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備品備件管理制度15篇【通用】
在不斷進步的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的備品備件管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

備品備件管理制度1
備品備件是設備檢修的基本要件,為了加強備品備件的管理,更好的滿足設備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應熟知送電管理所所有設備的規(guī)格型號,裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時了解設備的運行情況和設備狀態(tài)。
2.備品、備件應設專人負責管理,妥善保存,按照送電管理所制定的`抗冰保電預案,備品備件應準備齊全;
3.工具、材料應定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時補充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設備更換工作時,必須做到領出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應迅速補充,以保證需要時能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的備件,應視情況予以修復,重復利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費用的發(fā)生。
8.各班組應加強維護,認真巡檢、正確操作、避免設備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應及時和設備供應商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門負責人記錄,記錄要應做到詳細、準確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備品備件管理制度2
1、總則
規(guī)范采購流程,科學合理地采購備件,優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍Υ娼Y(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,保證備品備件供貨及時,不影響設備維護工作。
備品、備件庫房由項目部集中管理,以備件的屬性、特點和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務是做好其接運、檢查和驗收;對庫存進行保管保養(yǎng);搞好庫區(qū)規(guī)劃,充分發(fā)揮庫房和設備的利用率;實行儲備資金下庫,搞好庫存結(jié)構(gòu)分析;建立與健全倉庫管理基礎工作,達到數(shù)據(jù)化、檔案化及計算機管理;搞好安全衛(wèi)生工作,確保備品、備件和人身安全。
加強備品、備件管理,準確提供庫存物資信息,及時保證運行、維護、檢修所需,加速物資周轉(zhuǎn),提高運行維護質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設備一致,一般情況下,必須選擇與原設備同品牌同型號的備品備件,由于設備停產(chǎn),升級等原因?qū)е聼o法獲得原型號的備品備件,項目部需及時向業(yè)主部門提出代用或升級方案,按業(yè)主部門審批后的代用方案實施。
接受業(yè)主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進行檢查,并按業(yè)主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業(yè)主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門有權(quán)對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強備品、備件集中統(tǒng)一管理,做好儲備工作,以保證設備的正常維修和檢修計劃順利進行,特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發(fā)放領用的制度及管理職責,對備品備件的申報、采購、收、發(fā)、存進行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項目部維護、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。
4、術(shù)語及定義
設備備件:為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行,在設備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
待修件:不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
報廢件:不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應商
在做采購計劃后,選擇合格的供應商進行詢價,議價,由項目負責人審核;
凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,項目部應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后通知采購部門依需要提出請購。價格調(diào)查
已核定之物料,項目部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
項目部各有關(guān)部門,均有義務協(xié)助提供價格信息,以利比價參考;
已核定之物料采購單價如需上漲或降低,應附上書面之原因說明;
采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應要求供應商適當降低單價;項目部應隨時掌握市場價的浮動數(shù)據(jù),以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價
根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量、和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象;
采購人員根據(jù)過去采購的情況,市場變化情況,以及項目成本預算等情況,確定采購目標價格;
在得到供應商的報價信息后,采購人員對供應商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進行核對,以保證供應商可以提供的物料符合項目實際的采購要求,并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應商;
供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購人員應,送申報部門確認;
專用材料或用品,項目部應會同使用部門共同詢價與議價;
對于廠商的報價資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應深入分析后,以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應與供應商進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;
對重大的物資采購,無論是技術(shù)、商務談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他技術(shù)、商務談判,要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,合同需要列明至少下列條款:
