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公司行政部職責(zé)

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(優(yōu)秀)公司行政部職責(zé)

公司行政部職責(zé)1

  管理處是公司的派出機(jī)構(gòu),根據(jù)物業(yè)管理委托合同約定的內(nèi)容,負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)工作。管理處經(jīng)理接受公司的委托,代表公司全面負(fù)責(zé)本管理區(qū)域的日常運作,其工作職責(zé):

(優(yōu)秀)公司行政部職責(zé)

  1、執(zhí)行總經(jīng)理室下達(dá)的經(jīng)營管理指標(biāo),在公司職能部門的指導(dǎo)下,制定管理處各項工作計劃,并組織各部門(組)準(zhǔn)確實施,完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。

  2、認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項政策法規(guī),根據(jù)實際狀況,提出修訂、補(bǔ)充管理處規(guī)章制度和操作規(guī)程的`意見。

  3、負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量體系在本管理處物業(yè)管理服務(wù)工作中具體貫徹實施。做好日常監(jiān)督檢查工作,對不合格服務(wù)項目隨時進(jìn)行糾正和整改,并在服務(wù)過程和整改過程做好詳細(xì)記錄和跟蹤驗證。

  4、做好管理處主管以下管理人員和普通員工的聘用和崗位培訓(xùn)工作。

  5、負(fù)責(zé)建立對外公共關(guān)系,與所在地政府職能部門、物業(yè)管理主管部門、業(yè)委會及業(yè)戶保持溝通和聯(lián)系。

  6、在公司職能部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實管理處局部區(qū)域的更新改造,負(fù)責(zé)物料使用和經(jīng)費開支的審核,控制管理成本。

  7、負(fù)責(zé)管理處的精神文明建設(shè),關(guān)心員工生活,做好政治思想工作,增強(qiáng)管理處的凝聚力。

  第二節(jié)細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)

  1、應(yīng)在上任一個月內(nèi)掌握《物業(yè)管理委托服務(wù)合同》、《管理處經(jīng)理操作手冊》、《目標(biāo)責(zé)任書》、本管理處的各類收費標(biāo)準(zhǔn)、年度財務(wù)測算、各崗位設(shè)置與要求等基本內(nèi)容,根據(jù)上述內(nèi)容制定工作計劃,并負(fù)責(zé)有效組織實施。

  2、應(yīng)在上任一個月內(nèi)熟悉管理區(qū)域內(nèi)的建筑面積、占地面積、綠化率、戶數(shù)、棟數(shù)、主要設(shè)備設(shè)施、建設(shè)改造等基本情況;了解公司的ISO質(zhì)量體系、公司日常運作流程、職能部門主要職責(zé)、公司目前管理的項目等內(nèi)容。

  3、每周組織召開一次管理處工作例會,聽取工作匯報,解決實際問題,傳達(dá)公司精神,布置工作任務(wù),做好會議記錄。

  4、每周對管理區(qū)域的電梯、水泵、高低壓配電房、污水泵房、監(jiān)控室、機(jī)動車庫等主要設(shè)施設(shè)備巡檢一次,做好現(xiàn)場點檢和工作檢查記錄。

  5、每周至少對各部門(班組)實施一次常規(guī)工作檢查。檢查在崗員工的崗位規(guī)范及各項記錄情況;督促管理人員的日常工作;檢查各項工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。在受檢崗位的記錄表上簽字并詳細(xì)做好檢查記錄。

  6、制定管理處月度工作計劃,每月準(zhǔn)時出席公司辦公會議。

  7、每月至少參加一次管理處各部門(班組)會議。

  8、實施一次月度夜查,了解員工在無主要管理人員時的工作狀況,做好檢查記錄。

  9、每月一次對領(lǐng)班以上管理人員進(jìn)行績效考評工作,做好考評記錄。

  10、每月應(yīng)與內(nèi)部員工進(jìn)行溝通,了解員工對管理處工作的建議。

  11、審核管理處當(dāng)月費用收支及下月物資申購情況,對管理費、能源費等費用出現(xiàn)收支異常,應(yīng)召集相關(guān)人員進(jìn)行分析,并采取改進(jìn)措施。

