檔案管理制度(常用15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

檔案管理制度1

　　一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號，框架排列要科學(xué)有序。

　　二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫房應(yīng)配備滅火器，并經(jīng)常檢查。

　　三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放食品和寄存任何與檔案無關(guān)的雜物，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

　　四、維護(hù)檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發(fā)現(xiàn)檔案災(zāi)情時(shí)應(yīng)及時(shí)處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對檔案進(jìn)行檢查，檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的'收進(jìn)、移出是否準(zhǔn)確，并及時(shí)做好記錄工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)及時(shí)采取措施，解決存在問題。

　　六、每天應(yīng)對庫內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。

檔案管理制度2

　　依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實(shí)際,制定本管理制度。

　　1對礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

　　2職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　2.1礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

　　2.2礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

　　2.3礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

　　2.4職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

　　2.5職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;

　　2.6職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

　　2.7職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等;

　　2.8職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

　　2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

　　2.10職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;

　　2.12職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案;

　　2.13職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案;

　　2.14職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化匯總資料;

　　2.15職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;

　　3員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

　　3.1員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　3.2作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　3.3職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;

　　3.4職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;

　　3.5職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書或合同;

　　3.6職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.7職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。

　　4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限剛好歸檔;

　　5 “兩檔”資料字跡清晰、圖表清楚、文字正確、語言表達(dá)精確;

　　6依據(jù)本礦人員變動,剛好補(bǔ)充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

　　7 “兩檔”內(nèi)的資料根據(jù)要求每三年復(fù)核一次;剛好錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并剛好分析;

　　8員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)照實(shí)地、無償?shù)毓��?yīng),并在所供應(yīng)的復(fù)印件上蓋章;

　　9職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)照實(shí)供應(yīng);

　　10檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進(jìn)行仔細(xì)檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字、剛好編號登記、入庫保管;

　　11檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱運(yùn)用等狀況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí),必需做好交接手續(xù);

　　12職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)實(shí)平安。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時(shí)要剛好修補(bǔ)、復(fù)制;

　　13運(yùn)用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,確保檔案的完好,嚴(yán)禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

　　14本制度最終說明權(quán)歸礦安全管理科。每年依據(jù)流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂;

　　15本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

　　一、依據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的`實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

　　二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

　　2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

　　3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

　　4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

　　5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

　　6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

　　7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

　　8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

　　9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表;

　　10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

　　11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、安排、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

　　12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;

　　14、職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案;

　　15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;

　　16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教化匯總資料;

　　17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

　　三、員工個(gè)人健康檔案包括:

　　1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

　　2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

　　3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理狀況;

　　4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;

　　5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書或合同;

　　6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　7、職業(yè)病人處理、安置狀況匯總資料。

　　四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立書目、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限剛好進(jìn)行歸檔。

　　五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠,并管好和用好“兩檔”。

　　六、隨時(shí)、定期地依據(jù)公司人員的變動,剛好調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

　　七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理狀況隨時(shí)過錄,以備分析。

　　八、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)照實(shí)地、無償?shù)毓��?yīng),并在所供應(yīng)的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

　　九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)照實(shí)地供應(yīng)。

　　十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交書目,雙方簽字,剛好編號登記,入庫保管。

　　十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必需辦好交接手續(xù)。

　　十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)實(shí)、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時(shí)要剛好修補(bǔ)復(fù)制。

　　十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　十四、本規(guī)定說明權(quán)歸公司職業(yè)健康平安部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。

　　十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定根據(jù)國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

檔案管理制度3

　　為全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國勞動法》，國務(wù)院及上級關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)民工工作的意見，切實(shí)保障勞務(wù)工合法權(quán)益，使其工作生活條件明顯改善，綜合素質(zhì)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力明顯提高，家園意識和城市歸屬感明顯增強(qiáng)。結(jié)合實(shí)際，經(jīng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員研究決定，特制定我隊(duì)勞務(wù)工合法權(quán)益保護(hù)制度如下:

　　1、維護(hù)勞務(wù)工的人身自由和安全。切實(shí)保護(hù)勞務(wù)工在礦的生命財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)禁侵害勞務(wù)工人身自由、生命財(cái)產(chǎn)安全的違法犯罪行為。營造良好的`治安環(huán)境，不斷增強(qiáng)勞務(wù)工的安全感。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，對勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行同工同酬、按勞分配的原則，切實(shí)維護(hù)勞務(wù)工的合法權(quán)益。

　　3、實(shí)現(xiàn)工傷保險(xiǎn)全覆蓋。將勞務(wù)工全部納入工傷保險(xiǎn)范圍。建立工傷事故多發(fā)企業(yè)約談制度，督促企業(yè)做好工傷預(yù)防工作。提高醫(yī)療保險(xiǎn)參保率。為勞務(wù)工提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)，穩(wěn)定推行養(yǎng)老保險(xiǎn)政策。

　　4、預(yù)防和減少職業(yè)病發(fā)生。建立和完善礦、隊(duì)兩級職業(yè)病防治網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行勞務(wù)工特殊工種職業(yè)病體檢，落實(shí)國家關(guān)于職業(yè)病治療政策，嚴(yán)格執(zhí)行煤礦高危行業(yè)、危險(xiǎn)環(huán)境下勞動保護(hù)的各項(xiàng)政策。

