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成本管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的成本管理制度,希望對大家有所幫助。

成本管理制度1
一、為了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
二、成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測、計劃、核算和分析,正確反映經(jīng)營成本,促進(jìn)企業(yè)各部門加強(qiáng)管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會的各項指令。
四、公司的`總經(jīng)理對公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項目成本負(fù)有與其職能相對應(yīng)的直接責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。成本管理責(zé)任制
一、管理責(zé)任建立的原則
(一)公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。
(二)公司以董事會批準(zhǔn)的項目目標(biāo)編制項目預(yù)算成本。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準(zhǔn)后即為項目的目標(biāo)成本下達(dá),由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實施。
(三)公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管。
五、成本管理責(zé)任分工:
(一)經(jīng)管部:
1、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的項目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本;
2、董事會下達(dá)目標(biāo)成本后,經(jīng)管部應(yīng)牽頭會同有關(guān)部門一起進(jìn)行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實施責(zé)任落實到部門和個人。
3、經(jīng)管部應(yīng)與財務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起對成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經(jīng)理審閱。
(二)財務(wù)部:
1、參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。
2、參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部對董事會下達(dá)的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。
3、組織公司的成本核算,及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。
4、每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。
(三)工程部
1、在董事會批準(zhǔn)項目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在本部門經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實施落實到個人。
2、在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)開發(fā)部:
1、對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費(fèi)用,做到合理、必須。
2、對后期配套過程中應(yīng)交納的各項費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。
(五)辦公室:在董事會下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費(fèi)用的開支。
成本管理制度2
第1章總則
第1條為了標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)本錢核算,到達(dá)生產(chǎn)本錢治理與掌握的目的,特制定本方法。
第2條在抓好生產(chǎn)過程本錢治理與掌握的同時,建立健全企業(yè)內(nèi)部本錢核算制度,全面提高生產(chǎn)本錢的會計核算水平,是公司領(lǐng)導(dǎo)特殊是公司財務(wù)工作人員的重要職責(zé)。
第3條公司財務(wù)工作人員必需仔細(xì)貫徹執(zhí)行國家會計制度、會計準(zhǔn)則對生產(chǎn)本錢的列支范圍、核算的程序方法等進(jìn)展的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),以保證生產(chǎn)本錢核算成果的質(zhì)量。
第2章產(chǎn)品生產(chǎn)本錢核算根底工作
第4條為了精確、真實地核算產(chǎn)品本錢,公司各部門、各生產(chǎn)車間和倉庫治理部門必需建立健全本錢治理根底工作。
第5條公司各部門依據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),結(jié)合自身實際狀況對費(fèi)用開支實行分口治理、層層落實的治理方法。
第6條各生產(chǎn)車間要加強(qiáng)對產(chǎn)品本錢核算的根底治理工作,詳細(xì)工作主要從以下六個方面進(jìn)展。
1、對生產(chǎn)耗用的原材料、幫助材料、燃料、動力、工具、備件以及主要低值易耗品等實行定額治理。
2、精確統(tǒng)計每批產(chǎn)品的原材料耗用,并在各產(chǎn)品之間進(jìn)展合理分?jǐn)偂?/p>
3、依據(jù)本公司水平對各種產(chǎn)成品、在產(chǎn)品制定合理的工時定額,使其成為工資費(fèi)用安排、個人考核、班組工時利用狀況的依據(jù),并把經(jīng)過精確統(tǒng)計的產(chǎn)品生產(chǎn)所耗工時上報給財務(wù)部。
4、設(shè)立特地的領(lǐng)料員,對每種產(chǎn)品的原材料進(jìn)展精確記錄和分?jǐn)偂?/p>
5、區(qū)分原材料的定額和無定額,有定額的應(yīng)按定額領(lǐng)、發(fā)料,無定額的應(yīng)編制領(lǐng)用料規(guī)劃,實行限額發(fā)料,不準(zhǔn)以領(lǐng)代耗。
6、對月末結(jié)存的材料等物資實施盤點(diǎn),如需連續(xù)使用的應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下月連續(xù)使用;不需要連續(xù)使用的應(yīng)準(zhǔn)時退回供給倉庫。
第7條倉庫治理
1、加強(qiáng)倉庫登記治理,對領(lǐng)用的生產(chǎn)所需的原材料及備品備件進(jìn)展全面、精確登記。
2、嚴(yán)格物資的驗收計量,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的原材料、備件、產(chǎn)品等物資的入庫、出庫和水、電、氣的消耗,都要經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗和計量。
3、強(qiáng)化物資的盤點(diǎn)治理,建立《物資盤點(diǎn)表》,實行定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的方法。
第8條建立健全原始記錄治理制度
1、對生產(chǎn)中耗用的各種原材料、備件、工具和動力,工時、設(shè)備利用狀況,內(nèi)部轉(zhuǎn)移,成品交庫、出庫和數(shù)量,質(zhì)量檢驗,各項財產(chǎn)、物資的毀損等建立原始記錄。
2、采納統(tǒng)一的原始記錄格式的填制方法。
3、嚴(yán)格簽署、審查、傳遞、匯合、保管程序,保證數(shù)字完整、清楚、真實牢靠。
第9條財務(wù)部應(yīng)對本錢核算及治理工作按月進(jìn)展嚴(yán)格考核,尤其對生產(chǎn)產(chǎn)品所耗工時、生產(chǎn)批次產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料進(jìn)展嚴(yán)格掌握,如有超標(biāo)或鋪張現(xiàn)象應(yīng)賜予相應(yīng)懲罰。
第3章產(chǎn)品生產(chǎn)本錢核算要求
第10條公司根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)展核算,凡不屬于本期產(chǎn)品擔(dān)當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,無論款項是否已經(jīng)支付,也不能計入本期產(chǎn)品生產(chǎn)本錢,要嚴(yán)格劃清本錢開支的界限。
第11條生產(chǎn)本錢核算必需劃清以下界限,不得相互混淆。
1、正確劃分應(yīng)計入本錢與不應(yīng)計入本錢的界限。
2、正確劃分各月的費(fèi)用界限。
3、正確劃分產(chǎn)品費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限。
4、正確劃分各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限。
5、正確劃分產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的費(fèi)用界限。
第12條以下支出應(yīng)當(dāng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢
1、直接材料,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際消耗的原材料、幫助材料、備品配件、外購半成品、直接燃料和動力、包裝物以及其他直接材料。
2、直接工資,包括公司直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼。
3、其他直接支出,包括直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的福利費(fèi)等。
4、返回廢品損失,因質(zhì)量緣由由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序擔(dān)當(dāng)費(fèi)用損失。
5、制造費(fèi)用,包括公司各個生產(chǎn)車間為組織和治理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)車間治理人員工資、員工福利費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、加工費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動愛護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、托運(yùn)保管費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、保險費(fèi)、檢定費(fèi)、計量費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、工裝費(fèi)以及其他制造費(fèi)用。
第13條以下支出不得列入生產(chǎn)本錢
1、為購置和建筑固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、對外投資的支出。
3、被沒收的財物。
4、各項罰款、贊助、捐贈支出。
5、國家規(guī)定不得列入本錢、費(fèi)用的其他支出。
第14條以下收入不得沖減生產(chǎn)本錢
1、規(guī)定應(yīng)列入營業(yè)外收入的各項收入。
2、固定資產(chǎn)變價收入。
3、外銷材料、廢次品等發(fā)生的`收入。
4、按規(guī)定應(yīng)直接上交財政的各種罰款收入。
5、按規(guī)定不應(yīng)當(dāng)沖減生產(chǎn)本錢的其他收入。
第4章產(chǎn)品生產(chǎn)本錢核算方法
第15條公司產(chǎn)品按生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃歸集生產(chǎn)本錢,生產(chǎn)本錢核算采納“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法”,依據(jù)工序特點(diǎn),按品種分步結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品本錢。產(chǎn)品本錢的核算期為月份。
第16條直接材料的歸集與安排
1、生產(chǎn)治理部門按訂單或《生產(chǎn)任務(wù)通知單》編制《領(lǐng)料單》,倉庫按《領(lǐng)料單》配送原材料,生產(chǎn)制造部門按《領(lǐng)料單》領(lǐng)用原材料。
2、生產(chǎn)車間統(tǒng)計人員依據(jù)直接材料的原始消耗記錄,分類別按品種匯總,編制《原材料耗用明細(xì)表》,月末財務(wù)人員將倉庫轉(zhuǎn)出的原料領(lǐng)用數(shù)量與統(tǒng)計人員上報數(shù)據(jù)核對,并安排計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢。
3、車間統(tǒng)計人員還要按產(chǎn)品品種明細(xì)編制《返回產(chǎn)品回收明細(xì)表》,作為直接材料的減項,同時計入產(chǎn)品原料本錢,并計算出產(chǎn)品單耗。
第17條步驟費(fèi)用的歸集與安排
與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān),但不能直接歸屬某個產(chǎn)品的費(fèi)用,根據(jù)肯定的系數(shù)歸集安排計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢,并計算出產(chǎn)品單耗。
1、直接人工費(fèi)的歸集與安排
。1)生產(chǎn)車間設(shè)專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的考勤工作,以便于歸集為生產(chǎn)批次產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的人工費(fèi)用。
(2)財務(wù)部月末依據(jù)生產(chǎn)部門上報的考勤簿編制《工資及福利費(fèi)明細(xì)表》,列示于“生產(chǎn)本錢―直接人工”與“制造費(fèi)用―車間治理人員工資及福利費(fèi)”的借方。將計入“生產(chǎn)本錢―直接人工”借方的人工費(fèi)按肯定的系數(shù)安排計入產(chǎn)品本錢,并計算出產(chǎn)品單耗。
2、工藝用幫助材料的歸集與安排
與生產(chǎn)直接相關(guān)的輔料、耐火材料、冶金輔具、其他材料等按工程歸集,按肯定的系數(shù)安排計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢,并計算出產(chǎn)品單耗。
3、工藝用燃料及動力的歸集與安排
與生產(chǎn)直接相關(guān)的水、電、風(fēng)、氣(汽)等燃料動力按工程歸集,按肯定的系數(shù)安排計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢,并計算出產(chǎn)品單耗。
4、制造費(fèi)用的歸集與安排
制造費(fèi)用是指生產(chǎn)部門為組織治理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞保費(fèi)、租賃費(fèi)、保險費(fèi)、存貨盤虧費(fèi)(減盤盈)及其他制造費(fèi)用。制造費(fèi)用也要按肯定的系數(shù)安排計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢,并計算出產(chǎn)品單耗。
。1)車間治理人員的工資及福利費(fèi),依據(jù)該部門所設(shè)考勤簿及《工資及福利費(fèi)明細(xì)表》進(jìn)展歸集。
。2)生產(chǎn)部門發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),應(yīng)通過編制《固定資產(chǎn)折舊計算明細(xì)表》進(jìn)展歸集與安排。
。3)其他制造費(fèi)用應(yīng)通過編制《其他制造費(fèi)用明細(xì)表》進(jìn)展歸集。
第18條返回廢品損失的歸集與安排
因質(zhì)量緣由由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序擔(dān)當(dāng)費(fèi)用損失,直接沖減本期生產(chǎn)合格量,發(fā)生的費(fèi)用損失直接計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢。
第19條當(dāng)產(chǎn)品完工后,根據(jù)工序要求,編制《產(chǎn)品生產(chǎn)本錢計算單》。同時,編制《可比產(chǎn)品生產(chǎn)本錢計算單》,與同期或基期比擬。
第5章產(chǎn)品生產(chǎn)本錢核算根本程序
第20條公司產(chǎn)品生產(chǎn)本錢核算的根本程序
1、對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)展審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,并在此根底上確定應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢的費(fèi)用和應(yīng)計入各項期間費(fèi)用的數(shù)額。
2、應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢的各項費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計入本月的產(chǎn)品生產(chǎn)本錢,哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的產(chǎn)品生產(chǎn)本錢負(fù)擔(dān)。
3、每個月應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)本錢的生產(chǎn)費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間進(jìn)展安排和歸集,計算各種產(chǎn)品生產(chǎn)本錢。
4、既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的本錢,在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)展安排與歸集,并計算出完工產(chǎn)品的總本錢和單位本錢。
5、完工產(chǎn)品的生產(chǎn)本錢結(jié)轉(zhuǎn)至產(chǎn)成品科目。
6、結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。
第21條生產(chǎn)費(fèi)用計入本錢的方法
1、各種原料及主要材料按各種產(chǎn)品實際投料或原始記錄的實際耗用量直接計入。
2、各種幫助材料費(fèi)用、燃料動力費(fèi)、工資、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、車間經(jīng)費(fèi)等,但凡為生產(chǎn)單一產(chǎn)品發(fā)生的,應(yīng)直接計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)本錢;但凡為生產(chǎn)多種產(chǎn)品、由多種產(chǎn)品共同耗用而不能直接計入的,按肯定系數(shù)進(jìn)展安排。
第22條其他幾個特別問題核算的處理方法
1、原材料、燃料、備品備件、半成品等發(fā)生的盈虧處理
必需查明緣由,根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn),扣除責(zé)任者賠償后的余額,按公司內(nèi)部治理權(quán)責(zé)的劃分,分別計入和沖減公司治理費(fèi)用及車間經(jīng)費(fèi),或按規(guī)定調(diào)整消耗量或產(chǎn)量。發(fā)生毀損的,應(yīng)領(lǐng)先將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi),最終將剩下的金額計入公司治理費(fèi)和車間經(jīng)費(fèi)。
2、具有待攤性質(zhì)和預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用處理
。1)具有待攤性質(zhì)的費(fèi)用,在其發(fā)生時一次性計提,然后將其納入到有關(guān)本錢工程當(dāng)中。
。2)具有預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用,依據(jù)其詳細(xì)使用工程在其預(yù)先提取時分別計入“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”或“應(yīng)付利息”當(dāng)中。
3、“廢品損失”的處理
。1)但凡生產(chǎn)中的廢品,將廢品扣除可回收的價值后,在原本錢工程中反映。
。2)但凡銷售后用戶退回的。廢品,均應(yīng)退回原生產(chǎn)車間,沖減該產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量。其廢品損失應(yīng)計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)本錢,并將廢品的銷售量及銷售本錢以紅字按原數(shù)沖回產(chǎn)成品賬戶,沖減當(dāng)月的銷售量及銷售本錢。假如廢品修復(fù)后入庫,應(yīng)增加車間的當(dāng)月產(chǎn)量。如系上一年度銷售退回的廢品,只沖減當(dāng)年的銷售量,不沖減生產(chǎn)量。
第6章附則
第23條本方法由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋,報總會計師審批。
第24條本方法自公布之日起生效實施。
成本管理制度3
第一章總則
第一條
為了加強(qiáng)成本管理,降低成本耗費(fèi),提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平,根據(jù)中華人民共和國會計法、醫(yī)院的財務(wù)制度和朝陽醫(yī)院的財務(wù)管理制度并結(jié)合實際情況制定本制度。
第二條
醫(yī)院成本核算管理的目的是通過建立健全醫(yī)院成本核算管理組織體系、工作制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)全院人員的經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任,合理改進(jìn)成本核算工作流程,完善經(jīng)濟(jì)核算手段與方法,正確核算分析醫(yī)療服務(wù)成本,從而客觀地反映醫(yī)療經(jīng)費(fèi)需求,合理計劃與分配醫(yī)療服務(wù)收益,保證服務(wù)質(zhì)量,減少消耗,提高效益,使醫(yī)院更加適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的長遠(yuǎn)發(fā)展需要。
第三條
醫(yī)院成本核算執(zhí)行制度執(zhí)行制造成本法,實行權(quán)責(zé)發(fā)生制。
第四條
成本管理的基本任務(wù)是:通過成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,反映醫(yī)院的經(jīng)營成果,挖掘降低成本的潛力,努力降低成本。
第五條
在成本核算的過程中要遵守國家的財政法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的方針、政策,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
醫(yī)院全體員工依據(jù)所承擔(dān)的工作職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的成本責(zé)任,實行全過程的成本管理責(zé)任制。
第二章全院成本管理責(zé)任制
第六條
醫(yī)院在院長領(lǐng)導(dǎo)下,按分工職責(zé)實行成本管理責(zé)任制。
第七條
院長對成本管理的主要責(zé)任:
、儇瀼貓(zhí)行國家以及醫(yī)院有關(guān)成本管理的制度,對醫(yī)院的效益負(fù)完全責(zé)任。
、诮M織建立成立管理責(zé)任制,將成本費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)到各職能部門和有關(guān)科室、班組,實行歸口管理。
、劢M織與領(lǐng)導(dǎo)各職能部門,提高服務(wù)質(zhì)量,降低成本,完成各自成本計劃。
