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人事行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-12-16 08:34:59 好文 我要投稿

人事行政專員崗位職責(zé)精品(15篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的人事行政專員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

人事行政專員崗位職責(zé)精品(15篇)

人事行政專員崗位職責(zé)1

  一、人事方面:

  1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

  2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

  二、行政方面:

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客戶的接待事宜;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);

  3、公司各種辦公設(shè)備等物資的'管理,以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

人事行政專員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)管理處理日常行政后勤工作,做好會(huì)議管理、公司文件檔案管理等。

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司人力資源部對(duì)接相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

人事行政專員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的`管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé)4

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的`辦理。

  6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。

人事行政專員崗位職責(zé)5

  負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

  對(duì)接集團(tuán)行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

  組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng),建立合同管理檔案;

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

人事行政專員崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

  3、負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的.溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  7、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

人事行政專員崗位職責(zé)7

  1)根據(jù)集團(tuán)總部制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂、培訓(xùn)、評(píng)估等)。

  2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的`崗位職責(zé))

  3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

  5)監(jiān)管機(jī)構(gòu),協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

  6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和。

  7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會(huì)。

  12)參與個(gè)案中心的簽訂。

  13)完成上級(jí)交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé)8

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作;

  5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

  6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動(dòng)按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

  2、負(fù)責(zé)及配合總部開展項(xiàng)目員工的`日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項(xiàng)目空缺人員及時(shí)補(bǔ)充,以及員工技能不斷提升;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總統(tǒng)計(jì)和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;

  4、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報(bào)總部;

  5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作;

  6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。

人事行政專員崗位職責(zé)9

  1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新合同;

  3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

  4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的`操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

人事行政專員崗位職責(zé)10

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動(dòng);

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

人事行政專員崗位職責(zé)11

  1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開展提供依據(jù);

  2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;

  3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;

  4、推進(jìn)建設(shè),使公司全員樹立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

  5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;

  6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

  7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的`臨時(shí)性相關(guān)工作。

人事行政專員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目工地員工實(shí)名制認(rèn)證;

  2、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目人員招聘,以及員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等相關(guān)手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)考勤等其他員工關(guān)系工作;

  4、負(fù)責(zé)管理日常會(huì)議會(huì)務(wù),以及辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等的管理和維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)公司各類文件及檔案管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、工作細(xì)致、沉穩(wěn)、有責(zé)任心,有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、熟練使用office辦公軟件;

  4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

人事行政專員崗位職責(zé)13

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的.用人需求;

  3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù);

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn),具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估,每次培訓(xùn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。

  8、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

人事行政專員崗位職責(zé)14

  一、人事類崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

  并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政類類崗位職責(zé)

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

  6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項(xiàng)管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作

  人事行政專員崗位職責(zé)3

  1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。

  2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的'崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

  3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

  5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

  6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。

  7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會(huì)。

  12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

  13)完成上級(jí)交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實(shí)日常招聘管理工作;

  2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計(jì)劃,并制定年度,月度招聘計(jì)劃(預(yù)約人數(shù),初試人數(shù),復(fù)試人數(shù),最終入職人數(shù));

  3、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務(wù),維護(hù)和擴(kuò)大招聘渠道,組織現(xiàn)場(chǎng)、校園招聘工作及預(yù)算。

  4、開拓招聘渠道。

  5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責(zé)維護(hù)、溝通,做好員工關(guān)懷工作。

  6、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。

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