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公司管理制度

時間:2025-11-27 20:52:57 好文 我要投稿

公司管理制度【大全15篇】

  在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司管理制度【大全15篇】

公司管理制度1

  展覽工程公司實物采購管理

  一、完善固定資產(chǎn)采購審核制度:

  由固定資產(chǎn)使用部門提出購置計劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,列入該部門年度預算內(nèi),報財務部門、公司領導審批。由公司的專職采購部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購置工作。對大項固定資產(chǎn)的購置應多方尋價,對大項設備等資產(chǎn)的購置、大修必須進行招、投標。固定資產(chǎn)購置完畢,經(jīng)辦人需先到財務部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據(jù)《第一章報銷審批權限和程序》辦理報銷手續(xù)。材料和辦公用品采購可以參照固定資產(chǎn)的采購制度,由生產(chǎn)部提出計劃,綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦公用品采購。

  二、明確實物的管理部門:

  1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實物的具體管理部門的基礎上,應做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。

  2、對固定資產(chǎn)劃分為六大類,由相應的部門進行實物、卡片的管理。實物管理包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護、大修、轉讓、變賣、報廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

 、欧课、建筑物及附屬設備:包括公司的各類房屋建筑物、臨時建筑物及附屬設備,由公司綜合部負責管理。

  ⑵生產(chǎn)機器設備類:包括用于生產(chǎn)的各種機器設備,由生產(chǎn)部負責管理。

  ⑶交通工具類:公司所擁有的各類車輛,由公司綜合部負責管理。公司的各類車輛采購時由集團公司辦公室協(xié)助辦理,實物由公司綜合部負責管理。

 、入娔X設備類:公司各部門各種電腦及信息設備以及打印機、掃描儀等相關設備,由綜合部負責管理。公司的電腦及信息設備采購時,會簽集團公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實物由公司綜合部負責管理。

 、赏ㄐ旁O備類:公司的通信設備由公司綜合部負責管理。

  ⑹其他辦公設備類:包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設備、生活管理設施等,由公司綜合部負責管理。

  3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財務部門和固定資產(chǎn)的實物管理部門共同負責,卡

  片在固定資產(chǎn)購置時,由財務部門填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財務部門附在會計憑證后面,一份由財務部門存檔,一份由固定資產(chǎn)實物管理部門存檔,同時,固定資產(chǎn)實物管理部門應即時填制不干膠卡片,貼在實物上備查。

  4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財務部門負責。財務部門應會同固定資產(chǎn)管理部門

  定期進行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數(shù)量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報廢的固定資產(chǎn)辦理申請報廢手續(xù);對需大修理的固

  定資產(chǎn)列入大修理計劃;對不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請?zhí)幚怼?/p>

  三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù):

  1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對于各部門閑置的資產(chǎn),如過時的電腦設備等,可由固定資產(chǎn)實物管理部門在各使用部門之間進行調(diào)配,并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見附表一)一式兩份,一份用于財務部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時,固定資產(chǎn)實物管理部門應重新填制不干膠卡片,貼在實物上備查。

  2、對于確需報廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后,報財務部門、公司領導審批。報廢的固定資產(chǎn)應由財務部門及時注銷《固定資產(chǎn)卡片》,并進行相應的賬務處理;同時,報固定資產(chǎn)實物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。

  展覽工程公司預算管理

  一、預算的編制要素:

  1、負責部門:綜合部;

  2、編制時間:本年度預算的編制時間為上年10月份、本月預算的編制時間為上月10日至15日;

  3、編制內(nèi)容:營業(yè)收入預算、營業(yè)成本預算、營業(yè)費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產(chǎn)購置和大修預算、材料購置預算;

  4、編制部門:公司內(nèi)各部門。

  二、預算的編制步驟和要求:

  1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報表格式編制下一年度的預算;

  2、各部門將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;

  3、公司綜合部將預算報表匯總后,上報公司領導研究;

  4、綜合部經(jīng)理和預算專管人就此預算分別與各部門商討,修訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領導審核后,于10月底前報集團公司;

  5、綜合部將集團公司領導及董事會最終批復的預算指標分別下達給各部門;

  6、各部門應嚴格按照預算進行經(jīng)營活動,當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結果實現(xiàn)的前提下,如需對預算進行調(diào)整,各部門必須在預算年度的每個季度結束后的10日內(nèi)將預算調(diào)整申請以書面形式報綜合部及有關領導批準后執(zhí)行;如影響預算結果,應報集團公司和董事會核批。

  7、年度預算應當根據(jù)自身當年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營活動的計劃需要進行編制,具有權威性、強制性和可操作性;

  8、預算的領款和報銷手續(xù),參見《第一章報銷審批權限和程序》。

  三、對預算執(zhí)行情況的考核:

  1、公司綜合部根據(jù)集團公司批復的預算指標對各部門的實際執(zhí)行情況進行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實際預算執(zhí)行情況進行考核。

  2、每月初十日內(nèi),綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報表進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。

  3、全年預算執(zhí)行情況將作為對各部門年度考核的最主要指標,綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報表并進行分析,以文字、報表形式上報公司領導。

  展覽工程公司合同的管理

  一、合同的管理:

  1、部門對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權,憑合同審批單報財務部門審核備案,并加蓋公司合同專用章方為有效;

  2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財務部門負責保管,業(yè)務人員需按照發(fā)票領用手續(xù)辦理領用;

  3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應寫出書面說明,經(jīng)公司領導審批后,報財務部門備案;

  4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務部門進行編號,包括年份、部門、項目編號等。

  二、所有的項目都需要立項:

  1、項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到財務部門統(tǒng)一編號并存檔;

  2、財務部門將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以便報銷時使用;

  3、項目沒有立項,不得有支出;沒有項目經(jīng)理簽字,財務部門不予報銷;

  三、項目借款、項目費用報銷程序,執(zhí)行《第一章報銷審批權限和程序》的規(guī)定;

  四、財務部門在日常核算過程中,項目收支均按項目合同編號進行制證及錄入計算機,以便對項目進行日常的考核;

  五、對項目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限,執(zhí)行公司的專門規(guī)定。

  六、本規(guī)定適用于各部門。

  展覽工程公司出國團組財務管理

  境外考察、展覽施工、勞務等因公臨時出國團組(以下簡稱出國團組),均執(zhí)行本管理辦法。

  一、辦理出國前手續(xù):

  1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內(nèi),須將團組會計人員名單報財務部門備查。

  2、會計在出國前十五天內(nèi)可向財務部門申請強化財務制度及會計知識,由財務部門安排培訓。

  3、編制出國預算表

  (1)出國預算表由團組會計編制。

  (2)國際會議(含董事會)及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。

  (3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外,其它各項支出需按公司有關開支范圍填列。

  (4)預算表由團組負責人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會議及考察團組除外)報送部門主管經(jīng)理核批,經(jīng)財務部門復核審定后,報董事長審批。

  (5)預算表必須在出國離京五個工作日前交到財務部門。

  4、展覽施工團組還需填制展覽會預收情況表,并負責到有關部室核查該展覽會的預收及開支情況,并將應收賬款催收入賬。

  5、各團組會計要根據(jù)預算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金,每個團組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金,預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。

  6、團組會計持出國任務批件或赴港、澳通知書原件及復印件兩份,到財務部門辦理出國取匯及其它財務手續(xù)。

  二、回國報賬應注意以下事項:

  1、各出國團組必須在回國后第一個工作日將團組余款交回,并負責催收展覽會收入欠款,回國后在十五天內(nèi)報賬。

  2、出國團組各項目支出要根據(jù)實事求是、預算?顚S玫脑瓌t支付。

  3、出國團組所有外匯支出的各種報銷憑證必須內(nèi)容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報銷憑證,要由經(jīng)辦人及團組負責人兩人以上簽字,如無團組負責人,由部門主管經(jīng)理簽字;展館費、運輸費等大項開支以及國外必需的交際費、勞務費支出必須經(jīng)公司董事長簽字后,方可辦理報銷手續(xù)。

  4、各出國團組應嚴格執(zhí)行出國任務批件,不得隨意延長在境外的時間,不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現(xiàn)上述情況的,應出示證明并做出必要說明,報董事長審批后,才能給予報銷。

  5、國際會議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪費用報銷表。

  6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來賬款明細表。

  7、出國團組的財務報表由財務部門負責審核,報表經(jīng)董事長簽字后,返送財務部門進行核算。

  8、團組會計應在公司規(guī)定的時間內(nèi)獨立完成本團組的會計工作(從編制出國預算表到填制損益表),對不合理開支要嚴格控制,及時向財務部門匯報。

  9、出國人員回國后,個人國外收入超過本公司規(guī)定標準部分,一律上繳公司,公司可根據(jù)承包及勞務收入盈利情況,予以適當獎勵。

  三、處罰措施:

  1、逾期不交出國預算表的,財務部門不負責辦理任何銀行取匯手續(xù),由出國團組自行解決。

  2、逾期不報賬的,財務部門將定期公布名單,并扣發(fā)有關責任人全額獎金。

  展覽工程公司外匯管理

  一、臨時出國人員個人零用費標準:

  1、個人國外零用費按離抵我國國境之日計算,每次每人出國在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元,超過10天的,自第11天起,按天計算,每人每天發(fā)給5美元。

  2、出國人員在有出國(境)任務的每一公歷年度內(nèi),每人可一次自費購買外匯200美元。

  二、出國團組人員差旅費開支標準:

  1、各出國團組人員的旅費,公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。

  2、為鼓勵在外人員節(jié)約交通費,凡乘火車、輪船及長途汽車(含順訪,不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過6小時者,發(fā)給每人每天伙食補助12美元。

