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[熱門]文書崗位職責(zé)15篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的文書崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
![[熱門]文書崗位職責(zé)15篇](/pic/00/b8dacebb5_2.jpg)
文書崗位職責(zé)1
1、文案工作。負(fù)責(zé)校長室及校辦各類文稿(計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、發(fā)言稿、調(diào)查報(bào)告等材料)的起草、撰寫、加工、校對審核等工作。
2、辦公室網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)、更新工作。
3、全校新聞信息的`收集、編寫、組稿(文字、音像、圖片等)、發(fā)布、上報(bào)工作;
4、收轉(zhuǎn)上級有關(guān)部門網(wǎng)上公文、通知,做好收發(fā)、登記工作。
5、學(xué)校大事記的收錄。教職工會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的編寫。
6、參與完成學(xué)校校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗(yàn)收檢查等工作的文案準(zhǔn)備。
7、嚴(yán)守國家保密法的規(guī)定,自覺維護(hù)學(xué)校保密紀(jì)律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公布的決定。
8、完成上級交辦的其他事務(wù)。
文書崗位職責(zé)2
一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策,提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),熱愛并認(rèn)真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。
二、提高文書處理工作的基本技能,鉆研業(yè)務(wù),精益求精,講求實(shí)效。
三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整,字跡要求清楚,決議要求明確,對重要發(fā)言力求做到準(zhǔn)確完整,遵守保密制度,不得隨意泄漏會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議記錄,必須妥善保管,不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家機(jī)密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,努力把好各道關(guān)口,做到環(huán)環(huán)有手續(xù),件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當(dāng)日收回、專卷保管,做到萬無一失。對于機(jī)密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。
五、認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好所有印章、印信。嚴(yán)格執(zhí)行《印章的`管理與使用制度》,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。
六、及時(shí)收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負(fù)責(zé)運(yùn)用微機(jī)完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)3
1、職責(zé)范圍
負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;
負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;負(fù)責(zé)介紹信的`管理并開據(jù)公務(wù)便函;負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打。
負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;
負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
0負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
2負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會(huì)議通知等;
3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
4負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
權(quán)限
2.對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。管理接口
2.本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
.2文書離崗時(shí),由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);
3、崗位技能要求:
應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱;
2)具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。
文書崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)全公司內(nèi)外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性工作,包括考勤、人事、財(cái)務(wù)、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會(huì)、計(jì)生、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的'慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作;
3、負(fù)責(zé)做好處內(nèi)外各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
4、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)各類文件的起草、打印工作,負(fù)責(zé)各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
6、做好文書檔案的收集、整理工作,做到及時(shí)登記,及時(shí)歸檔,定期清理裝訂成冊,案卷符合上級驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
7、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;
8、負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文書崗位職責(zé)5
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的`考勤統(tǒng)計(jì)。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文書崗位職責(zé)6
一、公文處理
1、認(rèn)真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴(yán)格簽字手續(xù)。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。
4、認(rèn)真做好上一年的`文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。
二、收發(fā)工作
6、建立健全收發(fā)制度,完善各項(xiàng)手續(xù),力求達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
7、嚴(yán)格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時(shí)傳遞,做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批簽字。
9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時(shí)傳閱。
10、嚴(yán)守保密制度,對一切機(jī)密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,熱情服務(wù)。
三、印章管理及其它
12、負(fù)責(zé)印章的保管及使用,做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并進(jìn)行用章登記。
13、嚴(yán)格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,并限制外用時(shí)間,嚴(yán)格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。
14、嚴(yán)守保密制度,管理好各種文件,對保密事項(xiàng)不傳播,不泄密。
15、堅(jiān)守崗位,做好來客的接待工作。
16、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。
17、認(rèn)真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
18、嚴(yán)守保密制度,做到不泄密,不失密。
文書崗位職責(zé)7
一、中心公文的起草、簽發(fā),不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文,由擬稿人編寫發(fā)文稿紙,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后,由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件;中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會(huì)議帶回的主要文件材料;中心的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料;中心干部檔案、干部花名冊、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。
五、歸檔時(shí)間
文書檔案,各科應(yīng)隨時(shí)形成;
會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年,在次年6月底前向檔案室移交;
聲像檔案,在聲像檔案形成后一個(gè)月內(nèi)形成,當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室;
外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)帶回的文件材料,按規(guī)定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料,由該科負(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊,年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料,須用紙規(guī)格統(tǒng)一,字跡工整,且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名,以便保護(hù)檔案。
凡以中心名義發(fā)出的文件,必須保存原稿,并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的`登記、統(tǒng)計(jì)臺帳,及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況,每年核對、檢查一次,做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救;對保管期滿的檔案,要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級,對秘密以上檔案必須妥善保管,嚴(yán)格借閱手續(xù),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。