　　5、實(shí)行初次就業(yè)培訓(xùn)上崗制度。企業(yè)招用勞務(wù)工應(yīng)當(dāng)組織崗前培訓(xùn)。舉辦煤礦安全知識、職業(yè)應(yīng)急自救等方面知識培訓(xùn)。積極營造關(guān)愛、互助、和諧的人際關(guān)系，增強(qiáng)勞務(wù)工對企業(yè)的認(rèn)同和歸屬感。

　　6、廣泛開展技能培訓(xùn)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的需要，組織勞務(wù)工參加多種多樣的職業(yè)技能培訓(xùn)。設(shè)立勞務(wù)工職業(yè)技能培訓(xùn)專項(xiàng)資金。

　　7、努力解決子女義務(wù)教育問題。加快原村小改造和新學(xué)校建設(shè)，努力為符合就讀條件的勞務(wù)工子女提供優(yōu)質(zhì)的公辦學(xué)校，解決勞務(wù)工的后顧之憂。

　　8、制定勞務(wù)工救助辦法。隊(duì)患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務(wù)工，參加社會大病保險(xiǎn)由集團(tuán)社保緊急救助，對有臨時(shí)生活困難或遭遇緊急狀況的勞務(wù)工，實(shí)行緊急生活救助。

檔案管理制度4

　　為加強(qiáng)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為社團(tuán)聯(lián)合會和各社團(tuán)管理服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、立卷、歸檔

　　第一條 各部門、各社團(tuán)平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團(tuán)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

　　第二條 各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對各部門、各社團(tuán)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

　　第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會議文件，文件匯編，簿、冊、圖表，出版物原稿、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。

　　第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。

　　第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

　　1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。

　　2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

　　3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

　　4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開。

　　5、保管期限分為永久、長期、短期三種。

　�。�1）永久保存。凡是反映部門、社團(tuán)主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文、社團(tuán)成立申請書等）有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。

　�。�2）長期保存。凡是在相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的文件，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

　　（3）短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的各種文件，劃為短

　　期保存。短期保存為15年以下。

　　第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：

　　1、法規(guī)性文件，如制度、、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

　　2、會議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

　　3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。

　　4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。

　　5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

　　第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

　　第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　第九條 歸檔時(shí)間。部門或社團(tuán)應(yīng)于活動后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。

　　第十條 歸檔文件案卷的`要求。部門或社團(tuán)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

　　1、歸檔文件齊全、完整。

　　2、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

　　3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

　　第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。

　　二、檔案的管理和利用

　　第十二條 辦公室按照社團(tuán)聯(lián)合會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。 第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。

　　第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的與完整。

　　第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

　　第十六條 借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。

　　第十七條 檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

　　第十八條 平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。

　　第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。

　　為進(jìn)一步提高我辦檔案管理工作水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度：

　　歸檔范圍

　　一、市信息辦機(jī)關(guān)及各處室在公務(wù)活動中反映本機(jī)關(guān)職能活動、有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。

　　二、各處室公文辦完后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料向綜合處移交。

　　三、財(cái)會、統(tǒng)計(jì)和固定資產(chǎn)登記等檔案，在會計(jì)、統(tǒng)計(jì)年度終了后，編造清冊，交由綜合處歸檔。

　　四、市信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程檔案。

　　檔案保管

　　五、所存檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、系統(tǒng)科學(xué)、內(nèi)容完整。

　　六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應(yīng)以年為單位，在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。

　　七、檔案管理員應(yīng)當(dāng)做好以下工作：

　　1、維護(hù)好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對損壞、霉變、散失的檔案,及時(shí)采取修補(bǔ)、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施。

　　2、每季度對檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保檔案安全與完整。

　　3、嚴(yán)格按規(guī)定辦事，對進(jìn)出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點(diǎn)清、檢查清、核對清、檔號清。

　　4、保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生，適時(shí)通風(fēng)透光，保持適宜的溫、濕度。

　　八、檔案管理員工作調(diào)整時(shí)，應(yīng)履行交接手續(xù)。

　　檔案查閱

　　九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。

　　1、機(jī)關(guān)各處室、二級機(jī)構(gòu)因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　　2、外單位查閱檔案的，應(yīng)持公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,經(jīng)綜合處審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢。

　　十、查閱檔案應(yīng)在文檔室內(nèi)進(jìn)行，檔案材料不外借。

　　十一、查閱檔案的單位和個(gè)人不得擅自復(fù)印和拍照,因工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印、拍照。

　　十二、凡查閱檔案,不準(zhǔn)在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫,不準(zhǔn)在檔案材料上標(biāo)注任何符號。歸還檔案時(shí)，檔案員必須進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)追究查閱者的責(zé)任。

　　檔案保密

　　十三、認(rèn)真貫徹實(shí)施 《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

　　十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進(jìn)入文檔室,不得翻閱檔案案卷。

　　十五、查閱涉密文件資料時(shí)，應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，不允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制。確需復(fù)制的，須報(bào)單位主要負(fù)責(zé)同志審批，并嚴(yán)格按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時(shí),不得翻閱其它無關(guān)檔案。

