(經(jīng)典)學(xué)籍管理制度15篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)籍管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

學(xué)籍管理制度1
為了確保學(xué)校的安全,學(xué)校在對師生的安全教育常抓不懈的前提下,為把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài),做到有安全事故逐級上報,防止事故的擴大,為此特建立了安全信息上報制度。
一、班級矛盾應(yīng)做到“矛盾不上交”,班主任能解決的矛盾力求自己解決。
二、班內(nèi)學(xué)生安全事故,班主任負責(zé)立即送往醫(yī)院治療,并立即報告政教處或值班領(lǐng)導(dǎo)和值日教師,同時告訴家長,政教處視情況輕重上報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)。
三、校內(nèi)發(fā)生重大事故,如學(xué)生意外傷害事件、學(xué)生欺凌或霸凌事件、校內(nèi)交通安全事件等,學(xué)校必須及時上報教育體育局備案,必要時與鐘樓派出所聯(lián)系。
四、教職工發(fā)生事故,一般由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)解決,重大事故必須上報教育體育局。
五、學(xué)生所有事故政教處必須有書面調(diào)查材料,上報學(xué)校安全辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)。
六、充分發(fā)揮學(xué)校各部門的作用調(diào)動一切積極因素,廣泛搜集治安保衛(wèi)情報信息,及時報告政教處、安全辦公室或校長室。情報信息要及時、準確,不瞞報、不漏報、不錯報。
七、校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組對信息要整理、登記,即使搜集整理,認真分析情報信息的內(nèi)容,提高信息上報的質(zhì)量,逐級上報治安情報信息。
八、學(xué)校設(shè)專人負責(zé)安全信息的'上報,上報信息要完整,要具備何時、何地、何事、何因、何果的“五何要素” 。
九、學(xué)校向全校師生公布了處室的座機號和領(lǐng)導(dǎo)的手機號,及保衛(wèi)組、門衛(wèi)電話等,并保證24小時內(nèi)信息隨時都能傳輸。
十、掌握火警(119)、匪警(110)、急救(120)電話號碼,以便出現(xiàn)情況,每個人都可在最短時間內(nèi)報警、報告。
注:
1、飲食衛(wèi)生安全信息報送員:XX。
2、消防安全信息報送員:XX。
3、其他校園安全信息報送員:XX。
4、學(xué)校安全檔案管理員:XX。
學(xué)籍管理制度2
一、總則:
為了全面貫徹黨的教育方針,全面推進素質(zhì)教育,保障教育法的實施,規(guī)范學(xué)校的`學(xué)籍管理,特制定本校學(xué)籍管理制度。
二、重生入學(xué):
1)我校實行秋季招生,小學(xué)教育階段為六年。
2)一年級新生的入學(xué)年齡為六周歲。本著就近原則,凡是轄區(qū)內(nèi)適齡兒童,一律免試入學(xué)。
3)報名時需帶戶口本或其他有效證件。
4)重生報名后,學(xué)校將重生登記表上報教育主管部分審批后發(fā)入學(xué)通知。
5)小學(xué)生入學(xué)后,由學(xué)校編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學(xué)籍號。學(xué)籍號前8位為區(qū)代號;第9—11位為學(xué)校代號;第12—15位為年號(入學(xué)年級);第16、17位為班級編號,第18、19位為學(xué)生編號。
三、轉(zhuǎn)學(xué):
1、轉(zhuǎn)入:
、、先考試,測驗合格后,我校開出“同意接收”證明,并到我縣教育局普教股蓋章。
、啤⒋俗C明XXX,同時從原就讀學(xué)校開出“轉(zhuǎn)學(xué)證明”(上有其校印,更要到其上級教育主管部門蓋章,也就是要兩章齊全),并從原校取回“學(xué)生登記表”。
、恰⒊衷瓕W(xué)校開出的“轉(zhuǎn)學(xué)證明”與“學(xué)生登記表”到我區(qū)文教XXX注冊登記。
⑷、將(3)中的兩表交到我校存檔。
2、轉(zhuǎn)出:
、、持吸收學(xué)校吸收證明(有該校校印與上級主管部分印章)到我校管理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
⑵、我校開出轉(zhuǎn)出證明,并交還學(xué)生登記表(留復(fù)印件)。
4、休學(xué)復(fù)學(xué):
學(xué)生因傷、病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過1個半月仍不能上學(xué)的,由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料,學(xué)校審核后統(tǒng)一報教育主管部門備案。休學(xué)期滿,學(xué)生監(jiān)護人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)時根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀也可到下一級就讀。不能按時復(fù)學(xué)寫出書面申請,經(jīng)上級教育部門審查后續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。
五、跳級、畢業(yè)、升學(xué):
1)研究成績優(yōu)秀的學(xué)生,由監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)學(xué)校、區(qū)教育局測試后可以跳級。
2)小學(xué)畢業(yè)班學(xué)生,一律升入初中繼續(xù)研究。 六、管理權(quán)限:
1)學(xué)校有一名領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍管理工作,建立健全學(xué)生檔案并妥善保存。
學(xué)籍管理制度3
湖北省江潛中學(xué)學(xué)籍管理制度為全面貫徹黨的教育方針,規(guī)范學(xué)校教育教學(xué)管理行為,建立和維護良好的教學(xué)秩序,進一步提高學(xué)校學(xué)籍管理水平,根據(jù)省、市相關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際,特制定學(xué)校學(xué)籍管理制度如下:
一、新生入學(xué)
1、新生憑錄取通知書,在規(guī)定的時間內(nèi)來校報到并辦理入學(xué)手續(xù),無故逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者,取消其入學(xué)資格。
2、新生入學(xué)時,應(yīng)及時完善個人基本信息,由學(xué)校上報市教育局和省廳取得高中學(xué)籍。
3、新生入學(xué)后,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,冒名頂替,或其它不符合入學(xué)條件等情況者,取消其入學(xué)資格和學(xué)籍。
二、借讀和轉(zhuǎn)學(xué)
1、不經(jīng)學(xué)校批準,任何人不得私自安排轉(zhuǎn)入、旁聽、借讀的學(xué)生來我校學(xué)習(xí)。
2、凡要求來我校借讀的學(xué)生,須本人申請,說明理由,簽訂借讀協(xié)議,經(jīng)學(xué)校審核,同意接收后按規(guī)定繳納借讀費用,由政教室組織,學(xué)習(xí)我校相關(guān)管理條例,考核合格后,持教務(wù)室通知,由主管年級副校長安排進班。在校學(xué)習(xí)期間,借讀學(xué)生須遵守學(xué)校規(guī)章制度,如有違反,取消借讀資格。
3、學(xué)校不負責(zé)借讀學(xué)生的學(xué)分認定,綜合素質(zhì)評價,綜合實踐活動等相關(guān)學(xué)籍管理工作。
4、按省廳和市教育局的要求,我校不接收本市內(nèi)學(xué)生的轉(zhuǎn)入,原則上只接收市外的省示范高中的學(xué)生轉(zhuǎn)入(含廣華中學(xué))。
5、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理必須嚴格按省廳和市教育局規(guī)定辦理,不得簡化。首先由學(xué)生及家長提出申請,說明轉(zhuǎn)學(xué)理由,經(jīng)學(xué)校同意后由教務(wù)室開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單(轉(zhuǎn)出)或同意按收證明(轉(zhuǎn)入),在收到同意接收證明(轉(zhuǎn)出)或轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單(轉(zhuǎn)入)后,經(jīng)教育局基教科批準,再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
6、轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)的學(xué)生,入學(xué)手續(xù)的'辦理同借讀學(xué)生。入學(xué)前,學(xué)生須完善其相關(guān)學(xué)籍檔案,入學(xué)后,學(xué)生的相關(guān)學(xué)籍管理由學(xué)校負責(zé)。
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7、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀手續(xù)只在每學(xué)期開學(xué)的第一個星期辦理,其它時間不予辦理。
三、休學(xué)和復(fù)學(xué)
1、學(xué)生因病不能正常上課,經(jīng)市級以上醫(yī)院證明需要治療、休息三個月以上者,可申請休學(xué)。若確要休學(xué),應(yīng)由本人提出申請,家長、班主任、年級主任簽字同意,并持市級以上醫(yī)院診斷證明書,報教務(wù)室和主管教學(xué)副校長審核,并經(jīng)市教育局基教科批準并備案后方可辦理休學(xué)手續(xù)。
2、學(xué)生因病治療、休息不足三個月者只能辦理請假手續(xù),不能辦理休學(xué)手續(xù)。
3、患傳染性疾病者,應(yīng)及時報告班主任和學(xué)校辦理休學(xué)或請假手續(xù),如不報告,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即勸退除名。
4、學(xué)生休學(xué)時間至少三個月,一年后仍不能堅持正常上課者,按退學(xué)處理。休學(xué)時間未到期要求復(fù)學(xué)者,按借讀生辦法處理,直到休學(xué)期滿。
5、學(xué)生復(fù)學(xué)需持市級以上醫(yī)院開出的能夠堅持正常上課的康復(fù)證明,由本人提出復(fù)學(xué)申請,家長簽署意見,報學(xué)校批準后,憑休學(xué)證明到教務(wù)室辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
6、凡因患傳染性疾病或精神方面疾病休學(xué)、請假治療的學(xué)生,復(fù)學(xué)時需由學(xué)校派人帶領(lǐng)到指定醫(yī)院復(fù)查,確認康復(fù)后可按第5條執(zhí)行。
7、復(fù)學(xué)學(xué)生不得選班,按原班進入下一年級對應(yīng)班級。若該班人數(shù)超額或文理分科等特殊情況,由學(xué)校指定班級。
四、退學(xué)
1、學(xué)生申請退學(xué)必須持家長的書面申請,并由學(xué)生家長到校親自辦理。
2、學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,必須認真學(xué)習(xí),遵守國家法律和校紀校規(guī),因違紀受到勸其退學(xué)、勒令退學(xué)或開除學(xué)籍等處分的,或者無故曠課連續(xù)達三天或累計曠課30節(jié)者,班主任應(yīng)通知家長到學(xué)校講明原因,辦理退學(xué)手續(xù)。
3、辦理退學(xué)手續(xù)后,學(xué)校取消其學(xué)籍并上報市教育局。
五、畢業(yè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿,經(jīng)德、智、體等全面考核且成績合格,并在綜合素質(zhì)評價、學(xué)分認定、綜合實踐活動等方面達到要求者準予畢業(yè),高中畢業(yè)證由省教育廳統(tǒng)一印發(fā)。
六、學(xué)籍日常管理
1、新生入學(xué)后,教務(wù)室要及時辦理學(xué)生的注冊手續(xù),學(xué)生在校期間,教務(wù)室還要及時將學(xué)生的各種信息輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
2、教務(wù)室要隨時登記符合手續(xù)的學(xué)籍異動學(xué)生,掌控學(xué)生的準確人數(shù)和類別,每學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)清點檢查一次學(xué)籍異動學(xué)生(含學(xué)生繳費情況),期中考試前后再清點檢查一次。
3、學(xué)生檔案在系統(tǒng)自動生成后,裝訂成冊、裝袋,擺放整齊,設(shè)立專柜,統(tǒng)一管理。教務(wù)室保存學(xué)生畢業(yè)一年內(nèi)的學(xué)生檔案,學(xué)生畢業(yè)一年后,由學(xué)校檔案室保管。
4、各年級、班主任、教師及學(xué)生要在平時完善學(xué)籍檔案和學(xué)生成長檔案、及時進行學(xué)分認定、綜合素質(zhì)評價、上傳綜合實踐活動報告。教務(wù)室每學(xué)期末進行檢查,并在下學(xué)期初進行通報。
5、體育教師每學(xué)年在做好必須的測試工作后要及時填寫學(xué)生體育體質(zhì)健康登記表,并輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。
6、校醫(yī)在組織做好每年的學(xué)生體檢后要及時填寫學(xué)生的健康卡并上傳學(xué)籍管理系統(tǒng)。
七、本制度由發(fā)布之日起實行,并由教務(wù)室負責(zé)解釋。
學(xué)籍管理制度4
總則:
為規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理,維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序,依法保障學(xué)生接受教育權(quán)益,根據(jù)北京市學(xué)籍管理相關(guān)辦法,制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理條例。
我校學(xué)生學(xué)籍管理接受西城區(qū)學(xué)籍辦公室的統(tǒng)一管理,由學(xué)校教學(xué)處具體實施。
第一章入學(xué)
按照北京市教育行政部門的要求,我校采用電子化手段管理學(xué)籍,由教學(xué)處、信息組負責(zé)對新生信息進行采集,錄入,核查。
采集信息:高中新生在進校報到前,憑學(xué)校所發(fā)的錄取通知書,在規(guī)定時間里,登陸二附中校園網(wǎng),輸入本人相關(guān)信息,學(xué)校負責(zé)確認其入學(xué)資格,并為其安排班級,布置暑期內(nèi)容,提出入學(xué)要求。學(xué)生可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容,做好開學(xué)準備。
報到注冊:高中新生持錄取通知書,按規(guī)定時間到校報到。學(xué)校憑新生當年正式有效的《北京市高級中等學(xué)校統(tǒng)一招生報名單》,確認北京市常住戶口,為其注冊。
因特殊情況不能按期注冊,其家長應(yīng)持有關(guān)證明,在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,除不可抗力等正當事由外,視為自動放棄入學(xué)資格,其入學(xué)材料將退回上級行政部門。
新生報到當日,班主任及時核對新生名單,對未按時報到的學(xué)生要及時與家長溝通情況,反饋教學(xué)處。
新生入學(xué)2周內(nèi),需認真填寫入學(xué)登記表,辦理學(xué)生證和借書證。