④定期組織經(jīng)濟(jì)活動分析會,檢查成本計劃執(zhí)行情況,針對管理中存在的問題,采取措施,改進(jìn)經(jīng)營管理。
第八條
行使總會計師職能的副院長對成本管理的主要職責(zé):
、賲f(xié)助院長組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的成本核算管理工作,組織編制、執(zhí)行成本計劃、控制成本開支、健全成本核算制度、開展成本預(yù)測、分析工作。
、谛麄鲊液歪t(yī)院有關(guān)成本管理政策和制度,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法紀(jì),參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議研究和審查。
、鄱ㄆ跈z查成本計劃和執(zhí)行情況,及時提出醫(yī)藥經(jīng)營中需解決的問題,并向院長報告,協(xié)調(diào)解決。
④協(xié)助院長協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,解決成本核算中的交圈對口問題。
第九條
醫(yī)院財務(wù)處作為成本核算的責(zé)任部門,其管理職責(zé)是:
、僦贫ㄡt(yī)院的成本管理制度,以及有關(guān)的成本核算辦法。
、诒O(jiān)督和指導(dǎo)部門成本核算。
③核定、考核單位部門成本計劃執(zhí)行情況。
、軈R總編制各部門的財務(wù)成本計劃。
、輩⑴c制定醫(yī)院內(nèi)部各種定額和價格。
、捱M(jìn)行成本的預(yù)測、控制、分析工作。
第十條
醫(yī)院各部門對成本管理的主要職責(zé)是:
1、醫(yī)療醫(yī)技科室的管理職責(zé):
、僖越档统杀、增加效益為成本核算管理的重點(diǎn)。
、诩訌(qiáng)科室內(nèi)部事務(wù)管理,各種儀器設(shè)備、醫(yī)用消耗材料、藥品、試劑、衛(wèi)生被服等實物要有專人負(fù)責(zé)登記、保管,交接班時清點(diǎn)數(shù)量;科室內(nèi)物品定期盤點(diǎn)、報損、核銷,并于規(guī)定時間向有關(guān)部門報送報表。
、蹏(yán)格遵循計算網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)程。及時、準(zhǔn)確登錄或統(tǒng)計醫(yī)療信息,保證各項醫(yī)療基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。
2、物資供應(yīng)科室的管理職責(zé):
①各項實物支出必須符合醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按計劃采購。
②建立健全實物管理制度。
、劢∪镔Y和固定資產(chǎn)實物帳,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算。
、芟奁趫笏蜕显赂鲉挝粚嵨锵某杀竞怂銏蟊。
3、對后勤技術(shù)維修科室的管理要求:
、偬峁┑膭趧(wù)資料等服務(wù),根據(jù)核定的對內(nèi)服務(wù)價格按項目統(tǒng)計,并實行供需雙方簽字驗收制度。
、谠O(shè)專人負(fù)責(zé)內(nèi)部儀器設(shè)備、庫存維修材料、工時材料消耗統(tǒng)計等實物保管工作,做好實物入、出庫的登記統(tǒng)計工作。
、巯奁趫笏蜕显赂鲉挝幌慕y(tǒng)計表。
4、對行政管理科室的管理要求:
、俑鶕(jù)上年度成本費(fèi)用開支情況,制定本年度的費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行全程控制。
、趪(yán)格控制各項行政管理費(fèi)用,按審批權(quán)限開支。
、蹍栃泄(jié)約,努力提高資金使用效益。
、馨匆(guī)定對醫(yī)院投入的人員工資,水電,固定資產(chǎn)折舊等成本進(jìn)行核算,制定院內(nèi)服務(wù)價格,對所有服務(wù)項目均實行有償服務(wù)。
、莅匆(guī)定期限向院內(nèi)、外主管部門和領(lǐng)導(dǎo)報送成本核算各類報表及有關(guān)分報告。
第三章成本核算的任務(wù)和要求
第十一條
醫(yī)院成本核算的基本任務(wù)是:執(zhí)行國家有關(guān)成本開支范圍,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的成本計劃,核算醫(yī)藥經(jīng)營過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用,計算醫(yī)藥的經(jīng)營成本,提供成本報告和有關(guān)資料。
第十二條
執(zhí)行國家的物價政策,嚴(yán)格執(zhí)行北京統(tǒng)一醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),測算醫(yī)院成本核算的內(nèi)部價格,促進(jìn)醫(yī)院成本管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
第十三條
實行計量管理
建立各種物資的計量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度,各種計量設(shè)備應(yīng)齊全、有效,并有專人負(fù)責(zé),保證計量用具的正確使用。
第十四條
原始記錄管理。
在醫(yī)藥經(jīng)營過程中的各種原始記錄,應(yīng)予以嚴(yán)格管理,保證準(zhǔn)確、完整,并按規(guī)定流轉(zhuǎn)后,在最終部門予以保管。
第十五條
必須按月計算醫(yī)藥經(jīng)營成本。
計入當(dāng)月成本的材料消耗,費(fèi)用開支與醫(yī)藥經(jīng)營收入、起訖日期必須一致,不得提前或延后。
第十六條
必須根據(jù)計算期內(nèi)完成的醫(yī)藥經(jīng)營收入實際消耗和實際價格,計算醫(yī)藥經(jīng)營的實際成本,不得以后計成本或計劃成本代替實際成本。
第十七條
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計算成本,凡是本期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項是否支付,均應(yīng)計入本期的成本;凡是不屬于本期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即使款項已經(jīng)支付,也不應(yīng)計入本期成本。
第十八條
成本核算必須劃清本期成本與下期成本的界限、已完項目與未完項目的界限。
第十九條
單位成本核算中各種處理方法,包括存貨計價,價差的調(diào)整,費(fèi)用的分配,已完、未完項目成本的計算,以及醫(yī)藥經(jīng)營成本計算等等,前后期必須一致,不得任意變更。如需變更,要報經(jīng)財務(wù)或核算主管部門批準(zhǔn),并將變更的原因及其對成本和財務(wù)狀況的影響在當(dāng)期的會計報告中加以說明。
第四章成本開支范圍
第二十條
下列費(fèi)用可列支成本或費(fèi)用:
、偃斯こ杀荆褐苯踊蜷g接為醫(yī)院醫(yī)療活動提供的各種勞務(wù)報酬,包括各種正式人員、合同工、臨時工、返聘人員工資、津貼、補(bǔ)貼、職工福利及社會保障費(fèi)等用于個人部分的各項支出。
②醫(yī)用設(shè)備成本:直接或間接用于醫(yī)院醫(yī)療的儀器設(shè)備,包括醫(yī)用儀器設(shè)備類的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、醫(yī)用車臺、柜、架類的修理和攤銷費(fèi)用。
、坩t(yī)用器材成本:即小型器械和消耗材料,包括手術(shù)、介入、診療等器械和耗材,以及透析材料、低值易耗品、衛(wèi)生材料、醫(yī)用氣體、醫(yī)用儀器維修配件、醫(yī)用教學(xué)和科研等其他器械及耗材等。
、苎撼杀荆河糜卺t(yī)療的血液及其自制品,包括外購血液,自采血液、自制成份血等
、荼U戏⻊(wù)成本:包括水電費(fèi),取暖制冷費(fèi),房屋使用及維修費(fèi),被服使用及洗滌費(fèi),給氧,通訊使用及維修費(fèi),車輛使用費(fèi),自養(yǎng)管理費(fèi)等。
、蘅蒲薪逃杀荆喊ǹ蒲匈M(fèi)、教育費(fèi)等。
⑦管理費(fèi)用成本:指行政管理部門為組織和管理醫(yī)院所發(fā)生的,按一定方法分?jǐn)偟娇剖业某杀举M(fèi)用。包括直接和間接發(fā)生的行政管理,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)推銷費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、壞帳準(zhǔn)備、報刊雜志費(fèi)、外診費(fèi)、鑲配費(fèi)等;經(jīng)營費(fèi)用,如業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)、租賃費(fèi)等;財務(wù)費(fèi)用,如利息支出、匯總凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)和籌資發(fā)生的費(fèi)用等;開辦費(fèi),其他管理費(fèi)如綠化、保潔等費(fèi)用。
、嗥渌杀荆喊ㄖ苯踊蜷g接發(fā)生的社會公益性支出,如特殊保健費(fèi)、義務(wù)咨詢費(fèi)、捐助支出等;罰沒財產(chǎn)、罰扣、財產(chǎn)物資盤出等特殊損失等;其他特殊支出如行政事業(yè)費(fèi)支出、黨團(tuán)費(fèi)支出、太平間費(fèi)用等。
、崴幤烦杀荆焊骺剖翌I(lǐng)用的.各類藥品,試劑等。
第二十一條
下列支出不得列支成本費(fèi)用。
、贋槿〉霉潭ㄙY產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而發(fā)生的資本性支出及其利息。
、谙蚱渌麊挝坏耐顿Y。
、蹜(yīng)在專用基金中列支的集體公共福利支出。
、馨匆(guī)定購置國債的支出。
⑤國家法律、法規(guī)規(guī)定以外的各種付費(fèi)。
⑥與醫(yī)院經(jīng)營活動無關(guān)的其他支出。
第二十二條
醫(yī)院拒絕支付除國務(wù)院、市政府有文明規(guī)定的必須支出款項以外的一切攤派。
第二十三條
藥品成本,包括藥品費(fèi)、采購費(fèi)、儲存費(fèi)和損耗費(fèi)、降價損失費(fèi)和在加工制作過程中發(fā)生的原材料費(fèi)、包裝材料費(fèi)、藥檢費(fèi)等。其他成本同第二十二條。
第五章成本預(yù)測及降低成本計劃
第二十四條
成本預(yù)測的目的是為挖掘降低成本的潛力指明方向,作為計劃期內(nèi)降低成本決策的參考,成本預(yù)測是制定成本計劃的選擇達(dá)到目標(biāo)成本的最佳途徑的重要手段。
第二十五條
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,參與競爭,在新項目引進(jìn)前,設(shè)備的采購前,都必須進(jìn)行成本預(yù)測,提出成本最優(yōu)方案,確定目標(biāo)成本,減少浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。
第二十六條
成本預(yù)測的基本程序是:
①確定預(yù)測目標(biāo)
、谑占头治鏊璧臍v史資料的數(shù)據(jù)。
、壅莆帐袌鲂畔
④確定預(yù)測模型
、萏岢鲱A(yù)測目標(biāo)
⑥計算預(yù)算誤差
、叻治鰞(nèi)部外部的各種因素的影響。
第二十七條
成本預(yù)測的主要內(nèi)容。
、傩马椖俊⑿略O(shè)備投資前,成本、利潤可行性預(yù)測。
、谕瓿舍t(yī)藥經(jīng)營收入能達(dá)到的利潤的預(yù)測和成本降低額的預(yù)測。
、弁瓿赡繕(biāo)利潤的成本降低額所應(yīng)達(dá)到的總收入的預(yù)測。
、茼椖、單病種降低成本和利潤的預(yù)測。
、輪挝槐1军c(diǎn)的預(yù)測。
第二十八條
成本預(yù)測的方法以本、量、利分析法為主,也可采用直觀法、專家預(yù)測法進(jìn)行。采用本、量、利分析法的預(yù)測公式是:
①保本點(diǎn)=固定費(fèi)用/(1―變動費(fèi)用率)。
②實現(xiàn)目標(biāo)里運(yùn)營完成的經(jīng)營總收入=(固定費(fèi)用+目標(biāo)利潤)/(1―變動費(fèi)用率)。
③變動費(fèi)用率=變動費(fèi)用/經(jīng)營收入x100%
第二十九條
在經(jīng)營過程中,尤其是發(fā)生重大問題對成本產(chǎn)生影響時應(yīng)當(dāng)對目標(biāo)值進(jìn)行修訂,以保證預(yù)測目標(biāo)的準(zhǔn)確。
第三十條
在條件許可情況下,可以按成本項目、成本對象、對保本點(diǎn)、目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤應(yīng)完成的經(jīng)營收入進(jìn)行預(yù)測。
第三十一條
醫(yī)院在運(yùn)作成本預(yù)測的基礎(chǔ)上,分季按年編制成本降低計劃。
第三十二條
降低成本計劃的編制內(nèi)容:
間接費(fèi)用計劃
技術(shù)組織(管理)節(jié)約措施
醫(yī)藥成本支出計劃
管理費(fèi)用計劃
財務(wù)費(fèi)用計劃
經(jīng)營費(fèi)用計劃
第三十三條
降低成本計劃編制的依據(jù)和分工應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)藥經(jīng)營任務(wù)和消耗水平,在確保主管部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)的前提下,依據(jù)各部門確定的計劃經(jīng)營收入,各部門提出的技術(shù)組織節(jié)約措施,各部門管理費(fèi)用開支計劃以及各部門所轄降低成本任務(wù)等,最后由財務(wù)部門匯總編制。
第三十四條
降低成本計劃應(yīng)有具體計算依據(jù),不得任意填報或只列項目、金額,沒有計算過程。
第三十五條
降低成本計劃編制后,財務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總工作。對于執(zhí)行結(jié)果應(yīng)定期檢查,防止流于形式。
第三十六條
降低成本計劃經(jīng)原審核后以文件形式批準(zhǔn)下達(dá)。
第六章成本核算
第三十七條
醫(yī)院按國家有關(guān)成本管理方針以及本制度進(jìn)行成本核算,并結(jié)合醫(yī)院特點(diǎn)確定成本核算的程序和具體方法。
第三十八條
成本核算對象:
①醫(yī)療業(yè)務(wù)部門以臨床、醫(yī)技科室為對象歸集分配費(fèi)用,并計算成本。
、诒U戏⻊(wù)部門的成本核算對象以單位(或班組)為主體核算各種成本項目的費(fèi)用消耗
③藥品部門的成本核算對象可以根據(jù)藥品的性質(zhì)和種類分西藥、中成藥、中草藥為對象歸集和分配成本費(fèi)用。
④行政管理科室作為醫(yī)院的機(jī)關(guān)部門,以整個行政管理科室為核算對象進(jìn)行各種費(fèi)用的歸集,最后以一種間接成本攤?cè)敫饔嘘P(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)科室
第三十九條
成本項目按下列原則劃分:
①人工費(fèi)
、卺t(yī)用器材費(fèi)
、坩t(yī)用設(shè)備類成本
、鼙U戏⻊(wù)成本
⑤管理費(fèi)用
、奁渌杀
、哐撼杀
、嗨幤烦杀
第四十條
各項目成本的收入與實際成本核算的范圍和計算口徑必須一致,以保證成本項目的可比性。
第四十一條
核算醫(yī)藥經(jīng)營成本一般以月為計算期。
第四十二條
實際成本中耗用的庫存物資數(shù)量,必須以實耗為準(zhǔn),不得以領(lǐng)代用。已領(lǐng)未用的材料,要及時辦理推料或辦理假退料,購入衛(wèi)生器材要及時辦理入庫手續(xù),月末衛(wèi)生器材已入庫,貨款未結(jié)時應(yīng)及時辦理暫結(jié)入帳手續(xù)。
第四十三條
實際成本中耗用的器材價格,必須按實際價格計算。器材核算按計劃價格進(jìn)行核算的,核算期末要將差異還原成本,不得任意少攤或多攤。
第四十四條
待攤(預(yù)提)費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用項目的受益期限,確實分?jǐn)?預(yù)提)數(shù)量,按期分?jǐn)?預(yù)提),一般不得超過十二個月(可以跨年)。
第四十五條
人工成本核算:
①人工費(fèi)的組成:醫(yī)院的人工費(fèi)指支付給醫(yī)藥經(jīng)營人員的工資總額及按人頭計提的職工福利費(fèi)和社會保障費(fèi)。具體內(nèi)容包括:計時工資、獎金、加班加點(diǎn)工資,工資性津貼和補(bǔ)貼,特殊工資如工傷工資、產(chǎn)假工資、婚喪假工資、探親工資等,以及職工福利費(fèi),社會保障費(fèi)等。
、谌斯べM(fèi)分配:根據(jù)不同的工資支付方式,人工費(fèi)按照有關(guān)受益對象計入相關(guān)的成本。如果涉及的科室或成本項目明確可直接計入,如果工資費(fèi)用涉及兩個以上科室或成本項目時,應(yīng)采取一定分配標(biāo)準(zhǔn)后計入。
公式為:
工資費(fèi)用分配率=(工資費(fèi)用總額/各科室實際工時總數(shù))x100%。
某科室或成本項目工資分配=該科室或成本項目實際工時x工資費(fèi)用分配率。
第四十六條
固定資產(chǎn)折舊費(fèi)
一、使用年限:
1、醫(yī)用儀器設(shè)備折舊年限:
、匐娮釉O(shè)備:折舊年限
②機(jī)械設(shè)備:折舊年限
2、一般設(shè)備、家具折舊年限
3、布類(被服)折舊年限
4、房屋、建筑物折舊年限。
二、折舊基數(shù)
1、計算固定資產(chǎn)折舊的基數(shù)為取得固定資產(chǎn)的原始成本。
2、固定資產(chǎn)凈值。
三、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的計提范圍
1、房屋及建筑物。
2、在用的醫(yī)用設(shè)備
3、非醫(yī)用設(shè)備
4、季節(jié)性停用
5、大修理停用的設(shè)備
6、融資租入固定資產(chǎn)
7、經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)
8、當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)
四、不計提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用:
1、未使用,不需用的設(shè)備
2、已經(jīng)營性租賃方式租入的固定資產(chǎn)
3、在建工程未完工交付使用前的固定資產(chǎn)。
4、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)
5、未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)
6、國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn),如圖書類不提折舊。
五、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的計提方法
1、平均年限法(直線法)
2、工作量法
3、適當(dāng)時采取雙倍余額遞減法。
六、其他:
本月新增的醫(yī)療設(shè)備,當(dāng)月不計提折舊。本月內(nèi)減少的醫(yī)療設(shè)備,當(dāng)月仍提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不補(bǔ)提折舊,其凈損失計入當(dāng)期損益。
七、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的核算方法:
借:醫(yī)療支出--固定資產(chǎn)折舊--xx科
藥品支出―固定資產(chǎn)折舊--xx科
在加工材料―固定資產(chǎn)折舊費(fèi)--xx科
輔助費(fèi)用―固定資產(chǎn)折舊費(fèi)--xx科
管理費(fèi)用―固定資產(chǎn)折舊費(fèi)--xx科
貸:專用基金―修購基金
第四十七條
固定資產(chǎn)修理費(fèi)
1、醫(yī)用儀器,一般設(shè)備,房屋建筑屋的維修費(fèi)折舊額____%計算。
2、中、小修理費(fèi)一次計入當(dāng)期有關(guān)成本。
借:醫(yī)療支出―固定資產(chǎn)修理費(fèi)x科
藥品支出―固定資產(chǎn)修理費(fèi)x科
貸:銀行存款
3、大修理費(fèi)用先計入“待攤費(fèi)用”分期攤?cè)敫髌凇?/p>
計算公式:
某科室房屋修繕費(fèi)=全院醫(yī)療用房修繕費(fèi)x該科室房屋面積占全院工作用房總面積的百分比。
支付時
借:待攤費(fèi)用―固定資產(chǎn)修理費(fèi)
貸:銀行存款
分?jǐn)倳r
借:醫(yī)療支出―固定資產(chǎn)修理費(fèi)xx科室
藥品支出―固定資產(chǎn)折舊費(fèi)x科室
貸:待攤費(fèi)用―固定資產(chǎn)修理費(fèi)
第四十八條
低值易耗品按下列方法列入成本
、僖淮螖傁ǎ悍矄挝粌r值在800元以下的可以一次攤銷。
、诜制跀傁ǎ悍矄挝粌r值在800元以上的可以分次攤銷。
③對于多個單位公用的,采取按一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟姆椒ㄓ嬋胧褂脝挝怀杀尽H纾貉鯕饪砂垂茴^分?jǐn)偅鞑陌创参槐壤謹(jǐn)偂?/p>
第四十九條
輔助費(fèi)用按下列方法計入成本。
1、水電費(fèi):
①用水用電大戶要單獨(dú)安裝水電表,單獨(dú)計量。
、诳剖覜]有設(shè)計量器具的,可按科室人均用水、電計算成本。
、垭娰M(fèi)可按照明、儀器設(shè)備總功率計算用電量,按內(nèi)部確定的單位成本計算科室水電費(fèi)成本。
、苡嬎愎剑
待分配水電費(fèi)=全院水電費(fèi)總額-單獨(dú)計費(fèi)
水電費(fèi)單位成本=待分配水電費(fèi)/各科室水電費(fèi)用消耗總量
某科室水電費(fèi)=該科室水電費(fèi)消耗量x水電費(fèi)單位成本
2、車輛使用費(fèi)和通訊費(fèi):
、佘囕v使用費(fèi)按科室車公里數(shù)和內(nèi)部測算的車公里價計入各科室
、谕ㄓ嵸M(fèi)可按各科室通話時間和每分鐘通話成本計入各科室。
3、被服使用費(fèi):
包括被服購置、洗滌、洗衣設(shè)備的購置、維修、洗衣業(yè)雜支和人工成本等。
各科室洗滌費(fèi)用=∑(科室各品種被服×折舊總數(shù))×標(biāo)準(zhǔn)洗滌成本
第五十條
醫(yī)療服務(wù)項目成本核算。
醫(yī)技科室,化驗項目,放射檢查項目的成本分?jǐn),可根?jù)其向臨床科室所提供服務(wù)量及金額的大小進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
第五十一條
藥品費(fèi)成本核算
1、醫(yī)院藥品采取售價金額核算法,即藥品的購、銷、存均按售價核算,其進(jìn)價和售價的差額通過“藥品進(jìn)銷差價”核算。
2、藥品成本計算方法采用藥品的綜合差價率或藥品綜合加成率。
藥品綜合差價率=
本期藥品成本=本期藥房藥品銷售額×(1-藥品綜合差價率)
本期藥品實現(xiàn)的差價=本期藥品收入-本期藥品成本
3、藥品采購費(fèi)的核算。
藥品采購費(fèi)主要指藥品采購過程中發(fā)生的差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、中轉(zhuǎn)費(fèi)、勞務(wù)手續(xù)費(fèi)、檢驗費(fèi)、包裝費(fèi)、藥品損耗、傭金、保險費(fèi)、入庫前的整理費(fèi)等。
藥品采購費(fèi)不能直接計入藥品成本,要單獨(dú)設(shè)立“藥品采購費(fèi)用”明細(xì)科目核算。
期末與采購計劃費(fèi)用指標(biāo)比較,計算出“藥品采購成本差異”,作為考核和控制指標(biāo)。
藥品采購成本差異率=(實際采購成本/標(biāo)準(zhǔn)采購成本)×100%
藥品采購成本差異額=標(biāo)準(zhǔn)采購成本×(1―藥品成本差異率)
4、藥品管理費(fèi)的核算
藥品管理費(fèi)主要指各類庫房業(yè)務(wù)費(fèi)、藥品儲備費(fèi)、藥品損耗費(fèi)等。
藥品管理費(fèi)屬于藥品管理部門的期間費(fèi)用,要單獨(dú)設(shè)立“藥品管理費(fèi)”明細(xì)科目核算,不能直接計入藥品成本,其核算辦法同“藥品采購費(fèi)”。
5、藥品銷售成本的核算
藥品銷售成本主要計算各類藥品在銷售過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,核算西藥、中成藥以及制劑管理銷售部門的經(jīng)營業(yè)績。
百元藥品銷售費(fèi)用=
第五十二條
間接費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?/p>
可以按照直接費(fèi)用(或人工費(fèi))比例法進(jìn)行分配。
間接費(fèi)用分配率=
第五十三條
醫(yī)院應(yīng)在年終對物資進(jìn)行盤點(diǎn),對盤盈盤虧,經(jīng)批準(zhǔn)后,分清責(zé)任,調(diào)整成本。
第五十四條
成本核算資料必須標(biāo)準(zhǔn)完整,如實反映醫(yī)療經(jīng)營過程中各種耗費(fèi),有關(guān)成本的原始記錄、憑證、賬冊、費(fèi)用匯總和分配表、統(tǒng)計資料等內(nèi)容必須齊全、真實、記載和編報必須及時。