  三、臨時出國人員國外待遇標準:

  1、招展、考察團組人員境外費用開支標準

  (1)由公司自行組織的招展、國際會議(含董事會)及考察團組,執(zhí)行財政部有關規(guī)定(財行[20xx]73號):伙食費、公雜費按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用,住宿費在規(guī)定的標準內(nèi),憑原始憑證實報實銷。

  (2)由外單位組織的.招展、考察、出訪團組,費用由公司負擔并自行用外匯支付的,按照財政部新的標準執(zhí)行;費用由公司負擔并用人民幣支付給外單位的,應提供外單位出具的符合財政部標準的外匯預算以及購買往返機票的發(fā)票復印件。

  (3)由外單位組織并負擔費用的團組,原則上公司不再負擔其任何費用。

  2、承包展覽施工團組人員

  (1)展覽施工人員,不論所去國家及地區(qū)、時間長短、施工量大小,完成施工任務后,一次性發(fā)給每人承包費400美元;國外連續(xù)承包兩個以上展覽施工項目,自第二個承包展起,每完成一項展覽施工任務增發(fā)100美元增展費,依此類推。

  (2)展覽施工人員,不論展覽會數(shù)量和地區(qū),每人每次發(fā)放一次性伙食補貼

  250美元,一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境外伙食費,按財政部規(guī)定的臨時出國人員當?shù)鼗锸迟M標準的30%實行包干,包干天數(shù)按離抵我國國境之日計算。

  (3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費,按財政部規(guī)定的標準,憑原始票據(jù)實報實銷。

  3、勞務團組人員

  (1)在兩個展覽會間隔期間,公司鼓勵尋找勞務機會,收入部分(含加班收入)在扣除因勞務而引起的各項費用開支后,實行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。

  (2)公司派出的純勞務人員,個人勞務收入在扣除因勞務發(fā)生的所有費用(含往返機票)后,實行凈利二八分成,公司收80%,個人得20%。

  (3)公司派出的純勞務人員,加班收入在扣除加班期間費用開支外,實行凈利三七分成,公司收70%,個人得30%。

  (4)公司派出的純勞務人員,國外伙食開支標準由公司根據(jù)所在國家地區(qū)的具體條件,另行規(guī)定。

  五、公司派往國外機構的常駐人員的費用開支標準,按國家及貿(mào)促會國外常駐人員關規(guī)定執(zhí)行。

  六、其它外匯支出:

  1、購置固定資產(chǎn)、展覽道具、國內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應事先寫出書面報告,報本部門經(jīng)理核批,經(jīng)財務部門及分管領導復核審定后,報董事長簽批。

  2、匯往國外款項,應提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最后報總經(jīng)理及董事長批準后,提前一個星期將打印清楚的境外匯款申請書交財務部門辦理匯款。

  3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費,還應提供與支付金額相應的人數(shù)要求的任務批件或赴港澳通知書。

  六、關于外匯收入的管理:

  1、各項外匯收入要及時收回,不得隱瞞截留,以收抵支。

  2、各項外匯收入統(tǒng)一由財務部門負責入賬,其中,匯款收入所屬部門項目經(jīng)理要及時簽字確認,不得延誤申報入賬。

  3、各項外匯收入要按規(guī)定及時辦理結匯。

  展覽工程公司發(fā)票的管理

  一、發(fā)票的領用:

  各部門如因業(yè)務需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫出書面報告,報本部門經(jīng)理審批,并經(jīng)財務部門審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領用。

  二、發(fā)票的開具:

  1、各部門領用的發(fā)票,需由財務部門指定的專人負責填寫開具工作。

  2、發(fā)票必須按號碼順序填開,做到填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋公司財務專用章。

  3、嚴禁轉讓、轉借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

  三、發(fā)票的上交:

  1、發(fā)票開具后,應將收到的現(xiàn)金或支票及時上交財務部門,財務人員確認無誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。

  2、每本發(fā)票使用完后,應及時到財務部門辦理繳銷。財務人員應檢查每本發(fā)票號碼是否連續(xù)完整,填開是否真實正確,每張存根聯(lián)處是否有財務人員的簽名。

  四、發(fā)票的保管:

  1、發(fā)票由公司財務部門統(tǒng)一存放、保管,不得擅自損毀。

  2、已使用過的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財務部門妥善保管,按照稅務機關和財政部門的有關規(guī)定,報經(jīng)批準后,方可銷毀。

公司管理制度2

  1、公司對違紀員工經(jīng)警告、教育不改者有辭退的權利。

  2、公司員工工作不適應、工作不滿意等原因有主動辭職的`權利,但必須提前一個月向公司提交書面申請。

  3、有以下行為者公司將給予辭退:

  (1)一年內(nèi)記過3次者

  (2)連續(xù)曠工5日或全年累計超過10日者

  (3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者

  (4)工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者

  (5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者

  (6)因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司財物遭受損失者

  (7)違反公司管理制度,情節(jié)嚴重者

  (8)泄露商業(yè)機密,情節(jié)嚴重者

  (9)辦事不力,玩忽職守,有具體事實,情節(jié)重大者

  (10)年終考核成績不及格,經(jīng)考察試用仍不合格者

  (11)因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時

  (12)工作時因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者

  本公司下屬各分公司或部門辭退員工,必須經(jīng)由公司人事部、人事經(jīng)理審核批準可執(zhí)行。被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。

公司管理制度3

  一、申請條件

  凡在xx百貨累計購物滿200元高檔商品1000元(空調(diào)、冰箱、彩電、洗衣機、音響、廚具、鋼琴、電子琴、健身器材、攝像機、高檔手表及名煙名酒等),即可辦理會員卡一張。華聯(lián)會員卡可以同時使用。

  二、領取步驟

  申請者需出示本人有效身份證件及購物小票或財務收款收據(jù),到一樓總服務臺填寫會員卡申請表,填寫內(nèi)容要求完整、真實、準確,經(jīng)總臺服務人員審核后發(fā)給會員卡,并在會員卡背面填寫會員姓名和發(fā)卡日期。

  三、積分規(guī)則

  1、持本卡購男女服裝,鞋帽、針紡及洗化類商品,每消費1元積1分,小家電5元積1分,高檔商品(大家電、攝像機等)10元積1分。

  2、顧客繳款后方可積分,積分時由收銀員在小票上蓋“已積分”章,顧客退貨時要同時退去積分,參加積分的商品退貨無卡時,扣積分金額的3%積分費用,由導購員在開據(jù)小票時直接扣除。

  3、以下情況不參加積分:

  (1)商場舉行大型優(yōu)惠促銷活動,現(xiàn)場公告不參加積分的;

  (2)明示不參加積分活動的部分專廳;

  (3)已給予特殊優(yōu)惠的(由經(jīng)理簽字優(yōu)惠的);

  (4)團購商品。

  以上不參加積分的商品和品牌,導購員應在銷售小票上注明,收銀員不得擅自進行積分。

  四、返利

  獎品根據(jù)季節(jié)隨時確定,以當時商場內(nèi)公布的海報為準。

  五、兌獎方法

  1、每季度最后一周為會員兌獎周,兌獎點設在商場三樓。

  2、當積分達到各兌獎數(shù)額時可以兌取相應獎品,兌獎時由持卡人到財務信息部開據(jù)積分證明,會員卡由財務信息部收回(同時發(fā)給新卡),并在電腦上注銷該卡,會員持積分證明到營銷部兌取獎品。

  3、會員也可以在有效期內(nèi)繼續(xù)積分,累積換取下一個等級獎品。

  4、顧客兌獎時需持會員卡及辦卡時登記的本人有效證件,財務信息部出據(jù)積分證明應仔細校驗有關證件及消費記錄。

  5、會員可自行查詢自己的積分,查詢電話xx。

  六、其它事項

  1、本會員卡僅供持卡人在zz百貨使用;

  2、購物付款時應提前向收銀員出示,以得到相應的消費積累;同時收銀員在顧客購物小票上加蓋已積分字樣章。

  3、會員卡應妥善保存,如有遺失,請出示本人身份證原件和提供原卡編號方可補辦,并交工本費10元,否則恕不辦理。會員卡因條形碼損壞而不能確認或卡身殘缺的`,一律不能使用,需交費10元方予重新辦理,有效期限照舊。

  七、內(nèi)部須知

  1、商場部、各職能部室員工在為會員辦理積分相關手續(xù)時,嚴格按照會員積分規(guī)則辦理。

  2、商場所有員工不準辦理zz百貨會員積分卡。

  3、導購員不準代顧客進行交費、積分。

  4、導購員應積極主動的向顧客介紹會員卡使用辦法。

  5、收銀員在收款時應熱情的告知顧客“請出示會員卡”,并按照規(guī)定給予積分。

  6、收銀員在任何情況下都不準為員工辦理積分。

  7、導購員在見到顧客聯(lián)上蓋有“已積分”印章的顧客退貨時,如果該顧客攜帶會員卡,要向其說明在退貨時扣除相應積分。如果該顧客未帶會員卡或者其不想退積分時,要在退貨聯(lián)上注明按3%扣除積分費用,收銀員據(jù)此扣除相應金額費用。

  八、責任追究

  凡違反以上規(guī)定者,對當事人處以50~200元罰款,情節(jié)嚴重者,除包賠損失外,還將予以行政處分。

公司管理制度4

  一、目的:規(guī)范化、制度化、科學化地管理駐地監(jiān)理小組的工程資料。

  二、收文處理程序:

  來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔

  1、需簽核返回的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位

  2、需轉發(fā)的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉發(fā)有關單位

  3、需簽核、蓋章返回的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位

  4、只需簽核、簽閱和歸檔的文件:

  專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔

  5、凡需要承辦或批示的文件必須立即辦理,若不能及時辦理需要研究處理的文件,應以書面形式給予對方回復。

  三、發(fā)文處理程序:

  擬稿→編號→審稿→簽發(fā)→歸檔

  1、會議紀要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;

  2、監(jiān)理發(fā)文由提出人擬稿,并按本制度規(guī)定編號;

  3、所發(fā)文件經(jīng)總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;

  4、所發(fā)文件嚴禁涂改;

  5、文件簽發(fā)后,由資料員作好發(fā)送登記,并歸檔。

  四、收、發(fā)文登記:

  1、收文和發(fā)文分開登記。

  2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起。

  3、經(jīng)濟簽證獨立登記。

  4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記)。

  5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程,項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)文登記和歸檔方案。

  五、資料編號:

  1、城建檔案和公司統(tǒng)一規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內(nèi)部使用類、D勘察設計類、E業(yè)主類;

  2、各工程項目發(fā)文統(tǒng)一編號如下:

  發(fā)文編號采用MMi-Ni-XX形式;

  MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區(qū)段號;

  Ni:表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進度跟蹤表”;

  XX:表示流水號。如1,2,3,……N。

  3、若項目有多個單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段分開后再編號。

  六、資料歸檔:

  1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔;

  2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;

  3、上交檔案館的資料由公司資料員協(xié)助監(jiān)理組資料員按照檔案館的`要求整理、歸檔。

  七、向公司移交資料:

  分類→裝訂→上交

  1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工驗收前后移交。

  2、按照城建檔案和公司的規(guī)定(詳見資料分類目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為復印件;

  3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內(nèi)容;

  4、總監(jiān)必須對上交公司資料的數(shù)量進行確認,并在“資料目錄表”簽字,蓋執(zhí)業(yè)注冊章;

  5、移交檔案館的資料,按檔案館要求的資料目錄,將項目發(fā)生的資料原件按月上交公司獨立保管;

  6、每月底最后三天內(nèi)須將本月資料整理好移交公司;

  7、現(xiàn)場資料員向公司移交資料時,應填好“資料目錄表”,并由接交人簽字。

  八、監(jiān)理機構內(nèi)資料臨時移交:

  1、監(jiān)理機構人員異動時,必須將所管理的資料移交給資料員,辦理好書面移交手續(xù),項目總監(jiān)確認;

  2、若資料員休假或公差外出時,總監(jiān)應及時安排人員接任資料管理工作,并辦理書面交接手續(xù)。

  九、向檔案館移交資料:

  收集→整理→核查→裝訂→上交

  1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;

  2、檔案館要求掃描、錄制光盤的資料必須掃描、錄制光盤。(附檔案館文件材料目錄)

  3、總工辦對照檔案館的要求進行檢查;

  4、按檔案館的要求進行目錄分冊、排序、編頁碼;

  5、資料員裝訂好上交檔案館;

  6、掃描、錄制光盤的資料須上交公司一套。

  十、城建檔案管理規(guī)定:

  1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復寫的應使用單面碳素復寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;

  2、填寫《統(tǒng)一用表》應使用規(guī)范的語言、法定計量單位、公歷年月日;

  3、簽署人簽名應采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章;

  4、《統(tǒng)一用表》表頭“編號”欄按本制度的規(guī)定編號。

  十一、資料借閱:

  項目監(jiān)理機構成員查閱資料必須征得資料員同意后方可查閱;

  2、外單位查閱資料必須經(jīng)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準方可查閱;

  3、借閱資料只限于在辦公室查閱,要求及時歸還;

  4、監(jiān)理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的,須經(jīng)項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準,且借閱時間不得超過三天;

  5、借閱人不得拆卸、調(diào)換、污損所借資料,未經(jīng)許可不得復制;

  6、不許在資料上圈點、劃線、涂改等做任何標記。

  十二、資料信息化管理:

  1、能夠用計算機處理的資料均通過計算機完成;

  2、通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤,月底與資料一起上交公司;

  3、資料統(tǒng)一按照A、B、C、D、E分類要求存盤,每一分類均設子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤上應貼好標簽及寫保護口,標明工程名稱及上交月份;

  4、要求掃描處理、錄制光盤的資料,還必須掃描處理、錄制光盤;在施工中有關重要工序需要拍照和數(shù)碼攝像的,都必須拍照和數(shù)碼攝像并錄制光盤。

  十三、資料保管:

  1.資料員負責好資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;

  2、保持資料的干凈、整潔;

  3、監(jiān)理小組常用的資料,應自留復印件或拷貝保存,以備查閱;

  十四、失效資料處理:

  1、工程竣工后項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負責將剩余的資料上交公司;

  2、項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)和資料員鑒定資料是否留存;

  3、對不留存的資料經(jīng)總工辦批準后銷毀。

  十五、總監(jiān)、資料員的責任:

  總監(jiān)對資料負監(jiān)督和管理責任;

  資料員對資料的管理負直接責任。

  十六、執(zhí)行制度的考核:

  十七、相關制度:

  監(jiān)理組行文管理制度。

  十八、涉及的表格:

  1、收/發(fā)文登記;

  2、資料移交登記表;

  3、資料目錄表;

  4、監(jiān)理機構發(fā)函數(shù)量統(tǒng)計表;

  5、監(jiān)理人員發(fā)函明細表;

  6、資料借閱登記表。

公司管理制度5

  一、本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率

  二、適用范圍

  適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。

  三、職責

  3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。 3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。

  3.3辦公室主任負責統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。 3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。

  四、相關文件

  《交通守則》

  《交通道路法規(guī)》

  五、工作程序和管理辦法

  5.1車輛的調(diào)度管理

  1 / 5 5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。

  5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。

  5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。

  5.2車輛維修保養(yǎng)管理

  5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。 5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。 5.2.3保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。 5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。 5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。

  5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。

  2 / 5 5.3車輛使用管理

  5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。 5.3.2樹立安全第一、服務第一的'思想,保證乘員的安全、舒適、準時。

  5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

  5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。

  5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。

  5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。

  5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。 5.4車輛肇事處理

  5.4.1車輛碰擦

  駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:

  a)雙方協(xié)商解決;

  b)報交通事故管理部門解決。 5.4.2交通事故

  在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行: 若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或 3 / 5 另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;

  保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理; 向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;

  通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。

  六、管理規(guī)定

  1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌。

  2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。

  4 / 5 3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  4.員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。 5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費。如沒關門窗及設備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。 7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容。

公司管理制度6

  為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。

  一、作息時間:

  1、公司實行八小時工作制;

  2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

  夏季作息時間:冬季作息時間:

  早8:00上崗早8:30上崗

  上午8:00——12:00辦公上午8:30——12:00辦公

  中午12:00——14:30午休中午12:00——14:00午休

  下午14:30——18:00辦公下午14:00——17:30辦公

  二、休息日:

  公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)

  三、出勤:

  遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

  四、請假:

  員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)

  五、加班:

  根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

  六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:

  “您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

  七、上班時間內(nèi):

  舉止文明,應著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。

  八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。

  九、上班時間內(nèi),員工一律不準酗酒、不準食用異味重的.食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。

  十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。

  十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應及時向公司相關部門匯報,同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。

  十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

  十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。

  十四、上班時間內(nèi),不得辦理與工作無關的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。

  十五、上班時間內(nèi),嚴禁打牌,賭博等(集體活動外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。十六、上班時間內(nèi),不得帶領與工作無關的人進入公司,違者罰款5元。

  十七、員工應自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。

  十八、對上級下達任務不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應處以相應處罰。

  十九、同事之間相互關心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。

  二十、公司內(nèi)部電話應充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應先登記,違者罰款10元。

  二十一、員工應在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。

  二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向經(jīng)理報修,以便及時解決問題。

  二十三、獎勵性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進。

  二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)

  二十五、獎酬:公司設立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。

  二十六、出差:

  1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤;如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請表》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤;

  2、經(jīng)理級員工出差每餐補助10元/人,普通員工出差每餐補助5元/人,報銷往返車費及工作所產(chǎn)生的費用,超出部分自理;

  二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)

  二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領導聲明,以便公司進行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當月工資及獎金。

  二十九、努力學習,提高自身能力。對工作認真負責,保證按時完成各項任務。

  三十、勤思考,善總結。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質量。

  三十一、保密制度:員工應保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關的人員入內(nèi)。

  三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應有安全防范意識,下班時應檢查門、窗、水、電等設施是否關閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

公司管理制度7

  **股份有限公司股權管理辦法

  第一章總則

  第一條為指導股東依據(jù)《公司章程》和國家有關法律、法規(guī)合理行使股東權利,保證公司的高效運轉,為切實規(guī)范公司的組織與行為,維護股東的合法權益,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用的對象:公司的所有股東、公司及其相關職能部門。

  第三條本辦法制定的依據(jù):《公司章程》、《公司法》、《證券法》、國家有關國有股權管理的法律法規(guī)、國家其他有關法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關規(guī)定。

  第四條股權管理的內(nèi)容:公司與其股東之間的權利義務關系及其行使。

  第五條公司的股權管理遵循如下原則:

  一、保證公司依法行為和高效運轉原則;

  二、股東利益最大化原則。

  第二章公司股東的權利

  第六條公司股東名冊上登記在冊的股東為公司股東。公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股權的行為時,由董事會決定某一日為股權登記日,股權登記日結束時的在冊股東為公司股東。