上報新生名冊:開學(xué)2周內(nèi),教學(xué)處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊,將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學(xué)籍管理(Cmis)系統(tǒng),同時補充計劃外招生學(xué)生信息,建立完整的高一學(xué)生信息庫。編制新生名冊,為每位學(xué)生分配學(xué)籍號,發(fā)放學(xué)籍卡,并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。
第二章學(xué)期注冊
注冊是學(xué)校承認學(xué)生學(xué)籍資格的重要標志。新生入學(xué)和每學(xué)期開學(xué),學(xué)生均需
持電子學(xué)籍卡、學(xué)生證進行刷卡注冊,以確認本學(xué)期在校資格。
每學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi),各班學(xué)生應(yīng)以班為單位到教學(xué)處完成電子學(xué)籍卡和紙質(zhì)學(xué)生證的學(xué)期刷卡注冊或補卡手續(xù)。
每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi),班主任應(yīng)及時核對返校學(xué)生,對未按期返學(xué)上課的學(xué)生,需了解情況,上報教學(xué)處。
第三章考勤
學(xué)校學(xué)生處依據(jù)考勤制度負責(zé)學(xué)生考勤管?记诎凑粘銮、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不能上課或不能參加學(xué)校活動的學(xué)生,應(yīng)當履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的`缺勤學(xué)生,按曠課處理,并及時通知家長。
學(xué)生因病、事假,請假超過整個學(xué)期的二分之一,必須辦理休學(xué)手續(xù)。其他情況,需與學(xué)校協(xié)商。
說明:以實際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。
第四章轉(zhuǎn)入
(一)學(xué)生轉(zhuǎn)入需經(jīng)學(xué)校主管校長批準,教學(xué)處方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
學(xué)生轉(zhuǎn)入需備材料:
1、戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
3、高中統(tǒng)一招生報名表。
4、高中生學(xué)籍卡(原件并蓋校章)。
5、模塊成績單(含電子版)
6、綜合素質(zhì)評價手冊(含電子版)
7、團關(guān)系及入團材料。
8、北京市高中會考成績轉(zhuǎn)入證明。(外省學(xué)生需開具原校省級部門的會考成績證明,到北京市教育考試院會考辦辦理轉(zhuǎn)入成績證明)
9、學(xué)生電子學(xué)籍卡要在原校辦理離校刷卡后,交本校刷卡注冊。
10、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)轉(zhuǎn)入特殊說明:
1、辦理轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期開學(xué)前后一周內(nèi)辦理。高一的第二學(xué)期和高三的第二學(xué)期,考慮到學(xué)業(yè)成績的完整性,一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)校不接收無轉(zhuǎn)學(xué)證明的轉(zhuǎn)學(xué)生。
3、學(xué)校不允許未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的學(xué)生進班上課。
第五章轉(zhuǎn)出
學(xué)生因個人原因需轉(zhuǎn)到本市或外省學(xué)校學(xué)習(xí),需還清學(xué)校的圖書、體育器材等一切物品,交齊購書費用,告知班主任后,方可到教學(xué)處辦理學(xué)籍變動手續(xù)。
(一)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)
學(xué)生需出示接收學(xué)校所開具的接收證明(轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表),并填寫轉(zhuǎn)出申請表。經(jīng)學(xué)校教學(xué)處核準后,辦理離校手續(xù)。
教學(xué)處提供給學(xué)生的轉(zhuǎn)出材料:
1、轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2、高中統(tǒng)一招生報名表。
3、高中生學(xué)籍卡片。
4、高中成績表。
5、綜合素質(zhì)評價手冊。
6、團關(guān)系。
7、北京市會考成績轉(zhuǎn)出證明。
8、學(xué)生電子學(xué)籍卡辦理離校手續(xù),并交回學(xué)生證件卡。
(二)不予轉(zhuǎn)學(xué)的條件
1、初、高中起始年級的第一學(xué)期和初、高中畢業(yè)年級的第二學(xué)期,一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
2、學(xué)生在校受處分期間,一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3、未經(jīng)接收學(xué)校同意,學(xué)校不能為其提供轉(zhuǎn)學(xué)證明。
第六章休學(xué)和復(fù)學(xué)
(一)休學(xué):
學(xué)生因病、外出學(xué)習(xí)等原因,需離校一段時間(一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假超總學(xué)時的三分之一以上的)后,可辦理休學(xué)手續(xù)。
因病辦理休學(xué)手續(xù):家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明,因事假辦休學(xué)手續(xù)由家長持相關(guān)證明,向?qū)W校提交書面申請,經(jīng)學(xué)校同意,發(fā)給休學(xué)證明。
休學(xué)期間學(xué)校保留學(xué)籍,保留期限初中生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學(xué)習(xí)的,按退學(xué)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
(二)復(fù)學(xué):
學(xué)生休學(xué)期滿后,又回到學(xué)校繼續(xù)完成學(xué)業(yè),需辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
復(fù)學(xué)手續(xù):休學(xué)期滿,學(xué)生家長應(yīng)持休學(xué)證明向?qū)W校提出書面申請(因病休學(xué)應(yīng)提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認定可以正常上學(xué)證明),經(jīng)學(xué)校核準即可復(fù)學(xué)。教學(xué)處負責(zé)跟據(jù)學(xué)生的實際學(xué)業(yè)水平編班,登記入冊。
第七章退學(xué)
(一)在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計曠課45天,學(xué)校與學(xué)生家長聯(lián)系幫助無效的,應(yīng)酌情辦理退學(xué)手續(xù)。
(二)學(xué)生休學(xué)期滿,仍未返校復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間一個月以上不辦理繼續(xù)休學(xué)申請的,應(yīng)視自動退學(xué)。學(xué)校需與家長溝通,辦理退學(xué)手續(xù)。
(三)學(xué)生因出國學(xué)習(xí)超過一年以上,須辦理退學(xué)手續(xù)。
(四)退學(xué)手續(xù):應(yīng)由學(xué)生家長填寫退學(xué)申請表(一式三份),學(xué)校負責(zé)向上級學(xué)籍主
部門辦理審批手續(xù)。并由學(xué)校負責(zé)提供學(xué)生的高中學(xué)生檔案材料。退學(xué)后的學(xué)生檔案材料由學(xué)生家長送戶口所在。
第八章借讀:
(一)非本市戶籍的學(xué)生來校就讀,均為借讀生。需經(jīng)學(xué)校主管校長批準,教學(xué)處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料:
1、提供學(xué)生本人戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及學(xué)生本人頁)。
2、原校開具的準許借讀證明;虺踔猩龑W(xué)考試報名表。
3、團關(guān)系及入團材料。
4、交二張一寸藍底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640x480)
(二)借讀生在校學(xué)習(xí)期間,與本市正式學(xué)籍的學(xué)生一樣,在參加學(xué)生活動、社團組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面,享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間,學(xué)校不負責(zé)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明,提供借讀期間的成績證明;借讀生離校后,學(xué)籍自然終止。借讀期間,戶口進京,將視為借讀終止(停借),我校不再保留其借讀身份。
(三)外省借讀學(xué)生在本校期滿三年,會考成績合格,學(xué)分達到要求,同樣可拿到標有“借讀”字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。
(四)北京市戶口學(xué)生外出借讀,需向?qū)W校提出書面申請和接收學(xué)校的接收證明,經(jīng)學(xué)校同意后,學(xué)校予以保留學(xué)籍。學(xué)生返校后,需向?qū)W校提供外出學(xué)習(xí)成績證明。學(xué)校將其作為學(xué)分給予的依據(jù)。
(五)學(xué)校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學(xué)期開學(xué)前或后一周內(nèi)辦理。
第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
畢業(yè):學(xué)生學(xué)業(yè)三年,成績達到規(guī)定學(xué)分,會考成績合格,準予畢業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。
借讀生學(xué)業(yè)證書的制作及審批,均與正式學(xué)籍生一樣。所不同的是學(xué)業(yè)證書字號中“字”的不同,學(xué)校在編排借讀生學(xué)業(yè)證書“字”時,需增加“借”字樣,外籍學(xué)生需增加“外籍”字樣。
結(jié)業(yè):學(xué)生學(xué)業(yè)三年,學(xué)習(xí)期滿,成績達到規(guī)定學(xué)分但會考成績未合格,未達到畢業(yè)要求,由學(xué)校準予結(jié)業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結(jié)業(yè)證》。
學(xué)生離校后兩年內(nèi),經(jīng)參加北京市會考考試,成績?nèi)亢细窈,可以持結(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準。
肄業(yè):學(xué)生在校學(xué)習(xí)不足三年,未達到學(xué)習(xí)期滿,中途退學(xué),由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。
高中學(xué)生畢(結(jié))業(yè)后,學(xué)校將其高中檔案材料密封后,由學(xué)生本人移交至高等院校,或移交學(xué)生戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。
畢(結(jié))業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣,由市教育行政部門統(tǒng)一制定。
第十章電子學(xué)籍信息管理
學(xué)生學(xué)籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學(xué)籍管理系統(tǒng)進行管理。學(xué)校按照市教育行政部門有關(guān)規(guī)定,建立健全學(xué)生學(xué)籍電子化檔案和管理制度,及時采集、更新和上報學(xué)生相關(guān)信息。
學(xué)籍管理制度5
一、入學(xué)
1、新生入學(xué),采取開學(xué)時以通告形式將開學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組,使新生父母或其監(jiān)護人接到入學(xué)通知后,在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,入班學(xué)生都無條件地要定案,定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準取得學(xué)籍,編列正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號長期不變,休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號。
3、新生入學(xué)后,接任的班主任老師要填寫好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊,上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負責(zé)填寫,所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的`填寫要實事求是,要如實反映學(xué)生真實情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管,學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、學(xué)生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的,經(jīng)學(xué)生家長(監(jiān)護人)申請,學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書,再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長或監(jiān)護人提出申請,經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過,憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者,準予休學(xué):
。1)因傷病需長期治療,不能堅持學(xué)習(xí)者;
。2)患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
(3)一學(xué)期內(nèi),請病、事假累計超過十周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明),由學(xué)生家長提出申請,經(jīng)學(xué)校審查屬實后,報區(qū)教育局批準,準其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請,經(jīng)學(xué)校審核批準后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級的下一年級學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時,學(xué)校可視其學(xué)力程度和個人志愿安排到合適的年級學(xué)習(xí)。
注意:期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級:義務(wù)教育原則上不實行留級制度。
