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內(nèi)控管理制度

時(shí)間:2025-11-30 19:27:58 好文 我要投稿

(實(shí)用)內(nèi)控管理制度15篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的內(nèi)控管理制度,歡迎閱讀與收藏。

(實(shí)用)內(nèi)控管理制度15篇

內(nèi)控管理制度1

  第一章總則

  第一條為規(guī)范銀行內(nèi)部控制管理制度,提升銀行風(fēng)險(xiǎn)防范能力和內(nèi)部管理水平,保障銀行業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)和穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,制定本制度,適用于本銀行全體員工。

  第二條本制度規(guī)定了銀行的內(nèi)部控制架構(gòu)、內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)部控制要求、內(nèi)部控制職責(zé)、內(nèi)部控制流程等內(nèi)容。

  第三條銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證銀行業(yè)務(wù)的合規(guī)性、穩(wěn)健性和有效性,確保資金安全,防范風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)內(nèi)部管理,提高業(yè)務(wù)效率。

  第四條銀行內(nèi)部控制的原則是全員參與、層級(jí)分明、責(zé)權(quán)對(duì)等、風(fēng)險(xiǎn)可控、全面覆蓋、持續(xù)改進(jìn)。

  第二章內(nèi)部控制架構(gòu)

  第五條銀行內(nèi)部控制架構(gòu)包括三個(gè)層級(jí):董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)層級(jí)、高級(jí)管理層層級(jí)和操作層級(jí)。

  第六條董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)層級(jí)負(fù)責(zé)制定內(nèi)部控制政策和計(jì)劃,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,對(duì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行決策和管理層面的調(diào)整。

  第七條高級(jí)管理層層級(jí)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的組織實(shí)施,制定內(nèi)部控制制度和標(biāo)準(zhǔn),提出內(nèi)控改進(jìn)措施,協(xié)調(diào)各部門(mén)間的內(nèi)控工作,為操作層級(jí)提供指導(dǎo)和支持。

  第八條操作層級(jí)負(fù)責(zé)具體的內(nèi)控活動(dòng),執(zhí)行內(nèi)部控制制度和標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作,及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀況,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

  第三章內(nèi)部控制目標(biāo)與要求

  第九條內(nèi)部控制的目標(biāo)是保障銀行業(yè)務(wù)的合規(guī)性、穩(wěn)健性和有效性。

  第十條內(nèi)部控制的要求包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、監(jiān)督與審計(jì)、信息與通訊、業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程的有效性、內(nèi)部控制意識(shí)和培訓(xùn)等要求。

  第十一條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要求銀行對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施和預(yù)案。

  第十二條風(fēng)險(xiǎn)控制要求銀行制定風(fēng)險(xiǎn)控制政策和流程,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系和內(nèi)控指標(biāo),開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控工作,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)和評(píng)估。

  第十三條監(jiān)督與審計(jì)要求銀行建立內(nèi)審部門(mén),對(duì)銀行的全面風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。

  第十四條信息與通訊要求銀行建立健全的信息和通訊系統(tǒng),保障信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,及時(shí)傳達(dá)內(nèi)部控制政策和要求,加強(qiáng)內(nèi)部控制人員的溝通和協(xié)作。

  第十五條業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程的'有效性要求銀行要建立起規(guī)范的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠按照規(guī)定流程和方法進(jìn)行,提高業(yè)務(wù)效率,降低操作風(fēng)險(xiǎn)。

  第十六條內(nèi)部控制意識(shí)和培訓(xùn)要求銀行要加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)教育,提高員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和理解,組織內(nèi)部控制培訓(xùn),提升員工的內(nèi)控能力和水平。

  第四章內(nèi)部控制職責(zé)

  第十七條董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)層級(jí)負(fù)責(zé)制定內(nèi)部控制政策和計(jì)劃,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,對(duì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行決策和管理層面的調(diào)整。

  第十八條高級(jí)管理層層級(jí)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的組織實(shí)施,制定內(nèi)部控制制度和標(biāo)準(zhǔn),提出內(nèi)控改進(jìn)措施,協(xié)調(diào)各部門(mén)間的內(nèi)控工作,為操作層級(jí)提供指導(dǎo)和支持。

  第十九條操作層級(jí)負(fù)責(zé)具體的內(nèi)控活動(dòng),執(zhí)行內(nèi)部控制制度和標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作,及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀況,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

  第二十條內(nèi)審部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)銀行的全面風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正,提出內(nèi)部控制改進(jìn)意見(jiàn),加強(qiáng)內(nèi)外部合作,提高內(nèi)控水平。

  第二十一條各部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)和執(zhí)行本制度的要求,建立和完善本部門(mén)的內(nèi)控制度和流程,確保內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。

  第五章內(nèi)部控制流程

  第二十二條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制定和執(zhí)行。

  第二十三條風(fēng)險(xiǎn)控制流程包括風(fēng)險(xiǎn)控制政策和流程的制定和執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制體系的建立、風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo)的設(shè)定和監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)和效果評(píng)估。

  第二十四條監(jiān)督與審計(jì)流程包括內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)和監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督。

  第二十五條信息與通訊流程包括內(nèi)部控制政策和要求的傳達(dá)、內(nèi)部交流和溝通、內(nèi)部控制信息的收集和傳遞。

  第六章內(nèi)部控制的執(zhí)行與監(jiān)督

  第二十六條銀行全體員工都應(yīng)當(dāng)遵守內(nèi)部控制制度和要求,按照相關(guān)流程和程序履行內(nèi)部控制職責(zé)和義務(wù)。

  第二十七條內(nèi)部控制部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,加強(qiáng)內(nèi)部控制的宣傳和培訓(xùn)。

  第二十八條內(nèi)審部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正,提出內(nèi)部控制改進(jìn)意見(jiàn)。

  第二十九條監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改要求,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

  第七章內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)

  第三十條銀行應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部控制評(píng)估機(jī)制,定期評(píng)估內(nèi)部控制的完整性和有效性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)糾正,提升內(nèi)部控制的水平。

  第三十一條銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化情況,對(duì)內(nèi)部控制制度和流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和改進(jìn)。

  第三十二條銀行應(yīng)當(dāng)積極引入先進(jìn)的科技手段,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),提升內(nèi)部控制的效率和精度。

  第四十三條本制度經(jīng)董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)審議通過(guò),自公告之日起生效,并在銀行內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳。如有需要修改的,由董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)進(jìn)行修改和審議。

內(nèi)控管理制度2

  第一章:財(cái)務(wù)管理

  第一部分:會(huì)計(jì)制度

  第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。ǘ┳龊秘(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

  第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

  第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

  第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。

  第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有

  監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第十二條資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。

  第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。

  第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。

  第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后處理。

  第十七條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),經(jīng)董事長(zhǎng)審批后,由財(cái)務(wù)部登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)部據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿(mǎn)后及時(shí)督促撤銷(xiāo)擔(dān)保。

  第十八條現(xiàn)金的管理:根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日

  結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的'審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)副總→董事長(zhǎng)。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用的支付。

  第二十四條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十五條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

  第二十六條固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計(jì)提,分類(lèi)折舊年限為:

 。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房35年

  (二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備5年

 。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設(shè)備3年

 。ㄋ模╇娖髟O(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年

  第二十七條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。

  第二十八條對(duì)固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第二十九條無(wú)形資產(chǎn)指被公司長(zhǎng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專(zhuān)利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無(wú)形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十條遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開(kāi)辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分(jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷(xiāo)。

內(nèi)控管理制度3

  根據(jù)工作需要,結(jié)合單位實(shí)際,特制定以下內(nèi)部控制制度:

  一、崗位工作責(zé)任制

  政府采購(gòu)中心的工作主要包括負(fù)責(zé)人、采購(gòu)受理、采購(gòu)操作、履約驗(yàn)收四個(gè)崗位。

  1.負(fù)責(zé)人崗位的主要工作是:人員管理,制度建設(shè),崗位培訓(xùn),業(yè)績(jī)考核,簽批對(duì)外文書(shū),審核報(bào)告。

  2.采購(gòu)受理崗位主要工作是:接受采購(gòu)人委托、審核項(xiàng)目資料、根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)、類(lèi)別、合理確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)采購(gòu)會(huì)議時(shí)間安排、采購(gòu)文件審核、發(fā)送中標(biāo)通知書(shū)等。

  3.采購(gòu)操作崗位主要工作是:溝通采購(gòu)人、發(fā)布采購(gòu)信息、制作并發(fā)售采購(gòu)文件、組織評(píng)標(biāo)活動(dòng)、整理已辦結(jié)項(xiàng)目檔案等。

  4.履約驗(yàn)收崗位主要工作是:督促、指導(dǎo)和服務(wù)采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同;對(duì)重大的集中采購(gòu)項(xiàng)目,與采購(gòu)人共同組織有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行驗(yàn)收、制作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;一般項(xiàng)目由采購(gòu)人驗(yàn)收并填制合同履行情況表作為驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;受理質(zhì)疑和投訴。

  工作崗位相互分離,各負(fù)其責(zé),互相制約與制衡。即采購(gòu)受理崗位不負(fù)責(zé)采購(gòu)操作和檔案管理;采購(gòu)操作崗位不負(fù)責(zé)履約驗(yàn)收和檔案管理,履約驗(yàn)收崗位不經(jīng)辦采購(gòu)受理和檔案管理。

  二、回避和輪崗制度

  1.建立回避制度。在政府采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)人員及相關(guān)人員(包括招標(biāo)采購(gòu)中評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成人員、競(jìng)爭(zhēng)性談判中談判小組的組成人員、詢(xún)價(jià)采購(gòu)中詢(xún)價(jià)小組的組成人員)與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避;

  2.建立輪崗制度。采購(gòu)中心受理業(yè)務(wù)后,對(duì)中心人員工作分配要全面,工程、貨物和服務(wù)類(lèi)都要經(jīng)手,大、小項(xiàng)目盡量平均,促進(jìn)全體人員都能掌握采購(gòu)操作的全流程業(yè)務(wù)。

  三、文明辦公制度

  1.實(shí)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。每周除參加區(qū)政府辦公室統(tǒng)一組織的政治學(xué)習(xí)外,每月還安排兩個(gè)下午,組織全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)與政府采購(gòu)相關(guān)的法律、法規(guī),進(jìn)一步提高工作人員的政策業(yè)務(wù)水平。

  2.提倡文明用語(yǔ),對(duì)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)者,應(yīng)做到熱情、大方、得體,一律使用文明語(yǔ)言,樹(shù)立良好服務(wù)觀(guān)念。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。全體人員應(yīng)遵守作息時(shí)間,堅(jiān)守崗位,做到不無(wú)故遲到、早退和曠工,請(qǐng)假須按規(guī)定辦理。工作期間一律不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,比如上網(wǎng)淘寶、炒股、打游戲、看電視劇等等。

  4.注意安全和保密。平時(shí)注意保管文件、資料和辦公用品,重要文件及時(shí)歸檔,對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、工作秘密、供應(yīng)商的商業(yè)秘密,必須妥善保管,不得泄露。

  5.厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),杜絕一切不必要的`開(kāi)支,自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,努力減低采購(gòu)成本。

  四、印章管理制度

  1.日常工作所需,比如招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)等,需啟用印章,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng),確保無(wú)誤后方可蓋章。

  2.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、文件、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章,否則,不予蓋章。

  3.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶(hù)口等一律由單位負(fù)責(zé)人同意簽字后,方可蓋章。

  4.外單位需采購(gòu)中心出具證明等之類(lèi)情況,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。

  5.單位公章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,凡是出現(xiàn)未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后蓋章的情況,責(zé)任由公章管理人員自行承擔(dān)。

  五、檔案管理制度

  1.文書(shū)檔案和專(zhuān)業(yè)檔案應(yīng)按照檔案資料的內(nèi)容進(jìn)行收集整理,編寫(xiě)歸檔目錄,交由檔案室登記裝訂保存。文書(shū)檔案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷、歸檔工作,專(zhuān)業(yè)檔案一般在項(xiàng)目完成后一周內(nèi)歸檔。聲像檔案隨時(shí)歸檔。

  2.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度,任何單位或個(gè)人借閱、復(fù)印檔案資料,均需填寫(xiě)《檔案查詢(xún)申請(qǐng)表》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可查閱,借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

  3.檔案人員要增強(qiáng)保密觀(guān)念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開(kāi)檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門(mén)窗。

  4.銷(xiāo)毀檔案要登記造冊(cè),須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷(xiāo)毀時(shí)要有監(jiān)銷(xiāo)人,并履行簽字手續(xù)。

  5.檔案人員熟悉檔案庫(kù)藏情況,完善檔案檢索工具,對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、衛(wèi)生等工作,室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。

  六、財(cái)務(wù)管理制度

  1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序

 、.報(bào)銷(xiāo)人需把報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)整理完整。

  ②.報(bào)銷(xiāo)票據(jù)上應(yīng)由承辦人用鋼筆或碳素筆簽字,標(biāo)明經(jīng)手人。

 、.會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真審核原始票據(jù)的合法性,大小金額是否一致,戳記是否清晰等。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權(quán)拒絕辦理,并向單位負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。