、殴⿷藤Y料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;采購物料的詳細描述,包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標的的特殊要求需特別注明;
⑵訂單所采購的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);
、莾r格:單價,合計價、合同總額,定金或預付款;
、冉桓镀冢悍峙桓稌r應明確每批的交付時間和交付數(shù)量;
⑸付款方式;
、仕璧馁|(zhì)量證明資料(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告等);
⑺質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題時進行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進貨,原則上均應通過簽訂買賣合同的辦法進行。應與承售商定買賣合同書一式四份,第一份正本存采購部門,第二份正本存承售商,第三份副本存請購單位,第四份副本及暫付款申請書的第二聯(lián)送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項目部接到運維班組以電話聯(lián)絡的緊急采購部件,應立即進行詢價、議價,接到請購單后,按采購程序明確專人迅速辦理。進度控制及事務聯(lián)系
項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業(yè)進度;
采購人員為能按照進度完成作業(yè),應填制“進度異常反應單”,并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項目部,依請項目部
意見擬定對策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外,項目部可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
、偶杏媱澆少彛悍簿哂泄餐缘牟牧希氁约杏媱澽k理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各申報部門依計劃提出申報,采購部門定期集中辦理采購;
、崎L期報價采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料,項目部應事先選定廠商,議定長期供應價格,呈準后通知各申報部門依需要提出申報。
6、驗收入庫
入庫前應依據(jù)設備《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應做好紀錄,等待相關(guān)技術(shù)人員驗收相符后再入庫。
保管員在備品備件進庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對備品備件庫的備件進行檢查驗收,并做好入庫登記,即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的定性,是否符合運維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗收合格后,應及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放,并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風,保持庫房內(nèi)整潔。
7、出庫程序
備件出庫應填寫出庫審批單,并由項目負責人簽字審批。保管人員要做好記錄,領用人簽字。
物件出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的.原則發(fā)放物品,做到專物專用。
對于相關(guān)部位專用備品備件的領用必須要有項目負責人、技術(shù)負責人簽字后方可領取。
領用人不得進入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領料單,由庫管員進入庫房查詢領用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。
8、退庫
領出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時,允許退庫。退庫時要辦理退庫手續(xù),退庫需說明原因,并注明規(guī)格型號、數(shù)量和工號。退料需經(jīng)領用部門領導簽字。
退庫物料須進行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后,性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位,備品備件儲存要做到“四號定位”(庫號、架號、層或排號、位號四者統(tǒng)一編號)、“五五擺放”(各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求,一五一十地擺放)、“三清”(數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清)、“二齊”(庫容整齊,物資擺放整齊),按備品備件保管技術(shù)要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進先出,收發(fā)貨快速及時方便,并留有最低庫存,達到最低庫存時,應及時采購。
對于庫房內(nèi)的備品備件,未經(jīng)上級主管領導審核批準,一律不準擅自借出。
實行庫存?zhèn)淦穫浼_帳制度,庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表,并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng),形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_帳。庫存?zhèn)淦穫浼_帳必須在備品備件出入庫后24小時內(nèi)按規(guī)定項目填寫,做到日清月結(jié),憑單入帳不跨日,不準無據(jù)調(diào)帳。
庫存?zhèn)淦穫浼诿堪肽旰兔磕昴杲K時盤點,發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因,明確責任,并形成報表遞交主管領導,經(jīng)主管領導審批后進行帳面調(diào)整。
庫房要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自出入庫,建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品,明火作業(yè)須經(jīng)主管領導審核批準,需開具動火證方可進行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作,確保備品備件的安全保管。預防內(nèi)容包括:防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應對庫存?zhèn)淦穫浼M行定期(每月)檢查,并作好檢查記錄。對變質(zhì)、霉爛、損壞的物資,應及時隔離等待處理。
在庫房倒運備品備件時,要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具,以避免碰撞損壞。
10、庫區(qū)的安全及紀律
庫房工作人員要加強安全意識,增強工作責任感,庫房要有必要的安全設施、滅火設備,安全通道必須保持暢通,水電線路必須無漏電漏水或裸露,以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥,嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖,無關(guān)人員不得進入庫區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