  第七條公司股東依法行使權利。股東享有如下權利:

  一、依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;

  二、參加或者委派股東代理人參加股東會議;

  三、依照其所持有的股份份額行使表決權;

  四、對公司的經(jīng)營行為進行監(jiān)督,提出建議或者質詢;

  五、依照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定轉讓、贈與或質押其所持有的股份;

  六、依照法律、公司章程的規(guī)定獲得有關信息,包括:

  1、繳付成本費用后得到公司章程;

  2、繳付合理費用后有權查閱和復。

 。1)本人持股資料;

 。2)股東大會會議記錄;

 。3)中期報告和年度報告;

 。4)公司股本總額、股本結構。

  七、公司終止或者清算時,按其所持有的股份份額參加公司剩余財產(chǎn)的分配;

  八、法律、行政法規(guī)及公司章程所賦予的其他權利。

  第八條股東認為有必要時,可以依據(jù)公司章程規(guī)定的條件和程序提議召開臨時股東大會,并可以根據(jù)《公司章程》規(guī)定的條件和程序提出股東大會的新提案。

  第九條股東大會、董事會的決議違反法律、行政法規(guī),侵犯股東合法權益的,股東有權向人民法院提起要求停止該違法行為和侵害行為的訴訟。

  第十條股東通過股東大會行使職權決定公司的重大經(jīng)營決策、重大財務決策和重大人事決策,影響公司的經(jīng)營活動,除此之外,任何股東不得以任何理由或任何方式干涉公司的經(jīng)營活動。

  一、公司股東大會依法行使如下職權:

  1、決定公司經(jīng)營方針和投資計劃;

  2、選舉和更換董事,決定有關董事的'報酬事項;

  3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關監(jiān)事的報酬事項;

  4、審議批準董事會的報告;

  5、審議批準監(jiān)事會的報告;

  6、審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;

  7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

  8、對公司增加或者減少注冊資本作出決議;

  9、對發(fā)行公司債券作出決議;

  10、對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;

  11、修改公司章程;

  12、對公司聘用、解聘會計師事務所作出決議;

  13、審議代表公司發(fā)行在外有表決權股份總數(shù)的百分之五以上的股東的提案;

  14、審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應當由股東大會決定的其他事項。

  二、股東可以親自出席股東大會,也可以委托代理人代為出席和表決。股東應當以書面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應當加蓋法人印章或者由其正式委托的代理人簽署。

  三、個人股東親自出席會議的,應出示本人身份證和持股憑證;委托代理他人出席會議的,應出示本人身份證、代理委托書和持股憑證。法人股東應由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;委托代理人出席會議的,代理人應出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。國有股股東代表指國有股股東的法定代表人或國有股股東委托的自然人。國有股股東委托股東代表,須填寫'國有股股東代表委托書',該委托書是股東代表在股東大會上行使表決權的證明。

  四、股東出具的委托他人出席股東大會的授權委托書應當注明'如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決'。同時載明下列內(nèi)容:

  1、代理人的姓名;

  2、是否具有表決權;

  3、分別對列入股東大會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權票的指示;

  4、對可能納入股東大會議程的臨時提案是否有表決權,如果有表決權應行使何種表決權的具體指示;

  5、委托書簽發(fā)日期和有效期限;

  6、委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應加蓋法人單位印章。

  五、投票代理委托書至少應當在有關會議召開前二十四小時備置于公司住所,或者召*議的通知中指定的其他地方。委托書由委托人授權他人簽署的,授權簽署的授權書或者其他授權文件應當經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權書或者其他授權文件,和投票代理委托書均需備置于公司住所或者召*議的通知中指定的其他地方。委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會、其他決策機構決議授權的人作為代表出席公司的股東會議。

  六、股東依照《公司章程》規(guī)定行使股東大會表決權,審議表決股東大會普通決議事項和特別決議事項。股東大會審議有關關聯(lián)交易事項時,關聯(lián)股東可以出席股東大會,但不享有表決權。不應當參與投票表決,其所代表的有表決權的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù);如有特殊情況關聯(lián)股東無法回避時,公司在征得有權部門的同意后,可以按照正常程序進行表決,并在股東大會決議公告中作出詳細說明。

  第十一條股東提出查閱前條所述有關信息或者索取資料的,應當向公司提供證明其持有公司股份的種類以及持股數(shù)量的書面文件,公司經(jīng)核實股東身份后按照股東的要求予以提供。

  第三章公司股東的義務

  第十二條公司股東承擔如下義務:

  一、遵守本辦法及公司章程;

  二、依其所認購的股份和入股方式繳納股金;

  >

  四、法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定應當承擔的其他義務。

  第十三條持有公司百分之五以上有表決權股份的股東,將其持有的股份進行質押的,應當自該事實發(fā)生之日起三個工作日內(nèi),向公司作出書面報告。

  第十四條公司的控股股東在行使表決權時,不得作出有損于公司和其他股東合法權益的決定。

  此處所稱'控股股東'是指具備下列條件之一的股東:

  一、此人單獨或者與他人一致行動時,可以選出半數(shù)以上的董事;

  二、此人單獨或者與他人一致行動時,可以行使公司百分之三十以上的表決權或者可以控制公司百分之三十以上表決權的行使;

  三、此人單獨或者與他人一致行動時,持有公司百分之三十以上的股份;

  四、此人單獨或者與他人一致行動時,可以以其它方式在事實上控制公司。

  此處所稱'一致行動'是指兩個或者兩個以上的人以協(xié)議的方式( 不論口頭或者書面)達成一致,通過其中任何一人取得對公司的投票權,以達到或者鞏固控制公司的目的行為。

  第四章公司的權利和義務

  第十五條公司依法自主經(jīng)營,有權拒絕任何股東違反本辦法、《公司章程》、《公司法》或國家有關法律法規(guī)的無理要求。

  第十六條公司對股東大會到會人數(shù)、參與股東持有的股份數(shù)額、授權委托書、每一表決事項的表決結果、會議記錄、會議程序的合法性等事項,可以進行公證。

  第十七條公司應該建立公司股東名冊,登記各法人股東的公司經(jīng)濟性質、公司名稱、主營業(yè)務、注冊地、注冊資本、法人代表、聯(lián)系方式和所持本公司股份;登記各自然人股東的姓名、身份證號碼、住所、聯(lián)系方式和所持本公司股份。公司公開發(fā)行股票并上市后,公司應該每周一開始工作時與證券登記結算機構核對公司股東的變化情況,并及時變更登記股東名冊。公司認為本公司的股票出現(xiàn)異常交易情況時,必須即時與證券登記結算機構核對本公司股東的變化情況,并及時變更登記股東名冊。

  第十八條公司應該依照《公司章程》規(guī)定的條件、時間和程序召開公司股東大會,并及時通告各股東。公司召開股東大會審議有關事項,應該符合《公司章程》的規(guī)定,臨時股東大會只對股東大會通知中載明的事項進行決議。

  第十九條公司召開股東大會,由董事會在會議召開30日前通知公司股東。

  第二十條股東大會的通知包括以下內(nèi)容:

  一、會議的日期、地點和會議期限;

  二、提交會議審議的事項;

  三、以明顯的文字說明:全體股東均有權出席股東大會,并可以委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;

  四、有權出席股東大會股東的股權登記日;

  五、投票代理委托書的送達時間和地點;

  六、會務常設聯(lián)系人姓名,電話號碼。

  第二十一條公司應該事先制作股東大會出席會議人員的簽名冊,載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼、住所地址、持有或者代表有表決權的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項,并由出席會議股東簽字。

  第二十二條股東大會召開的會議通知發(fā)出后,除有不可抗力或者其它意外事件等原因,董事會不得變更股東大會召開的時間;因不可抗力確需變更股東大會召開時間的,不應因此而變更股權登記日。

  第二十三條公司應記錄各次股東大會會議,由出席會議的董事和記錄員簽字,并保存至少十年;公司應記錄各次董事會會議,由出席會議的董事和記錄員簽字,并保存至少十年;公司應記錄各次監(jiān)事會會議,由出席會議的監(jiān)事和記錄員簽字,并保存至少十年。

  第二十四條公司應該根據(jù)《公司章程》、《公司信息披露管理辦法》及國家有關法律法規(guī)及時、充分披露有關信息。具體披露信息的內(nèi)容、格式、時間、期限、頻率等按照《公司信息披露管理辦法》和《公司章程》執(zhí)行。

  第二十五條公司應該堅持股東利益最大化原則開展經(jīng)營活動,并根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、所處的產(chǎn)業(yè)環(huán)境和資本環(huán)境、公司的現(xiàn)金流量狀況等擬定公司的經(jīng)營方針、投資計劃、財務預決算方案、利潤分配與虧損彌補方案、減少注冊資本方案、合并分立方案和解散清算方案,由公司股東大會審議通過后執(zhí)行。

  第五章附則

  第二十六條本辦法未盡事宜,參照《北京**股份有限公司章程》及國家有關法律法規(guī)的相關規(guī)定執(zhí)行。

公司管理制度8

 。ㄒ唬、班組兼職工安全員在專職安全員的指導下,協(xié)助班長開展安全工作。在安全生產(chǎn)中要以身作則,起模范帶頭作用。

 。ǘ⑴浜辖M長,經(jīng)常組織本組工作學習作規(guī)格和新工作入廠安全教育工作。

  (三)、協(xié)助班長,堅持執(zhí)行每日班前安全活動,開展無事故競賽活動,并做好記錄。

  (四)、教育督促本班組工人正確使用安全設備個人防護用品,并在生產(chǎn)隨時檢查執(zhí)行情況。

  (五)、檢查和維護班組的安全設施,做好作業(yè)現(xiàn)場狀況自檢工作,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中不安全因素應及時處理并報告。