　　十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時(shí)加鎖，確保檔案的安全。

　　十八、未經(jīng)批準(zhǔn), 文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。

　　檔案登記統(tǒng)計(jì)

　　十九、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤。

　　二十、按照有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向檔案管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

　　二十一、按時(shí)完成上級檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

　　檔案鑒定與銷毀

　　二十二、按照國家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對本單位的所有行文進(jìn)行鑒定。

　　二十三、檔案鑒定后，對沒有保存價(jià)值的文件 (即不歸檔的文件)和保存期滿的檔案才能進(jìn)行銷毀。

　　二十四、凡需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,由辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。

　　二十五、批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。

　　二十六、因檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。

　　市信息化項(xiàng)目檔案管理

　　二十七、市信息化項(xiàng)目檔案管理遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（gb/t11822-20xx）和《歸檔文件整理規(guī)則》（da/t22-20xx）相關(guān)規(guī)范。

　　二十八、綜合處統(tǒng)一受理項(xiàng)目建設(shè)單位的文檔報(bào)送和檔案管理，建設(shè)單位不得拒報(bào)、瞞報(bào)。對不按規(guī)定提交項(xiàng)目建設(shè)檔案的，市信息辦有權(quán)暫停該信息化建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作，所有后果由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。

　　二十九、根據(jù)《合肥市信息化項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，信息化項(xiàng)目建設(shè)檔案包括：

　　1、項(xiàng)目申報(bào)材料：財(cái)政預(yù)算“一上”截止前，向市信息辦申報(bào)下一年度信息化專項(xiàng)資金的建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算；申請立項(xiàng)報(bào)告及項(xiàng)目建設(shè)方案。

　　2、項(xiàng)目論證材料：項(xiàng)目建設(shè)方案。

　　3、項(xiàng)目立項(xiàng)材料：項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡表；項(xiàng)目正式批復(fù)。

　　4、項(xiàng)目實(shí)施材料：項(xiàng)目建設(shè)合同；《合肥市信息化建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況表》

　　5、項(xiàng)目驗(yàn)收材料：技術(shù)報(bào)告、開發(fā)工作報(bào)告、測試報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、用戶報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告及建設(shè)合同要求提供的有關(guān)資料；項(xiàng)目驗(yàn)收意見書。

　　6、經(jīng)費(fèi)支付材料：工程款支付情況

　　7、績效評估材料：自我評估和第三方績效評估報(bào)告

　　三十、信息化項(xiàng)目建設(shè)單位在報(bào)送項(xiàng)目紙質(zhì)材料時(shí)，應(yīng)一并提供電子版以供存檔。

　　三十一、為保證檔案質(zhì)量，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照以下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理標(biāo)準(zhǔn)文檔。

　　1、文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時(shí)間順序，并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理，各類材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，如實(shí)反映項(xiàng)目審批、建設(shè)、完善、驗(yàn)收、運(yùn)行的全過程。

　　2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張（黨委系統(tǒng)文件使用16k標(biāo)準(zhǔn)用紙除外），紙張規(guī)

　　格不可超過310mm×220mm（長×寬），整卷厚度不得超過40mm。

　　3、整卷文檔應(yīng)執(zhí)行完整的頁碼標(biāo)識（空白頁不標(biāo)識頁碼），并在文檔首頁前編制目錄索引。

　　4、文檔不可使用金屬及塑料材料進(jìn)行裝訂。

　　三十二、本制度由綜合處負(fù)責(zé)解釋

　　三十三、本制度自公布之日起施行

檔案管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。

　　第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)與使用全過程中的檔案管理工作。

　　第三條項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

　　第二章項(xiàng)目檔案管理職責(zé)

　　第四條集團(tuán)公司成立項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu),配備項(xiàng)目兼職檔案人員,建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi);堅(jiān)持“四同時(shí)”管理,即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)下達(dá)歸檔要求,檢查工程進(jìn)度的同時(shí)檢查文件形成情況,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時(shí)驗(yàn)收項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)項(xiàng)目評優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時(shí),檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。

　　第五條項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu)和人員的主要職責(zé):

　　(一)建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　(二)收集、整理項(xiàng)目檔案,確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,維護(hù)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);

　　(三)對勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案的收集、歸檔、整理、保管進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

　　(四)檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,參加檔案專業(yè)培訓(xùn),具有專業(yè)技術(shù)技能。

　　第六條項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求,完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項(xiàng)目文件資料的編制、整理、歸檔工作。

　　第三章項(xiàng)目檔案的管理

　　第七條集團(tuán)公司與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同,應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

　　第八條實(shí)行總承包的項(xiàng)目,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料,項(xiàng)目竣工時(shí),由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料,并提交集團(tuán)企業(yè);分別向幾個(gè)單位發(fā)包的項(xiàng)目,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料,項(xiàng)目竣工時(shí),由集團(tuán)企業(yè)或由集團(tuán)企業(yè)委托一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料。