11、庫管員職責與權(quán)限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細則,并認真檢查落實。
掌握庫存物料情況,組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負責庫房的規(guī)劃,提高庫房利用率。
負責抓好庫房的安全及管理工作,落實防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。
上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負責入庫備件的驗收,對驗收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單,對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù),做到數(shù)量準確、入庫及時、帳物相符。
備品備件出入庫時,庫管員應依據(jù),進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對入庫備件分類堆放,做到分類清楚、堆放整齊。
負責按《領料單》發(fā)放備件,并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。
負責庫內(nèi)備件的保管,不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負責庫房的安全,堅持檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,庫管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是出庫單,無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統(tǒng)計。極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。
運行維護班組是備品備件的歸口管理部門,負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認;負責優(yōu)化備件品牌及替代件;對庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查;負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件儲備情況。
庫房管理員負責組織保全員修復待修件。
項目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設備備件清單
項目部根據(jù)設備說明書《設備檢修保養(yǎng)指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》,發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容,《備品備件清單》
應根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充,不斷持續(xù)改進。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》
新設備隨機附帶備件入庫,記手工帳。
在保修期內(nèi)的設備原則上也應建立備品備件,以保證設備可動率,設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的,每月末庫房根據(jù)期末庫存《設備備品備件清單》,執(zhí)行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長不留備件的,保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。
待修件、報廢件管理
替換下來的零部件,由保管員及項目負責人在一周內(nèi)作出處置意見。
對于待修件,保管員負責進行修復,維修后的零件經(jīng)技術(shù)負責人檢驗合格后記入手工帳,庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理:
(1)備件嚴重損毀無法修復的;
。2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理后達不到技術(shù)指標的;
(3)更新?lián)Q代,技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟效益差的;
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》,報項目部負責人審核處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計,尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加,備件質(zhì)量,采購成本,采購周期等。
運行維護班組將改進措施更新到《備品備件清單》。
運行維護班組將備件管理情況納入設備月報。
備品備件管理制度3
為加強備品備件管理,應建立健全備品備件管理組織機構(gòu)和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責任,以保證備品配件的及時供應并降低庫存。
一、生產(chǎn)中心根據(jù)公司批準的年度備品備件材料計劃,編制并上報每月備品備件材料計劃表,由生產(chǎn)中心審查后,報主管領導審批后實施。
二、經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據(jù),如無特殊說明,必須堅持設備的原始生產(chǎn)廠購置的原則,如有變更,要經(jīng)公司主管領導批準。
三、凡轉(zhuǎn)動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況,必須以書面形式提前報生產(chǎn)中心,由生產(chǎn)中心主管領導審批后實施。
四、配件到貨后,由物資供應部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到:材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。
五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎,它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的`編制要以消耗定額為依據(jù),必須認真做好,按既能保證設備的正常生產(chǎn)、維修使用,滿足設備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運行的實際需要,又不造成超儲和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次,新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時補充進去。
六、備品備件庫存管理:備件庫的管理要正規(guī)化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗收手續(xù),入庫備件要有產(chǎn)品合格證,對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單,庫存?zhèn)浼ㄆ谶M行抽檢和復檢、以確保備件質(zhì)量。
