備的購置計劃由總務部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學管理部門擬出購置計劃草案;由總務部門綜合平衡報校長審核。
2、行政設備、設施,首先由使用部門提出初步計劃,再由總務部門綜合平衡報報校長審核。
3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度,由總務部門在征求各部門意見的基礎上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。
4、大型設備的購置及重大建設項目須經充分論證,報局審核。
第三章資產登記與建帳
第八條 :各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之后,其經手形成的部門或個人必須及時到資產的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。
第九條 :學校財務部門憑資產歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。
第十條;資產管理部門應根據會簽后的有效憑證,進行學校資產登記并建立相應的數據庫。
第十一條:學校各資產使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產的流水帳和分類明細帳。
第四章資產的使用及處置
第十二條:資產使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學校資產在規(guī)定的使用時限內始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。
第十三條:資產使用部門對其占用的資產不得自行轉讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產,應主動報告總務部門進行統(tǒng)一調劑,資產管理部門根據不同情況分別辦理資產的調撥、無償調出,有償轉讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務室。
第十四條:學校資產個人不得長期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向總務部門辦理清交手續(xù);調出學校時,應如數歸還所占用的學校資產,沒有所在部門財產管理員和總務部門的共同驗證簽字,人事部門不得放行。
第十五條:學校資產實行優(yōu)化配置原則。為提高資產利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據需要對各類資產統(tǒng)籌安排,合理分配。
第十六條 :資產處置的形式無償調出、出售、報廢、報損。學校資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定又難以改造的可申請報廢。
第十七條:資產處置程序
1、由使用部門提出處置申請。
2、資產管理部門提出具體處理意見:
3、報校務會審核;再申報局基建站有關部門審核。
4、回收殘值上繳財務,核減固定資產。
因管理不善而造成學校資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
第五章資產清查與報告
第十八條:各資產使用部門對其所占有、使用的學校資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果歸口上報各二級管理部門。
第十九條:學校二級資產管理部門對其歸口管理的資產實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內容如實填寫資產變動情況表,經與財務部門核對無誤后按時報送資產管理處。
第二十條:資產管理部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學校資產統(tǒng)計報表呈報校務會審核。
資產管理制度10
第一章固定資產的范圍及分類
第一條固定資產管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經費(含捐贈),凡產權屬于學校的所有固定資產,都要按規(guī)定納入學校固定資產的管理,實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產:
。ㄒ唬┮话阍O備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。
(二)單價雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
。ㄈ┓课菁皹嬛。
第三條固定資產的分類:
。ㄒ唬┎粍淤Y產:包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
。ǘ⿲S迷O備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
(三)一般設備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產:包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產的管理體制及機構
第四條全校固定資產管理實行統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產管理網絡。
(一)在校長領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產管理職能部門的職責
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結合我校實際情況,制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。
。ǘ┴撠煂W校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產的驗收和入庫工作。
(三)負責全校固定資產歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。
(四)負責全校固定資產的統(tǒng)一調配,提高固定資產利用效果。
。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。
(六)對實物進行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。
(七)建立健全固定資產賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。
第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產前,編制固定資產的購置計劃,填制《固定資產購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(管理員)等的簽名,按學!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。