　　第九條歸檔的項(xiàng)目文件材料要求字跡清晰、圖面整潔,載體及書寫材料符合檔案保管要求。

　　第十條集團(tuán)企業(yè)應(yīng)采取拍照、錄像等方式,將項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄,制作、形成音像檔案,及時(shí)歸檔保存。

　　第十一條存放項(xiàng)目檔案的庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的基本要求,采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項(xiàng)目檔案的安全管理。

　　第十二條集團(tuán)公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,確保其真實(shí)、完整和有效。

　　第四章項(xiàng)目檔案的登記和驗(yàn)收

　　第十三條建立項(xiàng)目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)做好檔案登記工作。

　　第十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

　　第十五條申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:

　　(一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

　　(二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;

　　(三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

　　(四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

　　第十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,由集團(tuán)企業(yè)組織項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員進(jìn)行檔案自檢工作,做出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收自檢報(bào)告。其主要內(nèi)容包括:

　　(一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;

　　(二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;

　　(三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的.編制情況及質(zhì)量狀況;

　　(四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;

　　(五)存在的問題及解決措施。

　　第十七條凡檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)限期于項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收前對存在的問題進(jìn)行整改,并負(fù)責(zé)復(fù)查工作。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

　　第五章項(xiàng)目檔案的移交

　　第十八條項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　第六章附則

　　第十九條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十條本制度自下發(fā)之日起施行。

檔案管理制度6

　　一、總則

　　為規(guī)范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷毀工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司信息化建設(shè)，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案目的和范圍

　�。ㄒ唬┠康�

　　本檔案管理制度的目的是：規(guī)范本公司檔案管理工作，保護(hù)公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機(jī)密性，提高公司管理水平，保障公司權(quán)益。

　�。ǘ�）范圍

　　本檔案管理制度適用于本公司各級部門、各職能部門、各生產(chǎn)車間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關(guān)資料的管理工作。

　　三、檔案管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)職能部門

　　1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)對全公司檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。

　　2、相關(guān)職能部門要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門的檔案管理規(guī)定和程序，保證各級檔案管理工作順利進(jìn)行。

　　（二）本公司檔案管理人員

　　公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量，負(fù)責(zé)本公司所有檔案的整理、歸檔、查詢、借閱、保管、銷毀等工作，保證管理工作的規(guī)范有序，檔案資料的安全可靠。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)人員

　　業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真履行自己的檔案管理職責(zé)，遵守本檔案管理制度有關(guān)要求，積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質(zhì)量保證等工作，做好日常檔案管理工作。

　　四、檔案管理制度

　�。ㄒ唬�檔案收集

　　1、檔案收集要求來源嚴(yán)格，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。

　　2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應(yīng)采取數(shù)字簽名或加密等手段進(jìn)行保護(hù)。

　　（二）檔案整理

　　1、檔案整理工作要按照公司的操作規(guī)程進(jìn)行，保證檔案材料齊全、清晰、規(guī)范。

　　2、檔案需要分類整理，標(biāo)明檔案類型、檔案名稱、檔案編號、檔案責(zé)任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級等信息。

　�。ㄈ�）檔案保管

　　1、檔案保管要求：安全、穩(wěn)定、準(zhǔn)確、可靠。

　　2、檔案保管時(shí)，針對不同的檔案性質(zhì)設(shè)立不同的保管措施。

　�。ㄋ模�檔案查詢

　　1、檔案查詢應(yīng)符合工作、學(xué)習(xí)和研究的需要。

　　2、檔案查詢可使用手段如電子查詢和實(shí)物查詢。

　　（五）檔案借閱

　　1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時(shí)間維護(hù)。

　　2、借閱后，需保證歸還完好。

　�。�六）檔案銷毀

　　1、定期對公司檔案進(jìn)行檔案銷毀清理工作。

　　2、檔案銷毀應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保檔案的無害化處理。

　　五、檔案管理工作的具體要求

　　（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是本檔案管理制度的重點(diǎn)，包括檔案的目錄管理、卷內(nèi)紙質(zhì)檔案整理、電子檔案的建立和管理等，要求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保職責(zé)、先審后評、加強(qiáng)過程監(jiān)管，確保檔案管理工作的效率和安全。

　�。ǘ�）檔案管理流程

　　檔案管理流程是檔案管理服務(wù)用戶的主要途徑，要求整理檔案的程序、清晰流程，依據(jù)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行工作內(nèi)容操作，加強(qiáng)檔案管理工作的流程監(jiān)管。

　　（三）檔案安全保密

　　檔案管理工作中的安全保密是非常重要的.一環(huán)，包括對檔案的物理安全及保密管理、對涉密件的保管、分級處理等，要求檔案保護(hù)措施到位、安全可靠。

　　六、檔案管理監(jiān)管

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)常常召集專題討論和檢查工作，加強(qiáng)工作監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案管理工作的整體質(zhì)量和效益。

　�。ǘ�）司法監(jiān)督

　　有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對公司檔案的司法監(jiān)督工作，確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽(yù)度。

　�。ㄈ�）職能部門監(jiān)督

　　各職能部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度的要求，對本部門的所有檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　　七、附則