  ④.財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)印章及報(bào)銷(xiāo)金額,據(jù)實(shí)予以報(bào)銷(xiāo)。

  ⑤.聘請(qǐng)的專(zhuān)家在參加政府采購(gòu)中,如需申請(qǐng)工作用餐、去現(xiàn)場(chǎng)勘察或制定技術(shù)參數(shù)所發(fā)生的費(fèi)用,必須如實(shí)的填報(bào)審批單、報(bào)銷(xiāo)單,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)主任審批后,財(cái)務(wù)人員方可報(bào)銷(xiāo)。

 、.所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù)、財(cái)政受權(quán)支付票據(jù)、報(bào)銷(xiāo)審批單,均需單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋財(cái)務(wù)公章及法人私章,方可生效使用。

  2.收取、退付保證金工作程序

  ①.投標(biāo)及履約保證金的收取

  供應(yīng)商前來(lái)交納保證金時(shí),要核實(shí)繳款人公司名稱(chēng)及辦理人員身份證明、開(kāi)具湖北省非稅收入一般繳款書(shū),進(jìn)行收款、蓋章,并將票據(jù)交給交款人。不接受以個(gè)人名義和現(xiàn)金形式交納的保證金。

 、.投標(biāo)及履約保證金的退付

  根據(jù)申請(qǐng)退款人提交的領(lǐng)款單,核實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檔案管理人員簽字及退款信息(注意核實(shí)退款信息必須與繳款人一致,否則有權(quán)拒絕辦理),且核實(shí)并完善相關(guān)手續(xù)后辦理退款事宜。一律以轉(zhuǎn)賬方式退還,不退付現(xiàn)金。

  七、廉政管理制度

  嚴(yán)格實(shí)行工作人員廉政八不準(zhǔn):

  1、不準(zhǔn)違反工作程序,違規(guī)操作;

  2、不準(zhǔn)濫用權(quán)利、謀私、玩忽職守、假公濟(jì)私;

  3、不準(zhǔn)在工作中扯皮、推諉或無(wú)故拖延;

  4、不準(zhǔn)在政府采購(gòu)過(guò)程中替供應(yīng)商向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人或評(píng)標(biāo)人員說(shuō)情、打招呼。

  5、不準(zhǔn)將招標(biāo)保密事宜透露給他人;

  6、不準(zhǔn)利用職務(wù)之便接受采購(gòu)人和供應(yīng)商的財(cái)物或其他好處;

  7、不準(zhǔn)與采購(gòu)人或供應(yīng)商串通進(jìn)行損害第三方利益的活動(dòng);

  8、不準(zhǔn)從事有損于政府采購(gòu)形象的一切活動(dòng)。

內(nèi)控管理制度4

  關(guān)鍵詞:企業(yè);職工醫(yī)院;內(nèi)部控制

  中圖分類(lèi)號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(20xx)08-0-01

  一、企業(yè)職工醫(yī)院內(nèi)部控制的總體思路

  企業(yè)職工醫(yī)院內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)以?xún)?nèi)部控制五要素理論為基礎(chǔ),針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀,從優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境入手,強(qiáng)化醫(yī)院基礎(chǔ)管理,明確內(nèi)部控制優(yōu)化原則,確定內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱關(guān)節(jié),進(jìn)而有重點(diǎn)、有步驟地構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部控制體系。在這一過(guò)程中,企業(yè)職工醫(yī)院必須明確內(nèi)部控制優(yōu)化的總體思路,處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系:

  其一,處理好內(nèi)部牽制與相互協(xié)調(diào)之間的關(guān)系。內(nèi)部牽制是強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要手段,有利于達(dá)到上下?tīng)恐、職?wù)制約的目的,能夠有效避免和減少舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,保證各部門(mén)崗位的工作質(zhì)量。而相互協(xié)調(diào)強(qiáng)調(diào)各部門(mén)崗位的橫向聯(lián)系,重視崗位的合作配合,通過(guò)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)程序的相互貫通,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的連續(xù)性和有效性,從而提高工作效率。所以,內(nèi)部控制必須處理好兩者之間的關(guān)系,充分發(fā)揮兩者的積極作用。

  其二,處理好成本與效益之間的關(guān)系。由于內(nèi)部控制運(yùn)行需要付出一定成本,為此企業(yè)職工醫(yī)院應(yīng)當(dāng)合理分析成本要素,在確保成本支出能夠滿(mǎn)足內(nèi)部控制需求的前提下,避免高額運(yùn)行成本支出。醫(yī)院應(yīng)確定內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),使控制成本與控制效益保持合適的比例關(guān)系,力求利用最小化的成本支出獲取最大化的收益。

  其三,處理好動(dòng)態(tài)管理與制度管理之間的關(guān)系。動(dòng)態(tài)管理要求企業(yè)職工醫(yī)院內(nèi)部控制必須根據(jù)內(nèi)部外環(huán)境的變化調(diào)整相應(yīng)的控制策略,針對(duì)出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況提出改進(jìn)措施,使內(nèi)部控制處于動(dòng)態(tài)循環(huán)狀態(tài)。而制度管理要求企業(yè)職工醫(yī)院必須嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度,執(zhí)行明確的工作流程和程序,形成程式化的工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)職工醫(yī)院要充分結(jié)合動(dòng)態(tài)管理與制度管理,進(jìn)而使內(nèi)部控制體系運(yùn)行既有完善的制度保障,又能夠適應(yīng)環(huán)境的不斷變化。

  二、企業(yè)職工醫(yī)院強(qiáng)化內(nèi)部控制的策略

 。ㄒ唬┙⒔∪珒(nèi)部控制制度,保障內(nèi)部控制切實(shí)執(zhí)行

  企業(yè)職工醫(yī)院應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,將其作為各職能部門(mén)和科室落實(shí)內(nèi)部控制的重要依據(jù)。首先,健全全面預(yù)算制度。企業(yè)職工醫(yī)院應(yīng)全面實(shí)施預(yù)算控制,將醫(yī)療科室也納入到預(yù)算管理體系中,不斷強(qiáng)化收入預(yù)算管理、費(fèi)用預(yù)算管理、投資預(yù)算管理、采購(gòu)預(yù)算管理、研發(fā)預(yù)算管理,提高醫(yī)務(wù)人員預(yù)算控制意識(shí),調(diào)動(dòng)起各科室參與全面預(yù)算管理的積極性;其次,健全資產(chǎn)管理制度。醫(yī)院要完善固定資產(chǎn)采購(gòu)制度、日常維護(hù)制度、定期檢修制度、資產(chǎn)處置制度等,規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程、操作流程,提高設(shè)備使用效益,避免造成醫(yī)療資源浪費(fèi);再次,健全物資庫(kù)存管理制度,實(shí)施庫(kù)存藥品分類(lèi)管理。同時(shí),充分運(yùn)用現(xiàn)代化的物流庫(kù)存控制技術(shù),構(gòu)建科學(xué)的庫(kù)存控制模型,將定量訂貨與定期訂貨相結(jié)合,有效控制藥品庫(kù)存量和庫(kù)存品種,從而達(dá)到減少庫(kù)存保管成本、確保藥品質(zhì)量的目的。

 。ǘ┟鞔_職工醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),狠抓內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  企業(yè)職工醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)是指風(fēng)險(xiǎn)較高、容易發(fā)生錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)流程或經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),醫(yī)院只有狠抓風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,才能切實(shí)保證內(nèi)部控制效果。首先,加強(qiáng)收費(fèi)、退費(fèi)管理,建立健全退費(fèi)審批制度,明確審批權(quán)限和手續(xù),完善退費(fèi)流程管理,防止因退費(fèi)管理疏漏而給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失;其次,加強(qiáng)貨幣資金控制,落實(shí)不相容崗位相分離制度,確保貨幣資金業(yè)務(wù)處于全程監(jiān)管狀態(tài),并且做到貨幣資金收入及時(shí)入賬,相關(guān)印章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;再次,加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理,嚴(yán)格把控藥品采購(gòu)流程,必須取得正規(guī)合法的發(fā)票;最后,加強(qiáng)庫(kù)存物資管理,合理控制庫(kù)存量,落實(shí)庫(kù)房管理責(zé)任追究制,定期開(kāi)展庫(kù)房物資盤(pán)點(diǎn),從而確保賬實(shí)相符,防止庫(kù)存物資存在毀損、過(guò)期問(wèn)題。

 。ㄈ┙L(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

  在當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境快速變化的'形勢(shì)下,職工醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,以此來(lái)降低本院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),具體可從以下幾個(gè)方面著手:其一,可以通過(guò)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)或是風(fēng)險(xiǎn)防范小組等機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)分析及評(píng)估工作;其二,健全相應(yīng)的工作制度。醫(yī)院可以季度為單位,由風(fēng)險(xiǎn)管委會(huì)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)例會(huì),在會(huì)議上對(duì)醫(yī)院當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行討論,并制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃,同時(shí)部署風(fēng)險(xiǎn)防范小組落實(shí)執(zhí)行,這有助于降低風(fēng)險(xiǎn);其三,建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。職工醫(yī)院的主要經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)通常都是發(fā)生在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為此,醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)、合理的常規(guī)化投資論證機(jī)制,并設(shè)立財(cái)務(wù)控制部和醫(yī)務(wù)部等職能部門(mén),這樣不僅能夠使投資前的可行性獲得進(jìn)一步論證,而且還能使后期投資獲得有效控制,從而達(dá)到降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

 。ㄋ模┲匾晝(nèi)部監(jiān)督,實(shí)施多種監(jiān)督方式

  職工醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采取多種監(jiān)督方式來(lái)加強(qiáng)監(jiān)督,這有助于內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展,具體可從以下幾個(gè)方面著手:其一,應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制?梢圆扇《喾N方式相結(jié)合,如職代會(huì)等,對(duì)醫(yī)院內(nèi)控工作的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督;其二,應(yīng)建立與“三重一大”相關(guān)的制度,并對(duì)“三重一大”經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)執(zhí)行集體決策;其三,應(yīng)加大醫(yī)院內(nèi)審隊(duì)伍的建設(shè)力度,并全面提升內(nèi)審部門(mén)在醫(yī)院中的職能地位;其四,可采取定期外聘外部審計(jì)的方式,對(duì)醫(yī)院內(nèi)控制度及其執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。通過(guò)多種監(jiān)督方式的有機(jī)結(jié)合,可對(duì)醫(yī)院內(nèi)控工作的實(shí)施進(jìn)行全方、多角度監(jiān)督,這有助于醫(yī)院內(nèi)控的持續(xù)改進(jìn)。

  結(jié)論

  總而言之,企業(yè)職工醫(yī)院要認(rèn)清當(dāng)前發(fā)展形勢(shì),充分挖掘醫(yī)療保健資源潛力,強(qiáng)化醫(yī)院管理職能,從開(kāi)源節(jié)流的角度出發(fā)向管理要效益,控制成本支出,增加醫(yī)院收入。企業(yè)職工醫(yī)院要不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),通過(guò)健全內(nèi)部控制制度、明確風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、重視內(nèi)部監(jiān)督等措施,不斷提高企業(yè)職工醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平。

內(nèi)控管理制度5

  摘要:目前,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,許多企業(yè)的發(fā)展也不斷追求新常態(tài),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)行不斷的創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的潮流。企業(yè)要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須從源頭出發(fā),不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。要摒棄以往保守的發(fā)展戰(zhàn)略,以積極的態(tài)度去創(chuàng)新。要對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析。掌握好企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的具體情況之后,再對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行改革。但是,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理制度在發(fā)展中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,這些問(wèn)題阻礙了企業(yè)的順利發(fā)展,因此,我國(guó)當(dāng)前亟須對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理制度方面的改革創(chuàng)新。本來(lái)就根據(jù)企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的這些問(wèn)題進(jìn)行分析,并不斷探究提出一系列有利于企業(yè)進(jìn)行管理制度改革的措施。

  關(guān)鍵詞:管理制度;改革創(chuàng)新;促進(jìn)發(fā)展

  引言

  當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也不斷進(jìn)入新常態(tài),目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一現(xiàn)狀,促使我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不斷改革創(chuàng)新。要推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式不斷創(chuàng)新,就必須推動(dòng)企業(yè)發(fā)展類(lèi)型從根本上得到轉(zhuǎn)變。同時(shí)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革的同時(shí),必須要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實(shí)際情況,使改革措施符合實(shí)際。有時(shí)地區(qū)不同,影響企業(yè)發(fā)展的因素也不同,因此企業(yè)發(fā)展的程度也不同,所以在發(fā)展時(shí),要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

  一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)控管理制度發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題

