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倉庫管理制度

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倉庫管理制度優(yōu)選【15篇】

  隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫管理制度優(yōu)選【15篇】

倉庫管理制度1

  1.目的

  通過制定倉庫員工工作目標(biāo)及賞罰機制,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。

  2.范圍

  XXXX物流自有倉庫所有員工

  3.參考文件

  《倉儲安全管理制度匯編》

  4.定義

  4.1文員

  指倉庫內(nèi)部負責(zé)系統(tǒng)操作的人員

  4.2送貨員

  指負責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉庫的人員

  4.3縮寫

  4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預(yù)收貨通知

  4.3.2 DN = Deliver Note交貨單

  4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統(tǒng)

  4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進出計量的單位

  4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關(guān)鍵績效指標(biāo)法

  5.職責(zé)

  5.1倉儲部負責(zé)制定及修改本制度

  5.2倉庫經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況

  5.3倉庫主管負責(zé)執(zhí)行本制度

  5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業(yè)

  6.具體內(nèi)容

  6.1倉儲操作管理規(guī)定

  6.1.1物料收貨及入庫

  6.1.1.1文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”的流程進行操作。

  6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據(jù)單據(jù)提示的庫位將貨物放到倉庫內(nèi)部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。

  6.1.1.3倉庫文員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  6.1.1.4所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環(huán)境。

  6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認DN單上的數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)實物與DN單上的數(shù)目不符,應(yīng)通知文員告知客戶,等待客戶的通知。或者直接簽收實收數(shù),并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉(zhuǎn)交給客戶,便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。

  6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行收拾整頓歸位。

  6.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。

  6.1.1.8需要確認數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū),倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應(yīng)的庫位。

  6.1.1.9如果是客戶檢測領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數(shù)量確認。

  6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。

  6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料SKU和儲位信息。

  6.1.1.13 DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。

  6.1.2退貨

  6.1.2.1需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

  6.1.2.2如退貨未達到客戶要求,可要求送貨人員退貨。

  6.1.3物料出庫

  6.1.3.1需嚴格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作

  6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨。

  6.1.3.3備貨時按照WMS系統(tǒng)的單據(jù)取貨。

  6.1.3.4取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放在發(fā)貨人員指定的位置。

  6.1.3.5“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時將單據(jù)簽字確認后返還給文員,便于系統(tǒng)銷賬。

  6.1.4物料報廢

  6.1.4.1需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關(guān)報廢流程進行操作。

  6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。

  6.1.4.3需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。

  6.1.5 5S管理(含門禁)

  6.1.5.1 5S管理

  6.1.5.1.1天天按照5S管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。

  6.1.5.1.2 5S工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進行。

  6.1.5.1.3考評將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

  6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  6.1.5.2節(jié)約

  6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關(guān)關(guān)閉,文員下班前需要關(guān)電腦、飲水機。

  6.1.5.2.2平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設(shè)備、電腦等。

  6.1.5.3安全

  6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。

  6.1.5.3.2門禁管理:非倉庫員工謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記并有人員陪同方可進入。

  6.1.5.3.3倉庫內(nèi)嚴禁抽煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)必須及時嚴肅處理。

  6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠,并注意安全。

  6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。

  6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。

  6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。

  6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)

  6.1.6.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題要及時反饋處理。

  6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

  6.1.6.3每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

  6.1.6.4保持物料的準(zhǔn)確標(biāo)示和按期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  6.1.7單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  6.1.7.1倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時完成。

  6.1.7.2需要給到財務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務(wù)和客戶。

  6.1.7.3每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

  6.1.8盤點管理

  6.1.8.1盤點員工根據(jù)“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。

  6.1.8.2盤點人員根據(jù)“盤點報表”文件進行相關(guān)盤點。

  6.1.8.3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  6.1.8.4盤點時需要盡量保證盤點數(shù)目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點管理流程等會根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  6.1.8.5清點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。

  6.1.9帳物不符處理

  庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。

  6.2倉庫員工的日常行為

  6.2.1倉庫工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作氛圍。

  6.2.2倉庫工作員工倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、老實、團結(jié)互勉的工作氛圍。

