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春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字
在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中,大家對作文都再熟悉不過了吧,寫作文可以鍛煉我們的獨處習(xí)慣,讓自己的心靜下來,思考自己未來的方向。相信許多人會覺得作文很難寫吧,以下是小編為大家整理的春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字1
由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的`專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:
1、 就餐:
晚餐(主桌:百合廳1 3桌,工作人員:多功能廳)
早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)
午餐(自助餐,地點:萬福閣)
晚餐(同晚餐)
早餐(同早餐)
午餐(同晚餐)
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備x位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.
2、 住宿
a. 豪華套間(A501、B501)2間
b. 標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間
c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間
d. 標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間
e. 縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:日15間,9月1日15間
說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.
3、 會議
長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備x位卡、茶水、香巾、音響、話筒.
5F貴賓廳:省檢查團工作室
6F會議室:工作人員及駕駛員休息室
2F會議室:創(chuàng)建辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.
4、 備用活動
KTV:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.
游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé).
棋`牌室:安排四間棋`牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點心.由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.
足療:常紅林負(fù)責(zé).
夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合.
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字2
為樹立公司良好形象,擴大公司對外聯(lián)系與溝通,本著熱情禮貌、服務(wù)周到、嚴(yán)格節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理的原則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門業(yè)務(wù)發(fā)生的各種接待工作。
行政部為公司接待工作的歸口管理部門,協(xié)調(diào)有關(guān)部門接待工作的安排和管理,制定重要客人接待計劃,協(xié)調(diào)有關(guān)部門執(zhí)行接待任務(wù),提供物流保障
公司各部門收到重要訪問預(yù)約后,首先填寫《接待申請書》報社長審查,行政部備案,協(xié)助制定接待計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn),行政部協(xié)調(diào)的重要接待,必須提前一天通知行政部。
1、接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或有關(guān)部門訪問預(yù)約時,應(yīng)了解訪客的基本情況:訪客職務(wù)、訪問具體時間、人數(shù)、當(dāng)?shù)囟毫羧掌凇⒛康暮鸵蟮。在此基礎(chǔ)上制定接待計劃,排出時間表,適當(dāng)安排接待標(biāo)準(zhǔn)。
2、行政部根據(jù)客人情況按計劃通知公司有關(guān)部門,通知參加會議的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、會議時間和場所。
行政部根據(jù)客人的重要性,安排照片留下的一環(huán),事先安排場所,由企劃部負(fù)責(zé),具體如下
1、現(xiàn)場拍攝:
主要人物在會前拍攝:活動前必須與主辦方和承辦方的負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,確定拍攝人物的重點(包括主辦方的領(lǐng)導(dǎo)人和邀請主要客人等),記錄主要領(lǐng)導(dǎo)人和重要客人對話的場面,打招呼和贈送名片,盡量結(jié)合背景的'陳設(shè),說明會議場所和環(huán)境。
2.活動過程的拍攝:
a、領(lǐng)導(dǎo)講話拍攝:條件允許的話,盡量接近拍攝。這樣,主席臺的橫幅、投影等反映會議內(nèi)容的信息容的信息。拍攝時機需要攝影者把握,一般在演講者抬頭與參加者的眼睛交流時按下快門,演講者會更加生動。有些領(lǐng)導(dǎo)人從頭到尾都沒有抬頭交流。這樣的演講者一般在演講開始時活著結(jié)束時有機會抬頭演講。但是為了保險,低頭的時候一定要拍幾張。拍攝角度一般高于演講者,盡量不用仰角或俯角拍攝,與演講者保持45度左右的角度
b、會場拍攝:主席臺拍攝必須有全景和單人特寫。主席臺的背景一般色調(diào)暗,盡量用臉部曝光值測量數(shù)據(jù),注意不要讓麥克風(fēng)、杯子等遮住臉部,必要時有一定的角度。另外,會場內(nèi)的前排坐著的是比較重要的參加者,需要從左右兩個方向拍攝會場。最后,會場場全景,拍攝場所一般在后場后左、中、右三個場所各拍攝一張,曝光值也應(yīng)按照主席臺的測光值為基準(zhǔn)。
c、活動拍攝:要注意主要領(lǐng)導(dǎo)和重要參加者的活動,兼顧其他參加者。拍攝盡量結(jié)合人物和活動主題的背景。參加活動的人走路的時候,不是從后面跟進,而是盡量去前面拍攝。另外,請注意照片曝光的時候。
3.拍集體照片。
