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制度與流程

時間:2025-12-04 08:32:59 好文 我要投稿

制度與流程

  在快速變化和不斷變革的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的制度與流程,希望能夠幫助到大家。

制度與流程

制度與流程1

  作為一家企業(yè)的管理者,如何確保公司運營的效率化和規(guī)范化?答案就在流程制度梳理方案中。流程制度梳理方案是企業(yè)管理的重要組成部分,在公司管理上起著至關(guān)重要的作用。下面,本文將從流程制度梳理的需求、原則、過程、方法等方面進(jìn)行分析和總結(jié)。

  一、流程制度梳理的需求

  企業(yè)在成長過程中,流程制度可能隨著業(yè)務(wù)的變化而不斷調(diào)整。同時,如果企業(yè)規(guī)模大了,職能分工明確的情況下,流程制度會更加的規(guī)范。而流程制度梳理的需求就在于讓企業(yè)內(nèi)部的流程制度更加清晰,在流程中避免出現(xiàn)漏洞,讓公司高效率的運營。

  流程制度梳理的目的在于:合規(guī)、規(guī)范、提高效率、方便溝通等。合規(guī)能讓公司依法依規(guī)地運營;規(guī)范能使流程步驟更加標(biāo)準(zhǔn)化,降低出現(xiàn)錯誤的概率;提高效率能增加工作效率,減少時間和成本;方便溝通使工作交接、任務(wù)分配、責(zé)任追責(zé)更加清晰。

  二、流程制度梳理的原則

  流程制度梳理需要遵循一系列的原則,這些原則幫助使流程制度更加順暢、高效。流程制度梳理的原則有以下幾點:

  1、SOP(Standard Operating Procedure)足夠規(guī)范:制度需要具備可操作性與可實施性,不同的流程需要按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行操作。

  2、分層制:制度的分層結(jié)構(gòu)要清晰,有助于區(qū)分工作的職責(zé)和責(zé)任。

  3、重要流程優(yōu)先:按照企業(yè)的重要度和相關(guān)業(yè)務(wù)而定,對制度流程進(jìn)行清晰地優(yōu)先級劃分。

  4、修改原則:這一點是很重要的,制度的修改必須是可操作、可檢查和可追溯。

  5、制度宣導(dǎo):在制度的實施過程中,制度理念需要同步宣導(dǎo),對于制度內(nèi)容有誤解或不清晰的事項,需及時解釋。

  三、流程制度梳理的過程

  流程制度梳理包括三個階段:策劃、制定和實施。

  1、策劃階段:需要領(lǐng)導(dǎo)或管理層制定策劃方案,明確目標(biāo)、規(guī)劃流程和監(jiān)控指標(biāo)等。

  2、制定階段:在策劃階段的基礎(chǔ)上,通過組織、調(diào)研、協(xié)調(diào)、內(nèi)審和修訂等多個環(huán)節(jié)制定制度。

  3、實施階段:完成制度后進(jìn)入實施階段,制度的啟動必須進(jìn)行充足的宣教、內(nèi)部溝通、實施和檢查等過程。

  四、流程制度梳理的方法

  1、分析:針對公司現(xiàn)有的工作流程,對其進(jìn)行分析,了解到每個部門的工作流程,了解每個環(huán)節(jié)的特點和瓶頸,查看每個訂單的流程,找出流程中的問題,確定解決問題的方案。

  2、繪制流程圖:制定一份清晰詳細(xì)的.流程圖,在流程圖中逐漸增加每個處理步驟的細(xì)節(jié),使流程圖更加清晰和具體。

  3、制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程是指流程的每個步驟都要有明確的規(guī)范化操作流程,以避免不同人員對于同一件事情作出不一樣的處理。

  4、內(nèi)審:制定好標(biāo)準(zhǔn)操作流程之后,需要內(nèi)審人員進(jìn)行審核,以檢查制度是否完善、是否準(zhǔn)確,是否符合企業(yè)的實際情況等。

  5、對制度的培訓(xùn):為了讓所有的員工都能夠正確理解并貫徹制度,需要對所有相關(guān)職員進(jìn)行制度培訓(xùn),確保制度能夠被員工正確理解和執(zhí)行。

  五、總結(jié)

  流程制度梳理已經(jīng)成為現(xiàn)代公司管理中不容忽視的重要管理手段。通過流程制度梳理方案的制定,能夠幫助公司高效,規(guī)范和合法的運營。在將來的企業(yè)管理中,隨著企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)的變革,流程制度梳理也將不斷的進(jìn)化和完善,成為企業(yè)更加高效和競爭力新的武器。

制度與流程2

  1目的

  為保證對供應(yīng)商評估、考核有據(jù)可依,確保本公司采購的物品符合采購要求,更好地完善和規(guī)范日常的采購工作,從而提高工作效率,最終滿足客戶需求,特制定本程序。

  2適用范圍

  本公司采購所采購的物品。

  3職責(zé)

  3.1采購:對供應(yīng)商評估、考核;制定采購計劃、評估請購單及日常的采購工作,并負(fù)責(zé)采購物品的到位跟蹤。

  3.2物流部倉庫:收集采購需求申請,制定請購單。

  4定義

  無。

  5作業(yè)內(nèi)容

  5.1采購作業(yè)流程(參見附件一)

  5.2采購作業(yè)內(nèi)容

  5.2.1倉庫根據(jù)需要填寫物品填寫請購單交主管審批后交業(yè)務(wù)運作部采購。

  5.2.2采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的物品請購單,于合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商,編制采購單,經(jīng)業(yè)務(wù)運作部主管核準(zhǔn)后進(jìn)行采購。

  5.2.5經(jīng)核準(zhǔn)后的采購單傳真給供應(yīng)商,供應(yīng)商接到傳真后進(jìn)行電話或簽字后回傳確認(rèn)。

  5.2.6部分少量物品采購,可電話通知供應(yīng)商,由供應(yīng)商記錄后傳真我司采購部確認(rèn)。

  5.3采購物品跟蹤

  5.3.1采購部負(fù)責(zé)對采購的物品進(jìn)行跟蹤,必要時填寫采購物品跟蹤表。

  5.4供應(yīng)商評估及考核

  5.4.1凡和公司有業(yè)務(wù)往來之供應(yīng)商,采購部需向其發(fā)出供應(yīng)商評估表,對其公司之合法性、質(zhì)量管理體系有無建立、公司概況及其經(jīng)營規(guī)模等進(jìn)行評估。

