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合同管理辦法15篇
在當(dāng)今社會,人們對合同愈發(fā)重視,越來越多事情需要用到合同,合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么常見的合同書是什么樣的呢?以下是小編收集整理的合同管理辦法,歡迎閱讀與收藏。

合同管理辦法1
第一章總則
第一條為了加強xx石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)的合同管理工作,維護公司對外經(jīng)濟、技術(shù)交往中的合法權(quán)益,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,規(guī)范簽約履約行為,避免經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司對外簽訂的有關(guān)設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議。
第三條公司訂立、履行合同必須遵守《合同法》、工貿(mào)公司《合同管理暫行辦法》及本辦法的規(guī)定,符合國家政策,尊重社會公德,貫徹執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致、等價有償、誠實信用的原則,確保合同預(yù)期經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn)。任何單位和個人不得利用合同從事違法活動,擾亂社會經(jīng)濟秩序和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,損害國家利益、社會公共利益、公司利益。
第四條公司建立“統(tǒng)一管理、分級授權(quán)、歸口審查、各負(fù)其責(zé)”的合同管理體制。
(一)統(tǒng)一管理,即公司制定統(tǒng)一的合同管理辦法,公司制定相應(yīng)的合同管理辦法;合同審查審批和合同印章管理統(tǒng)一由合同主管部門負(fù)責(zé)。
。ǘ┓旨壥跈(quán),即按合同的性質(zhì)、種類和標(biāo)的額大小劃分公司與上級單位之間的合同管理權(quán)限,對合同實行分級負(fù)責(zé)、授權(quán)管理。
。ㄈw口審查,即對合同內(nèi)容,由合同主管部門歸口綜合審查,相關(guān)專業(yè)部門聯(lián)合會審。合同主管部門負(fù)責(zé)法律審查,相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟商務(wù)審查。
(四)各負(fù)其責(zé),即合同承辦部門全面負(fù)責(zé)合同的訂立、履行,對合同商務(wù)風(fēng)險負(fù)責(zé);合同主管部門對合同法律風(fēng)險負(fù)責(zé);相關(guān)專業(yè)部門對合同相關(guān)專業(yè)、技術(shù)風(fēng)險負(fù)責(zé)。
第五條公司建立合同審查標(biāo)準(zhǔn)流程,推行合同示范文本制度。對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中大量發(fā)生的常見合同,公司應(yīng)組織編制有關(guān)業(yè)務(wù)通行的規(guī)范合同文本。
第二章組織機構(gòu)及職責(zé)
第六條合同管理實行主管部門、專業(yè)部門和承辦部門管理相結(jié)合的原則。公司承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門為合同主管部門,規(guī)劃、計劃、財務(wù)、技術(shù)、審計及其他專業(yè)部門是合同管理的專業(yè)部門,合同的具體執(zhí)行部門是承辦部門。
第七條合同主管部門應(yīng)當(dāng)配備專(兼)職合同管理人員,并將管理人員名單及聯(lián)系方式報工貿(mào)公司法律事務(wù)部登記,管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)于變更之日起五日內(nèi)報工貿(mào)公司法律事務(wù)部變更登記。主要承擔(dān)以下合同管理職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)起草及組織實施合同管理實施辦法;
。ǘ﹨⒓又匾贤椖康恼{(diào)研立項,參與本企業(yè)重要合同項目的談判、法律論證、法律審查;
。ㄈ┴(fù)責(zé)管理權(quán)限范圍內(nèi)合同的法律審查和合同爭議糾紛的處理等事項;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)辦理需呈報工貿(mào)公司審批或授權(quán)簽約的合同項目事宜;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)編寫常見合同規(guī)范文本,報工貿(mào)公司合同主管部門核準(zhǔn)后推廣使用;
。⿲芾頇(quán)限范圍內(nèi)的合同履行情況進行定期檢查;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)建立合同管理臺帳和合同文本檔案,并負(fù)責(zé)本企業(yè)合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析,并按規(guī)定向工貿(mào)公司合同主管部門報送材料;
。ò耍┕べQ(mào)公司合同主管部門和公司要求履行的其它職責(zé)。
第八條合同承辦部門職責(zé):
。ㄒ唬┱{(diào)查合同相對方主體資格、權(quán)限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔(dān)保人的相關(guān)資信情況,對合同相對方簽約資格和履約能力負(fù)責(zé);
(二)具體負(fù)責(zé)所承辦合同的文本起草、談判、簽訂等相關(guān)事宜,保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性;
。ㄈ┺k理合同的申報及擔(dān)保、公(鑒)證、批準(zhǔn)登記等有關(guān)手續(xù);
(四)具體負(fù)責(zé)所簽合同的全面履行,協(xié)調(diào)履行過程中的相關(guān)事宜,及時督促合同相對方履行合同,保存合同履行過程中的有關(guān)文書,對履行中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及合同主管部門反映,并協(xié)調(diào)解決,遇有合同需要變更、解除等重大事項時,按照規(guī)定送審;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)合同會簽過程中的協(xié)調(diào)工作;
。┢渌麘(yīng)由承辦部門承擔(dān)的職責(zé)。
第九條公司的合同專業(yè)部門按照業(yè)務(wù)分工,負(fù)責(zé)有關(guān)合同的商務(wù)審查和技術(shù)審查,協(xié)助合同主管部門作好相關(guān)工作。
第十條公司應(yīng)配合工貿(mào)公司建立和完善合同管理信息系統(tǒng),推進合同的草擬、審核、訂立、審批、履行、結(jié)算、統(tǒng)計、歸檔等全流程自動化管理,逐步實現(xiàn)合同網(wǎng)上信息處理,提高合同管理的效率和水平。
第十一條公司要加強合同管理的基礎(chǔ)工作,對合同臺帳、報表、談判記錄等統(tǒng)一歸檔,規(guī)范管理,明確專人負(fù)責(zé)。應(yīng)建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同簽訂及履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題,提出改進的意見和建議。
第三章管理權(quán)限
第十二條公司經(jīng)工貿(mào)公司授權(quán)可以對外獨立簽訂的合同有以下幾類,超出授權(quán)范圍的合同都須報工貿(mào)公司審批之后才能簽訂。
。ㄒ唬┻\輸、裝卸類合同;
。ǘ┎少忣惡贤N售合同標(biāo)的額在300萬元以內(nèi);
(三)建設(shè)工程施工合同,標(biāo)的額在100萬以內(nèi);
。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理合同,標(biāo)的額在50萬以內(nèi);
(五)租賃類、運輸類、委托服務(wù)類、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)類合同,標(biāo)的額在50萬元以內(nèi)。
注:“以內(nèi)”含本數(shù)
第十三條公司不得簽訂對外擔(dān)保合同。
第十四條公司內(nèi)部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。
第十五條公司管理的合同由公司行政主要負(fù)責(zé)人簽署。公司行政主要負(fù)責(zé)人可向各部門負(fù)責(zé)人頒發(fā)授權(quán)委托證書,明確授權(quán)范圍,在授權(quán)范圍內(nèi)由被授權(quán)人代為簽署合同,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。由公司企業(yè)發(fā)展部具體承辦授權(quán)事宜。
第四章合同的訂立
第十六條訂立合同必須有計劃列項,做好洽談的充分準(zhǔn)備,并履行必要的審查審批程序。具備招標(biāo)條件的合同項目,應(yīng)當(dāng)按照工貿(mào)公司及公司招標(biāo)管理制度的要求進行招標(biāo)。
第十七條公司對外發(fā)生經(jīng)濟、技術(shù)往來,除即時清結(jié)者外,必須事先訂立書面合同。應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而沒有訂立的,財務(wù)資產(chǎn)部不予結(jié)算。依法需要辦理登記、公(鑒)證、審批等手續(xù)的,按法律規(guī)定執(zhí)行。合同主管部門認(rèn)為需要辦理公(鑒)證的合同,由合同承辦部門依法辦理相關(guān)手續(xù)。
第十八條以談判方式訂立合同一般程序:立項、資信調(diào)查、組織談判、起草文本、審查審批、簽字蓋章及備案。
第十九條通過招標(biāo)投標(biāo)方式訂立的合同,在確定中標(biāo)單位后,由承辦部門
根據(jù)招標(biāo)文件起草合同文本,辦理審查審批手續(xù)后簽訂。
第二十條合同訂立前,合同承辦部門應(yīng)對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、資信情況和履約能力等進行了解和調(diào)查。主要包括:
。ㄒ唬┚哂薪(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效;涉及專營許可或安全生產(chǎn)許可等要求的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書;
。ǘ┙(jīng)營范圍、注冊資本等能夠滿足合同項目的需要;
(三)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,注冊會計師簽署的驗資報告和審計報告等相關(guān)文件;
(四)具有履約信用,過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件;簽約相對方信用調(diào)查可采取要求對方出具《保證函》的方式進行;
。ㄎ澹┰诤炇鸨竞贤瑫r,不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)做出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序;
。┖灱s相對方的涉訴情況,可采取由對方法律顧問或其委托的律師事務(wù)所出具《涉訴情況調(diào)查函》的方式進行;
。ㄆ撸⿲贤鄬Ψ胶贤修k人員、簽約人資格進行審查,對于需提供擔(dān)保的合同還應(yīng)對擔(dān)保人擔(dān)保資格及擔(dān)保能力進行審查;
。ò耍┢渌c合同簽訂、履行相關(guān)的事項:
1、對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。
2、對于重大合同,承辦部門可以委托中介機構(gòu)進行盡職調(diào)查;必要時,可要求合同相對方出具銀行保函。
3、合同承辦部門應(yīng)按要求調(diào)查相對方資信情況,并在《合同報審表》中逐項據(jù)實填寫相關(guān)情況;按《合同報審表》要求,承辦人簽字確認(rèn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋公司(部門)公章。
第二十一條合同承辦部門在授權(quán)范圍內(nèi)與合同相對方進行談判;重大合同項目談判,應(yīng)當(dāng)由承辦部門牽頭,組成由商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、法律人員參加的談判小組,按專業(yè)和職責(zé)分工歸口把關(guān),提出并優(yōu)化談判方案。需要招標(biāo)的,按招標(biāo)程序進行。
第二十二條對專業(yè)性強、技術(shù)內(nèi)容復(fù)雜的合同,應(yīng)有相關(guān)技術(shù)專家參與談判,專家意見納入合同歸檔資料。
第二十三條合同承辦部門與合同相對方洽談后,根據(jù)雙方達(dá)成的初步共識在7個工作日內(nèi)完成合同文本起草工作,訂立合同時應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)訂立合同,一般應(yīng)由我方起草合同文本。
。ǘ┯喠⒑贤瑧(yīng)使用集團公司、工貿(mào)公司或公司制定的規(guī)范合同文本,尚未制定規(guī)范合同文本的,可使用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本,若規(guī)范文本、標(biāo)準(zhǔn)文本均尚未制定時,所使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。
。ㄈ┖贤谋緫(yīng)當(dāng)用中文書寫,涉及境外業(yè)務(wù)合同的外方要求使用包括中文在內(nèi)的兩種以上語言書寫時,一般應(yīng)在合同中約定“不同語言文本不一致時,以中文文本為準(zhǔn)”。
第二十四條合同項目需要招投標(biāo)的,招投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)合同主管部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,方可發(fā)出。
第二十五條合同文本內(nèi)容一般包括下列條款:
。ㄒ唬┊(dāng)事人的名稱或者姓名和住所:應(yīng)包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式,并在合同中約定“雙方承諾該聯(lián)系方式為甲乙雙方文件往來的有效方式,聯(lián)系方式發(fā)生變化的需在變動之日起五個工作日內(nèi)通知對方!
