公司行政部職責

時間：2025-11-28 14:07:58 好文我要投稿

公司行政部職責

公司行政部職責1

　　崗位職責

公司行政部職責

　　1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理；2、負責公司各部門計劃的審核與跟進；

　　3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；

　　4、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；

　　5、負責協助公司的`市場開拓；

　　6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業(yè)績；7、完成總經理交待的其它工作。

　　任職資格

　　1、本科及以上學歷，管理類專業(yè)；

　　2、具有相關的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等；

　　3、40歲以下，八年以上管理工作經驗，有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優(yōu)先；

　　4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執(zhí)行能力。

公司行政部職責2

　　1、接聽并轉接電話，按要求記錄相關信息確保及時準確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會議室使用預約及安排；

　　3、負責機票、車票、及酒店預定工作；

　　4、辦公用品的采購及管控，對用品的'領用，發(fā)放出入庫做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設備的使用與管理，并定期聯系專業(yè)人員對設備進行維護和保養(yǎng)

　　7、接待來訪客人；對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統計；

　　9、前臺大廳環(huán)境維護，確保整治有序

　　10、協助公司活動的策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它任務。

公司行政部職責3

　　1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理；

　　2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達；

　　3、辦公區(qū)照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛(wèi)生等管理；

　　4、日常辦公用品的購買，行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記；

　　5、公司通訊錄核對及更新

　　6、定期對固定資產進行盤點、維護；

　　7、部門內呈簽文件的收集、送審，協助領導組織公司各種活動和會議；

　　8、完成領導交付的'其他工作。

公司行政部職責4

　　公司行政人事部文員崗位職責

　　1、協助部門經理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日�？记诩霸驴记诮y計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

公司行政部職責5

　　1、負責項目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關部門間必要的工作關系；

　　3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達；

　　4、負責公司通用管理標準與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執(zhí)行管理標準與管理制度；

　　5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；

　　6、負責監(jiān)督管理項目部公司印章的使用；

　　7、負責項目部基礎人事工作；

　　8、負責組織辦公用品的.登記、采購、發(fā)放工作，并對辦公成本費用加以控制；

　　9、負責公司信息系統的信息溝通維護，負責整個釘釘系統的建立完善。

　　10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；

　　11、按照領導要求，做好公司來賓的接待工作。

公司行政部職責6

　　公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經理

　　職務等級

　　經理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學歷：本科以上

　　4、經歷：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業(yè)意識;

　�、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

　�、劬邆漭^強的領導能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　�、俨僮麟娔X等辦公設備,具備基本的網絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責公司相關規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

　　6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

　　7、負責審批各職能部門所提交的`物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責本部門費用的審批和控制。

　　9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

　　10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政部職責7

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。

　　1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

　　1.2權限：

　　1.2.1有權參加公司各類會議，閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權按照業(yè)務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

　　1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

　　1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權限：

　　2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

　　2.2.2有權調查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的有權拒絕安排。

　　2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規(guī)定的，有權拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的.工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動的工資關系轉接手續(xù)。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領導交辦的其他工作。

　　3.2管理權限：

　　3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經理的領導下，負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

　　4保衛(wèi)主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個施工現場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權限

　　4.2.1有權監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關文件的執(zhí)行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權組織公司與治安保衛(wèi)有關的內部審核，并提出獎懲意見。

　　4.2.3有權召開公司公安保衛(wèi)會議，及時總結提出運行中存在的問題，有權督促有關部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產管理與維修，轄區(qū)內的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區(qū)內的水電、采暖系統的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經營目標。

　　5.1.7協助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權。

　　5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

公司行政部職責8

　　職位名稱：司機

　　職位代碼

　　所屬部門：行政人事部

　　職系

　　職等職級

　　直屬上級

　　薪金標準

　　填寫日期

　　核準人

　　職位概要：

　　負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

　　工作內容：

　　1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的`車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

　　2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;

　　3、服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

　　4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

　　5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

　　6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

　　7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

　　8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

　　9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

　　10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

　　11、堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

　　12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約;

　　13、完成上級交辦的其他事務。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　高中以上學歷。

　　經驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

　　態(tài)度：積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

　　人際溝通、交往能力強;

　　高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室,經常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

公司行政部職責9

　　管理處是公司的派出機構，根據物業(yè)管理委托合同約定的內容，負責管轄區(qū)域內物業(yè)管理服務工作。管理處經理接受公司的委托，代表公司全面負責本管理區(qū)域的日常運作，其工作職責：

　　1、執(zhí)行總經理室下達的經營管理指標，在公司職能部門的指導下，制定管理處各項工作計劃，并組織各部門(組)準確實施，完成公司下達的責任目標。

　　2、認真貫徹關于物業(yè)管理的各項政策法規(guī)，根據實際狀況，提出修訂、補充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的意見。

　　3、負責ISO9001質量體系在本管理處物業(yè)管理服務工作中具體貫徹實施。做好日常監(jiān)督檢查工作，對不合格服務項目隨時進行糾正和整改，并在服務過程和整改過程做好詳細記錄和跟蹤驗證。

　　4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓工作。

　　5、負責建立對外公共關系，與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會及業(yè)戶保持溝通和聯系。

