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倉庫管理制度

時間:2025-11-26 18:18:58 好文 我要投稿

倉庫管理制度錦集【15篇】

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度錦集【15篇】

倉庫管理制度1

  為保證設備經常處于良好的技術狀態(tài),確保設備安全、穩(wěn)定運行,提高設備的完好率、利用率,延長設備使用壽命,降低設備運行和維修成本,結合各類設備使用說明書中的相關規(guī)定,根據我公司設備的使用情況,對機械設備維護保養(yǎng)制度規(guī)定如下:

  1、各車間實行設備維護保養(yǎng)專人負責制,對每臺設備進行責任劃分,并根據實際情況列出詳細的設備維護保養(yǎng)責任人員分工表。

  2、操作人員要精心維護,正確使用設備,嚴格遵守操作規(guī)程,各項操作參數應符合設備要求,啟動前認真準備,啟動中反復檢查,停車后妥善處理,運行中搞好調整,認真執(zhí)行操作指標,不準超溫、超壓、超速、超負荷運行。

  3、巡回檢查設備要隨身攜帶必要的`工具,如扳手、聽針、抹布等。掌握本工段內.

  4動、靜密封點分布情況,及時堵漏。消除設備的臟、缺、銹,設備完好率不低于、各車間維護保養(yǎng)人員要熟悉所分管設備的潤滑情況和所需的油質油量要求。不同牌號的油要用專門的油桶加油,不準多種牌號的油共用同一個油桶。

  5、巡回檢查人員要檢查設備油箱的油位及油質,隨時加注或更換潤滑油,經常保持油箱達到規(guī)定的油位。車間檢修人員每季度一次檢查設備技術狀況和油箱潔凈情況,將發(fā)現問題填寫在《設備技術臺帳》中,及時修理改進。

  6、質檢科要定期對重要設備的潤滑油進行化驗,不合格的要及時通知車間進行過濾或更換。更換后的廢油按我公司有關廢油回收制度進行處理。

  77:30-8:00、各車間檢修人員對所分管的設備每天早晨時間進行巡檢,主動向操作人員了解設備運行狀況,及時處理設備隱患和故障;操作人員要每小時對本工段的設備巡檢一次,將發(fā)現的設備缺陷及時匯報班長并填寫《設備缺陷通知單》,如果發(fā)現重大的設備隱患及時匯報車間相關領導,緊急情況果斷處理。

  8、設備維護保養(yǎng)堅持以“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”為主要內容,嚴格按照附頁各車間《設備維護保養(yǎng)項目一覽表》中規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項目進行,不允許車間內出現只使用不保養(yǎng)或只維修不保養(yǎng)的情況。

  9、特殊情況不能定期進行維護保養(yǎng)的,需車間提出申請,經機械動力科專工批準后方可延期,但不得超過規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半。

  10、機械設備的保養(yǎng)要保證質量,不得漏;虿槐,對于長期不運行或停用設備,也要按規(guī)定進行清潔、防腐、防潮等。

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,各車間建立健全相關記錄臺帳,機械動力科每周檢查一次,對不認真執(zhí)行本制度的車間每項給予元的罰款。

倉庫管理制度2

  1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  第二章物資驗收入庫

  3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

  4、物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。

  6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。

  7、驗收中發(fā)現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

  第三章物資的儲存保管

  8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

  10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的.場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。

  13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第四章物資發(fā)放

  14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。

  15、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  16、調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

  18、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

  19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

  第五章其他有關事項

  20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

  23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。

  24、庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

倉庫管理制度3

 。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

 。2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

 。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

 。4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

 。5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。

 。6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。

 。9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

 。10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的`限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

 。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。

 。12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

 。14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

 。15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發(fā)現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務調整。

 。16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。

 。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理制度4

  為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:

  1.未經允許任何人不得進入倉庫;

  2.不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;

  4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產品的有序擺放;

  5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

  6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;

  7、根據文員的'發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);

  9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

  9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

  10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

  11、報表準確性由經理核查;

  12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點; 13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

  14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償; 15、單據、報表按月封箱保存半年;

  16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村

  17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

倉庫管理制度5

  1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。

  2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。

  3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。

  5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。

  6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。

  7、對進庫的'各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

倉庫管理制度6

  1、倉庫保管員必需合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必需依據實際狀況和各類原材料的性質、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應根據類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必需嚴格倉庫治理規(guī)程進展日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必需準時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

  5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進展檢查盤點,并做到賬、卡、物全都。如有變動準時向主管領導及相關職能部門反映,以便準時調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要準時清理,保持干凈。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供給部門必需根椐生產規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數量,并嚴格掌握各類物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的'連接工作,各相關部門的計算口徑應保持全都,以保障本錢核算的正確性。

倉庫管理制度7

  一、目的:

  對物資部庫房進行規(guī)范管理。

  二、適用范圍:

  適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

  三、職責:

  3.1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

  3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

  3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

  3.4倉庫員工崗位調動的`,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

  3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。

  四、管理要求:

  必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

  4.1入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,

  標明物品規(guī)格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

  4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條

  件和防失措失;

  4.3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,

  采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;

  4.4發(fā)出:產品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規(guī)

  格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

  4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允

  許不得隨便進行倉庫;

  4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領物資人員吃、拿、卡、

  要現象發(fā)生。

  五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務,

  對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

倉庫管理制度8

  1、倉庫的分類:

  酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M品已損壞的不驗收。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、诓牧蠒嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領發(fā)物資

 。1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;

  (2)發(fā)貨與領貨

 、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

 。3)貨物計價:

 、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

  6、盤點:

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立賬戶;

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  (4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

 。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

 。8)進口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

 。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

 。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

  (2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

  9、物品、原材料采購制度

  物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的`用量。

  堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

  各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規(guī)定。

  計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經理審批同意后,方可采購。

  凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。

  高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。

  從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批準,方予

  采購,否則財務部拒絕付款。

  凡不按上述規(guī)定采購者,財務部以及業(yè)務部門的財會人員,應一律拒絕支付,并上報給總經理處理。

  10、物品、原材料盤查制度

  物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

 。1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內處理;

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內處理。

  人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

  保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”,據實說明壞、廢原因,并經業(yè)務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。

  對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

  報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,并呈報總經理審批。

  在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  12、食品采購管理制度

  由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經理審批,然后交采購部采購。

  當采購部接到總經理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

  為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。

倉庫管理制度9

  一、為確保危化品倉庫的安全管理,特制定本制度。

  二、;穾旆康慕ㄖO計應符合《建筑設計防火規(guī)范》、《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)范》等標準規(guī)范要求。

  三、;穫}庫應依據存儲物品性質,配備足夠的、相適應的安全措施、消防器材。

  四、;穫}庫應設明顯的防火等級標記,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  五、安全生產領導小組、倉庫保管等部門要加強危急化學品倉庫的檢查和日常巡查工作,并做好記錄,發(fā)覺問題剛好上報處理。

  六、制訂;啡霂祢炇罩贫,核對、驗收進庫物品的規(guī)格、質量、數量。無產地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

  七、易燃易爆物品的倉庫(堆垛)要實行杜絕火種的安全措施。

  八、;返念I用,應嚴格限制,生產部應常常檢查核實。

  九、劇毒物品應單獨存放,必需實行“雙五”即雙人驗收、雙人保管、雙人發(fā)放、雙鎖、雙本帳的管理方法。

  十、倉庫保管員應依據所保管的危急化學品的性質,配備必要的防護用品、器具。

  十一、;返陌b容器應當堅固、密封,發(fā)覺破損、殘缺、變形和物品變質、分解等狀況時,應當剛好進行安全處理。

  十二、危化品庫房內不準設辦公室、休息室,不準住人。每日工作結束后應進行安全檢查,確認安全后,方可離開。;穫}庫管理制度8

  危急化學品倉庫設專人管理,職責如下:

  一、倉庫保管員應嚴格執(zhí)行危急化學品儲存管理制度,熟識儲存物品的性質,保管業(yè)務學問和有關消防安全規(guī)定。

  二、嚴格執(zhí)行危急化學品的出入庫手續(xù),對所保管的危急化學品必需做到數量精確,帳物相符,日清月結。每月月底盤點出入庫清單,完成當月原材料、產成品盤點報表! 

  三、負責按消防要求對倉庫內的消防器材進行管理、定期檢查、定期更換。

  四、負責對庫房進行定時通風,通風時不得遠離倉庫。做到防潮、防火、防腐、防盜。

  五、負責庫存物品按要求分垛儲存、擺放。留出防火通道。

  六、負責對因工作須要進入倉庫的員工進行監(jiān)督檢查,嚴防原料、產品流失。

  七、負責剛好清點庫存,做到心中有數,以便按生產安排提前上報選購安排,保證生產。

  八、負責倉庫內及其四周的`衛(wèi)生,定期進行清掃。

  九、按時完成與庫管相關的其他工作。

  1、倉庫必需根據國家的法律、法規(guī)和其他有關的規(guī)定。

  2、倉庫配備足夠的與危急化學品性質相適應的消防器材,并由專人維護和保養(yǎng)。

  3、危急化學品必需分類、分垛儲存,危急物品倉庫內只能貯存同一類化學危急物品,不同品種要分堆存放,不能超量貯存,并應有肯定的安全距離,并保證道路通暢。

  4、危急化學品倉管部門依據物品的危急性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

  5、危急化學品入庫時,保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱、規(guī)格、案例標簽、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。