。ǘ(biāo)的:動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的'無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、完整;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和坐落地點;貨幣應(yīng)注明幣種;
(三)數(shù)量:包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要準(zhǔn)確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn);
。ㄋ模┵|(zhì)量:寫明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等;
。ㄎ澹﹥r款或者報酬及支付方式:合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。通常采用分期付款方式,我方首期預(yù)付款一般不超過合同總價款的30%;尾留的質(zhì)保金一般不低于合同總價款的5%;
。┞男衅谙蕖⒌攸c和方式:履約期限、地點和方式要具體明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣(區(qū))名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體;
(七)雙方權(quán)利和義務(wù):應(yīng)明確、具體。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保(QHSE)的合同條款必須明確產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方的責(zé)任;
。ò耍┻`約責(zé)任:合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法;
(九)解決爭議的方法:約定通過訴訟解決的,應(yīng)寫明約定的有管轄權(quán)法院的名稱,通常應(yīng)約定由我方住所地法院管轄,約定由仲裁機構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體的仲裁機構(gòu)的名稱;
。ㄊ┖贤炗喌兀阂话銘(yīng)在我方住所地或主要辦事機構(gòu)所在地,并在合同中寫明。對于需要在我方住所地或主要辦事機構(gòu)所在地以外的地方簽訂合同的,應(yīng)經(jīng)合同主管部門書面同意。
(十一)雙方約定的其它條款。
第二十六條公司簽訂的合同一般應(yīng)按以下程序?qū)彶閷徟?/p>
。ㄒ唬┖贤修k部門草擬或填寫合同文本后,填寫《合同報審表》(附件一)隨同合同文本及立項批文、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項目預(yù)算、談判記錄、談判人員名單、價格依據(jù)等與訂立合同有關(guān)的資料送合同主管部門和相關(guān)專業(yè)部門審查(相關(guān)專業(yè)部門由合同主管部門確定;合同主管部門認(rèn)為必要時,可以召集有關(guān)專業(yè)部門進行會審);
。ǘ┖贤鞴懿块T和相關(guān)專業(yè)部門審查后,出具審查意見反饋合同承辦部門;
。ㄈ┖贤修k部門按照審查意見對合同文本進行修改后送合同主管部門進行編號;
。ㄋ模﹨⑴c合同審查會簽的相關(guān)專業(yè)部門按本辦法規(guī)定的職責(zé),在《合同報審表》上簽署意見;
。ㄎ澹┖贤鞴懿块T在《合同報審表》上簽署部門審查意見。然后,由合同承辦部門按管理權(quán)限逐級呈公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)責(zé)人審批簽字。
。┙(jīng)審查通過的合同,合同承辦部門送交有權(quán)簽字人簽字后,由合同主管部門加蓋合同專用章。須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記方能生效的合同,由合同承辦部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
合同使用兩種以上語言書寫的,只對中文文本進行審查審批。
第二十七條各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審查或?qū)徟碇刑顚懨鞔_意見并署名,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,如只簽字,則視為無效意見。各會簽部門如有保留意見,應(yīng)在《合同審查審批表》上(或附頁)注明。
第二十八條合同文本經(jīng)會簽后不得隨意更改,如需更改,應(yīng)經(jīng)會簽部門同意并由合同主管部門做相應(yīng)記錄。
第二十九條簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格履行本辦法規(guī)定的程序,不得先履行合同后擬定、補簽合同文本。如遇特殊情況,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知合同主管部門進行登記,且應(yīng)按照本辦法規(guī)定及時補辦相關(guān)手續(xù)。
第三十條合同相對方有下列情形之一的,不得與之簽訂合同:
(一)未依法登記、未經(jīng)批準(zhǔn)而成立的單位、組織;
(二)非獨立單位或者單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)、部門,且未經(jīng)法人授權(quán),或超越授權(quán)權(quán)限的;
。ㄈ┏浇(jīng)營范圍(包括超越經(jīng)營方式)、超資質(zhì)(未獲行政許可,或者未達(dá)到相當(dāng)級別、層次)經(jīng)營的;
(四)無履約能力,或者履約能力差又無可靠擔(dān)保的;
。ㄎ澹┬庞谩⑿抛u不佳的;
(六)有巨額債務(wù),存在潛在履約困難的;
。ㄆ撸┚唧w簽約人無法提供有效的授權(quán)委托書,或者無法證實其法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份的;
。ò耍┮蚱溥`反法律、法規(guī)或規(guī)章,不宜與之簽約的其他情形。
第三十一條公司之間或與集團公司所屬企業(yè)之間訂立關(guān)聯(lián)交易合同,應(yīng)根據(jù)集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營和投資計劃及有關(guān)專項協(xié)議確定的定價原則、內(nèi)容要求,按照“有序競爭、比質(zhì)比價、同等優(yōu)先”的原則,由雙方協(xié)商簽約。
第三十二條合同相對方由代理人(非法定代表人或行政主要負(fù)責(zé)人)承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
第三十三條公司對外簽訂合同必須使用合同專用章,不得使用行政印章或其它印章代替。關(guān)于合同印章的使用管理依照《zz石油(集團)工貿(mào)公司合同印章管理的規(guī)定》執(zhí)行。嚴(yán)禁在空白文本上蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
合同文本需具備以下形式要件方可加蓋公章:
(一)有行政負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的代理人(需有《授權(quán)證書》)簽字;
。ǘ┙(jīng)公司審核批準(zhǔn),并如實、完整填寫《合同報審表》中各項內(nèi)容。
第三十四條留存的生效合同文本不得少于四份,分別由合同審核部門、承辦部門、財務(wù)資產(chǎn)部門、其它需要留存的部門保存。合同簽訂后,由合同主管部門負(fù)責(zé)在5日內(nèi)將合同文本分發(fā)給相關(guān)單位或部門,并記載分發(fā)情況。
第三十五條合同主管部門應(yīng)當(dāng)于每年12月31日前將公司該年度簽訂的合同及相關(guān)資料送交公司檔案管理部門歸檔。
第五章合同履行
第三十六條合同正式生效前,不得實際履行合同。
合同生效后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定,落實質(zhì)量、數(shù)量、進度、工程變更、工期(交貨期限)、驗收、工程交接、付款等內(nèi)容,同時應(yīng)接受合同主管部門對履約情況的監(jiān)督檢查。
第三十七條合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同相對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到合同相對方對我方履行合同提出的異議時,應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和合同審核部門,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向合同相對方提出有針對性的異議或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)合同審核部門審核、備案。
第三十八條合同履行期間,合同承辦部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的雙方函電、文書、傳真、往來憑證等相關(guān)證明資料。
第三十九條因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得公司行政主要負(fù)責(zé)人的同意并經(jīng)合同審核部門審核、備案后,以書面形式向合同相對方提出變更合同的要求,并說明變更的原因、要求合同相對方答復(fù)的期限。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄合同相對方或親自交合同相對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收,在未得到合同相對方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。
第四十條承辦部門或承辦人不得以合同相對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。特快專遞詳情單應(yīng)當(dāng)注明文件名稱及文件簡要內(nèi)容,回執(zhí)作為重要資料予以保存。
第四十一條合同相對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出,口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求合同相對方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。
第四十二條因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須在不可抗力發(fā)生時,及時向合同審核部門書面報告,并以書面形式告知合同相對方,再以電話通知,同時收集不可抗力發(fā)生的證據(jù)。不可抗力消除之日起3日內(nèi),向合同審核部門提出處理意見。需要解除合同的,須立即向合同相對方提出書面解除要求,并提供有關(guān)證明文件。
第四十三條合同相對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,應(yīng)立即中止合同的履行,并要求合同相對方提供有關(guān)證明文件。
第四十四條合同承辦部門在發(fā)現(xiàn)合同相對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽以及有喪失或可能喪失履行能力的情形時,并掌握確切證據(jù)后,應(yīng)及時向合同審核部門報告,由合同審核部門提出是否中止合同的意見和操作方案,報公司主要行政領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第四十五條合同相對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù),承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同,則可以解除該合同,并追究合同相對方違約責(zé)任。
第四十六條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)合同審核部門審核、備案后發(fā)出。
第四十七條合同變更或者解除的審核程序與合同簽訂審核程序相同。
第四十八條下列情況應(yīng)當(dāng)簽訂補充合同,補充合同的審查審批部門和程序與主合同相同。
。┖贤须p方義務(wù)及責(zé)任沒有規(guī)定清楚的;
。ㄆ撸┘滓译p方所處商業(yè)環(huán)境發(fā)生變化時;
。ò耍┖贤瑑r款波動較大時。
第四十九條合同結(jié)算工作由財務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé),應(yīng)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行。我方收取價款或報酬的應(yīng)及時收;合同相對方在完成階段性工作或全部工作后,合同承辦部門應(yīng)按業(yè)務(wù)規(guī)定及時進行驗收,驗收合格后填寫結(jié)算通知單,附驗收記錄或報告,隨合同提交財務(wù)資產(chǎn)部門支付合同價款或報酬。
第五十條合同履行過程中發(fā)生爭議和糾紛,承辦部門應(yīng)及時向合同審核部門申報。對糾紛的處理在保證企業(yè)利益的前提下應(yīng)本著自愿合法的原則協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)依據(jù)合同約定的爭議解決方式妥善處理。
第六章考核與獎懲
第五十一條合同管理實行逐級考核的原則,考核一般包括下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┦欠窠⒔∪竞贤芾硪(guī)章制度;
。ǘ┯嘘P(guān)合同法律法規(guī)、工貿(mào)公司及公司合同管理制度落實和執(zhí)行情況;
(三)合同文本、臺帳、檔案、報表、專用印章管理使用等基礎(chǔ)工作情況;
。ㄋ模┖贤炗、履行和違約情況;
(五)避免合同風(fēng)險或挽回經(jīng)濟損失情況;
。┖贤芾砣藛T配備及業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。
第五十二條公司對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴(yán)格把關(guān),節(jié)約資金或避免風(fēng)險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,給予表彰獎勵。
第五十三條在合同訂立、履行中,凡具有下列情形之一,并經(jīng)合同主管部門會同有關(guān)部門認(rèn)定,提出處理意見報公司批準(zhǔn)后,對相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重分別給予相應(yīng)的黨紀(jì)、政紀(jì)處分;對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責(zé)令賠償損失、解除聘用合同的處罰;觸犯刑律的,移交司法部門處理:
。ㄒ唬⿷(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂的;
。ǘ┪唇(jīng)授權(quán)私自以公司名義對外簽訂合同或超越授權(quán)范圍對外簽訂合同,公司未予追認(rèn)的;
。ㄈ┥米砸怨久x為他人訂立合同提供擔(dān)保的;
(四)簽訂有重大缺陷或無效合同,給公司造成損失的;
(五)以分拆合同或其他方式規(guī)避相關(guān)部門審查的;
。┦潞蠛贤,即不及時簽訂合同或合同未生效而實際開始履行的,給公司造成經(jīng)濟損失的,或雖未給公司造成經(jīng)濟損失,但數(shù)量達(dá)到5份以上的;
(七)未經(jīng)合同主管部門同意,擅自同意或默許合同相對方轉(zhuǎn)包、分包合同項目的;
。ò耍┻`反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤模?/p>
(九)違反合同履行程序進行合同結(jié)算付款的;
(十)合同管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多、隱患較大并已影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的;
。ㄊ唬┎粓(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門、會簽部門根據(jù)實際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見或處理方案,給公司造成損失的;
。ㄊ┰诤贤男兄袘(yīng)當(dāng)追究合同相對方違約責(zé)任而擅自放棄的;
。ㄊ┖贤修k不力,造成貨款不能回收或未能按期回收的;
。ㄊ模┻`反合同履行審查程序,擅自修改合同內(nèi)容,或擅自變更、中止、解除、轉(zhuǎn)讓合同的;
。ㄊ澹┻`反合同印章管理規(guī)定的;
。ㄊ﹣G失、毀損合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的;
(十七)對已建檔合同因管理不善,造成遺失、被竊或損壞的;
。ㄊ耍┢渌`反合同管理規(guī)定的。
第五十四條對不能勝任崗位職責(zé)的合同管理或業(yè)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原崗或撤換。
第七章附則
第五十五條本辦法所述“以上”均包含本數(shù),“以下”均不含本數(shù)額。
第五十六條本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第五十七條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。
合同管理辦法2
第一章 總 則
第一條 為深化學(xué)校人事制度改革,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,廣納社會人才,改善并優(yōu)化教職工隊伍結(jié)構(gòu),保證學(xué)校實現(xiàn)建設(shè)一流的遠(yuǎn)程教育和國家示范性高職院的發(fā)展目標(biāo),根據(jù)國家、省有關(guān)文件精神及有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)校在編制外按合同制聘用的專職教師崗位、技術(shù)支持服務(wù)崗位(實訓(xùn)指導(dǎo)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財務(wù)會計等)和管理崗位(管理干事、學(xué)生干事、專職輔導(dǎo)員等)的人員。
第三條 堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則;堅持按需設(shè)崗、公開招聘、擇優(yōu)聘用、合同管理的原則。
第二章 聘 用
第四條 被聘用人員在聘用期內(nèi)與學(xué)校簽訂聘用合同,明確工作職責(zé),聘用合同期滿或終止后不再續(xù)聘者,自動離職。
第五條 聘用人員應(yīng)具備的基本條件
1、具有良好的職業(yè)道德,遵紀(jì)守法。
2、具備擬聘用崗位所需的學(xué)歷和年齡要求。
學(xué)歷要求:專職教師崗位需全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位;技術(shù)支持服務(wù)崗位和管理崗位需全日制專科以上學(xué)歷,但全日制本科以上學(xué)歷、學(xué)士以上學(xué)位人員不得少于崗位數(shù)的2/3;后勤管理、保衛(wèi)干事、實訓(xùn)指導(dǎo)等崗位學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬。
年齡要求:除特聘教授和特需人員外,各崗位首次聘用人員年齡原則上男45周歲以下,女40周歲以下,男滿60周歲、女滿55周歲原則上不再聘任。
3、身體健康,能適應(yīng)崗位工作要求。
4、實行職業(yè)資格制度的崗位,要符合國家對職業(yè)資格的要求;
5、聘用崗位所要求的其它條件。
第六條 人員聘用的基本程序
1、用人部門在學(xué)校核定的編制數(shù)內(nèi)向人事部門提出聘用人員計劃,包括聘用條件、崗位職責(zé)、工作任務(wù)等;
2、人事部門向校內(nèi)外公布聘用崗位;
