行政前臺(tái)崗位職責(zé)范例(15篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)1
1. 接聽(tīng)熱線電話并做好相關(guān)記錄;
2. 對(duì)員工進(jìn)行考勤管理，及各種休假并備案;
3. 接待來(lái)訪客人，建立《來(lái)訪客人登記表》;
4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購(gòu)和管理;
6. 每月各類單據(jù)收集，負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;
7. 協(xié)助行政部舉辦公司的`各種活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào);
8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報(bào);
2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi)，負(fù)責(zé)相關(guān)平臺(tái)人員信息錄入;
3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時(shí)接聽(tīng)電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及接客區(qū)域的`環(huán)境維護(hù);
7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)3
1.來(lái)訪客人的接待。
2.正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息。
3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。
4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。
5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。
6.會(huì)議室使用預(yù)約及安排。
7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。
8.其他日常行政工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)4
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的`接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
7、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
8、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的.管理;
4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;
6、上級(jí)安排等其他工作
行政前臺(tái)崗位職責(zé)6
【工作職責(zé)】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運(yùn)營(yíng)的物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的'行政工作安排(采購(gòu)報(bào)銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛(ài)教育事業(yè)
2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用
行政前臺(tái)崗位職責(zé)7
負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排，配件備品的管理;
負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的'報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;
負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;
負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;
負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對(duì)接聯(lián)系
接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作;
收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;
負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);
訂購(gòu)耗材與報(bào)銷;
行政前臺(tái)崗位職責(zé)8
1。前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2。文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā)；
3。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理；
4。外出登記及外出資料管理；
5。辦公用品采購(gòu)和登記管理；
6。起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng)；
7。安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納；
8。固定資產(chǎn)的管理；
9。負(fù)責(zé)桶裝水的采購(gòu)工作；
10。節(jié)假日福利安排；
11。領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事宜；
行政前臺(tái)崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；
2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息；
3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；
4、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)的'各種所需用品；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4.月度考勤制作。
5.完成上級(jí)交待的其他工作事宜；
任職資格：
1,有行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方，性情積極主動(dòng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的'適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)精神；
3. 熟練運(yùn)用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長(zhǎng)。
4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)11
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的'管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤(pán)點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)12
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)每月考勤制作；
4、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展招聘基礎(chǔ)性邀約工作；
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
7、協(xié)助公司員工的.復(fù)印、傳真等工作；
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門(mén)，不遺漏、不延誤：
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢、引見(jiàn)和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌：
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等：
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：
5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作：
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：
10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：
11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)14
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待參觀、會(huì)議，協(xié)助對(duì)外公關(guān)、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)15
1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
2、來(lái)訪客人接待安排以及通知;
3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的.核對(duì)、登記管理;
4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管
7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。
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