  5.4.2通過本公司評估的供應(yīng)商,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,列入合格供應(yīng)商名錄中,以便采購人員采購物品時從中選擇供應(yīng)商。

  5.4.3新開發(fā)的供應(yīng)商,與公司來往2個月后,對其交期、品質(zhì)、服務(wù)及配合性等進(jìn)行考核。

  5.4.4在公司推行質(zhì)量管理體系以前有來往之供應(yīng)商,于公司推行質(zhì)量管理體系2個月左右對其交期、品質(zhì)、服務(wù)及配合性等進(jìn)行考核。

  5.4.5供應(yīng)商之考核結(jié)果記錄于供應(yīng)商考核表。

  5.4.6根據(jù)考核結(jié)果劃分不同的.等級,通過本公司考核的供應(yīng)商,列入合格供應(yīng)商名錄中,采購時根據(jù)其等級的不同作出優(yōu)先選擇。

  5.4.7公司將每隔6個月對本公司的所有供應(yīng)商進(jìn)行一次考核,并及時更新合格供應(yīng)商名錄

  5.5采購物品跟蹤表請購單采購單由采購部保存1年

  6附件

  6.1附件一采購作業(yè)流程

  6.2附件二請購單

  6.3附件三采購物品跟蹤表

  6.4附件四供應(yīng)商評估表

  6.5附件五供應(yīng)商考核表

  6.5附件六合格供應(yīng)商名錄

  7參考文件

  7.1文件管理程序

  7.2質(zhì)量記錄管理程序

制度與流程3

  第一條、

  為加強醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)學(xué)裝備臨床使用風(fēng)險,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益。根據(jù)衛(wèi)生部20xx年頒布的《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》的規(guī)定和要求,由醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會制定本制度。

  第二條、

  為確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)學(xué)裝備合法、安全、有效,對首次進(jìn)入我院使用的醫(yī)學(xué)裝備嚴(yán)格按照《醫(yī)用耗材新產(chǎn)品購置使用準(zhǔn)入制度》及《醫(yī)學(xué)裝備購置管理制度》中的要求準(zhǔn)入,對器械的采購嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合法、手續(xù)齊全,將醫(yī)學(xué)裝備采購情況及時做好對內(nèi)公開,對在用大型及生命急救支持類設(shè)備每年要進(jìn)行評價論證,對醫(yī)用耗材使用中發(fā)生的不良事件進(jìn)行監(jiān)測提出意見及時更新。

  第三條、

  對設(shè)備及耗材依據(jù)《醫(yī)學(xué)裝備驗收與領(lǐng)用管理制度》、《醫(yī)學(xué)裝備維修保養(yǎng)管理制度》、《醫(yī)學(xué)裝備報廢管理制度》、《醫(yī)用耗材入庫驗收制度》、《醫(yī)用耗材發(fā)放領(lǐng)用制度》、《植入性醫(yī)用材料專項管理制度》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械專項管理制度》的要求,作好安裝驗收、出入庫、維護保養(yǎng)及報廢的管理工作。

  第四條、

  對醫(yī)學(xué)裝備采購、評價、驗收等過程中形成的報告、合同、評價記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)學(xué)裝備使用壽命周期結(jié)束后5年以上。

  第五條、

  對從事醫(yī)學(xué)裝備相關(guān)工作的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷、技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),并獲得國家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。

  第六條、

  對醫(yī)學(xué)裝備臨床使用技術(shù)人員和從事醫(yī)學(xué)裝備保障的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員建立培訓(xùn)、考核制度。組織開展新進(jìn)設(shè)備使用前規(guī)范化培訓(xùn),開展醫(yī)療器械臨床使用過程中的質(zhì)量控制、操作規(guī)程等相關(guān)培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,定期檢查評價。

  第七條、

  臨床使用科室對醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書、

  技術(shù)規(guī)范、規(guī)程操作。對產(chǎn)品禁忌癥及注意事項應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說明的事項應(yīng)當(dāng)如實告知,不得進(jìn)行虛假宣傳誤導(dǎo)患者。

  第八條、

  醫(yī)學(xué)裝備出現(xiàn)故障時使用科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用,并通知醫(yī)療設(shè)備管理科按規(guī)定進(jìn)行檢修。經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)學(xué)裝備不得再用于臨床。

  第九條、

  發(fā)生醫(yī)學(xué)裝備臨床使用不良反應(yīng)及安全事件時臨床科室應(yīng)及時處理并上報設(shè)備科和藥劑科,再由藥劑科上報省食品藥品監(jiān)督管理局。

  第十條、

  嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理制度》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械專項管理制度》、《醫(yī)療廢物管理條例》有關(guān)規(guī)定對消毒器械和一次性使用耗材相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核。一次性使用耗材按相關(guān)法律規(guī)定不得重復(fù)使用。按規(guī)定可以重復(fù)使用的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗、消毒或者滅菌并進(jìn)行效果監(jiān)測。醫(yī)護人員在使用各類醫(yī)用耗材時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對其規(guī)格、型號、消毒日期、有效日期等不符合使用要求的嚴(yán)禁使用并及時上報藥劑科。

  第十一條、

  臨床使用的.植入與介入類醫(yī)學(xué)裝備名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識信息應(yīng)當(dāng)記錄到病歷中。

  第十二條、

  制定醫(yī)學(xué)裝備安裝、驗收、使用的相關(guān)制度。

  第十三條、

  對在用設(shè)備類醫(yī)學(xué)裝備的預(yù)防性維護、檢測與校準(zhǔn)、臨床應(yīng)用效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險評估以保證在用設(shè)備類醫(yī)學(xué)裝備處于完好與待用狀態(tài),保障所獲臨床信息的質(zhì)量。

  第十四條、

  在大型醫(yī)學(xué)裝備使用科室的明顯位置公示有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的主要信息,包括醫(yī)學(xué)裝備名稱、注冊證號、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、啟用日期和設(shè)備管理人員等內(nèi)容。

  第十五條、

  遵照醫(yī)學(xué)裝備技術(shù)指南和有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程由相關(guān)科室定期對大型醫(yī)學(xué)裝備使用環(huán)境進(jìn)行測試、評估和維護。