  12、每月至少組織一次員工主題培訓(xùn),主講人應(yīng)有書面講稿。

  13、每季組織管理人員對區(qū)域內(nèi)主要管理環(huán)節(jié)進(jìn)行一次檢查,與合作供方進(jìn)行一次溝通。節(jié)前(勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等)組織一次安全檢查;落實防臺、防汛、防火、防盜、防意外傷害等各項安全措施。

  14、每季對目標(biāo)責(zé)任制中的各項要求逐一核對自檢,每年年終對目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行總結(jié),適時調(diào)整下階段工作重點,并落實具體改進(jìn)措施。

  15、每年年底做好個人及管理處的年度工作總結(jié),按公司要求做好管理處下年度的工作計劃。

  16、每年年底做好領(lǐng)班以上員工的年終考核工作,并提出是否續(xù)聘的書面意見。

公司行政部職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)項目部日常行政工作;

  2、貫徹落實本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立與相關(guān)部門間必要的工作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)來自各方面信息的匯總提煉,并進(jìn)行相應(yīng)的處理,撰寫文件上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫,傳達(dá)學(xué)習(xí)并執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度;

  5、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性,有效落實本部門的'職能;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項目部公司印章的使用;

  7、負(fù)責(zé)項目部基礎(chǔ)人事工作;

  8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作,并對辦公成本費用加以控制;

  9、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的信息溝通維護(hù),負(fù)責(zé)整個釘釘系統(tǒng)的建立完善。

  10、負(fù)責(zé)項目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強(qiáng)安全管理;

  11、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作。

公司行政部職責(zé)3

  1、公司辦公用品的采購,領(lǐng)用,發(fā)放、登記;

  2、文稿打印、復(fù)印、掃描;

  3、辦公場所衛(wèi)生保持,來訪賓客的接待工作;

  4、分發(fā)公司訂閱的.報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;

  5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司的日常運營的監(jiān)督和管理;2、負(fù)責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

  4、負(fù)責(zé)對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;

  6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;7、完成總經(jīng)理交待的'其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類專業(yè);

  2、具有相關(guān)的行業(yè)知識、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、良好的人際溝通表達(dá)能力;較強(qiáng)的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。

公司行政部職責(zé)5

  行政部是企業(yè)重要的管理部門,承擔(dān)著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務(wù)的重要職責(zé)。下面就來詳細(xì)介紹一下公司行政部的主要工作職責(zé):

  一、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行

  作為企業(yè)的中樞部門,行政部首先需要對企業(yè)的行政管理制度進(jìn)行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時要考慮全面、科學(xué),合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時,行政部還需要對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的有效性和執(zhí)行力。

  二、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的管理

  辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情,因此行政部需要負(fù)責(zé)公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面,確保員工有一個舒適、整潔的'辦公環(huán)境。

  三、負(fù)責(zé)公司會議的組織和安排

  行政部還需要負(fù)責(zé)公司的各種會議的組織和安排,包括會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會議場地安排、會議記錄和會議后續(xù)跟進(jìn)等方面的工作。確保會議能夠順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的效果。

  四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)

  行政部還需要負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。

  五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理

  行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的文件和檔案的管理,包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等,檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。

  六、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、培訓(xùn)和管理

  行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要,制定招聘計劃,組織和選拔優(yōu)秀人才,同時對員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提高員工的工作積極性和效率。

  七、負(fù)責(zé)公司對外溝通協(xié)調(diào)工作

  行政部是企業(yè)對外溝通協(xié)調(diào)的重要部門,需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體等進(jìn)行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關(guān)系,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系和合作,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  八、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作

  安全是企業(yè)永恒的主題,行政部需要負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理,包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運行。

  總之,公司行政部的主要工作職責(zé)包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會議和場地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負(fù)責(zé)人力資源招聘和培訓(xùn)、對外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分,承擔(dān)著重要的職責(zé)和使命,需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè),提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

公司行政部職責(zé)6

  1、與企業(yè)對接,詳細(xì)了解客戶需求、項目要求,與客戶達(dá)成合作意向;

  2、在內(nèi)部企業(yè)庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;

