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總裁辦崗位職責(zé)

時間:2025-11-28 10:54:58 好文 我要投稿

總裁辦崗位職責(zé)[集合]

  在生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的總裁辦崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

總裁辦崗位職責(zé)[集合]

總裁辦崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;

  2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,提請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;

  5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。

  6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

  7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);

  9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析;

  10.能夠與負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

  崗位要求:

  1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟(jì),教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;

  2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的'知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

  5.良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

  6.有駕駛證;

  7.工資可面議。

總裁辦崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)公司各項目的進(jìn)程;

  2、維護(hù)好公司項目的業(yè)務(wù)資源,并及時反饋各項目遇到的問題;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好公司同上級領(lǐng)導(dǎo)之間的.業(yè)務(wù)關(guān)系;

  4、接待公司大客戶,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),完成項目業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù)及安排接待的相關(guān)流程;

  5、領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)。

  職位要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);

  2、3年以上市場營銷工作經(jīng)驗;

  3、性格活潑開朗、有自信,抗壓能力強(qiáng),對事物有獨特的見解,有新穎的思想觀念;

  4、有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力;

  5、形象氣質(zhì)佳,有一定的親和力;

  6、能承受較大的工作壓力,能夠適應(yīng)不定期出差。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1—3年

總裁辦崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

  2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

  3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;

  4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

  5、負(fù)責(zé)總裁各項申請、報銷等事項;

  6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

總裁辦崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

  2、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;

  3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的'下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作;

  4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

  6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總裁辦崗位職責(zé)5

  董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團(tuán)有限公司湖南嘉德集團(tuán)有限公司,嘉德集團(tuán),湖南嘉德集團(tuán)職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)合規(guī)的管理。

  任職要求:

  1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的'管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團(tuán)任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

  2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強(qiáng)。

總裁辦崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)管理公司紅頭文件及送簽文件;

  2、負(fù)責(zé)管理公司證照;

  3、負(fù)責(zé)組織及管理公司高層會議

  4、負(fù)責(zé)管理公司視頻會議室;

  5、負(fù)責(zé)為公司高管提供服務(wù)保障;

  6、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;

  7、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)接口相關(guān)事宜。

總裁辦崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話稿等;

  2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

  3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的文件;

  5、做好重要來賓的接待工作;

  6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  7、協(xié)調(diào)、配合相關(guān)職能部門開展工作;

  8、完成總裁交辦的.其他工作。

  崗位要求:

  1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;

  2、中文、文秘、新聞、醫(yī)學(xué)等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗不限;

  3、具有良好的文字書寫能力、語言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力和執(zhí)行力,思維縝密,細(xì)致認(rèn)真;

  4、責(zé)任心強(qiáng),勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;

  5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

  6、有韓語語言能力者優(yōu)先。

總裁辦崗位職責(zé)8

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)保障erp系統(tǒng)正常運行,處理運行時出現(xiàn)的問題(erp流程、生產(chǎn)工序、供應(yīng)鏈流程、基礎(chǔ)資料維護(hù)等),結(jié)合公司實際對erp系統(tǒng)做相應(yīng)調(diào)整和設(shè)置。

  2、協(xié)助各相關(guān)部門優(yōu)化現(xiàn)有流程,使之符合系統(tǒng)要求。收集、整理各部門對erp系統(tǒng)的.使用意見建議,形成系統(tǒng)需求,制訂可行性調(diào)研報告和組織實施。

  3、在erp系統(tǒng)使用過程中對具體使用人員進(jìn)行指導(dǎo),對入職員工進(jìn)行erp系統(tǒng)使用培訓(xùn)。

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)erp服務(wù)器正常安全運行和維護(hù),處理日常使用過程中的困難和問題。跟蹤、處理erp系統(tǒng)異常數(shù)據(jù),反饋解決。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,計算機(jī)及應(yīng)用﹑信息管理、生產(chǎn)自動化等相關(guān)專業(yè),年齡25—30歲。

  2、熟悉erp理論和項目管理知識,兩年以上企業(yè)管理軟件項目實施經(jīng)驗,具備erp系統(tǒng)整體規(guī)劃能力。有生產(chǎn)制造業(yè)erp實施經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  3、熟悉sql server數(shù)據(jù)庫的操作使用及維護(hù)。

  4、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)力;邏輯思維清晰,具備優(yōu)秀的溝通理解能力,團(tuán)隊協(xié)作能力及服務(wù)意識;吃苦耐勞,能夠適應(yīng)臨時性加班。

  公司福利:

  五險一金、商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險、意外傷害保險、工作餐及交通補(bǔ)助、節(jié)日及旅游補(bǔ)助、冬季采暖補(bǔ)助、夏季防暑降溫費、法定帶薪年休假、公司帶薪年休假、年度健康體檢等。

總裁辦崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年度'工作計劃'和'工作目標(biāo)'的編制。

  2、負(fù)責(zé)制定對部門、崗位、績效情況監(jiān)察的規(guī)劃。

  3、負(fù)責(zé)對部門、崗位、績效體系的審核確認(rèn)。

  4、審查公司和各部門制定的相關(guān)制度。

  5、負(fù)責(zé)組織對各項制度實施的監(jiān)察。

  6、負(fù)責(zé)組織建立制度建設(shè)工作小組,進(jìn)行制度編寫、修訂、診斷。

  7、組織召開總裁辦會議,對監(jiān)察范圍內(nèi)的重大事件進(jìn)行研討和處理。

  8、監(jiān)督各部門工作,協(xié)調(diào)各部門重大事情。

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各種會議決議的實施。

  10、負(fù)責(zé)對各項制度實施過程監(jiān)察,對監(jiān)察范圍內(nèi)的相關(guān)事件進(jìn)行處理。

  11、負(fù)責(zé)監(jiān)察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。

  12、負(fù)責(zé)對管理人員作為不作為的`監(jiān)察,提出晉升、降級、解聘的決策意見。

  13、負(fù)責(zé)對各部門、項目處、分公司的組織變更和設(shè)立提出決策意見。

  14、負(fù)責(zé)總裁辦工作年終總結(jié)報告。

  15、負(fù)責(zé)部門日常費用開支的審核。

  16、負(fù)責(zé)監(jiān)察文件的簽發(fā)。

  17、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿。

  18、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

  19、負(fù)責(zé)定期組織召開公司例會。

  20、協(xié)助總裁開展經(jīng)營管理工作。

  21、負(fù)責(zé)對工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件的處理提出監(jiān)察意見。

  22、督促各部門、項目處、分公司加強(qiáng)文化建設(shè),督促公司形象宣傳活動。

  23、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

  24、學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確保'創(chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實惠是目標(biāo)'的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。

  25、完成公司交辦的其它工作。

總裁辦崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉(zhuǎn)、部門溝通協(xié)調(diào);

  2、負(fù)責(zé)完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;

  4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;

  5、負(fù)責(zé)總裁辦的.文書工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語6級及以上;

  2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫作,文筆佳;

  4、思維敏捷,有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和敏銳的觀察力;

  5、對數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。

總裁辦崗位職責(zé)11

  1、參加公司各類例會、項目會議、座談等,在各類會議中進(jìn)行實時速記;

  2、會后對實時速記的會議記錄或培訓(xùn)記錄進(jìn)行整理、歸納;

  3、負(fù)責(zé)公司董事長的日常行程安排,以及處理辦公室日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)配合董事長完成公司重要客戶的.行政接待工作,英文口語翻譯及公司官網(wǎng)的英文筆譯;

  5、完成董事長臨時交代的其他任務(wù);

  6、做好管理者的助手,起到承上啟下的作用,準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)信息。

總裁辦崗位職責(zé)12

  1。負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

  2。負(fù)責(zé)總裁辦印章的管理工作;

  3。負(fù)責(zé)公司檔案室的'管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

  4。負(fù)責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;

  5。負(fù)責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

  6。負(fù)責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;

  7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

總裁辦崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進(jìn)。跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。

  2、負(fù)責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的'召開,記錄會議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋。

  3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

  4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。

  5、撰寫和跟進(jìn)落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要。

  6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告,以及公司大事跡的存檔。

  7、負(fù)責(zé)總裁費用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

  8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的'整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;

  3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

  4、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

  6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

  7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

  8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;

  9、完成ceo交辦的其他工作。

總裁辦崗位職責(zé)15

  一、負(fù)責(zé)文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發(fā)放與存檔管理;

  二、負(fù)責(zé)組織會議、做好會議記錄,對會議精神進(jìn)行貫徹和監(jiān)督執(zhí)行;

  三、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

  四、負(fù)責(zé)企業(yè)對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護(hù)對外公共關(guān)系(政府、外賓、重要客戶等);

  五、負(fù)責(zé)各類合同的.合規(guī)性和風(fēng)險性審核,并提出修正意見;

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專業(yè);

  2、 1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關(guān)工作經(jīng)歷或有集團(tuán)公司董事長助理工作經(jīng)驗;

  3、形象氣質(zhì)佳,性格外向,會開車;

  4、較好的外聯(lián)公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、突發(fā)事件的處理能力、團(tuán)隊管理能力

  5、策劃組織能力強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),工作投入快速。

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