　　本公司檔案管理制度的修改和完善應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。對本公司檔案管理制度管理工作的不適應(yīng)和口服性等問題，應(yīng)及時(shí)提出建議和意見，進(jìn)行調(diào)查和解決問題。

檔案管理制度7

　　建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進(jìn)行三大目標(biāo)控制，有效執(zhí)行合同的重要工作，也是監(jiān)理人員對工程進(jìn)行正確評價(jià)、處理合同糾紛和索賠的依據(jù)，同時(shí)也是竣工后運(yùn)營期間道路養(yǎng)護(hù)部門進(jìn)行工作的一項(xiàng)重要數(shù)據(jù)資料。

　　1資料檔案分類

　　總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類：

　　1.1監(jiān)理文件與資料

　　監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開工的申請批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。

　　1.2監(jiān)理管理文件與資料

　　包括監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則等。

　　1.3質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

　　包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗(yàn)檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評定資料。

　　1.4施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件

　　施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及施工環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境保護(hù)檢查等。

　　1.5費(fèi)用監(jiān)理文件與資料

　　包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。

　　1.6進(jìn)度監(jiān)理文件與資料

　　包括進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整有關(guān)文件；工程開工/復(fù)工令及工程暫停令等。

　　1.7合同管理文件與資料

　　包括施工單位辦理保險(xiǎn)的有關(guān)文件、延期索賠申請、分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準(zhǔn)文件、價(jià)格調(diào)整申請及批準(zhǔn)文件等。

　　1.8工程監(jiān)理月報(bào)

　　監(jiān)理工程師每月應(yīng)向建設(shè)單位和上級監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送工程監(jiān)理月報(bào)，其內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng)，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。

　　1.9監(jiān)理工作報(bào)告

　　工程結(jié)束時(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)提交監(jiān)理工作報(bào)告，其內(nèi)容包括：工程基本情況，監(jiān)理機(jī)構(gòu)及工作起止時(shí)間，投入的監(jiān)理人員、設(shè)備和設(shè)施。關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評估，工程費(fèi)用分析，工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。

　　2資料基本要求

　　2.1資料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)合同內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。

　　2.2資料必須以規(guī)定表格填寫，常用表格格式采用總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)格式。

　　2.3資料的制作應(yīng)有利于長期保存，不得使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆填寫或復(fù)寫。

　　2.4資料應(yīng)簽署齊全，簽章有效。凡承包人發(fā)件的資料均應(yīng)加蓋經(jīng)授權(quán)并得到監(jiān)理工程師同意的公章；總監(jiān)辦、各駐地辦和中心試驗(yàn)室發(fā)件的資料應(yīng)加蓋各自有效的公章。

　　2.5資料編號應(yīng)規(guī)范，符合常規(guī)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，體現(xiàn)承包合同段號、順序號，發(fā)文字號符合公文要求。

　　2.6資料應(yīng)保持表面整潔、字跡清晰，不得隨意涂改。若有涂改，應(yīng)在涂改處簽章。

　　2.7資料尺寸統(tǒng)一，全部用a4型紙。

　　2.8資料的簽發(fā)手續(xù)應(yīng)符合合同規(guī)定，任何一方不得無理拖延或扣壓。

　　3會議記錄

　　由監(jiān)理工程師所主持的會議應(yīng)由專人記錄，并形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)包括：

　　3.1會議名稱（第一次工地會議、工地例會、工地專題會議、監(jiān)理例會等）。

　　3.2地點(diǎn)、時(shí)間、會議主持人。

　　3.3出席會議人的姓名、單位、職務(wù)及聯(lián)系電話（應(yīng)與會議簽到表核對）。

　　3.4會議發(fā)言人姓名及主要內(nèi)容。

　　3.5形成的決議條款，及決議由誰執(zhí)行和何時(shí)執(zhí)行。

　　3.6未解決的問題及其原因。

　　3.7由總監(jiān)主持的會議，由信息員記錄并整理成會議紀(jì)要，由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關(guān)與會者單位，存總監(jiān)辦；由駐地及專業(yè)工程師主持的工地專題會議，由專人整理記錄，形成紀(jì)要后存駐地監(jiān)理辦并抄報(bào)總監(jiān)辦。

　　4現(xiàn)場記錄

　　4.1現(xiàn)場監(jiān)理人員必須每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日志的形式記錄工地上所發(fā)生的事件。所有記錄應(yīng)始終保存在駐地監(jiān)理辦公室，以備查閱，此類記錄每2月報(bào)總監(jiān)辦存檔。監(jiān)理人員在現(xiàn)場遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對承包人所發(fā)出的口頭或書面指令，要及時(shí)通報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)，以盡快征得其確認(rèn)或修改指令。

　　4.2現(xiàn)場監(jiān)理人員對所轄工程范圍內(nèi)的機(jī)械、勞力的配備和使用情況詳細(xì)記錄：承包人現(xiàn)場人員和設(shè)備是否同所批計(jì)劃一樣，要記錄詳細(xì)變化（增減）情況；工程質(zhì)量和進(jìn)度是否因某級職員或某種設(shè)備不足而受到影響，受到影響的程度如何；是否缺乏專業(yè)施工人員和設(shè)備，承包人的措施如何，有無替代方案；監(jiān)理是否滿意現(xiàn)場的機(jī)械完好率，保證完好率的`措施和備用機(jī)械設(shè)備及其零配件如何。

