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行政辦文秘崗位職責(zé)

時間:2024-07-08 05:30:37 學(xué)人智庫 我要投稿
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行政辦文秘崗位職責(zé)

  導(dǎo)語:崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。以下是小編搜集整理的行政辦文秘崗位職責(zé),提供給大家參考!

行政辦文秘崗位職責(zé)

  行政辦文秘崗位職責(zé)

  1.負責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

  2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

  3.負責(zé)督促各項行政工作的.落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

  4.負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

  5.負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

  6.負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

  行政秘書應(yīng)具備的能力

  1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

  2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

  3.具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;

  4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

  5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

  6.工作認真、積極主動。

  行政秘書任職條件

  1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

  3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

  4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5.具有高度的.工作熱情,工作認真負責(zé)。

  行政秘書職業(yè)發(fā)展

  行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的.方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識,具備一定的管理經(jīng)驗,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,對于行政秘書的發(fā)展很有利。

[行政辦文秘崗位職責(zé)]

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