學(xué)籍管理制度6
一、日常管理
1、學(xué)校要建立健全預(yù)防學(xué)生溺水事故的安全防范制度。把任務(wù)落實到部門、班級,實行各負其責(zé)的防范工作機制。
2、學(xué)校組織學(xué)生集體勞動、社會實踐等活動時,活動地點或途中有河流、湖泊的',要落實預(yù)防學(xué)生溺水事故的相關(guān)措施。需乘坐船只的,必須嚴格檢查船只的證照和安全性能情況,嚴禁超載。
3、每年暑假前,我校都會印發(fā)《致家長的一封信》,通過家庭訪問、家長會等形式,加強學(xué)校與家長的聯(lián)系,增強家長防止孩子溺水的安全意識和監(jiān)護人的責(zé)任意識。
二、事故處理
(一)報告程序
發(fā)生特大安全事故的單位,應(yīng)立即將事故概況快速報告上級。
。ǘ⿻r間要求
發(fā)生特大安全事故,應(yīng)盡最快的速度報告事故。在5分鐘內(nèi)向區(qū)人民政府和報告。
(三)報告內(nèi)容
報告內(nèi)容要簡潔明了,報告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生時間、地點、事故類別、初步判斷事故原因、人員傷亡及經(jīng)濟損失等情況。
。ㄋ模┦鹿蕡蟾骐娫
公安指揮中心報警電話:110,發(fā)生火災(zāi)報警電話:119;發(fā)生道路交通事故報警電話:122。
。ㄎ澹⿲W(xué)校發(fā)生學(xué)生溺水事故時,學(xué)校應(yīng)當按照《學(xué)生傷害事故處理辦法》和規(guī)定的原則和程序等,及時實施救助,并進行妥善處理。
學(xué)籍管理制度7
一、學(xué)籍
(一)由學(xué)校教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案,嚴格執(zhí)行學(xué)籍管理制度。
。ǘ┓惨蜃詣油藢W(xué)者,需填寫《學(xué)生退學(xué)申請表》,交教務(wù)員備案。經(jīng)學(xué)校審核批準后,取消該生學(xué)籍,上報市教委。
。ㄈ┮虺鰢暾埻藢W(xué)者,除遵循第二條款外,在退學(xué)前因辦理出國事宜而請假的,正常在文明班評比中予以扣分,至該生退學(xué)止,一并取消其扣分。
。ㄋ模┐_因故需轉(zhuǎn)學(xué)者,需填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請表》交教務(wù)處備案,經(jīng)學(xué)校批準后,開出《轉(zhuǎn)學(xué)證明書》,轉(zhuǎn)出其學(xué)籍,上報市教委。
。ㄎ澹┯新圆〔荒軋猿謱W(xué)習(xí)、生活的,憑醫(yī)院證明可以申請休學(xué)一年,休學(xué)期滿后應(yīng)回校辦理復(fù)學(xué)手續(xù),經(jīng)醫(yī)院證明病未愈不宜復(fù)學(xué)者,可以繼續(xù)休學(xué)一年。請事假、病假超過一個學(xué)期上課總課時數(shù)的三分之一者,應(yīng)予以休學(xué)。
。o故曠課,一學(xué)期累計60節(jié)者給予警告處分;曠課累計100節(jié)者給予記過處分;曠課累計150節(jié)者,作自動退學(xué)處理,并正式通知學(xué)生家長,自動退學(xué)的學(xué)生,從處分之日起,取消其學(xué)籍。
二、考勤
(一)學(xué)生必須遵守學(xué)校的作息制度,按時到校上課,凡因病因事不能上課者,應(yīng)請假或補假,未經(jīng)請假或請假未獲批準而不上課者作曠課處理;在上課后才進教室(或現(xiàn)場)者作遲到處理;在下課前擅自離開教室(或現(xiàn)場)者作早退處理。
。ǘ┟堪嘣O(shè)立點名冊,每節(jié)課(包括上課和課程表安排的自習(xí)、勞動等)均應(yīng)由任課老師(或值周生)點名登記,學(xué)生考勤情況每周由班公布一次,每月由學(xué)校公布一次,學(xué)期結(jié)束時,須將學(xué)生出勤情況計入學(xué)生手冊,學(xué)籍表和學(xué)生檔案。
(三)學(xué)生請假:事假須有家長或醫(yī)生證明,請假三天以內(nèi)的由班主任審批,請假一周以上的由班主任和教導(dǎo)處提出意見,校長審批,請假經(jīng)批準后,應(yīng)將請假單交教導(dǎo)處備案。學(xué)生因急事或因病來不及請假者,應(yīng)回校后當天內(nèi)持證明補假。凡無假條、無書面材料、未辦手續(xù)而未到校者,均按缺課處理。
。ㄋ模┛记诜秶荷险n、自習(xí)、晚修、兩操、勞動、校會、班會。
。ㄎ澹┛记谌藛T:上課、自習(xí)、晚修、午讀,由任課或落班老師考勤;勞動、校會、班會由班主任考勤;兩操由學(xué)生會干部考勤。
。┛记谵k法:
1、考勤結(jié)果由考勤人員在教室日志上記錄,體育課也不例外。
2、每周由值班行政為單位將考勤情況綜合、登記。
三、成績考核
。ㄒ唬┑掠己
1、德育考核是對學(xué)生的思想政治覺悟、道德品質(zhì)、行為表現(xiàn)等方面的綜合考核?己说燃壏謨(yōu)秀、良好、及格、不及格四等。
2、德育考核每學(xué)期初評,每學(xué)年總評。
3、德育考核要堅持實事求是的原則。要根據(jù)評定內(nèi)容的基本要求,從學(xué)生實際出發(fā),用全面、發(fā)展的`觀點看待學(xué)生,實事求是地分析學(xué)生的優(yōu)缺點,防止片面性。
4、德育考核的程序
。1)學(xué)生個人自評,并寫出自我鑒定存檔。
。2)小組互評
。3)班評
。4)班主任在參考學(xué)生意見、征詢科任意見的基礎(chǔ)上評定學(xué)生考核等級。
5、德育考核結(jié)果應(yīng)通知家長,并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。
(二)智育考核
1、成績考核應(yīng)以各科教學(xué)大綱的基本要求為依據(jù),尚未有教學(xué)大綱的學(xué)科,以教科書為依據(jù),著重考核學(xué)生對基礎(chǔ)知識的理解、記憶、運用和基本能力。
2、成績考核分學(xué)期考試,學(xué)年考試,畢業(yè)會考。當年尚未進行會考的科目由學(xué)校組織進行學(xué)期,學(xué)年考試。學(xué)期考試只考本學(xué)期所教的內(nèi)容。學(xué)年考試考一學(xué)年所教主要內(nèi)容,重點放在第二學(xué)期所教內(nèi)容。畢業(yè)會考采取考試和考查兩種方式。考試科目為語文,數(shù)學(xué),英語,政治,物理,化學(xué),生物,歷史,地理,考查科目為勞動技術(shù)課和音樂課,體育課由各學(xué)校依據(jù)教學(xué)大綱規(guī)定的內(nèi)容,按照廣東省中學(xué)生體育課成績考核暫行辦法進行考試?荚嚭涂疾橐宦稍诒緦W(xué)期結(jié)束后進行,學(xué)完一門考一門。高二會考地理、物理、化學(xué)、生物、歷史、政治,高三會考語文、數(shù)學(xué)、外語。會考的考試科目由省統(tǒng)一命題或由省委托市、校命題,統(tǒng)一制卷,統(tǒng)一考試時間,統(tǒng)一評卷,統(tǒng)一公布成績?疾轫椖坑蓪W(xué)校統(tǒng)一命題,組織實施。
3、因病不能參加學(xué)期、學(xué)年考試的學(xué)生,可具醫(yī)院證明提出申請,經(jīng)班主任,教導(dǎo)處批準,分情況予以免試一部分或全部學(xué)科,或準予參加下一學(xué)期的補考。免試學(xué)科的學(xué)年成績,可根據(jù)學(xué)生和平時成績評定。因病或特殊原因不能參加會考者,經(jīng)批準,可參加下一年度的會考。
4、學(xué)期、學(xué)年考試成績計入學(xué)籍表和學(xué)生檔案,不合格學(xué)科均應(yīng)由學(xué)校進行補考,補考后隨一升級。
5、畢業(yè)會考成績不合格者,均應(yīng)補考。補考由省市統(tǒng)一實施?疾轫椖康难a考,由學(xué)校組織,當年進行。
6、畢業(yè)會考各科成績合格,思想品德表現(xiàn),體育合格的學(xué)生,準予畢業(yè),發(fā)給畢業(yè)證書。會考成績經(jīng)補考后仍不合格或畢業(yè)補考缺考者不能依時畢業(yè),只發(fā)肄業(yè)證書。領(lǐng)取肄業(yè)證書者,兩年內(nèi)可回原校申請會考補考,補考合格者可換發(fā)畢業(yè)證書。
7、選修課結(jié)束后,學(xué)校對學(xué)生進行考核,成績計入學(xué)籍表、學(xué)生檔案。
學(xué)籍管理制度8
一、教導(dǎo)處應(yīng)建立完備的學(xué)籍檔案,學(xué)籍管理員根據(jù)建檔及時、內(nèi)容真實、填寫無誤、項目齊全、專柜存放、擺置有序、妥善保存等要求,做好學(xué)籍檔案的管理工作。
二、學(xué)校保存學(xué)籍檔案有:學(xué)籍情況匯總表,轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)的申請、存根及有關(guān)證明等材料,花名冊。
三、入學(xué)
1、凡小學(xué)畢業(yè)生,除生理有嚴重缺陷,無法堅持正常學(xué)習(xí)者外,均可入本校接受義務(wù)教育。
2、入學(xué)的新生,須持戶口本、經(jīng)審核通過的“小學(xué)畢業(yè)生登記表”,由學(xué)校統(tǒng)一審查備案。
3、學(xué)校教導(dǎo)處協(xié)助校長負責(zé)這方面的咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、名冊管理等工作。教導(dǎo)處在校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)入學(xué)新生的資格審查、編班考試、分班以及各班“學(xué)籍登記表”的填報工作。
4、學(xué)校教導(dǎo)處負責(zé)“學(xué)籍檔案卡”統(tǒng)一管理。
四、轉(zhuǎn)入
凡因戶籍變更、家庭搬遷或父母工作調(diào)動等原因需到我校就讀的`學(xué)生,須持本人戶口本、原校轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍卡等有關(guān)手續(xù),接受學(xué)校教導(dǎo)處和校長的檢查審批,經(jīng)校長同意,由教導(dǎo)處編班,辦理學(xué)籍登記。未經(jīng)過這一程序的一律不準安排轉(zhuǎn)學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。
五、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、初中階段學(xué)生原則上不得退學(xué)。因喪失學(xué)習(xí)能力需退學(xué)的,經(jīng)由本人申請并具有永城市級以上醫(yī)院證明,由學(xué)校批準,并報教育行政部門注銷學(xué)籍。
2、學(xué)生確因病住院,或其他特殊原因,連續(xù)兩個月不能堅持到校學(xué)習(xí)的可以辦理休學(xué)手續(xù)。病休學(xué)生必須具備以下證件:
(1)填寫休學(xué)申請表。
(2)市級以上醫(yī)院就醫(yī)證明(診斷建議書、病歷本、入院證、住院證、化驗單、拍片、結(jié)算單據(jù)等),診斷建議書需有主治醫(yī)師以上大夫簽字并加蓋院辦章。
。3)入保險的同學(xué),要持保險賠償單據(jù)。
3、辦休學(xué)手續(xù)時,需由學(xué)生本人及法定監(jiān)護人持以上證件到學(xué)校教導(dǎo)處核實,并由校長批示,教導(dǎo)處加蓋章,方可辦理。
學(xué)生休學(xué)期間,保留學(xué)籍,休學(xué)期限一年。休學(xué)期滿需隨原班繼續(xù)學(xué)習(xí)的,教導(dǎo)處登記后直接安排;需要編入下一年級的,由學(xué)校教導(dǎo)處查驗休學(xué)證,校長同意,方可編班。
4、學(xué)校教導(dǎo)處,統(tǒng)管全校學(xué)籍檔案,定期對各班學(xué)生流動情況進行核實、檢查。
六、畢業(yè)
凡具有本校學(xué)籍的學(xué)生,學(xué)習(xí)期滿成績合格者發(fā)畢業(yè)證書。
學(xué)籍管理制度9
一、學(xué)籍號管理制度
。ㄒ唬⿲W(xué)籍號以身份證號為基礎(chǔ)
20xx年8月22日,教育部基礎(chǔ)教育一司副司長杜柯偉在舉行的新聞發(fā)布會上指出,此前,一些地方對學(xué)籍的規(guī)定管理不夠嚴謹,出現(xiàn)一人多籍、人籍分離、有人無籍等問題。學(xué)籍管理辦法實施后,學(xué)校將通過電子學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一申請學(xué)籍號,杜絕“虛假學(xué)籍”、“重復(fù)學(xué)籍”等問題。
他介紹,學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素,以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ),從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使用,基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接,一人一號,籍隨人走,終身不變。
。ǘ⿲⒂兄芾怼案呖家泼瘛
杜柯偉表示,此前學(xué)籍管理主要在地方教育部門,隨著城鎮(zhèn)化加快,流動人口增加,出現(xiàn)了與當前流動學(xué)生學(xué)籍管理需要不相適應(yīng)的情況。加之當前出現(xiàn)的“高考移民”、大城市擇校、隨遷子女就讀、留守兒童管理等方面的管理困難,迫切需要一個統(tǒng)一的電子學(xué)籍系統(tǒng)。
。ㄈ┛筛檽裥顩r變化
教育部教育管理信息中心副主任羅方述介紹,將實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍注冊、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍異動、升級、畢業(yè)、成長記錄的全程信息化管理,包括學(xué)籍注冊、日常管理、畢業(yè)升級、招生入學(xué)、統(tǒng)計分析等功能。從應(yīng)用上講,可以通過對學(xué)籍信息管理系統(tǒng)觀測,了解到類似于擇校問題的現(xiàn)狀及變化。
20xx年10月底前全國將完成中小學(xué)生信息采集錄入。采集工作將采取家長簽字、修改留痕等技術(shù)手段,可實現(xiàn)逐級核查、永久追蹤,從技術(shù)上防止隨意修改學(xué)生學(xué)籍信息。
。ㄈ┍本20xx年下半年將銜接全國系統(tǒng)
對于中小學(xué)生的學(xué)籍號,北京市教委相關(guān)負責(zé)人表示,此前北京就對學(xué)生實行了一人一號,后續(xù)正考慮和教育部的全國系統(tǒng)進行銜接,計劃在20xx年下半年完成。
在此前北京的學(xué)籍系統(tǒng)中,學(xué)生標志是依據(jù)學(xué)生特定身份信息生成的,如身份證號,這個原則在北京和全國系統(tǒng)是一致的!氨本┫绕趯嵭械奶,會統(tǒng)一替換為全國號”,屆時通過數(shù)據(jù)交換平臺,就可以與全國系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳遞共享。
該負責(zé)人表示,北京的電子學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)實行了近10年,在學(xué)籍管理、考試報名、課改和綜合素質(zhì)評價等方面廣泛應(yīng)用。20xx年按照教育部部署,已基本完成全國學(xué)籍數(shù)據(jù)的`增補和核對,系統(tǒng)對接技術(shù)準備已完成,上周北京自建系統(tǒng)已接受教育部的評審。
二、學(xué)籍號管理規(guī)定
20xx年8月5日,教育部日前印發(fā)《關(guān)于做好全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全面應(yīng)用工作的通知》,根據(jù)通知,教育部將為每位學(xué)生核發(fā)全國的學(xué)籍號。
通知要求,省級教育行政部門要與公安機關(guān)協(xié)作,對本省(區(qū)、市)學(xué)籍進行查重、查錯,向縣級教育行政部門提供問題學(xué)籍清單?h級教育行政部門和學(xué)校對問題學(xué)籍進行核查處理。各省(區(qū)、市)內(nèi)問題學(xué)籍處理工作原則上應(yīng)于20xx年7月底前完成。全部問題學(xué)籍處理工作結(jié)束后,教育部將為每位學(xué)生核發(fā)全國的學(xué)籍號。[2]
