前臺(tái)工作崗位職責(zé)精華【15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的前臺(tái)工作崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

前臺(tái)工作崗位職責(zé)1
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,保持良好形象,接聽(tīng)電話、及時(shí)、熱情、禮貌地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員并通報(bào)相關(guān)部門(mén)。
2. 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購(gòu)、維修、維護(hù)管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。
4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)發(fā)送。
5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的`管理。
6. 負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),協(xié)助部門(mén)完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作。
7. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成其他行政工作。
二、工作內(nèi)容
1. 日常接待工作:前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,了解對(duì)方需求并通報(bào)相關(guān)部門(mén),及時(shí)將信息傳達(dá)給相關(guān)人員,確保工作順利進(jìn)行。同時(shí),前臺(tái)人員還需負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,保持良好形象,及時(shí)、熱情、禮貌地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話。
2. 文件資料管理:前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、傳真的收發(fā),確保文件資料準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞。此外,前臺(tái)還需負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購(gòu)、維修、維護(hù)管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。
3. 快遞管理:前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)發(fā)送,確保公司信件的安全及及時(shí)傳遞。
4. 辦公環(huán)境管理:前臺(tái)人員需負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理,保持公司環(huán)境的整潔和美觀。
5. 考勤管理:前臺(tái)人員需協(xié)助人事部門(mén)完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作,確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準(zhǔn)確性。
6. 其他行政工作:前臺(tái)人員還需協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成其他行政工作,如會(huì)議安排、活動(dòng)組織等。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政前臺(tái)崗位在企業(yè)管理中具有重要地位,是企業(yè)形象的重要體現(xiàn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化,行政前臺(tái)崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景,可以發(fā)展成為行政管理、等方向的高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,可以提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問(wèn)題解決能力等綜合能力,為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公用品賬冊(cè),合理控制辦公用品使用。
2、負(fù)責(zé)更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準(zhǔn)確。
3、提供機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)務(wù)服務(wù)工作,提供會(huì)議室預(yù)定、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等各項(xiàng)工作。
5、根據(jù)公司制度,結(jié)合各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況,做好排班計(jì)劃,開(kāi)展考勤工作,提供準(zhǔn)確、及時(shí)考勤信息。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)明源系統(tǒng)付款。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)3
前臺(tái)是一個(gè)公司的臉面和名片,前臺(tái)的形象及工作質(zhì)量直接影響著一個(gè)公司的規(guī)模,質(zhì)量,文化及效益。所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造單位形象有著非常重要的作用。
一、前臺(tái)的工作職責(zé)
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)衛(wèi)生清潔及花草養(yǎng)護(hù);
3、前臺(tái)人員負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、及時(shí)更新公司通訊錄,并每月初收集消防、人防和物聯(lián)網(wǎng)的通訊錄進(jìn)行匯總發(fā)送至集團(tuán)群及行政群;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)文工作:收到電子檔時(shí)核對(duì)格式,確認(rèn)無(wú)誤后打印蓋章給董事長(zhǎng)簽字,董事長(zhǎng)簽字后彩打張貼公告欄,同時(shí)發(fā)至各個(gè)事業(yè)部,回收簽收表格;
7、公司備用門(mén)禁卡的管理,領(lǐng)用及歸還都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,當(dāng)有員工入職需入職滿一月方可申請(qǐng)領(lǐng)用門(mén)禁卡,若當(dāng)有員工離職,離職當(dāng)日需收回其門(mén)禁卡以及工作證。
8、進(jìn)行文件等資料的歸檔,整理,保存。
9、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的`使用效率,提倡節(jié)儉。
11、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
12、名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人。
