（必備）文書崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編收集整理的文書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

文書崗位職責(zé)1

　　1、文案工作。負(fù)責(zé)校長室及校辦各類文稿（計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、發(fā)言稿、調(diào)查報告等材料）的起草、撰寫、加工、校對審核等工作。

　　2、辦公室網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)、更新工作。

　　3、全校新聞信息的收集、編寫、組稿（文字、音像、圖片等）、發(fā)布、上報工作；

　　4、收轉(zhuǎn)上級有關(guān)部門網(wǎng)上公文、通知，做好收發(fā)、登記工作。

　　5、學(xué)校大事記的收錄。教職工會議記錄、會議紀(jì)要的編寫。

　　6、參與完成學(xué)校校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作的文案準(zhǔn)備。

　　7、嚴(yán)守國家保密法的`規(guī)定，自覺維護(hù)學(xué)校保密紀(jì)律，不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公布的決定。

　　8、完成上級交辦的其他事務(wù)。

文書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。

　　2、指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報等文字資料的'簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作；管理學(xué)校對外行文、報表的底稿。

　　3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會、教職工政治學(xué)習(xí)，并負(fù)責(zé)通知與記錄。

　　4、負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志，做好校史編寫資料的積累工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室的管理工作。

　　6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

　　7、負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)3

　　要求A

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的.收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負(fù)責(zé)歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；

　　3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類等相關(guān)專業(yè)�？萍耙陨蠈W(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；

　　2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　要求B

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負(fù)責(zé)歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；

　　3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團(tuán)管理層公務(wù)出訪配套服務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘類等相關(guān)專業(yè)�？萍耙陨蠈W(xué)歷，有檔案管理、印章管理經(jīng)歷者為佳；

　　2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　3、為人嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

文書崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)各類文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作；

　　2、負(fù)責(zé)日常的各項(xiàng)接待、會議、商務(wù)活動等事宜；

　　3、負(fù)責(zé)上級的日常工作、行程安排；

　　3、熟練使用PPT，EXCELL，WORD等軟件；

　　4、協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)上級安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時向上級匯報；

　　5、完成上級交代的其他工作。

　　崗位職責(zé)及要求：

　　具有良好的'美術(shù)功底與創(chuàng)意能力；Photoshop網(wǎng)頁設(shè)計(jì)/平面設(shè)計(jì)相關(guān)工作；

　　熟悉Photoshop，CorelDRAW，Illustrator，flash，CAD，3Dmax等設(shè)計(jì)軟件

　　1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)投放及推廣銷售，熟悉網(wǎng)站編輯和推廣實(shí)踐，熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優(yōu)先；

　　2、銷售方案的編輯呈現(xiàn)，有較好的文案功底；配合負(fù)責(zé)銷售部的日常管理；配合市場部門投招標(biāo)及項(xiàng)目文案文書工作的實(shí)施；

　　·相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求：

　　1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，市場營銷等相關(guān)專業(yè)；

　　2、具有一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作能力；

　　3、有較強(qiáng)的事業(yè)心，具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力，具有豐富的文案經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，分析和解決問題的能力；

文書崗位職責(zé)5

　　一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。

　　二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。

　　三、認(rèn)真做好會議記錄，會議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內(nèi)容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

　　四、公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續(xù)，件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)�，給無關(guān)人員閱看。

　　五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的'管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

　　六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

　　七、積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)6

　　一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時立卷。

　　四、 敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、 對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的`安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

　　拓展：文書檔案管理制度

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時間

　　（一）文書檔案，各科應(yīng)隨時形成；

　�。ǘ�）會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　�。ㄈ�）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　�。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學(xué)習(xí)等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

　�。ㄎ澹└骺茩n案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　�。ㄒ唬└骺频奈募�材料，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　�。ǘ�）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。

　�。ㄈ�）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺帳，及時記載檔案的收進(jìn)、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時進(jìn)行修復(fù)、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。

　　十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

文書崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)本部門的文件、檔案管理。

　　2、負(fù)責(zé)會議的通知安排，做好會議記錄和紀(jì)要整理，及時傳達(dá)和傳遞。

　　3、記錄、整理本部門員工考勤

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。

　　5、起草本部門的工作流程

　　6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

　　7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的`追蹤、匯報及部門間的溝通，協(xié)調(diào)等。

文書崗位職責(zé)8

　　辦公室崗位職責(zé)

　　一、 辦公室工作內(nèi)容

　　(一 公司人事管理工作

　　1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

　　2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;

　　3、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

　　4、 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

　　5、 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

　　6、 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

　　7、 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

　　8、 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;

　　9、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的.手續(xù)和證明。

　　(二 公司行政管理工作

　　1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

　　2、 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

　　3、 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用 的支出;

　　4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;

　　5、 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

　　6、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

　　7、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;

　　8、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢 查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

　　9、 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

　　10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

　　11、 負(fù)責(zé)員工午餐服務(wù)的管理;

　　12、 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

　　13、 負(fù)責(zé)組織公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

　　14、 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

　　15、 負(fù)責(zé)信訪接待工作;

　　16、 負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

　　17、 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

文書崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述:

　　1.能有效分析數(shù)據(jù),整理留學(xué)項(xiàng)目情報;

　　2.能寫非專業(yè)類文書如PS,推薦信等;

　　3.審查客戶申請的材料,指導(dǎo)申請過程,控制申請進(jìn)度;