通知還要求各級教育機構(gòu)加快制定完善實施細則,明確各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求,利用全國學(xué)籍系統(tǒng)做好基礎(chǔ)教育階段學(xué)生的學(xué)籍建立和學(xué)籍正常變動(升級、升學(xué)、畢業(yè)等)、學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)學(xué)、出境學(xué)習(xí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、跳級、輟學(xué)、死亡等)的管理工作。應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)監(jiān)測學(xué)生上學(xué)考勤情況,做好義務(wù)教育“控輟保學(xué)”工作。監(jiān)測隨遷子女流動情況,提高平等接受義務(wù)教育水平,推動高中階段教育公平。
學(xué)籍管理制度10
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實行分級負責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實施細則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
地(市)級教育行政部門負責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,透過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)透過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。
第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。
學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應(yīng)當從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案資料包括:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動狀況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐狀況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)管理。
逐步推進學(xué)籍檔案電子化,同時保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué);蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué);虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準。
第三章 學(xué)籍變動管理
第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條 正常升級學(xué)生的`學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時,學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。
第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)透過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍能夠轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條 省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出狀況,由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請,學(xué)校審核同意后,透過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時,學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條 學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍理解基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原先的學(xué)籍檔案。
第二十一條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)透過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)狀況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當為學(xué)籍管理帶給必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。
對學(xué)籍管理員當實行先培訓(xùn)后上崗,并持續(xù)相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確。
第二十五條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準,學(xué)籍信息一律不得向外帶給,嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責(zé)的主管人員和其他直接職責(zé)人員依法處理。
第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴重的,依法追究校長和相關(guān)人員職責(zé):
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)狀況的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附 則
第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條 省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細則。
第三十條 本辦法自20xx年9月1日起施行。
學(xué)籍管理制度11
學(xué)分制的出現(xiàn)既是一項新的教學(xué)管理管理制度,又是高等教育發(fā)展到現(xiàn)在階段的產(chǎn)物,更是順應(yīng)時代人才需求的產(chǎn)物。在當今的高等教育環(huán)境下,如何促進學(xué)分制在獨立學(xué)院學(xué)院進一步改革,使之充分挖掘教師與學(xué)生的潛能,具有重要意義。高等院校之所以采用學(xué)分制教學(xué)管理模式,是因為學(xué)分制適應(yīng)了新的經(jīng)濟體制、經(jīng)濟形勢及科技、社會發(fā)展對人才的多規(guī)格方面的要求。但是,在學(xué)分制實施過程中,由于教學(xué)管理特別是學(xué)籍管理的滯后性,使得學(xué)分制的實施并不能達到預(yù)期的效果。那么如何進行高等學(xué)校教學(xué)管理的改革,使得學(xué)分制的實施真正有效并在實際運作當中得到充分的體現(xiàn),這就必然引起我們的進一步思考和深人研究。
1學(xué)分制背景下現(xiàn)階段獨立學(xué)院學(xué)籍管理工作存在的問題
1.1學(xué)籍管理保障機制尚不完善
學(xué)分制的改革是整個教學(xué)管理系統(tǒng)參與的改革,實施學(xué)分制學(xué)籍管理的關(guān)鍵是教學(xué)管理人員。近年來,由于連年擴招,很多獨立學(xué)院的教學(xué)管理人員沒有得到相應(yīng)的增加,大部分教學(xué)管理人員疲于應(yīng)付常規(guī)庶務(wù)工作,無法花較多的精力去更好的進行學(xué)籍管理,這就導(dǎo)致有些有些獨立學(xué)院學(xué)籍管理人員配備相對較少,工作量大。
1.2傳統(tǒng)管理模式陳舊
由于實施學(xué)分制,教學(xué)管理的復(fù)雜程度大大提高。學(xué)分制下的重修、緩修、再修、超前選修、輔修、第二專業(yè)學(xué)士學(xué)位與雙學(xué)士學(xué)位等教學(xué)管理制度的實施,給教學(xué)管理工作帶來不同程度的復(fù)雜性,從而使教學(xué)管理過程中不可避免地出現(xiàn)某些混亂的狀況,同時增加了教學(xué)管理人員的工作量。而教學(xué)管理人員的素質(zhì)和能力沒有及時提高,教學(xué)管理的經(jīng)驗又不足,而無法適應(yīng)教學(xué)改革及發(fā)展的需要。
1.3對學(xué)籍管理缺乏認識
在重視程度上,獨立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面對學(xué)籍管理的重視度是不足的,對學(xué)籍管理的對待態(tài)度不夠科學(xué),將學(xué)籍管理工作歸類為簡單的庶務(wù)工作,缺乏對學(xué)籍管理的詳細研究,只是將其作為一項簡單的管理工作,更有甚者,將傳統(tǒng)的手工管理模式沿用至現(xiàn)在。有的獨立學(xué)院對學(xué)籍管理的重視程度不夠,當面對教學(xué)質(zhì)量評估時才抓一下,隨著質(zhì)量檢查的結(jié)束,管理力度又會恢復(fù)從前,管理效果大打折扣,很少考慮長久的發(fā)展與改革。對學(xué)籍管理崗位的界定也是比較模糊,只是崗位頻繁變動,甚至成為引進人才的家屬安置地。
1.4學(xué)生自我管理缺位
由于學(xué)分制管理區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的年級和班級的概念,使得在學(xué)校管理層面應(yīng)重新審視其管理對象,由傳統(tǒng)的班級群體管理逐步變?yōu)閷W(xué)生的個體管理。然而當下獨立學(xué)院普遍忽視學(xué)生的主體地位,在日常工作中往往重管理輕服務(wù),將學(xué)生作為接受教育和管理的對象,而對學(xué)生自我管理的引導(dǎo)不夠。從學(xué)生個人層面來看,獨立學(xué)院在對其培養(yǎng)過程中,培養(yǎng)目標并不清晰,很長時間不能給學(xué)生一個明確的學(xué)習(xí)目的和未來就業(yè)發(fā)展的方向,特別是在進入高校后,高等教育相對高中緊張、教師家長高度管制的學(xué)習(xí)方式不同,靈活、松散、開放的學(xué)習(xí)方式使得原本自律能力欠佳,學(xué)習(xí)動力不足的獨立學(xué)院學(xué)生一直處于被動學(xué)習(xí)狀態(tài),恰恰因為對自我管理能力的缺乏,導(dǎo)致學(xué)生在今后很長一段時間內(nèi)的學(xué)習(xí)積極性和主動性不夠,當部分學(xué)生在面對退學(xué)或者肄業(yè)時,才對一些相關(guān)規(guī)定有了解。
2學(xué)分制改革后高職院校學(xué)籍管理創(chuàng)新思路
2.1開始預(yù)警
首先,對于入學(xué)的新生應(yīng)做好充分的宣傳普及工作,使學(xué)生擁有自我管理概念。著名的教育家葉圣陶先生認為“教是為了不教”,學(xué)校管理者應(yīng)樹立服務(wù)意識,把學(xué)生作為學(xué)生管理工作的主體,并應(yīng)重視學(xué)生的自主能動性以及自我管理意識。其次,學(xué)校應(yīng)及時建立健全對于入學(xué)新生的預(yù)警制度,以此激發(fā)學(xué)生自我管理意識。對于入學(xué)新生,開展學(xué)籍處理規(guī)章制度講座組織新生參加學(xué)習(xí),以此使新生了解明確畢業(yè)所要求達到的條件;再者,還應(yīng)充分應(yīng)用案例教學(xué)法,請“警醒者”來現(xiàn)身說法,用現(xiàn)實的.實例告訴學(xué)生學(xué)籍管理制度,并提醒學(xué)生應(yīng)時刻約束自己的行為;最后,通過印制警示備忘錄,將應(yīng)屆畢業(yè)生中因?qū)W業(yè)原因退學(xué)降級休學(xué)的學(xué)生以及導(dǎo)致這些后果的主要成因收錄于其中,并對入學(xué)新生進行通報。
2.2過程預(yù)警
首先,遵循自我管理規(guī)律結(jié)合學(xué)生自身情況,從學(xué)生成長層面出發(fā),使其學(xué)會自我預(yù)警,引導(dǎo)學(xué)生在各個階段可以自覺制訂相應(yīng)的自我計劃,對將來有明確的籌劃,對自身的發(fā)展方向有清晰的認識,對自身的成長有清楚的定位。同時,培育學(xué)生定期記錄自我學(xué)習(xí)、生存環(huán)境的習(xí)慣,使學(xué)生清楚地認識自我,在一個階段的學(xué)習(xí)生存狀態(tài),為學(xué)生進一步對自身的監(jiān)督、反省提供參考,通過上述方法讓學(xué)生在相對較短時間內(nèi)彌補自身的不足。其次,在高校管理層面,樹立全過程預(yù)警準則,監(jiān)督學(xué)生是否充分發(fā)揮自我作用。學(xué)期初,由教務(wù)部匯總不及格課程并報送相關(guān)二級學(xué)院,相關(guān)二級學(xué)院根據(jù)實際情況對學(xué)生本人及其家長進行預(yù)警通報,讓學(xué)生本人在了解其目前學(xué)習(xí)狀態(tài)的同時也使得其家長能及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)成績的異動情況,并相互配合及時了解學(xué)生思想狀況,加強教育,讓學(xué)生與家庭形成有機合力,避免學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)異常。
2.3結(jié)果預(yù)警
首先,應(yīng)營造積極的校園文化氛圍,學(xué)生的自身成長目的與學(xué)校的人才教育目的相契合。獨立學(xué)院學(xué)生的自主管理對學(xué)校的教學(xué)管理來說可謂是重中之重,全體教職工應(yīng)當給予充分的重視,全體教職工應(yīng)樹立全人教育的意識,而不是停頓在喊口號上,要真正的行動起來,通過營造積極健康的校園文化來為獨立學(xué)院學(xué)生實習(xí)自我管理提供一個重要保障。在加強自我管理能力時,必須以校園文化的渲染為依托,在創(chuàng)建以良好教風(fēng)和學(xué)風(fēng)為根本的校園主題文化時,把培育學(xué)生自我管理能力納入到校園文化的一部分。二級學(xué)院可以建立學(xué)習(xí)實踐協(xié)會,引導(dǎo)學(xué)生自覺加入到自我管理的行列。以演講、辯論、講座、比賽等方式,在借助校園廣播、校園電臺、校園電視等傳統(tǒng)媒體的基礎(chǔ)上,通過微博、公眾號等新媒體途徑倡導(dǎo)學(xué)生自我管理,營造學(xué)生自我認識、自我管理的良好氛圍。最后通過評優(yōu)秀樹典型,充分發(fā)揮模范帶頭作用,在學(xué)生群體中形成良好的自我管理風(fēng)氣,通過構(gòu)建學(xué)生與學(xué)校之間的共同理想與信念,進一步完善對校園文化的營造,形成一定的凝聚力,最終通過這一合力來促進學(xué)生的自我管理。
3學(xué)分制背景下獨立學(xué)院學(xué)籍管理制度的改革
3.1建立一支高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍
面對學(xué)分制的實施,學(xué)籍管理隊伍在其建設(shè)和運行方面都有了新的要求。首先,作為學(xué)籍管理任務(wù)的主體執(zhí)行者,學(xué)籍管理隊伍擔(dān)負著重要的責(zé)任,因而要擺正其主體位置和發(fā)揚其主體作用是至關(guān)重要的。除了尊重、關(guān)心、鼓勵他們以外,還應(yīng)當通過集中培訓(xùn)等方式,開發(fā)和應(yīng)用其潛能。其次,通過思想觀念的轉(zhuǎn)變,促進學(xué)籍管理新理念的形成。思想觀念形成的進程實質(zhì)上是主體意識形成的進程。因此,應(yīng)當讓樹立以教學(xué)為中心,學(xué)籍管理為育人效勞的責(zé)任和意識。另外,組織展開學(xué)籍管理研究活動。學(xué)籍管理是一種操作性很強的技術(shù)性任務(wù),同時也是一種應(yīng)用研究性的任務(wù)。通過實際的研究去提高技術(shù)操作水平,因此作為學(xué)籍管理人員應(yīng)當結(jié)合實際,發(fā)明性的展開實驗和研究。
3.2實行學(xué)籍的二級管理
實行學(xué)分制之后,信息的交流與反饋就