　　4.3記錄氣候及水文情況：記錄每天的最高、最低溫度，降雨或降雪量、風(fēng)力、風(fēng)向，河流水位；記錄有預(yù)報(bào)的雨、雪、臺風(fēng)及洪水到來之前對永久性或臨時(shí)性工程所采取的保護(hù)措施；記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細(xì)節(jié)，如停工時(shí)間、救災(zāi)措施和財(cái)產(chǎn)損失等。

　　4.4記錄承包人每天工作范圍，完成工程數(shù)量以及開始及完成工作的時(shí)間；記錄出現(xiàn)的異常技術(shù)問題，采取了怎樣的措施處理，效果如何，能否達(dá)到規(guī)范要求等。

　　4.5對工程中每道工序完成后的簡單描述，如該工序是否被認(rèn)可，對缺陷的補(bǔ)救措施或變更情況等作詳細(xì)記錄，特別是隱蔽工程部位更應(yīng)記錄詳實(shí)。

　　4.6現(xiàn)場材料供應(yīng)和儲備情況。每批材料的到達(dá)時(shí)間、料源、數(shù)量、存儲方式和材料的抽檢等。

　　4.7必須在現(xiàn)場進(jìn)行的試驗(yàn)（如混凝土坍落度、壓實(shí)度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等），現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)做好記錄，以據(jù)此出具監(jiān)理抽檢資料。

　　5試驗(yàn)室記錄

　　5.1除正常的試驗(yàn)報(bào)告外，試驗(yàn)室指定專人每天以日志形式記錄試驗(yàn)室工作的情況，包括對承包人試驗(yàn)的監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析等。試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人每月整理此項(xiàng)記錄，并報(bào)總監(jiān)理工程師，記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�、俟ぷ鲀�(nèi)容的簡單敘述，如所做試驗(yàn)項(xiàng)目及其結(jié)果、對施工現(xiàn)場和施工單位試驗(yàn)室的檢查和指令、材料進(jìn)場及質(zhì)量狀況等。

　�、诔邪�人試驗(yàn)人員情況。試驗(yàn)人員配備與承包人投標(biāo)承諾是否一致，數(shù)量和業(yè)務(wù)能力是否滿足工作要求，增減或更換試驗(yàn)人員的建議。

　　③承包人試驗(yàn)儀器設(shè)備配置、使用和調(diào)動情況，需增加新設(shè)備的建議。

　�、鼙O(jiān)理試驗(yàn)室和承包人試驗(yàn)室所做同一種試驗(yàn)，結(jié)果有重大差異時(shí)原因分析和處理措施。

　　5.2所有取樣和試驗(yàn)應(yīng)做好如下記錄：分類取樣臺帳、分類試驗(yàn)臺帳、試驗(yàn)原始記錄、儀器使用臺帳、試驗(yàn)報(bào)告和監(jiān)理日志，且上述記錄應(yīng)對應(yīng)、統(tǒng)一。

　　5.3取樣后不立即試驗(yàn)的應(yīng)將樣品存放在留樣室，并標(biāo)明取樣合同段號、樁號、部位、試驗(yàn)項(xiàng)目等內(nèi)容；為防止檢驗(yàn)差錯(cuò)、復(fù)核檢驗(yàn)結(jié)果、處理檢驗(yàn)事故和檢驗(yàn)糾紛，須留存部分樣品，留樣數(shù)量應(yīng)不少于一次檢驗(yàn)量，且應(yīng)保持留樣品原包裝，并由檢驗(yàn)人員填寫留樣單，注明取樣合同段號、樁號、部位、數(shù)量和留樣日期，在留樣期限內(nèi)任何人不得隨意動用留樣品，留樣期滿的樣品，經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)予以處理消毀，并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。

　　6計(jì)量和支付記錄

　　6.1計(jì)量以監(jiān)理工程師在開工初期應(yīng)審核圖紙、復(fù)核工程量，復(fù)核后的工程量清單經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后作為計(jì)量支付的依據(jù)，并據(jù)此建立計(jì)量和支付臺帳、工程變更臺帳等。

　　6.2原則上每月進(jìn)行一次現(xiàn)場計(jì)量，由施工單位上報(bào)擬計(jì)量的工程師清單，由計(jì)量工程師和相關(guān)專業(yè)工程師現(xiàn)場核查，專業(yè)工程師負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量和自檢資料，計(jì)量工程師對已完合格工程現(xiàn)場核實(shí)工程量，各駐地和承包人必須配合，避免超計(jì)、漏計(jì)和重復(fù)計(jì)量。