事前場所的選擇,集體照片的構(gòu)圖布局要求上寬下窄留天地,左右留有馀地,盡量充滿畫面。
3、行政部根據(jù)客人的情況,事先按照接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定邀請客人的酒店,根據(jù)適當(dāng)安排酒水、香煙、飲食標(biāo)準(zhǔn),事先按照接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約客人,在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等(參照接待標(biāo)準(zhǔn),吃住行也可以直接由接待部門處理)。
4、需要行政部根據(jù)情況配合客人游覽、購物、娛樂等其他項目。
5、由于特殊會議的需要,行政部負(fù)責(zé)安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)簽名、橫幅、電子屏幕、制作人氣卡、招牌、禮儀人員安排等。
6、按接待要求,行政部安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛按行政部和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一安排。
7、行政部根據(jù)情況提前購買票和機票。
客戶接待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)訪問者的水平和訪問目的,適用不同的標(biāo)準(zhǔn)。主要分為a、b、c三個等級。
a。a。a。的雙曲馀弦值。a。a。的雙曲馀弦值。
b的雙曲馀弦值。b的雙曲馀弦值。
c。的雙曲馀弦值。的雙曲馀弦值。
職務(wù)。
政府工作人員、會長、社長。
副社長、部門經(jīng)理。
員工類。
關(guān)系。
客戶。
政府檢查
來司受訓(xùn)
公司規(guī)模
集團公司
一般公司
小作坊
合作
合作過并有進一步合作意向
有合作意向
普通
注:職位、關(guān)系、公司規(guī)模、合作中有三項達到a類,可以使用a類接待標(biāo)準(zhǔn)。如達不到a類,有三項達到b類或b類以上,可以使用b類接待標(biāo)準(zhǔn)。其余為c類接待標(biāo)準(zhǔn)
1、 c類接待
項目
說明
住宿標(biāo)準(zhǔn)
按對方人員要求提供協(xié)助預(yù)定,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;
餐飲標(biāo)準(zhǔn)
無宴請,午餐標(biāo)準(zhǔn)為30元/人
水果標(biāo)準(zhǔn)
無
宴請用酒
無
接待陪同人員
區(qū)域經(jīng)理
接待車輛
無
其他接待
無
物資標(biāo)準(zhǔn)
無
2、b類接待
項目
說明
住宿標(biāo)準(zhǔn)
按對方人員要求提供協(xié)助預(yù)定,公司不負(fù)擔(dān)住宿費用;除總裁特別要求除外
餐飲標(biāo)準(zhǔn)
無宴請,午餐標(biāo)準(zhǔn)為30元/人
水果標(biāo)準(zhǔn)
20元/人
宴請用酒
無
接待陪同人員
銷售總監(jiān)
接待車輛
無
其他接待
無
物資標(biāo)準(zhǔn)
無
3、a類接待
項目
說明
住宿標(biāo)準(zhǔn)
參照《業(yè)務(wù)接待管理辦法》
餐飲標(biāo)準(zhǔn)
參照《業(yè)務(wù)接待管理辦法》
水果標(biāo)準(zhǔn)
30元/人
宴請用酒
白酒、紅酒
接待陪同人員
客戶經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、主管副總、總裁
接待車輛
公司轎車或商務(wù)車
其他接待
1、公司顯著位置布置迎賓條幅、迎賓人員等;
2、飲品(瓶裝飲用水、茶、咖啡)、水果;
3、安排公司領(lǐng)導(dǎo)與來賓合影并制作相框;安排會談記錄、錄音、攝影、攝像;
4、安排來賓到本地主要景點游玩或娛樂;
5、必要時于來賓臨行時贈送紀(jì)念品,消費控制在1000元/人以下。
物資標(biāo)準(zhǔn)
臺花1個(桌上2個,依來客人數(shù)而定),立式講臺、公司資料,水果、果盤、水果叉、茶杯茶葉、領(lǐng)導(dǎo)席卡、歡迎牌、指示牌、黑色中性筆、話筒電池、翻頁筆、燒水壺
4、客戶接待申請與審批流程
①公司人員在接到客戶來訪需求后,應(yīng)填寫《接待申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交到行政部;
②申請人員在《接待申請表》內(nèi)應(yīng)明確來賓人數(shù)、級別、接待時間、接待事由、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議,若需要超出公司接待標(biāo)準(zhǔn)接待的報總裁批準(zhǔn);
、坌姓拷拥健督哟暾埍怼泛螅瑧(yīng)根據(jù)公司客戶接待標(biāo)準(zhǔn)進行客戶接待行程設(shè)計并核定接待預(yù)算。
5、接待流程
1、行政部根據(jù)接待要求,安排公司的陪同人員,做好接待前、中、后的人員安排工作,確保接待工作的順利完成;
2、果盤擺放:
每次3-4種水果,建議水果種類以應(yīng)季為宜,顏色錯開,搭配有致,如草莓、獼猴桃、火龍果、青提、紅提、西瓜、小金桔等;客戶到訪前備好用保鮮膜包好,客戶快到時揭開保鮮膜,果盤旁需擺好水果叉;
3、客戶到訪前,打開投影,連接電腦,調(diào)試音頻設(shè)備,更換話筒電池;檢查公司走廊、洗手間及辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況,確保干凈整潔;
4、重要客戶到司前,公司樓下及電梯口各安排一人引領(lǐng)迎接,如人數(shù)多則需多安排接待人員在電梯口分批次引領(lǐng);同時將大培訓(xùn)室內(nèi)茶水倒上,水果保鮮膜揭掉;(如果遇到客戶方領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)比較多,則提前15分鐘給每個杯子都加入半杯的水,以防止客戶來的時候發(fā)現(xiàn)水不夠)
5、電梯引領(lǐng)禮儀:
1)先按電梯,讓來賓先進,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對客人禮貌的說:“請進!” 2)到達目的樓層后,一手按“開”,一手做清楚的動作說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前方引領(lǐng)方向。
6、參觀:由總裁(根據(jù)級別決定公司領(lǐng)導(dǎo))陪同來賓介紹公司基本情況并進行參觀,總裁在前引領(lǐng)并講解,接待人員跟隨來賓,以應(yīng)對突發(fā)狀況。
7、座談:公司人員確保座談環(huán)境整潔、室溫適宜。接待人員在會議室門口引領(lǐng)來賓入內(nèi)就坐,隔30min加一次水