七、對存放時間過長又無合格證的備件,需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放,對淘汰設備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件,應及時認真處理。
八、在做好配件管理的同時,要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養(yǎng),對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則,查清原因,寫出分析報告,妥善處理。
九、積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作,配件的修復要做到經(jīng)濟上合算,質(zhì)量上有保證。
備品備件管理制度4
為規(guī)范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負責車間備品備件等計劃的'提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計劃,交至車間分管領導處審核,審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著安全生產(chǎn)、認真負責、節(jié)約資金的原則及時提報責任范圍內(nèi)電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號規(guī)格仍不能說明問題,應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。
備品備件管理制度5
(1)流動性。備品備件是一種很重要的資源,在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個環(huán)節(jié),存在一定的流動性。
。2)交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率,大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本,常常會在各個管理點中間實施同類型備件的交換使用,因此存在一定的交互性。
。3)唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個流通環(huán)節(jié)中可以實現(xiàn)追蹤與定位等,往往使備品備件具有唯一性。運用獨一的“序列號”當作備品備件的唯一的標識。
備品備件管理中常見的問題
。1)企業(yè)對庫房當中的備品備件的庫存量,沒有及時給予盤點,物卡存在不符的現(xiàn)象,使得在領用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺,但是這些零件是不能及時給予采購,進而會直接影響企業(yè)車間的檢修與生產(chǎn)。
。2)企業(yè)車間沒有按照既定的月使用計劃進行使用備品備件,但是一旦使用起來的備品備件,卻漏報或少報,已經(jīng)備案上報的.卻是經(jīng)常不需要使用的。
。3)備品備件的采購質(zhì)量沒有嚴格把關(guān),導致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無法使用,有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標件與標準件之劃分的職責不夠明確,直接影響到非標件供貨跟實際圖紙尺寸不符合,從而影響了檢修時間與檢修效率。
備品備件管理的關(guān)鍵因素
1備品備件的分類
(1)易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件,譬如:水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動皮帶、油浸盤根、電動機法蘭蓋和刮板等。
。2)關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進行、所占用的資金較多、要重點進行管理的備品。比如:循環(huán)泵泵軸及葉輪、機械密封、風機葉輪、翅片換熱器、復式節(jié)流閥以及剛性給料器等。
。3)標準件。指的就是結(jié)構(gòu)、規(guī)格和技術(shù)參數(shù)都符合國家生產(chǎn)標準或者是行業(yè)標準的,并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如:軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。
。4)通用件。指的就是儀器上的通用零件,通用件不僅作為主機制造廠被廣泛使用的配套部件,而且還是市場儀器維修時所需量非常大的備件。比如:閥門、壓力表以及流量計等。
2備品備件的管理方法
(1)在備件庫存的占用資金方面可以運用“ABC分析法”!癆BC分析法”又稱之為重點選擇法以及不均勻分布定律法,它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計進行分析來選取對象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”,找準關(guān)鍵的部分能夠處理問題的多少。
(2)基本管理思路。首先將一個商品的各個零配件,根據(jù)購置保管經(jīng)費額度的大小從高到低進行排列,再匯成經(jīng)費使用累計統(tǒng)計表。接著再把占總成本費用百分之七十到八十,而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件,劃分成A類備件;
把占總成本經(jīng)費百分之五到十,而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的備件,劃分到C類備件區(qū)域;其他的則為B類部件。
。3)備件的動態(tài)化管理(以一個周期,月、季或年為單位,實行PDCA管理)。備件的管理作為一個動態(tài)性的程序,應該時刻關(guān)注進行環(huán)節(jié)中的任何一個變化,并及時地進行調(diào)節(jié)。
P”所表示的是計劃!癉”所表示的是實施。也稱為執(zhí)行,“C”所表示的是檢查核實!癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉(zhuǎn)與循環(huán)下,如果實現(xiàn)改進目標,那么改進之后的狀況就成為了下一個改進的目標。唯有在動態(tài)化的管理循環(huán)過程中,結(jié)合實踐的相關(guān)經(jīng)驗不斷進行總結(jié),方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。
。4)從細節(jié)入手,實施“二級三定”管理制度。要從細節(jié)入手,實施嚴格的管理制度。從細節(jié)入手,實施“二級三定”管理制度。所謂“二級”,即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”,指所有現(xiàn)場備件按指定的區(qū)域堆放,所有現(xiàn)場備件按指定的數(shù)量堆放,所有現(xiàn)場備件定時由各帶班長、材料管理人員按臺帳進行核實檢查,每周對領用備品備件及使用地方跟蹤復查,檢查結(jié)果納入經(jīng)濟責任制月底進行考核,所有用過的工具備件實行以舊換新,能修復使用的要求各區(qū)域進行修復使用,不能修復使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通過實施新的管理辦法,有效避免了備品備件亂領、亂放、亂用現(xiàn)象,現(xiàn)場治理明顯改觀。
備品備件管理制度6
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責,一:倉管職責:負責倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。...