  6.3其他

  6.3.1下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量。

  6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應(yīng)的證明材料。

  6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準(zhǔn)。

  6.3.4倉庫每天根據(jù)“倉庫員工KPI統(tǒng)計表”對各組進行評選并進行工作指導(dǎo)和總結(jié)。

  6.3.5上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。

  6.3.6需要安排員工加班的應(yīng)提前通知。

  6.3.7嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  6.3.8倉庫員工調(diào)動或離職前,必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認。

  6.3.9對于在工作中使用的的'辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  6.3.10倉庫員工要嚴守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反饋。

  6.4賞罰規(guī)定

  6.4.1員工考核

  6.4.1.1嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:

  6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  6.4.1.1.4工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進行討論和交流,以提高工作效率;

  6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)同心用心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

  6.4.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

  6.4.2賞罰級別

  6.4.2.1獎勵

  6.4.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  6.4.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。

  6.4.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  6.4.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵150元。

  6.4.2.2懲罰

  6.4.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  6.4.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  6.4.2.2.3小過:對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  6.4.2.2.4大過:對于嚴重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的30%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。

  6.4.3賞罰原則

  倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

  6.4.4賞罰規(guī)定

  6.4.4.1賞罰評估小組:由倉儲總監(jiān)、倉庫經(jīng)理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當(dāng)評估小組員工為當(dāng)事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。

  6.4.4.2賞罰結(jié)果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

  7.附件

倉庫管理制度2

  一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。

  二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的.物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;

  6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識,凡食品包裝標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識的,不得進入食品倉庫。

  四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

倉庫管理制度3

  為提高我院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置能力,加強衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理,確保衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備安全,制定本制度。

  一、應(yīng)急物資采購

  1、衛(wèi)生應(yīng)急儲備物資實行品種控制、總量適度的動態(tài)儲備。在保證儲備物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量的.前提下,承擔(dān)儲備任務(wù)的單位要根據(jù)具體品種的效期及質(zhì)量要求,按計劃對儲備物資進行輪換、更新和補充。

  2、明確衛(wèi)生應(yīng)急物資采購的范圍、原則。

  3、衛(wèi)生應(yīng)急物資實行分級負責(zé),歸口管理;特事特辦,減少環(huán)節(jié);提高效率,保證質(zhì)量;加強監(jiān)管;嚴控價格,就近采購的“五原則”。

  二、應(yīng)急物資驗收

  1、醫(yī)院建立健全衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備管理制度,落實專人,切實加強其儲備物資的質(zhì)量管理,實行月檢制度并建立檢查檔案。

  2、儲備物資入庫登記管理,實行復(fù)核簽字制度,并按照統(tǒng)一要求對應(yīng)急物資進行標(biāo)簽編碼,做到“名稱、產(chǎn)家、規(guī)格、型號、數(shù)量、參數(shù)、批號”相符,做到“實物、標(biāo)簽、臺帳”相符。

  三、應(yīng)急物資安全、保管

  1、儲備物資地點必須具備防火、防盜、警報(或監(jiān)視系統(tǒng))設(shè)施,并按照重點安全保衛(wèi)部位的要求,采取必要的安全防護措施。

  2、分類管理個人防護、醫(yī)用器材、醫(yī)療急救裝備、后勤保障裝備、消殺器械和藥品、中毒救治藥品、核和輻射搶救藥品、重大事件發(fā)生后搶救藥品、傳染病救治藥品、疫苗和血清等物質(zhì)。

  3、對衛(wèi)生應(yīng)急物資進行定期不定期檢查,保證庫房的干燥、干凈、整潔、通風(fēng),保證物質(zhì)不霉變、變質(zhì)。

  4、倉管員要上班時間在崗,下班時間保持手機暢通,應(yīng)急狀態(tài)是一叫就到,保證應(yīng)急物資發(fā)放的快捷。

倉庫管理制度4

  一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。

  二、倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”—無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

  三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的.數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