十一、借閱檔案者,不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案,不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄或復(fù)制檔案。
十二、對失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊,寫出銷毀報(bào)告,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料,承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交,任何個(gè)人不得據(jù)為己有,否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
文書崗位職責(zé)8
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;
1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);
1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;
1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須公安機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;
1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;
1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;
1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的`處理;
1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作,并下達(dá)會(huì)議通知等;
1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;
2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);
2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);
2.2.2文書離崗時(shí),由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1取得大專以上學(xué)歷,或初級以上職稱;
2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉計(jì)算機(jī)操作,至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。
文書崗位職責(zé)9
1、完成基礎(chǔ)的申請文書寫作,包括個(gè)人自述、推薦信和簡歷、小論文等。
2、翻譯各類申請材料,或成績單、榮譽(yù)證書等。
3、在學(xué)校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。
4、配合運(yùn)營主管和咨詢顧問進(jìn)行相關(guān)查詢和跟進(jìn)工作。
文書崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、具備一定的授課技巧和課堂管理能力,對英文寫作和海外大學(xué)申請有較深的認(rèn)識,能夠引導(dǎo)學(xué)生正確理解跟申請寫作相關(guān)的英文寫作要求,啟發(fā)學(xué)生對自身特點(diǎn)和專業(yè)興趣的認(rèn)知;
2、有極強(qiáng)的.溝通能力,能高效幫助學(xué)生挖掘個(gè)人優(yōu)勢以及個(gè)人經(jīng)歷,篩選文書可用素材;
3、根據(jù)學(xué)生水平與能力,引導(dǎo)學(xué)生正確文書思路,適度幫助學(xué)生提升文書的深度與高度;
4、協(xié)助、指導(dǎo)學(xué)生完成其他申請相關(guān)材料的撰寫及翻譯指導(dǎo)工作;
5、根據(jù)申請人整個(gè)申請流程,按時(shí)保質(zhì)完成文書寫作指導(dǎo)與修改;
職位要求:
1、學(xué)歷背景
英語類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專業(yè)英語8級以上水平;
2、基本技能
筆譯功底深厚,文筆優(yōu)秀,溝通能力強(qiáng);
細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任感,能承受工作壓力;
有良好的溝通,表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、工作經(jīng)驗(yàn)
有3年以上留學(xué)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)且2年以上文書修改經(jīng)驗(yàn)(美國方向優(yōu)先);
有文書指導(dǎo)相關(guān)授課經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
有海外留學(xué)、工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、基本素質(zhì)
工作敬業(yè),質(zhì)量意識強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè),忠誠守信;
有耐心、樂于助人、責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神
愿意在留學(xué)行業(yè)長期發(fā)展,有事業(yè)心。
薪酬福利:
1 薪資結(jié)構(gòu)
基本工資+浮動(dòng)收入+福利待遇
2 福利待遇
基本福利:六險(xiǎn)一金、帶薪年假;
補(bǔ)充福利:補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、其他日常補(bǔ)貼、年底雙薪等;
其他多元化福利:員工持股計(jì)劃、住房補(bǔ)貼計(jì)劃、出國培訓(xùn)考察、度假補(bǔ)貼、每月敬老金等;
另:條件優(yōu)秀者薪酬面談
文書崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)各類文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;
2、負(fù)責(zé)日常的各項(xiàng)接待、會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等事宜;
3、負(fù)責(zé)上級的日常工作、行程安排;
3、熟練使用PPT,EXCELL,WORD等軟件;
4、協(xié)助處理日常事務(wù),根據(jù)上級安排跟進(jìn)專項(xiàng)工作進(jìn)程并及時(shí)向上級匯報(bào);
5、完成上級交代的其他工作。
崗位職責(zé)及要求:
具有良好的美術(shù)功底與創(chuàng)意能力;Photoshop網(wǎng)頁設(shè)計(jì)/平面設(shè)計(jì)相關(guān)工作;
熟悉Photoshop,CorelDRAW,Illustrator,flash,CAD,3Dmax等設(shè)計(jì)軟件
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的`網(wǎng)絡(luò)投放及推廣銷售,熟悉網(wǎng)站編輯和推廣實(shí)踐,熟練使用PSD、AICDR等圖文軟件優(yōu)先;
2、銷售方案的編輯呈現(xiàn),有較好的文案功底;配合負(fù)責(zé)銷售部的日常管理;配合市場部門投招標(biāo)及項(xiàng)目文案文書工作的實(shí)施;
·相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、技能要求:
1、專科及以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、具有一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作能力;
3、有較強(qiáng)的事業(yè)心,具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有豐富的文案經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,分析和解決問題的能力;
文書崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
1.能有效分析數(shù)據(jù),整理留學(xué)項(xiàng)目情報(bào);
2.能寫非專業(yè)類文書如PS,推薦信等;
3.審查客戶申請的材料,指導(dǎo)申請過程,控制申請進(jìn)度;
4.按項(xiàng)目工作分配,參與項(xiàng)目內(nèi)部的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)、更新業(yè)務(wù)知識;
5.按公司安排,積極參與項(xiàng)目推廣和公司活動(dòng)。
任職要求:
1.英文讀寫能力佳,英語專業(yè)八級優(yōu)先;
2.有日本英文項(xiàng)目g30/sgu留學(xué)經(jīng)驗(yàn)或歐美國家留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.會(huì)日語優(yōu)先;
4.有留學(xué)培訓(xùn)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
5.的'學(xué)習(xí)能力和溝通能力,有責(zé)任心和一定的抗壓能力。
文書崗位職責(zé)13
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案的`庫存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),編制各類檔案檢索目錄,登記造冊。
4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認(rèn)真細(xì)心,堅(jiān)持原則,堅(jiān)守職業(yè)道德。
文書崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。
2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉(zhuǎn)遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司職工每月考勤的統(tǒng)計(jì)及工資核算工作。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒的保管與使用, 負(fù)責(zé)開具介紹信。
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的取送,協(xié)助辦公室主任做好各種機(jī)要文件的.處理工作。
7、負(fù)責(zé)公司各種電報(bào)、信函、快件的收發(fā)、登記工作,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行處理。
8、負(fù)責(zé)公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉(zhuǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行處理。
9、具體負(fù)責(zé)公司的保密工作。
10、負(fù)責(zé)辦理公司的各類證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和催辦工作。
12、負(fù)責(zé)編造職工保險(xiǎn)名單的增減并上報(bào)財(cái)務(wù)部。
13、負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項(xiàng)會(huì)議安排、活動(dòng)的服務(wù)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文書崗位職責(zé)15
1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司文字材料的.文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。
6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作,每年按時(shí)向檔案室移交。
7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
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