第七條驗收。所有購置的固定資產,嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產,事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產名稱、規(guī)格型號一定要與產品說明書一致,學校總務處檢查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產權屬于學校的固定資產,都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
(一)各單位資產管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產的管理
第九條建立固定資產賬目管理體系。后勤處負責建立全校《固定資產總臺賬》《固定資產分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓仗幍馁~目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產使用情況,保證資產的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修
第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動后固定資產隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。
第十二條固定資產校內互相借用,須辦理有關借用手續(xù).借用的固定資產必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的.調撥,都要辦理有關調撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產,后勤處有權進行調撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借,一經發(fā)現(xiàn)給予相應處罰。
第十六條固定資產的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。
第六章固定資產的報損、報廢、處置
第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執(zhí)行國有資產管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。
各部門固定資產的拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》,經主管領導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關資產處置審批手續(xù),資產處置后,填寫固定資產處置清單,總務處和財務室根據清單和實際交易價格分別調整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。
凡擅自處理固定資產者,按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人,要進行必要的經濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。
第十八條固定資產增減變動所引起的收入,如外借資產的一切收入所得,資產有償調撥的所得收入,閑置、多余資產變賣收入、賠償收入(含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產殘體的收入,一律上交學校。
第十九條固定資產如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產管理人員
第二十條學校成立固定資產管理小組,各處(部)的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。
第二十一條未經學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。
第八章固定資產清查
第二十三條對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。
第二十四條學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產原值賠償。
。ǘ┮騻人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產,所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
(四)對未經學校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
資產管理制度11
第1章總則
第1條目的為切實加強公司固定資產管理,規(guī)范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。
2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。
第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。
第4條管理職責公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下所示。
1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度。
2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致。
3、正確使用固定資產,做好維護保養(yǎng)。
4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告。
5、負責編制固定資產的大修理計劃行政部門。
6、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業(yè)務報表。
7、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續(xù)。
8、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導。
9、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。
10、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識財務部門。
11、負責本企業(yè)固定資產的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表。
12、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續(xù)及核算。
13、正確計提固定資產折舊。
14、監(jiān)督執(zhí)行固定資產的清查盤點工作。
第2章固定資產購置
第5條固定資產預算固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批1、預算內固定資產的購置使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執(zhí)行權限如下表所示。購置固定資產的審批、執(zhí)行權限表單次使用金額審批人執(zhí)行辦理10萬元(不含)以下使用部門負責人、財務部一般固定資產購置由行政部辦理購買手續(xù);專用設備的購置由設備部負責辦理10萬元(含)~30萬元公司主管領導、財務部30萬元(含)以上總經理、財務部2、預算外固定資產購置預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。