3、應(yīng)聘人員申請應(yīng)聘相應(yīng)崗位;
4、學(xué)校人事部門對應(yīng)聘人員的資格、條件進行初審,并和用人部門共同組織對應(yīng)聘人員進行考核評議;
5、考核合格的擬聘用人員提交校長審批;
6、聘用人員與遼寧人才派遣有限公司簽訂勞動合同;
7、學(xué)校與聘用人員簽訂聘用合同。
第三章 聘用合同的訂立
第七條 學(xué)校與聘用人員雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同,規(guī)定聘用期限和聘用雙方與工作有關(guān)的權(quán)利與義務(wù)。聘用合同一式兩份,當(dāng)事人雙方各執(zhí)一份。
第八條 聘用合同應(yīng)具備下列條款
1、合同期限;
2、崗位及其職責(zé)要求;
3、崗位紀(jì)律;
4、崗位工作條件;
5、工資待遇;
6、聘用合同變更和終止的條件;
7、違反聘用合同的責(zé)任;
8、經(jīng)雙方商定認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項。
第九條 聘用合同期限根據(jù)崗位需要確定。一般聘期為3年,首次聘期含6個月的試用期,初次參加工作的高校畢業(yè)生,試用期12個月。試用期包括在聘用合同期內(nèi),從合同生效之日起計算。
第十條 聘用合同期滿,如崗位需要,經(jīng)考核合格并符合崗位任職條件,學(xué)校及聘用人員雙方協(xié)商同意,可以續(xù)聘或應(yīng)聘其它崗位。
第十一條 首次聘期滿考核優(yōu)秀的,在同等條件下,可優(yōu)先簽訂續(xù)聘合同。續(xù)聘合同要在聘用期滿前1個月辦理。第十二條 聘用合同簽訂后,學(xué)校和聘用人員應(yīng)全面履行合同規(guī)定的各項義務(wù),任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。在合同有效期內(nèi),簽約雙方可在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對合同加以變更或修改。雙方未達(dá)成一致意見時,除法律、法規(guī)以外,雙方必須按合同的規(guī)定履行義務(wù)。
第四章 聘用期間待遇
第十三條 學(xué)校按月向聘用人員支付基本工資,并實行每年浮動的激勵機制。
1、專職教師崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):初級職稱和全日制學(xué)士學(xué)位本科生、中級職稱或碩士研究生、副高級職稱基本工資分別為每月800元、1100元、1400元,特聘教授由校長辦公會決定;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。
2、技術(shù)支持服務(wù)崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):全日制專科生、全日制學(xué)士學(xué)位本科生或初級職稱、碩士研究生或中級職稱、副高級職稱基本工資分別為每月600元、800元、1100元、1400元;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。
3、管理崗位:首次聘任期內(nèi)(含試用期):全日制?粕、全日制學(xué)士學(xué)位本科生、碩士研究生基本工資分別為每月600元、800元、1100元;聘任期內(nèi)每年年度考核合格以上者,下一年度月基本工資上浮50元。
4、學(xué)歷要求適當(dāng)放寬的崗位聘用人員月基本工資比照同崗位同層次人員適當(dāng)下調(diào)。
5、聘用人員聘任期內(nèi)職稱晉升,從下一年度起兌現(xiàn)新的基本工資標(biāo)準(zhǔn)。
6、首次聘期結(jié)束,簽訂續(xù)聘合同的以上各類人員工資待遇連續(xù)計算。
第十四條 學(xué)校為聘用人員繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。應(yīng)由本人承擔(dān)部分由學(xué)校直接從工資中代為扣繳。
第十五條 學(xué)校招聘引進在編職工時,同等條件下,對聘期內(nèi)的聘用人員優(yōu)先錄用。
第十六條 學(xué)校為聘用人員提供必要的工作條件,符合條件的,可以入住學(xué)校青年職工集體宿舍。
第五章 聘用期間的考核和管理
第十七條 聘用人員人事檔案等由省人才中心管理,代理費用由個人支付。
第十八條 聘用人員在聘期內(nèi),其黨、團、工會等關(guān)系由學(xué)校管理。須按規(guī)定交納相應(yīng)的'費用,參加黨、團和工會活動。
第十九條 聘用人員在聘期內(nèi)考勤、評選先進、年終考核、參加全校大會等與在編人員相同。
第二十條 學(xué)校為聘用人員建立個人臨時檔案,用人部門協(xié)助將受聘人員的考核評議、鑒定、獎懲、工資及職務(wù)變動等材料及時送人事部門歸檔。
第二十一條 聘用人員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校的各項規(guī)章制度和聘用合同條款,認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成崗位工作任務(wù)。
第二十二條 聘用人員在應(yīng)聘過程中有弄虛作假或采取不正當(dāng)手段的,用人部門不得聘用;如已受聘,由學(xué)校解聘其職務(wù)。
第二十三條 聘用人員有下列情形之一的,學(xué)?梢詥畏矫娼獬赣煤贤
1、在試用期內(nèi)被證明不符合本崗位任職要求的;
2、年度考核不合格的,經(jīng)考核不能繼續(xù)履行崗位職責(zé)的;
3、不履行聘用合同條款的;
4、連續(xù)曠工超過3個工作日或者1學(xué)年內(nèi)累計曠工超過10個工作日的;
5、嚴(yán)重違反工作規(guī)定或?qū)W校規(guī)章制度,發(fā)生責(zé)任事故,或者失職、瀆職,造成嚴(yán)重后果的;
6、違法亂紀(jì)造成嚴(yán)重后果,或者嚴(yán)重違背職業(yè)道德造成極壞影響的;
7、違犯法律,受到刑事處罰,或者被勞動教養(yǎng)的。第二十四條 學(xué)校與聘用人員解除聘用合同后,應(yīng)為其出具終止、解除聘用合同證明書,協(xié)助其辦理社會保險關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并通知遼寧人才派遣有限公司。
第二十五條 不論是解除還是終止聘用合同,聘用人員均須在歸還學(xué)校財物、辦理工作移交后方可離崗;擔(dān)任財務(wù)管理工作的,還應(yīng)經(jīng)學(xué)校審計后方可離崗,否則學(xué)校追究其責(zé)任。
第六章 附則
第二十六條 學(xué)校規(guī)定實行經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任制的部門參照本辦法執(zhí)行,聘用人員工資及用人單位為聘用人員繳納的保險費用等由部門承擔(dān)。
第二十七條 未盡事宜由校長辦公會議研究決定。
第二十八條 本辦法自下發(fā)之日起試行,首次聘用期從按本辦法簽訂聘用合同之日起算。具體事宜由人事部門負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法3
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時,應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第二章 合同管理機構(gòu)
第五條 油田分公司合同管理機構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(biāo)(合同)管理委員會合同管理職責(zé)
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的金額在200萬元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設(shè)機構(gòu),其主要職責(zé):
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規(guī);
(二)負(fù)責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(biāo)(合同)管理委員會負(fù)責(zé)并報告工作,及時反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問題,并提出解決意見;
(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對油田分公司合同糾紛進行處理;
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;
(七)對合同進行鑒審,并統(tǒng)一管理和負(fù)責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負(fù)責(zé)油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門,其主要職責(zé):
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細(xì)則,并組織實施;
(二) 根據(jù)授權(quán)范圍,組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實施跟蹤管理,監(jiān)督合同的履行,及時向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問題;
(四) 建立本單位合同臺帳,每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料;
(五) 及時將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權(quán)
第九條 根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則,授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):
勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點、生活服務(wù)合同等。 開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設(shè)施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實驗合同;相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處:成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進合同;國外物資、技術(shù)的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售,成品油采購、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心:油田基本建設(shè)項目的前期可行性研究、方案設(shè)計、初步設(shè)計委托合同。
油建項目管理部:油田建設(shè)項目的勘查、工程設(shè)計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院:年度預(yù)算范圍內(nèi)的`勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實驗、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心:對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負(fù)責(zé)組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達(dá)采購計劃,并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負(fù)責(zé)。
對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負(fù)責(zé)合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產(chǎn)運行處物資采辦中心負(fù)責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達(dá)采購計劃,并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負(fù)責(zé)。
塔西南勘探開發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權(quán)范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(biāo)(合同)管理委員會批準(zhǔn)不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃;購置不動產(chǎn);合伙、聯(lián)營;行政性承包、經(jīng)營;資金(產(chǎn))借貸、財產(chǎn)保險、融資租賃;土地征用、使用權(quán)轉(zhuǎn)讓;特許權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓;
大型項目承攬、服務(wù)、咨詢;對外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權(quán)單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的項目,項目實施單位應(yīng)按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務(wù)計劃部門編制計劃、落實資金,最后以油田分公司財務(wù)計劃部門下達(dá)的財務(wù)計劃通知書作為合同立項依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,由各單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會議討論通過、由本單位財務(wù)部門落實資金渠道,并報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可作為合同立項依據(jù)。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目,以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目,必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。
第十五條 對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達(dá)并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達(dá)的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最終報計劃財務(wù)處落實資金,下達(dá)立項批復(fù)后方可立項。 對于非安裝設(shè)備購置項目,列入年度公司財務(wù)預(yù)算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關(guān)或單位臨時需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請,需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計劃財務(wù)處落實資金后作為立項依據(jù)。
第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務(wù)管理部門提供的費用測算依據(jù),一并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十七條 對外投資項目,必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后,上報油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審議,并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要作為合同立項依據(jù)。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達(dá)的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。
第十九條 基建工程合同價款以計劃財務(wù)處(造價中心)審定
的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對暫時無審定的概預(yù)算,又需提前施工的工程項目,按不超過申報預(yù)算價60%確定合同暫定價,待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續(xù)完備后,應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴(yán)格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括:項目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當(dāng)事人資格,即法人授權(quán)委托書和《市場準(zhǔn)入證》;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭⻊(wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價,超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價》規(guī)定范圍的應(yīng)堅持“比質(zhì)比價”的原則,并參照同類市場價進行費用測算,測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的,合同洽談時,必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同,應(yīng)當(dāng)邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查,并對合同文本的合法性負(fù)責(zé)。
