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行政總監(jiān)的崗位職責(zé)[集錦15篇]
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政總監(jiān)的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
![行政總監(jiān)的崗位職責(zé)[集錦15篇]](/pic/00/b8dacebb10_5fbf7ee97af73.jpg)
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)1
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的.職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給
3、負(fù)責(zé)組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊文化建設(shè),打造融洽積極的團(tuán)隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)部門全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財務(wù)預(yù)算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預(yù)算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預(yù)算和控制體系的實施。
4、負(fù)責(zé)整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團(tuán)整體的綜合稅負(fù)。
5、負(fù)責(zé)審核財務(wù)報表,定期對公司整體的.運(yùn)營狀況進(jìn)行財務(wù)分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務(wù)經(jīng)營分析報告。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營運(yùn)資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務(wù)會計賬目、會計檔案等,保證財務(wù)會計工作合法、有效運(yùn)行。
9、參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據(jù)。
10、負(fù)責(zé)公司IPO、融資及相關(guān)資本運(yùn)作。
11、負(fù)責(zé)股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運(yùn)作的法規(guī)與政策要求。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負(fù)責(zé)公司新辦公的及
5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的`接待工作
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評估和績效
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)并上報審核。
4、制訂公司年度培訓(xùn)計劃,落實各體系、各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,安排員工外出培訓(xùn)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。
8、負(fù)責(zé)分管內(nèi)管理費(fèi)用使之不超過預(yù)算。
9、負(fù)責(zé)組織實施人力資源、目標(biāo)管理、企業(yè)文化委員會的.工作。
10、開展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。
12、負(fù)責(zé)對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負(fù)責(zé)公司年會、月會、周例會組織、紀(jì)要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
14、負(fù)責(zé)公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)6
1、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的.檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實。
4)負(fù)責(zé)項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負(fù)責(zé)各類會務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內(nèi)部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的.業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)8
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強(qiáng)的'責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊管理能力。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。
四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的'問題提出
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)11
崗位名稱:設(shè)計總監(jiān)
所屬單位:
崗位類別:管理崗位
任職者:
崗位概述:
負(fù)責(zé)公司平面設(shè)計部的發(fā)展,保持部門營業(yè)額增長,公司自身宣傳支持,設(shè)計師團(tuán)隊建設(shè),客戶關(guān)系維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范等高級管理崗位。崗位職責(zé):
一、平面設(shè)計部的發(fā)展。
保持平面設(shè)計部有效積極地開展工作,建立團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的工作團(tuán)隊,樹立良好的企業(yè)形象,建立有效的宣傳模式,提高企業(yè)競爭力。力求成為一個擁有極高客戶滿意度、業(yè)務(wù)有特色、愛崗敬業(yè),高效率的設(shè)計團(tuán)隊。
二、部門盈利及增長。
1.每年至少完成20%的營業(yè)額遞增。
2.每年至少完成3個新客戶開發(fā)。
三、設(shè)計業(yè)務(wù)的執(zhí)行。
1.項目合同確立工作。
a)充分了解客戶的需求,擬定初步合同藍(lán)本。
b)在與客戶充分交流后,制定正式合作合同,明確合同權(quán)利和義務(wù),完成簽訂工作。
c)落實項目合同中細(xì)節(jié)問題,完成項目文件,與客戶最終確認(rèn)。
2.項目執(zhí)行工作。
a)合理確定完成項目所需要的人員安排,有效控制人員使用成本。
b)及時合理安排項目執(zhí)行計劃,確定工作時間點報總經(jīng)理監(jiān)督。完成階段設(shè)計成果后按時間點與客戶完成溝通工作。
c)根據(jù)客戶的反饋修改,并按工作時間點提交客戶審核。
d)與客戶要求達(dá)成一致后,收取階段性設(shè)計費(fèi)用。
e)按工作時間點,最終收取設(shè)計費(fèi)用。
f)完結(jié)合同后,及時匯報工作,并對項目工作進(jìn)行總結(jié)。
四、團(tuán)隊建設(shè)。
1.平面設(shè)計團(tuán)隊管理工作。
a)建立平面設(shè)計師資源庫,預(yù)備足夠的設(shè)計師資源備用。
b)根據(jù)設(shè)計需要,及時尋找合適的'設(shè)計師安排工作。
c)控制人力資源成本,合理安排設(shè)計師資源。
d)管理設(shè)計師團(tuán)隊,及時向人事部提交設(shè)計師儲備情況。
五、制定工作規(guī)范。
1.制定平面設(shè)計部的工作規(guī)范
a)建立在職崗位的《崗位責(zé)任書》。
b)監(jiān)督《崗位責(zé)任書》的執(zhí)行。
c)發(fā)現(xiàn)問題及時上報人事部處理。
六、客戶關(guān)系維護(hù)。
1.客戶宣傳工作。
a)向目標(biāo)客戶展示公司作品,宣傳公司業(yè)務(wù)。
b)了解客戶需求情況,建立客戶需求檔案,填寫《客戶調(diào)查表》。
c)根據(jù)客戶情況,有針對性的推薦公司相關(guān)業(yè)務(wù)。 d)每月拜訪目標(biāo)客戶,以期初步建立合作意向。
七、公司自身宣傳支持。
1.公司推廣工作。
a)根據(jù)公司推廣安排,完成市場推廣的策劃工作,提交策劃方案待審批。
b)根據(jù)經(jīng)審批的策劃方案安排設(shè)計宣傳用相關(guān)資料,提交待審。
c)及時匯報宣傳方案工作進(jìn)度,保障宣傳質(zhì)量。
d) 總結(jié)宣傳效果,填寫《工作總結(jié)表》。
崗位任職資格:
1.及時有效的完成公司布置的任務(wù)、不得以任何理由推諉。
2.高質(zhì)量維護(hù)客戶關(guān)系、無投訴。
3.保證工作速度,確定工作時間節(jié)點,按時間節(jié)點完成工作。
4.接受總經(jīng)理監(jiān)督指點,項目完成后及時向總經(jīng)理匯報工作。
5.清楚工作流程,合理安排人力資源,高效完成工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的'合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
工作權(quán)限:
1、人事權(quán)限:對下級人員有招聘申請權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);
2、財務(wù)權(quán)限:部門費(fèi)用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審核權(quán),總部人員差旅費(fèi)用審核權(quán),公司人員招聘費(fèi)用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán);
3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵機(jī)制;
8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo);
10、培訓(xùn)和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)13
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團(tuán)的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。
行政中心由行政總監(jiān)負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)行政開支審核,報分管副總裁審批;
。2)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督;
。3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的審核,按程序報批;
。4)負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
。5)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對外關(guān)系的.協(xié)調(diào)與維護(hù);
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計劃的審核;
。7)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績效考核結(jié)果的審核;
。8)負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報告的審核;
。9)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的審核;
。10)負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責(zé)發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,使公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團(tuán)隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價值的HR團(tuán)隊;。
3、結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計劃的'制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。
4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動態(tài)和維護(hù)組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)的崗位職責(zé)15
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
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