13、收發(fā)快遞:公司快遞一般使用申通快遞,集團(tuán)人員費(fèi)用可月結(jié),其他人員自費(fèi),有快件時(shí)需撥打申通快遞苗師傅電話,通知其下班前來(lái)收件。順豐快遞,一般為到付快件。文件封和快遞單告知快遞師傅及時(shí)補(bǔ)充。
14、新員工入職辦理:考勤機(jī)錄指紋,A1考勤系統(tǒng)新增人員錄入,并確認(rèn)指紋錄取成功,添加新員工信息至考勤系統(tǒng)。
15、協(xié)助行政部進(jìn)行前臺(tái)記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的考勤,請(qǐng)假情況的記錄等。
16、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
二、前臺(tái)的工作流程:
前臺(tái)人員應(yīng)每天提早5—10分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,隨時(shí)注意自己儀容,給他人留下美好的印象。
每日上班大致流程:
1、打開(kāi)小接待室燈、魚(yú)缸燈及電子屏,準(zhǔn)備好工作物品,準(zhǔn)備上班。
2、對(duì)前臺(tái)區(qū)域進(jìn)行清潔整理檢查。
3、對(duì)前臺(tái)桌面進(jìn)行整理,要求物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
4、接聽(tīng)公司來(lái)電,并做好記錄,以便有重要留言,對(duì)于各留言,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)事人。
5、應(yīng)熟悉公司內(nèi)部的電話號(hào)碼及人員,以便聯(lián)絡(luò)、轉(zhuǎn)告。
6、在工作期間對(duì)待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。
7、在接待來(lái)訪客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)送茶水,客人離開(kāi)后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。
8、對(duì)公司信函、包裹認(rèn)真收發(fā),并及時(shí)交至接收人手中。
9、公司工作人員進(jìn)出時(shí),前臺(tái)人員應(yīng)注意其是否佩戴工作牌,若未佩戴前臺(tái)應(yīng)馬上給予提醒。
10、前臺(tái)人員若臨時(shí)有事,應(yīng)聯(lián)系辦公室其它人員,經(jīng)其它人員到崗后,方可離開(kāi)。
11、協(xié)助集團(tuán)會(huì)議的召開(kāi):在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量提前準(zhǔn)備好茶水、桌椅擺放整齊,會(huì)后將用后的茶水端至茶水間讓阿姨清洗。
12、每天下班關(guān)閉所用電腦,并關(guān)閉前臺(tái)和小接待室燈、魚(yú)缸燈以及電子屏。
三、前臺(tái)的接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)最首要的工作就是接待。做事、用語(yǔ)要規(guī)范,給人專(zhuān)業(yè)感,待人接物要親切、熱情,端莊而恰到好處。前臺(tái)人員要時(shí)刻牢記自己所代表的是公司的形象,而不是個(gè)人形象。
1、儀容。面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài);保持身體清潔衛(wèi)生,;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔不化濃妝
2、接電話禮儀。宜在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,國(guó)泰集團(tuán)”,忌以“喂”開(kāi)頭。接電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。遇到故意找茬的,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門(mén)處理。同時(shí),前臺(tái)工作人員要對(duì)比較重要的電話信息進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的記錄。
3、來(lái)訪者接待禮儀。遇到有訪客來(lái)時(shí),面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)至小接待室或前臺(tái)沙發(fā)入座并倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。
若外來(lái)訪客找董事長(zhǎng),先問(wèn)清楚對(duì)方有無(wú)預(yù)約及對(duì)方姓氏,無(wú)預(yù)約自己進(jìn)行判斷,不可帶至董事長(zhǎng)辦公室的人可打電話給丁主任(822),有預(yù)約的人可打董事長(zhǎng)辦公室電話(802),接聽(tīng)時(shí)一定要說(shuō):“您好,有位XX先生找董事長(zhǎng)”,聽(tīng)取董事長(zhǎng)指令后再選擇將客人帶至辦公室或者會(huì)議室。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)4
1、基于阿里本地生活戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)本地生活行業(yè)Saas系統(tǒng)的銷(xiāo)售;
2、執(zhí)行公司的行業(yè)運(yùn)營(yíng)策略,為商家賦能,幫助商家向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,達(dá)成業(yè)績(jī)考核及個(gè)人成長(zhǎng)的'各項(xiàng)目標(biāo)。
3、建立良好的客情,促進(jìn)商家與阿里巴巴集團(tuán)的深度合作,與阿里共享生態(tài)資源。
4、與公司各部門(mén)配合,及時(shí)處理商家的反饋、投訴和建議,提高商家滿意度。
5、挖掘自身工作潛力,收集當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)信息并收集客戶對(duì)產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、技術(shù)的需求,推動(dòng)改進(jìn)。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)5
1接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2對(duì)來(lái)訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示前臺(tái)良好形象。
4負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接、咨詢和傳達(dá)工作;
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,展示公司良好形象;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工出勤和外出情況;
4.登記公司會(huì)議室使用記錄,會(huì)議保障、會(huì)議支持工作。
5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運(yùn)營(yíng)提供有效后勤服務(wù);
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)7