顯得十分重要,特別是在彈性學(xué)制的實施,將會給學(xué)籍管理帶來某種程度的沖擊。教務(wù)部門等一級學(xué)籍管理部門已經(jīng)之后,再次需要充分發(fā)揮各二級學(xué)院在學(xué)籍管理中的主體作用,充分調(diào)動各二級學(xué)院的主動性,一方面能夠結(jié)合本學(xué)院培養(yǎng)目標從學(xué)生的實際出發(fā),并結(jié)合自己的特長、興趣及市場需求,擬訂學(xué)習(xí)方向和計劃,促使學(xué)生主動地去學(xué)習(xí),有利于寬口徑人才的培養(yǎng);另一方面由于選修課程設(shè)置的增多以及不同的學(xué)生根據(jù)個人的不同情況進行選課的數(shù)量增加,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式不再與之相適應(yīng),從而在一定程度上帶來教學(xué)管理工作上的混亂。因此只有在一級學(xué)籍管理與二級學(xué)籍管理相互配合的保障下,理順各種關(guān)系,完善學(xué)生學(xué)籍的管理,才能使學(xué)分制下的各項工作落實到較為理想的狀態(tài)。
3.3建立信息化的學(xué)籍管理支持系統(tǒng)
該系統(tǒng)的設(shè)計概念是利用一套登錄、統(tǒng)計分析、資源共享和學(xué)生信息數(shù)據(jù)軟件在計算機上,與學(xué)校的二級學(xué)院、檔案室相互銜接室。為師生多方位提供計算機管理服務(wù)。這樣的概念實際上有其可行性、校園網(wǎng)的建立、信息技術(shù)的管理為實現(xiàn)這一目標提供了堅實的支撐體系。
3.4加強宣傳教育學(xué)校管理內(nèi)容豐富,涉及范圍廣泛,尤其是學(xué)分制實施后,發(fā)展了一些新的法規(guī)和實施細則,使教育管理行政部門要積極推動,使所有的學(xué)生了解學(xué)分制度的含義、內(nèi)容、特點和學(xué)校有關(guān)規(guī)定。一是組織了分管校長、二級學(xué)院院長、教務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理的秘書,學(xué)習(xí)和討論學(xué)校管理規(guī)章制度,使之形成了關(guān)于原則問題的共識;二是組織學(xué)校教師的學(xué)習(xí)和討論,只有透徹地學(xué)習(xí)理解、思考,才會把學(xué)籍管理正確地落實到學(xué)生身上;三是在學(xué)校開展廣泛的宣傳、學(xué)籍知識管理活動,力求做到全體師生都有所了解,且取得各部門支持。
學(xué)籍管理制度12
第一章入學(xué)與注冊
第一條按照國家招生規(guī)定,經(jīng)我院錄取的新生,持錄取通知書,按學(xué)院的有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)院報到,并辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當持有關(guān)證明,辦理書面請假手續(xù),未請假、請假未獲批準或者請假逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,除因不可抗拒等正當事由以外,取消其入學(xué)資格。
第二條新生辦理入學(xué)手續(xù)后,學(xué)院在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查合格者,予以注冊并取得本院學(xué)籍。經(jīng)復(fù)查不符合入學(xué)條件者,學(xué)院根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡在入學(xué)各環(huán)節(jié)中有弄虛作假、徇私舞弊行為者,一經(jīng)查實,取消學(xué)籍;情節(jié)嚴重的,報上級有關(guān)部門查究。
第三條新生因病或其他特殊原因,不能按時入學(xué)者,由本人向?qū)W院教務(wù)處提出書面申請,經(jīng)主管院長批準可保留入學(xué)資格一年。
第四條保留入學(xué)資格者,不具有學(xué)籍,不享受在校學(xué)生的待遇。
第五條保留入學(xué)資格期滿,由本人向?qū)W院相關(guān)部門提出申請,經(jīng)批準后,可以重新辦理入學(xué)手續(xù)。逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。因病保留入學(xué)資格者,須持二級甲等以上醫(yī)院出據(jù)的病愈診斷證明,并經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院復(fù)查合格后,方可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查仍不合格者,取消入學(xué)資格。
第六條已經(jīng)取得本院學(xué)籍的學(xué)生,由學(xué)籍科編制新生學(xué)號(學(xué)號一經(jīng)確定,任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學(xué)系,各系為新生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括:考生基本資料、學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生成績記載單、學(xué)生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)持學(xué)生證到所在系報到,并辦理注冊手續(xù),因故不能如期注冊者,應(yīng)當事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續(xù)。逾期兩周不報到,視為放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。未按學(xué)院規(guī)定繳納學(xué)費者不予以注冊。每學(xué)期開學(xué)第二周各系需將本單位學(xué)生注冊情況統(tǒng)計匯總交學(xué)籍科。
第二章學(xué)習(xí)紀律
第八條學(xué)生須按照所在專業(yè)培養(yǎng)方案的要求,認真學(xué)習(xí)各門課程,完成各個教學(xué)環(huán)節(jié),參加學(xué)院規(guī)定的各項教育教學(xué)活動,包括課堂教學(xué)、實驗、實習(xí)、實訓(xùn)、課程設(shè)計、社會實踐、生產(chǎn)勞動、軍事訓(xùn)練、時事政治學(xué)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等。
第九條學(xué)生應(yīng)當按學(xué)院的安排上課,上課時應(yīng)遵守課堂紀律,不遲到、不早退,考試時應(yīng)當遵守考場紀律。
第十條除節(jié)假日期外,學(xué)生不得擅自離院。有事、有病須離院者,應(yīng)當?shù)剿谙缔k理請假手續(xù)。一學(xué)期內(nèi)請假3天以內(nèi)的,由輔導(dǎo)員批準;3天以上至2周以內(nèi)的,由系主管教學(xué)的負責(zé)人批準;請假達2周以上者,應(yīng)報交學(xué)院教務(wù)處批準。需要續(xù)假時,其手續(xù)與請假手續(xù)相同。未經(jīng)請假(續(xù)假)或未獲批準而離院的,以曠課論處。
第十一條教師可根據(jù)本《細則》和學(xué)院相關(guān)規(guī)定進行考勤,考勤記載是學(xué)生參加課程考試資格和評定學(xué)生平時成績的重要依據(jù)。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現(xiàn)的學(xué)生曠課現(xiàn)象,教師應(yīng)當參照本細則的第二十五條做出處理。
第十二條學(xué)生曠課時間,一般課程按課表規(guī)定的上課學(xué)時計算,生產(chǎn)勞動、軍事訓(xùn)練、社會調(diào)查等,按每天4學(xué)時計算。
第十三條學(xué)生在校期間有違反學(xué)院規(guī)定和紀律行為的,按學(xué)院相關(guān)規(guī)定予以處理。
第三章成績考核與記載
第十四條學(xué)生應(yīng)當參加學(xué)院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核?己顺煽冇浫雽W(xué)生成績冊,并歸入學(xué)生個人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績主要根據(jù)學(xué)生平時聽課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實際操作等平時成績綜合評定。如有必要期末考試成績占總成績比例不得超過40%。
考試課程可采用閉卷、開卷、口試、筆試、課程設(shè)計(論文)等方式進行,根據(jù)該課程的特點和教學(xué)大綱的要求確定?荚囌n程成績由期末考試(或者課程結(jié)束性考試)成績和平時成績(含期中考試、平時測驗、課堂討論、作業(yè)、實驗報告、課程論文,出勤等)綜合評定,平時成績在總成績中的比例為30%。
大型作業(yè)(設(shè)計)和生產(chǎn)(專業(yè))實習(xí)等實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的成績,可采用操作考試或者答辯與平時成績相結(jié)合等方式綜合評定。平時成績的確定以各階段檢查結(jié)果為依據(jù)。
畢業(yè)設(shè)計(畢業(yè)論文)成績的考核,根據(jù)學(xué)生完成設(shè)計(論文)的質(zhì)量和答辯等情況,由答辯委員會(小組)綜合評定。指導(dǎo)教師與答辯委員會(小組)應(yīng)寫出評語,給出評分,經(jīng)答辯委員會主任(小組組長)簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績,60分為及格,59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績。無法按上述兩種記分制評分的課程,可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績。
五級記分制分為:優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數(shù)量折算關(guān)系如下:
優(yōu)秀:90分~100分;良好:80分~89分;中等:70分~79分;及格:60分~69分;不及格:59分以下。
第十七條分學(xué)期開設(shè)的課程,每學(xué)期按一門次計;單獨進行考核的各種實驗、實踐環(huán)節(jié)以及畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等,均按一門課程計。
第十八條學(xué)生思想品德考核及操行評定每學(xué)年進行一次。在學(xué)年結(jié)束時,由學(xué)生所在系組織進行。學(xué)生思想品德考核及操行評定,以《高等學(xué)校學(xué)生行為準則》為主要依據(jù),主要考察學(xué)生政治思想、道德品質(zhì)、遵紀守法以及學(xué)習(xí)態(tài)度等方面的表現(xiàn)情況,采取個人小結(jié),師生民主評議等形式進行。
第十九條學(xué)生體育課的成績由體育教師根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)并參考課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績評定后,考核成績由任課教師填入學(xué)院統(tǒng)一印制的學(xué)生成績表,簽名后交系秘書,并歸入學(xué)生個人學(xué)籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學(xué)生成績表,應(yīng)妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績由學(xué)生所在系負責(zé)通知學(xué)生本人。學(xué)生如對某門課程評分有異議,可以在接到成績單后五個工作日內(nèi),向所在系提出查閱成績的書面申請,由所在系批準后,轉(zhuǎn)開課教師所在單位查閱。學(xué)生對查閱結(jié)果若仍有異議,可以向教務(wù)處提出復(fù)查成績的申請,學(xué)院教務(wù)處將根據(jù)實際情況組織專家復(fù)查,復(fù)查結(jié)果為最終結(jié)果。
查閱或復(fù)查成績評定確實有誤或漏登、錯登的,由學(xué)生所在系上報教務(wù)處更改,各系負責(zé)將查閱或復(fù)查結(jié)果通知申請學(xué)生本人。
第二十二條學(xué)生嚴重違反課程考試紀律或者考試作弊者,該課程考核成績按零分計,教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“違紀”字樣。學(xué)院視其違紀或者作弊情節(jié),給予批評教育,并按學(xué)院《關(guān)于嚴肅考風(fēng)考紀、加強考試管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀律處分。
第二十三條學(xué)生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績。否則,一經(jīng)查實,相關(guān)課程考核按作弊處理,并按規(guī)定給予相應(yīng)紀律處分。
第二十四條學(xué)生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前三個工作日憑有關(guān)證明向所在系提出緩考申請,經(jīng)系批準后,學(xué)生可以參加學(xué)期補考,緩考課程成績按考試實際成績記載,教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“緩考”字樣。
無故或者請假未批準不參加考試,或者考試未交卷者,視為曠考,該課程成績以零分計,并注明“曠考”字樣。
第二十五條學(xué)生有下列情形之一,取消該課程考核資格:
1、缺課累計達到或者超過該課程教學(xué)時數(shù)的三分之一的;
2、缺做實驗達到或者超過實驗課教學(xué)時數(shù)的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實驗報告次數(shù)累計達到或者超過該課程作業(yè)或者實驗報告總量的二分之一的;
4、課程考試時,遲到30分鐘以上的。
第二十六條學(xué)生被取消課程考核資格的,該課程考核成績按零分計,任課教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實驗報告”、“缺做實驗”、“考試遲到”等有關(guān)字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準同意緩考的、考核成績不及格但高于40分(含40分)的學(xué)生,可以向所在系提出補考申請,經(jīng)教務(wù)處批準后,在下學(xué)期開學(xué)的第二周進行補考。補考成績按卷面成績上報,但錄入學(xué)生成績庫(大成績單)時前幾種情況據(jù)實錄入,后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績太低的學(xué)生不得參加補考,均應(yīng)參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學(xué)生參加補考仍不及格或未能參加補考的,可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請,經(jīng)學(xué)生所在系審核,教務(wù)處批準后方可參加。
2、重修學(xué)生人數(shù)較多(公共課20人以上,專業(yè)課10人以上)的課程,由教務(wù)處會同有關(guān)教學(xué)部門利用節(jié)假日或晚自習(xí)統(tǒng)一組織課堂教學(xué),教學(xué)結(jié)束即安排重考。重修人數(shù)較少的課程(公共課20人以下,專業(yè)課10人以下),學(xué)生可參加同專業(yè)下年級該課程的學(xué)習(xí),并隨同該專業(yè)下一年級的學(xué)生參加考核;純實驗課程重修必須隨下一年級學(xué)生進行。
3、凡參加課程重修的學(xué)生,一律實行課堂考勤,因事不能按時上課者,必須嚴格履行請假手續(xù),否則作曠課處理。當重修課程時間與正常主修課程時間沖突時,學(xué)生應(yīng)參加正常主修課程學(xué)習(xí),經(jīng)重修課程任課教師同意,并接受教師指導(dǎo),沖突部分學(xué)時以自學(xué)方式進行重修。
4、學(xué)生重修課程須交納少部分教學(xué)成本費。重修費按課程重修學(xué)時分級收取。
5、重修重考成績據(jù)實錄入學(xué)生成績庫(大成績單)。
未辦理重修手續(xù)自行參加考試的,其考試成績無效。
第四章學(xué)生學(xué)業(yè)警示