第7條購置方式資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。
第8條固定資產驗收登記
1、固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)?偛扛鞑块T(含市場部)、各事業(yè)部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產的登記應符合以下三點要求。
。1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續(xù),固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。
。2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。
。3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。
第3章固定資產使用與盤點
第9條使用與操作固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規(guī)范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。
第10條盤點清查公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現(xiàn)狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。
1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加)。
2、盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬。
3、對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總經理審批。
4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產的保養(yǎng)與修理
第11條保管與養(yǎng)護固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養(yǎng)護、定期監(jiān)測或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。
1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統(tǒng)一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。
2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。
3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。
第5章固定資產的租借、轉移
第13條內部調撥管理固定資產的.內部調撥或借用應按照以下標準執(zhí)行。
1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。
2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。
第14條外部租賃固定資產的租賃工作統(tǒng)一由行政部負責對外辦理手續(xù)。具體有以下四點要求。
1、貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續(xù)。
2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協(xié)議后方可執(zhí)行。
3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。
4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協(xié)議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。
第15條融資租賃融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協(xié)議,并按租賃協(xié)議的內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續(xù)。
第16條抵押資產的租借處理抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續(xù)。
第6章固定資產的閑置處理
第17條封存設備固定資產連續(xù)停止使用三個月以上的,應列為“封存設備”。此類設備的管理有以下兩點要求。
1、實施封存時,由設備使用部門書面通知行政部,經行政部審核后,在兩日內通知財務部停止計提折舊。
2、待啟用時,行政部也須在兩日內書面通知財務部,以便恢復提取折舊費。
第18條閑置設備連續(xù)停用兩年以上的固定資產,應列為“閑置設備”或“閑置儀表”,申請有償調撥或出售。各部門如存在閑置、使用率低的資產應及時向行政部反映,由行政部統(tǒng)一調劑或處理,以提高固定資產的使用效率。
第7章固定資產報廢
第19條申請資產報廢申請報廢的固定資產應符合下列條件之一。
1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用。
2、因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復。
3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的。
4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。
5、申請報廢的固定資產雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。
第20條報廢審批權限
1、固定資產報廢單件原值在10 000元以下的,由使用部門提出申請,經行政部、財務部會簽后,由公司主管領導審批。
2、固定資產報廢單件原值在10 000元以上的,由使用部門提出申請,經行政部、財務部、公司主管領導會簽后,由公司總經理審批。
3、固定資產報廢無論金額大小,均須到主管稅務機關審批后才能執(zhí)行(除已超過其使用年限且不能繼續(xù)使用的)。
第21條固定資產報廢程序固定資產的報廢處理應按照以下程序進行。
1、固定資產報廢申請人應完整填寫一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門經理確認簽字。
2、相關部門進行技術鑒定,其中專用設備、儀器儀表由設備管理部負責鑒定;辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責鑒定。
3、固定資產報廢單應交行政部和財務部會簽,并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。
4、經審批的“報廢單”分別交行政部、財務部留存。