  五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行防汛物資調(diào)撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒絕撥付。

  六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。

倉庫管理制度5

  一、目的

  為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。

  二、使用范圍

  本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。

  三、成品倉庫作業(yè)總流程

  四、成品入庫管理

  1、入庫類型:

  生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

  ①生產(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

 、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點,出現(xiàn)實物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。

  2、生產(chǎn)入庫:

  ①公司生產(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗人員批量檢驗合格后,由相關(guān)統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗組負責(zé)人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。

 、谏a(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:

  <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。

  <2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。

  <2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。

  <3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。

  <5>倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。

  <2>倉管員應(yīng)依照產(chǎn)品特征、數(shù)量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標(biāo)識。

  <2>倉管員離職或調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

  <2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。

  <3>成品倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務(wù)必確保發(fā)貨正確、數(shù)量準(zhǔn)確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責(zé)人及財務(wù)部批準(zhǔn)后安排出貨

  <5>對內(nèi)銷我方送貨的須提前通知有關(guān)送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經(jīng)客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務(wù)。《送貨單》一式四份:一份銷售部留存,一份倉庫留存,一份財務(wù)部留存,一份客戶留存。

  <7>當(dāng)日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。

倉庫管理制度6

  一、保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

  二、庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點。

  三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。

  四、做好有效的`防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。

  五、建立完備的物資驗收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點計劃和清潔衛(wèi)生,不可'采購無計劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)'。

  六、掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。

倉庫管理制度7

  為了使危險化學(xué)品(甲苯、丁酮、DMF)在保管、使用時,防止有害物質(zhì)導(dǎo)致人身傷害及污染環(huán)境,特制訂本管理制度。

  一、物資入庫出庫管理

  1、憑采購訂單和送貨單進行實物驗收。

  2、領(lǐng)料人員不得自由進出倉庫,確需進入倉庫領(lǐng)料的,保管員須全程陪同,禁止領(lǐng)料人員單獨拿取物資。

  3、負責(zé)危化品報檢工作。

  4、對于危化品入庫驗收時要檢查核對運輸車輛的資質(zhì),不符要求的運輸車輛拒絕下貨驗收。

  5、做好危險化學(xué)品的出入庫登記臺帳。

  6、每天做好倉庫內(nèi)的溫度濕度檢查記錄。

  二、危險品物資儲存安全管理:

  1、危險品化學(xué)入庫前要進行嚴格檢查,入庫后要進行定期檢查,保證其安全和質(zhì)量。入庫的化學(xué)危險品要有相應(yīng)的標(biāo)識。

  2、庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免陽光直射。

  3、甲苯、丁酮灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時溢出的及時清理。在高溫天氣,庫內(nèi)溫度大于33℃時,應(yīng)打開倉庫門進行通風(fēng)。

  4、;穫}庫中的消防通道不能堆塞,滅火器必須確保在有效期內(nèi)。

  5、嚴禁火種帶入;穫}庫,對進入危化品倉庫的`領(lǐng)料人員要檢查是否帶有火種,并做好檢查臺帳,以備查。

  6、倉庫禁止叉車等任何機動車輛的進出,領(lǐng)料必須用液壓車短駁。

  7、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)動火作業(yè),特殊情況需采取安全措施,開出動火證后方可進行動火或維修作業(yè)。

  8、化學(xué)危險品倉庫的保管員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),實行持證上崗。

  9、送貨車輛必須停在黃線外卸貨。

  10、禁止在危險品倉庫儲存區(qū)域內(nèi)堆積可燃性廢棄物。

倉庫管理制度8

  一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作。

  二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。

  三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。

  3、倉庫員負責(zé)做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。

  4、倉庫員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬

  四、倉庫管理制度

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。

  5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。

  6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務(wù)部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預(yù)算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預(yù)算部、財務(wù)部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預(yù)定和報買關(guān)。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應(yīng)及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、嚴把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。

  14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。

  15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應(yīng)商名稱;材料驗收單還需標(biāo)明送貨單編號。

  16、送貨單必須有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);