  1、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理手段老套要促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理制度的不斷創(chuàng)新,首先要改革企業(yè)內(nèi)控管理的方式。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控手段不夠,我們需要使管理方式向多元化方向發(fā)展。隨著當(dāng)前信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,企業(yè)進(jìn)行管理方式的改革可以依靠現(xiàn)在科技的發(fā)展,將企業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)在信息技術(shù)聯(lián)系起來(lái),使當(dāng)前企業(yè)管理模式的發(fā)展,更能適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)在發(fā)展的潮流,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),使信息資源更加的方便,從而提高企業(yè)各部門(mén)的工作運(yùn)行效率。

  2、企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制監(jiān)督工作力度不夠企業(yè)在改革內(nèi)部管理機(jī)制的時(shí)候,要將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格控制好,要嚴(yán)格建立健全內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的改革,每一步都要落實(shí)到位。之前我國(guó)的企業(yè)內(nèi)控制度不夠新穎,內(nèi)控管理的方式手段也不夠嚴(yán)謹(jǐn),通常往往會(huì)使企業(yè)的工作效率大大降低,不利于企業(yè)各項(xiàng)工作的落實(shí)。同時(shí),沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理機(jī)制,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,也不能確保企業(yè)的順利發(fā)展。當(dāng)前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)只有不斷的改革創(chuàng)新內(nèi)部管理機(jī)制,才能跟上時(shí)代發(fā)展的潮流。在進(jìn)行創(chuàng)新改革的時(shí)候,還要建立健全內(nèi)控監(jiān)督制度體系,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,進(jìn)行不斷的更新完善,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展時(shí)刻跟上社會(huì)發(fā)展的需要。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的監(jiān)督,在以前出現(xiàn)的問(wèn)題中,就是從業(yè)人員沒(méi)有將監(jiān)督工作落實(shí)到位,因此,我們必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的監(jiān)督力度。

  二、如何實(shí)現(xiàn)新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控管理制度

  1、順應(yīng)社會(huì)時(shí)代發(fā)展的潮流,把內(nèi)控與社會(huì)環(huán)境聯(lián)系起來(lái)如今,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的不斷發(fā)展之中,對(duì)企業(yè)也帶來(lái)了一定的影響。企業(yè)發(fā)展的管理模式在這一經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流中不斷的改革創(chuàng)新。在這一大環(huán)境的影響下,企業(yè)不得不改變以往的傳統(tǒng)的發(fā)展模式,以積極的態(tài)度去改革創(chuàng)新,不斷的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,使企業(yè)內(nèi)部改革與時(shí)代發(fā)展的潮流相契合。同時(shí)企業(yè)的發(fā)展還要根據(jù)當(dāng)?shù)氐囊笞龀龈淖儯貐^(qū)不同,相應(yīng)的對(duì)企業(yè)的發(fā)展要求也不盡相同,要將企業(yè)內(nèi)部的改革創(chuàng)新工作與當(dāng)?shù)氐拇蟓h(huán)境聯(lián)系起來(lái)。另外,企業(yè)的發(fā)展還要不斷的吸收國(guó)外的先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式更加的國(guó)際化,管理方法更加的先進(jìn)、科學(xué)。隨著當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,國(guó)際公司都不斷的被壟斷,我國(guó)的企業(yè)發(fā)展在這一發(fā)展潮流中面臨著諸多的挑戰(zhàn),對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響,使我國(guó)企業(yè)在走向國(guó)際化的這一條道路上受到阻礙,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的這一發(fā)展現(xiàn)狀,使我國(guó)的國(guó)有企業(yè)和社會(huì)企業(yè)都在發(fā)展中遇到了瓶頸期。由于國(guó)際上的壟斷政策,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)和社會(huì)企業(yè)都難以走向國(guó)際化,獲得更大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。因此,為了解決這一發(fā)展困境,我們急需對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,從根本上進(jìn)行改革,不斷的提高企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)當(dāng)前大環(huán)境的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,擬定切實(shí)可行的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)也要不斷吸收國(guó)際上的先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。

  2、不斷改善企業(yè)內(nèi)部管理手段,充分依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)隨著當(dāng)前信息化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理制度的'創(chuàng)新改革,也要充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)。利用現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展方式,不同于之前人工整理的發(fā)展方式,能夠進(jìn)一步的提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而減少誤差,將企業(yè)的內(nèi)控管理制度提高到一個(gè)較高的水平。同時(shí)依靠現(xiàn)代信息技術(shù),能夠使內(nèi)部的管理工作更加的專(zhuān)業(yè)化,還可以提高企業(yè)的工作效率。利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理制度進(jìn)行創(chuàng)新,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)的數(shù)據(jù)、信息和發(fā)展動(dòng)態(tài)來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控管理工作的改革與創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展中要不斷吸收先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的管理模式,并依靠先進(jìn)的現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)來(lái)促進(jìn)自身的發(fā)展。

  3、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的監(jiān)督工作,建立健全企業(yè)內(nèi)部評(píng)估體系在對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理工作進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),要建立健全一個(gè)完整的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,再結(jié)合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,進(jìn)行定期的更新,從而建立一個(gè)貼合實(shí)際的內(nèi)部監(jiān)督體系,有利于企業(yè)內(nèi)部管理工作的發(fā)展。同時(shí),在發(fā)展中也要對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估、考核,這就需要在對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行改革的時(shí)候,要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督工作的重視力度。另外,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的工作人員的綜合素質(zhì)也是不可忽略的,為了保證工作人員的綜合素質(zhì)企業(yè)要對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),無(wú)論是從理論還是實(shí)踐方面,都要對(duì)工作人員提出更高的要求。因而可以不斷提高工作人員的職業(yè)技能,提高工作人員工作的專(zhuān)業(yè)化水平,為企業(yè)各部門(mén)的發(fā)展提供源源不斷的專(zhuān)業(yè)人才。

  三、結(jié)語(yǔ)

  隨著我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷的壯大,但是在發(fā)展過(guò)程中也遇到了一些問(wèn)題。由于企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的潮流,因此,在發(fā)展中一些企業(yè)屬于落后的地位。所以,當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)急需對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行改革與創(chuàng)新,并充分利用現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù),不斷促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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  [2]劉曉霞.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制的改革與創(chuàng)新[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),20xx(4):250.

  [3]喬鵬程.邾東經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)控管理制度分析[J].西部財(cái)會(huì),20xx(8):67-70.

內(nèi)控管理制度6

  投融資管理

  ●按年度預(yù)算做好全年投融資計(jì)劃。

  ●組織協(xié)調(diào)各商業(yè)銀行和與非金融機(jī)構(gòu)貸款,確保公司資金安全供應(yīng)。

  ●負(fù)責(zé)到期貸款還本付息計(jì)劃工作。

  ●負(fù)責(zé)年度資金平衡計(jì)劃工作。

  ●負(fù)責(zé)向各商業(yè)銀行和非金融機(jī)構(gòu)提供評(píng)級(jí)授信和貸款資料報(bào)送工作。

  價(jià)格與成本費(fèi)用管理

  ●組織公司制定成本核算規(guī)程、成本費(fèi)用管理制度。

  ●制定成本費(fèi)用管理制度,負(fù)責(zé)組織公司編制產(chǎn)品成本計(jì)劃和短期預(yù)測(cè)。

  ●負(fù)責(zé)組織公司做好公司費(fèi)用指標(biāo)的管理與考核工作。

  ●負(fù)責(zé)組織編制月、季、年度成本異動(dòng)分析報(bào)告。

  ●負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用考核工作,指導(dǎo)公司開(kāi)展車(chē)間班組成本核算。

  ●監(jiān)督關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,規(guī)范公司與合資企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)交易價(jià)格。

  稅務(wù)與關(guān)聯(lián)交易管理

  ●負(fù)責(zé)組織公司對(duì)稅法規(guī)定的貫徹落實(shí)及稅收文件資料的收集、整理工作。

  ●負(fù)責(zé)組織公司進(jìn)行稅收籌劃,提出合理的納稅方案,督辦公司減免稅業(yè)務(wù)。

  ●負(fù)責(zé)定期組織公司的稅收情況進(jìn)行分析,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  ●配合稽查、審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)以及上級(jí)公司的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)組織整改。

  ●監(jiān)督公司關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的簽訂,降低關(guān)聯(lián)交易引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  資產(chǎn)股權(quán)管理

  ●制訂并規(guī)范資產(chǎn)的.購(gòu)置、使用、調(diào)撥、損毀、報(bào)廢、處置等相關(guān)的制度、流程。

  ●對(duì)公司所轄資產(chǎn)的使用及維護(hù)情況實(shí)施監(jiān)督管理。

  ●定期組織公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),編制資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

  ●制訂并規(guī)范股權(quán)管理等相關(guān)的制度、規(guī)定和流程。

  ●負(fù)責(zé)公司股權(quán)的管理,動(dòng)態(tài)跟進(jìn)下屬公司股權(quán)結(jié)構(gòu)。

  ●參與、監(jiān)督公司股權(quán)收購(gòu)、轉(zhuǎn)讓、重組、清算等事項(xiàng)。

  財(cái)務(wù)績(jī)效管理

  ●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),建立、健全公司及公司關(guān)鍵財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制。

  ●負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核方案。

  ●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核工作。

  ●負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作。

  項(xiàng)目成本管理

  ●負(fù)責(zé)建立、完善、落實(shí)《項(xiàng)目成本管理辦法》及相關(guān)制度。

  ●負(fù)責(zé)組織或委托第三方審計(jì)對(duì)項(xiàng)目完工進(jìn)度、項(xiàng)目決算進(jìn)行審核。

  ●負(fù)責(zé)對(duì)合同付款及投資執(zhí)行情況進(jìn)行審核與跟蹤,及時(shí)反映在建項(xiàng)目的成本控制情況。

  ●參與及監(jiān)督項(xiàng)目的招投標(biāo)審核工作。

  ●參與工程項(xiàng)目的概預(yù)算審核,組織項(xiàng)目竣工決算工作、協(xié)調(diào)開(kāi)展決算審計(jì)。

  ●負(fù)責(zé)建立非生產(chǎn)性支出超預(yù)算預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算外重大非生產(chǎn)性支出的合理性進(jìn)行監(jiān)督與審核。

內(nèi)控管理制度7

  為加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部控制管理,規(guī)范政府采購(gòu)活動(dòng)中的權(quán)力運(yùn)行,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,促進(jìn)政府采購(gòu)提質(zhì)增效,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕99號(hào))、《關(guān)于全面落實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任的通知》(盱財(cái)購(gòu)〔20xx〕8號(hào))等文件精神,制定本制度。

  一、適用范圍

  縣醫(yī)療保障局機(jī)關(guān)及醫(yī)保中心使用財(cái)政性資金購(gòu)買(mǎi)貨物及服務(wù)。

  二、職責(zé)分工

  各科室及醫(yī)保中心:負(fù)責(zé)申報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算,編制采購(gòu)需求和采購(gòu)文件;會(huì)同局辦公室開(kāi)展需求論證和文件會(huì)審,簽定合同;組織履約和驗(yàn)收,會(huì)同財(cái)務(wù)科辦理支付手續(xù);提供采購(gòu)活動(dòng)中所需要的需求公示、合同公示和驗(yàn)收公示材料。

  辦公室:牽頭組織制定采購(gòu)內(nèi)控管理制度;初審采購(gòu)需求和采購(gòu)文件;負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施;辦理政府采購(gòu)報(bào)告審核報(bào)批;審核支付手續(xù)和驗(yàn)收結(jié)果;牽頭辦理采購(gòu)活動(dòng)中所需要的需求公示和驗(yàn)收公示。

  財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)匯總申報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算;編報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃;落實(shí)政府采購(gòu)預(yù)算和決算信息公開(kāi);填報(bào)政府采購(gòu)報(bào)表;接受審計(jì)檢查并組織整改。

  縣紀(jì)委監(jiān)委派駐紀(jì)檢監(jiān)察組:對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題依規(guī)依法進(jìn)行查處。

  三、流程控制

  (一)申報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算。在編報(bào)下一年度部門(mén)預(yù)算時(shí),列入運(yùn)轉(zhuǎn)預(yù)算的貨物、服務(wù)采購(gòu)由辦公室申報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算,列入專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的貨物、服務(wù)采購(gòu)由各科室(醫(yī)保中心)申報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算。

 。ǘ┚幹普少(gòu)預(yù)算。財(cái)務(wù)科對(duì)各科室(單位)申報(bào)的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行匯總,并在編制部門(mén)預(yù)算的同時(shí)編制政府采購(gòu)預(yù)算。

 。ㄈ┙M織實(shí)施政府采購(gòu)。根據(jù)預(yù)算批復(fù)結(jié)果和實(shí)際需要按項(xiàng)目類(lèi)別組織實(shí)施。

  1.自行采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)限額以下的項(xiàng)目由辦公室牽頭組織實(shí)施自行采購(gòu)。

  預(yù)算金額在5萬(wàn)元以下(含)的項(xiàng)目,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表(詳見(jiàn)附件1)、固定資產(chǎn)填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置(更新)申請(qǐng)表(詳見(jiàn)附件2),經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)局黨組會(huì)議審議確定后執(zhí)行;