第七章成本考核與分析
第五十五條
醫(yī)院定期考核各科室成本計算完成情況,一般每月一次。
第五十六條
成本計劃考核的依據(jù),經(jīng)醫(yī)院確認(rèn)后,以文件形式批準(zhǔn)各科室的成本計劃為準(zhǔn),同時輔之以相關(guān)的內(nèi)容,各項指標(biāo)均以財務(wù)報表為準(zhǔn)。
第五十七條
成本考核的主要指標(biāo)
1、成本降低率=(本期成本降低額/本期總收入)×100%
2、人均管理費(fèi)用=管理費(fèi)用總額/平均人數(shù)
3、降低成本額
4、人均創(chuàng)收額=業(yè)務(wù)總收入/醫(yī)院定編數(shù)
第五十八條
成本考核方法:采取每月初檢,半年考核,年終總考核。
第五十九條
成本分析是經(jīng)濟(jì)活動分析的重要內(nèi)容。通過檢查醫(yī)院降低成本計劃完成情況,找出節(jié)超原因,從而挖掘降低成本的潛力,提高管理水平。
第六十條
醫(yī)院院每季召開成本分析會,通報各科室主要指標(biāo)完成情況,找出管理中的問題。
第六十一條
成本分析的資料要根據(jù)成本責(zé)任分工原則,由各業(yè)務(wù)口提出分析,財務(wù)部門匯總。對于管理中出現(xiàn)的重大問題,可事先確定分析內(nèi)容,書面通知有關(guān)單位進(jìn)行專題分析。
第六十二條
成本分析的方法、內(nèi)容。
1、由于成本的降低(或超標(biāo))對完成經(jīng)營指標(biāo)的影響。
2、貫徹執(zhí)行降低成本計劃,對降低成本的主要影響。
3、分月、季降低成本計劃地完成情況,以及年度預(yù)計完成情況。
4、計劃成本與實際成本的比較。
第六十三條
成本項目的分析:科室部門要對成本支出與計劃成本進(jìn)行對比,找出升降原因。個別病種成本項目,可進(jìn)行收支對比,找出節(jié)超原因。
第六十四條
成本分析應(yīng)將年度降低成本計劃地完成情況作為分析的一個主要內(nèi)容,借以檢查各職能部門計劃完成程度,找出為完成計劃的主的原因。
第六十五條
成本分析對于自己運(yùn)用方面也要進(jìn)行跟蹤揭示,檢查醫(yī)院的資金運(yùn)作是否正常,有無浪費(fèi)現(xiàn)象,由于資金使用不當(dāng)加大成本,應(yīng)列示具體數(shù)字。
第六十六條
價格管理應(yīng)列入成本重點(diǎn)監(jiān)控范圍。分析中應(yīng)有價格變動給成本帶來的影響,并進(jìn)一步完善價格管理崗位與市場經(jīng)濟(jì)相配套的運(yùn)行機(jī)制。
第六十七條
減利因素是醫(yī)院加大成本開支的一項金額較大的內(nèi)容,他對成本又直接影響,在分析應(yīng)具體列示。
第六十八條
增收節(jié)約是醫(yī)院降低成本的主要手段。在經(jīng)營過程中由于員工合理化建議,給醫(yī)院帶來成本降低的內(nèi)容,在分析中應(yīng)有所體現(xiàn)。
第六十九條
醫(yī)院在經(jīng)營過程中,有關(guān)職能部門都要結(jié)合所轄業(yè)務(wù)對成本升降原因進(jìn)行分析,尤其是對成本影響數(shù)額較大的項目,要進(jìn)行專項分析。
第八章成本報告與臺帳
第七十條
成本報表的種類:
1、管理費(fèi)用表
2、科室收支成本表
3、間接費(fèi)用表
4、單病種成本表
5、藥品供銷成本表
第七十一條
報表編制說明
1、管理費(fèi)用表適用于醫(yī)院填報。
2、科室收支成本表適用于各科室填報。
3、間接費(fèi)用表或者稱之為“制造費(fèi)用表”,適用于各科室填報。
4、單病種成本表適用于科室填報。
5、藥品供銷成本表適用于醫(yī)院及科室填報。
第七十二條
各種成本報表的填列內(nèi)容由醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)定。填報單位不得隨意刪、加、改報表項目內(nèi)容。
第七十三條
關(guān)于上報年、季、月成本報表的規(guī)定。
①各科室每月上報收支成本表
、谏蠄髸r間為每月5日
③醫(yī)院每季結(jié)轉(zhuǎn)盈余,編制成本報表。
、苣甓葓蟊怼⒓径葓蟊韴蟊頃r間為每季次月15日前上報。
第七十四條
醫(yī)院各科室應(yīng)本著以下原則設(shè)計成本臺帳。
、龠m合醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)營的特點(diǎn)。
②適合各單位成本核算內(nèi)容。
、郾阌谔峁┏杀举Y料
、芾诔杀痉治。
第九章成本監(jiān)督與懲罰
第七十五條
醫(yī)院對各單位的成本實行下列監(jiān)督:
①進(jìn)行經(jīng)常性的檢查與監(jiān)督。一般每季應(yīng)有重點(diǎn)地檢查一些科室,促進(jìn)改善經(jīng)營管理,努力降低成本。
②定期會審各單位報表,并提出審核意見。
、蹖σ磺羞`反財經(jīng)紀(jì)律行為要及時制止。
第七十六條
醫(yī)院院長、履行總會計師職能的副院長對成本進(jìn)行下列監(jiān)督:
①審查成本計劃。
、诙ㄆ谡匍_成本分析會、總結(jié)經(jīng)驗、解決成本核算中存在的問題。
、郾O(jiān)督執(zhí)行成本開支范圍的成本核算的規(guī)定。
、軋(zhí)行財政機(jī)關(guān)和衛(wèi)生局對違法行為的處理決定。
、輰徍顺杀緢蟊,在保守醫(yī)院機(jī)密的前提下簽署上報。
第七十七條
科室在接受監(jiān)督與檢查時,必須如實反映情況,提供有關(guān)檢查資料,不得弄虛作假。
有下列行為之一,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定處理。
、偕米蕴岣唛_支標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大開支范圍的。
、陔S意攤提成本費(fèi)用,截留收入。
、叟撟骷,成本嚴(yán)重不實的。
④經(jīng)營管理不善,造成醫(yī)院成本管理質(zhì)量下降或其他嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的。
、輷p公肥私,揮霍國家資財,增加成本開支的。
第七十八條
對在成本核算中做出突出成績,創(chuàng)出效益的管理人員,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)具體情況給予獎勵。
第七十九條
對強(qiáng)迫或指使他人違犯成本管理制度以及國家成本管理有關(guān)規(guī)定的,要從重處罰。
第十章附則
第八十條
本制度解釋權(quán)屬北京市朝陽醫(yī)院
第八十一條
本制度自10月1日起施行。
成本管理制度4
成本管理是食堂經(jīng)營管理中的一項重要工作。因為成本控制的成效如何,直接關(guān)系到食堂的經(jīng)營效益,也影響到飯菜價格、質(zhì)量,從而直接關(guān)系到用餐者的切身利益。
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴(yán)格控制進(jìn)貨費(fèi)用。
一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠家、農(nóng)戶或一手批發(fā)商處進(jìn)貨,以減免多層盤剝。
二是找準(zhǔn)供貨商。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,相同貨物不同價格是司空見慣的`事情。這就要求采購人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設(shè)法尋找價格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價格相同),就近進(jìn)貨。這樣可以減少運(yùn)輸費(fèi)用。
二、杜絕生產(chǎn)過程的浪費(fèi)。
要求員工做到不浪費(fèi)一粒米、一滴油、一根菜。采購人員要有計劃進(jìn)貨,避免計劃不周造成浪費(fèi)。倉庫要加強(qiáng)管理,食品、原料堅持“先進(jìn)先出”,杜絕品過期變質(zhì)造成浪費(fèi)。廚房內(nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當(dāng)?shù)?都可能造成浪費(fèi)。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣,在每一個環(huán)節(jié),班組都要跟進(jìn),結(jié)合自身實際情況,制訂出具體的防止浪費(fèi)的措施。
三、改進(jìn)食品制作工藝。
工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進(jìn)、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營收效是顯而易見的。
四、合理購置和使用設(shè)備、
設(shè)施。在這方面,首先要求工具設(shè)備、設(shè)施的購置要注意控制?少I可不買的工具、設(shè)備,買回來后閑置不用,卻要提取折舊,這就無形中增加了食堂的經(jīng)營成本。其次,有些工具、設(shè)備,要想方設(shè)法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費(fèi)。食堂工作繁雜瑣碎,時間性強(qiáng)。管理人員要學(xué)會“彈鋼琴”的工作方法,從全盤工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過控制人力編制,也能有效控制成本費(fèi)用。
成本管理制度5
第一章施工成本管理制度
工程項目施工成本管理是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ)和重點(diǎn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭機(jī)制日益走向成熟,公司必須加強(qiáng)成本管理,節(jié)支增效,提高市場競爭力。加強(qiáng)項目工程施工成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項目成本管理機(jī)制,做好事前計劃、事中控制和事后分析。
一、投標(biāo)前的項目經(jīng)濟(jì)評價制度
1、建立工程項目投標(biāo)前經(jīng)濟(jì)評價制度,科學(xué)、合理地預(yù)測各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是公司從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。
2、充分考慮中標(biāo)后的資金回收情況,業(yè)主的履約情況,人工、材料預(yù)期價格情況,自身履約能力、地方施工環(huán)境情況,未來社會、環(huán)境、法律等各方面風(fēng)險情況。
3、在廣泛、深入地進(jìn)行市場調(diào)研研究的基礎(chǔ)上,將投標(biāo)成本與實際成本對比,測算評估該項目的經(jīng)濟(jì)效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。
4、綜合分析得出實施該項目的預(yù)期利潤率。
5、在深挖自身潛力的基礎(chǔ)上決定是否投標(biāo)、如何投標(biāo)。
6、協(xié)助經(jīng)營部在投標(biāo)前確定是否投標(biāo)。
二、目標(biāo)成本責(zé)任制度
1、目標(biāo)成本是公司對項目實施成本控制、考核尺度和努力達(dá)到成本指標(biāo)的要求。
2、工程中標(biāo)后,根據(jù)經(jīng)營部提供的人、材、機(jī)分析,及時組織有關(guān)人員對項目的目標(biāo)成本進(jìn)行制定,也就是根據(jù)項目的合同條款、施工條件、圖紙變更、各種材料的市場價格等因素,結(jié)合公司自身的施工能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測算每道工序應(yīng)消耗的時間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本倒推,優(yōu)化施工組織設(shè)計方案,并依據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計方案,客觀、公正、合理地確定工序單價和該項目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)施工和進(jìn)行成本的有效控制。
3、公司和項目部簽定目標(biāo)成本責(zé)任制,把安全、質(zhì)量、工期、文明施工等納入成本管理的范疇,與其密切結(jié)合起來,建立科學(xué)有效的成本管理機(jī)制,明確考核獎罰辦法。
4、為實現(xiàn)目標(biāo)成本,應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個個肩上有指標(biāo),并把個人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)成本的實現(xiàn)。
三、勞務(wù)施工和材料、設(shè)備采購實行招標(biāo)制度
1、掌握各工種、材料、設(shè)備的市場價格。對于參建項目的勞務(wù)公司和其它材料、設(shè)備供應(yīng)商實行招標(biāo)制。通過實行招標(biāo)制度,避免加大成本的現(xiàn)象發(fā)生。
2、根據(jù)專業(yè)和工程進(jìn)度需要,在規(guī)定的目標(biāo)成本定額范圍內(nèi),招標(biāo)選擇合適的專業(yè)勞務(wù)公司。
3、一般零星材料采用班組包干的形式。
4、加強(qiáng)材料進(jìn)出場管理,嚴(yán)禁偷盜、冒領(lǐng)等現(xiàn)象。
四、簽證、計量、付款會簽制度
1、項目工程簽證、計量、付款流程采用會簽制。
2、依據(jù)合同約定和現(xiàn)場實際情況辦理簽證。
3、做到驗收看現(xiàn)場,計量看驗收,多方共簽認(rèn),簽證、撥款集體定,留足質(zhì)量保證金,出了問題追責(zé)任。
4、項目部應(yīng)按月、按季向公司主管部門報送合同管理和核算報表,特別是對下實行的重大經(jīng)濟(jì)簽證,必須公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,以便公司能夠隨時掌握勞務(wù)合同,材料供應(yīng)合同履行情況及施工進(jìn)度和工程價款的使用情況,防止成本失控。
五、項目竣工清算、決算制度
1、加強(qiáng)項目成本過程控制,抓好對每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算。
2、做到完工一項抓緊清算一項,項目部出具工程量清單,工程部會同經(jīng)營部審核并出具結(jié)算單,減少竣工決算的難度。
3、整個項目完工后,應(yīng)按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況。
4、項目清算決算完成后,嚴(yán)格兌現(xiàn)項目目標(biāo)成本管理責(zé)任書的內(nèi)容,提高項目管理人員的積極性。
六、變更索賠獎勵分成制度
1、加強(qiáng)項目成本控制,強(qiáng)化索賠意識。
2、從施工一開始,就要認(rèn)真研究設(shè)計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住機(jī)會,及時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程,提高索賠效果。
3、加快建立和完善公司索賠制度,適應(yīng)市場競爭的要求,增強(qiáng)企業(yè)搏擊風(fēng)險的能力。對在索賠中為公司獲取較好效益的有功人員,應(yīng)給予重獎或按索賠額的一定比例分成,讓其他人員看了眼紅,心服,形成有利于發(fā)揮索賠人員聰明才智和積極性的良好環(huán)境和氛圍。
第二章施工成本管理措施
工程項目成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理機(jī)制,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,確保有效的履行職責(zé)。同時要對各分公司、各項目部在成本控制中的績效進(jìn)行定期檢查和考核,在項目管理中對工程施工成本進(jìn)行全方位的控制與監(jiān)管。
一、事前計劃準(zhǔn)備
在項目開工前,項目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選擇合理的材料商和供應(yīng)商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。
做好項目成本計劃
成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動,是項目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚掌握自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
二、事中跟蹤控制
在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計劃實施和控制,包括對材料費(fèi)的控制、人工消耗的控制、機(jī)械使用臺班的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用控制等內(nèi)容。
1.節(jié)約材料成本
。1)推行三級收料及限額領(lǐng)料。在工程施工中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。加強(qiáng)材料管理的重點(diǎn)是對施工主要材料實行限額管理,即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約獎勵,超支由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),這樣可促使施工作業(yè)隊更合理使用材料,減少浪費(fèi)。推行限額管理,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)隊與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。其次是要推行三級收料,三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制收發(fā)料中“缺斤短兩”現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進(jìn)出場。一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計劃,并確定材料的進(jìn)出場時間。因為如果進(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能因堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本:若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工措施費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理部應(yīng)組織項目管理人員,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與作業(yè)隊伍確定合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個作業(yè)隊伍或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2.節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)
施工項目現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項內(nèi)容,兩項費(fèi)用的收益是根據(jù)項目施工任務(wù)的大小核定的`。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。對于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn);三是促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。
三、事后分析總結(jié)
事后分析不是馬后炮,而是下一個循環(huán)周期的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,可采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
1.突出考核分析重點(diǎn)
根據(jù)公司制定的考核制度,對項目工程成本管理責(zé)任部門、相關(guān)科室、責(zé)任人員及施工作業(yè)隊進(jìn)行考核?己说闹攸c(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。
2.及時進(jìn)行竣工總成本結(jié)算
工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,支付應(yīng)付的費(fèi)用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本結(jié)算進(jìn)度等,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎罰。
3、施工成本管理要堅持以人為本
。1)教育全體員工樹立主人翁意識,不斷提高員工愛崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
。2)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)全體員工的成本意識、責(zé)任意識和危機(jī)感意識。
。3)規(guī)范施工成本管理制度,合理配置資金,調(diào)動各方面節(jié)約施工的積極性。
。4)加強(qiáng)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎懲機(jī)制。成本管理體系中項目經(jīng)理在成本管理及項目效益方面對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),各業(yè)務(wù)部門主管及管理人員都需有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理制度加以約束和激勵。例如一些工程項目,因設(shè)計變更不規(guī)范或質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失,因職責(zé)分工不明確,找不到直接責(zé)任人,使項目成本增加或蒙受損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的懲罰。又如有的項目技術(shù)人員提出經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項目部節(jié)省了支出,但他不是成本主管,得不到獎勵,挫傷了技術(shù)人員的積極性,不利于項目技術(shù)開發(fā),也就不利于工程項目的成本管理與控制。
。5)增強(qiáng)可操作的工程成本控制依據(jù)。產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。工程作為施工企業(yè)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因此,如何針對單體工程項目制定出可操作的工程目標(biāo)成本十分關(guān)鍵。很多施工企業(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和表面化,有些施工企業(yè)只是簡單地按照經(jīng)驗確定一個目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項目經(jīng)理部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等按同比例套算,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在項目成本管理措施方面,有的只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎么做,做到什么程度沒有具體措施。這樣的目標(biāo)成本由于沒有與實際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析成本差異產(chǎn)生的原因。
。6)必須改變成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)。成本管理是一個全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是成本核算人員。長期以來,一些施工企業(yè)項目部與各部門間缺乏橫向溝通。即在項目施工中,技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量;計劃部門只按工程進(jìn)度計價,不管質(zhì)量是否合格:物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗。表面上看似乎職責(zé)分明,其實唯獨(dú)沒有成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而增加人工費(fèi),如果技術(shù)人員對現(xiàn)場情況不了解,必然會導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加:如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。因此成本核算人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