　　4.按項(xiàng)目工作分配,參與項(xiàng)目內(nèi)部的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)、更新業(yè)務(wù)知識;

　　5.按公司安排,積極參與項(xiàng)目推廣和公司活動。

　　任職要求:

　　1.英文讀寫能力佳,英語專業(yè)八級優(yōu)先;

　　2.有日本英文項(xiàng)目g30/sgu留學(xué)經(jīng)驗(yàn)或歐美國家留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3.會日語優(yōu)先;

　　4.有留學(xué)培訓(xùn)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

　　5.的學(xué)習(xí)能力和溝通能力,有責(zé)任心和一定的'抗壓能力。

文書崗位職責(zé)10

　　協(xié)助辦公室主任

　　1、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

　　2、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

　　3、負(fù)責(zé)為符合條件的.員工辦理社會保險相關(guān)福利;

　　4、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算;

　　5、負(fù)責(zé)公司出納工作，包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費(fèi)用報銷等;

　　6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。

文書崗位職責(zé)11

　　1．負(fù)責(zé)接收黨、政、工、團(tuán)等部門移交的文件材料，按規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

　　2．負(fù)責(zé)對上級有關(guān)機(jī)關(guān)檔案管理的聯(lián)絡(luò)，檔案的統(tǒng)計(jì)報表及各項(xiàng)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

　　3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內(nèi)容的.規(guī)定，及時收集與監(jiān)督檢查有關(guān)部門對文件材料進(jìn)行歸檔，確保文書檔案的完整和準(zhǔn)確。

　　4．負(fù)責(zé)對文書檔案的借閱服務(wù)，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

　　5．使用計(jì)算機(jī)對檔案進(jìn)行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。

　　6．負(fù)責(zé)檔案的密級標(biāo)識，確定保管期限，進(jìn)行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。

　　7．負(fù)責(zé)編寫我公司有關(guān)檔案資料匯編，做好檔案的開發(fā)利用。

　　8．負(fù)責(zé)編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

　　9．負(fù)責(zé)檔案庫房的清潔衛(wèi)生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環(huán)境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設(shè)備情況。

　　10．按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗(yàn)收、分類、歸檔等工作。

　　12．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

文書崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)收集辦理留學(xué)學(xué)生申請所需的材料。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生，跟學(xué)生做深度溝通，發(fā)掘?qū)W生的'特長、潛能。

　　3、根據(jù)學(xué)生的性格特點(diǎn)、特長、特殊經(jīng)歷等，為學(xué)生量身創(chuàng)作申請文書材料。

　　4、及時跟進(jìn)學(xué)校，了解學(xué)生申請學(xué)校的情況。

　　5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機(jī)票、接機(jī)安排等。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗大方，有良好的親和力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神

　　2、工作認(rèn)真細(xì)致，有耐心，責(zé)任心以及較強(qiáng)的應(yīng)變能力

　　3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件

　　4、有一定的聽說讀寫能力，愛好寫作

　　5、抗壓能力較強(qiáng)，能完成公司隨時安排指派的各項(xiàng)工作任務(wù)

　　6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先；

文書崗位職責(zé)13

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時間

　　文書檔案，各科應(yīng)隨時形成；

　　會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　　聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　　外出開會、考察、學(xué)習(xí)等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

　　各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　　各科的文件材料，由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　　制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。

　　凡以中心名義發(fā)出的.文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺帳，及時記載檔案的收進(jìn)、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時進(jìn)行修復(fù)、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。

　　十二、對失去保存價值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

文書崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計(jì)及工資核算工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司印鑒的保管與使用， 負(fù)責(zé)開具介紹信。

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機(jī)要文件的`處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行處理。

　　8、負(fù)責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行處理。

　　9、具體負(fù)責(zé)公司的保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)辦理公司的各類證明材料。

　　11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和催辦工作。

　　12、負(fù)責(zé)編造職工保險名單的增減并上報財(cái)務(wù)部。

　　13、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、登記工作。

　　14、協(xié)助辦公室做好各項(xiàng)會議安排、活動的服務(wù)工作。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文書崗位職責(zé)15

　　1．職責(zé)范圍

　　1．1負(fù)責(zé)xxxxx公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

　　1．2負(fù)責(zé)xxxxx公司文書檔案的提供使用；

　　1．3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)；

　　1．4負(fù)責(zé)xxxxx公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用；

　　1．5負(fù)責(zé)xxxxx公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀；

　　1．6負(fù)責(zé)介紹信的。管理并開據(jù)公務(wù)便函；

　　1．7負(fù)責(zé)xxxxx公司公務(wù)接待及文字打��；

　　1．8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理；

　　1．9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；

　　1．10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放xxxxx公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

　　1．11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作；

　　1．12負(fù)責(zé)xxxxx公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會議通知等；

　　1．13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的.整理、清掃等工作；

　　1．14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　2．權(quán)限與管理交接

　　2．1權(quán)限

　　2．1．1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕；

　　2．1．2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人；

　　2．1．3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán)；

　　2．1．4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán)；

　　2．1．5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

　　2．2管理交接

　　2．2．1本崗位受董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)；

　　2．2．2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責(zé)；

　　3．崗位技能要求

　　3．1應(yīng)具備下列條件之一

　　1）取得大專以上學(xué)歷，或初級以上職稱；

　　2）具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　熟悉計(jì)算機(jī)操作，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。

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