5、行政部在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷。
6、財務部根據“報廢單”對報廢資產進行賬務處理。
第8章處罰規(guī)定
第22條處罰適用情形當公司固定資產出現(xiàn)以下情形時,相關責任人應當接受處罰。
1、固定資產清查時,發(fā)現(xiàn)賬賬不符或賬物不符。
2、固定資產被嚴重毀損且沒有及時上報處理。
第23條處罰措施根據固定資產損失的程度,相關責任人應接受相應處罰,具體措施如下。
損失程度責任人輕微嚴重相關執(zhí)行人員財務部書面通報本人及所在部門經理財務部書面通報本人、所在部門經理和人力資源部經理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理,并由其賠償相應的經濟損失部門管理人員財務部書面通報部門經理、直接責任人及該部門的公司主管領導財務部書面通報本人及所在部門經理、該部門的公司主管領導、人力資源部經理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理并應由其賠償相應的經濟損失。
第9章附則
第24條本制度經董事會審議通過后自頒布之日起開始執(zhí)行。
第25條本制度由財務部負責解釋。
資產管理制度12
第一章總則
第一條為加強學校固定資產管理,提高資產的使用效率和利用效益,根據資產管理的有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條固定資產是學校資產的重要組成部分,是學校建設和發(fā)展的基本條件,是培養(yǎng)人才,保證教學、科研、行政辦公、生活后勤等項工作順利進行,辦好學校的物質基礎。加強固定資產的管理,建立健全各項管理制度,明晰產權關系,合理配備并節(jié)約有效使用固定資產,保證學校資產的安全和完整。
第二章固定資產的范圍和分類
第一條一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,能夠獨立使用,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產屬于固定資產。單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物資,按固定資產處理。
第二條學校各部門不論是通過何種經費購得設備(包括自籌、捐贈、自制等);均屬于學校財產,納入固定資產管理范圍。
第三條固定資產按以下分類進行管理。
1、土地。指學校所有的經營場地。
2、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設施包括房屋建筑內的電梯、通訊線路、輸電線路、供水設施道等;
3、交通運輸設備。主要指學校的車輛。
4、教學儀器設備類。指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括各種儀器和機械設備、實訓室的設備。
5、辦公電子設備類。指辦公和事務用的通用性電子設備;
6、家具及其他類。指學生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發(fā)、茶幾等;
7、圖書文物類。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;
8、文藝體育設備。
9、公共設施。
第三章固定資產的管理體制
第一條固定資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一歸口管理。后勤處是學校固定資產管理的職能職權部門,其職責是:
1、負責全校固定資產產權界定、資產評估、清產核資等項工作;
2、負責制定固定資產管理的各項規(guī)章制度,實施產權管理,保障資產的安全和完整;
3、負責制定固定資產的配備使用標準、年度計劃,并組織實施落實;
4、負責學校固定資產的建檔建卡。
5、負責學校固定資產的驗收、調撥、調出、丟失、損壞、報廢的審批及處理;
6、對各部門的固定資產管理進行指導和監(jiān)督;
第二條各處室是學校固定資產管理單位,在資產管理處授權范圍內,組織實施本單位的固定資產管理工作。行政主要負責人是本單位固定資產管理的第一責任人,對本單位的固定資產負有全面的管理責任。其職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行學校固定資產管理的規(guī)章制度,制定資產管理的實施細則,加強規(guī)范化和使用效益的管理;
2、對本單位使用的固定資產,在學校規(guī)定的權限內有調配權,但需到后勤處備案,必須保證學校資產的安全和完整;
3、配備專職和兼職固定資產管理人員,管理好本單位固定資產的賬、物,根據學校資產管理部門的要求,定期或不定期地進行清查,保證賬、物相符,認真做好有關資產管理的各種統(tǒng)計報表工作。
第三條各單位固定資產管理人員應相對穩(wěn)定,工作調動或離職時要實行嚴格的交接手續(xù),賬、物清點無誤后,簽署交接文書,經資產管理處備案后方可調動或辦理離職手續(xù)。
第四章固定資產的計價
第一條固定資產計價標準
1、購入、上級主管部門劃撥的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費等計賬;
2、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計賬;
3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發(fā)生的凈增加值增記固定資產賬;
4、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬;
5、無償調入的固定資產,不能查明原價值的,按照估價入賬;
6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理驗收手續(xù)的固定資產,待確定實際價值后,再進行入賬;
第一條固定資產不實行折舊,按原值入賬。
第二條已經入賬的固定資產除發(fā)生下列情況,不得任意變動固定資產賬面原值:根據國家規(guī)定對固定資產進行重新估價的;增加補充設備或改良裝置的;將固定資產一部分拆除的:根據實際價值調整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產價值有誤的。
第三條固定資產的價值變動,由資產管理處負責辦理,并對固定資產有關賬目作相應調整。
第五章固定資產的增減變動
第一條添置固定資產必須根據學校發(fā)展規(guī)模及學科設置情況,按照教學、科研、行政辦公、生活服務等方面的需要,全盤規(guī)劃,保證重點。貫徹勤儉辦學的方針,避免重復購置,積壓浪費。
第二條購入、調入和自制的固定資產,不分單位、不分經費來源,統(tǒng)一由資后勤處組織驗收(屬于技術設備的協(xié)同技術部門共同驗收),驗收合格后,由后勤處根據驗收單等憑證入賬。
第三條接受捐贈或盤盈的'固定資產,由資產管理處辦理接收和交接。并開具固定資產交接單、捐增協(xié)議、發(fā)票或固定資產盤盈報告單等憑證,資產管理處根據憑證,辦理入賬手續(xù)。
第四條新增固定資產一律持購貨憑證等相關證件(須有單位負責人、經辦員、領用人簽字)到資產管理處辦理驗收,登記固定資產編號、入固定資產賬;經驗收人員及主管負責人簽字之后,財務室方可辦理報銷手續(xù)。未經資產管理處辦理上述手續(xù)的,財務室一律不能辦理其它手續(xù)。