第三章施工成本控制的主要方法
一、建立健全各類施工成本控制臺賬
在項目工程施工生產(chǎn)中,對項目成本過程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項目成本費(fèi)用限制在計劃成本的范圍內(nèi),達(dá)到控制成本提高效益的目的,公司主管部門監(jiān)督落實項目經(jīng)理部建立健全以下各類施工成本控制臺賬:
1、工程變更臺賬(技術(shù)負(fù)責(zé)人);
2、技術(shù)節(jié)約措施臺賬(技術(shù)負(fù)責(zé)人);
3、工程進(jìn)度臺賬,工程款支付臺賬(項目經(jīng)理);
4、人工工日臺賬(項目經(jīng)理);
5、機(jī)械使用臺班臺賬(項目經(jīng)理);
6、項目管理費(fèi)用臺賬(項目經(jīng)理);
7、項目材料收、發(fā)、存多欄式(分單位工程)實物和費(fèi)用臺賬(材料員);
8、項目材料“三算”對比臺賬(設(shè)計預(yù)算、施工預(yù)算、實際消耗)(項目經(jīng)理);
9、工程質(zhì)量返修消耗和費(fèi)用臺賬(技術(shù)負(fù)責(zé)人);
10、項目工具費(fèi)用臺賬(材料員);
11、臨設(shè)消耗、回收費(fèi)用臺賬(項目經(jīng)理);
12、項目獎罰金額統(tǒng)計臺賬(項目經(jīng)理)。
二、安裝材料用量的控制
安裝材料損耗量:控制在三方(經(jīng)營部、項目部、施工班組)核定量的2%以內(nèi)。大型主材無損耗,超過損耗量施工班組承擔(dān)成本費(fèi)用。
成本管理制度6
1、目的作用
為了實現(xiàn)集團(tuán)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益,使產(chǎn)品開發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),實現(xiàn)成本管理的原則、要求、方法和責(zé)任,以促成生產(chǎn)經(jīng)營耗費(fèi)和支出的節(jié)約,以最低的費(fèi)用支出,生產(chǎn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,完成集團(tuán)的生產(chǎn)任務(wù),達(dá)到公司的經(jīng)營管理目標(biāo),特制定本制度。
2、成本的分級分口管理
分級分口就是說在各子公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,以廠部成本管理為主導(dǎo),建立廠部成本管理、車間成本管理、班組成本管理相結(jié)合的縱向成本管理體系;以財務(wù)部門為中心,建立財務(wù)、生產(chǎn)、采購、銷售、勞資、研發(fā)技術(shù)等部門密切配合的橫向成本管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
實行成本分級分口管理,可以使成本計劃指標(biāo)和降低任務(wù),分解落實到車間、班組、部門,變?yōu)槿w職工的行動目標(biāo)。從而調(diào)動一切積極因素,挖掘各方面的潛力,保證成本任務(wù)的完成。
分級分口管理,要求明確各級部門在執(zhí)行成本管理方面的職責(zé),賦予成本管理上的權(quán)限,定期組織檢查,對完成的結(jié)果進(jìn)行考核,并作為評比獎勵的條件。
2.1 企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在成本管理上的職責(zé)
2.1.1 總經(jīng)理對成本管理的責(zé)任
總經(jīng)理應(yīng)在遵守財經(jīng)紀(jì)律、制度,執(zhí)行公司經(jīng)營方針、政策的前提下,組織全廠的成本管理工作。首先要組織各部門建立成本管理責(zé)任制,督促財務(wù)部門分解、下達(dá)成本、費(fèi)用指標(biāo),落實分級分口管理的責(zé)任;要組織各部門努力增產(chǎn)節(jié)約,提高質(zhì)量,降低成本,以完成各自的成本、費(fèi)用計劃;保證完成總經(jīng)辦下達(dá)的成本任務(wù),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。
2.1.2 財務(wù)總監(jiān)(總會計師)對成本管理的責(zé)任
財務(wù)總監(jiān)或行使財務(wù)負(fù)責(zé)人職權(quán)的其他企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)當(dāng)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的成本管理工作,組織編制和審查成本計劃,督促各部門認(rèn)真執(zhí)行成本計劃;督促財務(wù)部門正確核算產(chǎn)品成本,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)一定責(zé)任;定期檢查各部門成本計劃執(zhí)行情況,及時組織有關(guān)部門研究解決存在的問題;宣傳公司的有關(guān)成本管理的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律;審查重要的財務(wù)開支;協(xié)調(diào)各部門與財務(wù)部門的關(guān)系,共同配合,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.1.3 研發(fā)部經(jīng)理(總工程師)對成本管理的責(zé)任
研發(fā)部經(jīng)理在成本管理上,主要是協(xié)助總經(jīng)理,在各項生產(chǎn)、技術(shù)工作中,講究效益,采取有效的降低成本措施,并對各項技術(shù)措施的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)責(zé)。例如,進(jìn)行挖潛、革新、改造,設(shè)備更新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)計新產(chǎn)品,采用新技術(shù)、新材料、新工藝,改善勞動組織等方面的工作,必須事先進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,保證做到技術(shù)上先進(jìn)、合理,經(jīng)濟(jì)上節(jié)約、有實效。
2.2 財務(wù)部門在成本管理上的職責(zé)
財務(wù)部門是全面執(zhí)行成本管理各項工作的專職部門。在財務(wù)部內(nèi)部設(shè)置專門負(fù)責(zé)成本管理工作的成本核算組。
財務(wù)部門對成本管理工作,應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定成本管理制度;參與制定各項物資消耗定額、費(fèi)用支出定額;參與制定廠內(nèi)計劃價格;編制全廠的成本計劃,分解成本指標(biāo),下達(dá)落實到各部門和基層單位;控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生,組織產(chǎn)品成本核算;檢查、考核成本計劃執(zhí)行情況,對各部門的基層單位完成成本任務(wù)的結(jié)果進(jìn)行評比;進(jìn)行成本預(yù)測,開展成本分析。
2.3 各職能部門在成本管理上的職責(zé)
為了完成成本計劃任務(wù),降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)須組織各職能部門參與成本管理工作,在本身的職能范圍內(nèi),做好各項工作,保證成本管理工作的順利開展。
2.3.1 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)定額,編制和落實生產(chǎn)、作業(yè)計劃;組織均衡生產(chǎn),減少停工、窩工,提高工時利用率;縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品的資金占用;組織在產(chǎn)品、半成品定期盤點(diǎn),提供準(zhǔn)確的在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量資料。
2.3.2 計劃、統(tǒng)計部門,須及時準(zhǔn)確地進(jìn)行生產(chǎn)和消耗統(tǒng)計,幫助建立和完善原始記錄,為成本管理工作提供有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
2.3.3 技術(shù)、工程部門,應(yīng)負(fù)責(zé)制定各項物資消耗定額;搞好產(chǎn)品設(shè)計,采用先進(jìn)的工藝和技術(shù)、以及其他有效措施,提高產(chǎn)量和質(zhì)量,降低原材料消耗,節(jié)約能源和工時,以降低產(chǎn)品成本。
2.3.4 品質(zhì)檢驗部門,須加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格進(jìn)行產(chǎn)品檢驗,采取有效措施提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少不合格品和廢品。
2.3.5 營銷、采購、倉庫部門須負(fù)責(zé)對材料物資的采購供應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的計量和檢驗,按計劃和定額控制發(fā)料;合理組織物資采購、運(yùn)輸,降低采購費(fèi)用和銷售費(fèi)用。
2.3.6 設(shè)備管理部門,須負(fù)責(zé)做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);采取措拖提高設(shè)備利用利用率、有計劃的組織設(shè)備修理,合理節(jié)約維修費(fèi)用。
2.3.7 動力部門須負(fù)責(zé)制定水、電、氣消耗定額;嚴(yán)格計量,加強(qiáng)管理;及時維修儀表設(shè)備,防止跑、冒、滴、漏;采取有效措施,降低能源消耗。
2.3.8 勞動工資部門,須負(fù)責(zé)制定勞動定額;合理組織勞動,實行安全生產(chǎn),提高勞動生產(chǎn)率;合理支付工資、獎金和福利費(fèi);采取勞動保護(hù)措施,改善勞動條件,避免職業(yè)病及各種安全事故所導(dǎo)致的費(fèi)用開支。
2.3.9 行政事務(wù)部門,須負(fù)責(zé)控制辦公費(fèi)用的開支;控制低值易耗品的購置和領(lǐng)用;組織好事務(wù)用品、物料用品的管理和領(lǐng)發(fā);協(xié)助動力部門做好行政管理和生活用水、用電、用氣的管理,做好冬季取暖、夏季降溫物資和支出的管理,按標(biāo)準(zhǔn)控制使用。
2.3.10 其他各部門,也要在完成本職工作的前提下,努力節(jié)約費(fèi)用支出。
2.4 車間成本管理的職責(zé)
車間是組織企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的中心環(huán)節(jié),因而也是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品生產(chǎn)的耗費(fèi),大部分都發(fā)生在車間,因而應(yīng)當(dāng)健全車間成本管理。
車間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司下達(dá)的成本或費(fèi)用指標(biāo),制定車間成本計劃或費(fèi)用計劃;與公司財務(wù)部門配合,做好成本、費(fèi)用指標(biāo)分解下達(dá)班組的工作;提出車間增產(chǎn)節(jié)約,保證完成成本計劃;配合有關(guān)部門加強(qiáng)對生產(chǎn)耗費(fèi)的控制,督促班組或工人及時做好記錄;按照公司規(guī)定組織車間成本核算,檢查與考核班組成本、費(fèi)用指標(biāo)完成情況;組織班組之間完成增產(chǎn)節(jié)約,降低成本任務(wù)的競賽活動,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗。
2.5 班組成本管理的職責(zé)
班組是從事生產(chǎn)活動的基層,和生產(chǎn)耗費(fèi)的發(fā)生有直接聯(lián)系。因此組織班組參加成本管理,對于節(jié)約生產(chǎn)耗費(fèi)、降低產(chǎn)品成本,有著重要的作用。
班組成本管理的方式和內(nèi)容,應(yīng)考慮其班組的生產(chǎn)特點(diǎn)、勞動組織情況、工人管理水平等具體條件確定。
班組只對能夠由其控制的成本、費(fèi)用進(jìn)行管理,一般有材料消耗、燃料消耗、工具消耗、工時消耗、返修率、合格率、廢品率等指標(biāo)。在實際工作中,應(yīng)根據(jù)班組生產(chǎn)性質(zhì)和特點(diǎn),規(guī)定其中的幾項,由班組負(fù)責(zé)管理,并由車間考核其完成情況,列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的評比范圍。
3、成本管理的重要工作環(huán)節(jié)
3.1 成本核算和報告
成本核算是根據(jù)確定的成本計算對象,將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本耗費(fèi)進(jìn)行記錄、歸集和分配,從而計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。通過成本核算,反映成本計劃的執(zhí)行情況和成本控制的最終結(jié)果,為成本的事中控制提供依據(jù)。
成本報告即通過會計報表的形式反映成本核算和成本分析的結(jié)果,向管理層提供系統(tǒng)有效的成本信息,為管理層進(jìn)行成本預(yù)測、決策、計劃、控制和考核提供依據(jù)。
3.2 成本分析
是指根據(jù)成本核算資料及其他有關(guān)資料,將本期實際成本與本期計劃成本、上年同期實際成本以及國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的同類產(chǎn)品成本相比較,確定成本差異,進(jìn)而分析差異原因,從中尋求降低產(chǎn)品成本的對策,以提高經(jīng)濟(jì)效益,并為未來進(jìn)行成本預(yù)測和成本決策、編制新的成本計劃提供依據(jù)。
3.3 成本預(yù)測
是指根據(jù)成本數(shù)據(jù)和各項因素與成本的依存關(guān)系,運(yùn)用專門的`方法對未來的成本水平及期變化趨勢作出科學(xué)的測算。成本預(yù)測的結(jié)果,是可以形成可供選擇的不同成本方案,作為管理者進(jìn)行成本決策的基礎(chǔ)。
3.4 成本決策
是指根據(jù)成本預(yù)測提供的方案數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,運(yùn)用決策的理論和方法,在多個與生產(chǎn)經(jīng)營和成本有關(guān)的方案中,抉擇出最優(yōu)方案,以確定目標(biāo)成本。企業(yè)通過成本決策,確定了目標(biāo)成本,為編制成本計劃提供了依據(jù),從而實現(xiàn)了成本的事前控制。
3.5 成本計劃
是指根據(jù)成本預(yù)測和決策的結(jié)果,確定和計劃產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)成本水平,并提出為達(dá)到規(guī)定的成本水平應(yīng)采取的措施,通過編制成本計劃,企業(yè)可以進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力,為成本控制、分析和考核提供依據(jù)。
3.6 成本控制
是指根據(jù)成本計劃,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將要發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的成本進(jìn)行審核、監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時修正所發(fā)生的偏差,將其控制在成本計劃范圍之內(nèi),以確保成本計劃的執(zhí)行。
3.7 成本監(jiān)督
是指在成本控制的基礎(chǔ)上,對成本計劃及其有關(guān)指標(biāo)的實際完成情況進(jìn)行檢查,督促各部門執(zhí)行成本管理條例和各項成本管理制度,嚴(yán)格各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),正確計算產(chǎn)品成本,對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)成有關(guān)部門采取改進(jìn)措施。
4、關(guān)于成本預(yù)測
4.1 企業(yè)必須要進(jìn)行成本預(yù)測的項目和情況
企業(yè)為了掌握未來的成本發(fā)展變化方向,加強(qiáng)成本管理,妥善安排資金,挖掘降低成本的潛力,以提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,需要在不同的時期,對不同的經(jīng)濟(jì)活動項目進(jìn)行成本預(yù)測,具體有以下幾個方面:
4.1.1 對新產(chǎn)品開發(fā)項目應(yīng)作成本預(yù)測
成本預(yù)測,對新產(chǎn)品開發(fā)起著至關(guān)重要的作用。因為新產(chǎn)品開發(fā)的項目,只有既能滿足市場需要,又能達(dá)到預(yù)計的成本水平,才能給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。所以,企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時,必須要對開發(fā)項目進(jìn)行嚴(yán)密的成本預(yù)測,做好充分的調(diào)研論證,以確保決策的正確。
4.1.2 當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化時應(yīng)作成本預(yù)測
企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)有時會因環(huán)境因素及企業(yè)內(nèi)部條件等原因,使產(chǎn)品生產(chǎn)的有關(guān)條件發(fā)生變化,如原材料改變、采用了新工藝、使用了新設(shè)備等。這些變化必然會導(dǎo)致生產(chǎn)成本的變化,企業(yè)應(yīng)了解這些變化對產(chǎn)品成本的影響程度,通過成本預(yù)測,掌握變化情況,以便于對成本計劃作出必要的調(diào)整,這對于企業(yè)加強(qiáng)成本管理是非常必要的。
4.1.3 對技術(shù)改造項目應(yīng)作成本預(yù)測
技術(shù)改造的目的就是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。因此,企業(yè)在對技術(shù)改造項目進(jìn)行決策時,對各改造項目作出成本預(yù)測,可以為管理當(dāng)局提供決策依據(jù),作出最佳方案的選擇。
4.1.4 企業(yè)新建與擴(kuò)建時應(yīng)作成本預(yù)測
企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,包括新建、擴(kuò)建,擴(kuò)大營銷或商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等,要保證這些重大投資項目的決策正確,就必須要進(jìn)行嚴(yán)格的可行性研究分析,成本預(yù)測正時其可行性分析的重要內(nèi)容。通過成本預(yù)測,了解到建設(shè)項目投產(chǎn)后產(chǎn)品生產(chǎn)的收益情況,從而可以計算出奸商投資的回收期,避免企業(yè)在重大投資項目上的決策失誤。
4.2 成本預(yù)測的一般程序
科學(xué)合理的預(yù)測程序,是保證預(yù)測正確性的必要條件,企業(yè)在成本預(yù)測時應(yīng)按以下四個工作程序進(jìn)行。
4.2.1 明確預(yù)測的對象和目標(biāo)
要對成本預(yù)測的對象和目標(biāo)給予確定,才能去尋求實現(xiàn)目標(biāo)的途徑。一般情況下,企業(yè)成本預(yù)測的目標(biāo)取決于企業(yè)未來時期的總目標(biāo),要圍繞這一主線,使成本預(yù)測有“的”放“矢”,對企業(yè)的成本管理工作起到實質(zhì)性的效用。
4.2.2 收集預(yù)測的依據(jù)資料
只有全面收集、整理出與預(yù)測目標(biāo)相關(guān)的資料,才能進(jìn)行加工處理得出預(yù)測結(jié)果。這些資料主要是市場方面資料、企業(yè)以往的成本方面資料以及預(yù)測對象有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。
4.2.3 選擇合理的方法進(jìn)行測算
這是對所收集的各類資料進(jìn)行加工處理的過程。可用于成本預(yù)測的方法很多,一般可分為定量預(yù)測法和定性預(yù)測法兩大類。測算時應(yīng)根據(jù)預(yù)測對象的特點(diǎn)和預(yù)測的目標(biāo)來合理的選用。
4.2.4 分析預(yù)測結(jié)果,提出最優(yōu)方案
對測算的結(jié)果要進(jìn)行分析、評價,對存在的不利偏差進(jìn)行及時的修正,最后寫出成本預(yù)測結(jié)果報告。報告中應(yīng)提出降低成本的措施與控制方法,還應(yīng)提出可供選擇的成本方案,幫助管理層作出成本決策。
5、關(guān)于成本計劃
成本計劃是企業(yè)成本控制的基本依據(jù),同時也是成本考核與分析的基本標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮成本計劃的積極作用,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),在編制成本計劃時,要以先進(jìn)合理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為基礎(chǔ),要注意成本計劃和成本核算的一致性,同時還應(yīng)與其他有關(guān)計劃密切銜接,要從合理降低產(chǎn)品成本的角度對相關(guān)計劃的角度對相關(guān)計劃作出制約,使各項計劃既相互銜接又相互促進(jìn),才能保證成本計劃的有效實施。
為了保證成本計劃科學(xué)合理,在編制成本計劃時,應(yīng)嚴(yán)格按照以下的工作步驟和要求進(jìn)行:
5.1 收集和整理資料
公司財務(wù)部門,應(yīng)從各方面收集和整理編制成本計劃所需要的各種資料,主要有以下方面:
5.1.1 計劃期企業(yè)的生產(chǎn)計劃、勞動工資計劃、物資供應(yīng)計劃、產(chǎn)品銷售計劃以及降低成本的各項技術(shù)組織措施。
5.1.2 計劃期勞動定額與費(fèi)用定額,以及原材料、輔料、燃料、動力、工具等的消耗定額。
5.1.3 新產(chǎn)品的設(shè)計資料和目標(biāo)成本。
5.1.4 上期實際平均單位成本和成本分析資料以及廠內(nèi)計劃價格資料。
5.1.5 國內(nèi)外同類型企業(yè)或同類型產(chǎn)品具有先進(jìn)水平的成本資料。
5.1.6 上級部門對編制成本計劃的有關(guān)要求和各項規(guī)定。
5.2 分析上期成本計劃執(zhí)行情況
在編制本期成本計劃之前,必須正確分析上期成本計劃的執(zhí)行情況從中分析成本升降的原因,找出降低成本的規(guī)律,特別是對于制定可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo),尤為重要。但是,編制成本計劃的工作往往在每第四季度進(jìn)行,所以上期(上年度)的成本計劃執(zhí)行情況,只能計算預(yù)計數(shù),具體計算公式如下:
上年全年預(yù)計平均單位成本=(上年1至9月實際平均單位成本×上年1至9月實際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計單位成本×上年第四季度預(yù)計產(chǎn)量)÷(上年1至9月實際產(chǎn)量+上年第四季度預(yù)計產(chǎn)量)
5.3 試算可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo)
這是在正式編制成本計劃前,先試算計劃期產(chǎn)品成本降低情況,通過測算結(jié)果檢查其合理性,做到事先心中有數(shù),如發(fā)現(xiàn)不夠合理,再重新研究挖掘降低成本的潛力和措施,這樣反復(fù)平衡試算,直到指標(biāo)定在比較先進(jìn)、合理的水平上。試算可比產(chǎn)品成本降低率和降低額的具體方法如下。
5.3.1 計算由于材料消耗定額降低而形成的節(jié)約,公式如下:
材料消耗定額降低影響成本降低率=材料消耗定額降低的%×材料費(fèi)用占成本的%