  17、每批貨到現(xiàn)場經(jīng)驗收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項:

  1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)

  2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關(guān)人員簽字。

  18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據(jù),格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。

  19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應(yīng)做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  20、材料調(diào)撥:項目工程部的物料調(diào)用,由項目部填寫“調(diào)用單”經(jīng)項目負責(zé)人簽名確認后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。

  21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準(zhǔn),倉庫根據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。

  22、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務(wù)工作。

  23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,領(lǐng)料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫;物資發(fā)放過程中的.錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領(lǐng)用單位退庫。

  24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報采購部和預(yù)算部或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  五、采購—入庫基本流程

  材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結(jié)算→報銷/支付申請。

  1)材料、設(shè)備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負責(zé)材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應(yīng)及時確定下貨地點,根據(jù)采購計劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和送貨單認真清點數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。

  2)送貨單由項目倉庫員、班組負責(zé)人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。

  3)驗收材料時倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。

  4)采購負責(zé)人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準(zhǔn)備,通知倉庫做好入庫準(zhǔn)備。

  5)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應(yīng)及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。

  6)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責(zé)人和倉儲管理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進行驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點。

  7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。

  8)物品入庫:根據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(zé)(如18+42村項目)。歸班組負責(zé)保管的材料應(yīng)平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。

  9)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物

  10)對驗收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,采購部必須與供應(yīng)商共同取樣送檢鑒定復(fù)查進行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責(zé)任。

  11)項目部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必須注明物料使用位置。

  12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負責(zé)人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項目負責(zé)人核準(zhǔn)一式三聯(lián)。

  13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。

  14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)及時上交財務(wù)。

  15)項目工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由項目部填寫“調(diào)用單”,并由項目負責(zé)人簽名確認,調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由采購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。

  16)采購部依據(jù)調(diào)撥單,同時發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出項目班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負責(zé)裝車運輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。

  17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實際退庫材料一致)經(jīng)負責(zé)人簽字同意后,發(fā)起退庫。

  18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應(yīng)的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料,確認無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財務(wù)部門。

  19)倉庫貨物盤點由財務(wù)部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  20)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點分初盤、復(fù)盤,所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

倉庫管理制度9

  根據(jù)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局《關(guān)于開展重大危險源監(jiān)督管理工作的指導(dǎo)意見》(安監(jiān)管協(xié)調(diào)字[20xx]56號)文件規(guī)定,本公司煙花爆竹倉庫最大儲存藥量超過5t,已滿足重大危險源申報條件,應(yīng)按重大危險源進行監(jiān)督、管理。為防止本重大危險源發(fā)生事故,造成重大的`人員傷亡與財產(chǎn)損失,特制定本辦法。

  1、本倉庫應(yīng)向當(dāng)?shù)乜h、市安全監(jiān)督管理部門進行重大危險源申報,接受安全監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。

  2、建立重大危險源檔案,安全管理人員或倉庫保管員應(yīng)及時對倉庫中的產(chǎn)品數(shù)量(藥量)進行記錄。

  3、人防:每天24小時有值班守護人員,守護員要經(jīng)過安全培訓(xùn),值班守護人員嚴禁飲酒上班、私自脫崗;夜間至少巡邏三次,并做好巡邏記錄。

  4、犬防:庫區(qū)養(yǎng)犬,輔助夜間值班。

  5、安全監(jiān)控與報警設(shè)施:采用科學(xué)、有效、實用的監(jiān)控與報警設(shè)施對重大危險源進行實時監(jiān)控,確保安全。

  6、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時報告主要負責(zé)人,并有安全管理人員負責(zé)監(jiān)督整改,及時消除隱患;特別是重大危險源周邊環(huán)境發(fā)生變化,外部安全距離不夠時,要及時報告當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)管部門,協(xié)同處理。

  7、建立應(yīng)急救援組織,制定應(yīng)急救援預(yù)案,定期進行演練,并做好演練記錄。

倉庫管理制度10

  第一部份材料管理制度

  為了合理利用材料,節(jié)省人、物力以及機械設(shè)備的耗費,加快生產(chǎn)進度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本管理制度:

  一、計劃工作的分類

  材料計劃由各分項工長隨工程進度與施工現(xiàn)場的實際情況申請材料采購與租賃。所有材料的申請單應(yīng)由各分項工長提前2個工作日提交到材料部門,避免因材料采購時間延誤工期。

  二、材料計劃的審批

  現(xiàn)場所有材料申請必須由項目主管審核簽字,方可進行采購與租賃。

  三、材料的采購

  材料采購人員應(yīng)按照經(jīng)項目主管審批后的材料采購單及時、準(zhǔn)確的進行物資采購租賃,以確保施工進度的順利進行。

  四、材料的保管

  第一條所有采購進場的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。

  第二條對于一些數(shù)量較少的材料和現(xiàn)場一些小型工具等材料,經(jīng)現(xiàn)場負責(zé)人簽字驗收之后,可以直接交給現(xiàn)場各班線收管。各班組應(yīng)該保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報廢時,由現(xiàn)場責(zé)任班組負責(zé)照價賠償或自己補齊。

  第三條所有從倉庫領(lǐng)走的材料,還回倉庫時應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、等問題。否則,因領(lǐng)用材料人使用不當(dāng)或保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)時,由領(lǐng)料人負責(zé)補齊或照價賠償。

  五、材料的發(fā)放與領(lǐng)取

  1、開單

  第一條所有材料全部由倉庫發(fā)放,領(lǐng)料時憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購將小件材料直接交給使用單位,或者使用單位運用緊急特殊材料申購程序自行申購材料后直接使用時,使用材料單位應(yīng)及時補辦好領(lǐng)料單交與倉庫。

  第二條所有領(lǐng)料單由各單項工長開具,領(lǐng)料單一旦開具,不得涂改、添加、刪減等。在開單過程中要填寫清楚材料名稱、材料編號、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。

  2、發(fā)料

  第一條倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則,只有在收到各工長開具的領(lǐng)料單之后,倉庫方可發(fā)料。

  第二條發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。

  第三條各工長應(yīng)了解現(xiàn)場材料使用情況,對現(xiàn)場材料的使用情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有庫存材料時,應(yīng)及時收回并退給倉庫作相應(yīng)入庫處理。

  第五條倉庫進料時,各工長應(yīng)積極配合,進行驗收鑒定,以便及時發(fā)現(xiàn)采購材料中出現(xiàn)的問題。

  六、材料的`使用

  1、材料使用原則

  第一條材料的使用原則為:物盡其用。所有的材料在使用過程中,應(yīng)該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。

  第二條材料要使用得恰當(dāng),使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅決不用,用料時,不得用高成本材料代替低成本材料。

  第三條下料時,必須嚴格按照圖紙設(shè)計尺寸下料,木材必須避免長材短用。

  七、材料退場

  1、根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,各分項工長及時對現(xiàn)場租賃材料進行退場處理。

  2、材料退場之前,由各分項工長提前安排班組按類別、規(guī)格型號碼放到制定位置,等待裝車。

  3、材料部門在得到各工長的材料退場通知后,應(yīng)積極通知租賃公司進行材料退場工作。

  4、材料退場車輛進場后,各相關(guān)工長應(yīng)及時安排相關(guān)班組進行材料裝車。

  5、材料部門在材料退場時必須準(zhǔn)確的清點材料類別,材料數(shù)量,以避免不必要的損失。

  八、材料報廢

  1、材料報廢原則

  生產(chǎn)材料因各類原因損壞到不能滿足現(xiàn)場施工的使用要求,存放這些材料浪費場地資源,我們可以對這些材料進行報廢處理。報廢的原則為:已經(jīng)確認材料已遭受到徹底損壞,不能滿足各施工現(xiàn)場的使用要求,現(xiàn)場存放會影響生產(chǎn)工作的順利開展。

  2、材料報廢程序

  材料報廢時,須經(jīng)現(xiàn)場主管審核確認后方可報廢,由庫房開具出庫單經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出處理。