第五條固定資產的減少變動(變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。全校各部門使用的固定資產,其產權歸學校所有,處置權歸后勤處,任何單位和個人不得擅自對固定資產報廢、變賣、串換或私分。固定資產處置的審批手續(xù)完備后,由資產管理處組織回收、處置或授權歸后勤處處置。
第六條對使用部門長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產,后勤處有權進行處置或調劑。拒絕處置、調劑的,資產管理處可建議學校對其進行相關的處理。
第六章固定資產的管理
第一條固定資產的購置、驗收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)及處置等項工作,都要有專人負責,建立嚴格的責任制度。
第二條建立固定資產賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統(tǒng)一的固定資產一級賬。各部門也要建立所管固定資產明細賬,準確記錄所管范圍的固定資產的數量、價值增減變動情況。各處室每年十二月底前將所管資產增減變動情況報給后勤處。
第三條學校各部門要認真貫徹執(zhí)行學校固定資產管理的各項規(guī)章制度,各固定資產管理部門要認真履行資產管理職責,切實管好、用好學校的固定資產。各使用單位要妥善維護和保養(yǎng)好自己所占用的固定資產,保持其良好的使用性能和財產的完整。對使用情況要經常進行檢查,充分發(fā)揮固定資產的使用效益。
第四條對利用學校固定資產進行非法經營活動、未經許可擅自處理、變賣學校資產的收入,后勤處有權代表學校予以沒收,并對有關責任人按相關規(guī)定給予經濟處罰或建議學校給予紀律處分。
資產管理制度13
1目的
為了加強醫(yī)院固定資產的管理,規(guī)范固定資產的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫(yī)院各類固定資產得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務工作正常運行,制定本制度。
2范圍
本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫(yī)療設備的管理。
3原則
3.1預算管理原則
3.2節(jié)約使用原則
3.3按需采購原則
4職責
4.1財務部
4.1.1組織制定年度固定資產的采購預算。
4.1.2負責資產的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產明細帳》,確保賬賬相符。
4.1.3負責審核采購是否在預算內,采購過程中資金運用是否合理。
4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產進行盤點。
4.2院辦(人事行政部)
4.2.1對采購申請進行審核,組織辦公資產的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督。
4.2.2建立資產使用臺帳,對資產的保管和使用進行指導和監(jiān)督。
4.2.3每半年組織一次資產盤點,做到帳實相符。
4.2.4對需清理的固定資產提交處理意見,經總經理批準后進行清理。
4.3 網絡管理部門(人員)
4.3.1負責醫(yī)院計算機及網絡設備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費用預算。
4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進行計算機及網絡設備的采購。
4.3.3負責計算機及網絡設備的日常維護及保養(yǎng),協(xié)同院辦(人事行政部)進行計算機及網絡設備的使用管理。
4.4藥械部
4.4.1負責對醫(yī)療設備進行詢價及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。
4.4.2負責對醫(yī)療設備日常使用與保養(yǎng)情況進行檢查與監(jiān)督。
4.4.3負責醫(yī)療設備售后服務及其它事項的對外聯(lián)絡。
4.5使用部門負責人
4.5.1負責提出本部門年度采購計劃。
4.5.2協(xié)助藥械部進行專業(yè)醫(yī)療設備和儀器的采購。
4.5.3指導并監(jiān)督下屬人員合理使用資產。
4.6保管人或使用人
4.6.1保證資產及附屬配件、資料的完整(設備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產,并作好日常維護保養(yǎng)工作。
5工作程序
5.1采購
5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進行核對,可內部調整使用的應以內部調配為主,確需購入的按正常審批程序購入。
5.1.2采購申請的審批:各部門物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經總經理批準。財務部應對部門資產采購進行預算審核。
5.1.3預算內采購的審批:單位價格在1000元以下(含)且總價為20xx(含)元以下的物品由總經理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品,經執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品,經董事長審批后方可采購。
5.1.4專業(yè)醫(yī)療設備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購。
5.2入庫
5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續(xù)。
5.2.2專業(yè)設備和儀器經申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續(xù)。
5.2.3采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷。
5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產臺賬。
5.2.5財務部對固定資產進行賬務處理。
5.3領用
5.3.1使用人在出庫單上簽字領用。
5.4管理
5.4.1使用
5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產,發(fā)現(xiàn)資產破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。
5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應注意對設備的`檢查,如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦(人事行政部),并協(xié)助調查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。
5.4.2調撥院辦(人事行政部)統(tǒng)一對各部門的資產進行調配,各使用部門或使用人之間的資產轉移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據雙方責任,對資產使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。