  預(yù)算金額在5萬(wàn)元以上、10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表(詳見(jiàn)附件1)、固定資產(chǎn)填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置(更新)申請(qǐng)表(詳見(jiàn)附件2),經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)局黨組會(huì)議審議確定后執(zhí)行;

  預(yù)算金額在10萬(wàn)元以上(含)且在政府采購(gòu)限額(具體限額見(jiàn)《江蘇省20xx年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)》)以下的項(xiàng)目,經(jīng)局黨組會(huì)議審議通過(guò),履行采購(gòu)審批手續(xù)后,參照政府采購(gòu)法律法規(guī)規(guī)定的采購(gòu)方式及流程進(jìn)行自行采購(gòu)。應(yīng)組成不少于三人的采購(gòu)小組實(shí)施,在網(wǎng)站發(fā)布采購(gòu)公告,也可直接邀請(qǐng)兩家(含)以上供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)于指定品牌或型號(hào)的項(xiàng)目,原則上以最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。沒(méi)有指定品牌型號(hào)或以最低價(jià)法進(jìn)行評(píng)審無(wú)法滿(mǎn)足項(xiàng)目需求的,采購(gòu)人可以?xún)r(jià)格、質(zhì)量、資信、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等為綜合評(píng)價(jià)指標(biāo),擇優(yōu)確定供應(yīng)商。項(xiàng)目成交后,需將成交結(jié)果在網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于三個(gè)工作日。

  符合下列情形之一的10萬(wàn)元以上(含)自行采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)局黨組會(huì)議審議通過(guò),履行采購(gòu)審批手續(xù)后可直接實(shí)施:

  (1)經(jīng)政府確定的應(yīng)急項(xiàng)目或者搶險(xiǎn)救災(zāi)項(xiàng)目;

  (2)經(jīng)保密機(jī)關(guān)認(rèn)定的涉密項(xiàng)目;

  (3)為保證與原有政府采購(gòu)項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要向原供應(yīng)商添購(gòu)的;

 。4)上級(jí)行政、業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定唯一供應(yīng)商的項(xiàng)目;

 。5)適用于單一來(lái)源采購(gòu)的項(xiàng)目。

  2.政府采購(gòu)限額以上貨物采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)。限額以上貨物采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)要嚴(yán)格依照政府采購(gòu)各項(xiàng)法律法規(guī)規(guī)定實(shí)施。各科室(醫(yī)保中心)編制采購(gòu)需求,論證后報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室審核后,匯總報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并列入政府采購(gòu)計(jì)劃。各科室(醫(yī)保中心)配合采購(gòu)機(jī)構(gòu)編制采購(gòu)文件、采購(gòu)公告。其中,由代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)的須進(jìn)行文件會(huì)審。各科室(醫(yī)保中心)會(huì)同辦公室根據(jù)中標(biāo)公告公示結(jié)果與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,辦理合同見(jiàn)證。

 。1)采購(gòu)需求。事前應(yīng)充分調(diào)研規(guī)劃,制定項(xiàng)目需求和管理考核制度,經(jīng)集體研究、合法性審查、需求論證后報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)就確定采購(gòu)需求征求相關(guān)供應(yīng)商、專(zhuān)家的意見(jiàn)。采購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)包括采購(gòu)對(duì)象需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo),滿(mǎn)足項(xiàng)目需要的所有技術(shù)、服務(wù)、安全等要求,采購(gòu)對(duì)象的數(shù)量、交付或?qū)嵤┑臅r(shí)間和地點(diǎn),采購(gòu)對(duì)象的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。采購(gòu)需求描述應(yīng)當(dāng)清晰明了、表述規(guī)范、含義準(zhǔn)確,能夠通過(guò)客觀(guān)指標(biāo)量化的應(yīng)當(dāng)量化。同一采購(gòu)項(xiàng)目不得向供應(yīng)商提供有差別的項(xiàng)目信息,采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求不得指向特定供應(yīng)商。各科室(醫(yī)保中心)對(duì)采購(gòu)需求的真實(shí)有效、公平合法、清晰完整負(fù)完全責(zé)任。

 。2)投標(biāo)條件。不得規(guī)定含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商的特定條件,不得設(shè)定與采購(gòu)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要不相適應(yīng)或者與合同履行無(wú)關(guān)的資格、技術(shù)、商務(wù)條件。各科室(醫(yī)保中心)對(duì)投標(biāo)條件的公平合法負(fù)完全責(zé)任。

  (3)評(píng)審辦法。應(yīng)當(dāng)完整反映采購(gòu)需求的有關(guān)內(nèi)容。評(píng)審因素應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)需求對(duì)應(yīng),采購(gòu)需求相關(guān)指標(biāo)有區(qū)間規(guī)定的,評(píng)審因素應(yīng)當(dāng)量化到相應(yīng)區(qū)間。各科室(醫(yī)保中心)對(duì)評(píng)審辦法(評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))公平合法、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)完全責(zé)任。

 。4)采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的具體條款應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目的貨物、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、合同價(jià)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與履約驗(yàn)收掛鉤的資金支付條件及時(shí)間、爭(zhēng)議處理規(guī)定、采購(gòu)人及供應(yīng)商各自權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)需求、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序應(yīng)當(dāng)作為采購(gòu)合同的附件。各科室(醫(yī)保中心)對(duì)采購(gòu)合同制定、簽訂、履約、驗(yàn)收負(fù)完全責(zé)任。

 。5)文件會(huì)審。由提出采購(gòu)需求的科室(醫(yī)保中心)牽頭組織實(shí)施。會(huì)審必須形成會(huì)審記錄,由參加人員簽字,對(duì)會(huì)審有異議的應(yīng)當(dāng)簽署不同意見(jiàn),拒絕簽字又不署意見(jiàn)的視為同意。

 。6)審核內(nèi)容。采購(gòu)需求論證、采購(gòu)文件會(huì)審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對(duì)需求描述、投標(biāo)人條件、評(píng)審辦法、合同條款等進(jìn)行審核。主要內(nèi)容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標(biāo)準(zhǔn)的法規(guī)依據(jù)是否充分;需求是否公平、合理,有無(wú)缺陷和傾向性;投標(biāo)人條件設(shè)置是否合法合理;投標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等是否科學(xué)公平規(guī)范;供應(yīng)商的建議和要求是否合理;采購(gòu)文件是否存在違反法律法規(guī)的地方等。

  (四)履約驗(yàn)收。由各科室(醫(yī)保中心)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,出具履約驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)或考核結(jié)果通報(bào)文件,辦公室對(duì)履約驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核,審核后進(jìn)行資產(chǎn)登記。列入專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的'采購(gòu)履約驗(yàn)收結(jié)果作為專(zhuān)項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)。

  (五)支付資金。根據(jù)合同約定的支付條件,經(jīng)辦人填寫(xiě)支付申請(qǐng),支付申請(qǐng)包括發(fā)票、合同、清單附件、驗(yàn)收意見(jiàn)或考核文件等,科室(醫(yī)保中心)負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)行為和結(jié)果簽字確認(rèn),辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字,列入專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算的經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購(gòu)支付流程辦理支付手續(xù)。

 。┬畔⒐。各科室(醫(yī)保中心)提供政府采購(gòu)信息資料,協(xié)助辦理需求公示、合同公示和驗(yàn)收公示。辦公室按要求填報(bào)政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)信息,財(cái)務(wù)科落實(shí)政府采購(gòu)預(yù)算和決算信息公開(kāi)。

  四、制度要求

 。ㄒ唬⿳徫环衷O(shè)。辦公室、財(cái)務(wù)科各設(shè)1名政府采購(gòu)專(zhuān)管員,實(shí)行AB崗制度,進(jìn)行政府采購(gòu)各項(xiàng)流程時(shí)采購(gòu)專(zhuān)管員應(yīng)當(dāng)參與。采購(gòu)需求制定與內(nèi)部審核、采購(gòu)文件編制與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收等崗位原則上應(yīng)當(dāng)分開(kāi)設(shè)置。對(duì)于單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目議價(jià)、合同簽訂、履約驗(yàn)收等相關(guān)業(yè)務(wù),原則上應(yīng)當(dāng)由兩人以上共同辦理,并明確主要負(fù)責(zé)人員。執(zhí)行政府采購(gòu)政策,遵守廉潔紀(jì)律,遵守保密規(guī)定,增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃性,加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,做到公正廉潔、誠(chéng)實(shí)守信,確保采購(gòu)工作公開(kāi)、公平、公正。

 。ǘ┗乇苤贫取8骺剖遥ㄡt(yī)保中心)相關(guān)人員、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)審專(zhuān)家與供應(yīng)商之間有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。參與論證、會(huì)審的專(zhuān)家不得參加本項(xiàng)目政府采購(gòu)評(píng)審工作。除單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目外,為采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商,不得再參加該項(xiàng)目的其他采購(gòu)活動(dòng)。

 。ㄈn案管理。采購(gòu)涉及科室及單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況對(duì)項(xiàng)目全套資料進(jìn)行收集整理,保證資料的完整、真實(shí)、有效。采購(gòu)專(zhuān)管員應(yīng)對(duì)經(jīng)辦的采購(gòu)操作中形成的審批表和材料等采購(gòu)記錄按照規(guī)定妥善保管,整理歸檔。采購(gòu)科室和采購(gòu)專(zhuān)管員應(yīng)確保采購(gòu)檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性,不得偽造、變?cè)、隱匿或者擅自銷(xiāo)毀。

 。ㄋ模┝疂嵰(guī)范。嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利與供應(yīng)商、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)串通投標(biāo);嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利為供應(yīng)商謀取中標(biāo)或者幫助政府采購(gòu)中介代理機(jī)構(gòu)承攬業(yè)務(wù);嚴(yán)禁違法插手和干預(yù)政府采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審、談判、驗(yàn)收等具體商務(wù)活動(dòng);嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利在供應(yīng)商、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)以及其他與行使職權(quán)有關(guān)系的單位報(bào)銷(xiāo)任何因公因私費(fèi)用。

  五、本制度從印發(fā)之日起實(shí)施,縣醫(yī)保中心參照?qǐng)?zhí)行。

內(nèi)控管理制度8

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的安全性、規(guī)范業(yè)務(wù)操作,努力防范風(fēng)險(xiǎn),明確各自職責(zé),根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  1:內(nèi)勤會(huì)計(jì)出納工作:必須按時(shí)簽到、簽退,離柜必須暫退,柜員卡嚴(yán)禁串用,密碼不能泄露于他人。

  2:新開(kāi)戶(hù)必須核實(shí)客戶(hù)真實(shí)身份,身份證必須是18位數(shù)字的新身份證,登記真實(shí)地址。辦理福祥卡必須留有本申請(qǐng)人的身份證復(fù)印件。

  3、大額現(xiàn)金支付必須查驗(yàn)取款人真實(shí)身份證件,是否屬本人支取,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),實(shí)行大額現(xiàn)金支付審批制度。外地取款必須核對(duì)取款人身份證件,是否屬本人支取。

  4、掛失必須是本持身份證,留有復(fù)印件方可辦理。

  5、出納員按時(shí)上班,實(shí)時(shí)授權(quán),保管好自己的柜員卡與密碼,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付,對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核、仔細(xì)查業(yè)務(wù)傳票,以免出現(xiàn)支付當(dāng)存入。堅(jiān)持票面登記,做好現(xiàn)金回籠和供應(yīng)工作,保管好現(xiàn)金、有價(jià)單證,重要空白憑證。

  6、實(shí)行四雙制度,庫(kù)房鑰匙實(shí)行雙人分管,庫(kù)款實(shí)行雙人碰庫(kù)。

  7、嚴(yán)格憑證管理制度,借據(jù)、收貸收息等重要空白憑證由會(huì)計(jì)上鎖保管。收貸收息由會(huì)計(jì)經(jīng)辦,嚴(yán)禁外勤人員經(jīng)辦,以此避免少息、減息、收息不入賬的現(xiàn)象。出現(xiàn)問(wèn)題、案件由會(huì)計(jì)承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償。

  8、嚴(yán)格實(shí)行審貸分離制度,貸款發(fā)放必須堅(jiān)持“四堅(jiān)持”“四核對(duì)”“五不進(jìn)賬”的原則,嚴(yán)禁信貸員自帶憑證外出辦理業(yè)務(wù)。

  “四堅(jiān)持”:堅(jiān)持借款人本人到場(chǎng),本人持身份證,持授信材料,需擔(dān)保的,擔(dān)保人持身份證到現(xiàn)場(chǎng)簽訂好擔(dān)保合同。

  “四核對(duì)”:內(nèi)勤必須對(duì)對(duì)借款人的真實(shí)身份、身份證、授信材料、印鑒進(jìn)行核查,對(duì)借款人的由內(nèi)勤會(huì)計(jì)監(jiān)督簽字,沒(méi)有印鑒的統(tǒng)一按借款人右手拇指指摸,并將借款人、擔(dān)保人身份證復(fù)印件附借據(jù)下。