一:倉管職責:負責倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領料人員補齊相關(guān)手續(xù),進行入帳管理。
備品備件管理制度7
一、目的
用最少的備件資金,合理的庫存儲備,保證設備維修的需要,不斷提高設備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性。
二、使用范圍
適用于本廠所有的備品備件的管理工作及備品備件圖紙管理。
三、職責
3.1及時有效地向維修人員提供合格的備品備件,并做好備件保管供應工作;
3.2做好備品備件使用情況的信息收集和反饋工作;
3.3在保證備件供應的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應努力做好備件的計劃、生產(chǎn)、采購、供應、保管等工作,壓縮備件儲備資金,降低備件管理成本;
3.4編制和修訂本廠的備品備件管理標準;
3.5組織有關(guān)部門對到備品備件進行驗收、鑒定工作,并填寫驗收單;
3.6制定備品備件的使用周期及更換周期。
四、規(guī)程
4.1備品備件定義:為了及時滿足設備的維修需要,縮短維修停機時間,減少停機損失,盡快恢復設備原有功能,需要將設備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、采購和儲備好。這些根據(jù)設備磨損規(guī)律和零件使用壽命實現(xiàn)按一定第1頁共22頁
數(shù)量儲備的零件稱為備品備件。
4.2備品備件類型:
。1)常用標準件;
。2)軸承及其附件(包括壓絲;
鎖片;推卸套等);
。3)各類潤滑油濾芯;
空氣濾芯;清水濾芯;
。4)各類閥門、管件及沖壓管件;
。5)潤滑油脂;
(6)機械密封、盤根及安泵配件;
。7)各種型號石棉板、橡膠板和各類鋼墊子;
。8)電氣焊配件及附件(焊鉗、地鉗、電焊線、氣帶、氣壓表;
氬弧焊;等離子切割機等易損件);
。9)各類清洗劑、生料帶、密封膠、固齒膠等;
。10)三角帶、同步帶;
(11)其他常用易損件。
4.3相關(guān)規(guī)定:
(1)為防止部分不宜久存的備品備件腐蝕或老化、必須先領用原庫房的備品備件,新購進的備品備件作為本月的庫房最低儲備;
(2)凡一年以上未經(jīng)使用的備品備件清單,經(jīng)各部門核查,確屬多余無用的,誰經(jīng)辦誰負責進行相應的賠償;
。3)對于購回的大型備件或應急機器設備等不宜存放在庫房的備件,應放置在生產(chǎn)現(xiàn)場由維修工定期進行維修保養(yǎng),做到無灰塵、無銹跡、腐蝕;
。4)月計劃的備品備件要按計劃表上的時間采購,以便維持正常的生產(chǎn)設備運行。
。5)月計劃的備品備件計劃表上的數(shù)量要根據(jù)維修工申報數(shù)量和五金庫實際庫存數(shù)量進行統(tǒng)計分析,如果所需備品備件足夠下個月使用,則本月采購計劃中將不再購買,將該計劃移置下月購買。
。6)備品備件計劃管理要形成閉環(huán),設備管理員要在《物資采購單》中注明到貨時間。
。7)各部門領用的備品備件一定要妥善保管,保持存放地點干凈清潔,備品備件擺放整齊,注意環(huán)保和安全。
(8)對于所購置的備品備件,各部門領用后發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的,各部門需反饋給采購部門、由采購部門給予處理;
五、車間備品備件庫存規(guī)定
根據(jù)公司現(xiàn)狀,為更好的服務生產(chǎn),簡化常用備品備件申報程序,確保常用備品備件的合理庫存;設備運行部將對常用備品備件的正常庫存量進行重新統(tǒng)計,報采購部進行合理備庫。
五金庫相關(guān)負責人要對庫房最低儲備進行分類存放,存放時應做好相應的掛牌,注明名稱、規(guī)格、型號、用途,部分材質(zhì)特殊的零件還應注明材質(zhì)或性能等級。
五金庫相關(guān)負責人應隨時保持庫房備品備件清潔衛(wèi)生,做到無灰塵、無破損、無銹跡,確保備品備件的完好。每月按時統(tǒng)計出本月備品備件的儲備情況,根據(jù)最低儲備定額,采購補充。
六、備品備件審報程序
維修工根據(jù)設備磨損、腐蝕規(guī)律和對設備的巡檢情況,每月按時提供自己管理設備范圍內(nèi)下個月的備品備件、外協(xié)加工件及工用具情況統(tǒng)計上報,由設備管理員將車間所需的設備備品備件、外協(xié)加工件及工用具進一步匯總、清查、核實,并與五金庫的相關(guān)備品備件庫存數(shù)量進行核實后,確定最終的型號、數(shù)量,再填寫《物資采購單》,并在備注欄中注明備用、更換或新添設備,經(jīng)相關(guān)負責人簽字之后,報到總經(jīng)理審批,經(jīng)核實后報采購部進行采購。
七、備品備件跟蹤管理
7.1為加強備品備件的跟蹤管理,將備品備件分為三類:
A類:軸承;
B類:外協(xié)加工維修件;
C類:除A、B類外的備件。
7.2對A類備件要加強跟蹤管理,B類備件加強入庫檢驗。
A類備件的管理:A類備件由車間設備管理員保存維修的相關(guān)記錄,并對A類備件的使用維修應做好跟蹤記錄并填寫《軸承卡片》;設備維修部每季度核查一次。
B類備件的管理:B類備件在驗收時按照圖紙進行驗收并出據(jù)設備驗收單。使用車間根據(jù)使用的實際情況對備件的最終質(zhì)量進行檢查,合格的使用,不合格的反饋供應部聯(lián)系廠家解決。
C類備件的管理:由使用部門和倉儲處、采購等部門共同協(xié)調(diào)解決。
八、備品備件驗收程序
8.1外協(xié)加工件
8.1.1驗收項目及技術(shù)要求:
1.外觀質(zhì)量
1.1鑄件關(guān)鍵部位不得有氣孔、加砂、縮松、缺肉、凸起、飛邊、毛刺等鑄造缺陷。
1.2機械加工件按圖紙要求加工的'部位不得遺漏。加工表面涂防銹油(或防銹脂),非加工表面涂防銹底漆兩道。
2.表面粗糙度
鑄件不加工表面粗糙度Ra值不大于100μm(與標準驗塊進行比較)。加工表面粗糙度按圖紙要求檢查,將備件與標準粗糙度樣塊對比目測檢查。
3.尺寸精度
3.1鑄件未加工部位尺寸公差等級按IT16級公差驗收。
3.2機加工件未注明公差尺寸的極限偏差的公差等級按IT14級驗收。
3.3備件圖紙尺寸凡注有公差等級或公差值時,實測實體尺寸必須在規(guī)定的公差范圍內(nèi)。實體尺寸在公差的中間值時,尺寸精度為優(yōu)良品。
3.4單件小批量(一次來件≤8件)進備件,必須按圖紙要求的尺寸精度全檢。較大批量來件時,以不低于8建件的檢驗數(shù)量進行抽檢。
3.5第3.3條和3.4條中的關(guān)鍵尺寸必須完全符合圖紙要求。
4.形狀精度