因前臺(tái)為公司形象窗口及第一聯(lián)絡(luò)窗口,應(yīng)每天化淡妝,時(shí)刻注意自己的儀表、形象、工作服裝。提早五分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,給他人留下美好的印象。
。ㄒ唬┛蛻魜(lái)電、來(lái)訪接待,人員進(jìn)出管理。
1、前臺(tái)人員在工作期間對(duì)待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi),需要安排有其他人員頂崗,一般頂崗不超過(guò)30分鐘。
2、電話接聽(tīng)及留言處理,聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲內(nèi)接聽(tīng);接聽(tīng)電話時(shí)使用普通話,接聽(tīng)電話后先問(wèn)候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:您好,三銀集團(tuán)。曇粲H切柔和),對(duì)方講述時(shí)仔細(xì)聆聽(tīng)并記錄要點(diǎn),迅速判斷對(duì)方的需求。咨詢業(yè)務(wù):留下對(duì)方的電話號(hào)碼,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行回復(fù)。推銷(xiāo)產(chǎn)品:與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員。
無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對(duì)方我們沒(méi)有這方面的需求,請(qǐng)聯(lián)系其他公司吧。
找人:?jiǎn)柷鍖?duì)方的身份、名字、是否和相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門(mén)。
如為不明電話則快速結(jié)束電話。
留言:記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門(mén),如有重要事情第一時(shí)間電話通知到相關(guān)人員。
其他:不得長(zhǎng)時(shí)間通話占用前臺(tái)電話,并保證電話暢通。3、公司來(lái)訪客戶的.日常接待流程:來(lái)客上門(mén):熱情詢問(wèn)是否預(yù)約—引導(dǎo)至預(yù)約人或預(yù)約部門(mén)——倒水、沏茶。
來(lái)訪人面見(jiàn)董事長(zhǎng)時(shí),原則上應(yīng)進(jìn)行電話預(yù)約,可直接讓董事長(zhǎng)助理轉(zhuǎn)告,根據(jù)重要情況作出時(shí)間決定,并由董事長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)時(shí)間安排,在必要時(shí)間對(duì)董事長(zhǎng)以及預(yù)約人給予提醒。
來(lái)訪人若見(jiàn)其它人原則上也應(yīng)進(jìn)行預(yù)約。應(yīng)由前臺(tái)人員進(jìn)行聯(lián)系,若能很快解決的,被找人應(yīng)出來(lái)在前臺(tái)接待解決。若時(shí)間較長(zhǎng),可通知前臺(tái)由其進(jìn)入,并在會(huì)議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門(mén)。
4、對(duì)于需要在辦公室進(jìn)行加班人員進(jìn)行登記,姓名、部門(mén)、加班開(kāi)始、離開(kāi)時(shí)間進(jìn)行詳盡的登記,并由當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn);
。ǘ┬偶、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā)
1、對(duì)前臺(tái)桌面進(jìn)行整理,要求報(bào)刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
2、信件報(bào)刊收取、公司郵件、包裹收發(fā)、因工作需要所寄出的郵件由前臺(tái)文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認(rèn)。付費(fèi)的由接收人本人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后方能簽收,送來(lái)的信件、快遞、包裹、報(bào)刊要檢查有無(wú)開(kāi)封或破損,如有開(kāi)封或破損,讓郵遞員簽字及收件人確認(rèn)證明
3、需要以公司名義寄出公函、快遞時(shí),每天下午五點(diǎn)鐘以前將須投寄的公函、快遞、包裹等交予前臺(tái),并填好信息,由前臺(tái)做好審核后,聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送,并保存好寄送憑證,于月底交予行政部以便核對(duì)費(fèi)用并結(jié)算
4、前臺(tái)收到信件、快遞、包裹、報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),不得積壓,造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
(三)辦公用品、用水、用電管理
1、水票由前臺(tái)處保管,在水票將要使用完畢時(shí)及時(shí)對(duì)水票進(jìn)行補(bǔ)購(gòu),隨時(shí)保證公司純凈水至少兩桶備用,保證公司飲水正常供給。
2、每天中午12:00—13:00時(shí)間段內(nèi)關(guān)閉大廳照明燈源,下班離開(kāi)時(shí)檢查所有電腦、顯示器、打印機(jī)、投影儀、飲水機(jī)、空調(diào)電源是否關(guān)閉,如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人,禁止再一次發(fā)生類(lèi)似情況;
3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回
4、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,方可領(lǐng)取;
5、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取
6、辦公設(shè)備初級(jí)維護(hù):打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及時(shí)加粉,要有備用墨盒與硒鼓,對(duì)于需要工程維修設(shè)備及時(shí)通知到工程部,確保辦公設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、前臺(tái)人員在辦公用品不足時(shí)應(yīng)及時(shí)到行政經(jīng)理處報(bào)備領(lǐng)取
。ㄋ模┬氯嗣嬖嚒⑷肼毷掷m(xù)辦理
1、面試人員的接待,面試人員到達(dá)后讓其填寫(xiě)面試簡(jiǎn)歷表(檢查是否完整填寫(xiě))然后送至人事部,在面試人員等待的過(guò)程中可以倒杯熱水。
2、新員工入職引導(dǎo):熟悉公司規(guī)章制度,對(duì)新入職員工進(jìn)行入職辦理,引導(dǎo)其熟悉公司環(huán)境,并遵守公司規(guī)章制度。
。ㄎ澹┣芭_(tái)衛(wèi)生的管理
1、對(duì)茶水間、會(huì)議室等衛(wèi)生檢查,保持桌面整潔、茶具清潔、茶幾、沙發(fā)、地面等的衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)物件擺放整齊有序無(wú)塵。