　　6.3計(jì)量工程師在收到承包人的支付申請后，應(yīng)依據(jù)支付申請的附屬資料和有關(guān)資料進(jìn)行檢查核實(shí)，如有疑問，相關(guān)專業(yè)工程師和承包人負(fù)責(zé)解釋，必要時(shí)配合計(jì)量工程師再次到現(xiàn)場核實(shí)，使之與各專業(yè)工程師的有關(guān)記錄和工程實(shí)際一致。計(jì)量工程師應(yīng)保存每一期支付證書及附屬資料，及時(shí)登記計(jì)量支付臺帳和變更臺帳，并更新相關(guān)進(jìn)度、產(chǎn)值的上墻圖表。

　　7竣工記錄

　　7.1監(jiān)理人員應(yīng)隨時(shí)將工程的變更情況（如設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)救工程、額外工程等）記錄在圖紙上，以作為校核承包人竣工資料的依據(jù)。

　　7.2現(xiàn)場專業(yè)工程師應(yīng)負(fù)責(zé)督促承包人按進(jìn)度提供并校核中間交工資料，檢查其完整性、正確性。

檔案管理制度8

　　1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時(shí)間順序存放。

　　2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號以便查找。

　　3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。

　　4、設(shè)備運(yùn)行日志包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。

　　5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

檔案管理制度9

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》，為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。

　　第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。

　　第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。

　　職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。

　　第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;

　　(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。

　　第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;

　　(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財(cái)政帳號等);

　　(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;

　　(四)當(dāng)?shù)卣�府職業(yè)病防治規(guī)劃;

　　(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃及總結(jié);

　　(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;

　　(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計(jì)分析;

　　(八)用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料;

　　(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗(yàn)收批件;

　　(十)職業(yè)性健康體檢報(bào)表;

　　(十一)職業(yè)病報(bào)表;

　　(十二)職業(yè)病事故報(bào)表;

　　(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;

　　(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計(jì)劃、材料)。

　　第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;

　　(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

　　(五)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:

　　1.建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

　　2.建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;

　　3.工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;

　　4.全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié);

　　5.職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)委托書與預(yù)評價(jià)報(bào)告;

　　6.職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書與效果評價(jià)報(bào)告;

　　7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;

　　8.衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。

　　(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

　　(七)儲存和使用的化學(xué)品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防策略;

　　(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價(jià)報(bào)告;

　　(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案

　　1.工藝改革技術(shù)措施檔案;

　　2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案:

　　(1)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)

　　(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書;

　　(3)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄;

　　(4)使用記錄;

　　(5)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等;

　　(十)職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等;

　　(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:

　　1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;

　　2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

　　4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

　　5.個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;

　　(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;

　　(十三)職業(yè)病病人檔案;

　　(十四)各種監(jiān)督文書;

　　(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書;

　　(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

　　(十七)各種匯總資料，包括:

　　1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;

　　2.職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

　　3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料;

　　4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;

　　5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;

　　6.培訓(xùn)情況匯總資料;

　　7.因病缺勤情況匯總資料;

　　8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料;

　　9.勞動者死亡資料;

　　10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

　　11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

　　第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);

　　(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;

　　(三)質(zhì)量控制文件;

　　(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;

　　(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)技術(shù)文件;

　　(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)與控制效果評價(jià)文件;

　　(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評價(jià)文件;

　　(八)職業(yè)病防護(hù)用品評價(jià)文件。

　　第八條承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)包括:

　　(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;

　　(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告;

　　(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;

　　(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;

　　(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。

　　第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:

　　(一)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報(bào)告、科研方案、年度計(jì)劃等;

　　(二)有關(guān)科研項(xiàng)目的委托、批準(zhǔn)文件，專家的建議、協(xié)作合同等;

　　(三)實(shí)驗(yàn)、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等;

　　(四)研究工作報(bào)告和階段性工作報(bào)告、年終總結(jié)報(bào)告、最后總結(jié)報(bào)告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報(bào)告、成果獎勵(lì)文件、發(fā)明申請書、發(fā)明評議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎勵(lì)及研究項(xiàng)目的修訂或撤銷等文件;

　　(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;

　　(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;

　　第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):

　　(一)簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)題，包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分，標(biāo)題要反映案卷的'內(nèi)容;

　　(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;

　　(三)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;

　　(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

　　第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號登記，入庫保管。

　　第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。

　　第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

　　第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。

　　第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。

　　涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)保守秘密。

　　對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進(jìn)行登記。

檔案管理制度10

　　第一條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第二條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

　　第三條：對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

　　第四條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第五條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第六條：堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的`原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

檔案管理制度11

　　1范圍

　　本管理制度規(guī)定了宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程安全檔案和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。

　　本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程各施工單位。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。

　　《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》國務(wù)院令(第493號)

　　洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部相關(guān)管理制度。

　　3 術(shù)語定義及縮

　　3.1 特別重大事故:

　　是指造成30人以上死亡,或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

　　3.2 重大事故:

　　是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

　　3.3 較大事故:

　　是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

　　3.4 一般事故:

　　是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

　　4 職責(zé)

　　4.1 各參建單位均要開展安全檔案、事故統(tǒng)計(jì)工作。

　　5 管理內(nèi)容和方法

　　5.1安全檔案管理

　　5.1.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部和各參建單位都要建立安全檔案,由專職安全管理人員管理。