主要檢查備件的圓度、圓柱度,其精度(公差值)按照行業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡圖紙有要求的按圖紙要求檢查。
8.1.2職責范圍
1.供方有義務按圖紙要求選用材料及加工(含熱處理),送件前必須按圖紙進行自檢,自檢不合格的不得向需方送貨。
2.維修部按圖紙要求負責對外協(xié)加工件進行入庫檢驗,大型組裝件無法拆卸的,只能使用檢測;
3.承接單位與驗收人員對備件檢查有爭議時,可協(xié)商解決。
8.1.3驗收件的管理
按以上驗收要求驗收后的備件應分類管理。
1.驗收的備件完全符合圖紙及有關(guān)要求的,開具驗收合格證明。
2.返修品退回原承接單位,有關(guān)單位應及時(時間以不影響車間使用為準)返修。
3.備件中主要項目合格,非主要項目達不到要求的備件,在不影響安裝互換性和強度的前提下,允許辦理讓步使用。
4.讓步使用品包括:非主要尺寸超出公差且≤50%,表面粗糙度低一個等級,以及非關(guān)鍵部位有少量的氣孔、沙眼(總面積小于5mm2),鍍層厚度小于要求尺寸0.05mm等情況。
5.廢品退回原承接單位。
8.2軸承:
因軸承屬于通用標準件,且批量大。作為使用方無法像制造廠方一樣購買昂貴的檢測設備對軸承進行全面檢測,維修部進行初步抽檢,車間使用時對軸承質(zhì)量進行終檢。合格使用不合格退回供應商。維修部檢查如下:
8.2.1直接從軸承制造廠家(SKF等)所進軸承只進行部分抽檢,一旦車間使用出現(xiàn)問題,將由廠方來人處理。
8.2.2從經(jīng)銷商處購進軸承進行以下檢測項目的檢查
a.合格證:驗收人員應盡可能辨別合格證的真?zhèn),對合格證有疑問時,與廠家聯(lián)系辨別真?zhèn)巍?/p>
b.外觀質(zhì)量:包裝:按GB8597的規(guī)定,軸承必須有防銹包裝。外觀:不得有裂紋、銹跡、麻點、劃痕、砰傷、劃傷、加工缺陷等。表面粗糙度:按GB/T307.3-96(P151)的規(guī)定,采用與標準粗糙度樣塊對比目測。
c.轉(zhuǎn)動靈活性:轉(zhuǎn)動應靈活,不得有卡阻現(xiàn)象發(fā)生。
d.圓柱滾子軸承的徑向游隙:用塞尺檢測與GB/T4604進行對比。經(jīng)一系列的驗收后,合格填寫合格單,不合格退回。
另外,對于單獨包裝的大型軸承為防止驗后生銹,故從倉庫領用后使用時再檢查,由使用單位出具合格證明后再填寫驗收單。瓦房店、進口軸承原則上免檢,但仍需進行跟蹤管理。使用中出現(xiàn)問題由廠家處理。
8.3設備的質(zhì)保驗收對于新上設備,維修部要進行跟蹤,并對車間反映的問題及時向廠家聯(lián)系進行處理;
對于到質(zhì)保期的設備,由車間設備管理員填寫《設備運行驗收單》,并由車間領導簽字認可報維修部;由維修部再次進行鑒定,確定設備正常有效的運行,由生產(chǎn)經(jīng)理和維修部經(jīng)理簽字認可報相關(guān)領導簽字審批。
備品備件管理制度8
一、倉管職責
負責倉庫區(qū)內(nèi)貨物的`日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。
二、收貨管理
貨物入庫時,依據(jù)采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數(shù)量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細填寫物品名稱,型號產(chǎn)地,單價,入庫時間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數(shù)量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領料人員補齊相關(guān)手續(xù),進行入帳管理。
備品備件管理制度9
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時不準超過1米高,一人不能搬動的較大設備應用起重設備,不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點。如發(fā)現(xiàn)有誤應立即歸位。
5、化學品必須分類分項存放,應有安全距離。不得超量儲存。庫內(nèi)通風良好,入庫認真檢查,單獨上帳。
6、庫內(nèi)嚴禁明火,吸煙,必須在庫門動火時,必須經(jīng)廠長批準,并有防護措施方可進行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件,如發(fā)現(xiàn)不足,應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。
備品備件管理制度10
1范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作的職責與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權(quán)限
3。1職能
3。1。1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。
3。1。2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3。2權(quán)限
3。2。1備品備件儲備定額的制訂,應根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3。2。2新設備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3。2。3備品備件資金管理
3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3。2。3。2事故備品由大修資金解決。
3。2。3。3核定的'備品備件不得挪作它用。
3。2。3。4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4。1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4。2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設備及零部件,防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。
4。3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當,動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經(jīng)生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內(nèi)予以恢復、補全。