  第二部份倉庫管理制度

  為加強成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  第十五條倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片。

  第十六條工廠財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

  第十七條必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

  第十八條做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  第十九條必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  第十二條物料進倉時,倉庫管理員必須憑“送貨單”、“檢驗合格單”辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。第十三條入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。

  第十四條一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  第十五條入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。第十六條收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。第十七條因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具,必須由相關(guān)人員填寫“退回處理單”,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  第十二條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。

  第十三條車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  第十四條成品家具發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  第十五條必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月20日前上報工廠財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  第十六條庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  第十七條發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

  第十八條因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)集團公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并在財務(wù)部備案,其倉庫管理執(zhí)行工廠倉庫管理的相關(guān)規(guī)定。第十九條外設(shè)倉庫必須由專人負責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月20號前將各類報表報送工廠財務(wù)部。

倉庫管理制度11

  1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。

  2、倉管員要做好物料出入庫。

  3、倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲存工作,及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

  4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的`數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。

  5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權(quán)平均計算得出。的日報和月結(jié)存表,以供相關(guān)部門使用。

倉庫管理制度12

  紡織工業(yè)的原料、成品倉庫(包括庫房和露天貨場)是防火安全工作的重點。根據(jù)國務(wù)院《消防監(jiān)督條、例》和批準(zhǔn)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及國發(fā)[1981]160號通知等有關(guān)法規(guī),對紡織企業(yè)和專業(yè)的原料、成品倉庫(以下簡稱原成庫)的防火安全工作,特作如下規(guī)定:

  第一條、企業(yè)和專業(yè)倉庫,必須嚴格貫徹各級防火、安全責(zé)任制。原成(供銷)科長和倉庫負責(zé)人要樹立“安全第一”的思想,把防火、安全工作列為倉庫管理的首要任務(wù),認真做好。廠長、經(jīng)理(包括分管倉庫的副廠長、副經(jīng)理)和專業(yè)倉庫主任,對原成庫的防火、安全工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)經(jīng)常到原成庫檢查、督促。

  第二條、企業(yè)和專業(yè)倉庫,要建立健全專職和義務(wù)消防隊,全體倉庫工作人員和警衛(wèi)人員都是義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊在業(yè)務(wù)上受專職消防隊(員)的指導(dǎo)。專職消防隊(員)每季最少應(yīng)組織一次倉庫義務(wù)消防員進行消防技術(shù)的訓(xùn)練和演習(xí),并制訂庫區(qū)滅火作戰(zhàn)方案,使義務(wù)消防隊成為一支“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的消防隊伍。

  第三條、原成(供銷)科長和保衛(wèi)科長每月應(yīng)分別對倉庫工作人員和警衛(wèi)人員進行一次安全教育。班、組長每天要開好班前、班后安全會。分配到原成庫的新工人應(yīng)認真進行三級安全教育,經(jīng)過消防技術(shù)訓(xùn)練,懂得消防知識,熟練掌握滅火技能。

  第四條、分管原成庫的廠長、經(jīng)理應(yīng)每月組織一次原成(供銷)、保衛(wèi)、安技、消防等有關(guān)部門到庫區(qū)進行防火、安全檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要落實整改措施,限期解決。

  第五條、原成庫應(yīng)采取分片包干負責(zé)的辦法,做好庫區(qū)和庫內(nèi)的清整潔工作,及時清除雜草、雜物,經(jīng)常檢查安全情況。

  第六條、倉庫工作人員下班后,庫區(qū)的防火工作由值班警衛(wèi)人員負責(zé)。倉庫管理員(班、組長)和夜間值班警衛(wèi)人員要做好上、下班的交接驗收,下班時要對庫房逐一檢查封庫。

  倉庫鑰匙應(yīng)由專人保管,下班后由值班警衛(wèi)人員保管。

  第七條、庫區(qū)應(yīng)設(shè)警衛(wèi)人員晝夜值班,并設(shè)有報警裝置。夜間值班警衛(wèi)人員每班最少2人,每隔一小時進行一次巡回檢查,并做好記錄。保衛(wèi)科要檢查巡回制度的執(zhí)行情況,列為警衛(wèi)人員評獎、晉級的考核條、件。