公司管理制度9

  第一章總則

  第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進11公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。

  第二章經(jīng)理辦公會議

  第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。

  第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。

  第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。

  第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。

  第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權。

  第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。

  第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。

  第三章公文處理

  第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

  第十一條國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經(jīng)辦公室同意,部門可復印留存。

  第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內(nèi)容和文字有權審核,并負有把關責任。

  第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責制定總公司x條例并指導全系統(tǒng)的x。

  第四章內(nèi)部呈批

  第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。

  第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。

  第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。

  第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。

  第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。

  第二十條承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。

  第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員,負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。

  第五章印章使用

  第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。

  第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領導簽批后用印。

  第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。

  第六章機要文書

  第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領導)審核簽字。

  第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。

  第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”,經(jīng)部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部,計入部門費用。

  第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。

  第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。

  第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。

  第七章接待

  第三十二條凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。

  第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

  第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。

  第八章其他

  第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。

  第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。

  第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。

  第九章附則

  第三十八條本制度由總公司辦公室負責解釋。

  第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。

  總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

  第一條為加強辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。

  第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。

  第四條午休后應準時于13.00上班。

  第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。

  第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

  第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。

  第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

  第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

  第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應關閉,或設定在靜音狀態(tài)。

  第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

  第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

  第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)嚴禁吸煙。

  第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。

  第十五條下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。

  第十六條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

  第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。

  第十九條文明用廁,注意保潔。第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。

  第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。

  第二十二條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。

  總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則

  第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神,特制定本細則。

  第二條本細則適用于總公司全體職工。

  第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其他管理部門或專業(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進行定期和不定期的全面檢查。

  第四條各單項檢查具體內(nèi)容如下:衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機與呼機的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關規(guī)定等。

  文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。

  印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。

  車輛維護保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設備維護、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況,包括公共場合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設備的維護與保養(yǎng)、維修是否及時、食堂衛(wèi)生等。

  第五條檢查實行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。

  連續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分的單位,提請人事本部給予物質獎勵。單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報批評;第二次處罰當事人的100元;第三次處罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部給予降職、降工資級別的處分。確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。

  檢查當日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責任,視為當事人。

  第七條各單位使用的車輛應指定專人管理,負責維修、保養(yǎng)車輛,并負責保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負責人的責任,視為當事人。

  第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。

  第九條本細則由總公司辦公室負責解釋。

  總公司公文處理辦法

  第一章總則

  第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質量,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定,制定本辦法。

  第二條公司的公文是總公司實施有效管理的公務文書,是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。

  第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構,主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

  第四條各專業(yè)公司和子公司應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守,具備有關專業(yè)知識。

  第五條在公文處理工作中,必須嚴格執(zhí)行《總公司x條例》,確保公司秘密的安全。

  第二章公文種類

  第六條總公司的公文種類主要包括。

  (一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質;

  (二)規(guī)定:對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施:

  (三)制度:在一定時期,對一定范圍的工作實行的慣例性做法;

  (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項,人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達;。

  (五)通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要事項或情況;

  (六)請示:下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準;

  (七)報告:下級向上級匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復上級的詢問;

  (八)批復:對請示事項予以答復;

  (九)會議紀要:記載和傳達會議情況及主要議定事項;

  (十)函:同級或與業(yè)務往來單位相互之間商洽工作,資詢答復問題,向政府有關部門提出請示等。

  第三章公文辦理

  第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。第八條發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

  第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。

  第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點,按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

  第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領導,根據(jù)總公司領導批示送總公司有關部門或專業(yè)公司傳閱,必要時轉發(fā)有關子公司。

  所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。

  文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

  第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,必要時須報有關領導批準。涉及密級文件,按照《總公司x執(zhí)行條例》。

  第十四條密級高的文件,應鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

  第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?偨(jīng)理離京時,~般事務性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的`副總經(jīng)理簽發(fā)。

  第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。

  第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。

  第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務性通知,經(jīng)分管領導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進行文字審核。

  第十九條會議通知、轉發(fā)有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。

  第二十條發(fā)文的密級按《總公司x條例》有關規(guī)定確定。

  第四章公文歸檔和銷毀

  第二十一條公文辦理完畢,應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。

  第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領導或辦公室主任批準。

  第二十三條沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀。銷毀秘密文件,應當進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

  第五章附則

  第二十四條專業(yè)公司、子公司應根據(jù)本辦法制定實施細則。

  第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。

  x條例

  第一章總則

  第一條為保守國家和公司秘密,加強公司的業(yè)務管理,確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用,制定本條例。

  第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

  第三條總公司辦公室是公司x職能部門,負責總公司并指導下屬公司的x,進行保密教育,調(diào)查處理失密、泄密事件。

  第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

  第二章保密范圍和密級劃分

  第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬公司秘密。

  (一)損害公司經(jīng)濟利益;

  (二)損害公司聲譽;

  (三)損害公司對外關系;

  (四)妨害公司業(yè)務的開展;

  (五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;

  (六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。

  第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。

  1、絕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的變動等。

  2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調(diào)整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。

  3、秘密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。

  第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可商有關領導改變密級。

  第八條根據(jù)工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權限與確定密級權限相同。

  第三章保密制度

  第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領導有權全部知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉,秘密級只限相關人員知曉。

  第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印,確需摘抄或復印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領導批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準,交由辦公室復印并登記,復印者應詳細填寫清單,并注明復印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷毀。

  第十二條x的基本要求:

  (一)不該說的話不說;

  (二)不該問的事不問:

  (三)不該看的文件不看;

  (四)不該記錄的秘密不記;

  (五)不攜帶保密材料外出;

  (六)不隨便談論保密事項;

  (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

  第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時采取補救措施。

  第四章獎懲

  第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚,對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。

  第十五條對于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的,可酌情減輕處罰;對造成泄密后故意隱瞞不報的,將予以從重處罰。

  第五章附則

  第十六條各專業(yè)公司、子公司應參照本條例制定實施細則。

  第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。

  檔案管理辦法

  第一章總則

  第一條為了加強11公司系統(tǒng)的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材料,必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。

  第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。

  第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。

  第二章歸檔范圍

  第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。

  第六條上級機關文件材料應歸檔的有。

  (一)上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料; (二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內(nèi)容的報刊。

  (三)代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。

  (四)其他文件材料。

  第七條公司文件材料應歸檔的有。

  (一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

  (二)公司的請求與上級機關的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件;

  (三)公司及各部門的工作計劃、總結、報告;

  (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;

  (五)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料;

  (六)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;

  (七)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;

  (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);

  (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;

  (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;

  (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

  (十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;

  (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料;

  (十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;

  (十五)公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根;

  (十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

  (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

  (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

  (十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;

  (二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

  第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有:

  (一)同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;

  (二)有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件;

  (三)同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。

  第三章立卷歸檔要求

  第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向總公司辦公室移交。

  第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

  第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續(xù)。

  第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:

  (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任兔文件,有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。

  (二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。

  (三)卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  (四)卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

  (五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內(nèi)容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

  (六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

  (七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

  第四章檔案保管期限

  第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十

  五年以下,三年以上。

  第十四條確定公司檔案保管期限的原則

  (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。

  (二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。

  (三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。

  第五章檔案的鑒定與銷毀

  第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。

  第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。

  第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關領導批準后,方可銷毀。

  第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

  第六章檔案的借閱

  第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準,然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單,方可借閱。

  第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領導批準。

  第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。

  第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。

  第二十三條借閱的檔案用完后,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。

  第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行處罰。

  第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印,如工作需要,應按公司有關保密規(guī)定辦理。

  第七章罰則

  第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,無故延期或不交應歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責令其文件負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。

  第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司x條例)進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。

  第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

  第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,遺失檔案的,應立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司x條例》進行處理。

  第八章附則

  第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。

  第三十一條各子公司應根據(jù)本辦法,結合本單位的實際情況,制定具體實施細則。

  第三十二公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

  印章管理辦法

  第一條為加強11各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡稱11各單位)印章的管理,保證印章的絕對安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。

  第三條11各單位應確定印章管理人員,負責本辦法第二條所述印章的保管并按有關制度和程序使用。印章管理人員應是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時,11各單位負責人應指定臨時人員保管。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。

  第四條印章保管人員接到印章后,必須進行登記,登記項目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續(xù),做到職責分明。

  第五條印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。

  第六條未經(jīng)11各單位負責人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準,不得將印章拿出公司或交由他人代管。

  第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負責人簽字批準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。

  第八條用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應復印,以留存?zhèn)洳椤?/p>

  第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

  第十條用印登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。

  第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。

  第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和11各單位負責人。

  第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。

  總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

  第一章總則

  第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。

  第二章車輛調(diào)配

  第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準,對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

  第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。

  第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應服從協(xié)調(diào)調(diào)度。

  第六條除總公司領導臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。

  第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準。

  第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準。

  第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。

  第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。

  第三章安全管理

  第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。

  第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責組織交通安全學習并實施安全管理監(jiān)督。

  第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟責任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。

  第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。

  第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的,對駕駛人員給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。

  第四章油料管理

  第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進,按單車每月定額標準發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。定額標準由辦公室每季核定,全年按預算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。

  第十七條車隊設專人負責油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領取,每月上報辦公室審核。

  第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務部應按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標準作出費用預算,納入本公司的總預算。在預算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規(guī)范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。