  “五不進(jìn)賬”:非借款戶(hù)本人未經(jīng)辦的.不進(jìn)賬,超權(quán)限的不進(jìn)賬,無(wú)批準(zhǔn)人和責(zé)任人未簽字的不進(jìn)賬,借據(jù)要素不齊全的不進(jìn)賬,抵押擔(dān)保手續(xù)不健全的不進(jìn)賬。內(nèi)勤人員違反規(guī)定不認(rèn)真審查所發(fā)生案件損失的,內(nèi)勤人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的損失賠償。

  9、遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)程,必須以原始憑證為依據(jù),審核其內(nèi)容再錄入,加強(qiáng)監(jiān)督與管理,相互復(fù)核,賬務(wù)必須達(dá)到“五無(wú)、六相符”,賬務(wù)做到日清月結(jié)。強(qiáng)調(diào)每個(gè)季度會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行一次賬據(jù)核對(duì)。

  10內(nèi)勤會(huì)計(jì)、記帳員要按日、按月、按季、按年末分別打印有關(guān)資料,將會(huì)計(jì)憑證、資料及時(shí)整理、裝訂、保管入檔。

  11、嚴(yán)格實(shí)行“雙人押運(yùn)制度”,不是雙人押運(yùn)的總社不予接受。

  12、嚴(yán)格用電制度,營(yíng)業(yè)終了必須做到“人離電斷”。

內(nèi)控管理制度9

  為規(guī)范政府采購(gòu)業(yè)務(wù),防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),減少采購(gòu)成本,防止差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,結(jié)合行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位”)實(shí)際,制定本制度。

  一、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的界定

  政府采購(gòu)業(yè)務(wù)是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。貨物是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。工程是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)建物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。服務(wù)是除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象。

  為加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,單位使用財(cái)政性資金采購(gòu)的集中采購(gòu)目錄以外和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、工程和服務(wù),應(yīng)當(dāng)比照政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制程序執(zhí)行。

  二、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度與機(jī)構(gòu)

  1、按內(nèi)部牽制制度要求,單位設(shè)立政府采購(gòu)管理、政府采購(gòu)執(zhí)行和政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。一般情況下,政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)由單位負(fù)責(zé)人(即一把手,下同)和班子成員組成。政府采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)由政府采購(gòu)歸口管理部門(mén)(沒(méi)有專(zhuān)設(shè)的由辦公室兼任)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)(凡文中涉及以上部門(mén)時(shí),均由單位細(xì)化)的專(zhuān)職或兼職人員組成。單位紀(jì)檢、內(nèi)審部門(mén)(凡文中涉及以上部門(mén)時(shí),均由單位細(xì)化)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行全程監(jiān)控。

  2、單位政府采購(gòu)歸口管理、業(yè)務(wù)承辦部門(mén),負(fù)責(zé)擬定政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃管理制度、政府采購(gòu)活動(dòng)管理制度、政府采購(gòu)驗(yàn)收管理制度和政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度。

  三、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃控制

  1、單位業(yè)務(wù)承辦、財(cái)務(wù)部門(mén),根據(jù)實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制政府采購(gòu)預(yù)算,按照已批復(fù)的預(yù)算安排政府采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制計(jì)劃,計(jì)劃控制采購(gòu),采購(gòu)控制支付。

  2、年初收支預(yù)算時(shí),單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應(yīng)將涉及政府采購(gòu)項(xiàng)目的有關(guān)內(nèi)容,根據(jù)政府采購(gòu)目錄規(guī)定,細(xì)化到具體貨物、工程和服務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)按批準(zhǔn)的收支預(yù)算單獨(dú)編制年度采購(gòu)預(yù)算。

  3、單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應(yīng)在政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍內(nèi)分季提交本部門(mén)的政府采購(gòu)計(jì)劃,送財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。由單位政府采購(gòu)歸口管理部門(mén)審查同意,經(jīng)市政府采購(gòu)辦審批后,財(cái)政局歸口業(yè)務(wù)股室下達(dá)。

  4、政府采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),原則上不作調(diào)整。計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中確需變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)重新履行審核和審批程序。因重大項(xiàng)目需要追加政府采購(gòu)計(jì)劃的,單位要先落實(shí)資金,專(zhuān)題報(bào)告政府采購(gòu)辦批準(zhǔn),增加金額較大的(具體金額由單位細(xì)化),須報(bào)分管市長(zhǎng)同意。

  四、政府采購(gòu)活動(dòng)的控制

  1、政府采購(gòu)活動(dòng)由單位政府采購(gòu)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)。建立政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、財(cái)會(huì)、紀(jì)檢、內(nèi)審等部門(mén)崗位相互協(xié)調(diào)、相互制約的`聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

  2、采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)。單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃提出政府采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)填明采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)金額、資金來(lái)源、需求部門(mén)、需求登記日期、采購(gòu)項(xiàng)目分類(lèi)等要素。

  3、采購(gòu)項(xiàng)目審核。單位政府采購(gòu)歸口管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請(qǐng)的采購(gòu)事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行合理性審核。包括采購(gòu)事項(xiàng)是否已列入預(yù)算,是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符。專(zhuān)業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)部門(mén)的審核意見(jiàn)。

  4、采購(gòu)項(xiàng)目審批。對(duì)政府采購(gòu)目錄以?xún)?nèi)、采購(gòu)限額以上的工程、貨物、服務(wù)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后(金額批準(zhǔn)權(quán)限單位細(xì)化),由單位政府歸口管理部門(mén)報(bào)政府采購(gòu)辦審批。屬于招投標(biāo)項(xiàng)目的,按招投標(biāo)規(guī)定辦理。采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購(gòu)方式等事項(xiàng)必須按程序報(bào)批。對(duì)政府采購(gòu)目錄以外、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的零星貨物和小額服務(wù)(工程除外),屬政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的,由單位分管負(fù)責(zé)人審批,報(bào)政府采購(gòu)辦備案。

  5、采購(gòu)方式選擇。按照湖南省政府采購(gòu)文件,100萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目、50萬(wàn)元以上的單項(xiàng)或者批量貨物、30萬(wàn)元以上的單項(xiàng)或者批量服務(wù)必須采用公開(kāi)招標(biāo)方式。除此之外,單位應(yīng)按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定,分別采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等方式。對(duì)暫未列入政府采購(gòu)目錄的貨物和服務(wù),單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)可按內(nèi)部管理規(guī)定自行采購(gòu),也可比照政府采購(gòu)程序辦理。

  6、對(duì)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)項(xiàng)目,單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應(yīng)按規(guī)定選擇代理機(jī)構(gòu)或確定供應(yīng)商,按《合同業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度》規(guī)定與之簽訂政府采購(gòu)合同。

  7、按照規(guī)定需要公開(kāi)的政府采購(gòu)信息,單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門(mén)指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上向社會(huì)公開(kāi),提高政府采購(gòu)活動(dòng)的透明度。向社會(huì)公開(kāi)的政府采購(gòu)信息主要有:公開(kāi)招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告等。

  8、審核和審批過(guò)程中要重點(diǎn)控制:隨意改變采購(gòu)方式,規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)的事項(xiàng);人為化整為零,逃避政府采購(gòu)的行為。

  五、政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的控制

  1、單位對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的控制包括:組建驗(yàn)收小組,確定驗(yàn)收方式,出具驗(yàn)收證明。

  2、組建驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由單位歸口管理部門(mén)、財(cái)會(huì)、內(nèi)審、紀(jì)檢、代理機(jī)構(gòu)和相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家組成。驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)政府采購(gòu)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等文件,對(duì)所采購(gòu)貨物、服務(wù)或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其它內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。

  3、確定驗(yàn)收方式。依法自行組織采購(gòu)的,單位按照采購(gòu)合同約定自行組織驗(yàn)收;委托代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)的,由單位或其委托的代理機(jī)構(gòu)按照采購(gòu)合同約定組織驗(yàn)收;大型或者復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目,還應(yīng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收。

  4、出具驗(yàn)收證明。驗(yàn)收結(jié)束后,參與驗(yàn)收工作的相關(guān)人員應(yīng)在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見(jiàn),驗(yàn)收單位加蓋公章,落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任。

  六、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制

  1、單位財(cái)會(huì)部門(mén)按預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)和政府采購(gòu)合同規(guī)定支付價(jià)款,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)業(yè)務(wù)核算。定期與政府采購(gòu)歸口管理部門(mén)、業(yè)務(wù)承辦部門(mén)、資產(chǎn)管理等部門(mén)核對(duì)信息,分類(lèi)統(tǒng)計(jì),綜合分析。

  2、單位政府采購(gòu)歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)資料的收集、整理工作,建立政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案。將業(yè)務(wù)承辦、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)報(bào)送的資料定期移送單位檔案管理部門(mén),防止資料遺失、泄露。政府采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案主要包括:政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類(lèi)批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等。

  七、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴與答復(fù)

  政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作由單位政府歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)牽頭,提出政府采購(gòu)需求的業(yè)務(wù)承辦部門(mén)、支付款項(xiàng)的財(cái)會(huì)部門(mén)、實(shí)行監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)查等部門(mén)參加,按照國(guó)家法律有關(guān)規(guī)定的時(shí)限、程序和要求做好政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)工作,對(duì)答復(fù)過(guò)程中形成的各種文件由政府采購(gòu)歸口管理部門(mén)進(jìn)行整理歸檔,定期移送單位檔案管理部門(mén)。

  八、政府采購(gòu)項(xiàng)目安全的控制

  對(duì)于涉密的政府采購(gòu)項(xiàng)目,單位業(yè)務(wù)承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款,強(qiáng)化供應(yīng)商或采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)的保密責(zé)任,保證涉密政府采購(gòu)項(xiàng)目的安全。

內(nèi)控管理制度10

  第1條 為規(guī)范企業(yè)銷(xiāo)售行為,明確銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中涉及的審批權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制,防范銷(xiāo)售過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊。

  第2條 銷(xiāo)售部根據(jù)市場(chǎng)情況、目標(biāo)利潤(rùn)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力制訂銷(xiāo)售計(jì)劃與預(yù)算,經(jīng)企業(yè)銷(xiāo)售副總審批后實(shí)施。

  第3條 經(jīng)審批的銷(xiāo)售預(yù)算應(yīng)層層分解到各部門(mén),細(xì)化到銷(xiāo)售人員,以便于在銷(xiāo)售過(guò)程中對(duì)銷(xiāo)售成本進(jìn)行有效控制。

  第4條 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品價(jià)目表,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)制定賒銷(xiāo)及折扣等銷(xiāo)售優(yōu)惠政策、付款政策等,報(bào)銷(xiāo)售副總、總經(jīng)理審批通過(guò)后具體實(shí)施。

  第5條 銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的有關(guān)情況,如按價(jià)目表上的規(guī)定價(jià)格、按規(guī)定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應(yīng)由銷(xiāo)售經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  第6條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中需要執(zhí)行特殊價(jià)格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)銷(xiāo)售副總審批,并于通過(guò)后執(zhí)行。

  第7條 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng)中,應(yīng)及時(shí)收集并提供客戶(hù)的信用信息和資料,為企業(yè)評(píng)估客戶(hù)信用等級(jí)提供參考數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部參與客戶(hù)信用等級(jí)的評(píng)估。

  第8條 根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),銷(xiāo)售部可依客戶(hù)情況將客戶(hù)分為A、B、C、D級(jí)4個(gè)信用等級(jí),并將客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)估報(bào)告提交銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審核。

  第9條 銷(xiāo)售合同審批規(guī)定

  1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售談判中,應(yīng)根據(jù)客戶(hù)信用等級(jí)施以不同的銷(xiāo)售策略。

  2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同時(shí),應(yīng)按照以下權(quán)限執(zhí)行。

 。1)銷(xiāo)售合同標(biāo)的總額在10萬(wàn)元以下的,屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員權(quán)限范圍,無(wú)需報(bào)批,可直接與客戶(hù)訂立銷(xiāo)售合同。

  (2)銷(xiāo)售合同標(biāo)的總額在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的,由銷(xiāo)售經(jīng)理審批,予以訂立。

 。3)銷(xiāo)售合同標(biāo)的.總額在50萬(wàn)~500萬(wàn)元的,由銷(xiāo)售副總審批,予以訂立。

 。4)銷(xiāo)售合同標(biāo)的總額在500萬(wàn)元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,予以訂立。

  第10條 發(fā)貨的審批

  1.銷(xiāo)售合同訂立以后,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員需開(kāi)具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審核后,送至倉(cāng)管員處以便備貨。

  2.倉(cāng)管員核對(duì)發(fā)貨通知單,并嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單中各項(xiàng)目?jī)?nèi)容準(zhǔn)備貨物,并做好貨物出庫(kù)記錄。

  3.運(yùn)輸主管負(fù)責(zé)辦理貨物發(fā)運(yùn)手續(xù),并組織運(yùn)送貨物,確保貨物的安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目的地。

  第11條 客戶(hù)退貨的有關(guān)規(guī)定

  1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)提出的退貨申請(qǐng),需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理審批并報(bào)銷(xiāo)售副總審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