第二十六條 招標(biāo)項目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件,與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達(dá)以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認(rèn),合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的項目,各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時,應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計劃財務(wù)處、審計監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法,主要條款完備,權(quán)利義務(wù)對等,責(zé)任分明,文字表達(dá)準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設(shè)立了擔(dān)保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的,擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟擔(dān)保或變相擔(dān)保。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款,則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負(fù)責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬元以上的,必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序,企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施,對于搶險、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應(yīng)及時補簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負(fù)責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對合同履行過程做好履行記錄,并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤?yīng)要求對方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣,向合同對方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后,當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當(dāng)事人簽訂補充合同予以明確;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計變更6%以上的,應(yīng)申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當(dāng)事人簽訂由對方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時,應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施,減少損失,并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條 在合同履行期間,需要變更或解除合同時,必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢,經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對方,并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限,達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔(dān)保:
(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時,合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進行驗收,并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價款結(jié)算必須按合同約定進行。財務(wù)結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,合同履行單位應(yīng)及時報告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細(xì)則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
合同管理辦法4
公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作,提高管理水平,逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價格變動函等(包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào))。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等,也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案,由銷售部管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章,屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外,其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)
人員用章時應(yīng)填寫用章登記表,并附上用章的文本原件或復(fù)印件,交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時,須辦借用手續(xù),使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的'管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檢索工具,以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù),合同原件無特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過之日起實施。
2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
合同管理辦法5
1、目的為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書的評審工作。
3、評審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部采購能力、采購周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部價格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評審方式合同評審方式有授權(quán)評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實際情況決定。
4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價后才能完成最終評審。
4.2 會議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的'合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4 價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
合同管理辦法6
關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險;企業(yè)經(jīng)營;風(fēng)險管控
一、合同各階段的風(fēng)險管控
合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險管控的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對于安全運營的需求,對這項工作非常重視,企業(yè)由單純重視訴訟管理,轉(zhuǎn)為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風(fēng)險,需要切實有效的管控。
。ㄒ唬┖贤炗嗠A段的法律風(fēng)險控制
1.合同簽訂階段的法律風(fēng)險:合同相對人是各種經(jīng)濟體制、所有制形式以及不同國家的民事主體,企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風(fēng)險交易”。應(yīng)當(dāng)警惕從簽訂階段就存在的法律風(fēng)險,從內(nèi)部看:合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴(yán)肅處理責(zé)任人;從外部看,我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名,觸犯刑律將依法承擔(dān)刑事責(zé)任。簽約過程中構(gòu)成締約過失責(zé)任或簽約后出現(xiàn)違約行為,還要承擔(dān)民事責(zé)任。合同簽訂應(yīng)當(dāng)授權(quán)專業(yè)法律人員管理,全程進行法律風(fēng)險管控,重視相關(guān)法律規(guī)范與司法解釋。
2.部門聯(lián)合會簽制度:企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會簽,是法律風(fēng)險管控的核心制度,各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨立決策,共同參與合同審批流程。聯(lián)合會簽制度應(yīng)當(dāng)科學(xué)高效、公開透明,防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風(fēng)險。結(jié)合實踐,較為科學(xué)的聯(lián)合會簽流程一般涉及:(1)采購或銷售部門發(fā)起簽約申請,提交合同草本、會簽單、審核上報相對人資信材料;(2)考核部門審閱價格、進行成本和利潤分析,制作經(jīng)營報表;(3)會簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示,例如:技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門;(4)財務(wù)部門核實應(yīng)收賬款,管理收放款業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)資產(chǎn)放行證件;(5)合同管理部門負(fù)責(zé)全程法律風(fēng)險管控,辦理用印并、負(fù)責(zé)合同檔案管理。
(二)合同履行中的風(fēng)險管控
1.財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控:合同履行階段的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控,包括對資金問題主動調(diào)查活動,不是出現(xiàn)經(jīng)濟損失后的消極反應(yīng)。合同管理部門對財務(wù)部進行賬目監(jiān)控,經(jīng)營業(yè)務(wù)中的賒銷賬款等資金使用進行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時處理,避免履行中出現(xiàn)抗辯權(quán)事由而導(dǎo)致法律風(fēng)險。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況,行使抗辯權(quán)并及時溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對人出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽問題,行使不安抗辯權(quán)。按照法律事務(wù)管理辦法對責(zé)任人督辦問責(zé),規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險,登記履行情況對客戶進行信譽評級,依照信用等級分別評議賒銷額度和賒銷時限。
2.資金動態(tài)核查:合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個環(huán)節(jié)核查動態(tài)賬目。對合同履行發(fā)生的資金動態(tài)進行賬目核查,當(dāng)天核算、當(dāng)天公布并記錄在案,避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實施,代表公司實施資金動態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目,及時采取必要的法律措施維護企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭議階段,履行過程中的資金變化情況,直接反映出履行中的法律風(fēng)險狀況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于資金動態(tài)監(jiān)控,建設(shè)合安全、順暢和高效的風(fēng)險管控模式。
(三)合同爭議的解決
1.合同管理善意原則:維護企業(yè)利益是企業(yè)風(fēng)險管控的核心目的,出現(xiàn)合同爭議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題,主動溝通解決,不能直接追究責(zé)任或者依照合同法主張維權(quán),使得原本可以協(xié)商解決的爭議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失,直接責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)因此承擔(dān)管理責(zé)任,應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)損失,遵循善意原則把爭議解決在履行過程中或者協(xié)商階段,如果爭議出現(xiàn)在責(zé)任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風(fēng)險。解決爭議以考慮經(jīng)濟利益為關(guān)鍵因素,同時考慮社會影響和企業(yè)長遠(yuǎn)利益。
2.避免出現(xiàn)訴訟案件:合同爭議的解決應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)訴訟案件,這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性,只有實行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜粘9芾,才能有效實現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險管控。企業(yè)參與訴訟活動可能產(chǎn)生經(jīng)濟損失或不良社會影響,尤其國有企業(yè)參與訴訟,出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負(fù)責(zé)人可能因此失去晉升機會、承擔(dān)連帶責(zé)任。即使私營企業(yè)也應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)社會形象,不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風(fēng)險管控工作,滿足相對人合理要求靈活處理爭議,維護締約雙方長遠(yuǎn)合作關(guān)系。爭取用緩和方式解決爭議,出現(xiàn)合同沖突,當(dāng)事人可能采取不合作態(tài)度,導(dǎo)致問題陷入尷尬局面。確實無法達(dá)成一致的合同爭議,先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭議,委托專業(yè)律師提訟主張合法權(quán)利。
二、合同管理制度與企業(yè)風(fēng)險管控
合同管理立足于企業(yè)法律風(fēng)險管控,有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境,保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠(yuǎn)發(fā)展。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權(quán)利義務(wù),合同管理制度在企業(yè)法律風(fēng)險管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風(fēng)險管理能力會提高企業(yè)整體競爭力,為企業(yè)帶來高利潤的回報。
。ㄒ唬┖贤芾淼姆娠L(fēng)險管控體系
1.合同管理制度建設(shè):企業(yè)應(yīng)當(dāng)先簽訂合同后辦理業(yè)務(wù),例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務(wù),良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護企業(yè)合法權(quán)益,以免受到不必要的經(jīng)濟損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適合本單位實際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權(quán)委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度,進行體系化的法律風(fēng)險管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務(wù)的附屬程序,堅決杜絕事后補辦合同行為,業(yè)務(wù)辦理完畢又補辦合同手續(xù)讓整個合同管理制度形同虛設(shè)。雖然無紙質(zhì)合同的實際履行,如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為,但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風(fēng)險:對于合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量最終認(rèn)定方式,以及履行時間、地點、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭議,沒有紙質(zhì)合同作為認(rèn)定和主張的依據(jù),這些爭議無從確認(rèn)和查證。
2.資信調(diào)查與建立信用檔案:合同申辦部門負(fù)責(zé)收集和提交合同相對人資信材料,包括合同履行應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量證件或法律文書、專利證書等文件。確認(rèn)對方的民事行為能力和民事責(zé)任能力有重要法律意義,這些因素直接影響出現(xiàn)爭議后的'法律請求效果。對簽約人的授權(quán)委托授權(quán)書和身份進行嚴(yán)格審核,避免因無權(quán)產(chǎn)生法律風(fēng)險。一些企業(yè)沒有謹(jǐn)慎考察相對方主體資格,導(dǎo)致合同歸于無效或效力待定,或者與無履約能力當(dāng)事人簽訂合同導(dǎo)致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況,建立客戶資信檔案并進行信用評級。
3.合同條款審核:企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型,依照《合同法》我國承認(rèn)各種符合成立和生效要件的無名合同,締約各方應(yīng)當(dāng)誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同,制定十幾條主要關(guān)鍵條款反復(fù)使用,格式條款不能避免法律風(fēng)險。條款最終由經(jīng)辦人填寫,其中空白項和附則(其他約定)的填寫中存在巨大法律空間,經(jīng)辦人在填寫時,與簽署普通合同有同等法律風(fēng)險。因此,簽署格式條款同樣需要嚴(yán)格審核,無論何種類型合同,應(yīng)當(dāng)由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。
4.合同的印章管理:合同印章的使用和管理是簽署合同的關(guān)鍵,依照《合同法》規(guī)定:約定加蓋印章生效的合同,自加蓋印章并符合生效要件時生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章,除非特別約定,財務(wù)專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用,未經(jīng)會簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意,業(yè)務(wù)員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)理批準(zhǔn)按流程使用并及時歸還。
。ǘ┞(lián)網(wǎng)審批流程的法律風(fēng)險管控