  第十六條、

  對于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備制訂相應(yīng)應(yīng)急備用方案。

  第十七條、

  醫(yī)學(xué)裝備保障技術(shù)服務(wù)全過程及其結(jié)果均應(yīng)當(dāng)如實記錄并存檔。

制度與流程4

  酒店夜間運行管理工作流程

  項目工作規(guī)范

  接班

  掌握當(dāng)日酒店經(jīng)營管理情況、重要接待任務(wù)以及總經(jīng)理交辦的工作事項。閱讀值班經(jīng)理工作日記和總經(jīng)理閱批意見,了解需要進(jìn)一步辦理的工作。掌握各部門夜間工作安排和各崗位主要工作人員。

  巡視酒店

  隨身攜帶傳呼機,隨時與電話總機保持聯(lián)系。檢查各部門工作進(jìn)展和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、督導(dǎo)和處理。對難以當(dāng)場解決的問題做好記錄,報總經(jīng)理批示后作出處理。

  接待重要客人

  根據(jù)大堂副理或總服務(wù)臺報告,代表酒店總經(jīng)理迎接重要客人,并督導(dǎo)有關(guān)部門按照重要客人接待要求做好接待工作。在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)處理重要客人提出的費用優(yōu)惠要求,超過職權(quán)范圍的應(yīng)先辦理,然后報總經(jīng)理審批。遇有政府主管部門來店檢查工作,要熱情接待,親自或委派有關(guān)人員陪同檢查,并將檢查情況及意見記錄在案,第二天報總經(jīng)理。

  酒店發(fā)生停電事故的處理

  迅速與工程、保衛(wèi)及有關(guān)部門溝通聯(lián)系。督導(dǎo)工程部門迅速查明停電原因及涉及范圍,如停電發(fā)生在酒店及周邊區(qū)域,應(yīng)督導(dǎo)工程部迅速與供電部門取得聯(lián)系。督導(dǎo)保衛(wèi)部門工作人員嚴(yán)守崗位,加強巡邏與控制,防止壞人乘機搗亂和其他不測事件的發(fā)生。督導(dǎo)前廳、客房、餐飲等各營業(yè)部門,迅速向客人做出解釋,穩(wěn)定情緒,并使用蠟燭、電筒等照明物品,以免發(fā)生混亂。督導(dǎo)電話總機經(jīng)常保持和溝通各部門聯(lián)系,掌握信息,及時報告。迅速將停電事故和處理情況向總經(jīng)理報告。

  停水事故的處理

  督導(dǎo)酒店工程部立即與地區(qū)供水單位聯(lián)系,了解停水原因,如地區(qū)性發(fā)生水管爆裂不影響酒店備用的另一路進(jìn)水管道,應(yīng)督導(dǎo)工程部迅速打開另一路進(jìn)水閥門。如酒店兩路進(jìn)水管均受影響,應(yīng)迅速召集各部門夜間值班人員研究制定控制節(jié)水措施和辦法。如予期停水時間較長,應(yīng)督導(dǎo)客房部在適當(dāng)時間向客人進(jìn)行解釋,說明停水原因及酒店采取的'措施,請求客人諒解。如酒店內(nèi)水管爆裂,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,督導(dǎo)工程人員立即關(guān)閉爆裂水管區(qū)域閥門,組織和指揮工程人員搶修,督導(dǎo)前臺部門迅速轉(zhuǎn)移和安置爆裂水管區(qū)域客人,并代表酒店總經(jīng)理向受影響的客人表示慰問和歉意。立即向酒店總經(jīng)理報告停水原因及采取的措施。

  火警事故的處理

  立即趕赴現(xiàn)場察看火情,立即判斷是否向119報警。立即向酒店總經(jīng)理報告。按火警處理預(yù)案進(jìn)行處理。

  盜竊案件的處理

  率領(lǐng)保衛(wèi)部值班人員和巡邏人員迅速趕赴現(xiàn)場。督導(dǎo)保衛(wèi)部派人保護案發(fā)現(xiàn)場,并向報案人了解案發(fā)時間、經(jīng)過及可疑的人、事、物。督導(dǎo)保衛(wèi)部與公安部門入店破案,并提供必要工作條件。督導(dǎo)有關(guān)部注意保密,防止擴散,盡量不驚動其他客人。迅速向酒店總經(jīng)理報告。

  醫(yī)療急救事故的處理

  迅速趕赴現(xiàn)場,了解情況,視情指揮急救。督導(dǎo)大堂副理(或總臺)聯(lián)系急救中心,直接將病人送往醫(yī)院。督導(dǎo)客房部值班人員將客人安全送抵急救醫(yī)院。護送客人應(yīng)盡可能從酒店職工通道出入。視病員病情,征求病員或接待單位意見,確定是否與病人家屬聯(lián)系,并盡可能滿足病員合理要求。向酒店總經(jīng)理報告。

制度與流程5

  1.提前半個小時參加中層管理例會,按照《中層管理例會制度》有關(guān)規(guī)定;

  2.點名前檢查各自負(fù)責(zé)小組人員的儀容儀表及工作用具;

  3.點名后安排各自組員打掃工作區(qū)域及準(zhǔn)備工作;

  4.各自負(fù)責(zé)組員開小組例會,例會主要傳達(dá)上級指示,注意事項及工作安排;

  5.營業(yè)前按各自負(fù)責(zé)區(qū)域靈活安排組員站位迎客;

  6.營業(yè)中協(xié)助組員服務(wù)好工作區(qū)域顧客;

  7.根據(jù)工作區(qū)域現(xiàn)場情況調(diào)動組員工作安排;

  8.負(fù)責(zé)本區(qū)域的`衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量及其他的監(jiān)督,并協(xié)助和配合其他部門的工作;

  9.在監(jiān)督中出現(xiàn)各種問題,在權(quán)利范圍內(nèi)的可立即糾正,并做好記錄,如權(quán)利范圍外應(yīng)立即報告上級主管并做好記錄;

  10.隨時和咨客部保持聯(lián)系,讓其知道現(xiàn)場客座情況;

  11.隨時服從現(xiàn)場上級管理層的調(diào)動和安排;

  12.營業(yè)結(jié)束后安排組員做好衛(wèi)生工作及其他工作,并檢查合格后上報主管;

  13.做好本組的現(xiàn)金收報表,并上交上級主管;

  14.接到通知點名后安排各自組員迅速集合點到,并聽從上級主管的當(dāng)日工作總結(jié);