2、前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生:前臺(tái)為公司形象窗口,保證前臺(tái)區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺(tái)自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。
3、公共區(qū)域及其他區(qū)域進(jìn)行排班值日,每天下班安排1人進(jìn)行值班(表格形式,保證桌面、茶幾、地面無(wú)塵無(wú)雜物并且整潔有序,各個(gè)部門(mén)的空調(diào)、門(mén)窗、燈光及電腦顯示器等開(kāi)關(guān)情況。
。┢渌马(xiàng)
1、每月10日前將所有在職員工上月1日至30/31日考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)成規(guī)定表格上交至人事,保證統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
2、規(guī)范員工外出簽到,外勤與填寫(xiě)地點(diǎn)、時(shí)間一致,對(duì)員工外出進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛填信息,并進(jìn)行勸導(dǎo),屢犯者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、名片、工牌制作、通訊錄更新,各部門(mén)名片由前臺(tái)負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系指定印務(wù)商家制作,收取名片時(shí)由前臺(tái)核對(duì)內(nèi)容并簽字確認(rèn)(新進(jìn)員工需滿7個(gè)工作日磨合期,對(duì)有名片制作需求人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。)
4、熟記各部門(mén)分機(jī)號(hào),及時(shí)更新員工通訊錄,并在通過(guò)7天磨合期以后及時(shí)為其開(kāi)通公司集團(tuán)短號(hào)。每月更新一次,更新后首先發(fā)放到人事行政部,其他部門(mén)依次發(fā)放到。
5、每天下班前,前臺(tái)人員把當(dāng)日未處理完的事情向值班人員交待。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)8
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理。
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓常客的姓名,了解酒店的所有活動(dòng)了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷(xiāo)售的各項(xiàng)政策,向來(lái)店賓客推銷(xiāo)客房,努力爭(zhēng)取的經(jīng)濟(jì)效益。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問(wèn)訊服務(wù)。
5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的'問(wèn)訊服務(wù)。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)9
1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。
2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問(wèn)、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫(xiě)交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺(tái)物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門(mén),為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。
8、完成上級(jí)交付的其他工作。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)10
1引導(dǎo)到院客戶填寫(xiě)資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認(rèn)醫(yī)生及客戶的溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;
2負(fù)責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽(tīng)客戶需求的'記錄和處理,并做好向上級(jí)匯報(bào)和客戶反饋;
3簽收登記分發(fā)快遞及信件;
4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)11
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購(gòu),資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及快遞收發(fā),購(gòu)買(mǎi)辦公室用品;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的'日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的'處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車(chē)預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門(mén)協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;
9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
前臺(tái)工作崗位職責(zé)14
1。負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2。負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
3。負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的'電話(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人順利獲得公司對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4。負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。
5。負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
6。負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺(tái)工作崗位職責(zé)15
1、前臺(tái)、衛(wèi)生區(qū)域保持干凈整潔、儀容儀表著裝的規(guī)范。
2、對(duì)來(lái)訪客戶的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。
3、與成交的`客戶進(jìn)行交接(先和洽談經(jīng)理對(duì)接了解客戶信息、在進(jìn)行資料交接、課程的安排)
4、每天下午4點(diǎn)發(fā)技術(shù)課表;
5點(diǎn)發(fā)理論課表至(南京誠(chéng)膳群)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天來(lái)訪客戶并發(fā)送至客戶來(lái)訪統(tǒng)計(jì)交流群。
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