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檔案管理員的工作內(nèi)容

時間:2024-10-22 07:51:52 學(xué)人智庫 我要投稿
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檔案管理員的工作內(nèi)容

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  檔案管理員的工作內(nèi)容【1】

  1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

  2、對歸檔文件資料,認(rèn)真檢查,能及時發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準(zhǔn)確、完整;

  3、各項技術(shù)文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

  4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

  5、定期對檔案鑒定,準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放;

  6、負(fù)責(zé)對檔案庫房的'管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  檔案管理員的工作內(nèi)容【2】

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

  二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

  7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的.不良后果,責(zé)任自負(fù)。

  檔案管理員的工作內(nèi)容【3】

  一、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴(yán)格堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時,要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

  七、 對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強(qiáng)檔案意識,提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

  九、 對庫房的'管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

[檔案管理員的工作內(nèi)容]

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