  15.下班后安排員工更衣回家,各自回工作區(qū)域再復(fù)查一遍,無任何情況方可下班。

制度與流程6

  一、7Am查房—晨間查房:查夜班護士重病人的護理落實情況、病人反應(yīng)、重病人的文書情況以及關(guān)鍵的標(biāo)本留取情況。

  二、10Am查房—上午繁忙時段查房:查醫(yī)囑的執(zhí)行落實情況、護士的巡視情況、病人的.反應(yīng)。

  三、 11:30Am查房—上午下班前查房:查重病人的情況以及中午護士的人力情況,彈性安排中班人員。

  四、 2:30Am查房—下午接班查房:查中班重病人的情況和文書情況;有效安排下午護理工作。

  五、 4Pm查房—下午以及下班前重點查房:查早晚班的交接情況、下午各項工作的落實情況、病人的反應(yīng),根據(jù)工作以及病人情況,彈性安排夜間護士人力,直到下午下班前要做好本科室的各類安全檢查。

  上午時間為各科室的治療處置較多,病人收治較繁忙的時間,護士長原則上不允許離開病區(qū),協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。

制度與流程7

  獸醫(yī)制度

  一、防疫衛(wèi)生工作

  1、配合場長監(jiān)督豬場防疫消毒工作,場內(nèi)消毒藥液濃度必須由獸醫(yī)監(jiān)督配制,并對具體消毒工作進(jìn)行指導(dǎo),每天對場內(nèi)所有豬只進(jìn)行觀察,做好完善記錄。

  2、及時對器械用具消毒

  3、必須按免疫程序進(jìn)行免疫,并保證免疫記錄完整、齊全。

  4、未經(jīng)許可不得對外技術(shù)服務(wù)。

  二、臨床工作

  1、經(jīng)常巡視豬欄。仔細(xì)觀察豬只健康情況,貫徹以防為主防治結(jié)合的方針。

  2、每天診療情況要有病歷記錄,要求完整、及時、正確。

  3、定期對豬只進(jìn)行驅(qū)蟲,并記錄完整。

  4、加強醫(yī)療器械管理,妥善保管,如有缺損及時補購,保持隨時待用狀態(tài)。

  5、常規(guī)藥品妥善保管,每月按要求及時做好藥品的消耗報表,并及時上報場領(lǐng)導(dǎo)。

  6、對癥治療,鑒別診斷,合理、經(jīng)濟用藥,對疑難雜癥及時提出會診措施,并及時匯報。

  消毒制度

  1、豬舍周圍環(huán)境每2周用2%火堿消毒1次;場周圍及污水池、排糞坑、下水道口,每月用殺毒氯消毒1次。

  2、進(jìn)出車輛和人員應(yīng)嚴(yán)格消毒。

  3、大門口、豬舍入口的消毒池,要定期更換消毒液,以保持消毒液的有效性。

  4、工作人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)凈道和豬舍要經(jīng)過洗澡、更衣、紫外線消毒。

  5、嚴(yán)格控制外來人員。必須進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時,要洗澡、更換場區(qū)工作服和工作鞋,并遵守場內(nèi)防疫制度,按指定路線行走。

  6、每批豬只調(diào)出后,要徹底清掃干凈,用高壓水槍沖洗,然后噴霧消毒或熏蒸消毒。

  7、定期對保溫箱、補料槽、飼料車、料箱、針管等進(jìn)行消毒,可用0.1%新潔爾滅或0.2%—0.5%過氧乙酸消毒,然后在密閉的室內(nèi)進(jìn)行熏蒸。

  8、運輸車輛在運輸前和使用后,要用消毒液徹底消毒。

  9、每周要帶豬消毒一次,有利于減少環(huán)境中的病原微生物?捎糜趲жi消毒的消毒藥有0.1%新潔爾滅、0.3%過氧乙酸和0.1%次氯酸鈉等。

  生產(chǎn)管理制度

  1、場區(qū)職工定期進(jìn)行健康檢查,傳染病患者不得從事養(yǎng)豬工作。

  2、場內(nèi)獸醫(yī)人員不準(zhǔn)對外診療豬及其它動物的'疾病,豬場配種人員不準(zhǔn)對外開展豬的配種工作。

  3、生產(chǎn)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)時應(yīng)淋浴消毒,更換衣鞋。工作人員必須穿戴工作服,工作服應(yīng)保持清潔,定期消毒。

  4、豬場實行封閉管理,工作人員不可能經(jīng);丶遥胤倒ぷ鲘徫粫r應(yīng)淋浴消毒。

  5、非生產(chǎn)人員一般不允許進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。特殊情況下,非生產(chǎn)人員需經(jīng)淋浴消毒,更換防護服后方可入場,并遵守場內(nèi)的一切防疫制度。

  檔案管理制度

  1、各崗位認(rèn)真做好日常生產(chǎn)記錄,記錄內(nèi)容包括引種、配種、產(chǎn)仔、哺乳、斷奶、轉(zhuǎn)群、飼料消耗等。

  2、種豬要有來源、特征、主要生產(chǎn)性能記錄。

  3、做好飼料來源、配方及各種添加劑使用情況的記錄。

  4、獸醫(yī)人員應(yīng)做好免疫、用藥、發(fā)病、死亡、無害化處理情況和治療情況記錄。

  5、每批出場的豬應(yīng)有出場豬號、銷售地記錄,以備查詢。

  6、資料應(yīng)盡可能長期保存,所有記錄應(yīng)在清群后保存2年以上。

  無害化處理制度

  一、深坑掩埋

  死豬不能直接埋入土壤中,因為這樣容易造成土壤和地下水被污染。

  深度不少于2m,以便使死豬充分腐爛變成腐殖質(zhì)。在死豬與土坑上面及周圍灑消毒藥,如生石灰等。要謹(jǐn)防野獸(狗)及不法之人將死豬扒走食用或販賣,以免造成公害?颖仨氝h(yuǎn)離居民區(qū)及豬場了。

  二、焚燒處理

  對死豬進(jìn)行焚燒處理是一種常用的方法。以煤或油為燃料,在高溫焚燒爐內(nèi)將死豬燒成灰燼,可以避免地下水及土壤的污染問題。

  此法的優(yōu)點是能徹底消滅死豬及其所攜帶的病原體,是一種徹底的處理方法。它適用于發(fā)生急性傳染病而大批死亡的死豬,以便迅速控制疫情,減少傳染源,避免對社會帶來污染和公害。焚燒爐建造的地點應(yīng)遠(yuǎn)離生活區(qū)及豬場,并在其下風(fēng)向;同時焚燒爐必須裝有較高的煙囪,以免污染環(huán)境。

  飼養(yǎng)員基本制度

  飼養(yǎng)員除協(xié)助技術(shù)員做好工作外,還必須做到:

  1、按技術(shù)員的安排在不同飼養(yǎng)階段和季度飼喂不同的飼料,或合理掌握正確的喂料量。

  2、按規(guī)定認(rèn)真填好記錄,登記每天的死豬數(shù)、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出數(shù)、耗料量、溫濕度、防疫情況、意外事故及處理結(jié)果等。

  3、發(fā)現(xiàn)死豬立即取出,統(tǒng)一處理;病豬、傷殘豬及時提出隔離或交獸醫(yī)治療。

  4、協(xié)助技術(shù)員做好群體整理工作(如分群、不宜飼養(yǎng)或不宜育肥的及時淘汰)。

  5、做好雨季防濕、冬季防寒、夏季防暑工作。

  6、搞好衛(wèi)生、保持豬舍內(nèi)外清潔、干爽,保持空氣流通。

  7、舍內(nèi)工具、飼料、雜物等的放置要有條不紊。

制度與流程8

  一、目的

  為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則制定本手冊

  二、范圍

  本手冊適用于公司和相關(guān)部門各種接待工作。

  三、管理

  辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)日常接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障。

  四、計劃與準(zhǔn)備

  1、辦公室在接到接待通知后,應(yīng)了解相關(guān)基本情況:來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、目的和要求等,在此基礎(chǔ)上確定接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待;

  2、重要接待及會議接待需擬定計劃和日程安排表,上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施接待;

  3、按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會晤時間及場所;

  4、按照接待計劃布置、準(zhǔn)備各項接待工作;

  5、檢查、落實、督促各項接待工作的實施情況;

  6、準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。

  五、商務(wù)接待流程

 。ǜ郊1)

  六、接待服務(wù)操作細(xì)則

  (附件2)

  七、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

 。ǜ郊3)

  八、接待禮儀:

  1、儀表:面容清潔,衣著得體。

  2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。

  3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。

  4、態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。

  5、迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或車站機場,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序。

  6、接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。

  7、過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。

  8、 進(jìn)電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。

  9、座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。

  10、送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。

  九、信息反饋

  接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的.信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息提交有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

  十、注意事項

  接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機密,對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。

  附件4:內(nèi)部接待標(biāo)準(zhǔn)

  附件5、商務(wù)接待中的座次安排

  附件6:接待準(zhǔn)備、檢查表

制度與流程9

  一、目的加強文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

  二、適用范圍適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

  三、術(shù)語和定義1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

  2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。四、職責(zé)1、行政人事部:

  1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;

  2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;

  3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料;

  4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;

  5)提高檔案信息的`利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;

  6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。

  2、其他各部門相關(guān)人員:

  1)負(fù)責(zé)在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作,并及時通知行政人事部;

  2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;

  3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔;

  4)財務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料;

  3、各部門檔案主管人員1)負(fù)責(zé)部門檔案的管理。

  4、各部門負(fù)責(zé)人1)負(fù)責(zé)對部門檔案管理監(jiān)督檢查。

  五、工作程序1、檔案資料的收集1)各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》 。

  2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進(jìn)行整理,并編制《移交目錄》每季度向行政人事部移交。

  a)歸檔范圍及移交時間:每季度結(jié)束后次月10日前。

  b)檔案資料的標(biāo)識各部門對各自保管的檔案資料編號,編號規(guī)則見后。

  c)檔案資料的日常管理:

 、烹娮宇惡贤蚱渌枰9艿碾娮游募,應(yīng)當(dāng)及時存放于指定電腦硬盤內(nèi)。

 、莆募、合同資料要登記詳細(xì)信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用。

 、俏募Y料、合同要科學(xué)排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標(biāo)識,整齊排放在文件/檔案柜中。

  d)檔案借閱(1)借閱檔案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批單》 。借閱檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;

  必須帶出公司查閱的,需依照借閱權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

 、茩n案外借一般只借復(fù)印件,需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),借閱的檔案交還時,必須當(dāng)面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告直接上級;

 、墙栝啓n案用完后,應(yīng)及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù);

  ⑷借檔人必須愛護檔案,不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞;

  e)檔案銷毀⑴對已失去利用價值的檔案,銷毀時,必須寫申請銷毀報告,編制銷毀目錄,報部門總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可銷毀。

 、茍(zhí)行銷毀任務(wù)時,必須由行政人事部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

  2、檔案管理細(xì)則1)檔案資料的歸檔范圍⑴公司對外發(fā)出的公文,如給政府的請示報告類公文等;

 、乒臼盏降墓模缯毮懿块T發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準(zhǔn)文件、證書等文件;

  ⑶本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書等;

 、裙绢I(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;

 、芍匾臅h材料,包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

 、史从彻局饕毮芑顒拥膱蟾、總結(jié)、工作日記、工作備忘等;

 、斯镜母鞣N工作計劃、計劃考核/ 總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報;

 、瘫竟九c有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;

 、捅竟靖刹咳蚊獾奈募牧、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

 、伪竟景l(fā)布的各類廣告、宣傳材料;

 、媳竟镜臍v史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

  ⑿外出公務(wù)活動(如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

 、沿攧(wù)檔案資料;

 、腋鞣N實物檔案;

  ⒂其他具有利用和保存價值的文件資料。

  3、檔案資料的歸檔要求⑴歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確,如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。

 、埔话阗Y料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存,行政人事部以影印本歸檔。

  ⑶聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

 、茸游募(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。

  ⑸各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔,并保持其完好無損。

  4、檔案資料的歸檔時間⑴即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時歸檔:

  a)公司規(guī)定的密級文件;

  b)重要文件,如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等;

  c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;

  d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料;

  e)其他認(rèn)為需要即時歸檔的資料。

  ⑵定期歸檔a)部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件,編制檔案清單交行政人事部;

  b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司行政人事部;

 、请娮勇曄駲n案的歸檔a)重要電子聲像檔案應(yīng)實時進(jìn)行、隨辦隨歸。

  b)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成,一般每三個月一次制成光盤脫機保管。

  c)每年3月底前必須向行政人事部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集,行政人事部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

  5、檔案交接⑴部門內(nèi)檔案交接部門檔案管理人員(兼)工作變動或離職的,要填寫《檔案移交清單》,由部門負(fù)責(zé)人指定的接收人核實無誤后簽字,行政人事部見證。