  3、跟進(jìn)及維護(hù)好企業(yè)客戶;

  4、在內(nèi)部人才庫、外網(wǎng)會員人才庫中進(jìn)行對標(biāo)的人才搜索與聯(lián)絡(luò),進(jìn)行人企匹配,完成客戶最終委托事項。

公司行政部職責(zé)7

  1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;

  2、根據(jù)公司實際情況,組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的編寫及實施;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘工作,并參與對應(yīng)聘者的面試甄選,錄用工作;

  4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的`培訓(xùn)和發(fā)展計劃,并組織安排實施;

  5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計;

  6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度,并組織實施;

  7、完成上級交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)8

  1、完成公司行政事務(wù)工作及內(nèi)部文件表格制作;

  2、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,快遞收發(fā);

  3、熟悉辦公室日常事務(wù),辦公用品、資產(chǎn)采買、領(lǐng)用管理;

  4、完成上級交給的任務(wù)以及協(xié)助公司其他員工完成公司各項事務(wù);

  5、公司證件管理。

公司行政部職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

  2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

  3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

  4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。

  5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的'配置維修及管理。

  6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

  7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。

  8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責(zé)10

  1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理;

  2、落實項目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報公司綜合事務(wù)部;

  3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理;

  4、根據(jù)辦公實際需要,負(fù)責(zé)行政用品的.申請、采購;

  5、負(fù)責(zé)項目農(nóng)民工實名制與分賬制管理;

  6、登記好備用金使用情況賬目表;

  7、負(fù)責(zé)保管各印章(如項目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章),并做好用印記錄。

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)招聘各崗位,辦理入、離職手續(xù);

  2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況;

  3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;

  4、填制和分析各類人事統(tǒng)計報表;

  5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案;

  6、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的.各類活動;

  7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核;

  9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部職責(zé)12

 。1)行政部經(jīng)理

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè);

  2)負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

  4)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

  5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

  6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

  8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn);

  9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

  11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;

  12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

  B、隸屬關(guān)系:

  1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

  2) 直屬下級:行政部總務(wù)、文員、前臺及司機(jī)。

  C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的'行政經(jīng)理。

 。2)總務(wù)

  A、日常工作

  1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

  2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

  3)負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

  4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;

  5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政經(jīng)理。

  2)直屬下級:司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務(wù)主管。

  (3)行政專員

  A、日常工作

  1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;

  2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;

  4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

  5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);

  6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;

  7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎勵。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政部經(jīng)理。

  2)直屬下級:行政部文員。

  C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

  (4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

  2)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;

  5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進(jìn)行歸檔;

  9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

  10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進(jìn)行更新。

  B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。

 。5)前臺

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);

  2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

  3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

  4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;

  5)負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。

  C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

  (6)司機(jī)

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車輛修理費用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。

  C、崗位期望:成為司機(jī)主管。

公司行政部職責(zé)13

  物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

  3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的'工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

  9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政部職責(zé)14

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準(zhǔn)備工作、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司各時期,各項產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及其各種資源配給綜合管理。

  4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和操作規(guī)程,并抓好落實、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達(dá)的.各項生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定期向總經(jīng)理匯報工作。

  5、搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好,全廠生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定增長周期允許,對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織攻關(guān)。

  6、抓好設(shè)備動力管理,建立健全設(shè)備管理技術(shù)檔案,做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)及大中小修工作,提高設(shè)備完好率。

  7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無事故,各項環(huán)保指標(biāo)達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)發(fā)生各類事故,要及時組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調(diào)查原因、分清責(zé)任、拿出處理意見、制定防范措施。

  8、抓好質(zhì)量計量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo)、執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),提高優(yōu)質(zhì)品合格率。

  9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項目。

  10、主持開好生產(chǎn)調(diào)度會,專題會和各種例會,檢查督促會議指令落實情況。

  11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計劃、內(nèi)部管理、勞動紀(jì)律、生產(chǎn)現(xiàn)場。

  12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權(quán)利。

  13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權(quán)。

  14、要求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。

公司行政部職責(zé)15

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制; 7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的`接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

  崗位職責(zé):

  1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

  8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

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