5.3.2 計算由于勞動生產(chǎn)率提高超過平均工資增長而形成的節(jié)約,公式如下:
工資費(fèi)用變動影響成本降低率=[1-(1+平均工資增長的%)÷(1+勞動生產(chǎn)率提高的%)]×工資費(fèi)用占成本的%
5.3.3 計算由于生產(chǎn)增長超過費(fèi)用增加而形成的節(jié)約,可按固定費(fèi)用和變動費(fèi)用分別進(jìn)行計算,公式如下:
固定費(fèi)用影響成本降低率=[1-1÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×固定費(fèi)用占成本的%
變動費(fèi)用影響成本降低率=[1-(1+變動費(fèi)用增加的%)÷(1+生產(chǎn)增長的%)]×變動費(fèi)用占成本的%
5.3.4 計算由于減少廢品損失而形成的節(jié)約,公式如下:
減少廢品損失影響成本降低率=廢品損失減少的%×廢品損失占成本的%
綜合上述結(jié)果,即可求得計劃期可比產(chǎn)品成本降低率,用降低率乘按上年預(yù)計平均單位成本計算的計劃年度可比產(chǎn)品總成本,即可求得計劃期可比產(chǎn)品成本降低額。
5.4 正式編制企業(yè)成本計劃
成本管理制度7
總則
第一條為了加強(qiáng)工程項目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財務(wù)會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理是對工程項目成本運(yùn)行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項目的目標(biāo)成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進(jìn)行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項目部改進(jìn)項目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務(wù)審計部密切配合,對各項目部的工程進(jìn)行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計劃經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和分包、采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項目成本管理各項工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時測定、調(diào)整工程項目目標(biāo)成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項目決算結(jié)果;
7、隨時掌握市場投標(biāo)報價情況,根據(jù)不同投標(biāo)報價體系研究、制定項目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對各工程項目進(jìn)行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導(dǎo)和組織項目部編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項目部制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
6、配合財務(wù)審計部合理設(shè)計成本月報;
7、結(jié)合財務(wù)審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè);
9、組織項目部進(jìn)行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務(wù)審計部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見,設(shè)計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進(jìn)行項目的會計決算及項目審計,并將結(jié)果提供給計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進(jìn)行施工圖預(yù)算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進(jìn)行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機(jī)械使用臺帳、人工費(fèi)耗用明細(xì)臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務(wù)審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進(jìn)行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購制度、人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實物計量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經(jīng)營部應(yīng)進(jìn)行項目成本策劃,確定成本核算對象,進(jìn)行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項目部簽訂項目責(zé)任書。
第十條工程項目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應(yīng)對照目標(biāo)成本和計劃成本,結(jié)合實際情況,預(yù)計各項費(fèi)用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應(yīng)結(jié)合項目工期要求,將總計劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標(biāo);
(三)項目部必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃,編制當(dāng)月各項成本費(fèi)用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應(yīng)報送計劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
(一)人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費(fèi)的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實行計劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;
3、對零星材料的采購應(yīng)實行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗;
5、現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、核對。
(三)機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費(fèi)用的控制:
1、項目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項費(fèi)用開支計劃和開支權(quán)限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費(fèi)用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認(rèn)真落實增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項目責(zé)任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項目責(zé)任書范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項實際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預(yù)測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實、準(zhǔn)確、及時地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標(biāo)成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標(biāo)成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的'費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)會計制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進(jìn)行成本核算;
(五)項目成本核算制應(yīng)堅持實際進(jìn)度、實際產(chǎn)值、實際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計費(fèi):包括設(shè)計人工費(fèi)、差旅費(fèi)、圖紙資料費(fèi)、外委設(shè)計費(fèi)等;
(二)人工費(fèi):包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設(shè)備費(fèi)
(四)材料費(fèi)
(五)建安費(fèi)
(六)機(jī)械使用費(fèi):包括自有機(jī)械使用費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi);
(七)其他直接費(fèi)用:包括二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗試驗費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
(八)間接費(fèi)用:是指項目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費(fèi)用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、打印傳真費(fèi)等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計驗工報量,按照項目責(zé)任書規(guī)定計算項目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項成本費(fèi)用,編制記帳憑證;
(三)計算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀嬏岬挠嘘P(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項成本費(fèi)用按照各個成本核算對象進(jìn)行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計算工程結(jié)算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費(fèi)用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項目部提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等),按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實進(jìn)行帳務(wù)處理,計入當(dāng)期項目成本;
(二)根據(jù)項目責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責(zé)任書范圍核算的費(fèi)用,但又需在項目提取的費(fèi)用,由公司財務(wù)審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,事業(yè)部費(fèi)控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應(yīng)按月登記成本臺帳,并按月填報有關(guān)項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應(yīng)以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預(yù)算工程量、實際消耗量與預(yù)算消耗量、實際價格與采購價格(或預(yù)算價格)、各種費(fèi)用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十五條項目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行
(一)項目部應(yīng)分別對各成本核算對象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個工程項目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業(yè)部及項目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報、成本月報并結(jié)合財務(wù)審計部的分析結(jié)果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應(yīng)向項目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費(fèi)用超標(biāo)過高,而又無正當(dāng)理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴(yán)重違反項目成本計劃的,取消其所擔(dān)任的項目經(jīng)理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進(jìn)行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)項目責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據(jù);
(二)項目竣工驗收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進(jìn)行:
1、項目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進(jìn)行匯總,填寫項目責(zé)任書各項指標(biāo)完成情況,報有關(guān)部門審核;
2、項目經(jīng)理以書面形式申請對該項目進(jìn)行審計、考核與獎勵兌現(xiàn);
3、公司財務(wù)審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經(jīng)營部根據(jù)項目責(zé)任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
成本管理制度8
1.目的
開展以財務(wù)用語度量質(zhì)量體系活動的有效性,是為工廠管理者提供識別生產(chǎn)過程中的無效活動和改進(jìn)依據(jù),從而以適宜的質(zhì)量滿足產(chǎn)品的要求,達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)性的目的。
2.范圍
適用于工廠對質(zhì)量成本的管理。
3.定義
3.1質(zhì)量成本:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的'質(zhì)量水平上所需的費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)總成本的一個組成部分。
3.1.1預(yù)防成本:用于預(yù)防產(chǎn)生不合格品或發(fā)生故障所需的各項費(fèi)用。
3.1.2鑒定成本:評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所需的費(fèi)用。
3.1.3內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求而支付的有關(guān)費(fèi)用。
3.1.4外部損失成本:產(chǎn)品交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠、修理、更換或信譽(yù)損失等而支付的費(fèi)用。
3.1.5外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶要求的客觀證據(jù)所支付的費(fèi)用。它包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實試驗和評定的費(fèi)用。
4.職責(zé)
4.1財務(wù)部為質(zhì)量成本管理的歸口管理部門。
4.1.1制訂年度質(zhì)量成本目標(biāo);
4.1.2確定質(zhì)量成本科目;
4.1.3組織收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計、核算;
4.1.4組織質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)保部提供質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析報告和有關(guān)資料;
4.1.5編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、核算及經(jīng)濟(jì)分析所需報表。
4.2質(zhì)保部
4.2.1組織落實、監(jiān)督、考核質(zhì)量成本目標(biāo);
4.2.2負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量成本報告;
4.2.3根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,制訂質(zhì)量改進(jìn)計劃。
4.3管理者代表
4.3.1負(fù)責(zé)改進(jìn)計劃的審批和組織落實;
4.3.2對有爭議的質(zhì)量成本責(zé)任作出仲裁。
4.4各質(zhì)量成本發(fā)生部門
4.4.1組織落實本部門質(zhì)量成本計劃,實施改進(jìn)計劃;
4.4.2收集、核算并提供本部門質(zhì)量成本數(shù)據(jù),按期上報。
5.工作程序
5.1質(zhì)量成本的策劃
5.1.1由財務(wù)部按《戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計劃控制程序》要求制訂產(chǎn)品質(zhì)量成本年度計劃,確定產(chǎn)品質(zhì)量成本目標(biāo)。
5.1.2由財務(wù)部確定質(zhì)量成本科目設(shè)置,并將質(zhì)量成本分成預(yù)防成本,鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本等共五大類二十三項(見附件:質(zhì)量成本構(gòu)成)并明確收集部門和相應(yīng)內(nèi)容。
5.2質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集
5.2.1各質(zhì)量成本發(fā)生部門每月按附件-《質(zhì)量成本構(gòu)成》規(guī)定的收集內(nèi)容和職責(zé),收集、核算、統(tǒng)計本部門所負(fù)責(zé)的質(zhì)量數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、可靠。
5.2.2將所統(tǒng)計數(shù)據(jù)列入質(zhì)量成本統(tǒng)計報表中,并于次月五日前填報財務(wù)部。
5.3質(zhì)量成本報告的編制和分析、改進(jìn)。
5.3.1財務(wù)部根據(jù)各部門填報的質(zhì)量成本報表進(jìn)行匯總統(tǒng)計,填寫《質(zhì)量成本統(tǒng)計報表》,并以質(zhì)量成本總額為比較基準(zhǔn),計算預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本與質(zhì)量成本總額的比率。具體計算公式如下:
a.預(yù)防成本率(%)=預(yù)防成本質(zhì)量成本
成本管理制度9
1范圍
本文件規(guī)定質(zhì)量管理體系財務(wù)資源的需求分析,控制和質(zhì)量管理體系財務(wù)測量的范圍、方法和結(jié)果應(yīng)用及其實施。
本文件適用于企業(yè)內(nèi)各部門質(zhì)量成本形成過程中費(fèi)用和損失的統(tǒng)計分析。
2術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1質(zhì)量成本:為獲得顧客滿意的質(zhì)量并對組織外部做出質(zhì)量保證而發(fā)生的費(fèi)用以及沒有達(dá)到顧客滿意的質(zhì)量而造成的損失。
2.2預(yù)防成本:為預(yù)防產(chǎn)品不能達(dá)到顧客滿意的質(zhì)量所支付的費(fèi)用。
2.3鑒定成本:為評定產(chǎn)品是否達(dá)到所規(guī)定的質(zhì)量要求,進(jìn)行試驗、檢驗和檢查所支付的費(fèi)用。
2.4內(nèi)部故障成本:產(chǎn)品在交付前因未能達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失。
2.5外部故障成本:產(chǎn)品在交付后因未能達(dá)到顧客滿意的質(zhì)量所造成的損失。
2.6外部質(zhì)量保證成本:根據(jù)顧客要求,組織向顧客提供證實質(zhì)量保證能力所發(fā)生的費(fèi)用,包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實試驗和評定的費(fèi)用。
2.7質(zhì)量損失:由于質(zhì)量不能滿足顧客的要求或合理的期望,從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)或喪失潛在利益所造成的.經(jīng)濟(jì)損失。
2.8質(zhì)量管理活動費(fèi):指為推行質(zhì)量管理所支付的費(fèi)用和為制定質(zhì)量政策、計劃、目標(biāo)、編制質(zhì)量手冊及有關(guān)質(zhì)量體系文件等一系列活動所支付的費(fèi)用。質(zhì)量管理咨詢費(fèi)、質(zhì)量獎勵費(fèi)、質(zhì)量情報費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)等管理費(fèi)用。
2.9質(zhì)量審核及評審費(fèi):是指產(chǎn)品和質(zhì)量管理體系評審費(fèi)、會議費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用,包括內(nèi)審、外審費(fèi)用及二方、三方的審核費(fèi)用。
2.10質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi):為達(dá)到質(zhì)量要求或產(chǎn)品質(zhì)量的目的,提高職工的質(zhì)量意識和技能,以及質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)支付的費(fèi)用,授課人員和培訓(xùn)人員的有關(guān)書籍費(fèi)、資料費(fèi)、文具費(fèi)及授課補(bǔ)助等費(fèi)用。
2.11顧客服務(wù)費(fèi):為顧客培訓(xùn)使用和維護(hù)人員,進(jìn)行售后服務(wù)和開展顧客滿意程度的調(diào)查分析和評價等方面的活動所發(fā)生的費(fèi)用。
2.12其他預(yù)防費(fèi)用:包括質(zhì)量及可靠性組織機(jī)構(gòu)的行政管理費(fèi)用,以及零缺陷計劃、廠房設(shè)備維護(hù)等預(yù)防性措施費(fèi)用。
2.13其他鑒定費(fèi)用:指鑒定產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行試驗所需其他費(fèi)用。
2.14廢品損失:報廢的不合格品所造成的凈損失。
2.15返工/返修損失:對不合格品進(jìn)行返工、返修所造成的直接損失。
2.16停工損失:由于質(zhì)量問題而引起停工,導(dǎo)致設(shè)備、人員、材料閑置,減少產(chǎn)量和影響交付所造成的直接損失。
2.17其他內(nèi)部故障費(fèi)用:其他與內(nèi)部故障成本相關(guān)的費(fèi)用,如因重新設(shè)計、資源閑置、質(zhì)量事故處理費(fèi)、產(chǎn)品降級損失等費(fèi)用。
2.18索賠費(fèi):因產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)承諾范圍內(nèi),對顧客提出的申訴進(jìn)行賠償、處理所支付的費(fèi)用,包括賠償金(罰金)、索賠處理費(fèi)及差旅費(fèi)。
2.19保修費(fèi):根據(jù)保修規(guī)定,為用戶提供修理服務(wù)所支付的費(fèi)用和保修服務(wù)人員的工資總額及提取的福利等費(fèi)用。
2.20其他外部故障費(fèi)用:其他與外部故障成本相關(guān)費(fèi)用,如客戶不滿意而發(fā)生的折價損失等費(fèi)用。