　　5.1.2 安全檔案歸檔內(nèi)容:

　　5.1.2.1 上級部門下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示;

　　5.1.2.2 各種安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案;

　　5.1.2.3 事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表;事故報(bào)告、事故處置、事故調(diào)查、處理資料;

　　5.1.2.4 各項(xiàng)安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全不符合項(xiàng)整改記錄;

　　5.1.2.5 安全資質(zhì)及審查資料、危險(xiǎn)源辯識和控制資料。

　　5.1.2.6 安全例會會議紀(jì)要、安全交底資料、安全工作計(jì)劃及總結(jié)。

　　5.2事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理

　　5.2.1 事故統(tǒng)計(jì)

　　5.2.1.1 宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式30mwp光伏項(xiàng)目工程所有參建單位都要建立事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部要求各施工單位定期向監(jiān)理部報(bào)送事故統(tǒng)計(jì)月、年報(bào)表,監(jiān)理部匯總審查各施工單位月、年報(bào)表后報(bào)洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部審核后報(bào)國家電投四川分公司及國家電投集團(tuán)公司。

　　5.2.1.2時(shí)間要求:月報(bào)報(bào)送時(shí)間為每月22日,年報(bào)報(bào)送時(shí)間為每年12月25日。

　　5.2.2事故報(bào)告

　　5.2.2.1事故分類

　　1)人身事故:特別重大事故,重大事故,較大事故,一般事故。

　　2)機(jī)械設(shè)備事故:記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。

　　3)火災(zāi)事故:一般火災(zāi)、重大火災(zāi)、特大火災(zāi)。

　　4)交通事故:輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。

　　5.2.2.2事故報(bào)告原則

　　1)人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報(bào)告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部,洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部按“四不放過”原則進(jìn)行處理。

　　2)人身死亡及以上級別事故、其他重大事故及以上級別事故發(fā)生后,施工單位在事故發(fā)生第一時(shí)間立即報(bào)告監(jiān)理部和洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部,業(yè)主立即報(bào)告上級單位。

　　3)事故發(fā)生后不得謊報(bào)、瞞報(bào)、緩報(bào)、漏報(bào)。

　　4)發(fā)生重大及以上事故,責(zé)任單位按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向政府有關(guān)部門報(bào)告。

　　5)重要節(jié)假日執(zhí)行“零事故報(bào)告”制度,各參建單位以電話形式于下午16點(diǎn)前向洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項(xiàng)目部值班人員報(bào)告前日16點(diǎn)到當(dāng)日16點(diǎn)安全情況,有問題講問題,無問題報(bào)平安。

　　5.2.2.3事故報(bào)告內(nèi)容

　　1)事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位;

　　2)事故發(fā)生的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù),直接經(jīng)濟(jì)損失的.初步估計(jì), 設(shè)備損壞的情況;

　　3)事故發(fā)生原因的初步判斷;

　　4)事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況;

　　5)事故報(bào)告單位。

　　事故書面報(bào)告應(yīng)在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)完成。

　　6檢查與考核

　　6.1 本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)檢查。

　　6.2 檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵(lì)細(xì)則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進(jìn)行考核。

檔案管理制度12

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。

　　1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

　　(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;

　　(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;

　　(3)工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;

　　(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息,及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;

　　(5)工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價(jià)記錄與結(jié)論;

　　(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;

　　(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;

　　(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;

　　(9)勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;

　　(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料,及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的.回執(zhí)或批復(fù)文件;

　　(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;

　　(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。

　　2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求

　　(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。

　　(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好。

　　(3)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。

　　(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。

　　(5)員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

　　(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

　　(7)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。

　　(8)檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

　　(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

　　(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

　　(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

檔案管理制度13

　　一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。

　　二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(一)學(xué)院的基本情況，消防重點(diǎn)崗位情況。

　　(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核，消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料。

　　(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

　　(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

　　(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告，以及維修保養(yǎng)的`記錄。

　　(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。

　　(九)防火檢查、巡查記錄。

　　(十)有關(guān)燃?xì)�、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

　　(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。

　　(十二)火災(zāi)情況記錄。

　　(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

　　(十四)消防獎懲情況記錄。

檔案管理制度14

　　1. 試劑的保管

　　1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并有登記。

　　1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。

　　1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。

　　1. 4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。

　　1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。

　　1.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。

　　1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。

　　1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處置。

　　1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過三個(gè)月。

　　1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請購買。

　　2. 化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放�；瘜W(xué)藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，有存放專用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設(shè)施。

　　3. 存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對字跡不清的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。

　　4. 試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗(yàn)室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。

　　5. 化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。

　　6. 要加強(qiáng)對火源的管理。化學(xué)藥品儲藏室（櫥）周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；實(shí)驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。

　　7. 危險(xiǎn)物品的'采購和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品，要單獨(dú)存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn)，要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。

　　8.要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。

　　9. 管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類帳冊，藥品購進(jìn)后，及時(shí)驗(yàn)收、記帳，使用后及時(shí)消帳，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。

　　10. 試劑的使用

　　10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。

　　10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。

　　10.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。

檔案管理制度15

　　為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的`資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實(shí)踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

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