1.聯(lián)網(wǎng)審批的監(jiān)管優(yōu)勢:現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢,重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風(fēng)險管控的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風(fēng)險管控效率:法務(wù)部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務(wù),聯(lián)合會簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示,避免了各部門相互推諉;在網(wǎng)上可以隨時核對合同條款、查閱審批信息,有效減少了工作失誤;由于流程的公開性和互動性,經(jīng)辦人對于提交材料更加謹(jǐn)慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同,由經(jīng)辦人確認(rèn)后上報合同管理部門加蓋印章,大幅度提高監(jiān)管效率。
2.紙質(zhì)資料的網(wǎng)上流程銜接:紙質(zhì)合同的簽署和監(jiān)管,是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分,合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù),這項工作從形式審查到實質(zhì)審查都直接關(guān)系企業(yè)利益。實行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺的企業(yè),申報的各項數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)合同檔案完全一致,簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳遞和儲存,經(jīng)聯(lián)合審批并上報經(jīng)理批準(zhǔn)后,依照審批情況簽署紙質(zhì)合同,這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨立的賬戶和密碼,對合同管理全程有效的管控,各部門相互之間配合、相互監(jiān)督,紙質(zhì)材料與電子文件相互印證一致。
(三)合同檔案在法律風(fēng)險管控中的利用
1.合同檔案的整理利用:紙質(zhì)同檔案屬于法律風(fēng)險管控的重要文件,監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔,合同回收采取統(tǒng)一的編號和歸檔方法,按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對合同檔案進行科學(xué)分類。建立合同目錄包括(1)合同文本原件,包括補充協(xié)議、備忘錄等資料;(2)資信檔案,包括各類與合同有關(guān)的證件、質(zhì)量文件、專利文件等資料;(3)部門聯(lián)合會簽單,包括經(jīng)理批示、各部門會簽、履行情況備注等文件;(4)財務(wù)單據(jù),包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料;(5)法律文書,包括授權(quán)委托書、履行情況備注等其他法律文件。
2.合同業(yè)務(wù)的全程督辦:依照合同檔案進行全程督辦,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責(zé)。對合同履行情況進行監(jiān)控,順利履行完畢的合同登記后存入檔案;沒有合適履行的合同注明原因并及時督辦;出現(xiàn)爭議的合同,將合同檔案上報法律事務(wù)部門處理,避免出現(xiàn)超過訴訟時效的情況;進入訴訟程序的合同糾紛,委托法律專業(yè)人員或者律師進行維權(quán),建立法律風(fēng)險檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度,有效對企業(yè)法律風(fēng)險進行管控。
三、結(jié)語
隨著我國依法治國工作的全面推進,企業(yè)更加重視法律風(fēng)險管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進行完善,但令人欣慰的是,我國的合同管理水平正在大幅度提高,企業(yè)的法律風(fēng)險管控工作逐步走向科學(xué)化和精細(xì)化。市場經(jīng)濟法制化體是社會的巨大進步,也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號。在全體法律人的探索和努力下,基于對于合同管理制度與企業(yè)法律風(fēng)險管控的不斷研究和實踐,將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場環(huán)境,促進我國經(jīng)濟繁榮發(fā)展。
作者:范曉偉 單位:西北政法大學(xué)
參考文獻:
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合同管理辦法7
第一章 總 則
第二章 崗位設(shè)置
第三章 人員聘用
第四章 合同管理
第五章 工資、社會保險及福利
第六章 考勤及考核
第七章 勞動爭議的處理
第八章 檔案管理
第九章 附 則
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范勞動合同制職工的管理,明確學(xué)校、用人單位與勞動合同制職工的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,引導(dǎo)用人單位依法用工,促進學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱勞動合同制職工,是指不納入學(xué)校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學(xué)校建立勞動關(guān)系的職工。
第三條 本辦法所稱用人單位,是指具有獨立人事戶頭的學(xué)校二級單位,包括院系(所、中心)、黨政職能部門、后勤單位、直屬附屬機構(gòu)等。
第四條 勞動合同制職工是北京大學(xué)職工的組成部分,其人事管理的基本原則是:按需設(shè)崗、公開招聘、依法聘用、合同管理。
第五條 校人事部為勞動合同制職工的管理機構(gòu),負(fù)責(zé)審核用人單位的崗位設(shè)置、人員聘用、合同管理、勞動報酬、社會保險以及相關(guān)政策咨詢與培訓(xùn)。
第六條 勞動合同制職工統(tǒng)一納入用人單位人事管理,由人事干部負(fù)責(zé)日常事務(wù)。
第二章 崗位設(shè)置
第七條 用人單位可根據(jù)工作需要設(shè)置勞動合同制崗位。用人單位制定勞動合同制崗位設(shè)置年度計劃報校人事部審核,并依據(jù)校人事部核定的崗位聘用勞動合同制職工。
第八條 設(shè)置勞動合同制崗位的用人單位必須具有足夠經(jīng)費,確保合同期內(nèi)按時足額支付勞動報酬、社會保險、住房公積金以及合同解除或終止的經(jīng)濟補償?shù)荣M用。
第三章 人員聘用
第九條 用人單位成立聘任小組,負(fù)責(zé)勞動合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機構(gòu)、掛靠單位或個人不得自行聘用勞動合同制職工。勞動合同制職工的招聘應(yīng)遵循“公開、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。
第十條 用人單位負(fù)責(zé)辦理勞動合同制職工的聘用手續(xù)并報人事部備案。
第四章 合同管理
第十一條 用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條 用人單位人事主管負(fù)責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負(fù)責(zé)與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條 用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動合同范本,結(jié)合本單位實際,補充或細(xì)化有關(guān)條款。
第十四條 勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。 第十五條 用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同,必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,學(xué)校不予認(rèn)可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān),并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章 工資、社會保險及福利
第十六條 用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分,社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條 學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導(dǎo)意見,作為用人單位制定勞動合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條 用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條 勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的'勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條 勞動合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 勞動合同制職工的黨團組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報。 第二十三條 勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實行社會化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條 勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章 考勤及考核
第二十五條 用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,并報校人事部備案。
第二十六條 用人單位應(yīng)對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作。考勤記錄應(yīng)按實際上班時間進行記錄,能反映正常上班時間的小時數(shù),如安排加班的,能反映當(dāng)天加班的小時數(shù)。
第二十七條 勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章 勞動爭議的處理
第二十八條 勞動爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條 勞動爭議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當(dāng)及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。
第八章 檔案管理
第三十條 勞動合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構(gòu),由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條 用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動合同、日?记凇⒛甓瓤己瞬牧、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要歸入本人檔案的,應(yīng)即時歸入本人檔案。
第九章 附 則
第三十二條 用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實時關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。
第三十三條 用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的,學(xué)校將予通報批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條 隸屬北京大學(xué)的獨立法人單位參照本辦法負(fù)責(zé)本單位勞動合同制職工的管理,同時接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條 用人單位應(yīng)按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條 本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,自發(fā)布之日起
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時廢止。
第三十七條 本辦法由校人事部負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法8
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門負(fù)責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動合同;
(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四) 加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺賬:
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。
1. 勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細(xì)帳);
3. 其他專項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第六條 合同期限
(一)本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。
。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;
(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動合同的履行
第九條 生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時,無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
知解除勞動合同,也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的,應(yīng)下達(dá)《勞動合同解除協(xié)議書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達(dá)其本人,載明實施終止的時間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟補償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;
(二) 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的;
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的.。
第十六條 補償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二) 計算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動爭議
公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
(二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法9
第二條民辦非企業(yè)單位是指企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和其他社會力量以及公民個人利用非國有資產(chǎn)舉辦的,從事非營利性社會服務(wù)活動的社會組織。
民辦非企業(yè)單位應(yīng)依法實行登記,申請辦理民辦非企業(yè)單位登記證書。
第三條市、區(qū)(縣)社會團體管理部門(以下簡稱登記管理機關(guān))負(fù)責(zé)同級業(yè)務(wù)主管單位審查同意的民辦非企業(yè)單位的登記管理工作。
登記的程序
第四條登記管理機關(guān)審核民辦非企業(yè)單位登記的程序是受理、審查、核準(zhǔn)、發(fā)證、公告。
(一)受理。申請登記的舉辦者所提交的文件、證件和填報的登記申請表全部有效、齊全后,方可受理。
。ǘ⿲彶。審查提交的文件、證件和填報的登記申請表的真實性、合法性、有效性,并核實有關(guān)登記事項和條件。
。ㄈ┖藴(zhǔn)。經(jīng)審查和核實后,作出準(zhǔn)予登記或者不予登記的決定,并及時通知申請登記的單位或個人。
。ㄋ模┌l(fā)證。對核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位,分別頒發(fā)有關(guān)證書,并辦理領(lǐng)證簽字手續(xù)。
。ㄎ澹┕。對核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位,由登記管理機關(guān)在公開發(fā)行的市級報刊上公告。
登記的對象
第五條舉辦民辦非企業(yè)單位,應(yīng)按照下列所屬行(事)業(yè)申請登記:
。ㄒ唬┙逃聵I(yè),如民辦幼兒園,民辦學(xué)校、學(xué)院、大學(xué),民辦專修(進修)學(xué)校或?qū)W院,民辦培訓(xùn)(補習(xí))學(xué)校或中心等;
。ǘ┬l(wèi)生事業(yè),如民辦門診部(所)、醫(yī)院,民辦康復(fù)、保健、衛(wèi)生、療養(yǎng)院(所)等;
(三)文化事業(yè),如民辦藝術(shù)表演團體、文化館(活動中心)、圖書館(室)、博物館(院)、美術(shù)館、畫院、名人紀(jì)念館、收藏館、藝術(shù)研究院(所)等;
。ㄋ模┛萍际聵I(yè),如民辦科學(xué)研究院(所、中心)、民辦科技傳播或普及中心、民辦科技服務(wù)中心、民辦技術(shù)評估所(中心)等;
。ㄎ澹w育事業(yè),如民辦體育俱樂部、民辦體育場、館、院、社、學(xué)校等;
。﹦趧邮聵I(yè),如民辦職業(yè)培訓(xùn)學(xué);蛑行模褶k職業(yè)介紹所等;
。ㄆ撸┟裾聵I(yè),如民辦福利院、敬老院、托老所、老年公寓,民辦婚姻介紹所,民辦社區(qū)服務(wù)中心(站)等;
。ò耍┥鐣薪榉⻊(wù)業(yè),如民辦注冊會計師事務(wù)所、審計事務(wù)所,民辦評估咨詢服務(wù)中心(所),民辦信息咨詢調(diào)查中心(所),民辦人才交流中心等;
。ň牛┓煞⻊(wù)業(yè),如合作、合伙律師事務(wù)所,民辦法律咨詢事務(wù)所或中心等;
。ㄊ┢渌。
登記的條件與事項
第六條申請登記民辦非企業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)具備《條例》第八條規(guī)定的條件。
民辦非企業(yè)單位的名稱,必須符合國務(wù)院民政部門制訂的《民辦非企業(yè)單位名稱管理暫行規(guī)定》。
民辦非企業(yè)單位必須擁有與其業(yè)務(wù)活動相適應(yīng)的合法財產(chǎn),其合法財產(chǎn)中的國有資產(chǎn)份額不得超過總財產(chǎn)的三分之一,但不包括國家資助或者社會捐贈、資助的。開辦資金必須達(dá)到本行(事)業(yè)所規(guī)定的最低限額。沒有規(guī)定的,一般不得低于十萬元。
第七條申請民辦非企業(yè)單位成立登記,舉辦者應(yīng)當(dāng)提交《條例》第九條規(guī)定的文件。
民辦非企業(yè)單位的登記申請書應(yīng)當(dāng)包括:舉辦者單位名稱或申請人姓名;擬任法定代表人或單位負(fù)責(zé)人的基本情況;住所情況;開辦資金情況;申請登記理由等。
業(yè)務(wù)主管單位的批準(zhǔn)文件,應(yīng)當(dāng)包括對舉辦者章程草案、資金情況、擬任法定代表人或單位負(fù)責(zé)人基本情況、從業(yè)人員資格、場所設(shè)備、組織機構(gòu)及有關(guān)主管部門出具的執(zhí)業(yè)許可證明文件等內(nèi)容的審查結(jié)論。
民辦非企業(yè)單位的往所或活動場所須有產(chǎn)權(quán)證明或一年期以上的使用權(quán)證明。