  2.質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查,并出具檢驗(yàn)證明。

  3.倉(cāng)管員對(duì)退回貨物進(jìn)行清點(diǎn)后方可入庫(kù),并填制退貨接受報(bào)告。

  4.銷(xiāo)售部對(duì)客戶(hù)退貨原因進(jìn)行調(diào)查,并確定相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。

  第12條 應(yīng)收賬款主管負(fù)責(zé)編制企業(yè)應(yīng)收賬款明細(xì)表,督促銷(xiāo)售部及時(shí)催收應(yīng)收賬款。

  第13條 銷(xiāo)售會(huì)計(jì)對(duì)可能成為壞賬的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

  第14條 合同辦負(fù)責(zé)為企業(yè)制定訴訟方案,以應(yīng)對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款。

  第15條 銷(xiāo)售會(huì)計(jì)對(duì)確定發(fā)生的壞賬報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售副總審批后作出會(huì)計(jì)處理。

內(nèi)控管理制度11

  第一章總則

  第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)內(nèi)部控制,是指由管理層以及全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。

  第三條內(nèi)部控制的目標(biāo)是:

  (一)合理保證公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)。

 。ǘ┍U瞎镜馁Y產(chǎn)安全。

  (三)保證公司財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)信息真實(shí)完整。

  (四)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。

 。ㄎ澹┐龠M(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

  第四條公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制制度,應(yīng)遵循下列原則:

 。ㄒ唬┤嫘栽瓌t。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

 。ǘ┲匾栽瓌t。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

 。ㄈ┲坪庑栽瓌t。內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。

 。ㄋ模┻m應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

 。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。內(nèi)部控制權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

  第五條公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,包括下列基本要素:

 。ㄒ唬┠繕(biāo)設(shè)定,是管理層根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)偏好設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)。

  (二)內(nèi)部環(huán)境,是指公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、公司文化等。

 。ㄈ╋L(fēng)險(xiǎn)確認(rèn),是指管理層確認(rèn)影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)因素。

  (四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是指公司及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

 。ㄎ澹╋L(fēng)險(xiǎn)管理策略選擇,是指管理層根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力和風(fēng)險(xiǎn)偏好選擇風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

 。┛刂苹顒(dòng),控制活動(dòng)是指公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

 。ㄆ撸┬畔⑴c溝通,信息與溝通是指公司及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。

 。ò耍﹥(nèi)部監(jiān)督,是指公司對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。

  第六條公司內(nèi)部控制活動(dòng)涵蓋公司所有的營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié),包括但不限于:銷(xiāo)售及收款、采購(gòu)和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理、重大投資管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、成本和費(fèi)用控制、信息披露、人力資源管理和系統(tǒng)信息管理等。

  第七條公司內(nèi)控制度除涵蓋對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的控制外,還包括貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之中的各項(xiàng)管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、職務(wù)授權(quán)管理、定期溝通制度、信息披露管理制度等。

  第二章內(nèi)部環(huán)境

  第八條公司須根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)。

  第九條公司應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部管理手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。

  第十條公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。

  第十一條公司制定和實(shí)施有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策包括下列內(nèi)容:

 。ㄒ唬﹩T工的聘用、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系的終止與解除;

  (二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;

 。ㄈ╆P(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;

 。ㄋ模┱莆諊(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)人力資源管理的其他政策。

  第十二條公司將職業(yè)道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。

  第十三條公司須加強(qiáng)文化建設(shè),培訓(xùn)積極向上的價(jià)值觀(guān)和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹(shù)立現(xiàn)代管理觀(guān)念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

  公司高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在公司文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。公司員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

  第十四條公司須加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)高級(jí)管理人員和員工的法制觀(guān)念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。

  第三章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  第十五條公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

  第十六條公司開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。

  第十七條公司識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┕芾砣藛T的職業(yè)操守、員工專(zhuān)業(yè)勝任能力等人力資源因素;

 。ǘ┙M織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素;

  (三)研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素;

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素;

  (五)營(yíng)運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境保護(hù)等安全環(huán)保因素;

 。┢渌嘘P(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。

  第十八條公司識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注下列因素:

 。ㄒ唬┙(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素;

 。ǘ┓煞ㄒ(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;

 。ㄈ┌踩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素;

 。ㄋ模┘夹g(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素;

 。ㄎ澹┳匀粸(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素;

  (六)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。

  第十九條公司采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。

  公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,應(yīng)當(dāng)充分吸收專(zhuān)業(yè)人員,組成風(fēng)險(xiǎn)分析團(tuán)隊(duì),按照嚴(yán)格規(guī)范的程序開(kāi)展工作,確保風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  第二十條公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

  公司應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。

  第二十一條公司應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

  第二十二條公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

  第四章控制活動(dòng)

  第二十三條公司結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制等控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。

  第二十四條不相容職務(wù)分離控制是指公司全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。

  第二十五條授權(quán)審批控制是指公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。

  公司對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

  第二十六條會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是指公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。

  公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員。從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。

  第二十七條財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制是指公司建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。公司須嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。

  第二十八條公司實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各職能單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

  第二十九條公司建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度,經(jīng)營(yíng)層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。第三十條公司建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)公司內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀(guān)評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。

  第三十一條公司根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。

  第三十二條公司建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

  第五章信息與溝通

  第三十三條公司應(yīng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。

  第三十四條公司對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。

  公司獲得內(nèi)部信息的方式是:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)信息、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道。

  公司獲得外部信息的方式是:行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門(mén)等渠道。

  第三十五條公司內(nèi)控職能部門(mén)須將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶(hù)、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解決。重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給最高管理層。

  第三十六條公司將利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

  公司加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪(fǎng)問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的.控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

  第三十七條公司建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。公司至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

 。ㄒ唬┪唇(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用公司資產(chǎn),牟取不當(dāng)利益;

 。ǘ┰谪(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;

 。ㄈ└呒(jí)管理人員濫用職權(quán);

 。ㄋ模┫嚓P(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。

  第三十八條公司建立舉報(bào)投訴制度,明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,確保舉報(bào)、投訴成為公司有效掌握信息的重要途徑。

  第六章內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督

  第三十九條公司應(yīng)對(duì)內(nèi)控制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。管理層應(yīng)通過(guò)內(nèi)控制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實(shí)施中是否存在問(wèn)題,并及時(shí)予以改進(jìn),確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。

  第四十條公司應(yīng)制定內(nèi)部控制檢查監(jiān)督辦法,該辦法至少包括如下內(nèi)容:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行董事對(duì)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的授權(quán);

 。ǘ┕靖鞑块T(mén)及下屬機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的配合義務(wù);

 。ㄈ﹥(nèi)部控制檢查監(jiān)督的項(xiàng)目、時(shí)間、程序及方法;

 。ㄋ模﹥(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告的方式;

 。ㄎ澹﹥(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作相關(guān)責(zé)任的劃分;

 。﹥(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的激勵(lì)制度。

  第四十一條公司高級(jí)管理層須對(duì)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱檢查監(jiān)督部門(mén)提交的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告。

  第四十二條檢查監(jiān)督工作人員對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,須在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告中據(jù)實(shí)反映,并在報(bào)告后進(jìn)行追蹤,以確定相關(guān)部門(mén)已及時(shí)采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。

  第四十三條檢查、監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問(wèn)題,將列為各部門(mén)績(jī)效考核的重要項(xiàng)目。對(duì)已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)單位或者責(zé)任人的責(zé)任。

  內(nèi)部控制檢查監(jiān)督的工作資料,保存時(shí)間不少于十年。

  第四十四條公司高級(jí)管理層須根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告及相關(guān)信息評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況,形成內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告。第四十五條內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:

  (一)內(nèi)控制度是否建立健全。

 。ǘ﹥(nèi)控制度是否有效實(shí)施。

  (三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況。

  (四)內(nèi)控制度及其實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)及其處理情況。

  (五)對(duì)本年度內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計(jì)劃完成情況的評(píng)價(jià)。

 。┩晟苾(nèi)控制度的有關(guān)措施。

 。ㄆ撸┫乱荒甓葍(nèi)部控制有關(guān)工作計(jì)劃。

  第七章附則

  第四十六條本制度未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章以及公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章以及公司章程的規(guī)定不一致的,以國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章以及公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。

  第四十七條本制度由負(fù)責(zé)解釋。

  第四十八條本制度自公司股東審議通過(guò)之日起實(shí)施。

內(nèi)控管理制度12

  完善有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以有效地提高醫(yī)院管理水平,特別是確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全完整,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)的關(guān)鍵保障。然而,現(xiàn)階段,我國(guó)醫(yī)院在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理中也出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題,尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、會(huì)計(jì)監(jiān)督不健全等問(wèn)題較為突出。因此,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理,已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,這對(duì)于提高醫(yī)院的整體管理水平也具有重要的作用。

  1 醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度主要內(nèi)容分析

  內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是為了確保在管理中各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,確保資產(chǎn)安全完整,而在內(nèi)部管理中采取的一系列制度管理措施。對(duì)于醫(yī)院而言,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度管理的內(nèi)容主要包括以下幾方面:

  (1)醫(yī)院的貨幣資金控制管理。主要是通過(guò)執(zhí)行不相容職務(wù)分離、崗位制約、職務(wù)權(quán)限劃分等一系列的制度管理措施,對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)金收支、存款、流動(dòng)資金以及其他貨幣資金等進(jìn)行的控制管理,以確保資金安全完整。

 。2)固定資產(chǎn)管理。主要是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的大型醫(yī)療設(shè)備、器械等固定資產(chǎn)從采購(gòu)到使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)的控制管理,以確保資產(chǎn)安全可靠,并提高資產(chǎn)的使用效率。

  (3)藥品及耗材采購(gòu)支出控制。重點(diǎn)是對(duì)醫(yī)院的'耗材、藥品等在采購(gòu)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的控制管理,避免管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)漏洞,確保合法合規(guī)。

 。4)收入控制。收入控制主要是為了確保醫(yī)院各項(xiàng)收入的真實(shí)可靠,而對(duì)醫(yī)院的票據(jù)、賬務(wù)、退費(fèi)等進(jìn)行的內(nèi)部控制管理,以保證醫(yī)院收入的安全完整。

 。5)債權(quán)債務(wù)控制。主要是通過(guò)采取清欠核查、賬款催繳、清理、欠費(fèi)管理、債務(wù)授權(quán)審批、合同簽訂等一系列的制度,以加強(qiáng)醫(yī)院的債權(quán)債務(wù)管理,嚴(yán)格控制醫(yī)院的應(yīng)收賬款。

  2 醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理存在的問(wèn)題分析

  (1)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度體系不完善。有的醫(yī)院對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理重視不足,尤其是未能在醫(yī)院內(nèi)部建立健全完善的各項(xiàng)管理制度,有的制度也存在著執(zhí)行不力的問(wèn)題,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理流于形式。

 。2)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。在醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理中,有的醫(yī)院不按照相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度開(kāi)展核算,有的甚至存在著賬簿設(shè)置不合理、記賬憑證不全等問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠性也得不到保障。

 。3)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督管理體系不健全。在醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理中,較為突出的問(wèn)題就是內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不足,內(nèi)部審計(jì)未能有效開(kāi)展,造成了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的一些問(wèn)題得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)解決。

  3 加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度管理的措施

  (1)科學(xué)的設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。在醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理中,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況科學(xué)合理的設(shè)置內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,現(xiàn)階段在醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理中需要有效應(yīng)用的會(huì)計(jì)控制制度主要有不相容職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)憑證與賬簿控制、財(cái)務(wù)報(bào)告控制、會(huì)計(jì)核對(duì)控制、全面預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制與信息技術(shù)控制等內(nèi)部控制制度。

 。2)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化水平。加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是提高內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化水平,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,首先應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)現(xiàn)金業(yè)務(wù)授權(quán)審批管理,確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支手續(xù)合法完整。其次,應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院的票據(jù)管理,通過(guò)核查管理制度,確保票據(jù)的規(guī)范使用。同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)金、流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等方面的盤(pán)點(diǎn)核算,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理中賬賬相符、賬實(shí)相符。此外,為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)該盡可能的采用信息化的手段,通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,同時(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。

 。3)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)管理。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督對(duì)提高醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的有效性具有非常重要的作用,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理體系的設(shè)計(jì)方面,應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作。首先,應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,建立具有一定獨(dú)立性與權(quán)威性的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),常態(tài)化的開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。其次,在審計(jì)工作的開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)績(jī)效考核審計(jì),檢查醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法合規(guī)性以及財(cái)務(wù)收支的規(guī)范和理性。

內(nèi)控管理制度13

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),為促進(jìn)公司制度建設(shè)的系統(tǒng)化、一體化、流程化、表單化、信息化,促進(jìn)公司管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。

  第二條本辦法之內(nèi)控制度建設(shè)管理是指對(duì)各類(lèi)制度的起草、審批、執(zhí)行、檢查、修訂、廢止等各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

  第二章內(nèi)控制度分類(lèi)及部室職責(zé)