3職責(zé)
財務(wù)部是質(zhì)量成本控制的歸口責(zé)任部門。按月匯總質(zhì)量成本各項指標(biāo)、按季度分析,定期寫出質(zhì)量成本分析報告。
4管理程序
4.1質(zhì)量成本統(tǒng)計
4.1.1質(zhì)量成本統(tǒng)計的基本要求
a)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分質(zhì)量成本中應(yīng)計入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費(fèi)用;
b)劃清各型號產(chǎn)品之間的質(zhì)量成本、劃清直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的界限;
c)凡能直接計入型號產(chǎn)品的質(zhì)量成本要直接計入;
d)與幾個型號產(chǎn)品有關(guān)的費(fèi)用,必須采用合理的分配標(biāo)準(zhǔn),在各個型號產(chǎn)品之間正確分配。
4.1.2質(zhì)量成本的歸集
在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的屬于質(zhì)量成本費(fèi)用的各種原始憑證,由各部門的質(zhì)量檢驗人員及有關(guān)人員進(jìn)行歸集質(zhì)量成本的各項費(fèi)用,并上報本部門財務(wù)核算人員。
4.1.3質(zhì)量成本登記臺帳
各部門將歸集的質(zhì)量成本費(fèi)用,按科目進(jìn)行登記,并建立質(zhì)量成本登記臺帳。
4.1.4填制質(zhì)量成本報表
各部門每月根據(jù)“質(zhì)量成本登記臺帳”匯總,按產(chǎn)品類別、項目填寫《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報表》及《廢品損失原因統(tǒng)計表》(見附表a、b、c)。報表封面分別由各部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)核算負(fù)責(zé)人、制表人簽字。
4.1.5質(zhì)量成本報表匯總
財務(wù)部每月對各部門上報的質(zhì)量成本報表進(jìn)行匯總,并登記“質(zhì)量成本臺帳”。
4.2質(zhì)量成本分析
4.2.1各部門的質(zhì)量成本分析報告的上報時間
各部門按季度上報本部門的質(zhì)量成本分析報告,時間為季度末次月6日前。
4.2.2質(zhì)量成本主要指標(biāo)分析
質(zhì)量成本主要指標(biāo)分析為:基本指標(biāo)分析、各基數(shù)的比較分析、構(gòu)成分析。
a)基本指標(biāo):營業(yè)收入、利潤總額、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本;
b)比較分析主要指標(biāo):營業(yè)收入質(zhì)量成本率、生產(chǎn)成本質(zhì)量成本率;
c)質(zhì)量成本構(gòu)成分析的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo):為各項成本(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本)占總質(zhì)量成本的百分比。
4.2.3質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析
4.2.3.1各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從經(jīng)濟(jì)角度,對本期質(zhì)量成本與上年同期質(zhì)量成本從變化情況、構(gòu)成率等進(jìn)行比較分析。
4.2.3.2財務(wù)部根據(jù)匯總后的質(zhì)量成本,寫出企業(yè)的質(zhì)量成本分析報告,報送管理者代表審核。
4.2.3.3廠長依據(jù)質(zhì)量成本分析報告,來評價產(chǎn)品質(zhì)量的水平和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性,做出質(zhì)量改進(jìn)的決策。
4.2.3.4質(zhì)管部依據(jù)廠長做出的質(zhì)量改進(jìn)決策,會同相應(yīng)責(zé)任部門制定和實施改進(jìn)措施,并跟蹤驗證其有效性。
4.3檢查與考核
4.3.1質(zhì)量成本報表情況
4.3.1.1各部門在次月6日前報送《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報表》,每季末次月6日前另加報《廢品損失原因統(tǒng)計表》及《季度質(zhì)量成本分析說明》。
4.3.1.2報表內(nèi)容及《季度質(zhì)量成本分析說明》應(yīng)認(rèn)真填寫。
4.3.2工作情況。財務(wù)部每月抽查質(zhì)量成本工作情況。
a)建立質(zhì)量成本登記臺帳;
b)正確劃分質(zhì)量成本報表中各明細(xì)項目;
c)質(zhì)量成本報表與質(zhì)量成本登記臺帳的數(shù)據(jù)應(yīng)相同;
d)質(zhì)量成本合理計入產(chǎn)品成本,并劃清各型號之間質(zhì)量成本;
e)有廢品票的應(yīng)計入廢品損失;
f)已發(fā)生的返工/返修損失應(yīng)計入內(nèi)部故障損失。
5附錄
附錄a月份質(zhì)量成本表
附錄b廢品損失月報表
成本管理制度10
項目實施方案設(shè)計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目發(fā)展成本目標(biāo)的實現(xiàn),本指引規(guī)范了方案設(shè)計階段的成本管理和控制方法。
2.范圍
適用所有公司開發(fā)項目方案設(shè)計階段的成本管理及控制工作。
3.術(shù)語和定義
3.1實施方案設(shè)計階段:包括規(guī)劃方案(含單體)設(shè)計和建筑擴(kuò)初設(shè)計。
4.職責(zé):
4.1公司-造價部
4.1.1負(fù)責(zé)項目市場成本調(diào)研,編制項目成本調(diào)研報告;
4.1.2負(fù)責(zé)建立成本模型和數(shù)據(jù)庫;
4.1.3負(fù)責(zé)編制方案設(shè)計階段《成本測算》及編制《方案階段成本分析報告》;
4.1.4負(fù)責(zé)組織編制擴(kuò)初設(shè)計階段《成本概算》及《擴(kuò)初階段成本分析報告》;
4.1.5負(fù)責(zé)編制設(shè)計各階段成本控制建議及限額設(shè)計指標(biāo)值;
4.1.6負(fù)責(zé)設(shè)計階段成本控制工作的跟進(jìn)工作;
4.1.7負(fù)責(zé)組織編制設(shè)計階段方案成本比較和修正。
5.工作流程
5.1項目開發(fā)成本調(diào)研
5.1.1公司項目預(yù)立項后,造價部各專業(yè)工程師須開始收集和調(diào)研同類項目市場成本水平,編制項目成本調(diào)研報告;
5.1.2造價部須根據(jù)調(diào)研成果和以往項目開發(fā)成本資料建立成本數(shù)據(jù)庫和研究模型。
5.2方案設(shè)計階段成本管理和控制
5.2.1造價部須參與項目規(guī)劃方案設(shè)計的專業(yè)小組評審,對規(guī)劃方案設(shè)計成本提出要求和建議;
5.2.2規(guī)劃方案設(shè)計完成后,造價部依據(jù)技術(shù)管理部(設(shè)計)提供的規(guī)劃方案設(shè)計在一個月內(nèi)編制其建安《成本測算》,對前期可研階段的項目《成本估算》進(jìn)行修正并對項目成本影響較大或成本容易流失的單項工程做專項成本分析和建議;
5.2.3造價部須在方案設(shè)計完成后一個半月內(nèi)完成《方案設(shè)計階段成本分析報告》的編制,對方案設(shè)計階段所做主要成本工作進(jìn)行總結(jié)和對后續(xù)擴(kuò)初設(shè)計提出成本控制建議,并報造價部經(jīng)理審核。
5.3擴(kuò)初設(shè)計階段成本管理和控制
5.3.1成本控制目標(biāo)中建安成本目標(biāo)在考慮可能發(fā)生的補(bǔ)充設(shè)計、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證及其它不可預(yù)見的'費(fèi)用后,將建安成本目標(biāo)盡可能的合理分解到每一個單項工程或?qū)I(yè)工程上,形成擴(kuò)初階段的成本限額設(shè)計初步建議;
5.3.2造價部組織召集技術(shù)管理部(設(shè)計)相關(guān)人員開會討論擴(kuò)初階段的成本限額初步建議,充分溝通后形成會議紀(jì)要,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后會簽給技術(shù)管理部(設(shè)計),作為擴(kuò)初階段的成本限額;
5.3.3初設(shè)計完成并提交后一個半月內(nèi)造價部須組織編制項目《成本概算》,概算依據(jù)擴(kuò)初圖紙針對典型配套(如地下室、會所、網(wǎng)球場館等)及不同層高塔樓標(biāo)準(zhǔn)層的主體結(jié)構(gòu)混凝土含量、模板含量、砌體含量、地面、墻面裝修等分項工程計算單位含量并套用現(xiàn)行綜合價按規(guī)定取費(fèi)并按平均市場下浮水平計算,部分因圖紙設(shè)計深度不夠的項目暫按估算指標(biāo)值,專業(yè)分包工程按市場價格。項目《成本概算》經(jīng)造價部經(jīng)理審核后報分管副總經(jīng)理辦公會審批;
5.3.4概算完成一個月內(nèi)造價部負(fù)責(zé)完成《擴(kuò)初設(shè)計階段成本分析報告》的編制,對擴(kuò)初設(shè)計階段所做的主要成本工作進(jìn)行總結(jié)并對下一階段施工圖設(shè)計提出成本控制建議并報本部門經(jīng)理審核。
6.表格和記錄
6.1《設(shè)計限額要求》
6.2《建安成本限額設(shè)計成本控制建議書》
成本管理制度11
一、項目施工準(zhǔn)備階段
1、參與工程投標(biāo)(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制)、工程成本計算編制工作,制作工程分段工程量及工程量細(xì)化表,提出合理化建議,并由成本控制部牽頭,邀請總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、工程部召開投標(biāo)討論會,確定投標(biāo)戰(zhàn)略,認(rèn)真做好工程的投標(biāo)工作。
2、做好成本預(yù)測和計劃工作,認(rèn)真熟悉圖紙,制作工程量細(xì)化表及項目成本控制表。
3、強(qiáng)化事前控制和合同管理。通過加強(qiáng)工程項目成本控制,對施工過程中工程成本進(jìn)行動態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警,達(dá)到工程結(jié)算及時、有效反映項目成本,保證公司利益最大化。
二、項目施工階段
1、依據(jù)圖紙及前期制作的工程量細(xì)化表及項目成本控制表,準(zhǔn)確計量施工過程中的單項結(jié)算,及時反映項目工程動態(tài)成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人員要投入必要的'時間和精力,要及時跟進(jìn)施工圖紙的設(shè)計變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單,完成好每項具體工作。
3、施工過程中的設(shè)計變更必須按程序及時辦理工程簽證并匯報分管總經(jīng)理。
4、工程量的計算、審核,材料價差調(diào)整、材料認(rèn)價應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。
5、及時審核工程進(jìn)度款撥付、動態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
三、項目竣工決算
1、工程決算階段是整個項目運(yùn)作過程中成本人員工作量最大的階段,是成本人員工作的主要的關(guān)鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統(tǒng)計表與項目成本控制表的對比工作。
2、工程決算要準(zhǔn)確、及時、全面有理有據(jù)。
3、工程竣工決算內(nèi)容及條件,工程竣工驗收合格后,根據(jù)工程部工程竣工決算資料進(jìn)行工程決算。
4、工程竣工資料包含內(nèi)容為:
。1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙
(2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同
。3)、竣工申請單
。4)、材料、設(shè)備合格證,實驗證明
。5)、材料、設(shè)備進(jìn)場驗收單
。6)、分部分項工程驗收單
。7)、單位工程驗收單
。8)、工程設(shè)計變更單
。9)、竣工總結(jié)
。10)、竣工圖紙。
5、工程決算書包含內(nèi)容為:
。1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙
(2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同
。3)、工程竣工驗收單
。4)、材料設(shè)備核價單
。5)、工程聯(lián)系單
。6)、工程簽證單
。7)、決算單
。8)、竣工圖紙。
4、決算應(yīng)嚴(yán)格按照工程決算計劃進(jìn)行,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解項目決算情況,遇到和甲方或乙方分歧較大的項目要及時上報領(lǐng)導(dǎo)并同時向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。
成本管理制度12
1.公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對堵塞管理漏洞.提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
2.成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出.營業(yè)費(fèi)用.其他營業(yè)支出等。
2.1利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
2.2營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資.職工福利費(fèi).醫(yī)藥費(fèi).職工教育經(jīng)費(fèi).工會經(jīng)費(fèi).住房公積金.保險費(fèi).固定資產(chǎn)折舊費(fèi).攤銷費(fèi).修理費(fèi).管理費(fèi).通訊費(fèi).交通費(fèi).招待費(fèi).差旅費(fèi).車輛使用費(fèi).報刊費(fèi).會議費(fèi).辦公費(fèi).勞務(wù)費(fèi).董事會費(fèi).獎勵費(fèi).各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
2.3固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費(fèi)用。
2.4攤銷費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?年。
2.5各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
2.6管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi).水電費(fèi).職工工作餐費(fèi).取暖降溫費(fèi).全勤獎勵費(fèi)等其他費(fèi)用。
3.職工福利費(fèi)按工資總額14%計提,工會經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計提。由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
4. 加強(qiáng)對費(fèi)用的'總額控制,嚴(yán)格制定各項費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
5.公司各項成本費(fèi)用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查.分析.制定降低成本的措施。
6.公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加 營業(yè)支出
7.利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入 營業(yè)外支出
7.1投資收益包括對外投資分得的利潤.股利等。
7.2營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈.處理固定資產(chǎn)凈收益.教育費(fèi)附加返還款.罰沒收入.罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。
7.3營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失.非常損失.公益救濟(jì)性捐贈.賠償金.違約金等。
8. 公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
8.1被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
8.2彌補(bǔ)公司以前年度虧損;
8.3主要用於公司的職工集體福利支出。
8.4向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
9. 財務(wù)報告與財務(wù)分析
10. 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表.損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表.損益表.現(xiàn)金流量表.營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表.利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年30日內(nèi)完成。
成本管理制度13
第1章總則
第1條為了規(guī)范生產(chǎn)成本核算,達(dá)到生產(chǎn)成本管理與控制的目的,特制定本辦法。
第2條在抓好生產(chǎn)過程成本管理與控制的同時,建立健全企業(yè)內(nèi)部成本核算制度,全面提高生產(chǎn)成本的會計核算水平,是公司領(lǐng)導(dǎo)特別是公司財務(wù)工作人員的重要職責(zé)。
第3條公司財務(wù)工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家會計制度、會計準(zhǔn)則對生產(chǎn)成本的列支范圍、核算的程序方法等進(jìn)行的強(qiáng)制性規(guī)范,以保證生產(chǎn)成本核算成果的質(zhì)量。
第2章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基礎(chǔ)工作
第4條為了準(zhǔn)確、真實地核算產(chǎn)品成本,公司各部門、各生產(chǎn)車間和倉庫管理部門必須建立健全成本管理基礎(chǔ)工作。
第5條公司各部門根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo),結(jié)合自身實際情況對費(fèi)用開支實行分口管理、層層落實的管理辦法。
第6條各生產(chǎn)車間要加強(qiáng)對產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)管理工作,具體工作主要從以下六個方面進(jìn)行。
1、對生產(chǎn)耗用的原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、備件以及主要低值易耗品等實行定額管理。
2、準(zhǔn)確統(tǒng)計每批產(chǎn)品的原材料耗用,并在各產(chǎn)品之間進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>
3、根據(jù)本公司水平對各種產(chǎn)成品、在產(chǎn)品制定合理的工時定額,使其成為工資費(fèi)用分配、個人考核、班組工時利用情況的依據(jù),并把經(jīng)過準(zhǔn)確統(tǒng)計的產(chǎn)品生產(chǎn)所耗工時上報給財務(wù)部。
4、設(shè)立專門的領(lǐng)料員,對每種產(chǎn)品的原材料進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和分?jǐn)偂?/p>
5、區(qū)分原材料的定額和無定額,有定額的應(yīng)按定額領(lǐng)、發(fā)料,無定額的應(yīng)編制領(lǐng)用料計劃,實行限額發(fā)料,不準(zhǔn)以領(lǐng)代耗。
6、對月末結(jié)存的材料等物資實施盤點(diǎn),如需繼續(xù)使用的應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下月繼續(xù)使用;不需要繼續(xù)使用的應(yīng)及時退回供應(yīng)倉庫。
第7條倉庫管理
1、加強(qiáng)倉庫登記管理,對領(lǐng)用的生產(chǎn)所需的原材料及備品備件進(jìn)行全面、準(zhǔn)確登記。
2、嚴(yán)格物資的驗收計量,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的原材料、備件、產(chǎn)品等物資的入庫、出庫和水、電、氣的消耗,都要經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗和計量。
3、強(qiáng)化物資的盤點(diǎn)管理,建立《物資盤點(diǎn)表》,實行定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合的方法。
第8條建立健全原始記錄管理制度
1、對生產(chǎn)中耗用的各種原材料、備件、工具和動力,工時、設(shè)備利用情況,內(nèi)部轉(zhuǎn)移,成品交庫、出庫和數(shù)量,質(zhì)量檢驗,各項財產(chǎn)、物資的毀損等建立原始記錄。
2、采用統(tǒng)一的原始記錄格式的填制方法。
3、嚴(yán)格簽署、審查、傳遞、匯集、保管程序,保證數(shù)字完整、清晰、真實可靠。
第9條財務(wù)部應(yīng)對成本核算及管理工作按月進(jìn)行嚴(yán)格考核,尤其對生產(chǎn)產(chǎn)品所耗工時、生產(chǎn)批次產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料進(jìn)行嚴(yán)格控制,如有超標(biāo)或浪費(fèi)現(xiàn)象應(yīng)給予相應(yīng)處罰。
第3章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算要求
第10條公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,凡不屬于本期產(chǎn)品承擔(dān)的費(fèi)用,無論款項是否已經(jīng)支付,也不能計入本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本,要嚴(yán)格劃清成本開支的界限。
第11條生產(chǎn)成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆。
1、正確劃分應(yīng)計入成本與不應(yīng)計入成本的界限。
2、正確劃分各月的費(fèi)用界限。
3、正確劃分產(chǎn)品費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限。
4、正確劃分各種產(chǎn)品的費(fèi)用界限。
5、正確劃分產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的費(fèi)用界限。
第12條下列支出應(yīng)當(dāng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本
1、直接材料,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、直接燃料和動力、包裝物以及其他直接材料。
2、直接工資,包括公司直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼。
3、其他直接支出,包括直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的福利費(fèi)等。
4、返回廢品損失,因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費(fèi)用損失。
5、制造費(fèi)用,包括公司各個生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)車間管理人員工資、員工福利費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、加工費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、托運(yùn)保管費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、保險費(fèi)、檢定費(fèi)、計量費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、工裝費(fèi)以及其他制造費(fèi)用。