5.4.3盤點
院辦(人事行政部)、財務部每半年組織一次資產盤點及清查工作,并共同對盤點結果進行處理。
5.4.4報廢
由院辦(人事行政部)、財務部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執(zhí)行董事)審批,5000元以下的由總經理審批。
6資產編號管理
6.1醫(yī)院所有資產應按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,應保證編號的唯一性。
6.2資產建帳、建卡時需將編號登記在冊,并要求在固定資產的明顯位置上留有編號,以便盤點。
6.3資產的編號規(guī)則
資產編號共8位,前四位為商品類別編號,后四位為流水號。編號規(guī)則見《固定資產類別編碼表》表樣,醫(yī)院根據實際情況對固定資產進行編號。
資產管理制度14
為規(guī)范本部門資產管理,明確本部門資產管理和使用人在資產管理的職責和權限,確保資產的真實、完整、安全和有效利用,根據集團公司的規(guī)定要求,特制定本制度:
一、資產管理范圍
本規(guī)定所稱資產包括本部門所有固定資產和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。
二、資產管理體系
本部門資產管理實行分類歸級管理:
1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:
1) 建立、健全各項資產管理細則、程序;
2) 對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監(jiān)督;
3) 隨時檢查資產的保管、使用和維護情況;
4) 及時了解本部門資產的使用現(xiàn)狀:資產有無長期閑置、使用不當的情況,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;
5) 發(fā)現(xiàn)不需用的資產,要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;
6) 指導做好資產盤點工作,保證資產安全性;
2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員(暫定助理),其職責為:
1) 負責資產的賬務管理,建立真實完整的資產明細賬,及時、準確地反映資產類別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2) 每月25日前對本月變動的資產進行核對。
3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產盤點,管理部監(jiān)督資產管理工作,做到資產賬實相符。
4) 編制資產增減變動表。
3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人,為資產的實物管理人,其職責為:
1) 負責資產的實物保管。
2) 負責資產的使用與維修的申請、驗收。
3) 發(fā)現(xiàn)毀損的.資產,提出申請及時修復,保證資產完好
部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。
三、資產的檔案管理
1、 建立資產卡片,全面反映資產的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情況,資產卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管?ㄆ皇饺荩芾聿、財務部和本部門各一份,在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。
2、 資產在本部門間調撥時,應在卡片上注明調撥日期,并由調入實物的責任人簽字,以明確責任。
3、 同時在資產卡片的基礎上,建立資產管理檔案,保管好資產使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產管理員負責保管。
4、 部門內資產實施編碼管理,由部門兼職資產管理員按照公司的相關規(guī)則對本部門的資產進行編碼。
四、資產的申購程序
資產的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產管理員于25日按資產類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。
五、資產的驗收
購置或調入的資產需經申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續(xù)。
資產的驗收由技術工程師負責組織驗收。
1、 產設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。
2、 工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。
3、 其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程序進行驗收。
4、 驗收報告交部門兼職資產管理員管理
六、資產的領用
1、 驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規(guī)定程序辦理申領手續(xù)。
2、 部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進行領用(或調入)。領用(或調入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認并負管理責任。
七、資產的移交
移交是指內部資產調整或工作異動等原因,對所管理的責任資產進行責任移交。
1、 移交由部門兼職資產管理員提供移交清單。
2、 由部門兼職資產管理員按相關規(guī)程進行資產帳目處理。
3、 移交的資產由接交人按資產移交清單進行清點和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實應立即提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。
八、資產的盤點
1、 每月25日由各資產負責人組織自查。
2、 每季度最后一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產進行盤點。
3、 每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產狀況全面清查與盤點。
4、 每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產管理員保存。
九、資產的維修和報廢
如資產損壞后,根據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產管理責任人提出書面申請維修報告,經部門主管批準后予以修理,無法修復的資產由部門兼職資產管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產的閑置處理
資產閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產帳目管理。
十一、資產的損壞和報廢的鑒定