第二十九條學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中未能達到學(xué)院規(guī)定的學(xué)業(yè)修讀要求,學(xué)院將及時給予學(xué)生學(xué)業(yè)警示,提示學(xué)生努力學(xué)習(xí),若仍繼續(xù)不能正常完成學(xué)業(yè)將被延長學(xué)習(xí)年限(降、留級)、退學(xué)等。
第三十條對學(xué)生學(xué)業(yè)警示的`相關(guān)規(guī)定
1、學(xué)業(yè)成績警示:必修課不及格達4門者(含4門);
2、延長學(xué)習(xí)年限(降、留級)警示:必修課不及格門數(shù)累計6門(含6門);
3、降級處理:必修課不及格門數(shù)累計達8門者(含8門)。
4、退學(xué)警示:必修課不及格門數(shù)累計達10門者(含10門);
5、退學(xué)處理:必修課程不及格門數(shù)累計達12門及以上者(含12門);
6、學(xué)業(yè)警示時,統(tǒng)計及審查學(xué)生學(xué)業(yè)修讀情況的截止時間為每學(xué)期的第五周。
第三十一條學(xué)業(yè)警示實施辦法
1、每學(xué)期第5周,由教務(wù)處組織進行學(xué)業(yè)警示審查工作,并將學(xué)業(yè)警示的學(xué)生名單及通知書下發(fā)各系。
2、每學(xué)期第6周各系必須將學(xué)生警示通知單送達學(xué)生,必須有相應(yīng)的送達證明。學(xué)業(yè)警示通知書的第一聯(lián)學(xué)生留存,第二聯(lián)教學(xué)系保存,第三聯(lián)交回教務(wù)處。各系輔導(dǎo)員應(yīng)多與受到學(xué)業(yè)警示的學(xué)生溝通,教育引導(dǎo)幫助他們加強自我管理,努力勤奮學(xué)習(xí)。
3、本警示制度是學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分,學(xué)業(yè)警示不屬于紀律處分。
第五章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第三十二條學(xué)生一般應(yīng)當在被錄取的專業(yè)學(xué)習(xí)并完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè):
1、確有專長和興趣,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的;
2、經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷,確有某種疾病或生理缺陷,不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),但能在其他專業(yè)學(xué)習(xí)的;
3、確有某種特殊困難,不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。
第三十三條學(xué)生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)專業(yè):
1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;
2、由?妻D(zhuǎn)入本科;
3、本科三年級、?贫昙壱陨夏昙壍;
4、已轉(zhuǎn)過一次專業(yè)的或者正在休學(xué)、保留學(xué)籍期間的;
5、應(yīng)予退學(xué)的;
6、轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)生名額已滿,專業(yè)教學(xué)資源無法滿足其轉(zhuǎn)專業(yè)要求的;
7、其他無正當理由,或者學(xué)院審理后認為不適宜轉(zhuǎn)專業(yè)的。
第三十四條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)當由本人提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入系簽署意見后,報學(xué)院教務(wù)處呈教學(xué)院長批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)專業(yè)的過程中,應(yīng)當嚴格遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,安心原專業(yè)的學(xué)習(xí),不得無故缺課違紀。否則,按學(xué)院有關(guān)規(guī)定處理。
第三十五條學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后,應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計劃修讀全部課程和規(guī)定的實踐環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)入前所修課程成績及格的,若與轉(zhuǎn)入專業(yè)計劃中同類課程相比,學(xué)時及要求相同或者偏高的,該課程成績有效。課程的學(xué)時或者要求低于轉(zhuǎn)入專業(yè)的,其課程成績無效,應(yīng)按轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計劃的要求重修。其他課程成績合格的,可作任選課記入學(xué)生學(xué)習(xí)成績檔案。
學(xué)生轉(zhuǎn)入新專業(yè)后,經(jīng)轉(zhuǎn)入系對其學(xué)業(yè)成績進行綜合評估后,要求其重新學(xué)習(xí)的課程達到或超過8門的,應(yīng)編入轉(zhuǎn)入專業(yè)的低一年級學(xué)習(xí)。
第三十六條學(xué)院根據(jù)社會對人才需求狀況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時可以適當調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)或?qū)I(yè)方向。
第三十七條學(xué)生入學(xué)后一般應(yīng)在我院完成學(xué)業(yè)。
學(xué)生有下列情形之一,可以申請轉(zhuǎn)學(xué):
1、確有專長,轉(zhuǎn)學(xué)更能發(fā)揮其專長的;
2、因生理、地理或?qū)W業(yè)等方面原因不宜在本院學(xué)習(xí)的;
3、確有某種特殊困難,不轉(zhuǎn)學(xué)無法繼續(xù)堅持學(xué)習(xí)的。
第三十八條學(xué)生有下列情形之一的,不得轉(zhuǎn)學(xué):
1、入學(xué)未滿一學(xué)期的;
2、由下一批次錄取學(xué)院轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)院或由?茖哟无D(zhuǎn)為本科層次的;
3、入學(xué)時已被確定為定向、委托培養(yǎng)的;
4、在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍或者休學(xué)期間的;
5、已受開除學(xué)籍處分或者已辦理退學(xué)手續(xù)的;
6、無正當理由,或者學(xué)院審理后認為不宜轉(zhuǎn)學(xué)的。
第三十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),按以下程序辦理:
1、學(xué)生在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),由本人向系提出申請,經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審查,教學(xué)副院長批準,轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,由學(xué)院報省教育行政部門確認轉(zhuǎn)學(xué)理由正當后,方可按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、學(xué)生跨省(市、自治區(qū))轉(zhuǎn)學(xué)的,由本人向系提出申請,經(jīng)學(xué)院審查批準,報省教育行政部門,由省教育行政部門商轉(zhuǎn)入學(xué)校所在的省(市、自治區(qū))教育行政部門批準后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
3、獲準轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生,學(xué)院負責(zé)將其個人檔案及錄取名單復(fù)印件移交到轉(zhuǎn)入學(xué)校。須轉(zhuǎn)戶口的,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十條學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)過程中,應(yīng)當遵守學(xué)院有關(guān)規(guī)定,安心原所在專業(yè)的學(xué)習(xí),不得無故缺課違紀。否則,按有關(guān)規(guī)定處理。
第六章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第四十四條學(xué)生有下列情形之一的,應(yīng)當休學(xué):
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘,經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷,需要停課治療或者休養(yǎng)的時間達到一學(xué)期總學(xué)時的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學(xué)期請假的時間累計超過一學(xué)期總學(xué)時的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當原因,本人申請休學(xué)或者學(xué)院認為應(yīng)予休學(xué)的。
第四十二條學(xué)生休學(xué)時間以一學(xué)年為限,累計不得超過兩學(xué)年。因病或者其他特殊原因,經(jīng)學(xué)院批準,可連續(xù)休學(xué)兩個學(xué)年。學(xué)期結(jié)束前開始者,該學(xué)期按休學(xué)計算。
第四十三條休學(xué)學(xué)生應(yīng)當按學(xué)院規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)后離校。學(xué)生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)生待遇,戶口可以不遷出學(xué)院。
第四十四條學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)當向?qū)W院提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理:
1、向所在系提出申請,由教務(wù)處審核,報教學(xué)院長批準后,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
2、因傷病休學(xué)的學(xué)生,經(jīng)學(xué)院指定的醫(yī)院復(fù)查合格后,方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
3、復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入相同或者相近專業(yè)的低年級學(xué)習(xí),并按學(xué)院的規(guī)定交納學(xué)費。
第四十五條學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者,可保留其學(xué)籍至退役后一年。
第四十六條申請自費出國留學(xué)的學(xué)生,本院可保留學(xué)籍1年,期滿后仍未回學(xué)院注冊的,終止其學(xué)籍,不得申請復(fù)學(xué)。受學(xué)院開除學(xué)籍、退學(xué)(含自動退學(xué))處理或轉(zhuǎn)入其他院校者,從學(xué)院發(fā)文或批準之日起,終止其學(xué)籍,不得申請復(fù)學(xué)。
第七章升(留)級、退學(xué)與延長學(xué)習(xí)年限
第四十七條學(xué)生修完所在專業(yè)學(xué)年教學(xué)計劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核操行表現(xiàn)和學(xué)業(yè)成績合格的,準予升級。正常學(xué)年內(nèi),學(xué)生學(xué)年考核不合格課程累計達到8門(含8門)不到12門的,應(yīng)予留級,轉(zhuǎn)入低年級學(xué)習(xí)。
第四十八條學(xué)生有下列情形之一的,予以退學(xué):
1、本科學(xué)生各學(xué)年考核不合格課程累計達到12門(含12門)的;
2、在校學(xué)習(xí)時間(不含保留學(xué)籍、休學(xué)時間)累計超過規(guī)定學(xué)制2年未完成學(xué)業(yè)的;
3、經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在本院學(xué)習(xí)的;
4、未請假或請假未準離校連續(xù)四周不參加學(xué)院規(guī)定的教學(xué)活動的;
因病、因事應(yīng)當休學(xué)而拒不休學(xué),且在一學(xué)期內(nèi)缺課累計超過總學(xué)時三分之一(或六周)的;
6、休學(xué)期滿,在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;
7、超過學(xué)院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;
8、本人申請退學(xué)的;
第四十九條學(xué)生正常畢業(yè)所在學(xué)年(本科為第四學(xué)年,?茷榈谌龑W(xué)年),各學(xué)年考核不合格課程累計達到12門(含12門)者,由學(xué)生提出申請,并獲學(xué)院批準,可延長修業(yè)年限。申請延長修業(yè)年限的學(xué)生上,應(yīng)按照學(xué)年的標準繳納學(xué)費、住宿費和其他符合規(guī)定的費用。
第五十條學(xué)生退學(xué)按以下規(guī)定辦理:
1、由學(xué)生所在系提交《退學(xué)學(xué)生處理意見書》,經(jīng)教務(wù)處審核后,報院長辦公會議審議決定。學(xué)院發(fā)出的《退學(xué)決定通知書》,由學(xué)生所在系負責(zé)送交學(xué)生本人并通知學(xué)生家長;由學(xué)院教務(wù)處負責(zé)上報教育廳備案。
2、退學(xué)學(xué)生應(yīng)當在接到退學(xué)決定書的20天內(nèi)辦理完成退學(xué)手續(xù)并離校。因患嚴重疾病或者意外傷殘學(xué)生本人無法辦理手續(xù)者,由學(xué)院通知家長在學(xué)院規(guī)定期限內(nèi)業(yè)學(xué)院辦理退學(xué)手續(xù)并將退學(xué)學(xué)生領(lǐng)回。退學(xué)學(xué)生自《退學(xué)決定通知書》下達之日起,不再享有在校學(xué)生的權(quán)利和待遇。
3、退學(xué)學(xué)生的檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。
4、學(xué)院發(fā)給退學(xué)證明。未辦理退學(xué)手續(xù)或擅自離校的,不發(fā)給退學(xué)證明。
5、學(xué)院不負責(zé)學(xué)生退學(xué)后的安置問題。
第五十一條學(xué)生對退學(xué)處理的異議的,在接到《退學(xué)決定通知書》之日起五個工作日內(nèi),可以向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出申訴。
第八章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專業(yè)的培養(yǎng)計劃均按照國家規(guī)定的學(xué)制年限(以下簡稱規(guī)定學(xué)制)制訂,并實行彈性學(xué)制。學(xué)生在校學(xué)習(xí)的最長年限為所在專業(yè)規(guī)定學(xué)制年限加2年。超過此年限者,不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學(xué)籍的學(xué)生,在學(xué)院允許的修業(yè)年限內(nèi),修完(或提前修完)培養(yǎng)計劃規(guī)定的內(nèi)容,達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的,準予畢業(yè),學(xué)院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書。