  6、貯存的化學品應有中文化學品安全安全技術說明書和化學品安全標簽

  7、危急化學品發(fā)放,應嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應常常檢查核準。

  8、易燃、易爆危急化學品倉庫要實行杜絕火種的安全措施。經指批準進入倉庫的機動車輛必需安裝阻火器,作業(yè)人運用的工具、防護用品應符合防爆要求。

  9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

  10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必需常常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛旁邊,不準私自動火作業(yè),如因特別須要,應由倉庫負責人上報,經企業(yè)有關負責人指認,實行安全措施后才能進行上述作業(yè)。作業(yè)結束后,檢查確無火種,才可離開現場。

倉庫管理制度10

  1、食堂庫房必須專人負責,為保證食品安全,庫房現時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;

  2、庫房內設置食品架,原料分類擺設,食品原料等應離地20cm,離墻10cm,離棚30cm放置;

  3、嚴格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄(臺帳記錄也要填寫);

  4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質的食品、原料等入庫存放;

  5、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品規(guī)整,保證通風良好;

  6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;

  7、庫房管理人員必須穿戴工作衣、帽,攜帶健康證和衛(wèi)生知識培訓合格證;

  8、庫房嚴禁存放與食品無關的任何物品;

  9、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責人責任。

倉庫管理制度11

  為了加強后勤服務中心機物料管理,規(guī)范領料行為,明晰物料消耗去向,杜絕浪費,特制定本管理制度。

  —、倉庫保管員應嚴格遵守各項規(guī)章制度,牢固樹立服務意識,主動熱情地為集團服務。

  二、增強安全、防火、防盜意識,保持倉庫整潔、通風,做好防潮、防霉、防鼠工作。

  三、購進的物品要辦理手續(xù),填寫入庫單(倉庫、財務各一份),注明品名、價格、用途、數量,驗收合格后,由分管領導簽字方可入庫。

  四、倉庫保管員應熟悉物品的.存放位置,分類保管,粘貼標簽,統(tǒng)—報損過期或不能用的物品。

  五、嚴格物品領取制度,各部門領用物料須填寫物品領取單,經部門分管領導簽字后才能發(fā)放,保管員應分部門登記入帳,核算成本,退回物資要辦好退庫手續(xù)。

  六、未經領導同意,不能擅自將倉庫鑰匙交與他人保管或使用。

  七、做好各類物品入庫、領取的分類帳目,每月核對、盤存,發(fā)現問題及時上報。

  八、定期盤查各類物品的庫存情況,減少積壓,當好領導的參謀,保證服務中心日常工作的正常需要。

  九、倉庫保管員應及時將每月的庫存報表報送后勤服務中心辦公室審核。

倉庫管理制度12

  1.收貨員收貨應該嚴格按照AQL2.5標準進行抽檢,沒有達到AQL2.5標準的商品暫時不予入庫并及時上報

  2.收貨過程中,發(fā)現與訂單數量不符,要及時上報

  3.快遞到付的商品、要求開箱驗貨的商品,必須要在送貨員在場的同時開箱驗貨

  .4.收貨過程中發(fā)現訂單和實際商品不符(包括:規(guī)格、型號、名字、條碼、批號、長寬高、重量)及生產日期、保質期等問題,要及時上報.

  5.組合商品、套裝商品必須獨立包裝(建議所有的商品在外包裝上有明確的可以分辨的'標識)

  6.建議保質期3個月及3個月以下的產品暫時不予入庫(特殊情況聽上級通知)

  7.無生產日期、保質期的商品不予入庫并上報

  8.生產日期按照采購部門提供的標準入庫.

  9.拼箱商品必須在外包裝注明,包裝里面每樣商品都要獨立包裝并要有明確標識

  10.因任何問題不予收貨,但是供應商要求暫放的商品,不予簽收任何單據及數量的清點和質量保證等問題

  11.供應商送貨的時間必須在正常工作日內的工作時間送貨(特殊情況聽上級通知)

  12.對于雙批次、多批次的商品必須分開包裝,標示清楚,便于區(qū)分,并在訂單上注明批次,數量

  13.收貨員在收貨過程中遇到外箱破損、潮濕、變型的包裝,必須打開包裝檢查,發(fā)現問題及時上報

  14.供應商送貨必須要有我司的采購訂單,并在外箱上注明訂單那一箱有采購訂單

  15.采購訂單上的商品名稱必須和貨物銷售包裝上的名字一樣

  注意:

  1.任何時候,任何情況下不得同時對多個供應商收貨。

  2.任何時候,任何情況下不得以供應商所報數量為收貨數量。

  3.堅持復核制度。

倉庫管理制度13

  一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

  二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、猛烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應把握在-18℃(以下);蔬菜瓜果的'存放溫度應把握在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;