4。5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,業(yè)務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。
4。6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4。7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4。8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4。9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4。10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4。11事故備品
4。11。1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備。這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。
4。11。2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4。12消耗輪換備品:
4。12。1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4。12。2在設備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4。13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內(nèi):
4。13。1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復或采購方便、不致影響供電時間要求。
4。13。2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4。13。3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度11
1范圍
本標準規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作的職責與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設備及零部件,防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。
4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當,動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經(jīng)生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內(nèi)予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作,專責或兼責人員應由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗,業(yè)務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的`前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復或采購方便、不致影響供電時間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
備品備件管理制度12
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應急救援預案;
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓,如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況;
3參與本單位應急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的.行為;
5督促落實本單位安全生產(chǎn)整改措施;
6審核與自己業(yè)務相關(guān)的危險作業(yè)安全技術(shù)措施計劃和防護措施方案,做好檢查落實工作;認真審核車間備件及材料計劃,對標準、規(guī)格型號、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)進行審核確認;
7掌握滅火和火場逃生知識,熟悉各種滅火器材的使用方法;
8積極參加安全文化建設,培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀;
備品備件管理制度13
一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運行,結(jié)合公司實際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長負責管理。
三、備品備件采購計劃管理
(1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報,應提報緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經(jīng)公司領導簽字批準后由采購人員負責實施。
四、備品備件驗收與出入庫
(1)備品備件入庫前應由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗收,驗收合格后方可入庫。未經(jīng)驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
(2)備品備件出庫時加氣站站長應到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準確性與完好性。
(3)建立統(tǒng)一的`備品備件出入庫臺賬,臺賬上涵蓋的內(nèi)容應包括:名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、用途、領用人、庫存量。
(4)管理人員應及時、準確的將領料內(nèi)容錄入管理臺賬,確保庫存信息與實際庫存變化的一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應單獨存放,做好表識。