  第五章維修保養(yǎng)

  第十九條原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結算,超過審批預算的不予報銷。

  第二十條業(yè)務部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責。

  第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領導分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。

  第六章駕駛人員管理

  第二十二條總公司領導及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

  第二十三條專職司機應嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權自行聘用司機。

  第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。

  第二十五條臨時聘用的司機應服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

  第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。

  第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習證照的,需經(jīng)車隊技術考核合格并經(jīng)所在單位領導同意后方準單獨駕車。

  第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領取鑰匙。

  第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領導簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準,交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。

  第三十條11職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領導同意,報公司安委會批準,學車人員一律用業(yè)余時間自費學習。不準用公司車輛學車練車。

  第七章附則

  第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務預算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負。

  第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。

  總公司司機人員文明禮儀規(guī)定

  第一章總則

  第一條為了適應總公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設一支高素質、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司

公司管理制度10

  1 .職工勞保用品發(fā)放管理辦法

  ( l )發(fā)放原則

  l )凡屬在施工生產(chǎn)過程中,起保護職工生命安全和身體健康者應予配發(fā);否則,不發(fā);

  2 )根據(jù)勞動條件,本著最低的需要和節(jié)約使用的精神,對于不同的工種、不同的條件,發(fā)放不同的勞保用品;

  3 )凡從事多工種生產(chǎn)作業(yè)的職工,按其擔負的主要工種的標準發(fā)給;

  4 )標準規(guī)定的`雖有,但不需要者不發(fā)。

  ( 2 )發(fā)放和管理

  l )勞保用品的采購可由各公司負責統(tǒng)一采購供應;

  2 )各單位要建立健全勞保用品的計劃、保管、發(fā)放、獎懲等制度,各級領導要認真貫徹國家勞保政策、法律規(guī)定的標準,并定期檢查執(zhí)行情況;

  3 )安全保衛(wèi)部門負責做勞保用品計劃,制訂修改本單位勞保實施細則,并會同勞資、工會、財務等部門檢查勞動保護政策、法律、規(guī)定與標準的執(zhí)行情況,及時研究采用能增強防護能力的,物美價廉、新穎耐用的新產(chǎn)品;

  4 )勞保用品使用期滿,需經(jīng)所在班、組和主管領導(部門)鑒定核實后方可換發(fā)。個人保管使用的物品由保管者個人拆洗修補;

  5 )支援外地的施工人員可按當?shù)匾?guī)定標準供給或借給(有押金),用后收回;

  6 )職工因各種原因脫離生產(chǎn)崗位在半年以上者,個人用品應根據(jù)實際有的停發(fā),有的則相應延長使用期,調(diào)出管理工作半年以上者應按管理人員標準發(fā)給;

  7 )參加各類政治、業(yè)務、技術、文化、學習的職工,可按其時間長短,分別實行停發(fā)、減發(fā)或延長使用期的辦法;

  8 )參加生產(chǎn)勞動或短期下班組勞動的干部,可發(fā)給必需的勞保用品,長期參加班、組勞動的干部,應按其所在班、組工種的標準發(fā)給;

  9 )代培、代訓、送外或實習人員的勞保用品,由原單位負責發(fā)放或借給,用后收回;

  10 )職工在總公司范圍內(nèi)調(diào)動,個人使用的物品可帶到新單位繼續(xù)使用,并由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)出總公司,勞保用品一律收回。職工變更工種時,應按新工種標準發(fā)放;

  11 )勞保用品屬施工生產(chǎn)所需,非生產(chǎn)需要不得擅自挪用。必須嚴格執(zhí)行標準,任何單位和個人都不準擅自擴大發(fā)放范圍,提高標準,違者要追究責任。同時教育職工自覺愛護、保管、使用好,不得任意丟失、損壞或挪作他用;

  12 )對防護物品,如安全帽、安全網(wǎng)(帶)、防毒口罩、漏電保安器、絕緣用品等,須建立健全檢驗制度,使用前要嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)破損、失效、影響安全時,應及時修理或停止使用。

  2 .關于發(fā)放勞保用品的幾點說明

  ( l )施工現(xiàn)場露天作業(yè)的職工,每人可發(fā)給夏季安全帽一頂,使用年限二年;冬季棉安全帽一頂,使用年限三年;

  ( 2 )雨季施工現(xiàn)場露天作業(yè)的職工,可發(fā)給雨衣和雨鞋,使用期限分別為五年和三年。冬季施工現(xiàn)場露天作業(yè)按規(guī)定分別發(fā)給棉大衣、棉上衣,使用年限為四年。野外勘探測試人員可發(fā)給皮大衣,使用八年,棉膠鞋使用二年;

  ( 3 )所用勞保用品一律發(fā)實物,不發(fā)現(xiàn)金;

  ( 4 )合同工、臨時工、代培工的勞保用品發(fā)放使用待遇同本單位職工;

  ( 5 )防護眼鏡只發(fā)給對眼部有傷害危險的人員使用,其使用期限為三年。需驗目配置防護鏡的工種人員,其報銷標準最高不得超過200 元;

  ( 6 )勞保用品的發(fā)放原則要本著實事求是的精神,雖有標準規(guī)定,但不需要者不再發(fā)給。在特殊情況下,確實不適用的,可根據(jù)情況和實際需要補供。

公司管理制度11

  鑒于本公司是食品化工生產(chǎn)企業(yè),為了保證生產(chǎn)連續(xù)性,確保本公司的企業(yè)形象,完善企業(yè)內(nèi)部管理,以確保公司產(chǎn)品的質量,提高市場參與競爭力,經(jīng)本公司決定,特作如下獎懲規(guī)定:

  一、嚴格上下班時間(不遲到,不早退),如發(fā)現(xiàn)遲到早退者,1-10分鐘扣3元、10-30分鐘扣4元、30分鐘扣10元,每月累計遲到早退滿10小時者扣30-50元,如個別員工的遲到早退是由于特使情況造成的,由有關部門負責人調(diào)查核實后簽字認可,可酌情處理。

  二、嚴禁擅自中途離廠,若需提前離廠可請假,經(jīng)部門領導同意后,并持有請假條,傳達室方可放行,否則,離場時間作曠工處理。

  三、有事處理、休息必須有請假條,經(jīng)部門領導批準,否則,作曠工處理,并扣除當月的獎勵。

  四、嚴禁上班時間睡覺、脫崗、串崗、打牌、下棋或做一些于上班無關地事情,發(fā)現(xiàn)一次扣5-10,屢教不改者從嚴罰款,此外由于上述情況的存在造成各類事故的.發(fā)生,按事故的情況進行不同處理。

  五、嚴禁與生產(chǎn)和工作無關的人員進入生產(chǎn)區(qū),如發(fā)現(xiàn)扣除當事人及傳達室當班人員各5元(包括小孩進入生產(chǎn)區(qū))。

  六、考勤卡于月初交財務科,凡遺失者需及時補卡,不交不補者財務科不結算工資。

  七、認真按工藝操作和計量,正確投料,對違反工藝紀律和計量操作規(guī)程者,每查到一次罰款10-20元,因違反工藝、操作規(guī)程而發(fā)生各類事故者,做事故事例進行分析處理。

  八、工作時間提前洗澡或沒有按公司規(guī)定的穿戴勞動防護用品及統(tǒng)一著裝者上崗,發(fā)現(xiàn)一次扣5-10元。

  九、認真搞好365日的安全消防工作,嚴禁吸流動煙,嚴禁在禁火區(qū)吸煙,第一次發(fā)現(xiàn)對當事人扣發(fā)遵守制度獎500元,如有第二次發(fā)現(xiàn)立即除名,造成后果者移交司法機構處理。

  十、不服從管理,不服從安排,一貫對廠紀廠規(guī)不遵守者,進行除名。

  十一、本廠的員工和外來的員工應互幫互助,相處向兄弟姐妹,不吵架,不打鬧,發(fā)現(xiàn)一次雙方各罰50-100元,情況嚴重者,移交當?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>

  十二、外來員工要遵守國家法律、法令和當?shù)氐胤秸?guī)定和民約,尊重當?shù)氐娘L俗,不偷人家的事物,不敢損人利己的事情,辦好當?shù)卣怯浭掷m(xù)和住宿證,努力鍛煉好獨立生活的能力,搞好團結關系,絕不允許不在公司工作的老鄉(xiāng)在公司指定布置的房間住宿,如有發(fā)現(xiàn)此類事例一次警告,二次連同公司當事人一起開除。

  十三、工作時間應全心全意完成本職工作,對出勤不出力者,一次警告,警告無效者除名。

  十四、檢舉揭發(fā)違反廠紀廠規(guī)人員,揭發(fā)檢舉者獎勵10-50元。

  十五、及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的隱患,并及時報告廠部的獎勵100-500元。

  十六、在生產(chǎn)工作中,認真搞好工藝操作為公司節(jié)約原料,提高效益的,按其表現(xiàn)獎勵100-500元。

  要與公司其它制度如考勤,獎勵制度一致

公司管理制度12

  電梯公司電梯鑰匙使用管理制度

  第一條 為加強對電梯的安全管理,保障電梯安全運行,制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于區(qū)域內(nèi)電梯產(chǎn)權單位以及受其委托的電梯使用管理單位(以下簡稱產(chǎn)權單位)。

  第三條 本規(guī)定所稱的電梯是指各類電梯、自動扶梯、雜物梯。

  第四條 電梯的產(chǎn)權單位應對電梯使用過程中的安全負責,嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,并應履行下列職責:

  (一)設置專人負責電梯的日常管理,記錄電梯運行狀況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容,建立健全各項安全管理制度,積極采用先進技術,降低故障率;

  (二)確定合理的電梯運行時間,加強日常維修保養(yǎng),住宅樓電梯應根據(jù)關于加強居民高層住宅樓電梯管理,改善運行服務的有關規(guī)定,做好運行服務。住宅電梯無故障運行不得低于7000次;

  (三)新安裝、大修改造的電梯,除按國家標準進行各項試驗外,其控制線路中應加裝有鎖緊裝置的計數(shù)器,無故障試運行不得少于3000次;

  (四)安裝、維修保養(yǎng)人員和電梯司機均應持市勞動行政部門核發(fā)的.特種作業(yè)操作證上崗,并定期參加復審;

  (五)在便于接到報警信號的位置設立電梯管理人員的崗位,制定緊急救援方案和操作程序,在接到報警信號40分鐘內(nèi)排除設備故障,解救乘客;

  (六)在電梯出入口明顯位置張貼安全警示標志、使用準則,電梯出入口應有足夠照明,住宅電梯和病床電梯不得以無司機狀態(tài)運行;

  (七)應當在電梯轎廂內(nèi)明顯位置張貼《電梯安全使用許可證》,注明:注冊登記及檢驗合格標志、電梯管理部門、管理人員、安裝企業(yè)、維修保養(yǎng)企業(yè)以及相應的應急報警、投訴電話號碼;

  (八)發(fā)生事故應積極組織搶救,報告市及區(qū)(縣)勞動行政部門,通知維修保養(yǎng)企業(yè)。

  第五條 安裝、改造電梯,產(chǎn)權單位應在安裝、改造工程施工前將電梯的有關資料報送市勞動行政部門備案,經(jīng)核準后,方可施工。

  工程完工后,產(chǎn)權單位應向電梯安全技術檢驗機械申請檢驗。

  第六條 電梯的產(chǎn)權單位應使用市勞動行政部門統(tǒng)一制定的《起重機械安全技術檔案(電梯類)》,對電梯逐臺建檔、建卡、注冊登記。電梯技術檔案資料應包括:

  (一)《起重機械安全技術檔案(電梯類)》和《起重機械登記卡片(電梯類)》;

  (二)產(chǎn)品質量合格證明;大修改造的電梯應有質量驗收證明(或質量驗收報告);更改部分須有變更設計的證明文件;

  (三)電梯安裝驗收證明和報告;

  (四)運轉、保養(yǎng)、維修記錄;

  (五)定期安全檢查和事故記錄;

  (六)電梯隨機文件,至少包括:井道及機房土建圖、電氣控制原理圖、電氣敷設圖、電器元件代號說明書、安裝調(diào)試說明書、使用維護說明書、出廠明細表(裝箱單)等技術資料。

  第七條 電梯的產(chǎn)權單位應建立健全各項安全技術管理制度。 各項安全技術管理的規(guī)章制度應包括:

  (一)崗位安全操作規(guī)程;

  (二)維修保養(yǎng)制度;

  (三)崗位責任制;

  (四)崗位交接班制度;

  (五)維修保養(yǎng)人員、電梯司機操作證管理及培訓制度;

  (六)設備檔案管理制度;

  (七)設備安全使用管理制度(包括:乘客須知)。

  第八條 電梯的產(chǎn)權單位應持電梯技術檔案資料和安全技術檢驗報告書逐臺向勞動行政部門申報。經(jīng)勞動行政部門審查合格后,發(fā)給《電梯安全使用許可證》!峨娞莅踩褂迷S可證》有效期為一年。凡未取得《電梯安全使用許可證》的電梯不得使用。

  第九條 電梯的產(chǎn)權單位應在《電梯安全使用許可證》有效期到期前申請下一年度的安全技術檢驗,經(jīng)檢驗合格的,換發(fā)新一年度的《電梯安全使用許可證》。

  第十條 除定期檢驗外,下列情況必須申請安全技術檢驗:

  (一)新安裝或經(jīng)過大修改造后的電梯;

  (二)經(jīng)過重要改裝或嚴重損壞后,經(jīng)過修復的電梯;

  (三)停止使用超過半年,需重新啟用的電梯。

  (四)發(fā)生重大事故,修復后需重新啟用的電梯。

  第十一條 電梯的產(chǎn)權單位應加強對電梯的維修保養(yǎng)和日常檢查,制定維修保養(yǎng)計劃,保證電梯在運行時技術狀況良好,并根據(jù)設備狀況、運行時間、累計工作量確定檢修周期。

  第十二條 電梯產(chǎn)權單位應與持有市勞動行政部門核發(fā)的安全認可證書的企業(yè)簽訂安裝、大修改造、維修保養(yǎng)合同,并明確被委托企業(yè)的責任。

  第十三條 產(chǎn)權單位如需自行維護保養(yǎng)電梯,應按電梯數(shù)量及工作狀況配備足夠的維護保養(yǎng)人員,其管理部門應將電梯管理人員、維護保養(yǎng)人員、聯(lián)系電話及有關資料報送設備所在區(qū)(縣)勞動行政部門,經(jīng)核準后,方可自行維護保養(yǎng)。

  第十四條 電梯變更產(chǎn)權時,其產(chǎn)權單位應將隨機的《起重機械安全技術檔案(電梯類)》、《電梯安全使用許可證》等全部技術檔案資料一同轉交給新用戶,并到勞動行政部門辦理轉戶手續(xù)。

  第十五條 電梯機構部分發(fā)生嚴重腐蝕、變形、裂紋等缺陷,電氣控制系統(tǒng)紊亂,存在嚴重不安全隱患,已無法修復或無修復價值時,應報廢。報廢的電梯,其產(chǎn)權單位應報勞動行政部門備案注銷。報廢后的電梯嚴禁繼續(xù)使用。

  第十六條 凡發(fā)生電梯事故,產(chǎn)權單位應立即向市及設備所在區(qū)(縣)勞動行政部門報告,并負責保護事故現(xiàn)場;發(fā)生人員傷亡的,應立即組織搶救,防止事故擴大,并按有關規(guī)定向公安部門、檢察機關報告。

  第十七條 自動人行道的安全使用管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

  ------管理人員必答(根據(jù)'條理'中有關規(guī)定,使用單位對特種設備的管理和使用應承擔哪些法律責任 )

  見上面使用管理的具體要求,主要表現(xiàn)在設備不能帶病、不能過期投入給業(yè)主使用,更具體的法律以各地地方法律保護為準,樓主根據(jù)具體情況具體對待咨詢。

  ------電梯司機必答管理(1.電梯行駛前需要做哪些準備工作 )

  1開啟層門進轎廂前,應注意電梯轎廂是否停在該層;

  2每日電梯工作前將電梯上下行駛個數(shù)次,無異常情況后方可使用;

  3保持轎廂、機房及電梯設備清潔。保持機房溫度在設備允許圍內(nèi)。

  ------電梯司機必答管理(2.電梯行駛過程中應注意哪些事項)

  除以上電梯司機需注意的問題外,電梯在

  使用時還需注意電梯開、關門是否有異常,電梯行駛時井道里或電梯運行舒適感有什么異常,機房噪音是不是也有異常,凡發(fā)現(xiàn)與平時使用不一樣的情況或現(xiàn)象時應待維修單位人員過來正常維保時說明一下情況,感覺情況很差時需立刻通知維修單位上門維修檢查。

  ------電梯司機必答管理(3.電梯司機的責任和義務)

  1做好日常衛(wèi)生清潔

  2檢查機房溫度

  3做好電梯使用每日的運行狀況記錄

  4配合電梯管理人員備好電梯管理檔案工作

  5異,F(xiàn)象或故障報修、反饋業(yè)主投訴問題

  6維護公司物管形象

  7愛惜設備

公司管理制度13

  為了規(guī)范公司員工行為,實現(xiàn)公司管理規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。

  儀容儀表制度

  為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范員工的個人形象,儀容儀表尤為重要。員工在上班時間,應統(tǒng)一穿著工裝,要求端正、大方。

  上班時間,應佩戴工作證。無故不佩戴者,將對其進行適當?shù)奶幜P。

  工作時間,男女員工發(fā)行要得體,配飾應得當,女員工化淡妝。

  在公司內(nèi)外,要尊重客人、尊重上司、尊重同事。對同事要關心,愛護。

  接待客人要熱情禮貌,舉止文明。

  凡違反規(guī)定一次者,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內(nèi),累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。

  工作行為制度

  全體員工要遵紀守法,忠于職守、愛崗敬業(yè)。

  服從領導、平等待人、團結互助,公司內(nèi)外要保持團結一致,相互關心。

  愛護公物、勤儉節(jié)約、杜絕浪費。

  不得長時間接打私人電話,不得打牌、下棋、大聲喧嘩、玩游戲,不打架罵人,不酗酒鬧事,不得在公司里吸煙、閑聊、道人是非、離間感情、影響團結。

  嚴格遵守作息時間制度,按時上下班,不遲到、不早退,嚴禁擅離職守,因病因事不能正常上班時,須請假,事后銷假。

  因違反規(guī)定一次的,給予警告處分;第二次罰款10元;一個月內(nèi),累計違反三次者,扣發(fā)當月工資。

  保密工作制度

  全體員工保守公司的業(yè)務信息和商業(yè)機密。

  不該說的秘密不說,不該知道的秘密不問。

  不該看的秘密不看,不在私人通信中涉及公司秘密。

  不在不利于保密的場所談涉及公司隱私的.秘密。

  不私自記錄、錄制、復制、拍攝、摘抄、收集公司的重要信息和秘密。

  不在任何公開的報紙雜志上,公開發(fā)表文章、著作、演講或變相泄露公司信息和秘密。

  凡違反規(guī)定的,視情節(jié)嚴重程度予以罰款,最高1000元。如造成無法挽回的嚴重后果,公司將終止與此員工的勞工合同。

  合同管理制度

  為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《民法典》及有關法律法規(guī),結合公司實際情況制定本制度。