民辦非企業(yè)單位的驗資報告應(yīng)由會計師事務(wù)所或其他有驗資資格的機構(gòu)出具。
擬任法定代表人或單位負(fù)責(zé)人的基本情況應(yīng)當(dāng)包括姓名、性別、民族、年齡、目前人事關(guān)系所在單位、有否受到剝奪政治權(quán)利的刑事處罰、個人簡歷等。擬任法定代表人或單位負(fù)責(zé)人的身份證明為身份證的復(fù)印件,登記管理機關(guān)認(rèn)為必要時可驗證身份證原件。
民辦非企業(yè)單位的章程草案應(yīng)當(dāng)符合《條例》第十條的規(guī)定。合伙制的民辦非企業(yè)單位的章程可為其合伙協(xié)議,合伙協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括(條例》第十條第一、二、三、五、六、七、八款的內(nèi)容。民辦非企業(yè)單位須在其章程草案或合伙協(xié)議中載明該單位的增值部分不得分配,解體時財產(chǎn)不得私分。
第八條民辦非企業(yè)單位的登記事項為:名稱、往所、宗旨和業(yè)務(wù)范圍、法定代表人或者單位負(fù)責(zé)人、開辦資金、業(yè)務(wù)主管單位。
住所是指民辦非企業(yè)單位的辦公場所,須按所在市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))及街道門牌號碼的詳細(xì)地址登記。
宗旨和業(yè)務(wù)范圍必須符合法律法規(guī)及政策規(guī)定。
開辦資金應(yīng)當(dāng)與實有資金相一致。
業(yè)務(wù)主管單位應(yīng)登記其全稱。
第九條登記管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到成立登記申請的全部有效文件,并發(fā)出登記受理通知書之日起60日內(nèi)作出準(zhǔn)予登記或者不予登記的決定。
第十條經(jīng)審核準(zhǔn)予登記的,登記管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)書面通知民辦非企業(yè)單位,并根據(jù)其依法承擔(dān)民事責(zé)任的不同方式,分別發(fā)給《民辦非企業(yè)單位(法人)登記證書》、《民辦非企業(yè)單位(合伙)登記證書》或《民辦非企業(yè)單位(個體)登記證書》。對不予登記的,登記管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)書面通知申請單位或個人。
民辦非企業(yè)單位可憑據(jù)登記證書依照有關(guān)規(guī)定辦理組織機構(gòu)代碼和稅務(wù)登記、刻制印章、開立銀行帳戶,在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動。
第十一條《條例》施行前已經(jīng)成立的民辦非企業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)依照《條例》第十二條的規(guī)定簡化登記手續(xù)。
變更注銷登記
第十二條民辦非企業(yè)單位根據(jù)《條例》第十五條規(guī)定申請變更登記事項時,應(yīng)向登記管理機關(guān)提交下列文件:
(一)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人簽署并加蓋公章的變更登記申請書。申請書應(yīng)載明變更的理由,并附?jīng)Q定變更時依照章程履行程序的原始紀(jì)要,法定代表人或單位負(fù)責(zé)人因故不能簽署變更登記申請書的,申請單位還應(yīng)提交不能簽署的理由的.文件;
。ǘI(yè)務(wù)主管單位對變更登記事項審查同意文件;
(三)登記管理機關(guān)要求提交的其他文件。
第十三條民辦非企業(yè)單位的住所、業(yè)務(wù)范圍、法定代表人或單位負(fù)責(zé)人、開辦資金、業(yè)務(wù)主管單位發(fā)生變更的,除向登記管理機關(guān)提交第十二條規(guī)定的文件外,還須分別提交下列材料:變更后新住所的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明;變更后的業(yè)務(wù)范圍;變更后法定代表人或單位負(fù)責(zé)人的身份證明,及第七條第六款涉及的其他材料;變更后的驗資報告。原業(yè)務(wù)主管單位不再承擔(dān)業(yè)務(wù)主管的文件。
第十四條登記管理機關(guān)核準(zhǔn)變更登記的,民辦非企業(yè)單位應(yīng)交回民辦非企業(yè)單位登記證書正副本,由登記管理機關(guān)換發(fā)新的登記證書。
第十五條民辦非企業(yè)單位修改章程或合伙協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)報原登記管理機關(guān)核準(zhǔn)。報請核準(zhǔn)時,應(yīng)提交下列文件:
。ㄒ唬┓ǘù砣嘶騿挝回(fù)責(zé)人簽署并加蓋公章的核準(zhǔn)申請書;
。ǘI(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件;
。ㄈ┱鲁袒蚝匣飬f(xié)議的修改說明及修改后的章程或合伙協(xié)議;
(四)有關(guān)的文件材料。
第十六條登記管理機關(guān)應(yīng)在收到民辦非企業(yè)單位申請變更登記的全部有效文件之日起60日內(nèi),作出準(zhǔn)予變更或不準(zhǔn)予變更的決定,并書面通知民辦非企業(yè)單位。
第十七條民辦非企業(yè)單位有下列情況之一的,必須申請注銷登記:
。ㄒ唬┱鲁桃(guī)定的解散事由出現(xiàn);
(二)不再具備《條例》第八條規(guī)定條件的;
。ㄈ┳谥及l(fā)生根本變化的;
。ㄋ模┯捎谄渌兏,出現(xiàn)與原登記管理機關(guān)管轄范圍不一致的;
(五)作為分立母體的民辦非企業(yè)單位因分立而解散的;
。┳鳛楹喜⒃吹拿褶k非企業(yè)單位因合并而解散的;
(七)有關(guān)行政管理機關(guān)根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定認(rèn)為需要注銷的;
。ò耍┢渌蛐枰馍⒌摹
第十八條民辦非企業(yè)單位根據(jù)《條例》第十六條的規(guī)定申請注銷登記時,應(yīng)向登記管理機關(guān)提交下列文件:
(一)法定代表人或單位負(fù)責(zé)人簽署并加蓋單位公章的注銷登記申請書,法定代表人或單位負(fù)責(zé)人因故不能簽署的,還應(yīng)提交不能簽署理由的文件;
(二)業(yè)務(wù)主管單位審查同意的文件;
。ㄈ┣逅憬M織提出的清算報告;
。ㄋ模┟褶k非企業(yè)單位登記證書(正、副本);
。ㄎ澹┟褶k非企業(yè)單位的印章和財務(wù)憑證;
(六)登記管理機關(guān)認(rèn)為需要提交的其他文件。
第十九條登記管理機關(guān)應(yīng)在收到民辦非企業(yè)單位申請注銷登記的全部有效文件之日起30日內(nèi),作出準(zhǔn)予注銷或不準(zhǔn)予注銷的決定,并書面通知民辦非企業(yè)單位。
公告、證書和年度檢查
第二十條民辦非企業(yè)單位登記公告分為成立登記公告、注銷登記公告和變更登記公告。
登記管理機關(guān)的公告須刊登在公開發(fā)行的市級報刊上。
公告費用由民辦非企業(yè)單位支付。
第二十一條成立登記公告的內(nèi)容包括:名稱、住所、法定代表人或單位負(fù)責(zé)人、開辦資金、宗旨和業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)主管單位、登記時間、登記證號。
第二十二條變更登記公告的內(nèi)容除變更事項外,還應(yīng)包括名稱、登記證號、變更時間。
第二十三條注銷登記公告的內(nèi)容包括名稱、住所、法定代表人或單位負(fù)責(zé)人、登記證號、業(yè)務(wù)主管單位、注銷時間。
第二十四條民辦非企業(yè)單位登記證書分為正本和副本,正本和副本具有同等法律效力。
民辦非企業(yè)單位登記證書的正本應(yīng)當(dāng)懸掛于民辦非企業(yè)單位住所的醒目位置。
民辦非企業(yè)單位登記證書有效期為4年。
第二十五條民辦非企業(yè)單位登記證書遺失的,應(yīng)當(dāng)及時在公開發(fā)行的報刊上聲明作廢,并到登記管理機關(guān)申請辦理補發(fā)證書手續(xù)。
第二十六條民辦非企業(yè)單位申請補發(fā)登記證書,應(yīng)當(dāng)向登記管理機關(guān)提交下列文件。
(一)補發(fā)登記證書申請書;
。ǘ┰趫罂峡堑脑怯涀C書作廢的聲明。
第二十七條民辦非企業(yè)單位應(yīng)在每年1月1日至5月31日按《條例》規(guī)定向原登記機關(guān)辦理年度檢查,提交年度工作報告、《民辦非企業(yè)單位(法人)登記證書》、《民辦非企業(yè)單位(合伙)登記證書》或《民辦非企業(yè)單位(個體)登記證書》,經(jīng)原登記機關(guān)核準(zhǔn)驗收后發(fā)還。年度檢查不合格或不履行年度檢查的民辦非企業(yè)單位,按有關(guān)規(guī)定進行處理。
其他
第二十八條經(jīng)核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位開立銀行帳戶,應(yīng)按照民政部、中國人民銀行聯(lián)合的《關(guān)于民辦非企業(yè)單位開立銀行帳戶有關(guān)問題的通知》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十九條經(jīng)核準(zhǔn)登記的民辦非企業(yè)單位刻制印章,應(yīng)按照民政部、公安部聯(lián)合的《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十條民辦非企業(yè)單位辦理設(shè)立登記、變更登記,應(yīng)當(dāng)向登記機關(guān)交納費用,具體標(biāo)準(zhǔn)按市財政局、市物價局核定的標(biāo)準(zhǔn)收費。
合同管理辦法10
近日,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部公布《農(nóng)村土地承包合同管理辦法》。據(jù)了解,該《辦法》于20xx年1月29日經(jīng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部第1次常務(wù)會議審議通過,自20xx年5月1日起施行。
農(nóng)村土地承包合同管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范農(nóng)村土地承包合同的管理,維護承包合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護農(nóng)村社會和諧穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)村土地承包法》等法律及有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條農(nóng)村土地承包經(jīng)營應(yīng)當(dāng)鞏固和完善以家庭承包經(jīng)營為基礎(chǔ)、統(tǒng)分結(jié)合的雙層經(jīng)營體制,保持農(nóng)村土地承包關(guān)系穩(wěn)定并長久不變。農(nóng)村土地承包經(jīng)營,不得改變土地的所有權(quán)性質(zhì)。
第三條農(nóng)村土地承包經(jīng)營應(yīng)當(dāng)依法簽訂承包合同。土地承包經(jīng)營權(quán)自承包合同生效時設(shè)立。
承包合同訂立、變更和終止的,應(yīng)當(dāng)開展土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查。
第四條農(nóng)村土地承包合同管理應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī),保護土地資源的合理開發(fā)和可持續(xù)利用,依法落實耕地利用優(yōu)先序。發(fā)包方和承包方應(yīng)當(dāng)依法履行保護農(nóng)村土地的義務(wù)。
第五條農(nóng)村土地承包合同管理應(yīng)當(dāng)充分維護農(nóng)民的財產(chǎn)權(quán)益,任何組織和個人不得剝奪和非法限制農(nóng)村集體經(jīng)濟組織成員承包土地的權(quán)利。婦女與男子享有平等的承包農(nóng)村土地的權(quán)利。
承包方承包土地后,享有土地承包經(jīng)營權(quán),可以自己經(jīng)營,也可以保留土地承包權(quán),流轉(zhuǎn)其承包地的土地經(jīng)營權(quán),由他人經(jīng)營。
第六條農(nóng)業(yè)農(nóng)村部負(fù)責(zé)全國農(nóng)村土地承包合同管理的指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包合同管理。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包合同管理。
第二章承包方案
第七條本集體經(jīng)濟組織成員的村民會議依法選舉產(chǎn)生的承包工作小組,應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定擬訂承包方案,并在本集體經(jīng)濟組織范圍內(nèi)公示不少于十五日。
承包方案應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)本集體經(jīng)濟組織成員的村民會議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表的同意。
承包方案由承包工作小組公開組織實施。
第八條承包方案應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(三)保障農(nóng)村集體經(jīng)濟組織成員合法權(quán)益;
。ㄋ模┎坏眠`法收回、調(diào)整承包地;
(五)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他要求。
第九條縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)制定承包方案,并對承包方案的實施進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。
第三章承包合同的訂立、變更和終止
第十條承包合同應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(三)雙方當(dāng)事人簽名、蓋章或者按指。
。ㄋ模┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他要求。
縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)依法指導(dǎo)發(fā)包方和承包方訂立、變更或者終止承包合同,并對承包合同實施監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合前款要求的,應(yīng)當(dāng)及時通知發(fā)包方更正。
第十一條發(fā)包方和承包方應(yīng)當(dāng)采取書面形式簽訂承包合同。
承包合同一般包括以下條款:
。ㄒ唬┌l(fā)包方、承包方的名稱,發(fā)包方負(fù)責(zé)人和承包方代表的姓名、住所;
。ǘ┏邪恋氐拿Q、坐落、面積、質(zhì)量等級;
。ㄈ┏邪郊彝コ蓡T信息;
。ㄋ模┏邪谙藓推鹬谷掌冢
。┌l(fā)包方和承包方的權(quán)利和義務(wù);
承包合同示范文本由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定。
第十二條承包合同自雙方當(dāng)事人簽名、蓋章或者按指印時成立。
第十三條承包期內(nèi),出現(xiàn)下列情形之一的,承包合同變更:
(一)承包方依法分立或者合并的;
。ǘ┌l(fā)包方依法調(diào)整承包地的;
(三)承包方自愿交回部分承包地的;
(四)土地承包經(jīng)營權(quán)互換的;
。ㄎ澹┩恋爻邪(jīng)營權(quán)部分轉(zhuǎn)讓的;
(六)承包地被部分征收的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
承包合同變更的,變更后的承包期限不得超過承包期的剩余期限。
第十四條承包期內(nèi),出現(xiàn)下列情形之一的,承包合同終止:
。ǘ┏邪阶栽附换厝砍邪氐;
(三)土地承包經(jīng)營權(quán)全部轉(zhuǎn)讓的;
。ㄎ澹┓伞⒎ㄒ(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第十五條承包地被征收、發(fā)包方依法調(diào)整承包地或者承包方消亡的,發(fā)包方應(yīng)當(dāng)變更或者終止承包合同。
除前款規(guī)定的情形外,承包合同變更、終止的,承包方向發(fā)包方提出申請,并提交以下材料:
。ㄒ唬┳兏、終止承包合同的'書面申請;
。ㄈ┏邪椒至⒒蛘吆喜⒌膮f(xié)議,交回承包地的書面通知或者協(xié)議,土地承包經(jīng)營權(quán)互換合同、轉(zhuǎn)讓合同等其他相關(guān)證明材料;
。ㄋ模┚哂型恋爻邪(jīng)營權(quán)的全部家庭成員同意變更、終止承包合同的書面材料;
。ㄎ澹┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他材料。
第十六條省級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門可以根據(jù)本行政區(qū)域?qū)嶋H依法制定承包方分立、合并、消亡而導(dǎo)致承包合同變更、終止的具體規(guī)定。
第十七條承包期內(nèi),因自然災(zāi)害嚴(yán)重毀損承包地等特殊情形對個別農(nóng)戶之間承包地需要適當(dāng)調(diào)整的,發(fā)包方應(yīng)當(dāng)制定承包地調(diào)整方案,并應(yīng)當(dāng)經(jīng)本集體經(jīng)濟組織成員的村民會議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表的同意。承包合同中約定不得調(diào)整的,按照其約定。
調(diào)整方案通過之日起二十個工作日內(nèi),發(fā)包方應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門批準(zhǔn)。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)于二十個工作日內(nèi)完成調(diào)整方案的審批,并報縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門;縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門應(yīng)當(dāng)于二十個工作日內(nèi)完成調(diào)整方案的審批。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門對違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的調(diào)整方案,應(yīng)當(dāng)及時通知發(fā)包方予以更正,并重新申請批準(zhǔn)。
調(diào)整方案未經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和縣級人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門批準(zhǔn)的,發(fā)包方不得調(diào)整承包地。
第十八條承包方自愿將部分或者全部承包地交回發(fā)包方的,承包方與發(fā)包方在該土地上的承包關(guān)系終止,承包期內(nèi)其土地承包經(jīng)營權(quán)部分或者全部消滅,并不得再要求承包土地。
承包方自愿交回承包地的,應(yīng)當(dāng)提前半年以書面形式通知發(fā)包方。承包方對其在承包地上投入而提高土地生產(chǎn)能力的,有權(quán)獲得相應(yīng)的補償。交回承包地的其他補償,由發(fā)包方和承包方協(xié)商確定。
第十九條為了方便耕種或者各自需要,承包方之間可以互換屬于同一集體經(jīng)濟組織的不同承包地塊的土地承包經(jīng)營權(quán)。
土地承包經(jīng)營權(quán)互換的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同,并向發(fā)包方備案。