(3)庫存?zhèn)浼⒁夥莱、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
(4)領用備件由使用部門領導批準后保管人處辦理領料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領取備件。
(3)更換下來的備品備件,維修人員應盡量修復并重新利用,杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤點
庫存的備件要定期盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題,應查明原因,落實責任,做妥善處理。
備品備件管理制度14
第一條將入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。
第二條帳目清楚,日清,月結(jié),季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。
第三條認真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務。
第四條認真做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作,按要求做出月、季、年度報表。
第五條根據(jù)備品備件存儲情況和消耗情況,及時向計劃員提供信息,以便及時組織訂貨,補充庫存或及時外調(diào)處理積壓物資。
人員素質(zhì)標準
第六條倉庫工作人員應熱愛本職工作,事業(yè)心強,工作認真負責,身體健康,具有初中以上文化水平。
第七條有較強的`技術(shù)業(yè)務知識,學習或掌握相應技術(shù)。
第八條熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識,正確使用防腐劑,懂得如何保養(yǎng)備件,恰到好處的存放備件。
第九條熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務知識,熟練的登記賬卡,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
第十條熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
第十一條熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
第十二條熟記所管備件各種定額標準。
備品備件管理制度15
一、主要任務
1、入庫的備件保護好、維護好,使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚,日清,月結(jié),季盤點,賬、物、卡資金相符,備件放置有序,庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作,為生產(chǎn)服務。
4、做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計工作,按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況,及時向生產(chǎn)部提供信息,以便及時組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質(zhì),模范的遵守黨紀國法和廠規(guī)廠制,熱愛本職工作,事業(yè)心強,工作認真負責,身體健康,具有初中以上文化水平。2、有較強的.技術(shù)業(yè)務知識,會應用基本測量工具,能獨立進行質(zhì)量檢驗工作,可以根據(jù)圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養(yǎng)知識,正確使用防腐劑,懂得如何清洗和維護備件,恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計等方面的業(yè)務知識,熟練的登記建賬,掌握各種計量單位,核算方法,填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計報表。
5、熟練使用各種消防器材,具有一定的防火、防盜專業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價格、安裝使用部位及存放地點。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額,最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂:懂性能用途,懂規(guī)格名稱,懂保管知識,懂保管業(yè)務。
四清:規(guī)格清,數(shù)量清,質(zhì)量汪,定額清。
四過硬:收件、發(fā)件、盤點、記帳過硬。
五不:備件不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失,不霉爛。
六有:備件進庫有計劃,[合同]入庫有驗收,民件有憑證,保養(yǎng)有記錄,盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的備件,必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后,方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡,擺放在指定位置。
4、入庫件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放,盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤點創(chuàng)造方便條件。
5、入庫件存放應統(tǒng)籌規(guī)劃,有相對固定區(qū)域,并掛有明顯的標志牌,露天存放應做到下墊上蓋。
6、存儲的備品,應定期進行清掃和維護保養(yǎng),做到不銹蝕,不變質(zhì),不損壞,不丟失。
7、每周打掃倉庫,清理環(huán)境衛(wèi)生,做到場地平整,道路暢通,無雜物,無垃圾,無積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設施,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),對失效或損壞的應及時更換修復,保證保倉庫安全。
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