  6、檔案移交公司的流程a)經(jīng)辦部門檢查文件或檔案,編制移交清單;

  b)行政人事部根據(jù)移交清單,查收案卷與文件,并與部門每月提交的檔案清單核對;

  c)檔案完整、齊全且符合公司要求,移交雙方在移交清單上(一式兩份)簽字,雙方各保存一份;

  7、檔案保管⑴檔案編號a)檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。

  b)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)參照《檔案分類編號表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

  c)檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增多時,隨時增補之用。

  d)檔案分類及編號的增補、修訂等由行政人事部結(jié)合工作和部門要求,組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

  e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi),便于查閱。

  8、附則:本辦法由公司行政人事部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  六、相關(guān)記錄1、 《文件(合同)管理記錄目錄》 2、 《文件檔案移交目錄》 3、 《檔案移交清單表》 4、 《檔案借閱審批單》 5、 《檔案分類編號表》 6、 《檔案管理流程》文件(合同)管理記錄目錄記錄編號:日期:

  序號文件(合同)編號標(biāo)題需抄送的相關(guān)部門接收原/復(fù)接收人備注部門移交目錄記錄編號:日期:

  序號文件(合同)編號標(biāo)題名稱頁數(shù)原/復(fù)備注移交單位移交人日期收件單位日期注:本表一式貳份,移交人、收件人各執(zhí)一份。

  記錄編號:移交性質(zhì)檔案類別合計移交說明接收意見檔案移交清單表日期:

  □離職□調(diào)崗□歸檔檔案所屬年度保管期限數(shù)量永久長期短期移交人:

  接收人:

  移交人(部門)接收人(部門)經(jīng)辦人:

  經(jīng)辦人:

  移交日期:

  年月日接收日期:

  年月日見證人:

  日期:

  年月日注:本表一式貳份,移交人、收件人各執(zhí)一份。

  檔案借閱審批單記錄編號:借閱部門借閱人日期:

  借閱部門經(jīng)理總經(jīng)理副總行政人事部部門經(jīng)理使用目的序號借閱內(nèi)容復(fù)印借閱歸還日期備注檔案目錄卷宗號:

  目錄號:

  部門:

  日期:

制度與流程10

  1、接受退貨

  倉庫接受退貨要有規(guī)范的程序與標(biāo)準(zhǔn),如什么樣的貨品可以退,由哪個部門來決定,信息如何傳遞等等。

  倉庫的業(yè)務(wù)部門接到客戶傳來的退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關(guān)部門,運輸部門安排取回貨品的時間和路線,倉庫人員作好接收準(zhǔn)備,質(zhì)量管理部門人員確認(rèn)退貨的原因。一般情況下,退貨由送貨車帶回,直接入庫。批量較大的退貨,要經(jīng)過審批程序。

  2、重新入庫

  對于客戶退回的商品,倉庫的業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行初步的'審核。由于質(zhì)量原因產(chǎn)生的退貨,要放在堆放不良品而準(zhǔn)備的區(qū)域,以免和正常商品混淆。退貨商品要進(jìn)行嚴(yán)格的重新入庫登記,及時輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),核銷客戶應(yīng)收賬款,并通知商品的供應(yīng)商退貨信息。

  3、財務(wù)結(jié)算

  退貨發(fā)生后,給整個供應(yīng)系統(tǒng)造成的影響是非常大的,如對客戶端的影響、倉庫在退貨過程中發(fā)生的各種費用、商品供應(yīng)商要承擔(dān)相應(yīng)貨品的成本等等。

  如果客戶已經(jīng)支付了商品費用,財務(wù)要將相應(yīng)的費用退給客戶。同時,由于銷貨和退貨的時間不同,同一貨物價格可能出現(xiàn)差異,同質(zhì)不同價、同款不同價的問題時有發(fā)生,故倉庫的財務(wù)部門在退貨發(fā)生時要進(jìn)行退回商品貨款的估價,將退貨商品的數(shù)量、銷貨時的商品單價以及退貨時的商品單價信息輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),并依據(jù)銷貨退回單辦理扣款業(yè)務(wù)。

  4、跟蹤處理

  退貨發(fā)生時,要跟蹤處理客戶提出的意見,要統(tǒng)計退貨發(fā)生的各種費用,要通知供應(yīng)商退貨的原因并退回生產(chǎn)地或履行銷毀程序。退貨發(fā)生后,首先要處理客戶端提出的意見。由于退貨所產(chǎn)生的商品短缺、對質(zhì)量不滿意等客戶端的問題是業(yè)務(wù)部門要重點解決的。退貨所產(chǎn)生的物流費用比正常送貨高得多,所以要認(rèn)真統(tǒng)計,及時總結(jié),將此信息反饋給相應(yīng)的管理部門,以便指定改進(jìn)措施。退貨倉庫的商品要及時通知供應(yīng)商,退貨的所有信息要傳遞給供應(yīng)商,如退貨原因、時間、數(shù)量、批號、費用、存放地點等,以便供應(yīng)商能將退貨商品取回,并采取改進(jìn)措施。

制度與流程11

  一、辦公費

  辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。

 、呸k公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報行政部,行政部審批后交財務(wù)部審批。

 、平(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。

 、切姓抠徺I人憑正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽字,并附購買辦公用品清單后報銷。

  二、差旅費

  差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。

  ⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請表”(見附表1),并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務(wù)部)。

  ⑵員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

 、菃T工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。

  ①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

 、诔霾畹攸c區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:

  一類區(qū):特區(qū)、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

  二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū)。

  ③出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

  職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)

  董事長實報實銷

  總經(jīng)理300XX50

  部門經(jīng)理XX50250

  一般職員15080200

 、艹霾钛a助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50補貼。

 、輪T工出差交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)

  員工出差乘坐交通工具:公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船經(jīng)濟倉,但需報董事長批準(zhǔn)、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機、軟臥、硬臥需報董事長批準(zhǔn)。

 、迒T工長途出差交通費,部門經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報銷。

 、葐T工差旅費報銷規(guī)定:

 、僮∷拶M,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況,超標(biāo)部分由財務(wù)部核實后報董事長審批方可報銷),節(jié)約歸已。

 、跇I(yè)務(wù)招待費用由部門領(lǐng)導(dǎo)核定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

 、鄢霾钊藛T無住宿費用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補助。

 、軉T工出差返回后應(yīng)于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門則在其當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

 、莩^1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。

  三、交通費

 、旁瓌t上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的.,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序?qū)徟尚姓耸虏颗绍。?dāng)日的交通費不予報銷。