1、儀表:面容清潔,衣著得體。
2、舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。
3、言語:語氣溫和、禮貌文雅。
4、態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。
5、接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。
6、過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。
7、進電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進、先出。
8、座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。
9、送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開
接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機密,對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。
接待結(jié)束,主接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有總經(jīng)辦。
1、本制度由行政部制定,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。
2、本制度未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。
3、本制度自下發(fā)之日起實施
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字3
一、前期準(zhǔn)備
1、成立接待小組:由校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、學(xué)生志愿者及后勤人員組成接待小組,明確分工,責(zé)任到人。
2、制定詳細(xì)計劃:包括報到流程、時間安排、人員配置、物資準(zhǔn)備、應(yīng)急預(yù)案等。
3、布置報到現(xiàn)場:設(shè)置清晰的指示牌、導(dǎo)覽圖、報到流程展板等,確保新生能迅速找到報到地點和了解報到流程。同時,布置溫馨、活潑的歡迎氛圍,如橫幅、氣球、綠植等。
4、準(zhǔn)備迎新資料:包括學(xué)校簡介、校園地圖、學(xué)生手冊、班級通訊錄、宿舍安排表、學(xué)費繳納指南等。
5、通知與宣傳:通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、短信通知等方式,提前告知新生報到時間、地點、所需材料及注意事項。
二、報到當(dāng)天流程
1、簽到與資料審核:新生攜帶錄取通知書、身份證、戶口本等相關(guān)材料到指定地點簽到,工作人員核對信息無誤后發(fā)放報到證。
2、領(lǐng)取資料與物品:新生憑報到證領(lǐng)取迎新資料袋,內(nèi)含上述提到的.各項資料及校服、校園卡等物品。
3、班級報到:按照班級安排,新生前往各自班級教室進行二次報到,班主任進行簡短介紹,收集學(xué)生基本信息,安排座位,發(fā)放教材等。
4、宿舍安排:由后勤部門或班主任帶領(lǐng)新生前往宿舍,進行宿舍分配及入住指導(dǎo),確保新生了解宿舍管理規(guī)定。
5、校園導(dǎo)覽:組織志愿者帶領(lǐng)新生進行校園導(dǎo)覽,介紹圖書館、食堂、體育館等重要設(shè)施的位置和使用方法。
6、入學(xué)教育:在報到結(jié)束后,安排全校或分班進行入學(xué)教育,包括校規(guī)校紀(jì)、安全教育、心理健康教育等內(nèi)容。
三、后續(xù)跟進
1、建立聯(lián)系機制:班主任和班級群應(yīng)迅速建立并投入使用,方便師生、家長之間的溝通。
2、關(guān)注新生動態(tài):密切關(guān)注新生適應(yīng)情況,及時提供幫助和支持,解決他們在學(xué)習(xí)、生活中遇到的問題。
3、組織團建活動:適時組織班級或年級的團建活動,增進同學(xué)間的友誼,促進班級凝聚力。
4、反饋與改進:通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集新生及家長的反饋意見,不斷改進接待和服務(wù)工作。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字4
一、指導(dǎo)思想
為配合省級教育督導(dǎo)評估檢查工作,根據(jù)教育局的要求和我校實際情況,特制定本方案。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立學(xué)校迎接“省級教育督導(dǎo)評估檢查”領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
組員:
三、迎檢路線
參觀校園,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子陪同。
參觀路線:學(xué)校操場——二樓圖書閱覽室、心理咨詢室、多功能室——三樓名人名言走廊——會議室。
四、具體分工
(一)動員布署、組織協(xié)調(diào):
(二)匯報材料:
。ㄈ┱障鄶z影:
(四)環(huán)境衛(wèi)生、茶水接待:
。ㄎ澹└鞴δ苁医哟藛T:
各功能室負(fù)責(zé)老師,要確保自己的`功能室干凈;使用登記本要記錄詳實,并把它放在功能室里;都要在功能室候檢。
。⿲W(xué)校安全:
。ㄆ邔W(xué)生常規(guī)負(fù)責(zé):任課老師和班主任負(fù)責(zé),班主任要加強巡查。
。ò耍┳⒁馐马
1、全體老師要認(rèn)真按照學(xué)校的安排做好接待工作。
2、不得私自離開崗位。
3、請老師們都要微笑接待,多宣傳學(xué)校的特色工作。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字5
一、接待總體要求:
熱情友好、細(xì)致周到
二、具體人員安排
三、接待具體要求
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服,學(xué)生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅,注重禮儀
接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方,在語言上要聲音適度,語氣溫和,使用文明用語,面帶微笑。技能運動會當(dāng)天,所有師生都為廣泛意義上的接待者,見到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的'工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語:“您好,歡迎光臨!