  第三條本辦法之內(nèi)控制度分為組織管理制度、專(zhuān)業(yè)管理制度、技術(shù)規(guī)范三類(lèi)。

  具體分類(lèi)(略)

  第四條根據(jù)內(nèi)控制度內(nèi)容分類(lèi):

  1、制度基本內(nèi)容:目的、適用范圍、制度正文約束條例、考核條例。

  2、制度操作流程:制度操作的流程圖,通?捎胿isio編。

  3、制度操作表單。

  第五條根據(jù)管理活動(dòng)的特點(diǎn)、性質(zhì)及其范圍大小等,管理制度的文體基本上可分為:章程、條例、職責(zé)、守則、辦法、制度、規(guī)定、細(xì)則。

  第六條公司制度按其效力范圍分為三級(jí):

  一級(jí):在集團(tuán)范圍內(nèi)生效的制度文件;

  二級(jí):限于總公司本部、分公司、事業(yè)部和子公司內(nèi)部生效的制度文件;

  三級(jí):總公司本部各部門(mén)內(nèi)部、分公司各部門(mén)內(nèi)部、事業(yè)部各部門(mén)內(nèi)部、子公司各部門(mén)內(nèi)部及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部生效的制度文件。

  第七條內(nèi)控制度建設(shè)的歸口部門(mén)為審計(jì)部(內(nèi)控部),主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及外部監(jiān)管要求向各管理部門(mén)提出制度編寫(xiě)要求;負(fù)責(zé)制度的初審與會(huì)審管理工作;負(fù)責(zé)制度起草部門(mén)編寫(xiě)制度的指導(dǎo)工作、流程編制的輔導(dǎo)與完善工作、培訓(xùn)情況檢查、落實(shí)情況檢查、執(zhí)行效果評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案,并負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督導(dǎo)落實(shí);定期在審計(jì)工作和專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)控建設(shè)工作中對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)、梳理和建議;及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)內(nèi)控制度建設(shè)工作。

  第八條公司的制度責(zé)任部門(mén)即公司制度的編制及督導(dǎo)執(zhí)行部門(mén)為公司各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)。各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)負(fù)責(zé)公司制度的制定及督導(dǎo)執(zhí)行(包括調(diào)研、起草、征求意見(jiàn)、編寫(xiě)培訓(xùn)教案及培訓(xùn)計(jì)劃并進(jìn)行授課、編制制度檢查計(jì)劃、執(zhí)行情況的檢查與意見(jiàn)反饋、申請(qǐng)修訂等),以及制度整改建議落實(shí)等。

  第九條制度的責(zé)任部門(mén)必須對(duì)每一項(xiàng)制度確定制度責(zé)任人,責(zé)任人的主要職責(zé)是:對(duì)負(fù)責(zé)的制度進(jìn)行培訓(xùn)、檢查制度執(zhí)行情況、建立制度檔案(包括制度建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容)等。

  第十條綜合部負(fù)責(zé)制度文件編號(hào)、發(fā)文、整理建檔等工作。

  第十一條培訓(xùn)部負(fù)責(zé)按照培訓(xùn)工作相關(guān)要求組織實(shí)施培訓(xùn),達(dá)到培訓(xùn)效果。

  第十二條證券部負(fù)責(zé)再次審核及發(fā)布需要對(duì)外公告的.內(nèi)控制度。

  第十三條本辦法所指流程就是指做事情的順序,業(yè)務(wù)流程是指為了實(shí)現(xiàn)特定的目的,利用多部門(mén)或單位之間的合作共同完成的工作過(guò)程。

  第三章內(nèi)控制度的制定、修訂和廢止

  第十四條內(nèi)控制度編制的流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)對(duì)制度編制需求進(jìn)行識(shí)別與確認(rèn)→各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)起草初稿→各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)組織與制度相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研討并征求意見(jiàn)(包括公司對(duì)口管理部門(mén)的意見(jiàn))→內(nèi)控制度建設(shè)管理人員(審計(jì)部或內(nèi)控部)初審→各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)根據(jù)制度的重要程度組織會(huì)審或會(huì)簽→經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后以紅頭文件下發(fā)或經(jīng)局域網(wǎng)發(fā)布(審批時(shí)須附制度需求識(shí)別與征求意見(jiàn)單、制度審核單、制度定稿及文件審批單)。

  第十五條內(nèi)控制度的修訂流程:各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)提出制度修訂的書(shū)面申請(qǐng)或建議→審計(jì)部(內(nèi)控部)審核→提交公司例會(huì)審定→執(zhí)行制度編制流程。

  第十六條各業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)每年定期于12月末依據(jù)流程對(duì)由本部門(mén)負(fù)責(zé)的制度進(jìn)行檢查更新并及時(shí)對(duì)外公布以貫徹執(zhí)行。對(duì)于文件名以暫行規(guī)定、試行辦法等結(jié)尾的制度,必須事先確定后試運(yùn)行期限(不能超過(guò)一年)。如有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理室或董事會(huì)批準(zhǔn)。

  第十七條內(nèi)控制度的廢止流程

  1、對(duì)原制度進(jìn)行修訂后,原制度廢止。

  2、對(duì)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)狀況要求的制度進(jìn)行廢止,按如下流程進(jìn)行:制度編制部門(mén)(制度責(zé)任部門(mén))提出制度廢止的書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)制度需求識(shí)別與征求意見(jiàn)單→審計(jì)部(內(nèi)控部)審核→提交總經(jīng)理室或董事會(huì)審定→決定是否廢止。

  第四章內(nèi)控制度的督導(dǎo)執(zhí)行

  第十八條制度的貫徹:公司制度下發(fā)一周之內(nèi),各部門(mén)各機(jī)構(gòu)要組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),對(duì)要制定具體的實(shí)施細(xì)則的,需在15個(gè)工作日內(nèi)完成,下發(fā)一周內(nèi),各相關(guān)單位要組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹。

  第十九條制度的培訓(xùn):制度下發(fā)前,制度責(zé)任人要編寫(xiě)制度培訓(xùn)教案和培訓(xùn)計(jì)劃,填寫(xiě)制度培訓(xùn)計(jì)劃單,并提交到總公司審計(jì)部(內(nèi)控部),在制度下發(fā)的15天內(nèi),審計(jì)部(內(nèi)控部)牽頭會(huì)同制度責(zé)任部門(mén)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

  第二十條制度的執(zhí)行:各級(jí)管理制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,各單位檢查管理制度在本單位執(zhí)行情況時(shí),每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有檢查執(zhí)行情況的原始紙質(zhì)記錄,且記錄一定要真實(shí)、全面,要留下管理的“痕跡”,以作為檢查、督導(dǎo)和明確責(zé)任的依據(jù)。

  第二十一條制度執(zhí)行中特殊情況的處理

  1、制度執(zhí)行過(guò)程中,如果認(rèn)為制度脫離實(shí)際難以落實(shí)時(shí),要及時(shí)與制度起草部門(mén)或?qū)徲?jì)部(內(nèi)控部)書(shū)面溝通,如無(wú)異議就要對(duì)制度在本單位的落實(shí)負(fù)責(zé)。

  2、制度執(zhí)行過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)重大情況確實(shí)不能按制度執(zhí)行的,制度的執(zhí)行部門(mén)或相關(guān)部門(mén)必須履行請(qǐng)示報(bào)批程序,經(jīng)制度責(zé)任人及以上層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可靈活處理,并要對(duì)此過(guò)程留存紙質(zhì)檔案?jìng)洳椤?/p>

  第二十二條制度落實(shí)的督導(dǎo)檢查

  1、前兩個(gè)月,制度責(zé)任人對(duì)各單位執(zhí)行情況每月都要進(jìn)行檢查;制度下發(fā)兩個(gè)月后,制度責(zé)任人要每半年至少檢查一次。檢查需形成相關(guān)報(bào)告

  2、審計(jì)部(內(nèi)控部)在開(kāi)展一年一度的各機(jī)構(gòu)內(nèi)控審計(jì)或內(nèi)控建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)工作的過(guò)程中,將視需要對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)(檢查)。(上市監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和制度的差異、制度與實(shí)際執(zhí)行的差異)

  第五章內(nèi)控制度的評(píng)審

  第二十三條定期評(píng)審:每年12月初,審計(jì)部(內(nèi)控部)組織公司各部門(mén)各機(jī)構(gòu)對(duì)公司的內(nèi)控制度進(jìn)行一次評(píng)審,并形成書(shū)面評(píng)審記錄以供決策參考。

  第二十四條不定期評(píng)審:發(fā)生下列情況時(shí),審計(jì)部(內(nèi)控部)應(yīng)適時(shí)組織公司制度體系或有關(guān)制度的評(píng)審活動(dòng)。

  1、國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整、重要法律法規(guī)實(shí)施、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)發(fā)生變化等影響公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境改變時(shí)。

  2、公司資源配置、經(jīng)營(yíng)方向和領(lǐng)域、組織機(jī)構(gòu)等發(fā)生重大變化時(shí)。

  3、公司對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)、管理策略進(jìn)行重大調(diào)整時(shí)。

  4、其他改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營(yíng)條件的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)。

  第二十五條制度評(píng)審結(jié)果的運(yùn)用

  1、識(shí)別并確定公司制度建設(shè)的需求。確定公司有關(guān)內(nèi)控制度的培訓(xùn)、編制、修改、執(zhí)行中止、廢止等事項(xiàng);確定公司制度管理改進(jìn)創(chuàng)新的空間和實(shí)施措施。

  2、編制公司內(nèi)控制度建設(shè)的評(píng)估報(bào)告。審計(jì)部(內(nèi)控部)在每年的12月底,應(yīng)根據(jù)制度定期和不定期的評(píng)審結(jié)果,結(jié)合制度日常檢查和有關(guān)數(shù)據(jù)與信息的情況,編制公司內(nèi)控制度建設(shè)的綜合評(píng)價(jià)報(bào)告,并提交董事會(huì)。

  3、將制度評(píng)審的結(jié)果作為公司各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核的其中一項(xiàng)依據(jù)。

  第六章內(nèi)控制度的存檔管理

 。裕

  第七章附則

  第二十六條所有內(nèi)控制度的解釋權(quán)均歸制度制定部門(mén),本辦法由審計(jì)部(內(nèi)控部)負(fù)責(zé)起草和修訂、培訓(xùn)和解釋?zhuān)?jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布。

  第二十七條本辦法自xx年x月x日起執(zhí)行。

內(nèi)控管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達(dá)到合理籌集資金、參與經(jīng)營(yíng)投資決算、有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

  第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。

  第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。

  1.權(quán)力分隔,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個(gè)部門(mén)和一個(gè)人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯(cuò)和弊端。

  2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢(qián)賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

  3.審批稽核,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時(shí)要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核與稽核。

  4.責(zé)任明確,各部門(mén)和人員要職責(zé)分明,以便任何情況都能落實(shí)到個(gè)人責(zé)任。

  5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴(yán)格傳遞程序,直到會(huì)計(jì)資料歸檔。

  6.例行核對(duì),對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)記錄,都要進(jìn)行例行核對(duì),以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對(duì)一致。

  第二章財(cái)務(wù)收支內(nèi)部控制

  第五條實(shí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算控制。

  1.在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,公司各部門(mén)要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。

  2.在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來(lái)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。?