第13條下列支出不得列入生產(chǎn)成本
1、為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、對外投資的支出。
3、被沒收的財物。
4、各項罰款、贊助、捐贈支出。
5、國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第14條下列收入不得沖減生產(chǎn)成本
1、規(guī)定應(yīng)列入營業(yè)外收入的各項收入。
2、固定資產(chǎn)變價收入。
3、外銷材料、廢次品等發(fā)生的收入。
4、按規(guī)定應(yīng)直接上交財政的各種罰款收入。
5、按規(guī)定不應(yīng)該沖減生產(chǎn)成本的其他收入。
第4章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算方法
第15條公司產(chǎn)品按生產(chǎn)作業(yè)計劃歸集生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本核算采用“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法”,根據(jù)工序特點(diǎn),按品種分步結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品成本。產(chǎn)品成本的核算期為月份。
第16條直接材料的歸集與分配
1、生產(chǎn)管理部門按訂單或《生產(chǎn)任務(wù)通知單》編制《領(lǐng)料單》,倉庫按《領(lǐng)料單》配送原材料,生產(chǎn)制造部門按《領(lǐng)料單》領(lǐng)用原材料。
2、生產(chǎn)車間統(tǒng)計人員依據(jù)直接材料的原始消耗記錄,分類別按品種匯總,編制《原材料耗用明細(xì)表》,月末財務(wù)人員將倉庫轉(zhuǎn)出的原料領(lǐng)用數(shù)量與統(tǒng)計人員上報數(shù)據(jù)核對,并分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
3、車間統(tǒng)計人員還要按產(chǎn)品品種明細(xì)編制《返回產(chǎn)品回收明細(xì)表》,作為直接材料的減項,同時計入產(chǎn)品原料成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
第17條步驟費(fèi)用的歸集與分配
與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān),但不能直接歸屬某個產(chǎn)品的費(fèi)用,按照一定的系數(shù)歸集分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
1、直接人工費(fèi)的歸集與分配
(1)生產(chǎn)車間設(shè)專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的考勤工作,以便于歸集為生產(chǎn)批次產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的人工費(fèi)用。
。2)財務(wù)部月末根據(jù)生產(chǎn)部門上報的考勤簿編制《工資及福利費(fèi)明細(xì)表》,列示于“生產(chǎn)成本―直接人工”與“制造費(fèi)用―車間管理人員工資及福利費(fèi)”的借方。將計入“生產(chǎn)成本―直接人工”借方的人工費(fèi)按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
2、工藝用輔助材料的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的輔料、耐火材料、冶金輔具、其他材料等按項目歸集,按一定的'系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
3、工藝用燃料及動力的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的水、電、風(fēng)、氣(汽)等燃料動力按項目歸集,按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
4、制造費(fèi)用的歸集與分配
制造費(fèi)用是指生產(chǎn)部門為組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗、勞保費(fèi)、租賃費(fèi)、保險費(fèi)、存貨盤虧費(fèi)(減盤盈)及其他制造費(fèi)用。制造費(fèi)用也要按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
。1)車間管理人員的工資及福利費(fèi),根據(jù)該部門所設(shè)考勤簿及《工資及福利費(fèi)明細(xì)表》進(jìn)行歸集。
。2)生產(chǎn)部門發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),應(yīng)通過編制《固定資產(chǎn)折舊計算明細(xì)表》進(jìn)行歸集與分配。
(3)其他制造費(fèi)用應(yīng)通過編制《其他制造費(fèi)用明細(xì)表》進(jìn)行歸集。
第18條返回廢品損失的歸集與分配
因質(zhì)量原因由質(zhì)檢部門判定由下步工序轉(zhuǎn)回的,應(yīng)由本工序承擔(dān)費(fèi)用損失,直接沖減本期生產(chǎn)合格量,發(fā)生的費(fèi)用損失直接計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
第19條當(dāng)產(chǎn)品完工后,按照工序要求,編制《產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算單》。同時,編制《可比產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算單》,與同期或基期比較。
第5章產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算基本程序
第20條公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算的基本程序
1、對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費(fèi)用和應(yīng)計入各項期間費(fèi)用的數(shù)額。
2、應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各項費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計入本月的產(chǎn)品生產(chǎn)成本,哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的產(chǎn)品生產(chǎn)成本負(fù)擔(dān)。
3、每個月應(yīng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集,計算各種產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
4、既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的成本,在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配與歸集,并計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。
5、完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)至產(chǎn)成品科目。
6、結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。
第21條生產(chǎn)費(fèi)用計入成本的方法
1、各種原料及主要材料按各種產(chǎn)品實際投料或原始記錄的實際耗用量直接計入。
2、各種輔助材料費(fèi)用、燃料動力費(fèi)、工資、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、車間經(jīng)費(fèi)等,凡是為生產(chǎn)單一產(chǎn)品發(fā)生的,應(yīng)直接計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;凡是為生產(chǎn)多種產(chǎn)品、由多種產(chǎn)品共同耗用而不能直接計入的,按一定系數(shù)進(jìn)行分配。
第22條其他幾個特殊問題核算的處理辦法
1、原材料、燃料、備品備件、半成品等發(fā)生的盈虧處理
必須查明原因,按照規(guī)定的審批權(quán)限,報經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn),扣除責(zé)任者賠償后的余額,按公司內(nèi)部管理權(quán)責(zé)的劃分,分別計入和沖減公司管理費(fèi)用及車間經(jīng)費(fèi),或按規(guī)定調(diào)整消耗量或產(chǎn)量。發(fā)生毀損的,應(yīng)當(dāng)先將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi),最后將剩下的金額計入公司管理費(fèi)和車間經(jīng)費(fèi)。
2、具有待攤性質(zhì)和預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用處理
。1)具有待攤性質(zhì)的費(fèi)用,在其發(fā)生時一次性計提,然后將其納入到有關(guān)成本項目當(dāng)中。
(2)具有預(yù)提性質(zhì)的費(fèi)用,根據(jù)其具體使用項目在其預(yù)先提取時分別計入“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”或“應(yīng)付利息”當(dāng)中。
3、“廢品損失”的處理
。1)凡是生產(chǎn)中的廢品,將廢品扣除可回收的價值后,在原成本項目中反映。
。2)凡是銷售后用戶退回的廢品,均應(yīng)退回原生產(chǎn)車間,沖減該產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量。其廢品損失應(yīng)計入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并將廢品的銷售量及銷售成本以紅字按原數(shù)沖回產(chǎn)成品賬戶,沖減當(dāng)月的銷售量及銷售成本。如果廢品修復(fù)后入庫,應(yīng)增加車間的當(dāng)月產(chǎn)量。如系上一年度銷售退回的廢品,只沖減當(dāng)年的銷售量,不沖減生產(chǎn)量。
第6章附則
第23條本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋,報總會計師審批。
第24條本辦法自頒布之日起生效實施。
成本管理制度14
隨著房地產(chǎn)市場競爭的加劇,為提高產(chǎn)品及企業(yè)的核心競爭力,房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理工作的重要性愈來愈顯著。在開發(fā)建設(shè)的整個過程中(立項、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、結(jié)算、銷售)每一個環(huán)節(jié)的成本都要進(jìn)行嚴(yán)格的和科學(xué)的控制和管理,尤其是在立項和規(guī)劃設(shè)計階段,所以,房地產(chǎn)的成本管理應(yīng)該是全過程的成本管理,并且不僅僅要關(guān)注財務(wù)成本,而且要關(guān)注質(zhì)量、工期等隱性成本,還要考慮消費(fèi)者的消費(fèi)成本。
(一)立項環(huán)節(jié)的成本控制
1、新項目立項時必須提交詳細(xì)的《可行性研究報告》,《可行性研究報告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容(《可行性研究報告》詳細(xì)內(nèi)容詳見《可行性研究報告指引》):
1.成本費(fèi)用估算和控制目標(biāo)及措施;
2.投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;
3.稅務(wù)環(huán)境及其影響;
4.資金計劃;
5.《競投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項目);
6.投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;
7.項目綜合評價意見;
(二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制
1、規(guī)劃設(shè)計單位的選擇應(yīng)遵循以下原則:
1)能由公司內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由公司內(nèi)部自行完成;
2)需委托設(shè)計院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。
2、總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo),即目標(biāo)成本:詳見附錄1-目標(biāo)成本的編制與審核),應(yīng)首先上報由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的“規(guī)劃設(shè)計方案聽證會”審查,獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計階段(如單體設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計)。每一階段都必須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計。
3、施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。
4、設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員、物業(yè)管理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本、用戶使用成本)等進(jìn)行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失、浪費(fèi)。
5、材料設(shè)備之品牌/標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)的選用應(yīng)與工程項目的品質(zhì)、技術(shù)要求相匹配,在滿足功能的前提下,杜絕質(zhì)量超標(biāo)。
6、對工程之做法應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程項目的實際情況,對規(guī)范、圖集的做法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使之更加經(jīng)濟(jì)、合理。在設(shè)計規(guī)劃階段,使這種調(diào)整反映到圖紙中去。
(三)招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制
1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其它工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。
2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標(biāo)方式進(jìn)行。
3、應(yīng)對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審查單位包括工程、預(yù)算、財務(wù)、設(shè)計四大專業(yè)人員。
4、應(yīng)組織設(shè)計、工程、預(yù)算、財務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動;對投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標(biāo)情況進(jìn)行評估,提出書面評估意見。
中國文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家-歡迎訪問5、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費(fèi)較低的單位。
6、凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設(shè)備、工程造價高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標(biāo)方式。
7、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進(jìn)行選擇。
8、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。
9、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。
10、開標(biāo)后,對回標(biāo)單位進(jìn)行至少兩輪閉門談判,每次談判的回復(fù)文件必須密封送達(dá)(按投標(biāo)程序處理)。
11、合同簽訂必須按規(guī)定程序進(jìn)行,詳見附錄2:合同審批與簽訂規(guī)定。
12、應(yīng)建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。
13、對投標(biāo)人的設(shè)備報價不能指定唯一品牌,只能約定為“某某品牌或同等品牌”。也不能指定設(shè)備配件或元件,也只能約定為“某某品牌或同等品牌”。
14、出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。
(四)施工過程的成本控制
現(xiàn)場簽證(洽商及設(shè)計變更)
1.現(xiàn)場簽證范圍項目施工過程中凡是由乙方提出須經(jīng)甲方現(xiàn)場簽認(rèn)的、引起工程造價變化又不屬于包干合同范圍的事項及合同明確需現(xiàn)場簽證的內(nèi)容均屬于現(xiàn)場簽證范圍的,可以辦理現(xiàn)場簽證,包括:工程量增減、材料設(shè)備價格變化等,F(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。
2.現(xiàn)場簽證審批權(quán)限
一般簽證2萬元以下(含2萬元)項目公司工程部、預(yù)算部2—5萬元(含5萬元)除以上人員簽字外,報項目經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)重大簽證5—20萬元(含20萬元)公司分管副總審批20萬元以上公司總經(jīng)理審批
2.1上述金額范圍是指單筆單項變更簽證的總金額,不得分筆分項拆分變更簽證金額,并報公司審計以備抽審。
2.2同一單體建筑物每個專業(yè)現(xiàn)場簽證次數(shù)超過10次的,要由提案人寫分析報告,報告應(yīng)至少包含原因、責(zé)任人、后續(xù)是否還有簽證以及減少費(fèi)用的應(yīng)對方案,并報公司批準(zhǔn)。
2.3為提高效率,預(yù)算部經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)項目具體情況進(jìn)行授權(quán)。
3.現(xiàn)場簽證辦理
3.1對現(xiàn)場發(fā)生需簽證的工程內(nèi)容,要求提案人詳細(xì)列明事發(fā)原因、簽證理由及合同依據(jù)。在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生前五天內(nèi)(特殊情況可在事先征得項目經(jīng)理同意且在所需簽證工程內(nèi)容發(fā)生后的當(dāng)天)一式五份(加蓋單位印章)及時上報。
3.2對涉及隱蔽工程或其它事后無法再現(xiàn)的簽證,提案人應(yīng)及時通知監(jiān)理工程師、業(yè)主工程部專業(yè)工程師和造價人員共同到現(xiàn)場勘查、核定。
3.3對重大的簽證,要求提案人應(yīng)于施工前7天上報,項目部和監(jiān)理工程師在接獲承包人的申請后三天內(nèi)就該簽證的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,并將審核意見上報公司。
3.4每月10日前,對于截止上月末已完工程但尚未確定最終審定價的簽證費(fèi)用預(yù)算,甲、乙雙方應(yīng)進(jìn)行綜合性核對和價格商談,并形成核對與商談記錄清單。
4.現(xiàn)場簽證的審批
4.1項目工程部在接到經(jīng)監(jiān)理工程師簽署處理意見的簽證單后,一般工程簽證必須有監(jiān)理公司、項目部現(xiàn)場工程師、預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字審核、然后報項目經(jīng)理簽批后方可生效。對重大的簽證須上報公司主管部門,并經(jīng)得分管副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體按第2條審批權(quán)限執(zhí)行。
4.2承包人意見必須由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理簽署;監(jiān)理公司意見必須由現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽署。
中國文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家-歡迎訪問4.3原則上現(xiàn)場簽證按量價分離要求進(jìn)行,即工程量由工程部負(fù)責(zé),價款由預(yù)算部負(fù)責(zé)。但如發(fā)現(xiàn)量價有重大偏離時,發(fā)現(xiàn)方須立即向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告,上一級領(lǐng)導(dǎo)作出審查意見。
4.4項目部在接獲承包人呈交的經(jīng)監(jiān)理工程師簽署意見的簽證單后,一般在5天內(nèi)(重大簽證為10天內(nèi))予以批復(fù),并反饋予承包人。
4.5現(xiàn)場簽證沒有實施或未全部實施,監(jiān)理工程師、工程部現(xiàn)場代表應(yīng)及時注銷或按實重新核定該項簽證單,并及時通知造價人員。
4.6辦理現(xiàn)場簽證要填寫現(xiàn)場簽證審批單,詳見附錄3:現(xiàn)場簽證審批單。
5.附則監(jiān)理工程師及項目職能部門相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確、合理地對簽證簽署意見。尤其是要注意對于承包單位為減項的現(xiàn)場簽證要及時辦理。如項目部職能部門相關(guān)人員發(fā)生瀆職行為將給予內(nèi)部處分和相應(yīng)的罰款,直至追究法律責(zé)任。
工程質(zhì)量與監(jiān)理
1、項目開工前,原則上應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。
2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。
3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。未經(jīng)預(yù)算人員參與驗收的隱蔽工程,在結(jié)算時不予計價。
工程進(jìn)度款
1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價50%時開始抵扣預(yù)付備料款。
2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:
1)施工單位按月報送施工進(jìn)度計劃和工程進(jìn)度完成月報表,見附件4:工程驗工計價審批表;
2)工程、預(yù)算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進(jìn)度計劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;
3)預(yù)算部門整理復(fù)核工程價值量;
4)經(jīng)財務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款臺帳。
3、應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。
4、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價80%時,原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。
(五)工程材料及設(shè)備管理