離開時用語:“請慢走,歡迎再次光臨。”
3、熱情周到、耐心細(xì)致
接待人員在接待過程中需細(xì)致周到,要設(shè)身處地為嘉賓著想,認(rèn)真做好每一件小事,保證接待工作的順利進行。
四、相關(guān)安排
1、27號(周二)下午召開接待工作會議,明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
2、27號到28號,各組分開準(zhǔn)備,由各組負(fù)責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
3、29號下午,所有接待準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備就緒。
4、30號早上7點30分,各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通,確保接待工作順利進行。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字6
一、接待安排
1、確定具體行程
時間:待定
事宜:與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:根據(jù)來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)
車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7、送客時間
時間:待定
送到地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務(wù)分工
1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達,聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。
2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負(fù)責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負(fù)責(zé)會議材料的.準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字7
一、辦理來沙特考察簽證。
1.準(zhǔn)備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個人護照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細(xì)”)。
2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。
3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。
二、安排住宿。
1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客
戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。
2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達之前,為其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費用,特殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。
三、安排接站。
1.明確成行信息:由商城指定渠道,獲得客戶成行的準(zhǔn)確信息,其中包括所乘航班、或長途客車班次、到達時間、一行人數(shù)、提前預(yù)定的賓館、是否有特殊要求等詳細(xì)信息。
2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負(fù)責(zé)接站,并送達到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準(zhǔn)時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。
3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細(xì)告知客戶,同時提供一份吉達全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總)
四、安排客戶考察事項。
1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。
2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細(xì)考察,仔細(xì)并準(zhǔn)確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。
3.考察吉達市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細(xì)”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。
4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達城市有一個總體了解,欣賞吉達的自然風(fēng)光、體驗當(dāng)?shù)厝说?各種消費水平,在客戶愿意的情況下。
商城可以組織客戶進行如下觀光活動:
(1)參觀吉達老城區(qū),主要是BALAD區(qū),內(nèi)有1320xx年前的清真寺;博物館、傳統(tǒng)的集貿(mào)市場、古老的民居、現(xiàn)代化的購物大廈。
(2)游覽海邊步行街,欣賞世界上最高的海上噴泉,體驗當(dāng)?shù)厝说男蓍e生活。
(3)參觀吉達全球頂級品牌商品購物中心--百萬大街或老國王阿卜杜拉-阿齊茲大街上的奢侈品購物中心(紅海購物廣場--RedSeaMall),領(lǐng)略當(dāng)?shù)厝说南M水平。
5.特殊情況:對于宗教信仰的客戶,若有朝圣要求,商城視具體情況,可以提供可能的幫助。
6.配套信息:對于有明確意向、有計劃租賃商城店面的客戶,商城可以進一步提供有關(guān)庫房租賃、公寓租賃等詳細(xì)信息(參見“吉達倉儲租賃情況匯總”和“公寓租賃情況匯總“),促進客戶的投資信心,減少不必要的顧慮,以解后顧之憂。
五、安排客戶洽談事宜。
對于有些客戶,經(jīng)過對吉達對口專業(yè)市場的專門考察之后,有誠意需要明確敲定租賃商城店面,可以安排主管領(lǐng)導(dǎo)與客戶進行詳細(xì)洽談。
六、安排送站。
1.備檔客戶信息:凡來沙特考察中國城的客戶,都必須請求客戶提供聯(lián)系信息,包括電話、微信、郵箱或指定代辦人等詳細(xì)信息(參見“客戶考察登記表”),在商城辦公室備案存檔,除非特別指定,具體工作人員不得私下與客戶建立個人聯(lián)系,后續(xù)所有與客戶的聯(lián)系和溝通都必須經(jīng)由商城指定部門和人員進行。
2.掌握客戶的離程安排:提前明確客戶的離程安排,包括客戶所乘航班號、航站樓、航班起飛時間等,事先準(zhǔn)備好車輛和人員,提供客戶送站服務(wù)。
3.安排客戶出行:與客戶敲定好出發(fā)時間,準(zhǔn)時到達客戶所在賓館,幫助客戶準(zhǔn)時、安全到達出發(fā)地。
七、與本方案相關(guān)的其它內(nèi)容文檔。
1.客戶邀請函信息明細(xì)
2.簽證邀請函申請表
3.吉達賓館信息匯總
4.吉達中餐館及日韓餐廳信息匯總
5.客戶考察登記表
6.各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細(xì)
