行政人事部崗位職責(范例15篇)
在現(xiàn)在社會,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政人事部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人事部崗位職責1
1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作
2、制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)
3、編制公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險
4、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態(tài)
5、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質量方針、目標的實施
6、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理
7、組織制定公司人力資源發(fā)展的.各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施
行政人事部崗位職責2
負責轉接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
負責快遞的.收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;
負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
負責員工入離職手續(xù)辦理;
負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
協(xié)助做好本部門其它行政事務性工作;
完成公司領導交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責3
崗位職責:
1,。協(xié)助行政主管工作,了解公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、掌握行政工作,組織各項管理規(guī)章制度及工作程序,經總經理批準后并落實執(zhí)行工作。
2.為根據(jù)公司目前需要,為公司儲備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓員工、調崗、制定處罰制度;
3.完善公司培訓體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;
4、后勤所需物資、生活用品等及時補足,并做好登記;
5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準,考勤核算;
行政人事部崗位職責4
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規(guī)章制度的'擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發(fā)溝通渠道;調動員工積極性,激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓發(fā)展管理:監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發(fā)培訓培訓課程;
7.協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業(yè)品牌的建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業(yè)文化的建設;
2. 社區(qū)文化活動策劃與督導。
行政人事部部門崗位職責3
崗位職責:
◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設性意見;
◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;
◆負責做好大型會議的準備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規(guī)劃及內部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;
◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。;
◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;
◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內容和培訓人員
◆完成領導交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責5
1.負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發(fā)展
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
。2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配置。
。3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
。4)培訓開發(fā):
現(xiàn)在的`市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導,通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
3.負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4.負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5.安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
6.強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7.塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
。2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
。3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
行政人事部崗位職責6
崗位職責:
1、負責公司日常行政管理;
2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相關流程;
3、人力資源制度和流程完善優(yōu)化;
4、公司組織結構優(yōu)化與完善;
5、人力資源重大項目策劃與實施;
6、人才建設
任職要求:
1、大專以上學歷,工商管理、企業(yè)管理及相關專業(yè);
2、具有5年以上制造行業(yè)等行政管理經驗;
3、熟悉地方勞動政策和法規(guī),有處理行政公關相關經驗;
4、責任心強,保密意識強;良好的協(xié)調溝通能力,有較強的組織管理能力。
行政人事部崗位職責7
1、負責公司招聘工作、協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負責管理人力資源相關文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負責公司人事實務管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政人事部崗位職責8
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的.考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政人事部崗位職責9
1.具備良好的溝通表達能力,具備良好的.理解能力和執(zhí)行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開朗,能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,辦事嚴謹,認真細致,責任心強
5.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經驗
6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規(guī)及政策
行政人事部崗位職責10
1、負責對公司網(wǎng)絡運行進行維護與管理,確保公司網(wǎng)絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的'完好率;
4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;
行政人事部崗位職責11
1、負責分店行政日常工作執(zhí)行;
2、員工滿查度:負責分店的員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負責分店員工福食及按制度執(zhí)行推動;
4、負責行政人事部資產管理和日常盤點,發(fā)放、匯總申購工作;
5、負責接待分店行政部門的檢查,及時向上反饋,按公司要求在門店內規(guī)范實施(食藥監(jiān)、環(huán)保、質監(jiān)等);
6、負責外協(xié)部門的.人員管理和協(xié)調;
行政人事部崗位職責12
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的.分類、目錄登記。
5、負責各業(yè)務部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責13
1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的`登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責14
1、負責公司考勤管理及監(jiān)督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監(jiān)督及管理等行政類工作。
2、公司統(tǒng)一文件的外發(fā)、歸檔,公司會議的組織召開。
3、負責公司各類規(guī)章制度的.推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
4、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作;
5、建立檔案并保存整理各類檔案;
6、處理日常人事行政事務性工作;
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政人事部崗位職責15
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃,并進行實施和日常管理。
2、負責起草、修訂完善行政人事各種規(guī)章管理制度和工作流程,并負責實施和日常管理。
3、負責制定年度招聘計劃,建立有效的招聘渠道,高效開展招聘工作。
4、負責新員工培訓安排及組織年度統(tǒng)一培訓及結果跟進。
5、負責公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完善,建立行之有效的激勵和約束機制。
6、負責公司人事管理體系的運行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓和開發(fā)、考評、激勵、文化建設等方面工作的推進及效果。
7、負責員工福利,做好員工關系管理以及員工活動組織實施,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和價值導向,營造良好的企業(yè)文化氛圍,推進企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。
8、負責直管影院人力資源管理工作的管理、督導檢查工作。
9、協(xié)助上級做好公司各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作,做好重要會議的記錄及會議紀要的.整理,會議室管理。
10、負責檔案管理。建立檔案并保存整理各類檔案,包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
12、負責公司人事預算編制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級交辦的其他工作。
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