凡資產的損壞和報廢必須經鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、 具的鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。
2、 設備的鑒定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。
3、 其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產的相關程序進行。
4、 由工程師出具資產鑒定報告,交部門兼職資產管理員管理。
十二、資產的維護和保養(yǎng)
1、 資產的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產負有直接管理責任。
2、 資產管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產管理納入崗位責任制進行考核。
3、 各使用班組對所轄資產應派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問題應及時告知兼職資產管理員和部門負責人共同處理,使資產處于良好使用狀態(tài)。
4、 員工在生產過程中應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產設備在正常情況下應按所規(guī)定的技術參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。
十三、責任界定
1、 管理不善造成公司資產損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產損失者,追究當事的相關責任。
2、 任何人不得私自借用或將公司資產借給出他人使用,否則按偷竊資產處理,一經查處,按公司《獎懲制度》的有關規(guī)定嚴肅處理。
3、 屬偷竊、故意損壞公司資產者,給予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。
4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時應辦理資產交接手續(xù),具體工作由財務部派人對照資產登記表進行監(jiān)交并做好相應記錄,資產移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。
5、 本部門如出現(xiàn)資產損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。
6、 本部門如出現(xiàn)資產損壞,丟失等責任事故處理無結果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。
7、 本部門如出現(xiàn)資產損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。
十四、附則
1、 本制度解釋權和修改權在動力部。
2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
資產管理制度15
為加強幼兒園財產管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以保教工作為中心的指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關法律法規(guī)制定本制度。
一、幼兒園財產、設施保管、保護制度
1、制定專人管理幼兒園(本部門)財產物資的管理工作。
2、妥善保管、使用設施設備;貴重設施設備由專人保管使用。
3、教室內財產實行由班主任和保育員共同負責使用管理。
4、財產發(fā)現(xiàn)損壞、余缺及丟失等情況,應及時向管理部門報告。
5、使用部門負責本部門財產的維護、保養(yǎng)工作,確保教學設施、設備的完好率;管理部門負責做好財產的維修工作。
6、總務室(財產保管員)對園內實施設備進行定期全面的檢查,需要小修的及時修理,不誤使用,需要大修或報廢的另定計劃,交園長批準,上報修理或保廢。
二、物資、財產領用與出借制度
1、教職工因教學或工作需要領用設備、教學具、辦公用品、材料、用具或其他物品時,領用人應填寫領用單或辦理領用登記手續(xù)。
2、幼兒園財產原則上不予出借。
3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財產、物資的,應憑介紹信經分管領導同意后方可出借。
4、外借物品用后應立即歸還,到期如不歸還的,出借部門應催促其歸還。物品歸還時應注意清點數量,檢查有無損壞,發(fā)現(xiàn)缺數或損壞,應請借方給予賠償。
5、幼兒園教職工借用物品,應以不影響工作為前提,出借手續(xù)參照上面規(guī)定執(zhí)行,用后立即歸還。發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,照價賠償。
6、幼兒園的貴重物品、設備,私人不準借用。
7、每學期結束時,各室所有出借物品一律收回,有的確需續(xù)借的,辦理好續(xù)借手續(xù)。
8、教職工調離本單位前,應主動還清借用和某些領用的物品,經有關部門認可后,方可予以辦理調離手續(xù)。
三、財產維修保養(yǎng)制度
1、使用部門負責落實本部門財產維修與保養(yǎng)工作。
2、妥善保管使用實施、設備;貴重實施、設備由專人負責保管。
3、教室內財產實行班主任和保育員共同負責管理。
4、幼兒園購置的貴重物品(投影儀、復印機、電腦、一體機等)必須按相關規(guī)定給予保養(yǎng)。
5、使用部門要確保財產的完好率;如本部門設施設備的維修必須由總務部門幫助完成的,部門負責人必須填好維修申請單,由總務部門按損壞的程度及時維修好。
四、財產報失報廢與賠償制度
財產的報失、報廢必須經過嚴格的審批手續(xù),并按下列原則辦理:
1、超過使用年限,確屬不能使用、不能修復或無修復價值的固定資產,由財產主管部門報經園長批準后作報廢注銷。
2、由于自然災害等特殊原因損失的固定資產,根據數額大小,報上級主管部門批準后注銷。
3、幼兒園的.固定資產,每年年底全面清點一次,如有缺少、損失,要查明原因,屬正常工作情況造成,可由園長批準銷帳;屬于過失人責任事故造成的,應當根據情節(jié)輕重給予過失人必要的經濟、行政處罰;屬于重大的違法行為,應當依法嚴肅處理。
4、報失、報廢應辦理符合規(guī)范的手續(xù),由財產使用部門填寫報失報廢單,財產管理部門會同有關人員鑒定,報園長,方可在帳冊上注銷。
5、如屬違章或玩忽職守造成財產損壞、丟失的,應照價賠償。
6、賠償者應填寫賠償單,財務室開具賠償收據。
五、基建和大型設備、物品的采購規(guī)定
1、幼兒園基建立項、大型設備、物品的采購需經集體討論確定。
2、幼兒園基建項目的圖紙設計必須是上級主管部門批準的設計單位。
3、項目的施工要有圖紙,有施工執(zhí)照,有質量檢驗方可進行;大型設備和物品的采購需填寫申購單,經集體討論和園長審批后方能進行。
4、堅持秉公辦事、質量第一為原則,對工程項目、大型設備和物品進行質量驗收,如有對質量問題,立即與相關部門聯(lián)系,予以解決后方能完成基建審核或物品的采購工作。
5、在基建施工中如發(fā)現(xiàn)問題的,要及時進行集體研究、行家論證予以解決。
6、基建工程完工需經質監(jiān)部門驗收方可使用。
7、基建經費預決算要十分慎重,少花錢、多辦事
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