7.吉達倉儲租賃情況匯總
8.公寓租賃情況匯總
9.商城員工守則
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字8
一、總則
1、 目的
商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。
2、 適用范圍
本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。
3、 接待責(zé)任單位
公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負(fù)責(zé)實施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。
二、接待準(zhǔn)備工作
。ㄒ唬 了解接待對象的情況
接待對象情況表
。ǘ┲朴喗哟媱
一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
1、 接待規(guī)格
接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。
2、 活動日程 活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內(nèi)容。
。1)接待的日期和具體的時間。
(2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。
。3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。
。4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排
專人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的'技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費用等。
3、費用預(yù)算
接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ),提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。
4、 其他事項計劃安排
在接待計劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排,接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來賓情況,作出合理的計劃安排。
其他事項工作安排表
三、接待具體實施
。ㄒ唬 制定接待計劃
。ǘ 迎接安排
。ㄈ 看望、商議日程
(四) 接待中商務(wù)接待方案的具體事項要求
1、 接待規(guī)格及陪同人員要求
2、 接待地點的選擇
3、 會場安排
4、 用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
5、 住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
6、 交通及車輛安排
7、 參觀旅游安排
8、 宴請
9、 迎送安排
四、接待工作總結(jié)
每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字9
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達,xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣
午餐自助餐,地點:萬福閣
晚餐同晚餐
早餐同早餐
午餐同晚餐
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
2、住宿
a.豪華套間xxx
b.標(biāo)準(zhǔn)套間xxx
c.單人間xxx
d.標(biāo)準(zhǔn)間xxx
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:日15間,9月1日15間
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
3、會議
長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團工作室
6f會議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由xxx具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字10
一、校慶人數(shù)參加人數(shù)(截至到20xx年9月14日統(tǒng)計):
1.貴賓及相關(guān)人員:
貴賓:193人 ,司機121人,隨從108人
總計422人
二、教師、學(xué)生禮儀、學(xué)生志愿者安排:
。ㄒ唬⿲W(xué)生禮儀人數(shù)及崗位:
負(fù)責(zé)人:馮蕾
1.各會場學(xué)生禮儀安排:
大門口8名 教學(xué)樓門口2名 綜合樓門口2名 體育館5名(門口2人、會場2人、1名引導(dǎo)員) 辦公樓門口2名
共計:19名 要求:女,身高1.68米以上
服裝:旗袍(學(xué)校統(tǒng)一制作)
2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
3.45名禮儀學(xué)生中選出30名參加貴賓用餐服務(wù)
共計:40名學(xué)生禮儀
(二)教師、學(xué)生志愿者招募、培訓(xùn):
負(fù)責(zé)人:趙曉光
9月1日-5日:各系選拔,選購服裝
9月5日-15日:禮儀培訓(xùn)
9月15日-9月20日:分崗、實踐練習(xí)
9月21日:分發(fā)服裝
9月22日:準(zhǔn)備
9月23日:上崗
三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)
各接待處統(tǒng)一搭棚,設(shè)標(biāo)志牌 負(fù)責(zé)人:高千榮
。ㄒ唬┵F賓接待處 負(fù)責(zé)人:滿姝、張麗萍 地點:校園小廣場
設(shè)貴賓接待點3處,每處教師2名,學(xué)生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。
教師:周景喜、王明坤、葉長秋、張雨、張洋、厙學(xué)妍、吳欣然、郭曉凡、馬芙、曾輝、蔡平、張麗梅、孟霞、趙一成、朱琳、馬淑娟、李智瑤、朱曉琰
共計教師18人,學(xué)生志愿者:12人
紀(jì)念品發(fā)放處1處:
負(fù)責(zé)人:趙曉光 地點:培訓(xùn)樓一樓圖書館
成 員: 王福利、徐少海 學(xué)生志愿者6人
(三)校友接待處
校友報到組:負(fù)責(zé)人:高千榮 地點:校園小廣場
設(shè)接待點13處,每處教師1-2名,學(xué)生志愿者6名。負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放紀(jì)念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
成員:王瑩、劉海鶴、張微、李響、李洪營、王晶、李偉、潘冬、柴繼瑩、杜超、張寧、姚杰坤、趙霜、段婷婷、楊鵬、武文楠
總計:16名教師,165名學(xué)生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)
四、接待
。ㄒ唬┵F賓休息室
負(fù)責(zé)人:滿姝 (中層干部14人,學(xué)生禮儀18人)
以下各中層干部于9月24日早7:30準(zhǔn)時到達所在會議室。
貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排:
1.辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領(lǐng)導(dǎo)、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長
。ú駮洠簭埫反、雷慶豐
2.辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友
(鄒院長):魏巖、陳玉勇
3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領(lǐng)導(dǎo)
(關(guān)院長):馮穎、馬云龍
4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
。ǔ淘洪L):徐言、朱自民
5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓
。ɡ顣洠耗吖鹆、王英霞
6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
(王院長):閻文實、唐曉棠
7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機
王福玉、王艷霞
志愿者職責(zé):為各級貴賓倒水、引導(dǎo)貴賓休息、題字、引導(dǎo)貴賓開會、用餐服務(wù)、
準(zhǔn)備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
以上各休息室教師,需提前30分鐘引導(dǎo)嘉賓及校友至慶典會場,指引嘉賓按“會場座次”就座。
(二)校友休息室(教學(xué)樓各教室)
負(fù)責(zé)人:周春彬
職責(zé):引導(dǎo)校友休息、題字、捐贈和引導(dǎo)校友開會、用餐等服務(wù)
共計:10名教師、65名學(xué)生志愿者
湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
(三)離、退休人員接待處(教學(xué)樓111)
負(fù)責(zé)人:刁立峰
成員;孫亞華、吳菲
負(fù)責(zé)接待。
共計教師:2人,學(xué)生志愿者2人。
三、接站接待
負(fù)責(zé)人:鄭祥辰
。ㄒ唬┙诱军c:教師4名、學(xué)生志愿者8名(男女不限)(共機場、蘇家屯站、沈陽站、沈陽北站4個接站點)每個站點配專車,共4輛
職責(zé):到各站點接送嘉賓
。ǘ┣у\匯酒店:貴賓接送和學(xué)生禮儀接送用車
接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
共計4名教師、8名學(xué)生志愿者
四、就餐安排
。ㄒ唬┵F賓用餐安排
領(lǐng)導(dǎo):柴慶平 鄒學(xué)忠 程欣 王巨彬
工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝
用餐地點:千錦匯花園酒店
地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號 電話:89139999
用餐形式:桌餐
酒水:紅酒、白酒(院辦負(fù)責(zé))
共計:30名禮儀學(xué)生
(二) 校友餐飲接待組 地點:學(xué)院食堂(11:30—14:00)
領(lǐng)導(dǎo):李曉明 關(guān)繼東
工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
用餐形式: 自助餐,每人40元標(biāo)準(zhǔn)
。ㄈ 教師、學(xué)生禮儀和志愿者用餐
負(fù)責(zé)人:符立志
午餐:機動 學(xué)院餐飲中心自助餐
五、住宿接待:
負(fù)責(zé)人:馮蕾
教師:王楊洋
學(xué)生志愿者兩名
負(fù)責(zé)貴賓22、23號晚住宿
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字11
為確保各項會議接待工作的順利進行,特擬定方案如下:
一、會議主題:待定
二、會議時間:20xx年6月7日星期四9:00-16:00
三、會議地點:淄博匯科機電設(shè)備有限公司二樓會議室
四、參會人數(shù):35人左右
五、環(huán)境布置:
(一) 會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的.企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二) 會場內(nèi)區(qū)域布置:
1、購置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對號入座)
3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。
六、人員配置:
(一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會議室門前設(shè)接待一名。
(二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。
(四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務(wù)。
七、禮貌用語
為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結(jié)束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等。”
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字12
一、接待原則:熱烈、簡潔、節(jié)約
二、接待時間:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。
三、接待內(nèi)容
來賓登記、接收捐贈、發(fā)放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障等。
四、接待地點
滄州市迎賓館、一中校園內(nèi)。
五、接待指揮
總 指 揮:常樹青
副總指揮:馬長水、曹亞會、張欣力
六、來賓簽到、參觀校園及休息接待
簽到組負(fù)責(zé)人:常城、牛來恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅
參加接待領(lǐng)導(dǎo):劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)
。ㄒ唬27日特邀嘉賓報到
時間:27日,從8:00開始,全天報到。
1、滄州市迎賓館
負(fù)責(zé)人:提飛
成員:張江旭、宋揚、張振凱
職責(zé):
(1)發(fā)放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節(jié)目單、日常安排。按名單發(fā)放,僅限于學(xué)校發(fā)邀請函的特邀嘉賓。
。2)收捐贈物品、錢款,嚴(yán)格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。
。3)題字、題詞:準(zhǔn)備好筆與題字本。
2、滄州一中體育館
負(fù)責(zé)人:張欣力
成員:李洪霞、劉玉新、牟桂珍
職責(zé):
。1)收捐贈物品、錢款,嚴(yán)格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。
。2)題字、題詞:準(zhǔn)備好筆與題字本。
(二)28日簽到安排
1、校門口迎賓