 、茊T工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  四、業(yè)務(wù)招待費

  因生產(chǎn)、經(jīng)營的合理需要而用于各種業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)交往所支付的費用。

 、艊(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費用,公司總經(jīng)理以下員工原則上不允許發(fā)生業(yè)務(wù)招待費。部門經(jīng)理受領(lǐng)導(dǎo)批示需請客的,必須先填寫“業(yè)務(wù)招待費申請表”(見附表2)。請客發(fā)生的餐費應(yīng)嚴(yán)格控制在限額內(nèi),無特殊情況超額的,超額部分個人負(fù)擔(dān)。

 、剖孪任刺顚憣徟淼牟唾M一律不予報銷(如遇特殊情況必須電話申請)。

 、枪締T工(含出差人員)原則上不允許發(fā)生禮品費用,如有特殊情況,事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請示。

  五、費用單據(jù)

 、潘匈M用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,不允許出現(xiàn)收據(jù)或白條。特殊情況需事前請示或報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)同意可以特殊處理。

  ⑵凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量、單價,否則不予報銷。

 、前l(fā)票上的要素要完整。

 、葘τ趤G失發(fā)票的規(guī)定,由丟失人寫出詳細(xì)情況(丟失發(fā)票、收據(jù)的原則上應(yīng)向發(fā)票、收據(jù)開出單位取得書面證明),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后按此程序報銷。丟失住宿費發(fā)票的,無論住宿費多少,只能按無住宿發(fā)票參照第二條差旅費⑷-③執(zhí)行。

  六、其它

  非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會務(wù)費、員工戶外拓展費等由財務(wù)部在利潤中按5%計提福利基金列支。發(fā)生以上費用前由經(jīng)辦人先填寫“贊助費申請表”(見附表3)“或“福利費用申請表”(見附表4),報公司董事長審批。

  本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

制度與流程12

  一、倉庫管理員崗位職責(zé)

  1、遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨管理規(guī)定。

  2、及時、完整、準(zhǔn)確、序時登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨收發(fā)存報表。

  3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保護庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。

  4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤點。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

  7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

  二、原料驗收入庫

  1、倉管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單、檢驗品質(zhì)確認(rèn)無質(zhì)量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。

  2、原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識,并及時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

  3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明退貨原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

  4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

  倉庫管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉庫管理員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負(fù)車間物料管理。車間主任必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  四、生產(chǎn)完工入庫

  1、產(chǎn)品完工后,車間主任應(yīng)及時將成品入庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。

  2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識并及時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

  3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),注明退庫原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

  4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

  五、銷售出庫及送貨

  1、倉管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫。

  2、銷售退回時,依據(jù)退貨清單仔細(xì)盤點退回的貨品,核對無誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品不得驗收入庫。

  3、殘次品處理暫時按目前處理流程處理。

  4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對賬。

  六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度

  1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班,應(yīng)于次日上午9時前報送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報送廠長及總經(jīng)理。

  2、倉管員應(yīng)在每日下班前結(jié)清當(dāng)日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送車間主任、財務(wù)部、采購部各一份。成品庫倉管員還應(yīng)將報銷售部一份。

  七、倉管員的獎罰及離職

  1、離職需提前3個月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。

  2、發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟損失按實際損失賠償。

  3、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語。

  4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續(xù)方可正常離職。

  倉庫管理制度及流程篇(一)總則

  倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

  倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  倉庫物資一律采用金額管理。

 。ǘ┕芾韱T職責(zé)

  1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;

  2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點核實工作,及時、準(zhǔn)確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進(jìn)行核對;

  3.掌握好物品的安全庫存,根據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應(yīng)最高和最低庫存信息;

  4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識,并做好出入庫記錄;

  5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;

  6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;

  7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

 。ㄈ┪镔Y入庫

  1.物資入庫,保管員必須認(rèn)真驗收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

  2.物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;

  3.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚;4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;

  5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  6.車間余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。

 。ㄋ模┪镔Y的儲存保管

  1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的`條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;

  2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊;

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法;

  4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨

  方便,留有回旋余地;

  5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)部長批;

  6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

 。ㄎ澹┪镔Y出庫

  1.發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任;

  2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

  3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料;

  4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門;

  5.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失;

  6.對于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。

 。┢渌嘘P(guān)事項

  1.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時;

  2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3.創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展;

  4.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分;

  5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

制度與流程13

  總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按《采購管理程序》對本公司的采購活動進(jìn)行控制,保證所采購的物資或服務(wù)符合要求。

  1.總經(jīng)理辦公室為保證所采購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向采購人員明確采購要求,確保采購活動處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:

  a.對所采購的物資、材料指定品牌。

  b.明確所采購物資、材料名稱、數(shù)量、型號、價格。

  c.如果可行也可以指定那些質(zhì)量可靠、信譽好、價格合理的零售商為我們的'合格分供方。以上要求必須文件化。

  2.各部門在采購分供方的服務(wù)時,首先應(yīng)對分供方的能力能夠滿足我們要求進(jìn)行評估,只有確認(rèn)分供方有能力滿足我們要求時,才能把他們做為我們合格分供方為我們提供服務(wù)。

  3.采購合格服務(wù)活動時,必須向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必須是書面文件化的。

  4.采購合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。

  5.對采購的物資、材料、服務(wù)按《采購管理程序》進(jìn)行驗收。

制度與流程14

  1總則

  1.1為保證物業(yè)服務(wù)滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,各項目物業(yè)管理中心應(yīng)加強物業(yè)服務(wù)檢查工作,建立公司內(nèi)部的三級檢查機制,包括:項目物業(yè)管理中心的月檢、中心(部門)的周檢、中心班組的日常檢查。

  1.2公司總部及公司分中心對所屬項目物業(yè)管理中心的監(jiān)督檢查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面檢查并實施第三方檢查方式進(jìn)行,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  1.3各層次物業(yè)服務(wù)檢查均必須有計劃地進(jìn)行,并形成書面的檢查報告。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,項目物業(yè)營運中心應(yīng)及時采取糾正措施。

  1.4項目物業(yè)管理中心的各級檢查均須依據(jù)《物業(yè)管理方案》、《工作計劃》、《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、上級指令以及公司文件制度。

  2職責(zé)界定

  2.1項目物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)項目內(nèi)部的服務(wù)檢查,包括班組長負(fù)責(zé)的日檢、管理部門經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)組織的周檢、項目分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織的月檢。