承包方提交備案的互換合同,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)互換雙方是屬于同一集體經(jīng)濟組織的農(nóng)戶;
。ǘ┗Q后的承包期限不超過承包期的剩余期限;
。ㄈ┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項。
互換合同備案后,互換雙方應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方變更承包合同。
第二十條經(jīng)承包方申請和發(fā)包方同意,承包方可以將部分或者全部土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓給本集體經(jīng)濟組織的其他農(nóng)戶。
承包方轉(zhuǎn)讓土地承包經(jīng)營權(quán)的,應(yīng)當(dāng)以書面形式向發(fā)包方提交申請。發(fā)包方同意轉(zhuǎn)讓的,承包方與受讓方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同;發(fā)包方不同意轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)當(dāng)于七日內(nèi)向承包方書面說明理由。發(fā)包方無法定理由的,不得拒絕同意承包方的轉(zhuǎn)讓申請。未經(jīng)發(fā)包方同意的,土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓合同無效。
土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┦茏尫绞潜炯w經(jīng)濟組織的農(nóng)戶;
。ǘ┺D(zhuǎn)讓后的承包期限不超過承包期的剩余期限;
。ㄈ┓、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他事項。
土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓后,受讓方應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方簽訂承包合同。原承包方與發(fā)包方在該土地上的承包關(guān)系終止,承包期內(nèi)其土地承包經(jīng)營權(quán)部分或者全部消滅,并不得再要求承包土地。
第四章承包檔案和信息管理
第二十一條承包合同管理工作中形成的,對國家、社會和個人有保存價值的文字、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的材料,應(yīng)當(dāng)納入農(nóng)村土地承包檔案管理。
縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)制定工作方案、健全檔案工作管理制度、落實專項經(jīng)費、指定工作人員、配備必要設(shè)施設(shè)備,確保農(nóng)村土地承包檔案完整與安全。
發(fā)包方應(yīng)當(dāng)將農(nóng)村土地承包檔案納入村級檔案管理。
第二十二條承包合同管理工作中產(chǎn)生、使用和保管的數(shù)據(jù),包括承包地權(quán)屬數(shù)據(jù)、地理信息數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)等,應(yīng)當(dāng)納入農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)管理。
縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)的管理,組織開展數(shù)據(jù)采集、使用、更新、保管和保密等工作,并向上級業(yè)務(wù)主管部門提交數(shù)據(jù)。
鼓勵縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門通過數(shù)據(jù)交換接口、數(shù)據(jù)抄送等方式與相關(guān)部門和機構(gòu)實現(xiàn)承包合同數(shù)據(jù)互通共享,并明確使用、保管和保密責(zé)任。
第二十三條縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門應(yīng)當(dāng)加強農(nóng)村土地承包合同管理信息化建設(shè),按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范建立國家、省、市、縣等互聯(lián)互通的農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺。
第二十四條縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門應(yīng)當(dāng)利用農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺,組織開展承包合同網(wǎng)簽。
第二十五條承包方、利害關(guān)系人有權(quán)依法查詢、復(fù)制農(nóng)村土地承包檔案和農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)的相關(guān)資料,發(fā)包方、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門、縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門應(yīng)當(dāng)依法提供。
第五章土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查
第二十六條土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查,應(yīng)當(dāng)查清發(fā)包方、承包方的名稱,發(fā)包方負(fù)責(zé)人和承包方代表的姓名、身份證號碼、住所,承包方家庭成員,承包地塊的名稱、坐落、面積、質(zhì)量等級、土地用途等信息。
第二十七條土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查應(yīng)當(dāng)按照農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查規(guī)程實施,一般包括準(zhǔn)備工作、權(quán)屬調(diào)查、地塊測量、審核公示、勘誤修正、結(jié)果確認(rèn)、信息入庫、成果歸檔等。
農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查規(guī)程由農(nóng)業(yè)農(nóng)村部制定。
第二十八條土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查的成果,應(yīng)當(dāng)符合農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查規(guī)程的質(zhì)量要求,并納入農(nóng)村土地承包信息應(yīng)用平臺統(tǒng)一管理。
第二十九條縣級以上地方人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管(農(nóng)村經(jīng)營管理)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府農(nóng)村土地承包管理部門依法組織開展本行政區(qū)域內(nèi)的土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查。
土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查可以依法聘請具有相應(yīng)資質(zhì)的單位開展。
第六章法律責(zé)任
第三十條國家機關(guān)及其工作人員利用職權(quán)干涉承包合同的訂立、變更、終止,給承包方造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)損害賠償?shù)蓉?zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,由上級機關(guān)或者所在單位給予直接責(zé)任人員處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條土地承包經(jīng)營權(quán)調(diào)查、農(nóng)村土地承包檔案管理、農(nóng)村土地承包數(shù)據(jù)管理和使用過程中發(fā)生的違法行為,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則
第三十二條本辦法所稱農(nóng)村土地,是指除林地、草地以外的,農(nóng)民集體所有和國家所有依法由農(nóng)民集體使用的耕地和其他依法用于農(nóng)業(yè)的土地。
本辦法所稱承包合同,是指在家庭承包方式中,發(fā)包方和承包方依法簽訂的土地承包經(jīng)營權(quán)合同。
第三十三條本辦法施行以前依法簽訂的承包合同繼續(xù)有效。
第三十四條本辦法自20xx年5月1日起施行。農(nóng)業(yè)部20xx年11月14日發(fā)布的《中華人民共和國農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)證管理辦法》(農(nóng)業(yè)部令第33號)同時廢止。
合同管理辦法11
一、總 則
為進一步優(yōu)化XX有限公司(以下簡稱“公司”)合同檔案管理,規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理,特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指:在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中,對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料,包括但不限于以下文件:
3.1 人事類:勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類:招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類:采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類:項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類:技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同(資質(zhì)申報)、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類:判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心,各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員,負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下:
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時,應(yīng)辦妥移交手續(xù),列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后,合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向,監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同,合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入,經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進行相應(yīng)的核實工作,確認(rèn)對方是否已蓋章,是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi),注意防火防潮。存放時,遵循合同的形成規(guī)律和特點,分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的,應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔,并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的`人員,應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》,經(jīng)所在部門主管簽批后,方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描,且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要,可進行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時,應(yīng)確保合同檔案的完整性,不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時,合同檔案管理員查須當(dāng)面核對,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年,但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密,對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同,則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全,對于發(fā)生下列行為之一的人員,公司有權(quán)視情給予通報批評、適當(dāng)經(jīng)濟處罰或與其解除勞動合同,構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的;
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的;
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的;
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的;
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
合同管理辦法12
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保障合同的及時有效履行,以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止對方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行,更有利于促進合同依法正常履行,更注重合同履行中證據(jù)的收集,在發(fā)生糾紛時,能夠及時有效地處理,維護公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后,合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后,合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門(如技術(shù)部門等)的相關(guān)人員(如技術(shù)人員等)進行合同的主要條款進行交底,說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問題,以便溝通配合。在對合同的相關(guān)條款進行交底時,應(yīng)當(dāng)附有簡明的書面材料。
第六條 合同履行過程中,合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面,一是看各方是否按合同約定進度全面履行合同,督促各方嚴(yán)格履約;二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計等方面變更情況,如有變更,應(yīng)履行變更簽約手續(xù),以合同形式明確變更情況;三看是否存在違約情況,這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時,各部門應(yīng)當(dāng)及時配合調(diào)查違約原因,同時承辦部門盡早采取補救措施,并盡快與對方協(xié)商確定處理辦法,為防止他方過分追究違約責(zé)任,應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中,當(dāng)事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的`重要證據(jù),合約部負(fù)責(zé)對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況,并有權(quán)召集相關(guān)部門進行研究和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問題如實反映和匯報。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺賬制度和合同管理報表制度。及時、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況,每兩個月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報表的形式報主管副總經(jīng)理,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報總經(jīng)理。
總之,應(yīng)對企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個復(fù)雜的過程,實踐證明,由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗的律師來處理,既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟損失,有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題,防止陷入法律誤區(qū),您可以通過委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗的律師為您提供專業(yè)的法律服務(wù),使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護。
合同管理辦法13
中華人民共和國商務(wù)部令20xx年第3號 《技術(shù)進出口合同登記管理辦法》
根據(jù)《中華人民共和國技術(shù)進出口管理條例》,現(xiàn)公布修訂后的《技術(shù)進出口合同登記管理辦法》,自公布之日起30日后施行!都夹g(shù)進出口合同登記管理辦法》(原對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部20xx年第17號令)同時廢止。
部長:陳德銘
二〇〇九年二月一日
技術(shù)進出口合同登記管理辦法
第一條 為規(guī)范自由進出口技術(shù)的管理,建立技術(shù)進出口信息管理制度,促進我國技術(shù)進出口的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國技術(shù)進出口管理條例》,特制定本辦法。
第二條 技術(shù)進出口合同包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實施許可合同、技術(shù)秘密許可合同、技術(shù)服務(wù)合同和含有技術(shù)進出口的其他合同。
第三條 商務(wù)主管部門是技術(shù)進出口合同的登記管理部門。
自由進出口技術(shù)合同自依法成立時生效。
第四條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對《政府核準(zhǔn)的投資項目目錄》和政府投資項目中由國務(wù)院或國務(wù)院投資主管部門核準(zhǔn)或?qū)徟捻椖宽椣碌募夹g(shù)進口合同進行登記管理。
第五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對本辦法第四條以外的自由進出口技術(shù)合同進行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進出口技術(shù)合同,按屬地原則到各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務(wù)主管部門辦理登記。