  第八條、非工作需要,任何人不得進入庫區(qū)。庫外人員因工作需要進入庫區(qū)時,必須佩帶臨時工作證,外單位人員進庫區(qū)聯(lián)系工作,上級機關(guān)來庫檢查,除佩帶臨時工作證外,應(yīng)由倉庫人員陪同。庫外人員進庫區(qū)一律都要登記。

  第九條、庫區(qū)工作人員不得使用臨時工,警衛(wèi)人員不得安排老、弱、病、殘人員擔(dān)任。

  第十條、外單位(如棉、麻供應(yīng)站和商品檢驗部門等)在原成庫內(nèi)工作的職工,必須遵守企業(yè)安全制度,違反安全制度而又不接受批評改正的不準(zhǔn)進入庫區(qū)。

  第十一條、庫區(qū)、庫內(nèi)不得存放原料、成品、下腳以外的其它物資。

  第十二條、任何人進入庫區(qū),嚴禁攜帶火柴、打火機和其它易燃物品。入庫處應(yīng)有明顯告示,警衛(wèi)人員要對進入庫區(qū)人員提示,違者要嚴肅處理。

  第十三條、原成庫不得做為它用,露天貨場內(nèi)不得建筑其它房屋。

  第十四條、企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模,應(yīng)增建相應(yīng)的原成庫,并與擴建工程同時設(shè)計、同時施工、同時交付使用。

  第十五條、原成庫必須符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的要求。新建、改建原成庫以及在庫區(qū)附近新建建筑物,必須經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)批準(zhǔn)和驗收,否則不得施工和交付使用。

  第十六條、庫區(qū)應(yīng)建圍墻。應(yīng)與生活區(qū)和其它區(qū)域隔開。

  第十七條、倉庫工作人員辦公室和休息室一般不應(yīng)設(shè)在庫區(qū)內(nèi)。如設(shè)在庫區(qū)內(nèi),則不得與庫房連接,更不得設(shè)在庫房內(nèi);并嚴禁在庫房內(nèi)住人和搭設(shè)可燃材料的擱層。

  第十八條、庫房、露天貨場與煙囪、明火作業(yè)場所的.距離不得少于30米;煙囪高度超過30米時,其間距應(yīng)按煙囪高度計算,F(xiàn)有距離不足者必須采取嚴密的防范措施。

  第十九條、庫區(qū)嚴禁搭建易燃棚。庫用電瓶充電室應(yīng)設(shè)在庫區(qū)外的安全地點。

  第二十條、庫區(qū)應(yīng)裝設(shè)避雷裝置。避雷裝置應(yīng)符合水利電力部《電氣設(shè)備接地裝置規(guī)程》和《電力設(shè)備過電壓保護設(shè)計技術(shù)規(guī)程》等規(guī)定要求。

  第二十一條、庫區(qū)嚴禁吸煙和明火作業(yè)。如確因工作需要,在離庫區(qū)30米以內(nèi)進行明火作業(yè)時,必須經(jīng)保衛(wèi)科、倉庫負責(zé)人審查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),采取可靠的安全措施,并指派專職消防員在場監(jiān)護。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)徹底消滅火種,經(jīng)認真檢查,方可離開現(xiàn)場;值班警衛(wèi)人員要加強巡回檢查,防止死灰復(fù)燃。

  第二十二條、汽車、拖拉機不準(zhǔn)進入庫房。如進入庫區(qū),必須安上防火罩,減速行駛,排氣管的一側(cè)不準(zhǔn)靠近可燃物,停車后應(yīng)立即熄火,倉庫要派人監(jiān)護。

  第二十三條、蒸汽機車和內(nèi)燃機車在開進庫區(qū)站臺前,應(yīng)安上防火罩,蒸汽機車要關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在站臺內(nèi)清爐和停留。倉庫要派人監(jiān)護,直至機車駛離庫區(qū)。刮大風(fēng)時卸車,必須加強安全措施。