  6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

  三、定型包裝食品,必需有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

  四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)覺由于其它緣由消逝腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

倉庫管理制度14

  為提高我院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置能力,加強衛(wèi)生應急物資儲備管理,確保衛(wèi)生應急物資儲備安全,制定本制度。

  一、應急物資采購

  1、衛(wèi)生應急儲備物資實行品種控制、總量適度的動態(tài)儲備。在保證儲備物資的品種、數量、質量的前提下,承擔儲備任務的單位要根據具體品種的效期及質量要求,按計劃對儲備物資進行輪換、更新和補充。

  2、明確衛(wèi)生應急物資采購的'范圍、原則。

  3、衛(wèi)生應急物資實行分級負責,歸口管理;特事特辦,減少環(huán)節(jié);提高效率,保證質量;加強監(jiān)管;嚴控價格,就近采購的“五原則”。

  二、應急物資驗收

  1、醫(yī)院建立健全衛(wèi)生應急物資儲備管理制度,落實專人,切實加強其儲備物資的質量管理,實行月檢制度并建立檢查檔案。

  2、儲備物資入庫登記管理,實行復核簽字制度,并按照統(tǒng)一要求對應急物資進行標簽編碼,做到“名稱、產家、規(guī)格、型號、數量、參數、批號”相符,做到“實物、標簽、臺帳”相符。

  三、應急物資安全、保管

  1、儲備物資地點必須具備防火、防盜、警報(或監(jiān)視系統(tǒng))設施,并按照重點安全保衛(wèi)部位的要求,采取必要的安全防護措施。

  2、分類管理個人防護、醫(yī)用器材、醫(yī)療急救裝備、后勤保障裝備、消殺器械和藥品、中毒救治藥品、核和輻射搶救藥品、重大事件發(fā)生后搶救藥品、傳染病救治藥品、疫苗和血清等物質。

  3、對衛(wèi)生應急物資進行定期不定期檢查,保證庫房的干燥、干凈、整潔、通風,保證物質不霉變、變質。

  4、倉管員要上班時間在崗,下班時間保持手機暢通,應急狀態(tài)是一叫就到,保證應急物資發(fā)放的快捷。

倉庫管理制度15

  1、目的

  為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。

  2、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司內所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據本規(guī)定,結合實際制定具體的規(guī)定。

  3、職責

  3.1財務部負責公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責任。

  3.2行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。

  3.3倉庫辦公室負責公司倉庫安全的自檢和執(zhí)行。

  3.4總經理負責公司倉庫安全相關事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責任。

  4、工作程序和要求

  4.1倉庫安全管理原則

  倉庫管理“六要”“六不準”

  4.1.1六要:

  a)倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離;

  b)倉庫內外要保持道路暢通;

  c)倉庫內要保持干爽、內外清潔,堆放整齊;

  d)倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近;

  e)倉庫內電源距物品要有不少于1米;

  f)要提高警惕,防止盜竊。

  4.1.2六不準:

  a)倉庫內不準吸煙;

  b)倉庫內不準設灶;

  c)倉庫內不準點蠟燭;

  d)倉庫內不準亂接電線;

  e)倉庫內不準把易燃物品帶進去寄放;

  4.2倉庫物資安全管理

  4.2.1倉庫應設專職倉庫安全員,負責倉庫物資安全的日常管理,并協助領導貫徹執(zhí)行安全生產法令、法規(guī)、勞動保護政策。

  4.2.2倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

  4.2.3對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。

  4.2.4存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續(xù),分類物品應標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應單獨隔離。

  4.2.5對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。

  4.2.6注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

  4.2.7嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監(jiān)督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時向倉庫負責人反映。

  4.2.8倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。

  4.3倉庫設施、設備的管理

  4.3.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

  4.3.2倉庫設施、設備設有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司行政部報經公司領導研究決定后,有計劃地更新和改造。

  4.3.3電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。

  4.3.4生產用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設施和明顯的安全標志。

  4.4倉庫消防安全的'管理

  4.4.1倉庫負責人為主要防火責任人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  4.4.2倉庫管理部門應把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

  4.4.3倉庫管理部門協助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。

  4.4.4易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一倉庫或同室存放。

  4.4.5要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發(fā)放,需要領用時必須經有關領導同意。

  4.4.6倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

  4.4.7倉庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經過公司有關部門的同意。

  4.4.8不準設置移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。

  4.4.9倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

  4.4.10庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

  4.4.11一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協助查明原因,提出處理意見。

  4.5倉庫安全培訓、生產及檢查的管理

  4.5.1安全培訓的管理

  4.5.1.1對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。

  4.5.1.2對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

  4.5.1.3對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

  4.5.1.4對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。

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