  2.2項目所在公司分中心/分公司負(fù)責(zé)對所屬項目物業(yè)管理中心進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  2.3公司品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對各項目物業(yè)管理中心檢查體系實施監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3程序要點

  3.1項目物業(yè)管理中心的檢查組織

  3.1.1日常檢查:由各班組長對責(zé)任范圍內(nèi)巡查。

  3.1.2周檢:由管理部門經(jīng)理/主管擔(dān)任組長,各主管組成。并指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析和編制月報。

  3.1.3月檢:由總部品質(zhì)部經(jīng)理或項目總經(jīng)理指定專人(中層以上管理人員)任組長并負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析及編制檢查報告,組員由組長根據(jù)需要在公司范圍內(nèi)抽調(diào)人員組成。

  3.2各級檢查組的權(quán)限:

  3.2.1檢查組有權(quán)按檢查計劃對相關(guān)范圍進(jìn)行檢查;

  3.2.2檢查組有權(quán)根據(jù)實際情況要求被檢單位(日檢為崗位)填寫《糾正預(yù)防措施報告》,并跟蹤驗證;

  3.2.3檢查組有責(zé)任向本項目內(nèi)各部門闡明不合格項的原因,并提出整改建議;

  3.2.4上一級檢查組織有權(quán)對下一級檢查組織工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

  3.2.5檢查組成員應(yīng)秉著公平、公正的原則,認(rèn)真開展檢查工作,不得弄虛作假、敷衍了事;

  3.2.6檢查組長按計劃安排檢查組成員的檢查工作,負(fù)責(zé)組員檢查過程的考勤及相關(guān)紀(jì)律,同時有權(quán)向檢查組成員的直接上級提出考核建議。

  3.3檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》。

  3.4不合格評定

  3.4.1為了將不合格進(jìn)行準(zhǔn)確的`責(zé)任歸屬,檢查實施人須對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行評定。評定結(jié)果按《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》中的3.2.2分類。

  3.4.2班組長對日常檢查結(jié)果進(jìn)行評定;周檢、月檢實行組員集中討論分析,然后進(jìn)行逐項評定。

  3.4.3評定時被檢查人員(日檢)或部門負(fù)責(zé)人(周檢和月檢)須在現(xiàn)場。

  3.5檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格按要求進(jìn)行糾正。

  3.6檢查分析報告

  3.6.1每月5日前,公司分中心項目物業(yè)管理中心周檢負(fù)責(zé)人將上月的周檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,編制成報告并由項目物業(yè)管理中心主任審批后,向各班組傳達(dá)。同時送項目物業(yè)管理中心檢查組備案,作為當(dāng)月月檢參考內(nèi)容。只有一個項目物業(yè)管理中心的項目物業(yè)管理中心,月檢報告和周檢匯總報告合并編制。

  3.6.2月檢問題評定后,項目物業(yè)管理中心檢查組組長根據(jù)月檢情況編制報告并由總經(jīng)理審批后,發(fā)放給各部門、項目物業(yè)管理中心。

  3.6.3檢查分析報告內(nèi)容包括但不限于:

  a)檢查時間、方法、過程;

  b)檢查結(jié)果匯總;

  c)問題歸類;

  d)重要問題單項分析;

  e)總體問題分析(可采用排列圖、控制圖、因果分析圖等進(jìn)行研究);

  f)改進(jìn)建議;

  g) 總結(jié)

  4項目物業(yè)管理中心班組的日常檢查

  4.1日常檢查是項目物業(yè)管理中心各班組負(fù)責(zé)人對屬下崗位的服務(wù)過程實現(xiàn)管理控制的重要手段。項目物業(yè)管理中心日常檢查范圍包括:各班組所有崗位的工作范圍、分包服務(wù)項目。

  4.2項目物業(yè)管理中心的日常檢查由各班組長負(fù)責(zé),分包項目日常檢查由分管責(zé)任人負(fù)責(zé),其它項目由項目物業(yè)管理中心主任指定責(zé)任人。

  4.3各日常檢查負(fù)責(zé)人必須每日保證足夠的檢查時間。

  4.4檢查人在三個工作日內(nèi)須對職責(zé)范圍內(nèi)的所有崗位及其責(zé)任區(qū)檢查完畢,存在問題記錄在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上,涉及責(zé)任人的,需要求責(zé)任人在記錄表上簽字確認(rèn)。

  4.5參照《9.1不合格控制、糾正及預(yù)防措施》3.2.2評定不合格類別。

  4.6對不合格的處置按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.10要求處理;符合糾正預(yù)防措施要求的按《9.1不合格控制及糾正、預(yù)防措施》3.11處理。糾正完畢后須在《物業(yè)服務(wù)檢查記錄表》上作相關(guān)記錄。

  4.7涉及項目分包的檢查,分包項目分管責(zé)任人對日常檢查存在問題應(yīng)及時反饋給供方,要求在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。分包項目的日常檢查結(jié)果應(yīng)作為供方工作評定的依據(jù)之一

制度與流程15

  1、辦理現(xiàn)場收方驗收單原則:凡屬設(shè)計施工圖紙技術(shù)要求的現(xiàn)場收方均應(yīng)辦理現(xiàn)場收方驗收單;

  2、辦理現(xiàn)場收方驗收單程序:由承包商提出現(xiàn)場收方驗收單內(nèi)容和計劃安排,經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主相關(guān)專業(yè)工程師、項目主管、按計劃規(guī)定共同現(xiàn)場收方驗收核定確認(rèn);

  2.1、現(xiàn)場收方驗收單必須嚴(yán)格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求和施工組織設(shè)計;

  2.2、辦理現(xiàn)場收方驗收單的時效性:現(xiàn)場收方驗收單必須有計劃安排并在事發(fā)前現(xiàn)場共同收方驗收核定確認(rèn);

  3、辦理現(xiàn)場收方驗收單的.規(guī)定:相關(guān)專業(yè)工程師(包括相關(guān)造價工程師)、項目主管、必須現(xiàn)場共同核定認(rèn)可,并按制度要求報批,單一認(rèn)可、事后補辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);

  4、現(xiàn)場收方驗收單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;對現(xiàn)場收方驗收工作承包商必須提供現(xiàn)場實際的測量資料報告,經(jīng)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)工程師(包括造價工程師)、項目主管對測量資料報告檢查審核無誤后,方可進(jìn)行收方驗收簽字確認(rèn)程序;

  5、現(xiàn)場收方驗收參加人員必須嚴(yán)格認(rèn)真,對收方的數(shù)量和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

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