　　6、在公司職能部門指導下，負責落實管理處局部區(qū)域的更新改造，負責物料使用和經費開支的審核，控制管理成本。

　　7、負責管理處的'精神文明建設，關心員工生活,做好政治思想工作，增強管理處的凝聚力。

　　第二節(jié)細化標準

　　1、應在上任一個月內掌握《物業(yè)管理委托服務合同》、《管理處經理操作手冊》、《目標責任書》、本管理處的各類收費標準、年度財務測算、各崗位設置與要求等基本內容，根據上述內容制定工作計劃，并負責有效組織實施。

　　2、應在上任一個月內熟悉管理區(qū)域內的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數、棟數、主要設備設施、建設改造等基本情況；了解公司的ISO質量體系、公司日常運作流程、職能部門主要職責、公司目前管理的項目等內容。

　　3、每周組織召開一次管理處工作例會，聽取工作匯報，解決實際問題，傳達公司精神，布置工作任務，做好會議記錄。

　　4、每周對管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機動車庫等主要設施設備巡檢一次，做好現場點檢和工作檢查記錄。

　　5、每周至少對各部門（班組）實施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項記錄情況；督促管理人員的日常工作；檢查各項工作的落實情況，及時發(fā)現并解決問題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細做好檢查記錄。

　　6、制定管理處月度工作計劃，每月準時出席公司辦公會議。

　　7、每月至少參加一次管理處各部門（班組）會議。

　　8、實施一次月度夜查，了解員工在無主要管理人員時的工作狀況，做好檢查記錄。

　　9、每月一次對領班以上管理人員進行績效考評工作，做好考評記錄。

　　10、每月應與內部員工進行溝通，了解員工對管理處工作的建議。

　　11、審核管理處當月費用收支及下月物資申購情況，對管理費、能源費等費用出現收支異常，應召集相關人員進行分析，并采取改進措施。

　　12、每月至少組織一次員工主題培訓，主講人應有書面講稿。

　　13、每季組織管理人員對區(qū)域內主要管理環(huán)節(jié)進行一次檢查，與合作供方進行一次溝通。節(jié)前（勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等）組織一次安全檢查；落實防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。

　　14、每季對目標責任制中的各項要求逐一核對自檢，每年年終對目標責任制完成情況進行總結，適時調整下階段工作重點，并落實具體改進措施。

　　15、每年年底做好個人及管理處的年度工作總結，按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。

　　16、每年年底做好領班以上員工的年終考核工作，并提出是否續(xù)聘的書面意見。

公司行政部職責10

　　1、根據招聘需求制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡；

　　2、根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核；

　　3、根據績效考核結果，對人員進行面談，人員結構進行調整，提出培訓需求；

　　4、薪資核算，對薪酬結構提出建議意見；

　　5、人員關系處理及維護，入離職、員工晉升、調薪等異動手續(xù)辦理，員工面談等；

　　6、根據公司員工的`培訓需求，制定年度和月度培訓計劃，統籌并組織落實培訓工作；

　　7、組織和安排各部門培訓計劃的開展和實施；跟進進行培訓效果分析；

　　8、企業(yè)文化建設提出可行性方案并落實；

　　9、領導交辦的其他相關事宜。

公司行政部職責11

　　1、服從日常行政用車調度指派,嚴格遵守交通法規(guī);

　　2、負責車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關規(guī)定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時辦理車輛年檢和其他車務手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動配合;

　　6、完成領導交辦的`其他工作，能隨時能服從安排。

公司行政部職責12

　　采購員崗位職責

　　1、在后勤部經理的領導下，全面負責公司各項采購工作；

　　2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等

　　采購物資的質量標準和技術要求，搜集、分析、匯總動態(tài)相關的'信息；

　　3、與采購申請部門做好充分溝通，了解采購產品的規(guī)格型號、性

　　能等信息，認真做好各種物資的詢價工作，在保證質量的前提下力求最低價；

　　4、經常與各使用部門聯系、溝通，聽取相關的反饋意見，及時改

　　正錯誤，更好地為生產經營工作服務；

　　5、與倉庫做好入庫手續(xù)與交接，認真核對入庫單上產品的數量、型號等，如有異常情況，及時向領導匯報；發(fā)現入庫單上數量與實際數字不同，在收到倉庫保管員書面通知后，及時將采購物資中產生的有關異議情況處理；

　　6、切實做好采購物資的臺帳，負責相關票據的匯總與歸檔工作，按照公司相關要求做好管理；

　　7、積極參加物資采購知識學習，不斷提升業(yè)務能力； 8、認真完成部門經理交辦的其他任務。

公司行政部職責13

　　1、公司辦公用品的采購，領用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復印、掃描；

　　3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的.報刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協助其他部門完成相關事宜。

公司行政部職責14

　　1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據公司實際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施；

　　3、負責公司招聘工作，并參與對應聘者的.面試甄選，錄用工作；

　　4、負責組織制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，并組織安排實施；

　　5、負責組織公司的薪酬福利體系設計；

　　6、負責制定公司考核制度，并組織實施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責15

　　1、負責日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作；

　　2、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　3、負責辦公室設備的日常維護工作，如打印機、電腦等；

　　4、維護日常辦公環(huán)境的'整潔；

　　5、完成領導布置的其他任務。

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