1、項目開工前,設(shè)計或工程管理部門應(yīng)及時列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:
2、甲方能找到一級建材市場的、有進(jìn)口免稅計劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價格浮動幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實行甲供或甲定乙供,其余實行乙供;
3、實行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購保管費(fèi)。
4、應(yīng)按工程實際進(jìn)度合理安排采購數(shù)量和具體進(jìn)貨時間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。
5、甲供材料、設(shè)備的采購必須進(jìn)行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:
能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;
2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;
3)能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;
4)售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。
5)工程管理部門對到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的,應(yīng)及時退貨并通知財務(wù)部拒絕付款。
6)《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。
7)必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進(jìn)貨和驗收保管相分離的.內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。
8)對于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設(shè)備進(jìn)場時應(yīng)要求出具檢驗合格證。
9)材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
10)甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。
(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制
1、單項工程和項目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。
2、設(shè)計、工程、審計、預(yù)算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗收、裝修驗收及總體驗收等,“移交證明書”應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。
4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。
5、采取一次性扣留保修金,應(yīng)對保修事項及其費(fèi)用有充分的預(yù)計,留足保修費(fèi)用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費(fèi)用,應(yīng)在工程承包合同中明確由乙方承擔(dān)。
(七)工程結(jié)算管理
一、工程結(jié)算
1.定義
1.1工程結(jié)算是指合同價格的結(jié)算。
1.2合同價格應(yīng)為合同價款加上按合同規(guī)定進(jìn)行的合同價款調(diào)整(增加或減少)。
1.3合同價款是承發(fā)包雙方在合同中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定承包人完成承包范圍全部工程并承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任的款項。
1.4合同價款調(diào)整是指在合同履行中發(fā)生、按照合同約定或承發(fā)包雙方協(xié)商同意需要調(diào)整(增加或減少)合同價款的情況,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后按計算合同價款的方法調(diào)整的合同價款。主要包括:
a)由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整:如工程變更、發(fā)包人違約等等;
b)由于非發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整:承包人違約、合同缺陷等增加的合同價款。
1.5工程變更是指工程范圍變更、設(shè)計變更。工程范圍的變更包括新增工程和刪減工程(新增工程分為附加工程和額外工程。所謂附加工程是指那些該合同項目所必不可少的工程,如果缺少了這些工程,該合同項目便不能發(fā)揮合同預(yù)期的作用。或者說,附加工程就是合同工程項目所必需的工程。所謂額外工程是指工程項目合同文件中“工作范圍”中未包括的工作。缺少這些工作,原訂合同工程項目仍然可以運(yùn)行,并發(fā)揮效益。);設(shè)計變更是經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一并發(fā)出指令更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸及材料等等。
中國文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家-歡迎訪問1.6專業(yè)分包工程合同結(jié)算是指發(fā)包人直接分包的專業(yè)分包工程完工后,按專業(yè)分包工程合同條件進(jìn)行的工程驗收、結(jié)算。
1.7項目工程總結(jié)算是指項目工程竣工之后發(fā)包人與承包人進(jìn)行的總承包合同工程竣工結(jié)算和尚未進(jìn)行結(jié)算的專業(yè)分包工程合同的工程竣工結(jié)算。
2.工程結(jié)算的條件
2.1工程質(zhì)量合格或達(dá)到合同要求并按照合同要求取得驗收證書是工程結(jié)算的必要條件。結(jié)算以工程計量為基礎(chǔ),計量必須以質(zhì)量達(dá)到要求為前提。所以不是對承包商已完的工程全部結(jié)算和支付,而只結(jié)算和支付質(zhì)量達(dá)到要求的部分,對于工程質(zhì)量達(dá)不到要求的部分一律不予結(jié)算和支付。
2.2一切結(jié)算均需要符合合同規(guī)定的要求。
2.3變更項目必須有發(fā)包人的變更通知。沒有發(fā)包方的指示承包商不得作任何變更。如果承包商沒有收到指示就進(jìn)行變更的話,他無理由就此變更的費(fèi)用要求補(bǔ)償。
2.4及時、完備的結(jié)算資料。
3.結(jié)算資料完整的結(jié)算資料包括(但不限于)以下內(nèi)容:
3.1合同約定對合同價格構(gòu)成影響的文件及資料:
3.2承包人履約情況:
a)工程竣工驗收資料;
b)發(fā)包人對承包人履約情況的說明,包括:
i.雙方確認(rèn)的已完和未完工程項目一覽表;
ii.工期或質(zhì)量未達(dá)到合同要求的項目應(yīng)提供相應(yīng)明確責(zé)任的說明;
iii.承包人違約給發(fā)包人造成的損失情況(已辦理反索賠的項目除外);
iv.合同約定的設(shè)備清單和工程實際使用的設(shè)備材料清單一覽表。
3.3工程結(jié)算書:
。╝)結(jié)算書編制說明,其內(nèi)容應(yīng)包括2.1-2.3條有關(guān)需要說明內(nèi)容。
(b)合同價款范圍內(nèi)規(guī)定工程內(nèi)容的結(jié)算(結(jié)算明細(xì)表、匯總表)。
。╟)合同規(guī)定合同價款調(diào)整范圍內(nèi)(增加和/或減少)工程內(nèi)容的結(jié)算。
4.工程結(jié)算的審查原則及要點(diǎn)工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定,明確承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù),按照合同規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算,在承包人風(fēng)險及責(zé)任范圍內(nèi)的工程費(fèi)用支出不予調(diào)整工程價款。
4.1合同價款范圍內(nèi)的結(jié)算,應(yīng)區(qū)分不同的發(fā)包方式和合同類型進(jìn)行審查:
(a)對于總價合同,嚴(yán)格按照合同價款進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格審查合同內(nèi)的工作內(nèi)容是否在實際施工中按合同要求完成,包括產(chǎn)品設(shè)備的型號是否和合同相符;
。╞)對于單價合同,應(yīng)按照合同約定的工程量計算規(guī)則、依據(jù)施工圖和現(xiàn)場實際情況進(jìn)行工程量的計量,乘以合同單價計算合同價款,審查重點(diǎn)為工程量的計量;
。╟)對于未進(jìn)行招投標(biāo),合同約定按照施工圖預(yù)算加調(diào)整計算合同價格的工程,應(yīng)依據(jù)施工圖和現(xiàn)場實際情況、按照合同規(guī)定采用定額的工程量計算規(guī)則計算工程量和計價。審查重點(diǎn)分為工程量的計量和價格的來源與計算是否合理。
中國文秘資源網(wǎng)-您身邊免費(fèi)貼心的文秘專家-歡迎訪問d)對于有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程實際消耗量和施工單位領(lǐng)用量之后,方進(jìn)行計量和計價工作。對于超額使用的單位要追究違約責(zé)任。
4.2調(diào)整合同價款的結(jié)算:(由于發(fā)包人原因?qū)е碌暮贤瑑r款調(diào)整。)
4.2.1工程變更部分工程范圍變更內(nèi)容,對于合同范圍內(nèi)已有工程項目的工程量改變時,按工程量清單或工程定額中的工程量計算規(guī)則和計價方式進(jìn)行結(jié)算;對于屬于合同工程內(nèi),但工程量清單或工程定額內(nèi)沒有的工程項目,雙方協(xié)商議定工程量計算規(guī)則和價格進(jìn)行結(jié)算;對于不屬于合同范圍內(nèi)的工程項目:
(1)要根據(jù)簽發(fā)的變更通知單明確的雙方的權(quán)利義務(wù)和結(jié)算方式,
。2)變更工程的價格可參考原合同中的工程量計算規(guī)則和計價方式進(jìn)行結(jié)算,
(3)如果原合同或工程定額中無相關(guān)價格,由雙方協(xié)商議定工程量計算規(guī)則和價格進(jìn)行結(jié)算。審查重點(diǎn)為變更手續(xù)是否及時、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
。╝)對于設(shè)計變更內(nèi)容,主要審查變更手續(xù)是否及時、完備、變更內(nèi)容是否與現(xiàn)場實際工程相符、工程量計算是否合理、價格來源與計算是否合理。
。╞)對于進(jìn)度計劃變更內(nèi)容,應(yīng)首先審查進(jìn)度計劃變更的手續(xù)是否及時、完備,進(jìn)度計劃變更的責(zé)任方是發(fā)包人還是承包人,對于由于承包人的原因?qū)е碌倪M(jìn)度計劃變更,由此產(chǎn)生的工程內(nèi)容的增加或人工、機(jī)械降效等不予調(diào)整工程價款。其次審查進(jìn)度計劃變更的計算是否合理,應(yīng)對照合同規(guī)定的工程進(jìn)度計劃和變更的工程進(jìn)度計劃,計算對工期的影響,從而計算由此產(chǎn)生的施工措施費(fèi)用、工程內(nèi)容增加費(fèi)用和人工、機(jī)械降效費(fèi)用等等。
(c)對于施工條件變化導(dǎo)致的合同價款的調(diào)整,應(yīng)首先審查施工條件的變化,如不良地基、地下障礙物的處理等,是否是承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險范圍,如屬于發(fā)包人的責(zé)任,如地質(zhì)勘察錯誤等,應(yīng)予調(diào)整工程價款。其次,因為此部分內(nèi)容是施工圖紙上不能反映出來的,又屬于隱蔽工程,應(yīng)重點(diǎn)審查變更手續(xù)是否及時、完備,看是否符合工程實際情況。工程價款調(diào)整的審查參考上述原則。
4.2.2由于雙方違約或合同缺陷導(dǎo)致的合同價款調(diào)整應(yīng)首先正確理解合同條款,正確劃分違約責(zé)任。其次審查違約索賠是否符合合同和法律時限和程序的規(guī)定。如果符合上述規(guī)定,則應(yīng)審查索賠的計算方法和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定,有否重復(fù)計算,還應(yīng)剔除承包商違約、失誤或不作為導(dǎo)致的損失。對于承包商違約給發(fā)包人造成的損失,則應(yīng)及時、合理的進(jìn)行反索賠。對于雙方就違約事項達(dá)不成一致意見或由于合同本身的缺陷而導(dǎo)致爭議時,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決,協(xié)商不成應(yīng)按照合同規(guī)定提交仲裁或訴訟。
4.2.3合同價格的結(jié)算,應(yīng)參照財務(wù)往來狀況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如參照:發(fā)包人為承包人代繳的,但未轉(zhuǎn)賬的各項稅費(fèi);發(fā)包人直接支付給分包人,但未轉(zhuǎn)賬的款項;發(fā)包人負(fù)責(zé)采購材料設(shè)備并交付給承包人使用,轉(zhuǎn)賬的款項(用以計算該材料、設(shè)備的價格);發(fā)包人負(fù)責(zé)采購材料設(shè)備并交付給承包人使用,未轉(zhuǎn)賬的款項(即甲供材料、設(shè)備)(用以計算按照合同規(guī)定承包人節(jié)約、超額使用材料時的獎勵或懲罰);以及其他對于工程結(jié)算需要的財務(wù)轉(zhuǎn)賬明細(xì)。
5.甲供設(shè)備和材料的結(jié)算
5.1核對實際的品牌、規(guī)格、型號及技術(shù)要求是否和合同要求一致;
5.2供貨單位必須提供收料單原件,且收料單數(shù)量應(yīng)與現(xiàn)場核對,以證其真實性;
5.3所有供貨必須落實貨物的使用單位,并有使用單位(施工單位)的簽收記錄;
5.4必須到現(xiàn)場核對已安裝的貨物是否符合安裝規(guī)范,外觀及內(nèi)在品質(zhì)是否在安裝過程中受到破壞或變形以及損失或損蝕;
5.5供貨單位必須提供產(chǎn)品證明書以證明其產(chǎn)地及質(zhì)量,以及供貨合同要求的其它資料。
(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制
1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設(shè)成本,并對照原成本預(yù)算逐項審核;對配套設(shè)施,應(yīng)測算其運(yùn)行成本,并列入項目完全成本范圍內(nèi)。《銷售承諾事項清單》及有關(guān)成本測算,須報公司審查通過。
2、銷售過程中為增加“賣點(diǎn)”需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項目時,應(yīng)事先編制預(yù)算并報公司批準(zhǔn)后方可實施。
3、應(yīng)盡可能縮短項目開發(fā)經(jīng)營周期,減少期間費(fèi)用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經(jīng)營條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時間,減少利息費(fèi)用等成本。
4、應(yīng)按回避、競爭、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。
成本管理制度15
一、早上上班前
檢查項目:
檢查廚房收檢、水電等
重點(diǎn)事項:
1、檢查前一天收撿;
2、檢查前一天水、電、安全檢查員工餐
成本控制方法:
1、檢查冰箱、菜品儲藏間、調(diào)味用品等收撿與衛(wèi)生情況,是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,此舉志在促進(jìn)員工良好的收撿與菜品管理意識的養(yǎng)成;
2、對水、電、氣的檢查,是廚師長每天工作的必須環(huán)節(jié),也是提升員工節(jié)能與安全意識最簡單的方法;
3、檢查員工餐有無按計劃的菜單做、有無亂用、亂加配料的情況,同時關(guān)注份量、質(zhì)量與時間。
小貼士:
例行檢查時,要同時關(guān)注菜品儲存量、新鮮度等,會對自己一天的工作有很大的幫助為形成一種良好的習(xí)慣,建議將上述檢查項目制成專用表單,以清哳了解該工作的在一段時間內(nèi)的狀態(tài),并便于查詢與考評;
上述檢查結(jié)果,一定要跟進(jìn)與處理,否則就是查而無果;
二、領(lǐng)用
檢查項目:物品調(diào)料領(lǐng)用監(jiān)督
重點(diǎn)事項:
1、余料抽檢;
2、簽字把關(guān);
3、領(lǐng)用規(guī)范
成本控制方法:
1、余料抽檢環(huán)節(jié),此環(huán)節(jié)不需全部檢查,但對每個部門必須能記住幾個品種;
2、廚房調(diào)料實行每日領(lǐng)用制,避免占用空間及不必要的損耗;廚師長在行使簽字職權(quán)時,用抽問的形式來檢測下單人對當(dāng)天用量與余貨地的清哳,以必要盲目下單現(xiàn)象的發(fā)生;
3、在進(jìn)行物品審批時要清哳幾點(diǎn):
1)物品購買原因;
2)如屬損壞需查明原物品購入日期、是否屬正常;
3)查詢與驗證損壞物資等;
4、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制,并努力將各部門使用物品控制在計劃內(nèi)數(shù)字,并實施計劃完成與績效掛鉤的方式;
5、領(lǐng)用規(guī)范要求填定與時間規(guī)范,以便于管理,有效工作的高效開展;
小貼士:
為便于查詢余料與擺放,可對各部門進(jìn)行規(guī)劃,并工作用物品調(diào)料進(jìn)行五常法規(guī)劃,以做到清哳明了。
三、當(dāng)天菜品到貨
檢查項目:菜品驗收及收檢
重點(diǎn)事項:
1、監(jiān)督購進(jìn)菜品質(zhì)量;
2、監(jiān)督購進(jìn)菜品數(shù)量;
3、同類原料的分用量;
4、當(dāng)天到貨的儲存、加工、使用。
成本控制方法:
1、監(jiān)督購進(jìn)菜品質(zhì)量是現(xiàn)場管理者的必須工作,其直接影響到質(zhì)量與成本問題;管理者在實行對購進(jìn)菜質(zhì)量進(jìn)行抽查可根據(jù)情況進(jìn)行抽樣、局部、全面復(fù)檢;該環(huán)節(jié)無論企業(yè)處于何種狀態(tài)下,均為必須進(jìn)行的工作,不能有絲毫馬虎!
2、庫管與使用部門進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量確定后,廚師長要監(jiān)督整體購進(jìn)數(shù)量與質(zhì)量。在抽查與統(tǒng)計時,要手持當(dāng)天下單量與驗收數(shù)量,進(jìn)行復(fù)查,并對照統(tǒng)計,然后報財務(wù)入賬;
注:廚師長通過該環(huán)節(jié)可以完成對當(dāng)天到貨量與質(zhì)量的了解,發(fā)現(xiàn)異常及時協(xié)調(diào);
3、同類菜品到貨后的分放,主要由庫管分解數(shù)量,由使用部門領(lǐng)用,廚務(wù)主管指導(dǎo)協(xié)調(diào);為便于管理,部分原料如蔥、大蒜、姜等類,可統(tǒng)一存放,使利于原材料的不必要積壓與方便下單,該類原料下單時仍是分部門下單,由廚師長結(jié)合存貨后下單;
4、當(dāng)天購進(jìn)貨物,監(jiān)督各部門的加工,保存、運(yùn)用等要求。一定要注意菜品的先進(jìn)先出的程序與要求;
小貼士:
1、規(guī)范菜品驗收的源頭,關(guān)鍵在于下單的準(zhǔn)確、采購、驗收人員必須有一套明確的采購與驗收標(biāo)準(zhǔn),廚師長后期的復(fù)查只是起到監(jiān)督的作用;
2、規(guī)范菜品儲存,廚師長要讓員工清哳不同菜品的儲存要求與方法,最好能制定一份“菜品儲存指南”,除培訓(xùn)外可于顯眼處張貼。
四、餐前準(zhǔn)備
檢查項目:菜品加工指導(dǎo)
重點(diǎn)事項:
1、監(jiān)督各部門加工程序與方法;
2、重點(diǎn)指導(dǎo)火鍋菜品加工與保存。
成本控制方法:
1、降低浪費(fèi),正確指導(dǎo)加工方法,減少邊角料的產(chǎn)生,增加成品利用率;
2、清哳加工人員技術(shù)能力,加強(qiáng)培訓(xùn);對能力較差員工應(yīng)實行現(xiàn)場指導(dǎo),另應(yīng)特別注意新上崗位員工與情緒員工。
小貼士:
多與加工人員探討刀法,合理取部份不成型的原料拿來比賽刀功、成型、以及出成率。從而提高員工在遇到不成型的菜品加工時找到更好的方法,大大降低了邊角料的產(chǎn)生。
五、菜品儲存
檢查項目:菜品保存要求
重點(diǎn)事項:
1、庫存菜品的保管與用法;
2、新到菜品的加工與保存;
3、冰箱菜庫存管理方法;
4、發(fā)制品庫存管理方法;
5、蔬菜、瓜果的儲存。
成本控制方法:
1、庫存分為“冬天”“夏天”區(qū)分,冬季的菜量可儲存一天半用量。夏天的菜品必須當(dāng)天進(jìn)、當(dāng)天出,方能提高菜品質(zhì)量,減少浪費(fèi);
2、新到菜品按使用的時限分“急加工”與“非緊急加工”類,合理利用生產(chǎn)時間,安排菜品分時段的加工;
3、冰箱菜品擺放區(qū)分為“庫存菜品”“回收菜品”區(qū),嚴(yán)禁回收菜品與庫存菜品混合保管;次日上菜時確定質(zhì)量后,先上回收菜品區(qū)菜品;
4、發(fā)制菜品,盡量分中、晚餐次發(fā)制,保礙質(zhì)量,也避免了不必要浪費(fèi);水發(fā)貨庫存菜品,夏天最好進(jìn)入保鮮冰箱,冬天只需采用定期換水保即可;
5、蔬菜盡量做到當(dāng)天進(jìn)、當(dāng)天出,瓜果類可以根據(jù)庫存場地來進(jìn)行庫放,存放地方是通風(fēng)、潮濕的地方存放,但都不能過久。
六、重點(diǎn)環(huán)節(jié)
檢查項目:重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)
重點(diǎn)事項:
1、肥牛、肥羊控制手段;
2、高價菜控制手段。
成本控制方法:
1、肥牛、羊現(xiàn)場操作是非常好的一個成本控制的手段,做到需要多少、加工多少,不會因搬動、冰凍、及存放加工好的肥牛、羊所需的容器及清洗及相關(guān)費(fèi)用;
2、肥牛羊的購買等級要適合經(jīng)營檔次,忌進(jìn)太低價位的貨品,測試方法可通過成形度與煮熟后的出成率來確定;
3、高價位菜必須保障;上菜時可采用分階段控制法、部分滿足法。
七、邊角料
檢查項目:
邊角菜品利用與處理
重點(diǎn)事項:
1、查看邊角料產(chǎn)生原因;
2、合理利用邊角料的'方法。
成本控制方法:
1、邊角料產(chǎn)生的原因:
。1)采購質(zhì)量太差;
。2)加工處理不當(dāng)。同類價格的菜品,采購在選料須認(rèn)真,質(zhì)量差異會很大,所以把握好采購源頭,可有效降低邊角料的產(chǎn)生;
2、加工處理得當(dāng)同樣會提高出成率,這要求加工人員的責(zé)任心與技能兼?zhèn)洳拍茏龅健6鴱N師長則需致力于如何提升員工責(zé)任感、與工作技能;
3、合理運(yùn)用邊角料,如可用菜品開發(fā)來解決,如處理土豆邊角,可新增自助菜品土豆泥等、另邊角料也是培訓(xùn)員工技能與通過高超的烹飪技術(shù)做成美味員工餐的很好的素材;
4、重視邊角料產(chǎn)生的原因:時常致力于研究與解決邊角料產(chǎn)生,會從源頭扼制與降低浪費(fèi)的產(chǎn)生。
八、下單前檢查
檢查項目:當(dāng)天庫存與下單前檢查
重點(diǎn)事項:
1、查看庫存數(shù)量;
2、查看庫存質(zhì)量。
成本控制方法:
1、下單前的庫存數(shù)量清查是非常重要的環(huán)節(jié),只有清哳了解庫存,才能夠準(zhǔn)確下單;該環(huán)節(jié)不但下單人必須清哳當(dāng)天庫存量,而審批人也要熟悉庫存,并采用抽問與現(xiàn)場查詢法進(jìn)行把關(guān);
2、庫存菜品的質(zhì)量是必須檢查的一個重要環(huán)節(jié),否則縱正確下單也會因部分菜品不過關(guān)而無法滿足營運(yùn);
3、檢查當(dāng)天余貨量后,要求下單部門一定要同時將余貨量與下單量同時寫在次日下單表內(nèi),以便督促員工養(yǎng)成清查余貨的好習(xí)慣。
九、預(yù)估
檢查項目:
次日生意預(yù)估
重點(diǎn)事項:
1、了解訂位;
2、查看天氣與日期、促銷。
成本控制方法:
1、了解并結(jié)合訂位,下齊次日所需菜品,避免出現(xiàn)漏下、少下,重復(fù)購買的現(xiàn)象;
2、對天氣情況、節(jié)假日、促銷的了解,預(yù)估明天的用量;
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