各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務(wù)主管部門可授權(quán)下一級商務(wù)主管部門對自由進出口技術(shù)合同進行登記管理。
第六條 技術(shù)進出口經(jīng)營者應(yīng)在合同生效后60天內(nèi)辦理合同登記手續(xù),支付方式為提成的合同除外。
第七條 支付方式為提成的合同,技術(shù)進出口經(jīng)營者應(yīng)在首次提成基準(zhǔn)金額形成后60天內(nèi),履行合同登記手續(xù),并在以后每次提成基準(zhǔn)金額形成后,辦理合同變更手續(xù)。
技術(shù)進出口經(jīng)營者在辦理登記和變更手續(xù)時,應(yīng)提供提成基準(zhǔn)金額的`相關(guān)證明文件。
第八條 國家對自由進出口技術(shù)合同實行網(wǎng)上在線登記管理。技術(shù)進出口經(jīng)營者應(yīng)登陸商務(wù)部上的"技術(shù)進出口合同信息管理系統(tǒng)"(網(wǎng)址:jsjckqy.fwmys.mofcom.gov.cn)進行合同登記,并持技術(shù)進(出)口合同登記申請書、技術(shù)進(出)口合同副本(包括中文譯本)和簽約雙方法律地位的證明文件,到商務(wù)主管部門履行登記手續(xù)。商務(wù)主管部門在收到上述文件起3個工作日內(nèi),對合同登記內(nèi)容進行核對,并向技術(shù)進出口經(jīng)營者頒發(fā)《技術(shù)進口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。
第九條 對申請文件不符合《中華人民共和國技術(shù)進出口管理條例》第十八條、第四十條規(guī)定要求或登記記錄與合同內(nèi)容不一致的,商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申請文件的3個工作日內(nèi)通知技術(shù)進出口經(jīng)營者補正、修改,并在收到補正的申請文件起3個工作日內(nèi),對合同登記的內(nèi)容進行核對,頒發(fā)《技術(shù)進口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。
第十條 自由進出口技術(shù)合同登記的主要內(nèi)容為:
(一)合同號
(二)合同名稱
(三)技術(shù)供方
(四)技術(shù)受方
(五)技術(shù)使用方
(六)合同概況
(七)合同金額
(八)支付方式
(九)合同有效期
第十一條 國家對自由進出口技術(shù)合同號實行標(biāo)準(zhǔn)代碼管理。技術(shù)進出口經(jīng)營者編制技術(shù)進出口合同號應(yīng)符合下述規(guī)則:
(一)合同號總長度為17位。
(二)前9位為固定號:第1-2位表示制合同的年份(年代后2位)、第3-4位表示進口或出口國別地區(qū)(國標(biāo)2位代碼)、第5-6位表示進出口企業(yè)所在地區(qū)(國標(biāo)2位代碼)、第7位表示技術(shù)進出口合同標(biāo)識(進口Y,出口E)、第8-9位表示進出口技術(shù)的行業(yè)分類(國標(biāo)2位代碼)。后8位為企業(yè)自定義。 例:01USBJE01CNTIC001。
第十二條 已登記的自由進出口技術(shù)合同若變更本辦法第十條規(guī)定合同登記內(nèi)容的,技術(shù)進出口經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)辦理合同登記變更手續(xù)。
辦理合同變更手續(xù)時,技術(shù)進出口經(jīng)營者應(yīng)登錄"技術(shù)進出口合同信息管理系統(tǒng)",填寫合同數(shù)據(jù)變更記錄表,持合同變更協(xié)議和合同數(shù)據(jù)變更記錄表,到商務(wù)主管部門辦理手續(xù)。商務(wù)主管部門自收到完備的變更申請材料之日起3日內(nèi)辦理合同變更手續(xù)。
按本辦法第七條辦理變更手續(xù)的,應(yīng)持變更申請和合同數(shù)據(jù)變更記錄表辦理。
第十三條 經(jīng)登記的自由進出口技術(shù)合同在執(zhí)行過程中因故中止或解除,技術(shù)進出口經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)持技術(shù)進出口合同登記證等材料及時向商務(wù)主管部門備案。
第十四條 技術(shù)進出口合同登記證遺失,進出口經(jīng)營者應(yīng)公開掛失。憑掛失證明、補辦申請和相關(guān)部門證明到商務(wù)主管部門辦理補發(fā)手續(xù)。
第十五條 各級商務(wù)主管部門應(yīng)加強對技術(shù)進出口合同登記管理部門和人員的管理,建立健全合同登記崗位責(zé)任制,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
第十六條 中外合資、中外合作和外資企業(yè)成立時作為資本入股并作為合資章程附件的技術(shù)進口合同按外商投資企業(yè)有關(guān)法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第十七條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對全國技術(shù)進出口情況進行統(tǒng)計并定期發(fā)布統(tǒng)計數(shù)據(jù)。各級商務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)的
技術(shù)進出口情況進行統(tǒng)計。
第十八條 本辦法自公布之日起30日后施行。20xx年1月1日起施行的《技術(shù)進出口合同登記管理辦法》(對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部 20xx年第17號令)同時廢止。
合同管理辦法14
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的`合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
合同管理辦法15
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國公司法》(下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱《證券法》)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則(________年修訂本)》(下簡稱《上市規(guī)則》)、《企業(yè)會計準(zhǔn)則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的批露》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,為保證公司與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易符合公平、公正、公開的原則,確保公司關(guān)聯(lián)交易行為不損害公司和全體股東的利益,特制訂本辦法。
第二條公司的關(guān)聯(lián)交易是指公司及其控股子公司與關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項。
第三條公司的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
(一)平等、自愿、等價、有償?shù)脑瓌t;
(二)公平、公正、公開的原則;
(三)關(guān)聯(lián)方如享有股東大會表決權(quán),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)回避表決;
(四)與關(guān)聯(lián)方有任何利害關(guān)系的董事,在董事會就該事項進行表決時,應(yīng)當(dāng)回避,若無法回避,可參與表決,但必須單獨出具聲明;
(五)公司董事會應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該關(guān)聯(lián)交易是否對公司有利,必要時應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)評估師、獨立財務(wù)顧問。
第二章關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)交易的范圍
第四條公司的關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人和潛在關(guān)聯(lián)人。
對關(guān)聯(lián)人的實質(zhì)判斷應(yīng)從其對公司進行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進行。
第五條具有下列情形之一的法人,為公司的關(guān)聯(lián)法人:
(一)直接或間接地控制公司,以及與公司同受某一企業(yè)控制的法人(包括但不限于母公司、子公司、與公司受同一母公司控制的子公司);
(二)本辦法第六條所列的關(guān)聯(lián)自然人直接或間接控制的企業(yè);
第六條公司的關(guān)聯(lián)自然人是指:
(一)持有公司5%以上股份的個人股東;
(二)公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員;
(三)本條第(一)、(二)項所述人士的親屬,包括:(1)父母;(2)配偶;(3)兄弟姐妹;(4)年滿18周歲的子女和(5)配偶的父母、子女的配偶,配偶的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶。
第七條因與公司關(guān)聯(lián)法人簽署協(xié)議或作出安排,在協(xié)議生效后符合第五條和第六條規(guī)定的,為公司潛在關(guān)聯(lián)人。
第八條本辦法所指關(guān)聯(lián)交易包括但不限于下列事項:
(一)購買或銷售商品;
(二)購買或銷售除商品以外的其他資產(chǎn);
(三)提供或接受勞務(wù);
(四)代理;
(五)租賃;
(六)提供資金(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问?;
(七)擔(dān)保;
(八)管理方面的合同;
(九)研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;
(十)許可協(xié)議;
(十一)贈與;
(十二)債務(wù)重組;
(十三)非貨幣性交易;
(十四)關(guān)聯(lián)雙方共同投資;
(十五)關(guān)鍵管理人員報酬;
(十六)上海證券交易所認(rèn)為應(yīng)當(dāng)屬于關(guān)聯(lián)交易的其他事項。
第三章關(guān)聯(lián)交易的決策
第九條關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限:
(一)公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額高于________萬元(不含________萬元)或公司最近一次經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%以上的,必須向董事會秘書報告,由公司董事會作出決議后提交公司股東大會審議,該關(guān)聯(lián)交易在獲得公司股東大會批準(zhǔn)后實施。
任何與該關(guān)聯(lián)交易有利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)人在股東大會上應(yīng)當(dāng)放棄對該議案的投票權(quán)。關(guān)聯(lián)股東有特殊情況無法回避時,在公司征得有權(quán)部門同意后,可以參加表決,公司應(yīng)當(dāng)在股東大會決議中對此作出詳細(xì)說明;
(二)公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在________萬元(不含________萬元)至________萬元(含________萬元)之間或在公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的0.5%以上5%以下時,必須向董事會秘書報告,并由公司董事會做出決議;
(三)公司與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在________萬元以下(含________萬元),必須向董事會秘書報告,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)決定。
(四)對關(guān)聯(lián)交易總額高于XX萬元或公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的0.5%以上的,應(yīng)當(dāng)由二分之一以上獨立董事認(rèn)可后再提交董事會討論并對該交易是否對公司有利發(fā)表意見。
第十條董事會在審查有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的合理性時,應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:
(一)如該項關(guān)聯(lián)交易屬于向關(guān)聯(lián)方采購或銷售商品的,則必須調(diào)查該交易對公司是否有利。當(dāng)公司向關(guān)聯(lián)方購買或銷售產(chǎn)品可降低公司生產(chǎn)、采購或銷售成本的,董事會應(yīng)確認(rèn)該項關(guān)聯(lián)交易存在具有合理性;
(二)如該項關(guān)聯(lián)交易屬于提供或接受勞務(wù)、代理、租賃、抵押和擔(dān)保、管理、研究和開發(fā)、許可等項目,則公司必須取得或要求關(guān)聯(lián)方提供確定交易價格的合法、有效的依據(jù),作為簽定該項關(guān)聯(lián)交易的價格依據(jù);
(三)獨立董事對該項關(guān)聯(lián)交易所發(fā)表的明確的獨立意見。
第十一條公司董事會就關(guān)聯(lián)交易表決時,有利害關(guān)系的當(dāng)事人屬下列情形的,不得參與表決:
(一)與董事個人利益有關(guān)的關(guān)聯(lián)交易;
(二)董事個人在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職或?qū)﹃P(guān)聯(lián)企業(yè)有控股權(quán)的,該等企業(yè)與上市公司的關(guān)聯(lián)交易;
(三)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避。
第十二條根據(jù)本章規(guī)定批準(zhǔn)實施的關(guān)聯(lián)交易,公司關(guān)聯(lián)人在公司簽署涉及關(guān)聯(lián)交易的協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)采取必要的回避措施:
(一)任何個人只能代表一方簽署協(xié)議;
(二)關(guān)聯(lián)人不得以任何方式干預(yù)上市公司的決定。
第四章關(guān)聯(lián)交易的信息披露
第十三條公司披露關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)按照中國證監(jiān)會及上海證券交易所的規(guī)定提交相應(yīng)的文件和資料。
第十四條公司就關(guān)聯(lián)交易發(fā)布的臨時報告應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)交易日期、交易地點;
(二)有關(guān)各方的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
(三)有關(guān)交易及其目的的簡要說明;
(四)交易的標(biāo)的、價格及定價政策;
(五)關(guān)聯(lián)人在交易中所占權(quán)益的性質(zhì)及比重;
(六)關(guān)聯(lián)交易涉及收購或者出售某一公司權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)說明該公司的實際持有人的詳細(xì)情況,包括實際持有人的名稱及其業(yè)務(wù)狀況;
(七)本次關(guān)聯(lián)交易對公司是否有利;
(八)上海證券交易所和中國證監(jiān)會要求的其他內(nèi)容。
第十五條公司與其關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額在XX萬元至XX萬元之間的,或公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的`0.5%至5%之間的,公司應(yīng)當(dāng)在簽定協(xié)議后兩個工作日內(nèi)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定進行公告,并在下次定期報告中披露有關(guān)交易的詳細(xì)資料。
第十六條公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易總額高于XX萬元或公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%以上的,公司董事會必須在做出決議后兩個工作日內(nèi)由董事會秘書報送上海證券交易所并公告。公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合《上市規(guī)則》的規(guī)定。公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的公告中特別載明:“此項交易需經(jīng)股東大會批準(zhǔn),與該關(guān)聯(lián)交易有利害關(guān)系的關(guān)聯(lián)人放棄在股東大會上對該議案的投票權(quán)!
第十七條公司與關(guān)聯(lián)人就同一標(biāo)的或者公司與同一關(guān)聯(lián)人在連續(xù)12個月內(nèi)達(dá)成的關(guān)聯(lián)交易累計金額達(dá)到《上市規(guī)則》所述標(biāo)準(zhǔn)的,公司應(yīng)當(dāng)按《上市規(guī)則》的規(guī)定予以披露。
第十八條公司與關(guān)聯(lián)人之間簽署的涉及關(guān)聯(lián)交易的協(xié)議,包括產(chǎn)品供銷協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、土地租賃協(xié)議等已經(jīng)在招股說明書、上市公告書或上一次定期報告中披露,協(xié)議主要內(nèi)容(如價格、數(shù)量及付款方式等)在下一次定期報告之前未發(fā)生顯著變化的,公司可以豁免執(zhí)行本章上述條款的規(guī)定,但是應(yīng)當(dāng)在定期報告及其相應(yīng)的財務(wù)報告附注中就年度內(nèi)協(xié)議的執(zhí)行情況做出必要說明。
第十九條公司與關(guān)聯(lián)人達(dá)成以下的關(guān)聯(lián)交易,可免予披露:
(一)關(guān)聯(lián)人按照公司的招股說明書、配股說明書或增發(fā)新股說明書以繳納現(xiàn)金方式認(rèn)購應(yīng)當(dāng)認(rèn)購的股份;
(二)關(guān)聯(lián)人依據(jù)股東大會決議領(lǐng)取股息或者紅利;
(三)關(guān)聯(lián)人購買公司發(fā)行的企業(yè)債券;
(四)公司與其控股子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易。
第五章附則
第二十條本辦法自股東大會審議之日起實施。
第二十一條本辦法對公司、董事會、董事、監(jiān)事會、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級管理人員具有約束力。
第二十二條本辦法的修訂、補充與解釋權(quán)屬公司董事會。
________公司董事會
____年____月____日
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車隊合同管理辦法06-05
合同管理辦法(薦)02-20
(優(yōu)選)合同管理辦法05-17
(合集)合同管理辦法05-27
合同管理辦法(熱門)04-09
業(yè)績合同管理辦法12-26