  合同管理是公司管理的一項很重要的內(nèi)容。各部門使用統(tǒng)一合同文本。按照“平等互利、協(xié)商一致”原則,對雙方當事人的權利、義務規(guī)定須明確、具體,文字表達要清楚、明確。首部:雙方的全稱、簽約時間、簽約地點等;

  結尾:雙方當事人簽字、合同專用章、注明合同的有效期限。

  任何人對外簽訂合同,都必須以維護公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許假公濟私、損公肥私、謀取私利。

  合同在簽訂前,須經(jīng)總經(jīng)理批準或授權審批。

  合同的變更、修改、解除,一律采用書面形式(信件、函電、電傳等),口頭形式無效。嚴格總經(jīng)理審批程序。

  辦公室管理制度

  辦公室負責研究制定公司方向性、前瞻性的工作計劃或意見,起草、審核各類文件、簡報等相關文書,當好領導的參謀或助手。

  負責文件的收發(fā)、登記、管理、使用、歸檔、作廢、機要保密、文印材料、廣告宣傳、印鑒管理等項工作。

  做好電話記錄,保證上情下達、下情上報工作。

  做好前廳接待,客源登記、信息交流,顧客反饋,宣傳畫冊的分發(fā)等工作。

  做好公司的用具、用品的購置,保管、編號、登記、分發(fā)等項工作。

  做好公司的考勤管理、環(huán)境衛(wèi)生制度的編制、分工、檢查、監(jiān)督、獎懲工作。

  印章管理制度

  為規(guī)范公司印章管理,維護公文的嚴肅性,確保良好的工作秩序,提高辦事效率,維護公司利益,特對印章進行管理。

  公司的公章,財務專用章、合同專用章等印章的制發(fā)、改刻、廢止,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由經(jīng)理助理統(tǒng)一負責辦理。

  公司的所有印章由經(jīng)理助理統(tǒng)一保存、嚴格管理。

  公司其他人員使用印鑒、印章必須嚴格審批程序,保管人員認真登記,注明用印章時間、用印章內(nèi)容、經(jīng)手人、批準人、用印章登記簿等應妥善保管備查。

  印章如遇丟失,損壞或被盜時,應及時報告總經(jīng)理。

  公司印章統(tǒng)一用大紅色印泥,特殊情況除外。

  財務管理制度

  為加強財務管理,依據(jù)有關國家法律法規(guī),結合公司實際情況制定。

  財務管理要按照“勤儉節(jié)約、精打細算、降低消耗、增加積累”的方針,做好會計憑證、報表、賬目、資金、款項、實物、日清月結等項工作,主動接受財政、稅務、銀行等相關部門的檢查指導。

  嚴格資金使用審批制度,所購用具、作品,由辦公室統(tǒng)一編制計劃,總經(jīng)理審批后方可購置,F(xiàn)金使用,嚴格一支筆制度。每筆開支,須經(jīng)總經(jīng)理批準簽字。

  作息請假制度

  公司依據(jù)《勞動法》建立請假制度。

  實行每周六天工作制,工作時間是周一至周日,周一至周三調(diào)休。

  每天工作八小時,作息時間:

  周一至周五上午:8:30—12:00下午:13:30—18:00

  周六、日上午:8:00—12:00下午:14:00—18:00

  如公司需要加班,可調(diào)整作息時間,總之遵循每天八小時工作制原則。

  遲到或早退20分鐘以內(nèi)者罰款10元;超過20分鐘罰款20元;遲到或早退1小時者為曠工,扣發(fā)當日工資;一周累計遲到或早退3次及以上者,扣發(fā)當周工資;曠工超過三天以上者視為自動離職。

  實行簽到考勤制度,評先評優(yōu)。全體員工上下班須在規(guī)定時間內(nèi)簽到,不簽到或代簽到視為缺勤。

  事假:部門主管及人事主管簽字生效,請假者扣除半日或一日工資。請事假需提前一天請假,如未經(jīng)批準擅自離職,按曠工處理,扣除三日工資。

  衛(wèi)生管理制度

  人事部負責公司的衛(wèi)生制度的制定、劃責、檢查、監(jiān)督、評比、獎懲工作。

  保持地面干凈整潔,幾凈窗明,無塵土、污跡,無異味、無雜物、無紙屑、無煙頭、無痰跡。辦公室整齊有序、辦公桌上的東西擺放錯落有致,電腦、臺歷、文具等用品整齊劃一,美觀大方。

  附則

  本制度由公司領導層及公司部門員工共同制訂。員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究并根據(jù)所簽署合同規(guī)定做出相應處罰

公司管理制度14

  一、建筑工程公司管理制度有哪些

  建筑施工企業(yè)規(guī)章制度種類繁多,一般按其作用和性質可分成三大類。

  1、基本制度。建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。

  2、工作制度。建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經(jīng)營工作、技術工作、管理工作等方面的制

  度,是指企業(yè)為搞好經(jīng)營管理而制回定的各種規(guī)定、標準、辦法、條例等。

  3、責任制。責任制是根據(jù)社會化大生產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。

  建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產(chǎn)企業(yè)。

  建筑施工企業(yè)產(chǎn)品按其性質不同,可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。

  二、公司管理制度的分類是什么

  公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任制度。規(guī)章制度偏重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。責任制度側重于規(guī)范責任、職權和利益的界限及其關系。一套科學完整的公司管理制度可以保證企業(yè)的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。

  多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

  三、公司管理制度的意義有哪些

  不少企業(yè)設定了管理制度也只是放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設。

  首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,切不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應確認以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質、企業(yè)的工作性質、員工類別等等。

  比如,廣告公司由于行業(yè)性質決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴格的朝九晚五工時制。新的一些網(wǎng)絡游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。

  另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質的不同,比如廣告、公關等等相關設計宣傳類的公司就比較注重形象的`前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴格統(tǒng)一要求。

  每個公司的管理制度都會有所不同,一般會結合本公司的實際情況進行制定。以上內(nèi)容就是法律快車小編為你整理的關于建筑工程公司管理制度有哪些的相關知識,希望在工作和學習中能夠幫助到您。如果您有其他問題感到疑惑,歡迎咨詢法律快車律師。

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公司管理制度15

  第一章總則

一、公司簡介

  XXX成立于20xx年07月08日,注冊資本伍佰萬元整。主要經(jīng)營范圍:企業(yè)管理咨詢、企業(yè)營銷策劃、裝卸、保潔服務、廣告設計、制作、發(fā)布;倉儲服務(不含危險品);勞務派遣(有效期以許可證為準)。

二、本制度適用范圍

  本制度使用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用人員和實期的人員,正式工特殊職位的員工依情況另行規(guī)定。

 三、入職與招聘

  1、我公司招聘原則:用人唯才,重于能力,特崗帶薪賞罰分明,專心工作,執(zhí)行力強。

  2、我公司招聘條件:應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、職業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、研究精神和創(chuàng)業(yè)精神。

  3、員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系,必須如實正確填寫入職《應聘書》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。

  4、員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的`真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。

  第二章行為規(guī)范

  一、職業(yè)準則

  1、嚴格遵守上班時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短相應處罰。

  2、辦公時間不從事與崗位無關的活動。

  3、隨時保持辦公區(qū)整潔。

  4、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

  5、公司倡導XXX、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

  6、業(yè)務人員、技術人員應認真完成公司交代下來的任務,按照技術部進度考核表進行工程進度考核,如劃定期限內(nèi)未能完成工程任務強迫轉交給其他人繼續(xù)完成,并執(zhí)行公司工程提成響應獎懲制度。

二、考勤管理

  1、一切專人員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到,不得代替他人簽到。

  2、有事告假者,必須向負責人啟示,核準同意后休假,未管理告假手續(xù)者作曠工處理。

  3、員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導核準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

三、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。

  3、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。

四、員工未經(jīng)公司同意不能從事下列活動

  1、以公司名義考察、談判、簽約。

  2、以公司名義提供擔;蜃C明。

  3、以名義對消息媒體發(fā)表意見、信息。

  4、代表公司出席公眾舉動。

  第三章勞動合同管理

  1、公司對新錄入的員工實行試用期制度,試用期為三個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。

  2、勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生產(chǎn)時間或條件另有約定的,從其約定。

  3、公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由公司提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金,由員工提出解除勞動合同的,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

  4、雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。

  第四章工資福利與社會保險

  1、員工享有取得勞動待遇、休息休假、取得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時該當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)品德等勞動任務。

  2、公司以現(xiàn)金形式發(fā)下班資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單,員工取工資時應在工資清單上簽名。

  3、公司實行結構工資制,員工的工資總額包括基礎工資、崗位工資、加班工資、獎金、津貼和補助。

  4、簽訂勞動合同后,公司給予繳納基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、基本工傷、基本失業(yè)、基本生育五項保險。

  第五章獎勵與懲罰

  一、獎勵前提

  1、保護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。

  2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者。

  3、生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采用后具有成效者。

  4、約物料、資金,或對物料利用具有成效者。

  5、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者。

 二、懲罰前提

  1、違法犯罪,觸犯刑律者。

  2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。

  2、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。

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