第五十四條學(xué)生修業(yè)期滿,未達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的,準予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第五十五條學(xué)生修業(yè)期未滿,但修讀時間在1年以上而中途退學(xué)的(不含開除學(xué)籍者),學(xué)院發(fā)給肄業(yè)證書和已修合格課程的成績證明。肄業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)習(xí)年限和所學(xué)專業(yè)。
第五十六條學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)應(yīng)當按照學(xué)院規(guī)定辦理離院手續(xù),不得滯留本院。
第五十七條學(xué)生結(jié)業(yè)后一年內(nèi),可以向原所在系申請一次結(jié)業(yè)后回?荚嘯包括實驗實習(xí)、課程設(shè)計和畢業(yè)論文(設(shè)計)],由教務(wù)處審批并辦理相關(guān)手續(xù)后,參加下一年級的畢業(yè),前大補考試,或者由教務(wù)處組織的單獨考試。考試時間和地點由系安排并通知學(xué)生本人。
結(jié)業(yè)后回?荚嚦煽兊陀60分的據(jù)實記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質(zhì)成績記載單上注明“結(jié)業(yè)后回校考試”字樣。
逾期不參加結(jié)業(yè)后回校考試或者參加考試成績?nèi)圆缓细裾,以后不得再參加結(jié)業(yè)后回?荚。
考試成績合格,換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫;考試成績?nèi)圆缓细竦,不再換發(fā)畢業(yè)證書。
第五十八條畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書遺失或者損壞的,由本人向原所在系申請,經(jīng)教務(wù)處核實后,學(xué)院出具相應(yīng)的證明書,證明書與原證書具有同等效力。
第九章學(xué)位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學(xué)位條例》和《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實施辦法》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審核在正常學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完本科教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程[包括各實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計(論文)],成績合格,外語考試成績達到規(guī)定要求,取得本科畢業(yè)資格的學(xué)生,由大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院授予學(xué)士學(xué)位。
第六十條學(xué)生有下列情形之一,不授予學(xué)士學(xué)位:
1、外語成績未達到規(guī)定要求的;
2、因違反考試紀律、考試作弊受到學(xué)院處分的;
3、因違反紀律受到學(xué)院留校察看處分的;
4、學(xué)院認為其他不宜授予學(xué)位的。
第六十一條符合學(xué)士學(xué)位授予條件的,由學(xué)生本人填寫學(xué)士學(xué)位申請表,所在系按照學(xué)位授予標準進行學(xué)士學(xué)位資格初審,經(jīng)教務(wù)處審核后,報學(xué)院學(xué)位委員會審批。
第六十二條學(xué)生畢業(yè)離校后,一般不得申請補授學(xué)位。對于因違反紀律受過學(xué)院紀律處分的學(xué)生,畢業(yè)一年以后兩年內(nèi)做出成績者,學(xué)生可向原所在系提出學(xué)士學(xué)位申請,待學(xué)院具有學(xué)士學(xué)位授予權(quán)后經(jīng)教務(wù)處審核,報學(xué)院學(xué)位委員會審批,審批通過者補授學(xué)士學(xué)位。
第六十三條畢業(yè)生的學(xué)位證書遺失或者損壞的,由畢業(yè)生本人向原所在系申請,經(jīng)學(xué)院教務(wù)處審核后,學(xué)院可出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證明書具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實施細則適用于大慶石油學(xué)院華瑞學(xué)院20xx年以后入學(xué)的普通全日制本科生。
第六十五條本實施細則由教務(wù)處負責(zé)解釋。對于條例的修改與補充,由教務(wù)處提請學(xué)院院長辦公會議審議批準。
學(xué)籍管理制度13
第一章總則
第一條為貫徹落實黨的教育方針,全面實施素質(zhì)教育,保證義務(wù)教育的實施,加強初中學(xué)籍的規(guī)范化管理,根據(jù)20xx年9月頒布的《中華人民共和國義務(wù)教育法》,結(jié)合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條本《規(guī)定》適用于天津市行政區(qū)域內(nèi)所有初中學(xué)校。
第三條初中學(xué)籍管理在市教委的指導(dǎo)下,實行市、區(qū)、校三級管理。學(xué)校在所屬區(qū)縣教育局的指導(dǎo)下組織實施。
第二章入學(xué)
第四條初中實行免試入學(xué),區(qū)縣人民政府應(yīng)當保障適齡少年在戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)。
第五條凡被初中錄取的新生必須在規(guī)定時間憑錄取通知書到校辦理注冊入學(xué)手續(xù)。在規(guī)定日期內(nèi)到錄取學(xué)校辦理注冊入學(xué)手續(xù)后,即取得天津市初中學(xué)生學(xué)籍。
第六條因故不能按期注冊的,需由其父母或其它監(jiān)護人于規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出申請(延緩入學(xué)時間一般在15日以內(nèi)),并提交相關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校批準后方可延期。
第七條初中實行全市統(tǒng)一的學(xué)籍管理,學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)后兩周內(nèi)按規(guī)定為七年級新生編制花名冊,報區(qū)縣教育局審查,區(qū)縣教育局在規(guī)定時間內(nèi)為新生編排學(xué)籍號,報市教委備案。
第八條學(xué)籍號由九位數(shù)字組成。即“級號”兩位,“區(qū)號”兩位,“校號”兩位,“學(xué)生號”三位。學(xué)籍號編排后,不得隨意更改或重復(fù)使用。
第九條新學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),學(xué)校將在校生學(xué)籍變更情況報區(qū)縣教育局審核備案。區(qū)縣教育局在規(guī)定時間內(nèi)到市教委辦理學(xué)籍變更手續(xù)。
第十條招收外籍學(xué)生或港、澳、臺學(xué)生的學(xué)校在開學(xué)15日1
內(nèi),將學(xué)生名單報送市教委國際交流處備案。招收西藏、新疆等少數(shù)民族學(xué)生的學(xué)校在開學(xué)15日內(nèi),將學(xué)生名單送市教委語言文字與民族教育處備案。
第三章轉(zhuǎn)學(xué)
第十一條初中學(xué)生在學(xué)期間不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)。因特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生或其法定監(jiān)護人提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意、報區(qū)縣教育局審查合格后,報市教委備案。本區(qū)范圍內(nèi)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第十二條本市范圍內(nèi)的初中學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)的時間為:每學(xué)期開學(xué)前、后一周。七年級第一學(xué)期、九年級第二學(xué)期原則上不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第十三條本市范圍內(nèi)初中學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)的程序為:由原學(xué)籍校填寫市教委統(tǒng)一印制的“轉(zhuǎn)學(xué)登記表”,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出雙方學(xué)校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準,由轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)縣教育局(教委)報市教委備案。任何學(xué)校不得接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。
第十四條本市轉(zhuǎn)往外省市的初中學(xué)生,需持轉(zhuǎn)學(xué)證明,由原學(xué)籍校填寫市教委統(tǒng)一印制的“轉(zhuǎn)學(xué)登記表”,經(jīng)轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)出區(qū)、縣教育局同意,報市教委備案。
第十五條外省市轉(zhuǎn)入本市的初中學(xué)生,需持本市正式戶口和轉(zhuǎn)學(xué)證明,到戶口所在區(qū)縣教育局(教委)登記,區(qū)縣教育局按就近入學(xué)的原則負責(zé)安排學(xué)生入學(xué)就讀。
外省市轉(zhuǎn)入的學(xué)生應(yīng)是同年級轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須在轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。不得空掛學(xué)籍。
第十六條藍印戶口學(xué)生轉(zhuǎn)入本市學(xué)校就讀,實行屬地安置,屬地管理,并不得在本市范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。
第十七條初中學(xué)生休學(xué)期間不允許轉(zhuǎn)學(xué),學(xué)生在接受處分期間不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
第四章借讀
第十八條本市在籍學(xué)生不允許在本市其他學(xué)校借讀。非本市戶口,在本市有居住條件的外省市戶口的`初中學(xué)生,符合下列條件之一的,可以申請在本市借讀:
。ㄒ唬└改鸽p方因公出國工作半年以上,有派出單位證明信,學(xué)生需要由住在本市的親屬監(jiān)護的;
。ǘ└改鸽p方工作流動性較大,有工作單位證明,學(xué)生需要由住在本市的親屬監(jiān)護的;
(三)有本市居住地公安機關(guān)暫住證明的外省市學(xué)生。第十九條申請在本市借讀的普通初中學(xué)生,需提供以下材料:
(一)父母雙方工作單位證明、暫住證明或派出所證明;
。ǘ⿲W(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校的上一級教育行政主管部門出具的學(xué)籍證明;
。ㄈ⿲W(xué)籍所在學(xué)校同意在外省借讀的證明。
學(xué)生家長持上述材料聯(lián)系本市初中借讀,經(jīng)學(xué)校同意接收后,將相關(guān)材料報區(qū)縣教育局審查,審查后再報送市教委備案。
第二十條本市到外省市借讀的學(xué)生,經(jīng)學(xué)籍校和外省接收校雙方同意,可向?qū)W籍校提出申請,辦理到外省市借讀的手續(xù),學(xué)籍由學(xué)籍校保留。學(xué)生在外地借讀超過一學(xué)年,應(yīng)提前到學(xué)籍所在校續(xù)辦借讀手續(xù),未經(jīng)學(xué)校批準學(xué)生不得擅自外出借讀。
第二十一條外來務(wù)工人員子女可以申請在本市借讀。具備戶籍證明、暫住證明、住房證明、務(wù)工證明的外來務(wù)工人員子女,由所在區(qū)縣教育局負責(zé)安排到公辦學(xué)校借讀。
第二十二條批準在本市借讀的學(xué)生,允許參加本市初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)水平考試和學(xué)業(yè)水平考查,需要在本市繼續(xù)升學(xué)的學(xué)生,只能報考招收外省市學(xué)生的中職類學(xué)校。不能參加普通高中的錄取。
第五章休學(xué)、復(fù)學(xué)
第二十三條在校學(xué)生因病每學(xué)期累計休假超過八周仍不能3
到校堅持學(xué)習(xí)者,可以申請休學(xué)。須由家長提出書面申請,持區(qū)縣教育局指定醫(yī)院的診斷證明,經(jīng)學(xué)校和區(qū)縣教育局同意,報市教委審查批準后,方可辦理休學(xué)手續(xù)。
第二十四條學(xué)生休學(xué)期間可申請保留學(xué)籍,休學(xué)期限一般不超過1年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,應(yīng)在休學(xué)期滿前一周內(nèi)憑區(qū)縣教育局指定醫(yī)院的診斷證明續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)一般不得超過2年。
除學(xué)生本人身體原因以外的其它原因一般不準休學(xué)。
第二十五條學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的,應(yīng)由家長提出書面申請,并持醫(yī)療機構(gòu)證明向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請,由學(xué)校核準報送區(qū)縣教育局,經(jīng)市教委中學(xué)處審核批準后,方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
學(xué)校準予復(fù)學(xué)的學(xué)生,可按其實際程度安排到相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。第二十六條辦理出國學(xué)習(xí)的學(xué)生應(yīng)將護照復(fù)印件及家長申請交學(xué)校備案。已出國的學(xué)生兩年之內(nèi)可以返還。由家長向?qū)W校提交恢復(fù)學(xué)籍的申請,經(jīng)區(qū)縣教育局審定,報市教委備案后可以恢復(fù)學(xué)籍。
第二十七條初三年級第二學(xué)期原則上不再辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)。
第六章其它學(xué)籍變更
第二十八條初中學(xué)生在學(xué)期間不得中途退學(xué)。區(qū)縣和學(xué)校應(yīng)扶助家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生完成初中學(xué)業(yè)。學(xué)校要關(guān)注學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生進步,不得歧視或排擠。
第二十九條學(xué)校不得開除初中學(xué)生。初中學(xué)生因犯罪被少管、勞教、判刑,期滿后16周歲者不再復(fù)學(xué),由原校開具學(xué)歷證明。不滿16歲且未學(xué)滿九年者,由原學(xué)籍校安排相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。