負(fù)責(zé)人:沈云
教師:年輕教師2名,吳艷潔、張玉立
。1)迎賓組
成員:學(xué)校禮儀隊10人(高二年級)
職責(zé):校門兩邊各站5人,身披綬帶,歡迎嘉賓入場;會議開始后,到指定地點會場后排,成一排就坐。
。2)導(dǎo)引組
成員:導(dǎo)引學(xué)生20名(高二年級)
職責(zé):負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友到特定地點簽到。
、傩iT口迎賓時間:28日上午6:30分開始。
、趲ш2名老師,負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、指揮工作。
2、校園內(nèi)來賓簽到:
簽到時間:6:30
簽到地點:雕塑前,東西兩側(cè)。西側(cè)為特邀貴賓簽到處,東側(cè)為校友簽到處。
簽到小組:共10組,共需20張桌子,40把椅。
職責(zé):
、倏詈灥教庁(fù)責(zé)接收捐款,其他簽到處教師負(fù)責(zé)簽到,捐物的登記、接收,以及校慶宣傳品的發(fā)放。
、趯W(xué)生每組4人,計10組40人,由本組負(fù)責(zé)人調(diào)度,按培訓(xùn)要求引領(lǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名校友到三樓會議室休息。
③休息室安排志愿者4名,為嘉賓服務(wù),慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往運動場主會場。
第一簽到處:省內(nèi)外大學(xué)、中學(xué)簽到處
負(fù)責(zé)人:張紅
工作人員:宋揚、王建坤、崔孟維
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
第二簽到處:接收捐款簽到處
負(fù)責(zé)人:張欣力
工作人員:李洪霞、庫書尊、李偉
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
第三簽到處:接收捐款簽到處
負(fù)責(zé)人:提飛
工作人員:張江旭、王雅慧、李婷婷
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
第四簽到處:滄州學(xué)校簽到處
市直學(xué)校簽到處
負(fù)責(zé)人:牛來恒
工作人員:劉四清、于硯涵、李雪瑩
禮儀學(xué)生4人(高二年級)
第五簽到處:特邀友好人士簽到處
負(fù)責(zé)人:常城
工作人員:宮麗雅、徐娜娜、代麗娟
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
第六簽到處:校友簽到處
負(fù)責(zé)人:趙壽峰
工作人員:吳憲、閆舒靜、潘彥文
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
第七簽到處:校友簽到處
負(fù)責(zé)人:于向東
工作人員:潘彥文、劉妙懷、劉正丹
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
第八簽到處:校友簽到處
負(fù)責(zé)人:潘峰
工作人員:董娟娟、王建坤、李龍艷
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
第九簽到處:校友簽到處
負(fù)責(zé)人:孟祥勇
工作人員:馮新、杜艷霞、顏杰
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
第十簽到處:捐贈物品管理處(體育館)
負(fù)責(zé)人:張志堯
工作人員:胡國文、賈平、陳浩
禮儀學(xué)生4人:(高二年級)
職責(zé):物品登記、保管,名人題詞、題字,布展。
(三)9月28日上午校慶活動安排
1、校慶典禮時間:9月28日9:00正式開始。
2、會場總指揮:常樹青、曹亞會
會場指揮:王偉、李猛
3、劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺上就坐,準(zhǔn)備開會。
4、主席臺就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻鮮花:18名學(xué)生志愿者。
5、會場校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo):10名學(xué)生志愿者。
6、會場紀(jì)律負(fù)責(zé)人:馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。
7、教師隊伍在會場指定位置就坐。
8、高二年級部布置慶典會場。(倪小生主任負(fù)責(zé))
9、慶典儀式結(jié)束,原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班,歡送領(lǐng)導(dǎo)離場。(曹亞會主任負(fù)責(zé))
10、演出音響、攝像:滄州市電視臺。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場微博、視頻直播由尹愛梅主任負(fù)責(zé)。2名學(xué)生志愿者(自帶相機等攝像設(shè)備)
11、會議結(jié)束后,學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來賓先離開,再由班主任帶領(lǐng)有序離場。
12、11:30至11:50,校內(nèi)參觀。
13、特邀嘉賓,12:00到市迎賓館用餐。
(四)9月28日下午活動安排
特邀嘉賓14:30去滄州一中新校區(qū)參觀。15:30去市規(guī)劃館參觀。16:30返回市迎賓館。17:00回到市迎賓館。
負(fù)責(zé)人:常樹青、曹亞會、張欣力。
(四)宣傳報道組
負(fù)責(zé)人:李智
工作人員:尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳
4名學(xué)生志愿者(自帶相機)
職責(zé):照相、宣傳,協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。
七、后勤保障工作
【負(fù)責(zé)人】張欣力
【成員】劉玉新、牟桂珍
負(fù)責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發(fā)電機一臺。
八、安全保障
【負(fù)責(zé)人】曹亞會
【成員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等
職責(zé):具體事項見學(xué)生處活動方案。
備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶(放置在會場舞臺上)
九、接待工作要求
1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來,以良好的.精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。
2、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。
3、禮堂是慶典活動的重要場所,要做到熱烈、莊重、大方,注重細(xì)節(jié),確保萬無一失。
4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動,要認(rèn)真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。