  第二十四條、庫房內(nèi)不得裝設(shè)電源線和電器裝置,更不得架設(shè)臨時電線。庫內(nèi)照明應(yīng)采用投光燈采光。搬運、吊拉、提升用的機動車輛,應(yīng)用電瓶供電,并裝有防止迸出火花的安全裝置。

  第二十五條、庫區(qū)動力電源未改電瓶以前,庫內(nèi)用電的電源應(yīng)在庫外安裝插座,用四芯膠皮軟線接人庫區(qū),使用后應(yīng)及時切斷電源。電線應(yīng)敷設(shè)在不易碰撞擠壓的地方,不能有接頭,并嚴禁使用塑料線和再生膠軟線。電線上和電閘、插座下不準(zhǔn)存放原料成品。

  第二十六條、庫區(qū)電線一般應(yīng)設(shè)地纜線,不宜架設(shè)架空線。如暫時采用架空線,應(yīng)該在庫棚和貨垛的外側(cè)通過,架空線下禁止堆垛。高壓架空線與倉棚、貨垛的間距不小于15米,電線桿高度超過10米時,其間距不小于電線桿高度的一倍半。

  第二十七條、庫區(qū)嚴繞使用行燈,一般不要架設(shè)臨時電線。如必需架設(shè)臨時電線時,應(yīng)經(jīng)倉庫負責(zé)人、保衛(wèi)科、安技科審查,廠長批準(zhǔn)。臨時線最多使用一個星期,使用期間有專人管理,在倉庫工作人員離庫時,必須隨時切斷電源。

  第二十八條、工廠和專業(yè)倉庫的區(qū)域內(nèi),運輸原成品的通道上空,架空電線必須離地面5米以上,吊拉、支撐要牢固,防止斷線。

  第二十九條、庫區(qū)的電氣設(shè)備和線路應(yīng)有專人負責(zé),每周至少應(yīng)進行一次徹底檢查,每年至少應(yīng)進行二次絕緣搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況,必須立即停止使用,經(jīng)修復(fù)驗收后再啟用。

  第三十條、禁止使用不合格的保險裝置。電氣設(shè)備和線路不準(zhǔn)超過安全負荷。

倉庫管理制度13

  一。倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

  二。遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

  三。曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

  四。請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

  五。早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

  六。脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

  七。嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的`,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。

  八。下列行為,每次罰款5元:

  上班聊天。干私活。頻繁接打電話。聽音樂。玩手機。打鬧戲玩。無故串崗。

倉庫管理制度14

  一、職責(zé)

  成品倉庫管理員,負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。

  二、入庫

  1、檢驗結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  2、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

  ●待處理品入庫,成品庫庫管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

  ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

  ●未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  ●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  三、貯存

  1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

  ●庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識,僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可;

  ●庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

  ●成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

  ●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  ●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

  四、發(fā)放

  1、任何人提取成品時,必須有營業(yè)部打印的《出庫單》。

  2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到:

  ●認真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

  ●發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;

  ●發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

  ●發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;

  ●同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進后出"的原則進行發(fā)放。

  五、倉庫內(nèi)部管理

  1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗報告(顧客同意的`除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  3、倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

  4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

  6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。

  7、成品庫存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。

  8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。

  9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

  10、成品庫負責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  六、安全事項

  1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

  2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

倉庫管理制度15

  一、崗位職責(zé):

  1、負責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的'安全、有序存放,負責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財務(wù)部各一份。。

  2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

  3、成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財務(wù)部確認并加蓋財務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。

  4、如客戶要求出貨數(shù)量按實際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。

  5、進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。

  6、如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。

  7、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出。《樣板申領(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。

  8、成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。

  9、成品倉庫管理員負責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務(wù)部。

  10、每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務(wù)部、一份報總辦)。

  二、管理制度:

  1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

  3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

  4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。

  5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。

  7、貨主、司機開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。

  8、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

  9、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負擔(dān)。

  10、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

  11、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理條例》予以處罰。

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