第七章升級和留級
第三十條初中學(xué)段之內(nèi)的升級采取直升的方式,原則上不允許跳級。
第三十一條國家實行九年義務(wù)教育,區(qū)縣和學(xué)校要保證每一個義務(wù)教育階段的學(xué)生讀滿九年,初中學(xué)段原則上不實行留級制度。極個別學(xué)習(xí)確有困難的學(xué)生,可由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人提出申請,經(jīng)學(xué)校批準,報上級主管部門備案后方可留級。初中畢業(yè)年級的學(xué)生不準留級。
第八章畢業(yè)
第三十二條初中畢業(yè)生學(xué)業(yè)考試、考查成績是衡量學(xué)生是否達到畢業(yè)標準的主要依據(jù)。初中畢業(yè)合格標準為:語文、數(shù)學(xué)、外語、物理、化學(xué)、體育學(xué)業(yè)考試成績的40%,與平時成績的60%合并計算,總分達到300分;其它學(xué)科的考查成績均達到合格(含補考);綜合素質(zhì)評價五個維度均為D級以上(含D級)。
第三十三條學(xué)生在初中段學(xué)完三分之二以上課程者為肄業(yè),學(xué)習(xí)期滿未達到畢業(yè)標準者為結(jié)業(yè)。
第三十四條初中畢業(yè)證、肄業(yè)證、結(jié)業(yè)證均由區(qū)縣、學(xué)校頒發(fā)。
第九章學(xué)籍信息管理
第三十五條學(xué)校須建立健全學(xué)籍管理制度,加強學(xué)籍檔案管理,要按照規(guī)范要求采集學(xué)生的相關(guān)信息,為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。
第三十六條新生注冊信息及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍信息須于開學(xué)后三周內(nèi)集中報市教委審核備案。
第十章附則
第三十七條本《規(guī)定》從發(fā)布之日起施行,原《天津市初中學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》同時廢止。
第三十八條本《規(guī)定》由教育委員會中學(xué)處負責(zé)解釋。
學(xué)籍管理制度14
一、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批,各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。
第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立,編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1-2位表示年份,第3-6表示市編碼,第7-8表示縣編碼,第9-10表示校編碼,第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負責(zé)學(xué)籍管理工作,市教育局每學(xué)期進行一次學(xué)籍會審,憑學(xué)籍會審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫,及時處理學(xué)籍管理中存在的問題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學(xué)
第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍,并同時獲得相應(yīng)的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續(xù)。
第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無故未報到者,則取消其入學(xué)資格,同時該生的學(xué)籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時進行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生,可以按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
三、轉(zhuǎn)學(xué)
第七條因家長工作地區(qū)變動,家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生家長(或監(jiān)護人)提出申請,學(xué)校負責(zé)審查,由市、市(區(qū))教育局審批,并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學(xué)校不得拒收當?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
第九條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準予復(fù)學(xué)。
第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程
流程一:學(xué)生或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后,開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明,并到轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門審核、蓋章。
流程三:學(xué)生或監(jiān)護人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請,學(xué)校審核后開出同意轉(zhuǎn)學(xué)證明。
流程四:學(xué)生或監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校,由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
流程五:辦理電子學(xué)籍確認手續(xù),依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認同意轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認同意轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認同意接受。
說明:
1、學(xué)生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生,不得轉(zhuǎn)學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的.學(xué)生互相不轉(zhuǎn)學(xué)。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案?缡∞D(zhuǎn)學(xué)的要及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)<學(xué)生登記表>。轉(zhuǎn)入我省的,學(xué)校要及時建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。
四、借讀
第十一條學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者,父母雙方從事野外工作或流動性工作者,父母雙方支援邊疆建設(shè)者,確需借讀,在學(xué)校學(xué)額許可的情況下,可以到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準予借讀。擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的,須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學(xué)生必須在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀,任何學(xué)校不得接受沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。
第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試,測試成績由借讀地的市級教育行政部門提供并加蓋公章,連同借讀學(xué)校提供的學(xué)習(xí)成績和表現(xiàn),密封后在學(xué)生借讀期滿時由學(xué)生本人帶回原校。測試成績應(yīng)及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應(yīng)參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名,也可以由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。
流程二:學(xué)校審核后開出同意接受借讀證明。
流程三:本人或監(jiān)護人持同意接受借讀證明交到原就讀學(xué)校,學(xué)校審核后開出同意外出借讀證明。
流程四:本人或監(jiān)護人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校,學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續(xù),依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出借出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認同意借出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認同意接受、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認同意接受借讀。
說明:
1、要嚴格控制借讀生的數(shù)額,確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學(xué)額。
2、外省到我市借讀的學(xué)生,借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案,學(xué)生離校時打印紙質(zhì)<學(xué)生登記表>封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校,電子檔案留存。
五、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學(xué)年度總課時三分之一仍不能上學(xué)的,可以辦理休學(xué)手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
第十八條休學(xué)期限為一年,休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準,最多不超過兩年。
第十九條休學(xué)期滿,經(jīng)批準復(fù)學(xué)后,可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第二十條休學(xué)操作流程
流程一:本人或監(jiān)護人向就讀學(xué)校提出書面申請,并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)等。
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復(fù)核檢查。
流程三:教育行政部門批準、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。
流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續(xù),依次為:學(xué)校提出申請、各級教育行政部門同意。
說明:學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學(xué)申請,出具出國護照、簽證等有關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后,由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明,學(xué)校應(yīng)如實開出。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定,高中階段實行不留級制度。
第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生,由監(jiān)護人提出書面申請,經(jīng)學(xué)校審批同意可以跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實行學(xué)分制,學(xué)生每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都必須獲得一定學(xué)分,三年中獲得116個必修學(xué)分,在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分,總學(xué)分達到144分,操行在及格以上,準予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達不到規(guī)定要求或操行不及格者,不予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。
第二十四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上的退學(xué)者,可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。
第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準,并統(tǒng)一下發(fā)證書。
八、獎勵和處分
第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出貢獻的,或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得一定榮譽的,可按不同情 況給予表揚獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學(xué)生,應(yīng)發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)能力的,由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料),經(jīng)批準后注銷其學(xué)籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不同之處,則以本規(guī)定為準。未盡事項,按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)前教育的學(xué)籍管理參照本制度執(zhí)行。
學(xué)籍管理制度15
1. 新生入學(xué)前必須按規(guī)定做好體檢,并將體檢卡交保健老師處存放。
2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。
3. 新生入園前需要向衛(wèi)生老師提供預(yù)防接種的相關(guān)記錄,并登記。
4. 根據(jù)新生填寫的幼兒情況登記表,各班教師將本班幼兒的'情況進行匯總,并編制好班級幼兒花名冊,并根據(jù)情況及時修整。(幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話等)
5. 編制幼兒點名冊,)及時做好幼兒出缺席統(tǒng)計,對不來園的幼兒及時家訪。
6. 對不繳納管理費的幼兒,將取消幼兒學(xué)籍。
7. 對中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的幼兒需登記備案。班級老師根據(jù)證明負責(zé)陪同家長一起做好各種轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)手續(xù)。(幼兒物品的發(fā)放、結(jié)帳等)
8. 對畢業(yè)的幼兒發(fā)放離園證。
9. 對幼兒獲獎證書進行復(fù)印留存,并專門造冊登記。
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