5、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定,認(rèn)真落實《校慶安全保衛(wèi)方案》。
為順利完成以上《方案》,校慶辦要求各部門制定好各個環(huán)節(jié)具體工作程序,并嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,抓緊落實,協(xié)調(diào)配合,確保校慶工作圓滿完成。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字13
重大接待是指接待國家元首、政府首腦、國際組織負(fù)責(zé)人以及其他對中國有重要影響的國外政要和國內(nèi)重要人物。重大接待工作事關(guān)我國對外形象和國家發(fā)展利益,因此需要提前做好詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對各種突發(fā)情況。
應(yīng)急預(yù)案第一步:確定及時高效的響應(yīng)機制
重大接待工作往往需要多個部門的協(xié)調(diào)配合,包括外交、安保、交通、醫(yī)療等多個方面。因此,首先需要確定及時高效的響應(yīng)機制,明確每個部門的職責(zé),制定配合方案。例如,在遇到突發(fā)事件時,需要誰負(fù)責(zé)第一時間向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,在哪個時間、哪個地點集合參與應(yīng)對,如何快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員等。
應(yīng)急預(yù)案第二步:對接應(yīng)急資源
在重大接待中,因素繁多,突發(fā)事件也難以避免。因此,應(yīng)制定各種資源對接方案,緊急情況下,可以隨時調(diào)度應(yīng)急資源。例如,在遇到人群聚集、突發(fā)事件時,需要提前規(guī)劃應(yīng)急醫(yī)療資源,保證及時救治傷員;聚集區(qū)域警力不足時,需要協(xié)調(diào)其他支援警力;出現(xiàn)道路擁堵等交通問題時,需要緊急調(diào)度交通部門清理道路,保證主要領(lǐng)導(dǎo)的出行順利。
應(yīng)急預(yù)案第三步:制定合理的安全方案
安全方案是重大接待工作中重要的一環(huán)。要制定詳細(xì)、完善的安全方案,包括保護周邊環(huán)境安全、保衛(wèi)主要領(lǐng)導(dǎo)人員的人身安全、應(yīng)對恐怖襲擊等重大安全事件的應(yīng)急處置方案。應(yīng)急預(yù)案中要包括嚴(yán)密安保措施、快速反應(yīng)機制、強化偵破打擊等組成的一整套安保應(yīng)急措施。例如,安排警力在主要領(lǐng)導(dǎo)人員出行路線沿線進行警戒,加強炸彈排查,避免恐怖襲擊事件的發(fā)生。
應(yīng)急預(yù)案第四步:規(guī)劃財務(wù)預(yù)算
在接待重要人物時,除了辦公活動,還需要安排一系列的餐飲住宿。因此,制定財務(wù)預(yù)算是不可或缺的。應(yīng)急預(yù)案中要規(guī)劃詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算,包括各項費用的細(xì)節(jié),如住宿費、交通費、餐飲費、禮品費等。在緊急情況下如果出現(xiàn)經(jīng)費短缺問題,需要及時協(xié)調(diào)財政、企業(yè)和群眾支援資金等。
應(yīng)急預(yù)案第五步:加強應(yīng)急演練
應(yīng)急預(yù)案需要在平時通過演練不斷完善和修改,每次演練都可以發(fā)現(xiàn)不足和問題。演練也可以幫助不同部門間的溝通和協(xié)調(diào),提升應(yīng)急響應(yīng)速度和效率。同時,演練還可以讓相關(guān)人員了解各自的.職責(zé)和崗位,提高他們在緊急情況下的應(yīng)對能力,同時也增強他們的安全意識。
總之,應(yīng)急預(yù)案的制定是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)和復(fù)雜的任務(wù),需要各部門協(xié)調(diào)合作,細(xì)致周全地考慮各種可能發(fā)生的情況,制定出全面科學(xué)的應(yīng)急預(yù)案。只有如此,才能更好地保障接待工作的安全、高效進行。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字14
一、接待準(zhǔn)備
了解參觀團隊:提前了解參觀團隊的背景、人數(shù)、參觀目的等信息,以便更好地安排接待。
制定參觀計劃:結(jié)合博物館的藏品和參觀團隊的需求,制定詳細(xì)的參觀計劃,包括重點展品、講解內(nèi)容、互動環(huán)節(jié)等。
準(zhǔn)備接待材料:提前準(zhǔn)備好博物館宣傳冊、展品介紹、導(dǎo)覽圖等接待材料,以便向參觀團隊提供詳細(xì)的導(dǎo)覽服務(wù)。
二、接待流程
迎接團隊:安排專人在博物館門口迎接參觀團隊,引導(dǎo)其進入展廳。
博物館介紹:由專業(yè)講解員向參觀團隊介紹博物館的.歷史、藏品特色、展覽安排等。
參觀展品:帶領(lǐng)參觀團隊按照計劃參觀展品,進行詳細(xì)的講解和介紹,突出展品的歷史價值和文化內(nèi)涵。
互動體驗:安排互動環(huán)節(jié),如虛擬現(xiàn)實體驗、觸摸展品(復(fù)制品)等,讓參觀團隊更加深入地了解展品和博物館。
三、接待后續(xù)
送別團隊:參觀結(jié)束后,安排專人送別參觀團隊,表達感謝并期待再次光臨。
總結(jié)反饋:對接待過程進行總結(jié),收集參觀團隊的反饋意見,以便不斷改進接待工作和服務(wù)質(zhì)量。同時,對展品和設(shè)施進行檢查和維護,確保博物館的正常運行和展品的完好保存。
春節(jié)習(xí)俗優(yōu)秀作文600字15
一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的`會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、資料、會期、時間、地點、與會人員范圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
。1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。
。2)設(shè)置主席臺,主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
。3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
。4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、團體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情景。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情景。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)掉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)掉手機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。
6、做好會議記錄,寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報道工作。
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