  3.財(cái)務(wù)部和所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支預(yù)算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.凡預(yù)算外的財(cái)務(wù)收支,需單列項(xiàng)目呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。

  第六條建立定額備用金制度。

  1.各部門(mén)零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:

  生產(chǎn)部××元

  經(jīng)銷(xiāo)部××元

  綜合部××元

  工程部××元

  辦公室××元

  2.對(duì)各部門(mén)零用現(xiàn)金實(shí)行限額開(kāi)支審核報(bào)銷(xiāo)辦法。

  (1)各部門(mén)單項(xiàng)支出低于1 000元的,先備用現(xiàn)金開(kāi)支,然后匯總填制"備用金支付單"(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后,再到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷(xiāo)手續(xù),由會(huì)計(jì)填制"付款憑證",憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補(bǔ)充部門(mén)備用金。

  (2)各部門(mén)單項(xiàng)支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應(yīng)由用款部門(mén)填制"請(qǐng)款單",經(jīng)歸口的負(fù)責(zé)人簽批后,到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)支款手續(xù),由會(huì)計(jì)填制"付款憑證",憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

  (3)用款部門(mén)辦妥購(gòu)置物品驗(yàn)收或付費(fèi)等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字)附在原"請(qǐng)款單"存根聯(lián)后面,到財(cái)務(wù)部辦理單項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)審核手續(xù)。如預(yù)支款與實(shí)際支付不符時(shí),應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù)。

  (4)單項(xiàng)低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時(shí)報(bào)銷(xiāo),不得跨月。單項(xiàng)在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),不得掛賬。

  第七條執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。

  1. 2 000元以上支出,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  2. 2 000元以下辦公支出,由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。

  3.專(zhuān)項(xiàng)用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  4.因經(jīng)營(yíng)需要代收、代付款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),必須堅(jiān)持先收后付,不改變?cè)钚问郊坝猛驹瓌t。

  第三章貨幣資金內(nèi)部控制

  第八條建立會(huì)計(jì)和出納職責(zé)分工制度。財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專(zhuān)職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

  第九條加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日?qǐng)?bào)表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。

  第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門(mén)現(xiàn)金管理規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金只能用于工資支出,個(gè)人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、差旅費(fèi)、零星開(kāi)支、備用金及銀行結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng)。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金。

  第十一條嚴(yán)格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。財(cái)務(wù)和支票專(zhuān)用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準(zhǔn)開(kāi)"空頭票"和"空白支票",開(kāi)出支票要進(jìn)行登記。

  第十二條收付款項(xiàng)要通過(guò)會(huì)計(jì)填制記賬憑證。所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過(guò)經(jīng)辦會(huì)計(jì)審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋"收訖"或"付訖"戳記。

  第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額和銀行結(jié)算紀(jì)律。按日常3~5天開(kāi)支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫(kù)存限額,不得超額,不準(zhǔn)以白條抵庫(kù)存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),一般應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶(hù)和套取現(xiàn)金。

  第十四條及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬,F(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號(hào)分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金是否相符,由會(huì)計(jì)每月核對(duì)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單,并調(diào)節(jié)其相符。

  第四章對(duì)外投資內(nèi)部控制

  第十五條長(zhǎng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。

  1.長(zhǎng)期投資項(xiàng)目要在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,立項(xiàng)進(jìn)行可行性研究,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后方可實(shí)施。財(cái)務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),督促、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行和效益情況。

  2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。主管長(zhǎng)期投資的部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對(duì)股票、債券和投資憑證的名稱(chēng),數(shù)量、價(jià)值及存放日期做好詳細(xì)記錄,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,企業(yè)購(gòu)入的應(yīng)登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。

  3.對(duì)長(zhǎng)期投資項(xiàng)目做好詳細(xì)記錄,實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)。對(duì)投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對(duì)非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對(duì)股票和債券投資,由財(cái)務(wù)部門(mén)做好會(huì)計(jì)記錄,對(duì)每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬,并記錄其名稱(chēng)、面值、證券編號(hào)、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱(chēng))、購(gòu)入成本、收取的股息或利息等。對(duì)個(gè)別其他投資應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

  4.如長(zhǎng)期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),公司視具體情況授權(quán)財(cái)務(wù)部或委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)虧損單位或項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并據(jù)此對(duì)虧損予以確認(rèn),并做出相應(yīng)處理。

  第十六條短期投資。

  1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負(fù)責(zé)人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—實(shí)際投資—驗(yàn)收登記—到期收回的程序辦理。

  2.有價(jià)證券的會(huì)計(jì)記錄、登記保管和定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(zhǎng)期投資辦法進(jìn)行。

  3.短期投資如出現(xiàn)虧損時(shí),公司應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì),并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)列虧。如虧損較大,公司可委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。

  第十七條對(duì)外大額存款。

  1.對(duì)外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準(zhǔn)—對(duì)外存款—到期收回的程序辦理。

  2.對(duì)大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好詳細(xì)記錄,及時(shí)入賬。

  第五章銷(xiāo)貨與收款內(nèi)部控制

  第十八條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由營(yíng)業(yè)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷(xiāo)貨通知—賒銷(xiāo)審查—發(fā)(送)貨—開(kāi)票—收票結(jié)算等程序辦理。

  第十九條營(yíng)業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)預(yù)測(cè),編制營(yíng)業(yè)收入計(jì)劃,承接購(gòu)貨客戶(hù)的"訂貨單",通知生產(chǎn)部門(mén)組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。

  第二十條銷(xiāo)售發(fā)票由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人登記保管,營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)開(kāi)票,發(fā)出銷(xiāo)貨通知給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨和運(yùn)輸部門(mén)發(fā)運(yùn)或送貨。

  第二十一條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過(guò)財(cái)務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)收款專(zhuān)用章。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過(guò)信用審查,財(cái)務(wù)部應(yīng)相互核對(duì)銷(xiāo)貨發(fā)票、銷(xiāo)貨單、訂貨單、運(yùn)貨單。

  第二十二條由營(yíng)業(yè)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣和折讓等問(wèn)題的處理規(guī)定,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核監(jiān)督。

  第二十三條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補(bǔ)件等三包事項(xiàng),由營(yíng)業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑證到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  第六章購(gòu)貨與付款內(nèi)部控制

  第二十四條企業(yè)的購(gòu)貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。購(gòu)貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購(gòu)—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。

  第二十五條供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫(kù)存情況編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面。

  第二十六條市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),由使用部門(mén)根據(jù)需求提出"請(qǐng)購(gòu)單",報(bào)經(jīng)供應(yīng)部審批后辦理,較大采購(gòu)項(xiàng)目須報(bào)總經(jīng)理審批。

  第二十七條所有購(gòu)貨業(yè)務(wù)須做到情報(bào)準(zhǔn)、質(zhì)量好、價(jià)格低、數(shù)量清、供貨及時(shí)、運(yùn)輸方便等。

  第二十八條采購(gòu)到貨,要由倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,并由倉(cāng)庫(kù)保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。

  第二十九條不論是計(jì)劃合同訂貨還是市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),購(gòu)貨付款手續(xù)均由供應(yīng)部辦理。

  第三十條到貨驗(yàn)收付款后,由供應(yīng)部請(qǐng)款經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票賬單附在請(qǐng)款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

  第三十一條財(cái)務(wù)部核對(duì)從倉(cāng)庫(kù)簽收的驗(yàn)收單和供應(yīng)部報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)來(lái)的發(fā)票賬單所附的`驗(yàn)收單,以掌握購(gòu)貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)及在途物資的情況。

  第七章生產(chǎn)與費(fèi)用內(nèi)部控制

  第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。對(duì)于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部及所有有關(guān)部門(mén)建立成本責(zé)任制,嚴(yán)格管理成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

  第三十三條建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計(jì)算材料成本。

  第三十四條加強(qiáng)人事和工資管理,核實(shí)工資的計(jì)算與發(fā)放,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與分配。

  第三十五條重視制造費(fèi)用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費(fèi)的計(jì)算、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置等是否合法合理。

  第三十六條生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、營(yíng)業(yè)成本的計(jì)算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要?jiǎng)澢逶诋a(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。

  第三十七條對(duì)期間費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用的項(xiàng)目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),憑證手續(xù)要合規(guī)。

  第八章存貨與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部控制

  第三十八條加強(qiáng)存貨和倉(cāng)庫(kù)的管理,建立倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。

  第三十九條對(duì)存貨數(shù)量較大的企業(yè),應(yīng)實(shí)行"永續(xù)盤(pán)存制"。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計(jì)量、計(jì)價(jià)、檢驗(yàn)及定期盤(pán)存(每半年一次)與賬面結(jié)存核對(duì)的辦法。其本期耗用或銷(xiāo)貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計(jì)價(jià)確定。

  第四十條對(duì)存貨實(shí)行"永續(xù)盤(pán)存制"有困難的企業(yè),可實(shí)行"實(shí)地盤(pán)存制"。

  第四十一條存貨計(jì)價(jià)方法。

  1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。

  2.按計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的,采用計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),期末分?jǐn)們r(jià)格差異。

  第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷(xiāo)。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費(fèi)用,可通過(guò)待攤費(fèi)用分次攤銷(xiāo)。

  第九章工資與人事內(nèi)部控制

  第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項(xiàng),應(yīng)由人力資源部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財(cái)務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計(jì)算發(fā)放工資的依據(jù)。

  第四十四條工資的計(jì)算和支付,要嚴(yán)格按照考勤制度、工時(shí)產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。并根據(jù)工資總額和有關(guān)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)提應(yīng)付職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。

  第四十五條對(duì)職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部扣款。

  第四十六條領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應(yīng)退回財(cái)務(wù)部記入"其他應(yīng)付款"賬戶(hù)。

  第四十七條根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類(lèi)別、工時(shí)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和單位工資標(biāo)準(zhǔn),合理分配計(jì)入產(chǎn)品直接工資成本、制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用等有關(guān)賬戶(hù)。

  第十章收入利潤(rùn)內(nèi)部控制

  第四十八條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括銷(xiāo)售收入、運(yùn)輸收入、營(yíng)業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入,要全部及時(shí)入賬,并和與之對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售成本、運(yùn)輸成本、營(yíng)業(yè)成本和經(jīng)營(yíng)成本相互配比,減去當(dāng)期應(yīng)變的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費(fèi)用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)。

  第四十九條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并和與之對(duì)應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)。

  第五十條按規(guī)定計(jì)算投資收益,對(duì)投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計(jì)算要合規(guī)、入賬要及時(shí)、處理要恰當(dāng);對(duì)投資損失的計(jì)算要合法、正確和實(shí)事求是。

  第五十一條對(duì)營(yíng)業(yè)外收支項(xiàng)目的設(shè)置要合法、合理,收支項(xiàng)目的數(shù)額要真實(shí)、正確,賬務(wù)處理要恰當(dāng)。

  第五十二條企業(yè)利潤(rùn)總額依照有關(guān)部門(mén)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的順序和一定比例進(jìn)行分配。

  第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤(rùn)等彌補(bǔ),下一年度的利潤(rùn)不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)仍不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤(rùn)等彌補(bǔ)。

  第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

  第五十四條實(shí)行財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)、財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)核算管理部門(mén)綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制。

  1.財(cái)產(chǎn)主管部門(mén),系指本公司工程部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購(gòu)置、處置和報(bào)廢等業(yè)務(wù)。

  2.財(cái)產(chǎn)使用部門(mén),是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。

  3.財(cái)產(chǎn)核算管理部門(mén),指本公司財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。

  第五十五條固定資產(chǎn)的建設(shè)與購(gòu)置,一般按下列程序辦理。

  1.申請(qǐng)購(gòu)建:由各使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報(bào)告,交工程部進(jìn)行可行性研究后,提出購(gòu)建報(bào)告。

  2.審核批準(zhǔn):呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  3.對(duì)外訂貨:由工程部負(fù)責(zé)對(duì)外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。

  4.建設(shè)安裝:由工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款。

  5.驗(yàn)收使用:由工程部組織驗(yàn)收,交付使用部門(mén)使用。

  6.結(jié)算付款:根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)建報(bào)告,以訂貨、驗(yàn)收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。

  第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢。

  固定資產(chǎn)的停用、出售或報(bào)廢處理,均由各保管使用部門(mén)提出意見(jiàn),交工程部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核后作財(cái)務(wù)處理。

  第十二章分析和考核

  第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點(diǎn),使用下列財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo):

  1.流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%

  2.速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)x存貨)/流動(dòng)負(fù)債×100%

  3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷(xiāo)收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%

  4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%

  5.資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%

  6.資本利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/資本金總額×100%

  7.營(yíng)業(yè)收入利稅率=利稅總額/營(yíng)業(yè)收入×100%

  8.成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額×100%

  第五十八條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實(shí)行分部核算。核算單位實(shí)行自定目標(biāo)、核定收入、控制成本、責(zé)任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎(jiǎng)的辦法。

  第十三章內(nèi)部審計(jì)

  第五十九條公司設(shè)專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)和所屬各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作。

  第六十條公司每年對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行一次年度例行審計(jì)。

  第六十一條如董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為有必要,可隨時(shí)對(duì)所屬公司進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。

  第十四章附則

  第六十二條本制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),于公布之日起實(shí)行。

  第六十三條本制度解釋和修訂權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

內(nèi)控管理制度15

  一、完善財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),認(rèn)真審核原始憑證,原始憑證必須具備憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、接受單位及接受人名稱(chēng),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量、單價(jià)、金額;填制憑證單位名稱(chēng)。每一張票據(jù)必須經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和負(fù)責(zé)人簽字。

  二、預(yù)算和決算必須在主管領(lǐng)導(dǎo)審查和監(jiān)督下執(zhí)行,重大開(kāi)支由財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體決定。

  三、依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,不準(zhǔn)私設(shè)會(huì)計(jì)帳簿或私設(shè)賬戶(hù)。不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù)”,更不得公款私存,杜絕私人長(zhǎng)期截留公款或挪用公款的情況發(fā)生,嚴(yán)禁向外出借本單位銀行帳號(hào)。

  四、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票及電匯支票每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)都必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章方可辦理。簽發(fā)各種銀行支票時(shí),必須由兩人同時(shí)簽印。單位領(lǐng)導(dǎo)要定期組織檢查銀行預(yù)留印鑒是否完整、安全,法人印鑒,現(xiàn)金收訖印鑒由現(xiàn)金員管理;單位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)印鑒。如出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向上報(bào)告并采取應(yīng)急措施。

  五、出納員為現(xiàn)金管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)銀行支票、現(xiàn)金支票、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬等的日常保管和歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理?xiàng)l例,禁止“白條”入賬、抵庫(kù)。

  六、按照固定資產(chǎn)管理辦法,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保帳實(shí)相符。

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